CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ TSCĐ TẠI CÔNG TY
2.3 Thực trạng quản trị tài sản cố định tại công ty xây dựng Tiên Du
2.3.1 Kết quả phân tích các dữ liệu sơ cấp
Đánh giá về quy mô và cơ cấu TCSĐ hiện nay của công ty Quy mô cơ cấu TSCĐ hiện nay của công ty:
Hợp lý : 8/10 Không hợp lý: 2/10
Loại TSCĐ được công ty chú trọng đầu tư nhất: Máy thi công: 4/10
Phương tiện vận chuyển: 6/10
Qua kết quả thu được ở trên, ta có thể thấy 8 trên 10 người được điều tra đồng ý rằng quy mô và cơ cấu tài sản cố định hiện tại của công ty là hợp lý. Số lượng TSCĐ phù hợp và đáp ứng được nhu cầu hoạt động sản xuất của công ty. Theo kết quả điều tra cho thấy, công ty tập trung đầu tư chủ yếu vào hai loại TSCĐ chính đó là máy thi công và phương tiện vận chuyển (tổng 10 trên 10 phiếu). Việc phân bổ nguồn vốn đầu tư như trên được các thành viên trong công ty đánh giá là hợp lý, phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Tuy nhiên vẫn có 2 trên 10 phiếu điều tra cho rằng cơ cấu TSCĐ của công ty là chưa hợp lý, do đó cần phải xem xét quy mơ và cơ cấu TSCĐ hiện nay của công ty để làm rõ.
Đánh giá về cơ cấu nguồn tài trợ Hợp lý: 4/10
Qua kết quả trên ta có thể thấy cơ cấu nguồn tài trợ cho TSCĐ của công ty là chưa hợp lý, có 6 trên phiếu khơng tán thành và chỉ có 4 trên 10 phiếu là tán thành. Cơng ty cần xem xét lại cơ cấu nguồn tài trợ cho TSCĐ của mình.
Bảng 3: Kết quả đánh giá cơng tác quản trị tài sản cố định tại công ty
Nội dung quản trị tài sản cố định P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 Giá trị TB Xây dựng kế hoạch mua sắm TSCĐ 3 2 2 3 3 3 2 3 3 2 2,6 Cơ cấu nguồn tài trợ để hình thành TSCĐ 2 2 2 3 3 2 3 2 2 3 2,4 Xây dựng và tổ chức các quy trình sử dụng,
bảo quản, bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ
3 2 2 3 4 3 3 3 3 4 3
Lập kế hoạch khấu hao 3 2 3 3 3 3 3 3 2 2 2,7 Thực hiện kế hoạch khấu hao 4 2 3 3 3 2 3 3 3 3 2,9 Công tác nhượng bán, thanh lý TSCĐ 4 4 4 4 4 3 4 3 4 4 3,8
Trong công tác quản trị TSCĐ của cơng ty nhìn chung khơng có cơng tác nào bị đánh giá là yếu kém tuy nhiên hầu như các công tác đều bị đánh giá ở mức trung bình, mới ở mức gần đạt yêu cầu với điểm đánh giá chủ yếu giao động ở mức 2,4 đến 3. Cá biệt có cơng tác nhượng bán, thanh lý TSCĐ được đánh giá ở mức tốt với điểm đánh giá là 3,8. Qua đây ta thấy các công tác xây dựng kế hoạch mua sắm, tạo lập nguồn vốn để hình thành TSCĐ, cơng tác xây dựng và tổ chức các quy trình sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ, công tác lập kế hoạch khấu hao và thực hiện kế hoạch khấu hao cịn thiếu sót, chưa đạt so với mức độ yêu cầu của cơng ty, trong đó đặc biệt có cơng tác huy động vốn để tài trợ cho TSCĐ bị đánh giá thấp nhất với mức điểm trung bình là 2,4 điểm. Đối với những cơng tác trên, công ty cần quan tâm xem xét nếu muốn hồn thiện cơng tác quản trị TSCĐ của mình.
2.3.2 Kết quả phân tích các dữ liệu thức cấp
2.3.2.1 Kết cấu tài sản cố định
TSCĐ của công ty được phân ra thành TSCĐ hữu hình và TSCĐ vơ hình - TSCĐ hữu hình bao gồm:
Nhà cửa, vật kiến trúc.
Máy móc thiết bị.
- TSCĐ vơ hình chỉ có quyền sử dụng đất.
Dưới đây là bảng tổng hợp nguyên giá TSCĐ của công ty trong giai đoạn 2010- 2012:
Bảng 4: Tổng hợp nguyên giá tài sản cố định của công ty trong giai đoạn 2010-2012 Đơn vị: triệu đồng TSCĐ 2010 2011 2012 2011 với 2010 2012 với 2011 NG Tỷ trọng (%) NG Tỷ trọng (%) NG Tỷ trọng (%) +/ Tỷ trọng (%) +/- Tỷ trọng (%) TSCĐ hữu hình 19.154 56,50 21.714 59,56 23.518 61,46 2.560 13,37 1.804 8,31 Máy móc thiết bị 19.154 56,50 21.714 59,56 21.256 55,55 2.560 13,37 - 458 2,11 Nhà cửa, vật kiến trúc - 0 - 0 2.262 5,91 - - 2.262 - TSCĐ vơ hình 14.746 43,50 14.746 40,44 14.746 38,54 0 - 0 - Tổng 33.900 100 36.460 100 38.264 100 2.560 7,55 1.786 4,90 (Nguồn: phịng tài chính kế tốn)
Nhận xét:
Trong giai đoạn 2010-2012, tồn bộ TSCĐ của cơng ty đều được sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh, khơng có TSCĐ phục vụ mục đích phúc lợi hoặc TSCĐ chưa cần dùng. Công ty thường thanh lý, bán lại ngay lập tức những TSCĐ đã hết hạn sử dụng hoặc bán TSCĐ khi chưa hết hạn sử dụng nhằm mục đích sinh lời. Do đó những TSCĐ khơng cần dung chờ thanh lý cũng khơng có. Qua đây có thể thấy được cơng ty đã khai thác sử dụng TSCĐ với hiệu suất rất cao phục vụ trực tiếp cho việc sản xuất kinh doanh tạo lợi nhuận cho công ty. Tổng TSCĐ của công ty tăng qua các năm. Năm 2010 tổng TSCĐ là 33.900 triệu đồng; đến năm 2011 là 36.460 triệu đồng, tăng 2.560 triệu đồng (tương đương 7,55%) so với năm 2010; đến năm 2012 giá trị TSCĐ của công ty là 38.264 triệu đồng, tăng 1.786 triệu đồng (tương đương 4,90%) so với năm 2011. Sau đây ta xem xét cụ thể hơn quá trình tăng giảm TSCĐ và kết cấu TSCĐ trong cơng ty có hợp lý hay chưa.
TSCĐ hữu hình của cơng ty tăng liên tục qua các năm. Cụ thể:
Năm 2010, TSCĐ hữu hình là 19.154 triệu đồng, chiếm tỷ trọng là 56,50%; năm 2011 là 21.714 triệu đồng, tăng 2.560 triệu đồng (tương đương 13,37%) so với năm 2010, chiếm tỷ trọng là 59,56%; tới năm 2012 giá trị TSCĐ hữu hình là 23.518 triệu đồng, tăng 1.804 triệu đồng (tương đương 8,31%) so với năm 2011, chiếm tỷ trọng là 61,46%. Cụ thể:
Máy móc thiết bị:
Năm 2010 nguyên giá là 19.154 triệu đồng, chiếm tỷ trọng là 56,50%.
Năm 2011 nguyên giá là 21.714 triệu đồng, tăng 2.560 triệu đồng (tương đương 13,37%) so với năm 2010, chiếm tỷ trọng là 59,56%.
Năm 2012, nguyên giá giảm còn 21.256 triệu đồng, giảm 458 triệu đồng (tương đương 2,11%) so với năm 2011, chiểm tỷ trọng là 55,55%.
- Nhà cửa, vật kiến trúc: năm 2010 và 2011 công ty không đầu tư vào nhà cửa và vật kiến trúc nào, đến năm 2012 nguyên giá là 2.262 triệu đồng, chiếm tỷ trọng là 5,91%
Phần TSCĐ vơ hình:
Trong cả 3 năm từ 2010 đến 2012 đều không biến động, nguyên giá là 14.746 triệu đồng và chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng TSCĐ của cơng ty, tuy nhiên tỷ trọng này có xu hướng giảm dần qua các năm cụ thể: năm 2010 tỷ trọng là 43,5% đến năm 2011 tỷ trọng là 40,44% giảm 3,06% so với năm 2010 và tới năm 2012 tỷ trọng cịn 38,54% giảm 1,9% so với năm 2011.
Có thể thấy cơ cấu TSCĐ của cơng ty là tương đối cân bằng giữa TSCĐ hữu hình và TSCĐ vơ hình, tuy nhiên cơ cấu này đang dần chuyển dịch theo hướng tăng tỷ trọng TSCĐ hữu hình trong tổng giá trị TSCĐ của cơng ty. TSCĐ hữu hình của cơng ty (trong đó chủ yếu là máy móc thiết bị) là bộ phận tài sản tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh, tạo ra phần lớn doanh thu cho công ty. Do vậy, xu hướng chuyển dịch cơ cấu tài sản của cơng ty hiện tại là hồn tồn hợp lý, phù hợp với yêu cầu thực tế và là một dấu hiệu tốt cho thấy công ty đã chú ý tới công tác quản trị cơ cấu tài sản cố định của mình.
2.3.2.2 Thực trạng quản trị TSCĐ tại cơng ty xây dựng Tiên Du. Quản trị mua sắm TSCĐ
Công ty xây dựng Tiên Du chính thức đi vào hoạt động vào năm 2001 dưới hình thức là cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Công ty chưa tiến hành cổ phần hố do đó vốn của cơng ty chủ yếu được hình thành từ hai nguồn chính là:
Vốn do chủ doanh nghiệp đóng góp
Bảng 5: Nguồn vốn hình thành tài sản cố định của công ty Đơn vị: triệu đồng Nguồn vốn 2010 2011 2012 Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Vốn do CSH đóng góp 8.709 58,30 11.339 60,82 12.799 71,31 Vốn vay từ các tổ chức tín dụng 6.228 41,70 7.306 39,18 5.150 28,69 (Nguồn: phịng tài chính kế tốn)
Phần vốn do chủ sở hữu đóng góp tăng liên tục qua 3 năm, cụ thể: Năm 2010 phần vốn do CSH đóng góp là 8.709 triệu đồng; năm 2011 phần vốn góp của CSH tăng lên 11.339 triệu đồng, tăng 2.630 triệu đồng so với năm 2010; tới năm 2012 phần đóng góp của CSH là 12.799 triệu đồng, tăng 1.460 triệu đồng so với năm 2010.
Trong khi phần vốn góp của CSH tăng qua các năm thì phần vốn vay từ các tổ chức tín dụng lại có xu hướng biến động khơng ổn định. Năm 2010 phần vốn vay là 6.228 triệu đồng chiếm tỷ trọng là 41,70%. Năm 2011 là 7.306 triệu đồng, tăng 1.078 triệu đồng so với năm 2010; tuy giá trị tuyệt đối tăng so với năm 2010 nhưng tỷ trọng lại giảm, năm 2011 tỷ trọng nguồn vốn vay còn 39,18% giảm 2,52% so với năm 2010. Năm 2012, nguồn vốn vay giảm còn 5.150 triệu đồng (giảm 2.156 triệu đồng so với năm 2011) và chiếm tỷ trọng là 28,69% (giảm 10,49% so với năm 2011). Tuy nhiên mặc dù phần giá trị vốn vay từ các tổ chức tín dụng biến động khơng đều qua các năm nhưng tỷ trọng của chúng trong cơ cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ lại có xu hướng giảm dần qua các năm. Qua đây có thể thấy, trong giai đoạn từ năm 2010 đến 2012 cơng ty có xu hướng sử dụng ngày càng nhiều nguồn vốn tự có của mình để tài trợ cho TSCĐ hơn là sử dụng nguồn vốn vay.
Tuy nhiên trong giai đoạn gần đây, do ảnh hưởng của suy thối kinh tế, Nhà nước áp dụng chính sách thắt chặt tiền tệ, việc tiếp cần với các nguồn vốn vay trở nên khó khăn hơn. Do đó, trong những năm qua, nguồn vốn để đầu tư cho TSCĐ của công ty chủ yếu là nguồn vốn tự có (nguồn quỹ khấu hao, lợi nhuận để lại của cơng ty), chiếm tỷ trọng trung bình là 63,48%. Việc sử dụng vốn để đầu tư vào TSCĐ như vậy, một mặt sẽ tăng tính an tồn cho tài sản nhưng mặt khác nó sẽ hạn chế khả năng đầu tư đổi mới TSCĐ của công ty.
Quản lý và sử dụng TSCĐ
Thiết lập kế hoạch quản lý và sử dụng TSCĐ là một yêu cầu quan trọng trong công tác quản trị TSCĐ của công ty. Căn cứ vào kết quả kinh doanh và kế hoạch tài chính của năm trước, Ban giám đốc, kế toán trưởng lập kế hoạch quản lý TSCĐ cho năm sau bao gồm : lập kế hoạch khấu hao TSCĐ; lập kế hoạch đầu tư TSCĐ; lập kế hoạch sử dụng vốn; lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ…
Sau khi lâp kế hoách quản lý TSCĐ thì tiến hành tổ chức thực hiện kế hoạch đó. Trong q trình thực hiện, căn cứ vào tình hình thực tế cơng ty sẽ có những điều chỉnh cho phù hợp. nếu có vấn đề nảy sinh thì đơn vị giải quyết một cách kịp thời, đảm bảo phối hợp một cách đồng bộ giữa quản trị TSCĐ với các kế hoạch khác của công ty.
Quản lý khấu hao TSCĐ
Công ty tiến hành khấu hao tất cả các loại TSCĐ của mình theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
Định kỳ hàng năm, cơng ty đều đánh giá lại tồn bộ giá trị của TSCĐ, so sánh giá trị cịn lại với ngun giá của TSCĐ để từ đó có cái nhìn sơ bộ về tình hình hao mịn tài sản của cơng ty.
Bảng 6: Tình trạng kỹ thuật của tài sản cố định tại công ty xây dựng Tiên Du giai đoạn 2010-2012 Đơn vị: triệu đồng (Nguồn: phịng Tài chính kế tốn) Loại TSCĐ
Ngun giá Khấu hao luỹ kế Hệ số hao mòn (%) 2010 2011 2012 2010 2011 2012 2010 2011
TSCĐ hữu hình 19.154 21.714 23.518 148 2.711 3.428 0,77 12,49 Máy móc thiết bị 19.154 21.714 21.256 148 2.711 3.379 0,77 12,49 Nhà cửa, vật kiến trúc - - 2.262 - - 49 - - TSCĐ vơ hình 14.746 14.746 14.746 314 628 942 2,13 4,26 Tổng TSCĐ phải tính khấu hao 33.900 36.460 38.246 462 3.339 4.370 1,36 9,16
Qua bảng phân tích trên ta thấy: TSCĐ của cơng ty trong 3 năm 2010-2012 nhìn chung là tương đối mới, hệ số hao mịn chỉ từ 1,36% đến 11,43%. Trong đó, TSCĐ vơ hình (cụ thể là quyền sử dụng đất) cịn rất mới. TSCĐ vơ hình mới được đưa vào sử dụng và bắt đầu trích khấu hao từ năm 2010. TSCĐ hữu hình mà chủ yếu là máy móc thiết bị cịn rất mới, biểu hiện thơng qua hệ số hao mịn chỉ ở mức 0,77%-14,58%, điều này chứng tỏ, trong những năm qua cơng ty rất chú trọng đầu tư vào máy móc thiết bị để phát triển việc sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên hệ số hao mịn của máy móc thiết bị trong giai đoạn 2010 đến 2012 liên tục tăng. Năm 2010 hệ số hao mòn chỉ ở mức là 0,77% do nhiều tài sản cố định chưa được bắt đầu tính khâu hao trong năm này, thì đến năm 2011 hệ sơ hao mịn này tăng lên 12,49% và năm 2012 con số này là 15,90%. Điều này cho thấy TSCĐ của công ty là mới và trong ba năm hầu như khơng có sự đầu tư thêm nào vào thiết bị máy móc.
Nhà cửa, vật kiến trúc chưa được công ty quan tâm đầu tư nhiều. Trong giai đoạn 2010-2011, công ty không đầu tư vào nhà cửa và vật kiến trúc. Đến tận năm 20102 công ty mới bắt đầu đầu tư với giá trị là 2.262 triệu đồng và hệ số hao mòn là 2,17%.
Quản lý sửa chữa TSCĐ
TSCĐ của cơng ty chủ yếu là các loại máy móc thi cơng và xe vận chuyển, do đặc thù ngành nghề kinh doanh là xây dựng nên khi có cơng trình thi cơng, máy móc thiết bị đòi hỏi phải được sử dụng liên tục. Để đáp ứng nhu cầu vận hành tối đa của TSCĐ, công ty đã đầu tư xây dựng gara sửa chữa riêng vừa cắt giảm chi phí sửa chữa ngồi, vừa đáp ứng nhu cầu sửa chữa nhanh của cơng ty. Đây có thể coi là một chính sách quản lý sửa chữa khá linh hoạt, phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ như công ty.
Mỗi năm cơng ty chi trung bình khoảng 540 triệu cho hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa các loại máy móc thi cơng, xe vận chuyển và thiết bị văn phòng. Tuy nhiên, chi phi cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng chủ yếu phát sinh từ các loại máy
móc thi cơng và xe vận chuyển. Hoạt động sửa chữa tại cơng ty được tiến hành dưới hai hình thức là sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn.
Đối với hoạt động sửa chữa thường xun, cơng ty có những quy định chung như sau:
Bảo dưỡng định kỳ:
Các loại máy thi công: 6000 Km/lần bảo dưỡng Xe vận chuyển: 5000 Km/lần bảo dưỡng
Thay dầu:
Các loại máy thi công: 4000 Km/lần Xe vận chuyển: 3000 Km/lần
Hoạt động sửa chữa lớn chỉ được tiến hành khi có hỏng hóc lớn, hoặc do nhu cầu nâng cấp TSCĐ để tiến hành gia hạn sử dụng cho TSCĐ hoặc thanh lý, nhượng bán.
Hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa được tiến hành theo quy trình cụ thể như sau: phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm về công tác quản lý, theo dõi, kiểm tra các xe trong tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về chất lượng, thời gian và các nội dung khác khi sửa chữa từng tài sản.
Gara ôtô căn cứ vào kế hoạch đã được duyệt tiến hành sửa chữa và chịu trách nhiệm trước cơng ty về các máy móc, thiết bị mà mình quản lý và có kế hoạch điều hồ việc sửa chữa phương tiện trong nội bộ gara theo kế hoạch.
Quản lý thanh lý TSCĐ:
Công ty tiến hành thanh lý TSCĐ khi TSCĐ đã hết thời hạn sử dụng hoặc