CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TSCĐ TẠI CÔNG TY
3.2 Các hướng giải quyết vấn đề phát hiện nhằm nâng cao hiệu quả quản trị
3.2.4 Nâng cao chất lượng cơng tác bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ
Bảo dưỡng, sửa chữa là hoạt động cần thiết cho mọi doanh nghiệp. mọi yếu tố cấu thành doanh nghiệp: mặt bằng, nhà xưởng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải…đều cần được bảo dưỡng và sửa chữa.
Hiện nay, với mỗi nhóm TSCĐ cơng ty áp dụng một chu kỳ bảo dưỡng chung cho tất cả không phân biệt TSCĐ mới hay cũ. Điều này là không hợp lý do các TSCĐ càng cũ thì tốc độ hao mịn sẽ càng lớn do đó nó địi hỏi phải có một chu kỳ bảo dưỡng và sửa chữa ngắn hơn so với các TSCĐ mới được đưa vào sử dụng. Nên trong thời gian tới cơng ty cần có sự điều chỉnh trong việc xác định các chu kỳ
sửa chữa cho các loại TSCĐ của mình đồng thời cũng nâng cao chất lượng cơng tác bảo dưỡng, sửa chữa để đảm bảo nâng suất hoạt động của TSCĐ.
Để công tác sửa chữa bảo dưỡng được tốt công ty cần nâng cao chất lượng cơng tác sửa chữa, bảo dưỡng dự phịng theo kế hoạch. Trong công tác sửa chữa, bảo dưỡng theo kế hoạch cần đặc biệt quan tâm tới việc xây dựng lên hoạch bảo dưỡng và sửa chữa, các nội dung cơ bản của kế hoạch này mà công ty cần chú ý là:
- Các công việc bảo dưỡng và sửa chữa cụ thể trong từng kế hoạch. - Xác định thời gian ngừng sản xuất để tiến hành hoạt động sửa chữa. - Xác định thứ tự ưu tiên các công việc bảo dưỡng, sửa chữa.
- Xác định tiến độ thời gian tiến hành đối với mỗi công việc. - Xác định các nguồn lực: lao động, vật tư, dụng cụ,…
- Những giải pháp nhằm đảm bảo an toàn, tiến độ và chất lượng.
Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa phải được xây dựng trên cơ sở phân tích các nhân tố: dự báo tình trạng hao mòn đối với từng tài sản, thiết bị; kế hoạch sản xuất, kế hoạch huy động và sử dụng tài sản và thiết bị. Việc lập kế hoạch có chính xác thì các TSCĐ được bảo dưỡng đúng tiến độ, đảm bảo nâng cao chất lượng TSCĐ và nâng cao hiệu quả công tác quản trị TSCĐ cho công ty.
Chế độ sửa chữa theo lệnh: là chế độ sửa chữa chỉ được tiến hành khi phát hiện đối tượng sửa chữa bị hư hỏng và phát lệnh sửa chữa. Theo chế độ này các bộ phận phụ trách việc sửa chữa đều bị động trước việc ngừng hoạt động và tiến hành sửa chữa.
Trong hai chế độ bảo dưỡng và sửa chữa trên, công ty nên áp dụng chế độ bảo dưỡng và sửa chữa dự phòng, áp dụng chế độ này TSCĐ của công ty, đặc biệt là các loại máy móc thiết bị và phương tiện vận tải sẽ hạn chế hao mòn, ngăn ngừa được những hư hỏng bất thường, đảm bảo tài sản, thiết bị ln ở trạng thái hoạt động ổn định.
3.2.5 Nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên
Đối với cán bộ quản lý
Đây là đội ngũ quan trọng, quyết định hướng đi cho cơng ty, đảm bảo cho cơng ty có thể phát triển mạnh mẽ, nhận thức được điều này, công ty cần:
- Khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ, tạo cơ hội cho họ tự phấn đấu vươn lên.
- Chăm lo công tác đào tạo về mọi mặt như đào tạo nâng cao, đào tạo lại, đào tạo bổ sung, đào tạo chuyên ngành cho cán bộ kỹ thuật phù hợp với điều kiện máy móc thiết bị, phương tiện vận tải ngày càng tiên tiến và hiện đại. cần đặt ra yêu cầu cho hok là phải thường xuyên cập nhật thông tin về các công nghệ hiện đại mà cơng ty chưa có điều kiện đầu tư để có thể tham mưu cho ban lãnh đạo khi công ty tiến hành đổi mới TSCĐ.
Đối với công nhân, nhân viên trực tiếp sử dụng TSCĐ
Hiệu quả sử dụng TSCĐ phụ thuộc rất nhiều vào lực lượng lao động này bởi họ là những người trực tiếp sử dụng TSCĐ. Do máy móc thiết bị, phương tiện vận tải ngày càng hiện đại hố nên trình độ của họ cũng phải được nâng cao để phát huy tính năng của chúng.
Để nâng cao trình độ của cán bộ cơng nhân viên, cơng ty cần:
- Khuyến khích họ có vai trị tự chủ, năng động sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm trong cơng việc thơng qua chế độ lương, thưởng…
- Mở các lớp đào tạo, bồi dưỡng tay nghề cho cơng nhân viên, giúp họ hồn thiện kỹ năng sử dụng các máy móc thiết bị, phương tiện vận tải.
- Tuyển dụng các lái xe phải là người đã được đào tạo qua trường lớp một cách kỹ lưỡng, có tay nghề, có tinh thần trách nhiệm và ý thức trong công việc…
3.3 Kiến nghị
Để tạo điều kiện hơn nữa trong việc nâng cao hiệu quả công tác quản trị TSCĐ tại công ty xây dựng Tiên Du, theo em cơng ty cần phải có một mơi trường hoạt động phát triển và linh hoạt. Do đó, em xin đề xuất một số ý kiến sau:
- Xây dựng và phát triển đồng bộ các loại thị trường trong đó có thị trường bất động sản.
Chúng ta đều biết thị trường bất động sản liên quan nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, đặc biệt là liên quan thị trường tài chính, tiền tệ, các lĩnh vực sản xuất như vật liệu xây dựng, thép, nội thất; ngồi ra cịn cung ứng hạ tầng cho các khu công nghiệp để tạo nền tảng cho một nền kinh tế nhằm thực hiện mục tiêu phát triển đất nước trong thời kỳ cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa. Vì vậy, thị trường bất động sản khó khăn sẽ gây ảnh hưởng đến các ngành sản xuất khác mà nó cịn làm giảm thu nhập của người lao động, ảnh hưởng việc giải quyết lao động, việc làm, do đó ảnh hưởng đến tăng trưởng chung của nền kinh tế và tất cả mọi người dân sẽ chịu thiệt thịi khi nền kinh tế thiếu tăng trưởng. Vì vậy, tháo gỡ khó khăn cho thị trường bất động sản là một nhiệm vụ cần thiết.
- Hoàn thiện cơ chế quản lý vĩ mô của Nhà nước về quản lý TSCĐ trong các doanh nghiệp.
Sự đổi mới, hoàn thiện cơ chế quản lý vĩ mô của Nhà nước về TSCĐ trong các doanh nghiệp cũng có những tác động mạnh mẽ tới việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, hệ quả quản trị TSCĐ của các doanh nghiệp. Một cơ chế chính sách hợp lý của Nhà nước sẽ là điều kiện thuận lợi tạo đà khuyến khích các doanh nghiệp phát triển. Do đó với cơng tác quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp, ở tầm vĩ mơ Nhà nước cần có chính sách hợp lý để hướng các doanh nghiệp đầu tư, mua sắm TSCĐ sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình, đồng thời Nhà nước nên có những chính sách hỗ trợ doanh nghiệp như ưu đãi về thuế…
Việc quản lý sử dụng TSCĐ là một trong những nội dung cơ bản trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Phân tích tình hình quản lý và sử dụng TSCĐ sẽ giúp cơng ty nắm được tình hình thực tế về quản lý và sử dụng TSCĐ, trên cơ sở đó có thể đánh giá được những thành cơng và những điểm tồn tại, bất hợp lý trong quản lý sử dụng TSCĐ, đề xuất các biện pháp để hoàn thiện công tác quản trị TSCĐ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty.
KẾT LUẬN 1. Kết quả nghiên cứu
Khố luận nghiên cứu thực trạng cơng tác quản trị TSCĐ tại cơng ty xây dựng Tiên Du. Trong q trình phân tích, nghiên cứu em nhận thấy tuy cơng ty khá chú trọng tới công tác đầu tư TSCĐ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, tuy nhiên công tác quản trị TSCĐ tại cơng ty cịn tồn tại nhiều điểm chưa hợp lý, làm sụt giảm hiệu suất sử dụng TSCĐ gây ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động của công ty. Cụ thể: tuy công ty xây dựng kế hoạch mua sắm TSCĐ nhưng do công tác khai thác và tạo lập nguồn tài trợ để hình thành TSCĐ chưa thật hợp lý khiến cho công tác này chưa được thực hiện một cách tồn diện; cơng tác xây dựng và tổ chức các quy trình sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng và sửa chưa TSCĐ có được đưa ra nhưng chưa cụ thể, rõ ràng với từng loại TSCĐ tại công ty khiến TSCĐ dễ bị hư hỏng, gây thiệt hại đến hiệu quả kinh tế cho công ty; việc lập kế hoạch khấu hao và thưc hiện kế hoạch khấu hao chưa thật phù hợp khiến công tác khâu hao không đem lại hiệu quả thu hồi vốn cao để tiếp tục tiến hành đầu tư đổi mới TSCĐ.
Bắt nguồn từ những vấn đề nêu trên, em có đưa ra một số hướng giải quyết nhằm nâng cao hiệu quả quản trị TSCĐ tại công ty, cụ thể: Nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ; đa dạng hoá nguồn vốn để đầu tư TSCĐ; hồn thiện cơng tác tính khấu hao; nâng cao chất lượng cơng tác bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ; nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên.
2. Hạn chế nghiên cứu và gợi ý cho các nghiên cứu tiếp theo
Do hiểu biết còn hạn chế, hơn nữa thời gian thực tập có hạn nên đề tài khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Những đánh giá trong bài cịn mang nhiều tính lý thuyết, các kết luận cịn chưa đề cập tới quy mơ hoạt động, môi trường kinh doanh tại địa bàn hoạt động của cơng ty…nên bài khố luận chưa thật sự bao qt và hồn thiện. Để bài khố luận có thể hồn thiện hơn em mong nhận được sự nhận xét cũng như góp ý từ các thầy cơ giáo.
Hơn nữa, trong quá trình nghiên cứu em nhận thấy hoạt động huy động vốn của cơng ty cịn nhiều điểm hạn chế, xuất phát từ thực tế đó, em xin đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo là: Giải pháp phát triển nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng Tiên Du.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty xây dựng Tiên Du giai đoạn 2010-2012
2. Giáo trình “Tài chính doanh nghiệp” của Trường Đại học Thương Mại – Nhà xuất bản thống kê năm 2007 – PGS.TS. Đinh Văn Sơn
3. Giáo trình “Quản trị doanh nghiệp” của Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
4. Giáo trình “Quản trị doanh nghiệp” của Học viện Tài chính
5. Giáo trình” Quản trị tài chính doanh nghiệp” của Trường Đại học Thương Mại