CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TSCĐ TẠI CÔNG TY
3.1 Các kết luận và phát hiện nghiên cứu
3.1.2 Đánh giá ưu nhược điểm trong công tác quản trị TSCĐ tại công ty xây dựng
3.1 Các kết luận và phát hiện nghiên cứu
3.1.1 Kết quả đạt được trong quản trị TSCĐ của công ty xây dựng Tiên Du
TSCĐ của công ty ngày càng được đổi mới hơn. Tính riêng trong giai đoạn 2010-2012 cơng ty đã đầu tư mua mới TSCĐ với giá trị cụ thể là:
Máy móc thiết bị: 37.011 triệu đồng.
Nhà đất, vật kiến trúc: 2.262 triệu đồng.
TSCĐ vơ hình (quyền sử dụng đất) : 14.746 triệu đồng.
Trong những năm qua, cơng ty đã có những kế hoạch và tiến hành đổi mới, nâng cấp một số TSCĐ như máy móc thiết bị, phương tiện vận tải…đồng thời với việc đầu tư đổi mới công ty cũng tiến hành thanh lý những tài sản cố định đã hết hạn sử dụng, không sử dụng được hoặc khơng cịn phù hợp với u cầu sử dụng của công ty.
Công ty cũng thực hiện tốt cơng tác bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ theo quy trình và kế hoạch đề ra. Các kế hoạch khấu hao TSCĐ cũng được thực hiện nghiêm túc, thuận tiện cho việc theo dõi, đánh giá giá trị còn lại của TSCĐ cũng như giúp công ty xây dựng những kế hoạch trong việc quản lý quỹ khấu hao, đầu tư đổi mới TSCĐ của công ty.
3.1.2 Đánh giá ưu nhược điểm trong công tác quản trị TSCĐ tại công ty xâydựng Tiên Du. dựng Tiên Du.
Đánh giá ưu điểm
Công ty áp dụng phương pháp phân loại TSCĐ theo cơng dụng kinh tế, theo hình thái biểu hiện nhờ đó cơng ty có thể nắm rõ được thực trạng đầu tư và
sử dụng các hạng mục theo kế hoạch, tránh tình trạng sử dụng lãng phí và khơng đúng mục đích.
Cơng ty đã thực hiện đúng ngun tắc quy chế quản lý tài chính của Nhà nước, đặc biệt là trong quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn cố định, gia tăng hiệu quả hoạt động.
Công ty khá tích cực trong cơng tác nâng cấp, sửa chữa và đổi mới các TSCĐ của mình. Cơng ty chính thức đi vào hoạt động từ năm 2001, tới nay đã hoạt động được 12 năm, các TSCĐ cũ của công ty đã hết hạn sử dụng và được thanh lý thay thế vào đó là các TSCĐ mới. Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng nhờ đó giúp cơng ty thu hồi được vốn một cách nhanh chóng để đầu tư mới thay thế cho các TSCĐ đã cũ.
Đánh giá hạn chế và nguyên nhân trong công tác quản trị TSCĐ tại công ty
Những tồn tại và hạn chế.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì cơng ty xây dựng Tiên Du cũng còn tồn tại một số hạn chế sau:
Tuy giá trị đầu tư, đổi mới TSCĐ của công ty là khá cao song hiệu quả sử dụng lại chưa cao. Công ty chưa khai thác triệt để và tận dụng tối đa công suất, cơng dụng của TSCĐ. Điều này có thể thấy thơng qua các chỉ tiêu đánh giá cơng tác quản trị TSCĐ của công ty.
Nguồn vốn chủ yếu để hình thành nên TSCĐ của cơng ty là vốn tự có (bao gồm quỹ khấu hao, lợi nhuận để lại). Trong suốt 3 năm (từ 2010-2012) cơng ty khơng có bất cứ khoản vay từ các tổ chức tín dụng dài hạn nào. Việc sử dụng nguồn vốn để đầu tư như vậy, một mặt sẽ tăng tính an tồn về tình hình tài chính cho doanh nghiệp nhưng mặt khác nó sẽ hạn chế khả năng phát triển, đầu tư đổi mới TSCĐ một cách toàn diện.
Chu kỳ bảo dưỡng TSCĐ còn chưa cụ thể, việc bảo dưỡng hầu chỉ dừng lại ở việc thay dầu máy, kiểm tra sơ bộ máy móc, phương tiện vận tải…. chu kỳ
bảo dưỡng được áp dụng chung cho tất cả các loại tài sản, khơng có sự phân tách giữ TSCĐ cũ và TSCĐ mới.
TSCĐ của công ty, mà cụ thể là các loại máy móc thiết bị (máy ủi, xe cẩu, máy xúc…) và các phương tiện vẫn tải (các loại xe tải, xe nâng) hầu như được sử dụng theo hình thức thuê lái, trả lương theo chuyến. Do vậy ý thức bảo vệ tài sản trong q trình vận hành cịn kém. Hơn nữa, do đặc thù của ngành nghề kinh doanh là doanh nghiệp xây dựng, với mỗi một cơng trình thì thời gian thi cơng thường lớn, hoạt động trong phạm vi rộng vì vậy rất khó có thể theo dõi, kiểm tra một cách sát sao tình hình sử dụng TSCĐ, việc bảo quản TSCĐ phụ thuộc rất nhiều vào ý thức của công nhân.
Công ty sử dụng phương pháp tính khấu hao đường thẳng để tính khấu hao cho tất cả các loại TSCĐ của mình. Điều này là chưa phù hợp đặc biệt là đối với TSCĐ là các máy thi cơng và xe vận chuyển do nó khơng phản ánh đúng tốc độ hao mịn của loại TSCĐ này.
Nguyên nhân
Nguyên nhân chủ quan
- Do quy mơ cơng ty cịn khá nhỏ, năng lực tài chính cịn thấp hơn nữa lại chưa có đủ uy tín để có thể huy động được một nguồn vốn lớn trong dài hạn để có thể đầu tư đổi mới TSCĐ một cách đồng bộ.
- Sự phối hợp giữa các phòng ban cịn khá hạn chế, việc này đã gây khơng ít khó khăn cho các nhà quản lý trong việc theo dõi, quản lý TSCĐ cũng như việc thực hiện các kế hoạch của mình.
- Nhiều cán bộ quản lý cũng như nhân viên trong cơng ty năng lực quản trị TSCĐ cịn hạn chế. Điều này gây ảnh hưởng trực tiếp tới việc đưa ra kế hoạch cũng như thực hiện quản trị TSCĐ.
- Trong giai đoạn vừa qua, kinh tế có nhiều biến động, bắt đầu là cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới kéo theo sau đó là một loạt các hệ luỵ gây ảnh hưởng không nhỏ tới nền kinh tế Việt Nam nói chung và bộ phận các doanh nghiệp xây dựng nói riêng. Chính phủ thắt chặt chính sách tiền tệ, lãi suất ngân hàng tăng cao làm cho việc tiếp cận với nguồn vốn vay để đầu tư cho TSCĐ của cơng ty trở nên khó khăn.
- Việc quản lý TSCĐ của cơng ty là rất khó khăn, do phần lớn TSCĐ của cơng ty là các loại máy móc, phương tiện vận tải phục vụ cho hoạt động san lấp mặt bằng, việc xảy ra tai nạn nghề nghiệp là không thể tránh khỏi và có thể gây tổn thất cho TSCĐ, do vậy cơng ty cúng khơng thể quản lý một cách chính xác được TSCĐ của mình.
- Các TSCĐ chủ yếu hoạt động ngồi trời do đó khó có thể tránh được những tác động của yếu tố môi trường tự nhiên tới TSCĐ. Hơn nữa trình độ sử dụng TSCĐ của cơng nhân lại không đồng đều, làm cho công tác sửa chữa, bảo quản TSCĐ trở nên thiếu tính đồng bộ và khơng đạt hiệu quả như dự tính của doanh nghiệp.