CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ TSCĐ
Một số khái niệm cơ bản liên quan đến quản trị tài sản cố định
Mọi quá trình kinh doanh đều cần ba yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động Trong đó, tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, bao gồm nhà xưởng, văn phòng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải và quyền sử dụng đất, được gọi là tài sản cố định (TSCĐ).
TSCĐ, hay Tài sản cố định, được hiểu là những tư liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài, đóng vai trò quan trọng trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
TSCĐ, hay Tài sản cố định, là những tư liệu lao động quan trọng trong doanh nghiệp, thể hiện quy mô cơ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu Đặc biệt trong các công ty xây dựng, TSCĐ chủ yếu bao gồm máy móc, thiết bị và kho bãi, đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động sản xuất và xây dựng.
TSCĐ được quy định theo các tiêu chuẩn khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia và có thể thay đổi theo thời gian trong cùng một quốc gia, nhằm phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế ở các giai đoạn khác nhau.
Theo quy định hiện hành tại Việt Nam (Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính), một tài sản được xác định là Tài sản cố định (TSCĐ) khi đáp ứng đủ bốn điều kiện cụ thể.
- Chắc chắn phải thu hồi được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
- Nguyên giá phải được xác định một cách đáng tin cậy;
- Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên;
- Có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên.
Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định (TSCĐ) chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố dẫn đến sự giảm sút về giá trị và giá trị sử dụng Hiện tượng này được gọi là hao mòn TSCĐ, phản ánh sự suy giảm giá trị của tài sản theo thời gian.
Khấu hao TSCĐ là quá trình xác định và thu hồi giá trị hao mòn của tài sản cố định, được chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh hoặc giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Nội dung của quản trị tài sản cố định
1.2.1 Đặc điểm của tài sản cố định
Có nhiều loại TSCĐ khác nhau và được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, song chúng đều có các đặc điểm chung sau đây:
Tài sản cố định (TSCĐ) đóng vai trò quan trọng trong nhiều chu trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp chỉ tiến hành đổi mới TSCĐ khi hết thời gian sử dụng hoặc khi TSCĐ không còn mang lại lợi ích kinh tế.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ không thay đổi hình thái vật chất nhưng giá trị và giá trị sử dụng của chúng bị suy giảm Khi TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất, giá trị của chúng được chuyển dần vào chi phí kinh doanh và giá trị sản phẩm, dịch vụ Phần giá trị này là yếu tố cấu thành chi phí sản xuất và cần được bù đắp thông qua giá trị của sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ.
1.2.2 Phân loại tài sản cố định
Có nhiều loại TSCĐ khác nhau, nhưng về cơ bản chúng được phân ra làm hai loại chính là TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.
Tài sản cố định hữu hình là các tư liệu lao động có hình thái vật chất, bao gồm những đơn vị tài sản độc lập hoặc hệ thống nhiều bộ phận liên kết, thực hiện một hoặc nhiều chức năng nhất định Các tài sản này đáp ứng tiêu chuẩn của TSCĐ hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh mà vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu, như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc và thiết bị.
Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng thể hiện giá trị đã được đầu tư, đáp ứng tiêu chuẩn của TSCĐ vô hình Những tài sản này tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và bao gồm các chi phí như chi phí sử dụng đất, quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế và bản quyền tác giả.
1.2.3 Cách tính khấu hao tài sản cố định
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định (TSCĐ) bị hao mòn do nhiều nguyên nhân khác nhau Hao mòn này được phân thành hai loại: hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình.
Hao mòn hữu hình là sự giảm dần về giá trị sử dụng và theo đó giá trị của TSCĐ giảm dần.
Hao mòn vô hình là sự giảm giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) chủ yếu do sự phát triển của khoa học và công nghệ.
Để thu hồi giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) do hao mòn, cần thực hiện khấu hao TSCĐ, tức là phân bổ dần giá trị của TSCĐ vào giá thành sản phẩm nhằm tái sản xuất TSCĐ sau khi hết thời gian sử dụng Các phương pháp khấu hao TSCĐ thường được áp dụng bao gồm một số phương pháp chủ yếu.
Phương pháp khấu hao đường thẳng, hay còn gọi là phương pháp khấu hao tuyến tính, là cách tính khấu hao mà tỷ lệ và mức khấu hao hàng năm được xác định cố định trong suốt thời gian sử dụng của tài sản cố định Công thức tính mức khấu hao hàng năm được áp dụng để đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong việc quản lý tài sản.
NG: nguyên giá TSCĐ T: thời gian sử dụng TSCĐ (năm) M: mức khấu hao trung bình hàng năm
Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh là cách tính khấu hao cho tài sản cố định (TSCĐ) trong đó mức khấu hao trong những năm đầu được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ nhân với tỷ lệ khấu hao điều chỉnh Đối với những năm cuối của thời gian sử dụng, mức khấu hao sẽ được xác định theo phương pháp đường thẳng dựa trên giá trị còn lại của TSCĐ Tỷ lệ khấu hao điều chỉnh cùng mức khấu hao hàng năm được tính toán theo công thức cụ thể.
G(t): giá trị còn lại của TSCĐ ở đầu năm thứ t M(t): mức khấu hao năm thứ t
Tỷ lệ khấu hao điều chỉnh (Kđc) được tính dựa trên tỷ lệ khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng (K=1/T), trong đó T là thời gian sử dụng của tài sản cố định (TSCĐ) Số thứ tự năm sử dụng TSCĐ được ký hiệu là t, và t phải là số nguyên nằm trong khoảng [1;T].
H: hệ số điều chỉnh được xác định như sau:
Phương pháp khấu hao theo sản lượng là cách xác định tỷ lệ và mức khấu hao dựa trên số lượng sản phẩm mà tài sản cố định (TSCĐ) sản xuất trong kỳ Phương pháp này phản ánh thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ thông qua sản lượng thực tế Công thức tính khấu hao theo sản lượng được áp dụng để quản lý và tối ưu hóa chi phí sử dụng tài sản.
M(t) = S(t) × mo mo = NG/So Trong đó:
Nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) là giá trị ban đầu của tài sản khi đưa vào sử dụng Mức trích khấu hao TSCĐ trong kỳ thứ t được ký hiệu là M(t), trong khi tổng sản lượng theo công suất thiết kế được ghi nhận là So Sản lượng thực tế mà TSCĐ sản xuất được trong kỳ thứ t được ký hiệu là S(t) Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm được xác định dựa trên các yếu tố này, trong đó t là số thứ tự của kỳ khai thác, sử dụng TSCĐ.
1.2.4 Nội dung quản trị TSCĐ
Quản trị quá trình đầu tư trang bị TSCĐ
Tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất sẽ bị hao mòn theo thời gian Khi TSCĐ không còn khả năng sử dụng hoặc không đáp ứng được nhu cầu sản xuất, doanh nghiệp cần phải thay thế hoặc đổi mới chúng để phù hợp với yêu cầu kinh doanh hiện tại.
Đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm các quyết định như mua sắm, xây dựng và sửa chữa nâng cấp Khi doanh nghiệp quyết định đầu tư vào TSCĐ, điều này ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh qua hai khía cạnh chính: chi phí trước mắt và lợi ích trong tương lai Chi phí doanh nghiệp sẽ gia tăng do chi phí phát sinh và cần phải phân bổ chi phí khấu hao theo thời gian hữu ích Tuy nhiên, lợi ích từ việc đầu tư này là nâng cao năng suất sản xuất và tạo ra các sản phẩm mới có sức cạnh tranh trên thị trường.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, sản xuất và tiêu thụ chịu ảnh hưởng lớn từ quy luật cung cầu và cạnh tranh Vì vậy, các doanh nghiệp cần thực hiện tự thẩm định khi đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) bằng cách so sánh các chỉ tiêu và lợi ích, đồng thời tính toán các chỉ tiêu quyết định đầu tư.
NPV, IRR,…để lựa chọn các phương án tối ưu.
Các yếu tố ảnh hưởng tới quản trị TSCĐ trong doanh nghiệp
1.3.1 Các nhân tố khách quan
Khủng hoảng kinh tế và tình trạng vỡ nợ công tại Châu Âu, cùng với sự biến động liên tục của giá nguyên vật liệu, đã tác động mạnh mẽ đến nền kinh tế Việt Nam và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của các công ty trong nước.
- Chính sách và cơ chế quản lý của Nhà nước.
Nhà nước tạo ra môi trường pháp lý và các biện pháp kinh tế để hướng dẫn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, với sự thay đổi trong chế độ và chính sách ảnh hưởng đến mọi hoạt động của doanh nghiệp Các văn bản liên quan đến đầu tư và tính khấu hao quyết định khả năng khai thác tài sản cố định (TSCĐ) Để hỗ trợ doanh nghiệp trong nước vượt qua khó khăn, Nhà nước đã triển khai các chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Thị trường và cạnh tranh.
Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng ngành Để tăng sức cạnh tranh, các doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành, điều này chỉ có thể đạt được khi họ tích cực cải thiện hàm lượng kỹ thuật Do đó, việc lập kế hoạch đầu tư cho việc cải tạo và đầu tư mới tài sản cố định là rất cần thiết, đặc biệt đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có tốc độ phát triển công nghệ nhanh như kiến trúc, thiết kế và thi công xây dựng.
Lãi suất tiền vay là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp Khi lãi suất thay đổi, chi phí đầu tư cũng sẽ bị tác động, dẫn đến những biến động đáng kể trong quyết định đầu tư và mua sắm thiết bị.
Ngoài các yếu tố đã đề cập, còn nhiều nhân tố khác như thiên tai và địch hoạ có thể tác động trực tiếp đến hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) Mức độ thiệt hại, dù là ngắn hạn hay dài hạn, thường không thể dự đoán chính xác, vì vậy việc chuẩn bị và dự phòng là cần thiết để giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực.
1.3.2 Các nhân tố chủ quan Đây là các nhân tố chủ yếu quyết định đến hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp Nhóm nhân tố này tác động trực tiếp đến kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trước mắt cũng như lâu dài, do vậy việc nghiên cứu các nhân tố này là rất quan trọng thông thường người ta xem xét những yếu tố sau:
Nhân tố này là điểm khởi đầu quan trọng cho doanh nghiệp, định hướng cho sự phát triển của nó trong suốt quá trình hoạt động Ngành nghề kinh doanh đã chọn sẽ ảnh hưởng đến quyết định của doanh nghiệp về cơ cấu đầu tư tài sản và mức độ hiện đại hóa Ngoài ra, nguồn tài trợ cho tài sản cố định cần được xác định rõ ràng, đảm bảo tính bền vững và an toàn cho hoạt động của doanh nghiệp.
- Đặc điểm về kỹ thuật sản xuất kinh doanh.
Các đặc điểm kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến các chỉ số hiệu quả sử dụng tài sản cố định, bao gồm hệ số đổi mới máy móc thiết bị và hệ số sử dụng công suất thời gian Doanh nghiệp áp dụng kỹ thuật sản xuất giản đơn sẽ phải đối mặt với áp lực cạnh tranh và yêu cầu cao từ khách hàng về chất lượng sản phẩm.
- Trình độ tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh, hạch toán nội bộ của doanh nghiệp.
Trình độ tổ chức quản lý và kinh doanh tốt giúp doanh nghiệp nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng, đồng thời theo dõi thường xuyên tình hình sử dụng để có những điều chỉnh kịp thời, tránh lãng phí Quy trình quản lý TSCĐ là yếu tố quan trọng để đưa ra kết luận chính xác về tình hình sử dụng, từ đó đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Trình độ lao động và ý thức trách nhiệm là yếu tố quyết định để tối ưu hóa khả năng của dây chuyền công nghệ và máy móc trong sản xuất kinh doanh Để vận hành hiệu quả, người lao động cần nâng cao kỹ năng quản lý và sử dụng thiết bị Bên cạnh tay nghề, cán bộ lao động trong doanh nghiệp cũng cần có ý thức trách nhiệm trong việc bảo quản và giữ gìn tài sản Khi đó, tài sản cố định sẽ duy trì công suất cao và được sử dụng một cách hiệu quả, góp phần tạo ra sản phẩm chất lượng.
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TSCĐ TẠI CÔNG TY
Khái quát về công ty xây dựng Tiên Du
2.1.1 Tổng quan về công ty xây dựng Tiên Du
Giới thiệu chung về công ty xây dựng Tiên Du
Công ty xây dựng Tiên Du, tọa lạc tại số 51, phố Trần Phú, Thị Trấn Lim, huyện Tiên Du, tỉnh Bắc Ninh, là một công ty trách nhiệm hữu hạn chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng.
Số điện thoại: 0241.3837.353 Người đại diện: Nguyễn Văn Long
Công ty xây dựng Tiên Du, với giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 21020000138, được Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp vào ngày 23/03/2001, là một doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực xây dựng.
Công ty xây dựng Tiên Du chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm cả các dự án giao thông và thủy lợi quy mô vừa và nhỏ Ngoài ra, công ty còn hoạt động trong lĩnh vực san lấp mặt bằng và kinh doanh xăng dầu.
Công ty xây dựng Tiên Du không chỉ tập trung vào các chức năng chính mà còn thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng trong hoạt động của mình Cụ thể, công ty chú trọng huy động và sử dụng hiệu quả nguồn lực sản xuất kinh doanh, khai thác tối đa cơ hội thị trường, bảo toàn và tăng trưởng vốn, cũng như mở rộng quy mô sản xuất Đồng thời, công ty cam kết đảm bảo việc làm và cải thiện đời sống cho người lao động, thực hiện tốt công tác bảo vệ môi trường, và chấp hành đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước và địa phương nơi công ty hoạt động.
Sơ đồ 1: cơ cấu tổ chức của công ty xây dựng Tiên Du
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Vị trí Chức năng, nhiệm vụ
Giám đốc là người có vai trò quyết định trong việc thiết lập các chủ trương chính sách và mục tiêu chiến lược của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp về sự thành công hoặc thất bại của tổ chức.
- Chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của Công ty trước tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty và trước Pháp luật hiện hành.
2 Phó giám đốc điều hành
Giúp việc cho Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của Công ty theo sự phân công Người giúp việc cần chủ động, tích cực triển khai và thực hiện nhiệm vụ được giao, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả hoạt động.
3 Phó giám đốc kỹ thuật
Người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc về kỹ thuật sản xuất của công ty, đồng thời điều hành Phòng kỹ thuật để thực hiện thiết kế, kiểm tra và giám sát quá trình thi công, sản xuất.
- Thực hiện công tác kế toán thống kê đúng quy định của pháp luật và điều lệ Công ty.- Chịu trách nhiệm về chất lượng nghiệp vụ kế
P.GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH P.GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
Phòng hành chính Phòng kế hoạch
Phòng tài chính- kế toán
Các đội sản xuất toán toán và đảm bảo thông tin một các hữu hiệu, kịp thời và cẩn mật.
Quản lý nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo đáp ứng nhu cầu kỹ thuật cho sản xuất liên tục và hiệu quả Họ chịu trách nhiệm về hoạt động kỹ thuật của máy móc, thiết bị và dụng cụ sản xuất tại công ty.
Tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực quan trọng như xây dựng kế hoạch và chiến lược, thống kê tổng hợp sản xuất, lập dự toán, quản lý hợp đồng kinh tế và đấu thầu, đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.
- Quản lý điều hành hoạt động của các đội sản xuất theo sự phân công của Giám đốc.- Chủ động, tích cực thực hiện nhiệm vụ được giao.
2.2.2 Tình hình tài sản – vốn
Bảng 1: Bảng cân đối kế toán của công ty xây dựng Tiên Du giai đoạn 2010-2012 Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu
(Nguồn: phòng Tài chính-Kế toán công ty xây dựng Tiên Du)
Dựa vào bảng cân đối kế toán trong giai đoạn 2010-2012, tổng giá trị tài sản của công ty có xu hướng giảm đáng kể Cụ thể, vào năm 2011, tổng tài sản ước đạt 84.605 triệu đồng, giảm 20,92% so với năm 2010 Đến năm 2012, quy mô tổng tài sản tiếp tục thu hẹp, chỉ còn 61.842 triệu đồng, giảm 26,91% so với năm trước đó.
Từ năm 2010 đến 2012, tài sản lưu động của công ty giảm mạnh, cụ thể tài sản ngắn hạn năm 2011 đạt 51.483 triệu đồng, giảm 29,45% so với năm trước, và tiếp tục giảm xuống còn 27.948 triệu đồng vào năm 2012, tương ứng với mức giảm 45,71% Sự suy giảm này cho thấy quy mô kinh doanh của công ty đang dần thu hẹp qua các năm.
Tổng nguồn vốn của doanh nghiệp đã giảm qua các năm, chủ yếu do các khoản nợ phải trả giảm Cụ thể, nợ phải trả năm 2011 là 73.052 triệu đồng, giảm 22.140 triệu đồng (23,26%) so với năm 2010, và năm 2012 còn giảm xuống 49.860 triệu đồng, giảm 23.192 triệu đồng (31,75%) so với năm 2011 Vốn chủ sở hữu có sự biến động không ổn định, với mức 11.553 triệu đồng năm 2011, giảm 2,09% so với năm 2010, nhưng tăng lên 11.982 triệu đồng năm 2012, tăng 3,71% so với năm 2011 Việc giảm nợ phải trả và tăng vốn chủ sở hữu đã cải thiện tình hình tài chính của công ty Mặc dù quy mô vốn giảm, nhưng nguồn vốn được sử dụng hiệu quả hơn, với việc giảm nguồn vốn vay và tăng cường các khoản chiếm dụng vốn hợp pháp Đây là tín hiệu tích cực trong bối cảnh kinh tế khó khăn, tuy nhiên, doanh nghiệp cần tích cực sử dụng nguồn vốn vay để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong tương lai.
2.2.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Bảng 2: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng Tiên Du giai đoạn 2010-2012. Đơn vị: triệu đồng
1 DT bán hàng và cung cấp DV 195.291 93.812 75.752 -101.479 51,96% -18.060 19,25%
2 DT thuần về bán hàng và cung cấp DV 195.291 93.812 75.752 -101.479 51,96% -18.060 19,25%
4 LN gộp về bán hàng và cung cấp DV 7.783 2.531 3.354 -5.252 67,4% 823 32,5%
- Trong đó: Chi phí lãi vay 937 1.001 1.496 64 6,83% 495 49,45%
6 Chi phí quản lý kinh doanh 2.030 1.306 1.489 -724 35,67% 183 14,01%
7 LN thuần từ hoạt động KD 4.816 224 369 -4.592 95,35% 145 64,73%
12 Thuế thu nhập doanh nghiệp 82 64 61 -18 21,95% -3 4,69%
(Nguồn: phòng Tài chính- Kế toán công ty xây dựng Tiên Du)
Theo báo cáo kết quả kinh doanh từ năm 2010 đến 2012, lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp đã giảm liên tục qua các năm.
Từ năm 2010 đến 2012, lợi nhuận của công ty giảm liên tục, cụ thể năm 2010 đạt 247 triệu đồng, năm 2011 giảm 22,28% xuống còn 192 triệu đồng, và năm 2012 tiếp tục giảm 5,21% còn 182 triệu đồng Trong khi đó, chi phí kinh doanh của công ty vẫn duy trì ở mức cao.
Chi phí tài chính của công ty, chủ yếu là chi phí lãi vay, đã tăng qua các năm, từ 937 triệu đồng năm 2010 lên 1.496 triệu đồng năm 2012, với mức tăng đáng kể 49,45% trong năm 2012 so với năm 2011 Chi phí quản lý kinh doanh cũng biến động, giảm từ 2.030 triệu đồng năm 2010 xuống 1.306 triệu đồng năm 2011, nhưng lại tăng lên 1.489 triệu đồng năm 2012 Trong bối cảnh doanh thu bán hàng giảm dần, chi phí cao đã ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận sau thuế của công ty Đây là giai đoạn khó khăn không chỉ với công ty mà còn với toàn bộ nền kinh tế, và việc duy trì lợi nhuận dương là một nỗ lực lớn của công ty.
Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp phiếu điều tra trắc nghiệm:
Phiếu điều tra được thiết kế với các câu hỏi đóng và mở nhằm khảo sát thực trạng công tác quản trị tài sản cố định tại công ty xây dựng Tiên Du Các bước thực hiện sẽ được triển khai một cách hệ thống để thu thập thông tin chính xác và đầy đủ.
Thiết lập mẫu phiếu điều tra là bước quan trọng trong nghiên cứu, bao gồm cả câu hỏi đóng và mở Các câu hỏi cần được xây dựng nhằm mục tiêu làm rõ tình hình thực tế trong công tác quản trị tài sản cố định (TSCĐ).
Để tiến hành phát phiếu điều tra, cần lựa chọn đối tượng phù hợp và đảm bảo phiếu điều tra cung cấp đầy đủ, trung thực các thông tin cần thiết Những thông tin này sẽ hỗ trợ cho việc phân tích tình hình quản trị tài sản cố định (TSCĐ) của công ty sau này.
Cụ thể, đã phát ra 10 phiếu điều tra cho các đối tượng sau:
1 Nguyễn Văn Long – Giám đốc
2 Nguyễn Văn Tiền – Phó giám đốc điều hành
3 Nguyễn Thị Phương – TP Tài chính kế toán
4 Nguyễn Thị Phượng – NV Tài chính kế toán
5 Nguyễn Hữu Kỳ - TP Kỹ thuật
6 Nguyễn Thị Sinh – NV phòng kế hoạch
7 Nguyễn Thị Thuỷ - Quản lý Gara
8 Nguyễn Văn Đường – Phụ trách đội sản xuất
9 Nguyễn Văn Sơn – Phó giám đốc kỹ thuật
10 Nguyễn Hữu Nam – NV phòng kỹ thuật
Thu hồi phiếu điều tra: phiếu điều tra được phát ra sẽ thu hồi sau khoảng 3-5 ngày.
Sau khi thu hồi các mẫu phiếu điều tra, chúng sẽ được tổng hợp và phân loại theo từng câu hỏi và nội dung để đảm bảo kết quả được trình bày một cách rõ ràng và có hệ thống.
Phương pháp này thực hiện thông qua việc tiếp xúc và quan sát trực tiếp hoạt động tại doanh nghiệp, bao gồm tình hình sản xuất, phân công lao động và bầu không khí làm việc Qua đó, chúng ta có thể đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và tình hình quản trị tài sản cố định một cách chi tiết.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
Trong quá trình thực tập, tôi đã tiếp cận và thu thập tài liệu từ các phòng ban trong công ty như phòng Tài chính kế toán và phòng Nhân sự, nhằm phục vụ cho nghiên cứu của mình.
Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty xây dựng Tiên Du
2.3.1 Kết quả phân tích các dữ liệu sơ cấp
Đánh giá về quy mô và cơ cấu TCSĐ hiện nay của công ty Quy mô cơ cấu TSCĐ hiện nay của công ty:
Hợp lý : 8/10 Không hợp lý: 2/10 Loại TSCĐ được công ty chú trọng đầu tư nhất:
Máy thi công: 4/10 Phương tiện vận chuyển: 6/10
Theo kết quả khảo sát, 80% người tham gia cho rằng quy mô và cơ cấu tài sản cố định của công ty là hợp lý, với số lượng TSCĐ đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất.
Theo kết quả điều tra, công ty đã đầu tư chủ yếu vào hai loại tài sản cố định chính là máy thi công và phương tiện vận chuyển, với 10 trên 10 phiếu đồng ý Các thành viên trong công ty đánh giá rằng việc phân bổ nguồn vốn đầu tư này là hợp lý và phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Hai trong số mười phiếu điều tra cho rằng cơ cấu tài sản cố định (TSCĐ) của công ty chưa hợp lý Do đó, cần xem xét quy mô và cơ cấu TSCĐ hiện tại để làm rõ vấn đề này.
Đánh giá về cơ cấu nguồn tài trợ Hợp lý: 4/10
Kết quả cho thấy cơ cấu nguồn tài trợ cho tài sản cố định (TSCĐ) của công ty chưa hợp lý, với 6 phiếu không tán thành và chỉ 4 trên 10 phiếu đồng ý.
Công ty cần xem xét lại cơ cấu nguồn tài trợ cho TSCĐ của mình.
Đánh giá về công tác quản trị TSCĐ:
Bảng 3: Kết quả đánh giá công tác quản trị tài sản cố định tại công ty
Nội dung quản trị tài sản cố định P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 Giá trị TB
Xây dựng kế hoạch mua sắm TSCĐ 3 2 2 3 3 3 2 3 3 2 2,6
Cơ cấu nguồn tài trợ để hình thành TSCĐ 2 2 2 3 3 2 3 2 2 3 2,4
Xây dựng và tổ chức các quy trình sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ
Lập kế hoạch khấu hao 3 2 3 3 3 3 3 3 2 2 2,7
Thực hiện kế hoạch khấu hao 4 2 3 3 3 2 3 3 3 3 2,9
Công tác nhượng bán, thanh lý TSCĐ 4 4 4 4 4 3 4 3 4 4 3,8
(Nguồn: tổng hợp phiếu điều tra)
Trong công tác quản trị tài sản cố định (TSCĐ), công ty không có lĩnh vực nào bị đánh giá yếu kém, nhưng hầu hết đều đạt mức trung bình với điểm số từ 2,4 đến 3 Đặc biệt, công tác nhượng bán và thanh lý TSCĐ được đánh giá tốt với điểm 3,8 Tuy nhiên, các hoạt động như lập kế hoạch mua sắm, tạo lập nguồn vốn, tổ chức quy trình sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ, cũng như lập kế hoạch khấu hao đều còn thiếu sót và chưa đạt yêu cầu Đặc biệt, công tác huy động vốn để tài trợ cho TSCĐ bị đánh giá thấp nhất với điểm trung bình 2,4 Để cải thiện quản trị TSCĐ, công ty cần chú trọng xem xét và nâng cao các lĩnh vực này.
2.3.2 Kết quả phân tích các dữ liệu thức cấp 2.3.2.1 Kết cấu tài sản cố định
TSCĐ của công ty được phân ra thành TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình
- TSCĐ hữu hình bao gồm:
Nhà cửa, vật kiến trúc.
- TSCĐ vô hình chỉ có quyền sử dụng đất.
Dưới đây là bảng tổng hợp nguyên giá TSCĐ của công ty trong giai đoạn 2010-2012:
Bảng 4: Tổng hợp nguyên giá tài sản cố định của công ty trong giai đoạn 2010-2012 Đơn vị: triệu đồng
(%) TSCĐ hữu hình 19.154 56,50 21.714 59,56 23.518 61,46 2.560 13,37 1.804 8,31 Máy móc thiết bị 19.154 56,50 21.714 59,56 21.256 55,55 2.560 13,37 - 458 2,11
Nhà cửa, vật kiến trúc
(Nguồn: phòng tài chính kế toán)
Trong giai đoạn 2010-2012, công ty đã tối ưu hóa việc sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) cho mục đích sản xuất kinh doanh, không có TSCĐ nào phục vụ phúc lợi hoặc chưa sử dụng Công ty thường thanh lý hoặc bán các TSCĐ đã hết hạn sử dụng, qua đó không tồn đọng TSCĐ không cần thiết Điều này cho thấy công ty đã khai thác TSCĐ với hiệu suất cao, góp phần tạo ra lợi nhuận Tổng TSCĐ của công ty tăng liên tục qua các năm, từ 33.900 triệu đồng năm 2010 lên 36.460 triệu đồng năm 2011 (tăng 7,55%) và đạt 38.264 triệu đồng năm 2012 (tăng 4,90%) Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét chi tiết quá trình tăng giảm và cấu trúc TSCĐ của công ty để đánh giá tính hợp lý.
TSCĐ hữu hình của công ty tăng liên tục qua các năm Cụ thể:
Năm 2010, TSCĐ hữu hình là 19.154 triệu đồng, chiếm tỷ trọng là 56,50%; năm
2011 là 21.714 triệu đồng, tăng 2.560 triệu đồng (tương đương 13,37%) so với năm
2010, chiếm tỷ trọng là 59,56%; tới năm 2012 giá trị TSCĐ hữu hình là 23.518 triệu đồng, tăng 1.804 triệu đồng (tương đương 8,31%) so với năm 2011, chiếm tỷ trọng là 61,46% Cụ thể:
Năm 2010 nguyên giá là 19.154 triệu đồng, chiếm tỷ trọng là 56,50%
Năm 2011 nguyên giá là 21.714 triệu đồng, tăng 2.560 triệu đồng (tương đương 13,37%) so với năm 2010, chiếm tỷ trọng là 59,56%.
Năm 2012, nguyên giá giảm còn 21.256 triệu đồng, giảm 458 triệu đồng(tương đương 2,11%) so với năm 2011, chiểm tỷ trọng là 55,55%.
Vào năm 2010 và 2011, công ty không thực hiện bất kỳ khoản đầu tư nào vào nhà cửa và vật kiến trúc Đến năm 2012, nguyên giá của tài sản này đạt 2.262 triệu đồng, chiếm tỷ trọng 5,91% trong tổng tài sản.
Trong giai đoạn 2010 đến 2012, nguyên giá tài sản cố định của công ty không có sự biến động, duy trì ở mức 14.746 triệu đồng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản cố định Tuy nhiên, tỷ trọng này có xu hướng giảm dần qua các năm: từ 43,5% vào năm 2010 xuống 40,44% vào năm 2011, giảm 3,06% so với năm trước, và tiếp tục giảm xuống còn 38,54% vào năm 2012, giảm 1,9% so với năm 2011.
Cơ cấu TSCĐ của công ty hiện đang cân bằng giữa TSCĐ hữu hình và vô hình, nhưng có xu hướng tăng tỷ trọng TSCĐ hữu hình, chủ yếu là máy móc thiết bị, trong tổng giá trị TSCĐ TSCĐ hữu hình đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần tạo ra phần lớn doanh thu Xu hướng này là hợp lý và phản ánh sự chú trọng của công ty đối với quản trị cơ cấu tài sản cố định.
2.3.2.2 Thực trạng quản trị TSCĐ tại công ty xây dựng Tiên Du.
Quản trị mua sắm TSCĐ
Công ty xây dựng Tiên Du được thành lập vào năm 2001 với hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên Đến nay, công ty vẫn chưa thực hiện cổ phần hóa, do đó nguồn vốn chủ yếu của công ty được hình thành từ hai nguồn chính.
Vốn do chủ doanh nghiệp đóng góp
Vốn vay từ các tổ chức tín dụng khác
Bảng 5: Nguồn vốn hình thành tài sản cố định của công ty Đơn vị: triệu đồng
Số tiền Tỷ trọng Vốn do CSH đóng góp 8.709 58,30 11.339 60,82 12.799 71,31
Vốn vay từ các tổ chức tín dụng
(Nguồn: phòng tài chính kế toán)
Trong ba năm qua, phần vốn do chủ sở hữu đóng góp đã liên tục tăng trưởng Cụ thể, vào năm 2010, số vốn này đạt 8.709 triệu đồng Đến năm 2011, phần vốn góp của chủ sở hữu đã tăng lên 11.339 triệu đồng, ghi nhận mức tăng 2.630 triệu đồng so với năm trước Tiếp tục xu hướng tăng trưởng, năm 2012, phần đóng góp của chủ sở hữu đạt 12.799 triệu đồng, tăng 1.460 triệu đồng so với năm 2010.
Trong những năm qua, phần vốn góp của cổ đông (CSH) đã tăng lên, trong khi phần vốn vay từ các tổ chức tín dụng lại có xu hướng biến động không ổn định Cụ thể, năm 2010, vốn vay đạt 6.228 triệu đồng, chiếm 41,70% tổng nguồn vốn Đến năm 2011, vốn vay tăng lên 7.306 triệu đồng, nhưng tỷ trọng giảm còn 39,18%, giảm 2,52% so với năm 2010 Đến năm 2012, nguồn vốn vay tiếp tục giảm xuống còn 5.150 triệu đồng, chiếm tỷ trọng 28,69%, giảm 10,49% so với năm 2011.
Từ năm 2010 đến 2012, công ty đã có xu hướng tăng cường sử dụng nguồn vốn tự có để tài trợ cho tài sản cố định (TSCĐ), trong khi tỷ trọng vốn vay từ các tổ chức tín dụng trong cơ cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ lại giảm dần qua các năm, mặc dù giá trị vốn vay này có sự biến động không đều.
Trong bối cảnh suy thoái kinh tế gần đây, Nhà nước đã áp dụng chính sách thắt chặt tiền tệ, khiến việc tiếp cận nguồn vốn vay trở nên khó khăn Do đó, trong những năm qua, công ty chủ yếu sử dụng nguồn vốn tự có, như quỹ khấu hao và lợi nhuận để lại, với tỷ trọng trung bình đạt 63,48% Mặc dù việc sử dụng vốn tự có để đầu tư vào tài sản cố định (TSCĐ) giúp tăng tính an toàn cho tài sản, nhưng cũng hạn chế khả năng đổi mới TSCĐ của công ty.
Quản lý và sử dụng TSCĐ
Việc thiết lập kế hoạch quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) là một yêu cầu thiết yếu trong công tác quản trị TSCĐ của công ty Dựa trên kết quả kinh doanh và kế hoạch tài chính của năm trước, Ban giám đốc cùng kế toán trưởng sẽ xây dựng kế hoạch quản lý TSCĐ cho năm tiếp theo, bao gồm các nội dung như lập kế hoạch khấu hao TSCĐ, kế hoạch đầu tư TSCĐ, kế hoạch sử dụng vốn, và kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ.
Các kết luận và phát hiện nghiên cứu
3.1.1 Kết quả đạt được trong quản trị TSCĐ của công ty xây dựng Tiên Du
TSCĐ của công ty ngày càng được đổi mới hơn Tính riêng trong giai đoạn 2010-2012 công ty đã đầu tư mua mới TSCĐ với giá trị cụ thể là:
Máy móc thiết bị: 37.011 triệu đồng.
Nhà đất, vật kiến trúc: 2.262 triệu đồng.
TSCĐ vô hình (quyền sử dụng đất) : 14.746 triệu đồng.
Trong những năm qua, công ty đã thực hiện kế hoạch đổi mới và nâng cấp tài sản cố định, bao gồm máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải Đồng thời, công ty cũng tiến hành thanh lý những tài sản cố định đã hết hạn sử dụng hoặc không còn phù hợp với nhu cầu hoạt động.
Công ty thực hiện hiệu quả công tác bảo dưỡng và sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) theo quy trình và kế hoạch đã đề ra Việc thực hiện nghiêm túc các kế hoạch khấu hao TSCĐ không chỉ giúp theo dõi và đánh giá giá trị còn lại của TSCĐ mà còn hỗ trợ công ty trong việc quản lý quỹ khấu hao và đầu tư đổi mới TSCĐ.
3.1.2 Đánh giá ưu nhược điểm trong công tác quản trị TSCĐ tại công ty xây dựng Tiên Du Đánh giá ưu điểm
Công ty áp dụng phương pháp phân loại tài sản cố định (TSCĐ) dựa trên công dụng kinh tế và hình thái biểu hiện, giúp nắm rõ thực trạng đầu tư và sử dụng các hạng mục theo kế hoạch Phương pháp này góp phần ngăn ngừa tình trạng lãng phí và sử dụng không đúng mục đích.
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc quản lý tài chính của Nhà nước, đặc biệt trong việc quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) Điều này đã góp phần tăng cường tốc độ chu chuyển vốn cố định và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Công ty đã tích cực nâng cấp và đổi mới tài sản cố định (TSCĐ) kể từ khi chính thức hoạt động vào năm 2001 Sau 12 năm, các TSCĐ cũ đã hết hạn sử dụng và được thanh lý để thay thế bằng các TSCĐ mới Phương pháp khấu hao đường thẳng được áp dụng giúp công ty thu hồi vốn nhanh chóng, tạo điều kiện cho việc đầu tư vào TSCĐ mới Tuy nhiên, cần đánh giá các hạn chế và nguyên nhân trong công tác quản trị TSCĐ để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong tương lai.
Những tồn tại và hạn chế.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì công ty xây dựng Tiên Du cũng còn tồn tại một số hạn chế sau:
Mặc dù công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào việc đổi mới tài sản cố định (TSCĐ), nhưng hiệu quả sử dụng vẫn chưa đạt yêu cầu Công ty chưa khai thác tối đa công suất và công dụng của TSCĐ, điều này được thể hiện rõ qua các chỉ tiêu đánh giá công tác quản trị TSCĐ hiện tại.
Nguồn vốn chủ yếu để hình thành tài sản cố định (TSCĐ) của công ty là vốn tự có, bao gồm quỹ khấu hao và lợi nhuận để lại Trong giai đoạn từ 2010-2012, công ty không vay mượn từ các tổ chức tín dụng dài hạn, điều này giúp tăng cường tính an toàn tài chính nhưng cũng hạn chế khả năng phát triển và đổi mới TSCĐ một cách toàn diện.
Chu kỳ bảo dưỡng tài sản cố định (TSCĐ) hiện nay còn chưa rõ ràng, chủ yếu chỉ dừng lại ở việc thay dầu máy và kiểm tra sơ bộ các thiết bị, phương tiện vận tải Việc áp dụng chu kỳ bảo dưỡng này cho tất cả các loại tài sản mà không phân biệt giữa TSCĐ cũ và mới dẫn đến hiệu quả bảo trì chưa cao.
TSCĐ của công ty, bao gồm máy móc thiết bị như máy ủi, xe cẩu, máy xúc và các phương tiện vận tải như xe tải, xe nâng, thường được thuê lái và trả lương theo chuyến Điều này dẫn đến ý thức bảo vệ tài sản trong quá trình vận hành chưa cao Hơn nữa, do đặc thù ngành xây dựng với thời gian thi công dài và phạm vi hoạt động rộng, việc theo dõi và kiểm tra tình hình sử dụng TSCĐ gặp nhiều khó khăn, do đó việc bảo quản TSCĐ chủ yếu phụ thuộc vào ý thức của công nhân.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tất cả tài sản cố định (TSCĐ), nhưng điều này không phù hợp, đặc biệt đối với máy thi công và xe vận chuyển, vì phương pháp này không phản ánh chính xác tốc độ hao mòn của các loại TSCĐ này.
Do quy mô công ty nhỏ và năng lực tài chính hạn chế, doanh nghiệp chưa đủ uy tín để huy động nguồn vốn lớn trong dài hạn, điều này cản trở khả năng đầu tư đồng bộ vào việc đổi mới tài sản cố định.
Sự phối hợp giữa các phòng ban hiện còn hạn chế, gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc theo dõi và quản lý tài sản cố định (TSCĐ), cũng như thực hiện các kế hoạch đề ra.
Năng lực quản trị tài sản cố định (TSCĐ) của nhiều cán bộ quản lý và nhân viên trong công ty còn hạn chế, dẫn đến ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng và thực hiện kế hoạch quản trị TSCĐ hiệu quả.
Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu biến động mạnh mẽ, Việt Nam cũng không tránh khỏi những ảnh hưởng tiêu cực, đặc biệt là ngành xây dựng Cuộc khủng hoảng kinh tế đã dẫn đến việc Chính phủ thực hiện chính sách tiền tệ chặt chẽ, cùng với lãi suất ngân hàng tăng cao, khiến các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tiếp cận nguồn vốn vay để đầu tư vào tài sản cố định.
Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) của công ty gặp nhiều khó khăn, đặc biệt khi phần lớn TSCĐ là máy móc và phương tiện vận tải phục vụ cho hoạt động san lấp mặt bằng Tai nạn nghề nghiệp là điều không thể tránh khỏi, dẫn đến tổn thất cho TSCĐ, khiến công ty gặp khó khăn trong việc quản lý chính xác tài sản của mình.
Các hướng giải quyết vấn đề phát hiện nhằm nâng cao hiệu quả quản trị TSCĐ tại công ty xây dựng Tiên Du
3.2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp là tối đa hóa giá trị tài sản của chủ sở hữu Do đó, việc sử dụng tài sản một cách hiệu quả là rất quan trọng để đạt được tỷ suất lợi nhuận cao.
Hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp phản ánh khả năng khai thác và sử dụng tài sản trong hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận Doanh nghiệp luôn nỗ lực sử dụng tài sản một cách hợp lý để đạt được lợi nhuận cao nhất, đồng thời tìm kiếm các nguồn tài trợ và tăng cường tài sản cố định hiện có để mở rộng sản xuất, đáp ứng các mục tiêu đã đề ra.
TSCĐ đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ và khoa học phát triển mạnh mẽ hiện nay Máy móc ngày càng thay thế nhiều công việc trước đây cần đến sức lao động con người, điều này cho thấy việc tối ưu hóa hiệu quả sử dụng TSCĐ sẽ mang lại lợi ích kinh tế đáng kể cho doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Việc tối ưu hóa sử dụng máy móc thiết bị hiện đại phù hợp với mục đích sản xuất sẽ nâng cao chất lượng và năng suất, từ đó thúc đẩy doanh thu Khi doanh thu tăng, kết hợp với việc giảm chi phí sản xuất nhờ tiết kiệm nhiên liệu và các chi phí quản lý khác, lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ được cải thiện rõ rệt.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) không chỉ cải thiện hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp mà còn tạo ra uy tín tốt để huy động vốn Khi doanh nghiệp sử dụng TSCĐ hiệu quả, nhu cầu vốn sẽ giảm, từ đó giảm chi phí sử dụng nguồn vốn và tăng lợi thế cạnh tranh Việc tiết kiệm vốn, đặc biệt là vốn cố định, trở nên rất quan trọng trong bối cảnh hiện nay khi nguồn vốn đang khan hiếm.
Sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) hiệu quả giúp doanh nghiệp bảo toàn và phát huy vốn tối ưu, tận dụng công suất máy móc Việc khấu hao TSCĐ và trích lập quỹ khấu hao cần được thực hiện một cách chính xác và hợp lý.
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) không chỉ giúp tăng cường sức cạnh tranh cho doanh nghiệp mà còn cải thiện chất lượng sản phẩm Việc áp dụng máy móc và thiết bị công nghệ hiện đại với công suất hoạt động cao giúp giảm chi phí sản xuất, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ rệt cho công ty trên thị trường.
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) không chỉ giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận mà còn bảo toàn và phát triển vốn cố định Điều này góp phần tăng cường sức mạnh tài chính, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đổi mới và trang bị TSCĐ hiện đại hơn, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
3.2.2 Đa dạng hoá nguồn vốn để đầu tư TSCĐ
Công ty hiện chỉ sử dụng vốn tự có để đầu tư vào việc mua sắm và đổi mới tài sản cố định (TSCĐ), dẫn đến việc đổi mới TSCĐ còn nhiều hạn chế Để cải thiện tình hình này, trong những năm tới, công ty cần tìm kiếm các nguồn vốn khác nhằm tăng cường đầu tư và nâng cao chất lượng TSCĐ.
Huy động vốn từ các tổ chức tín dụng.
Do công ty chưa thực hiện cổ phần hóa, nguồn vốn bổ sung chủ yếu vẫn đến từ việc vay mượn các tổ chức tín dụng, đặc biệt là từ các ngân hàng thương mại.
Công ty có thể huy động vốn lớn và đúng hạn thông qua việc mời các ngân hàng thương mại tham gia thẩm định dự án, đặc biệt khi cần vay đầu tư lớn Mặc dù hình thức này nâng cao hiệu quả hoạt động nhờ đòn bẩy tài chính, việc tiếp cận nguồn vốn vay hiện nay gặp nhiều khó khăn và chi phí vay vốn có sự biến động Do đó, công ty cần lập kế hoạch vay vốn cẩn trọng và hợp lý để đảm bảo lợi ích mang lại đủ bù đắp cho các chi phí phát sinh, bao gồm cả chi phí lãi vay.
Để ký kết các hợp đồng vay vốn lớn với ngân hàng thương mại, doanh nghiệp cần xây dựng uy tín vững mạnh, kiên trì trong quá trình đàm phán và sẵn sàng chấp nhận các thủ tục thẩm định nghiêm ngặt Bên cạnh đó, công ty cũng có thể phải chịu sự giám sát về các hoạt động trong suốt thời gian vay vốn.
Mặc dù có một số hạn chế, công ty nên chú trọng khai thác nguồn vốn này để đáp ứng nhu cầu cần thiết cho việc đổi mới và nâng cấp chất lượng tài sản cố định (TSCĐ) của mình.
Tín dụng thương mại từ các nhà cung cấp
Công ty có thể sử dụng tín dụng thương mại khi mua máy móc, thiết bị hoặc phương tiện vận tải theo hình thức trả chậm Để áp dụng hình thức tín dụng này, cần ghi rõ trong hợp đồng mua bán về giá cả, số lần trả, số tiền trả mỗi lần và khoảng cách giữa các lần thanh toán.
Công ty có tài sản cố định sử dụng ngay mà chưa thanh toán toàn bộ giá mua, dẫn đến số tiền chưa thanh toán là số tiền doanh nghiệp chiếm dụng từ nhà cung cấp.
3.2.3 Hoàn thiện công tác tính khấu hao
Kiến nghị
Để nâng cao hiệu quả quản trị TSCĐ tại công ty xây dựng Tiên Du, cần xây dựng một môi trường hoạt động phát triển và linh hoạt Dưới đây là một số ý kiến đề xuất nhằm cải thiện tình hình này.
- Xây dựng và phát triển đồng bộ các loại thị trường trong đó có thị trường bất động sản.
Thị trường bất động sản đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, liên quan chặt chẽ đến nhiều ngành nghề như tài chính, sản xuất vật liệu xây dựng và hạ tầng khu công nghiệp Khi thị trường bất động sản gặp khó khăn, không chỉ ảnh hưởng đến các ngành sản xuất khác mà còn làm giảm thu nhập của người lao động, dẫn đến vấn đề việc làm và tác động tiêu cực đến tăng trưởng kinh tế Do đó, việc tháo gỡ khó khăn cho thị trường bất động sản là nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững của nền kinh tế và nâng cao đời sống người dân.
- Hoàn thiện cơ chế quản lý vĩ mô của Nhà nước về quản lý TSCĐ trong các doanh nghiệp.
Sự đổi mới và hoàn thiện cơ chế quản lý vĩ mô của Nhà nước đối với tài sản cố định (TSCĐ) trong doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sử dụng TSCĐ và quản trị TSCĐ Một chính sách hợp lý từ Nhà nước sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển Do đó, trong công tác quản lý TSCĐ, Nhà nước cần xây dựng chính sách phù hợp để hướng dẫn doanh nghiệp trong việc đầu tư và mua sắm TSCĐ, đồng thời cung cấp các hỗ trợ như ưu đãi thuế để khuyến khích sự phát triển này.
- Tăng cường phân tích tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ tại công ty.
Quản lý và sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) là một yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phân tích tình hình quản lý TSCĐ giúp công ty hiểu rõ thực trạng và đánh giá những thành công cũng như những bất cập trong việc sử dụng TSCĐ Từ đó, công ty có thể đề xuất các biện pháp cải thiện quản trị TSCĐ, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
