Tổ chức hệ thống kế toán quản trị tại công ty TNHH xay lúa mì việt nam (tt)

CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN CÁC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan cơng trình nghiên cứu: Qua tìm hiểu phương tiện truyền thông đại chúng thư viện, tác giả xin nêu số cơng trình nghiên cứu sau: Luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần Đồng Tâm” tác giả Trần Tuấn Phong, Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh năm 2011 Luận văn thạc sĩ “Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty Phân bón Miền Nam” tác giả Nguyễn Bích Liên, Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh năm 2007 Luận văn thạc sĩ “Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần sản xuất kinh doanh dịch vụ xuất nhập Quận I (Fimexco) tác giả Đinh Thị Phương Vy, Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, năm 2007 Luận văn thạc sĩ “Xây dựng kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất Thành phố Hồ Chí Minh” tác giả Hồ Thị Huệ, Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh năm 2011 Luận văn thạc sĩ “Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần may 10” tác giả Nguyễn Thị Kim Dung, Đại học Kinh tế quốc dân năm 2009 1.2 Định hƣớng nghiên cứu đề tài Luận văn tiếp tục nghiên cứu đề tài với mong muốn phân tích cụ thể tổ chức hệ thống kế toán quản trị Cơng ty TNHH Xay Lúa Mì Việt Nam hai nội dung tổ chức cấu hệ thống kế tốn quản trị tổ chức q trình hệ thống kế tốn quản trị, để từ đánh giá ưu điểm, hạn chế tồn đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty, giúp nhà quản trị có chiến lược hiệu tương lai CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Khái quát tổ chức hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp Tổ chức chức trình quản trị, bao gồm việc đảm bảo cấu tổ chức nhân cho hoạt động tổ chức Hệ thống tập hợp phần tử khác nhau, chúng có mối liên hệ tác động qua lại theo quy luật định tạo thành chỉnh thể, có khả thực chức cụ thể định Tổ chức hệ thống gồm có hai nội dung tổ chức cấu hệ thống tổ chức quy trình hệ thống Kế tốn hình thành phát triển gắn liền với phát triển xã hội.Khi sản xuất xã hội phát triển thay đổi, kế toán phát triển thay đổi tương ứng để đáp ứng nhu cầu thông tin phát sinh Kế toán quản trị phần kế tốn phục vụ cho q trình quản lý nội doanh nghiệp.Kế toán quản trị giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp trình hoạch định, kiểm soát định 2.2 Nội dung tổ chức hệ thống kế toán quản trị 2.2.1 Tổ chức cấu máy kế toán quản trị doanh nghiệp Tổ chức cấu máy kế tốn quản trị doanh nghiệp theo mơ hình sau: Mơ hình kết hợp: Loại mơ hình sử dụng hầu hết nước, đặc biệt Mỹ nước áp dụng kế toán Mỹ Mơ hình thích hợp với doanh nghiệp quy mơ vừa nhỏ Mơ hình tách rời: Hình thức kế tốn vận dụng thích hợp doanh nghiệp có quy mơ lớn - liên hợp sản xuất kinh doanh Ngồi cịn có mơ hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 2.2.2 Tổ chức quy trình kế tốn quản trị doanh nghiệp Để thực mục tiêu trên, doanh nghiệp thực quy trình kế tốn quản trị theo bước sau1: Bƣớc 1: Xác định trung tâm trách nhiệm tài Bƣớc 2: Xây dựng hệ thống phân loại kế toán quản trị Bƣớc 3: Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị Bƣớc 4: Lựa chọn phương pháp kế toán quản trị chi phí giá thành sản phẩm Bƣớc 5: Thiết kế hệ thống chứng từ, tài khoản Bƣớc 6: Xây dựng hệ thống dự toán Bƣớc 7: Soạn thảo “Quy định thực kế toán quản trị doanh nghiệp” Ray H Garrison, Eric W Noreen Managerial Accounting The McGraw-Hill Companies, Inc.,1997 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHHXAY LÚA MÌ VIỆT NAM 3.1 Tổng quan cơng ty tnhh xay lúa mì việt nam Cơng ty TNHH Xay Lúa Mì Việt Nam (VFM) Cơng ty sản xuất tiêu thụ bột mì, sản phẩm có thành phần từ bột mì sản phẩm phụ phát sinh trình sản xuất bột mì cám, cám mịn mầm VFM nhiều khách hàng tín nhiệm nhiều năm qua, doanh nghiệp hàng đầu ngành sản xuất bột mì Việt Nam.Cơng ty 100% vốn sở hữu trực thuộc tập đoàn FFM, nhà sản xuất bột mì lớn Malaysia 3.2 Thực trạng tổ chức cấu máy kế toán quản trị Cơng ty TNHH xay lúa mì Việt Nam Bộ máy kế toán bao gồm người là: Trưởng phịng kế tốn; Kế tốn tổng hợp; Kế tốn kho; Kế tốn cơng nợ, tiền mặt; Kế tốn tài sản cố định; Thủ quỹ *Kế toán trưởng:Là người tham mưu cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc tổ chức đạo thực tồn cơng tác kế tốn, tài chính, tín dụng thơng tin kinh tế Cơng ty Tổ chức hạch tốn kế tốn theo quy chế quản lý tài Hướng dẫn, phổ biến sách chế độ Nhà nước cho kế toán viên điều chỉnh hợp lý * Kế toán kho: Về cơng tác kế tốn tài chính: Kế tốn kho người theo dõi tình hình xuất nhập kho vật tư hàng hóa kho Về cơng tác kế toán quản trị: Kế toán kho kiêm thêm cơng việc lập Báo cáo dự tốn dự trữ ngun vật liệu nộp cho Kế toán tổng hợp kiểm tra tổng hợp lại Báo cáo * Kế toán cơng nợ, tiền mặt: Về cơng tác kế tốn tài chính, kế tốn cơng nợ tiền mặt người theo dõi khoản phải thu, phải trả, theo dõi tồn quỹ tiền mặt thu chi tiền Về công tác kế tốn quản trị: Kế tốn cơng nợ, tiền mặt kiêm thêm cơng việc lập Báo cáo dự tốn thu chi tiền mặt Báo cáo thu chi tiền mặt nộp cho Kế toán tổng hợp kiểm tra tổng hợp lại Báo cáo * Kế toán tài sản cố định:theo dõi diễn biến tình hình tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định * Thủ quỹ:Theo dõi số nợ vay, kiểm tra đối chiếu tình hình tiền mặt quỹ Cơng ty tiền gửi Ngân hàng với kế toán toán đảm bảo cho trình thu chi đơn vị * Kế tốn tổng hợp: Về cơng tác kế tốn tài chính: Kế tốn tổng hợp người hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản xuất hạch toán tổng hợp nghiệp vụ doanh nghiệp Về công tác kế toán quản trị, Kế toán tổng hợp thực nhiệm vụ kế toán dự toán tiêu thụ, kế toán dự toán sản xuất, kế toán quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm Kế tốn tổng hợp kiểm tra tổng hợp Báo cáo kế toán quản trị nộp cho Kế toán trưởng Ban Giám đốc Đồng thời phân tích thơng tin để phục vụ cho việc định nhà quản lý 3.3 Thực trạng tổ chức quy trình kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Xay lúa mì Việt Nam 3.4 Khảo sát tổ chức hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Xay lúa mì Việt Nam Mục đích việc khảo sát hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty bao gồm cấu máy kế tốn, cơng tác dự tốn, kế tốn trách nhiệm, kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản xuất cơng tác phân tích mối quan hệ chi phí, doanh thu, lợi nhuận, thiết lập thông tin cung cấp cho nhà quản lý, nhằm đánh giá cách khách quan cách nhìn nhận khác đối tượng khác Công ty Đối tƣợng khảo sát bao gồm Tổng Giám đốc, Phó tổng giám đốc, Giám đốc nhà máy, Trưởng phòng ban, Tổ trưởng phân xưởng sản xuất tồn nhân viên Phịng kế tốn Tổng số người khảo sát 16 người Quy trình khảo sát: Bước 1: Thiết kế bảng câu hỏi theo mục tiêu đề Bước 2: Tiến hành gặp gỡ, vấn phát bảng câu hỏi cho nhóm 16 đối tượng khảo sát Câu trả lời thực lấy ý kiến theo nhóm Bước 3: Phân tích kết thu Bước 4: Đánh giá nhận xét Phƣơng pháp khảo sát: Tác giả sử dụng phương pháp vấn với câu hỏi có sẵn phương án trả lời tương ứng kết hợp với phương pháp thống kê mơ tả, phân tích, tổng hợp đánh giá Kết khảo sát: Các đối tượng khảo sát quan tâm tới kế toán quản trị đưa quản điểm cách nhìn nhận kế toán quản trị khách quan Đây sở để đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn quản trị Công ty thời gian tới 3.5 Đánh giá tổ chức hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty TNHH xay lúa mì Việt Nam Kết đạt đƣợc tổ chức hệ thống kế toán quản trị Công ty: Về tổ chức cấu hệ thống kế toán quản trị: Bộ máy kế toán đơn giảm, tiết kiệm chi phí cho Cơng ty; Hình thức kế tốn Công ty phù hợp với quy mô hoạt động quy định chế độ, chuẩn mực kế toán; Về tổ chức q trình hệ thống kế tốn quản trị: Báo cáo kế toán quản trị lập hàng tháng chi tiết cho loại sản phẩm; Cơng tác dự tốn thực nhanh chóng kịp thời Những tồn tổ chức hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty: Về tổ chức cấu hệ thống kế toán: Bộ phận phụ trách kế tốn quản trị chưa có trách nhiệm rõ ràng; Chưa có sổ kế tốn quản trị Về tổ chức q trình hệ thống kế tốn quản trị: Cơng tác dự tốn chưa hồn thiện; Phân loại chi phí sản xuất chưa đầy đủ để phục vụ cho công tác quản trị; Chưa phân tích biến động chi phí; Chưa vận dụng hiệu hoạt động phân tích số tài Nguyên nhân tồn tại: * Kế toán quản trị chưa thực quan tâm doanh nghiệp nhỏ vừa: Các doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu tập trung vào kế tốn tài chính, doanh nghiệp quy mơ lớn, tập đồn quan tâm tới kế tốn quản trị Chính điều gây nhiều ảnh hưởng tiêu cực tới tình hình tài chính, tình hình kinh doanh hiệu đầu tư doanh nghiệp * Kế tốn gặp nhiều khó khăn nghiệp vụ vừa phải thực kế tốn tài kế tốn quản trị * Trình độ nhân viên kinh doanh phận sản xuất hạn chế nên cơng tác dự tốn tồn nhiều sai xót CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐNQUẢN TRỊ TẠICƠNG TY TNHH XAY LÚA MÌ VIỆT NAM Giải pháp: Hồn thiện máy kế tốn kế tốn quản trị Cơng ty thơng qua việc xây dựng mơ hình tổ chức máy kế toán quản trị; Phân rõchức nhiệm vụ phòng ban; Chuẩn bị nguồn nhân lực cho phận kế toán quản trị số lượng chất lượng; Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị Cơng ty: Hồn thiện dự tốn ngân sách nội dung quy trình; Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản xuất; Hồn thiện kế toán trung tâm; Tổ chức hạch toán chi phí phân tích biến động chi phí; Tổ chức phân tích tiêu tài chính; Những hạn chế đề tài: Thơng tin kế tốn nguồn thông tin quan trọng cho nhà quản lý đưa định Vì vậy, nguồn thông tin bảo mật thơng tin tài chính, kế tốn, nên làm đề tài tác giả gặp nhiều khó khăn thu thập thơng tin từ Cơng ty Vấn đề đặt cần tiếp tục nghiên cứu: + Nghiên cứu việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn quản trị + Xây dựng hệ thống báo cáo tổng hợp phân tích tài chính, nhu cầu đầu ra, đầu vào phục vụ cho việc đưa định nhà quản lý + Tổ chức nhân nâng cao hiệu hoạt động máy kế tốn nói chung kế tốn quản trị nói riêng ... TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHHXAY LÚA MÌ VIỆT NAM 3.1 Tổng quan cơng ty tnhh xay lúa mì việt nam Cơng ty TNHH Xay Lúa Mì Việt Nam (VFM) Cơng ty sản xuất tiêu thụ bột mì, ... thiện tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty thời gian tới 3.5 Đánh giá tổ chức hệ thống kế toán quản trị Cơng ty TNHH xay lúa mì Việt Nam Kết đạt đƣợc tổ chức hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty: Về tổ chức. .. trình kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Xay lúa mì Việt Nam 3.4 Khảo sát tổ chức hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Xay lúa mì Việt Nam Mục đích việc khảo sát hệ thống kế toán quản trị Cơng ty bao