Một số giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ dạy học và các hoạt động giáo dục nhà trường trong bối cảnh phòng, chống dịch bệnh covid 19

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ I Lí chọn đề tài Hiện nay, nhiều lĩnh vực khai thác có hiệu thành tựu Cách mạng công nghệ 4.0 Các cụm từ “công nghệ số”, “môi trường số”, “chuyển đổi số” hay “giao tiếp số” khơng cịn xa lạ với Vận dụng cơng nghệ thông tin dạy học giúp giáo viên linh hoạt hơn, tương tác với học sinh lúc nơi, giúp em hình thành, phát triển kỹ số Nhiều ứng dụng điện toán đám mây Googlesheet, Googledocs… ứng dụng phát huy hiệu lĩnh vực giáo dục phục vụ hoạt động dạy học, tổ chức cập nhật, kết nối thông tin nhà trường với giáo viên, học sinh lúc nơi mà không cần tiếp xúc trực tiếp Bước vào năm học 2021-2022, nhiều học sinh phải tạm dừng đến trường, bối cảnh nước gồng phịng, chống sóng dịch Covid-19 lần thứ Yêu cầu “chuyển đổi số” giáo dục triển khai trở nên thiết Mơ hình lớp học tập trung, dạy học trực tiếp chuyển dần sang mơ hình học tập trực tuyến (hoặc nửa trực tiếp, nửa trực tuyến) trở nên phổ biến bối cảnh dịch bệnh Thực Công văn số 1712/SGD&ĐT-GDTrH ngày 26/8/2021 Sở GDĐT hướng dẫn dạy học trực tuyến năm học 2021-2022; Công văn số 1732/SGD&ĐT-VP ngày 29/8/2021 Sở GDĐT Nghệ An việc tổ chức dạy học ứng phó dịch Covid-19 năm học 2021-2022 , Chi ủy - Ban Giám hiệu trường THPT Quỳnh lưu thực nhiều biện pháp nhằm chủ động ứng phó linh hoạt với diễn biến dịch Covid -19 Trong xác định cơng nghệ thông tin công cụ trọng tâm chủ yếu để hỗ trợ thực nhiệm vụ dạy học hoạt động giáo dục nhà trường Trong năm học 2021-2022, có nhiều giải pháp cơng nghệ nhà trường triển khai có hiệu quả, góp phần thực thắng lợi nhiệm vụ giáo dục nhà trường theo phương châm “Tạm dừng đến trường không dừng học” Trên tinh thần chúng tơi chọn thực đề tài: “Một số giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ dạy học hoạt động giáo dục nhà trường bối cảnh phòng, chống dịch bệnh Covid - 19” II Mục tiêu, phạm vi nghiên cứu Mục tiêu - Ứng dụng công nghệ thơng tin (CNTT) quản lí, dạy học trực tuyến, nâng cao kỹ ứng dụng công nghệ cho giáo viên - Ứng dụng CNTT hoạt động giáo dục nhà trường đảm bảo tương tác trao đổi thông tin nhà trường với học sinh, phụ huynh bối cảnh học sinh dừng đến trường dịch bệnh Covid-19 Phạm vi Đề tài áp dụng nghiên cứu thực nghiệm hoạt động giáo dục trường THPT Quỳnh Lưu III Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu lý thuyết - Nghiên cứu văn đạo, hướng dẫn thực giáo dục cấp hình thức dạy học bối cảnh phòng, chống dịch Covid-19 - Nghiên cứu ứng dụng dạy học, kiểm tra trực tuyến tảng LMS VNPT - Nghiên cứu ứng dụng google sheet, google forms google drive tạo tương tác với giáo viên, học sinh Nghiên cứu thực nghiệm Xây dựng kế hoạch giải pháp ứng dụng CNTT hỗ trợ thực công tác giảng dạy, hoạt động giáo dục Trường THPT Quỳnh Lưu IV Nội dung nghiên cứu - Xây dựng kế hoạch dạy học trực tuyến, tổ chức tập huấn hướng dẫn giáo viên, học sinh quản trị viên thực quản lí phịng học trực tuyến LMS trường THPT Quỳnh Lưu - Xây dựng trang tính biểu mẫu google Drive, chia sẻ cho giáo viên, học sinh thực nhiệm vụ khảo sát, cập nhật thông tin phục vụ công tác thống kê báo cáo - Quản lí hoạt động giáo dục, hoạt động Đồn thơng qua trang Facebook Fanpage, kênh Youtobe… - Đề xuất giải pháp ứng dụng CNTT, xây dựng kế hoạch phát động phong trào thi đua học sinh toàn trường - Các giải pháp ứng dụng CNTT, xây dựng kế hoạch, quản lí hoạt động định hướng nghề nghiệp, xử lí liệu tuyển sinh V Tính đề tài Để tài tập trung giải pháp ứng dụng CNTT hoạt động dạy học, hoạt động giáo dục công tác quản lí hoạt động dạy học, giáo dục bối cảnh dịch bệnh Covid-19 trường THPT Quỳnh Lưu tích lũy năm học 2020 - 2021 năm học 2021-2022 PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU I CƠ SỞ KHOA HỌC Cơ sở lí luận Căn công văn số 1749/SGD&ĐT-GDTrH ngày 31/8/2021 Sở GDĐT hướng dẫn thực CT GDTrH năm học 2021-2022; Công văn số 1712/SGD&ĐT-GDTrH ngày 26/8/2021 Sở GD&ĐT hướng dẫn dạy học trực tuyến năm học 2021-2022; Công văn số 1732/SGD&ĐT-VP ngày 29/8/2021 Sở GD&ĐT việc tổ chức dạy học ứng phó dịch bệnh Covid-19 năm học 2021-2022; Các văn bản, kế hoạch đầu năm học 2021-2022 nhà trường thực nhiệm vụ dạy học hoạt động giáo dục nhà trường bối cảnh dịch bệnh Covid-19 Cơ sở thực tiễn Xuất phát từ nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ hoạt động dạy học, hoạt động giáo dục cơng tác quản lí Trường THPT Quỳnh Lưu II MỘT SỐ BIỆN PHÁP ỨNG DỤNG CNTT HỖ TRỢ HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC TẠI TRƯỜNG THPT QUỲNH LƯU Ứng dụng tảng dạy học trực tuyến LMS 1.1 Thực trạng công tác giảng dạy bối cảnh dịch bệnh Covid-19 Trong đợt dịch lần thứ bùng phát cuối tháng 4/2021 Việt Nam với biến chủng DELTA lây lan nhanh chóng Các tỉnh thành tiếp tục thực Chỉ thị 16 phủ, thực giãn cách xã hội, tiếp đến thực Nghị 128 Quốc hội phịng, chống dịch bệnh Covid-19 phù hợp tình hình Cho đến trước thềm năm học 2021-2022 tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, nhiều tỉnh, thành chưa nới lỏng giãn cách xã hội Trước tình hình Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở Giáo dục Đào tạo Nghệ An ban hành công văn triển khai kế hoạch dạy học ứng phó linh hoạt với tình hình dịch bệnh với phương châm “Tạm dừng đến trường không dừng học” Với chủ động triển khai hình thức dạy học trực tuyến, Ban Giám hiệu (BGH) nhà trường ký hợp đồng tập đoàn VNPT sử dụng tảng LMS để dạy học Chuyên môn xây dựng kế hoạch dạy học trực tuyến, phân công nhiệm vụ cụ thể, tổ chức buổi tập huấn quản lí dạy học online cho toàn thể giáo viên học sinh quản trị viên lớp (Phụ lục 1) 1.2 Tạo lớp học Zoom qua tài khoản đuôi edu.vn Sở Giáo dục Đào tạo cung cấp Đầu năm học, trường học địa bàn phân vân chưa biết chọn phần mềm (Zoom, Google Met, Microsoft Teams…) BGH trường tổ chức họp hội đồng trực tuyến thống chọn phầm mềm Zoom phần mềm dạy học chủ đạo Giao trách nhiệm cho cán Quản trị trường đăng ký tài khoản Zoom Hình Tạo tài khoản, đường dẫn Zoom theo lớp nhúng vào khóa học tài khoản mail Sở GD&ĐT cấp 1.3 Tạo khóa học LMS Sau đăng ký thành cơng có đường dẫn Zoom, quản trị tạo khóa học tương ứng theo lớp học trực tiếp tảng LMS Hình 2: Tạo khóa học quản lí theo lớp Xây dựng học liệu theo mơn khóa học, có học liệu phịng học trực tuyến học liệu dùng để nhúng đường link tài khoản zoom lớp lập trước Các học liệu khác nơi để giáo viên đăng tải giảng lên cho học sinh nghiên cứu trước Học viên đồng từ vnedu.vn sang LMS Khóa học lớp cập nhật học viên học sinh lớp đó, đăng nhập vào tài khoản mình, học sinh tham gia lớp học Giáo viên dễ quản lí sĩ số lớp, triển khai phương pháp dạy học có hiệu Hình 3: Đồng học viên từ vnedu.vn sang lms 1.4 Xây dựng kế hoạch hướng dẫn giáo viên học sinh thực quản lí dạy học trực tuyến LMS Xác định giáo viên giảng dạy nhiều lớp học khơng thể quản lí tài khoản lớp học, nên việc quản Hình 4: Cấu hình học liệu theo mơn trị phịng học Zoom lớp phải học sinh quản lí Trong kế hoạch dạy học trực tuyến BGH xác định rõ tầm quan trọng Quản trị viên lớp học yêu cầu GVCN rà soát tiến cử học sinh ưu tú lớp làm quản trị lớp BGH tổ chức 02 buổi tập huấn thao tác mở lớp, kiểm soát chấp nhận bạn vào lớp, chia sẻ quyền host cho giáo viên dạy… cho Quản trị viên lớp Làm video hướng dẫn cách đăng nhập tài khoản học trực tuyến cổng thơng tin thống trường Hình 5: Đăng tải video hướng dẫn cách đăng nhập vào LMS Hình 6: Một số trao đổi nhóm Quản trị viên Trong q trình dạy học trực tuyến, Quản trị lập Zalo nhóm để đạo trao đổi thường xuyên Qua thực tiễn hoạt động, em quản trị viên lớp có ý thức, trách nhiệm cao với công việc giao Sau tết Nguyên Đán 2022, học sinh quay trở lại trường học trực tiếp bối cảnh dịch bệnh diễn phức tạp, số học sinh bị f0 tăng, số học sinh diện f1 phải thực cách li y tế theo qui định Hầu tất lớp học có học sinh f0, f1 Trước tình hình đó, BGH đạo nhà trường thực linh hoạt hai hình thức dạy học song song trực tuyến trực tiếp góp phần tạo điều kiện cho em diện f0, f1 học tập bình thường theo kế hoạch hình thức trực tuyến Hình 7: tiết học tổ chức hình thức trực tiếp trực tuyến 1.5 Kết thực Việc tạo vận hành hiệu lớp học trực tuyến LMS thành quan trọng giúp nhà trường thực thành công kế hoạch giáo dục năm học bối cảnh dịch bệnh Qua thống kê học liệu điện tử LMS cho thấy từ đầu năm đến có 100 học liệu chia sẻ Số liệu thống kê chưa nhiều cho thấy chuyển biến tích cực giáo viên việc xây dựng kế hoạch dạy thích ứng với hình thức dạy học trực tuyến Hình 8: Thống kê kho học liệu LMS Khảo sát thống kê 84 giáo viên tham gia khảo sát thể mức độ hài hài lòng cao giải pháp tổ chức lớp học hệ thống LMS chứng tỏ giải pháp CNTT đáp ứng tốt nhu cầu dạy học Hình 9: Khảo sát mức độ hài lòng giáo viên thực google Form Nhóm tiến hành khảo sát 302 em học sinh mức độ hài lòng việc tổ chức lớp học trực tuyến tổ chức thi trực tuyến Kết cho thấy mức độ hài lòng học sinh cao, phần lớn em đồng tình với cách triển khai Hình 10: Khảo sát mức độ hài lòng học sinh việc tổ chức lớp học kỳ thi trực tuyến googl Ứng dụng tạo kỳ khảo sát, kiểm tra trực tuyến hệ thống LMS 2.1 Thực trạng cơng tác kiểm tra đánh giá Q trình kiểm tra đánh giá định kỳ thường nhà trường lên kế hoạch kiểm tra tập trung riêng mơn, tiến hành hình thức kiểm tra trực tiếp Trong bối cảnh dịch bệnh song song với việc dạy học cơng tác kiểm tra đánh giá học sinh gặp khơng khó khăn Xác định điều từ đầu năm BGH lên kế hoạch hướng dẫn giáo viên quy trình tạo đề kiểm tra đánh giá, kiểm soát lên kết thi, đồng sang vnedu.vn nhằm trang bị cho giáo viên chủ động thích ứng tình hình dạy học 2.2 Một số dạng câu hỏi áp dụng hình thức kiểm tra trực tuyến Cơ kiểm tra thực LMS thường câu hỏi trắc nghiệm khách quan Tuy nhiên, tùy mơn có nhiều dạng câu hỏi để giáo viên lựa chọn Hệ thống LMS cung cấp dạng câu hỏi để giáo viên lựa chọn biên soạn câu hỏi trắc nghiệm khách quan, có dạng câu hỏi đặc thù cho môn (câu hỏi chùm, câu hỏi chèn âm dành cho mơn tiếng Anh) Hình 11: Một số dạng đề kiểm tra hệ thống LMS cung cấp 2.3 Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn giáo viên tạo đề kiểm tra, xử lí chấm kiểm tra BHG trường ban hành kế hoạch, phân công cán phụ trách nghiên cứu tập huấn cho toàn thể giáo viên nhà trường kỹ thuật tạo kỳ thi đánh giá hệ thống LMS Tổ chức tập huấn cho giáo viên xây dựng đề thi trực tuyến từ đầu năm học 2021-2022 Hình 12: Biên soạn tài liệu hướng dẫn giáo viên tạo đề thi LMS 2.4 Kết thực IV KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Quá trình đánh giá, xếp loại HS trở nên nhanh chóng xác nhiều thành tích học tập (điểm, tổng kết điểm) kết rèn luyện (điểm danh, khen thưởng, kỷ luật,…) HS quản lý phần mềm, thông tin cập nhật, chia sẻ liên tục Học sinh, phụ huynh, GVCN, GVBM nhà trường nắm bắt thơng tin nhanh nhất, tồn diện Kịp thời có biện pháp phối hợp, xử lý, uốn nắn HS cá biệt, có biểu lệch chuẩn Có sách hỗ trợ, giúp đỡ kịp thời HS gặp hoàn cảnh khó khăn, động viên, khen thưởng kịp thời HS đạt thành tích học tập vượt bậc HS chậm tiến có biểu tiến Tạo nên cầu nối thơng tin chặt chẽ, xác kịp thời nhà trường phụ huynh HS, giúp cơng tác giáo dục HS gia đình nhà trường tốt Nhóm tiến hành khảo sát toàn thể giáo viên trường, đánh giá mức độ phù hợp giải pháp ứng dụng CNTT với thực tiễn Hầu hết giáo viên đánh giá cao phù hợp giải pháp với bối cảnh thực tiễn Điều chứng tỏ, ứng dụng giải pháp CNTT năm học 2020-2021, 2021-2022 mà tham mưu lãnh đạo lên kế hoạch, triển khai thực giải pháp đánh giá có hiệu phù hợp với thực tiễn, thích ứng với bối cảnh dạy học phòng chống dịch COVID-19 PHẦN 3: PHẦN KẾT LUẬN Một số kết luận Đề tài giải pháp ứng dụng CNTT mà thực nghiệm trường mang lại hiệu cao Kết hợp giải pháp tạo môi trường làm việc, giảng dạy hợp tác tảng số, Hình 44: Đánh giá mức độ phù hợp giải pháp CNTT giúp giáo viên học sinh nâng cao lực CNTT Hơn nữa, hiệu giải pháp góp phần lớn giúp hoạt động giáo dục nhà trường diễn liên tục, hình thức linh hoạt, giúp học sinh có hoạt động trải nghiệm bổ ích bối cảnh phịng chống dịch Với mong muốn chia sẻ cho trường giải pháp CNTT phát huy tính hiệu cao trường THPT Quỳnh Lưu Chúng mạnh dạn thực đề tài để trao đổi kinh nghiệm ứng dụng CNTT quản lí giáo dục Các giải pháp mà nêu hiệu khơng cao điều kiện trường khác Rất mong quan tâm góp ý thầy giáo để hồn thiện giải pháp quản lí giáo dục góp phần thực thành công nhiệm vụ giáo dục năm học bối cảnh phòng chống dịch COVID-19 Kiến nghị 2.1 Đối với BGH nhà trường Quan tâm đến giải pháp đáp ứng linh hoạt theo yêu cầu thực tiễn, có kế hoạch thực giải pháp CNTT Quan tâm, theo dõi tiến trình thực nhiệm vụ phận, giáo viên học sinh, kịp thời nhắc nhở tập thể, cá nhân chưa thực tiến độ Tạo điều kiện thuận lợi sở hạ tầng để giáo viên học sinh thực thao tác hệ thống 2.2 Đối với đối tác cung cấp dịch vụ VNPT Thường xuyên phối hợp trao đổi thông tin với đơn vị sử dụng dịch vụ, kịp thời nắm bắt vướng mắc thao tác hệ thống để điều chỉnh, tối ưu phần mềm dịch vụ 2.3 Đối với giáo viên, học sinh Cần có kỹ định cách tương tác hệ thống số, tích cực chủ động nâng cao trình độ CNTT Có tính tự giác cao tương tác với sản phẩm số, có ý thức tôn trọng thông tin chung thông tin cá nhân người khác Xin trân trọng chân thành cảm ơn! Nhóm tác giả Hồ Đình Thường – Nguyễn Bỉnh Hải TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Công văn số 1749/SGD&ĐT-GDTrH ngày 31/8/2021 Sở GDĐT hướng dẫn thực CT GDTrH năm học 2021-2022 [2] Công văn số 1712/SGD&ĐT-GDTH, GDTrH ngày 26/8/2021 Sở GDĐT hướng dẫn dạy học trực tuyến năm học 2021-2022 [3] Công văn số 1732/SGD&ĐT-VP ngày 29/8/2021 Sở GDĐT việc tổ chức dạy học ứng phó dịch Covid-19 năm học 2021-2022 [4] Các ứng dụng googlesheet, gooleform điện toán đám mây: googledocs, [5] Các trang Facebook, Fanpage, chuyên trang nhà trường, đồn trường [6] Các nhóm zalo tổ chức đồn thể, nhóm riêng lớp, CLB PHỤ LỤC Kế hoạch dạy học trực tuyến PHỤ LỤC Một số hình ảnh ứng dụng google Form, google sheet việc khảo sát, lấy thông tin Hình 2a: Thu thập thơng tin giáo viên phục vụ cập nhật hệ thống tiêm chủng Hình 2b: Cập nhật tình hình covid-19 hàng ngày từ 36 GVCN Hình 2c: Học sinh cập nhật thông tin thu thập tiêm chủng quốc gia Hình 2d: Báo cáo số liệu học trực tuyến PHỤ LỤC Kế hoạch hình ảnh ứng dụng CNTT xây dựng sản phẩm thi đua ... nhiệm vụ dạy học hoạt động giáo dục nhà trường bối cảnh dịch bệnh Covid- 19 Cơ sở thực tiễn Xuất phát từ nhu cầu ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ hoạt động dạy học, hoạt động giáo dục công tác... giải pháp ứng dụng CNTT hoạt động dạy học, hoạt động giáo dục cơng tác quản lí hoạt động dạy học, giáo dục bối cảnh dịch bệnh Covid- 19 trường THPT Quỳnh Lưu tích lũy năm học 2020 - 2021 năm học. .. lí Trường THPT Quỳnh Lưu II MỘT SỐ BIỆN PHÁP ỨNG DỤNG CNTT HỖ TRỢ HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC TẠI TRƯỜNG THPT QUỲNH LƯU Ứng dụng tảng dạy học trực tuyến LMS 1.1 Thực trạng công tác giảng dạy bối cảnh dịch