Tổ chức kế toán quản trị tại công ty TNHH vận tải và xếp dỡ hải an (tt)

LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ở Việt nam, kế toán quản trị đề cập, ứng dụng thời gian gần Do vậy, việc hiểu để vận dụng có hiệu kế tốn quản trị doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng để tăng cường khả hội nhập, tạo an tâm cho nhà quản lý trình định, lập kế hoạch kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An doanh nghiệp ngành kinh doanh bốc xếp vận chuyển container Mặt khác Cơng ty giai đoạn đầu hình thành phát triển nên gặp phải nhiều khó khăn thách thức q trình hội nhập kinh tế Để tồn đứng vững cạnh tranh khốc liệt đó, bắt buộc cơng ty phải vận dụng kế tốn quản trị vào cơng tác quản lý hoạt động Với lý này, tơi đến lựa chọn đề tài: “Tổ chức kế toán quản trị Công ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An” Mục đích nghiên cứu Trên sở nghiên cứu vấn đề lý luận tổ chức kế toán quản trị, luận văn tập trung nghiên cứu đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị Công ty TNHH Vận tải & Xếp dỡ Hải An để đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài lý luận, tình hình thực tế tổ chức hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An - Phạm vi nghiên cứu đề tài Công ty TNHH Vận tải & Xếp dỡ Hải An Phương pháp nghiên cứu - Luận văn sử dụng phương pháp vật biện chứng kết hợp với tư khoa học lô gíc để nghiên cứu i - Ngồi luận văn cịn sử dụng phương pháp khảo sát, phân tích, tổng hợp, đối chiếu, quy nạp, diễn giải để đưa nhận xét, kiến nghị Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ, chữ viết tắt, tài liệu tham khảo, luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Lý luận kế toán quản trị tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị Công ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An Những hướng đóng góp luận văn - Luận văn phân tích quan điểm để vận dụng cơng tác kế tốn quản trị lập báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An - Luận văn phân tích chất, chức cần thiết việc tổ chức kế toán quản trị Công ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An - Chỉ nguyên tắc, phương pháp xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị Công ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An - Phân tích giải pháp cần thiết để tổ chức vận dụng kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An ii CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chất vai trò kế toán quản trị 1.1.1 Khái niệm chất kế toán quản trị 1.1.1.1 Khái niệm kế toán quản trị Kế tốn quản trị mơn khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tinh định lượng kết hợp với định tính hoạt động đơn vị cụ thể Các thơng tin giúp nhà quản trị trình định liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức, kiểm tra đánh giá tình hình thực hoạt động đơn vị 1.1.1.2 Bản chất kế toán quản trị Thơng tin kế tốn quản trị cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định điều hành hoạt động kinh doanh Thông tin kế toán quản trị thường cụ thể mang tính chất định lượng nhiều gắn với hoạt động kinh doanh cụ thể doanh nghiệp, cụ thể hóa thành chức nhà quản trị như: xây dựng kế hoạch; tổ chức thực hiện; phân tích, đánh giá định 1.1.2 Vị trí kế tốn quản trị hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống thơng tin quản trị doanh nghiệp Kế tốn quản trị đóng vị trí quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống thơng tin quản trị doanh nghiệp Nó phận cấu thành lên hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống thơng tin quản trị doanh nghiệp làm nhiệm vụ tổ chức hệ thống thông tin kinh tế doanh nghiệp 1.1.3 Vai trị kế tốn quản trị việc cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp 1.1.3.1 Các mục tiêu tổ chức công việc nhà quản lý - Tối đa hóa lợi nhuận đạt mức lợi nhuận mong muốn - Cực tiểu chi phí iii - Tối đa hóa thị phần đạt mức thị phần - Nâng cao chất lượng sản phẩm, dẫn đầu chất lượng sản phẩm - Duy trì tồn doanh nghiệp - Tăng trưởng … 1.1.3.2 Nhu cầu thông tin kế tốn nhà quản trị Thơng tin kế tốn cung cấp chất thường thơng tin kinh tế, tài định lượng thơng tin giúp cho nhà quản trị hoàn thành chức lập kế hoạch, tổ chức điều hành, kiểm tra định 1.1.4 Sự cần thiết tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Để đảm bảo định đưa có độ tin cậy cao cần phải dựa vào hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Hệ thống kế tốn tài doanh nghiệp thuộc kinh tế thị trường thường phù hợp với thơng lệ quốc tế, ngun nhân dẫn đến tính hội nhập cao, dẫn đến kế tốn quản trị phát triển hồn tồn độc lập với kế tốn tài 1.2 Ngun tắc, quy trình nhiệm vụ tổ chức kế toán quản trị 1.2.1 Nguyên tắc tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp - Nguyên tắc phù hợp: - Nguyên tắc hiệu - Nguyên tắc khả thi 1.2.2 Quy trình tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp Kế toán trưởng Kiểm soát nội Quản trị nhà cung cấp Quản trị bán hàng Quản trị công nợ Quản trị thuế Chuyên viên phân tích iv Quản trị đầu tư 1.2.3 Nhiệm vụ tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp - Xây dựng định mức chi phí chuẩn, hệ thống dự tốn ngân sách khoa học, kế hoạch phù hợp kỳ xác định - Thu thập, xử lý thơng tin tình hình biến động tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận quan hệ tài khác - Kiểm tra, kiểm soát việc thực định mức chi phí, dự tốn ngân sách, kế hoạch xây dựng - Phân tích đánh giá thơng tin, cung cấp cho nhà quản trị thông qua hệ thống báo cáo kế toán quản trị Tư vấn cho nhà quản trị đưa định 1.3 Nội dung tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 1.3.1 Tổ chức xây dựng hệ thống định mức chi phí lập dự toán 1.3.1.1 Tổ chức xây dựng hệ thống định mức chi phí Định mức chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa theo tiêu chuẩn để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh đơn vị sản phẩm dịch vụ điều kiện định Định mức chi phí = ∑ Định mức lượng x Định mức giá 1.3.1.2 Lập dự toán chi phí Dự tốn chi phí tiên lượng chi phí cho khối lượng cơng việc đơn vị nội phải thực kỳ Khi xác định dự tốn chi phí người lập dự toán phải xác định khoản chi tiêu có tính chất định phí hay biến phí tương ứng với loại chi phí để xác định chi phí dự tốn 1.3.2 Tổ chức phân loại chi phí - Phân loại chi phí theo cách ứng xử hoạt động gồm: Chi phí biến đổi; Chi phí cố định Chi phí hỗn hợp - Phân loại chi phí theo chức hoạt động gồm chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất - Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ doanh nghiệp gồm Chi phí sản phẩm Chi phí thời kỳ v 1.3.3 Tổ chức phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận Phân tích mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận để đánh giá ảnh hưởng thay đổi chi phí, giá bán sản lượng lợi nhuận doanh nghiệp Nội dung phân tích CVP tóm tắt sau : - Phân tích điểm hịa vốn - Phân tích mức sản lượng cần thiết để đạt mức lợi nhuận mong muốn - Xác định giá bán với mức sản lượng, chi phí lợi nhuận mong muốn - Phân tích ảnh hưởng giá bán lợi nhuận 1.3.4 Tổ chức xây dựng kế toán quản trị yếu tố sản xuất 1.3.4.1 Kế tốn quản trị vật tư, hàng hóa Căn vào nội dung yêu cầu quản trị doanh nghiệp, loại vật tư chia thành nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Trên sở phân loại vật tư, hàng hoá doanh nghiệp cần lập danh điểm vật tư, hàng hoá, đặc biệt điều kiện sử dụng tin học vào cơng tác kế tốn Đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh định kỳ tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hoá tiêu vật thành tiền theo mặt hàng, nhóm, loại nơi bảo quản, sử dụng vật tư, hàng hoá 1.3.4.2 Kế toán quản trị tài sản cố định Sắp xếp TSCĐ vào nhóm theo đặc trưng định phân theo hình thái biểu hiện, theo quyền sở hữu, theo đặc trưng kỹ thuật,  Để phục vụ cho yêu cầu quản trị TSCĐ doanh nghiệp, TSCĐ cần ghi sổ theo đối tượng ghi TSCĐ, thực đánh số TSCĐ Mỗi đơn vị sử dụng phải mở sổ riêng theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ, theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ Tại phận kế toán hạch toán chi tiết TSCĐ sử dụng thẻ TSCĐ, sổ đăng ký thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp để theo dõi tăng, giảm, hao mịn TSCĐ vi 1.3.4.3 Kế tốn quản trị lao động tiền lương (tiền cơng) Kế tốn quản trị doanh nghiệp tính tốn, phân bổ chi phí nhân cơng vào chi phí SXKD phải phù hợp với yêu cầu phân loại chi phí sản xuất kinh doanh, hạch tốn chi tiết chi phí SXKD tính giá thành sản phẩm Kế toán quản trị cần phải xác định đủ nội dung chi phí nhân cơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động liên quan 1.3.5 Tổ chức xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị mơ hình doanh nghiệp sản xuất đơn giản gồm cấp quản trị, tương ứng với phận, phòng ban * Cấp thấp bao gồm phân xưởng sản xuất phận bán hàng * Cấp trung gian bao gồm Bộ phận maketing Bộ phận kinh doanh * Cấp cao bao gồm giám đốc, phó giám đốc v.v 1.3.6 Tổ chức xây dựng máy kế toán Các doanh nghiệp vào điều kiện cụ thể để tổ chức máy kế toán quản trị theo hình thức sau: a/ Hình thức kết hợp: Tổ chức kết hợp kế tốn tài với kế tốn quản trị theo phần hành kế tốn: b/ Hình thức tách biệt: Tổ chức thành phận kế toán quản trị riêng biệt với phận kế toán tài phịng kế tốn doanh nghiệp c/ Hình thức hỗn hợp: Là hình thức kết hợp hai hình thức nêu vii CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI & XẾP DỠ HẢI AN 2.1 Tổng quan đặc điểm kinh tế quản lý công ty TNHH vận tải xếp dỡ Hải An 2.1.1 Khái quát chung trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An thành lập tháng 5/2009 với bảy doanh nghiệp thành viên công ty dịch vụ hàng tham gia đầu tư xây dựng Cảng Hải An Ngày 27/10/2010 thành lập Công ty TNHH Cảng Hải An với vốn điều lệ 10.000.000.000 VNĐ (Mười tỷ đồng./.), 100% vốn chủ sở hữu Công ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An Ngày 12/12/2010, phép Bộ giao thông vận tải Cục Hàng hải Việt Nam công ty long trọng tổ chức lễ khánh thành đưa cầu Cảng Hải An vào khai thác 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty Công ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An tổ chức theo mơ hình công ty mẹ - công ty với cấu quản lý chặt chẽ Bộ máy quản lý công ty gồm: Hội đồng thành viên; Tổng Giám đốc; Giám đốc điều hành Công ty TNHH Cảng Hải An; Giám đốc kinh doanh; Giám đốc khai thác 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Mơ hình tổ chức Cơng ty bao gồm: Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên Vận tải Xếp dỡ Hải An có trụ sở Hà Nội Công ty TNHH Cảng Container Hải An đơn vị hạch tốn độc lập Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty phải thực việc hợp Báo cáo tài tồn Cơng ty theo qui định pháp luật kế toán; Các phận kế toán Cảng Hải An, Ban quản lý dự án phận kế tốn phụ thuộc, khơng phải đơn vị kế toán viii 2.1.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn cơng ty Hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An cấu phần đặc biệt hệ thống thông tin quản lý nhằm thu thập chứng từ, xử lý báo cáo thơng tin liên quan đến nghiệp vụ tài Nó thành phần quan trọng việc cung cấp thông tin cho cấp độ định Hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty bao gồm: Hệ thống thơng tin kế tốn tài hệ thống thơng tin kế tốn quản trị 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn quản trị cơng ty TNHH Vận tải & Xếp dỡ Hải An 2.2.1 Tổ chức xây dựng hệ thống định mức dự tốn chi phí - Cơng ty chưa thực xây dựng hệ thống định mức - Công ty chưa thực lập dự tốn chi phí 2.2.2 Tổ chức phân loại chi phí - Phân loại chi phí theo cách ứng xử hoạt động + Chi phí biến đổi chi phí xăng xe chạy xe nâng, cần cẩu; chi phí nhân viên bốc xếp, dọn dẹp bãi, nhân viên vệ sinh cont, nhân viên giao nhận… + Chi phí cố định: chi phí khấu hao máy móc thiết bị sản xuất + Chi phí hỗn hợp khoản chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí điện nước, thơng tin, chi phí th nhân cơng lao động bên ngồi, chi th vận tải,… - Phân loại theo chức hoạt động chi phí + Chi phí sản xuất: tồn khoản chi phí phát sinh q trình cung cấp dịch vụ bốc xếp, lưu sửa chữa cont… + Chi phí ngồi sản xuất bao gồm chi phí nhân viên máy điều hành Cảng Hải An, chi phí nhân viên văn phịng Hà Nội, chi phí văn phịng phẩm… - Phân loại chi phí thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp * Chi phí trực tiếp bao gồm: chi phí xăng dầu cung cấp cho xe nâng, xe tải để phục vụ cho việc nâng hạ container; Chi phí khấu hao phương tiện thiết bị phục vụ cho trình bốc xếp cần cầu tàu; xe nâng, xe kéo * Chi phí gián tiếp bao gồm: Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý ix 2.2.3 Tổ chức phân tích mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận Cơng ty chưa tập trung vào việc phân tích mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận 2.2.4 Tổ chức xây dựng kế toán quản trị yếu tố sản xuất 2.2.4.1 Kế toán quản trị vật tư, hàng hóa Cơng ty thực lập danh điểm cách kết hợp hai ký tự đầu chữ sáu ký tự số tự nhiên Hai chữ số đầu hai chữ viết tắt tên vật tư sáu ký tự số sau số thứ tự vật tư nhập kho Thực hạch toán theo dõi chi tiết cho loại vật tư, hàng hóa phát sinh hàng ngày, thực kết xuất kiểm tra tình hình nhập xuất tồn kho theo yêu cầu kế toán quản trị 2.2.4.2 Kế toán quản trị tài sản cố định Công ty thực phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật TSCĐ mở thẻ, ghi sổ theo đối tượng ghi TSCĐ Công ty thực đánh số TSCĐ, gắn cho tài sản số hiệu riêng, số hiệu quy định hai ký tự đầu chữ tên viết tắt khu vực, ký tự thể loại nhóm tài sản ba ký tự cuối đánh số thứ tự cho loại tài sản Kế toán chi tiết TSCĐ thực phản ánh kiểm tra tình hình tăng, giảm, hao mịn TSCĐ tồn doanh nghiệp nơi bảo quản, sử dụng theo đối tượng ghi TSCĐ 2.2.4.3 Kế toán quản trị lao động tiền lương (tiền cơng) Bộ phận hành nhân dùng "Sổ danh sách lao động doanh nghiệp" "Sổ danh sách lao động phận doanh nghiệp" để theo dõi tình hình có biến động lượng lao động theo loại lao động Công ty sử dụng bảng chấm công, chứng từ phiếu báo làm thêm giờ, phiếu nghỉ hưởng BHXH để theo dõi thời gian làm việc người lao động Công ty sử dụng phiếu xác nhận khối lượng container bốc xếp, vệ sinh, sửa chữa…; bảng theo dõi công tác tổ để hạch toán kết lao động cho người hay nhóm người x Căn vào bảng theo dõi thời gian làm việc bảng xác nhận kết lao động phịng hành nhân tiến hành lập bảng lương cho nhân viên Kế tốn tính tốn, phân bổ chi phí nhân cơng cho loại hình kinh doanh vào doanh thu loại hình kinh doanh 2.2.5 Tổ chức xây dựng hệ thống tài khoản, sổ sách báo cáo kế tốn quản trị Cơng ty Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cho đơn vị, mục đích sử dụng Cơng ty thực tổ chức sổ kế toán để ghi chép theo mục tiêu kế tốn quản trị, cung cấp thơng tin phục vụ yêu cầu quản lý nội doanh nghiệp Các báo cáo kế tốn quản trị khơng thực thường xuyên chưa cung cấp đủ thông tin cần thiết phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Theo yêu cầu nhà quản trị, quy định trách nhiệm định kỳ lập báo cáo quản trị phận kế toán lập bao gồm: Báo cáo vốn tiền; Báo cáo công nợ; Báo cáo doanh thu, chi phí kết thực hiện; báo cáo tình hình tàu vào cảng; báo cáo sản lượng hàng nhập; báo cáo sản lượng hàng xuất;… 2.2.6 Bộ máy kế tốn quản trị Cơng ty chưa có phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Kế toán quản trị gần chi tiết thêm thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn chi phí khn mẫu Kế tốn quản trị xen kẽ vào kế tốn tài chính, xem kẽ vào phận chun mơn, phân hệ kế tốn 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị công ty TNHH Vận tải xếp dỡ Hải An Hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty chưa quan tâm mức Hệ thống báo cáo phần mềm chưa xây dựng khai thác cách hiệu Tổ chức xây dựng quản lý Công ty chưa tốt, chưa thống đồng phịng ban với Cơng ty chưa tổ chức xây dựng hệ thống kế toán quản trị tốt, chưa có máy kế tốn riêng, chưa có người quản lý tổ chức lập dự toán tổng thể phục vụ cho việc đưa định phương án kinh doanh hiệu xi CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XẾP DỠ HẢI AN 3.1 Sự cần thiết ngun tắc tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An 3.1.1 Xu hướng phát triển Năm 2010 kinh tế giới bắt đầu phục hồi, sản lượng vận chuyển đường biển tăng mạnh sản lượng thông qua hầu hết Cảng năm 2010 tăng 3.1.2 Sự cần thiết tổ chức hệ thống kế tốn quản trị cơng ty TNHH Vận tải xếp dỡ Hải An Thị trường hoạt động vận chuyển container khu vực Hải Phòng ngày phát triển cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi Cảng Hải An phải xây dựng hệ thống sở hạ tầng hệ thống quản lý tốt đáp ứng yêu cầu hãng tàu Trước đòi hỏi khách quan kinh tế, Công ty Hải An Xếp dỡ phải xây dựng hệ thống kế toán quản trị tốt, với đội ngũ nhân viên giỏi nhằm đáp ứng thỏa mãn thông tin kinh tế hội nhập phát triển 3.1.3 Nguyên tắc tổ chức kế tốn quản trị cơng ty Hải An - Thoả mãn nhu cầu thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp - Đa dạng hóa thơng tin đầu hệ thống thông tin ban đầu - Hiện đại hóa cơng nghệ xử lý thơng tin 3.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống kế toán quản trị công ty TNHH Vận tải xếp dỡ Hải An 3.2.1 Xây dựng định mức hao phí chi tiết khoa học, dự tốn chi phí cho phận - Xây dựng định mức hao phí chi tiết khoa học - Lập dự tốn chi phí cho phận xii 3.2.2 Xây dựng cách phân loại chi phí xác định lại đối tượng tập hợp chi phí Để kiểm sốt chi phí cho phịng ban, tổ đội đặt cho phịng ban, tổ đội mã riêng Khi hạch tốn chi phí ngồi việc phản ánh chất nội dung khoản chi phí phát sinh kế tốn thực chi tiết theo mã phòng ban, tổ, đội để phục vụ cho mục đích quản trị Để chi tiết chi phí cho phịng ban Cơng ty cần xây dựng cho phịng ban mã trung tâm chi phí để theo dõi quản lý 3.2.3 Mối quan hệ chi phí, sản lượng lợi nhuận - Xây dựng tiêu khối lượng tiêu thụ - Nhận dạng xác loại chi phí mối quan hệ với sản lượng - Nhận diện xác yếu tố sản xuất – kinh doanh bị giới hạn 3.2.4 Xây dựng hệ thống tài khoản, sổ sách hệ thống báo cáo quản trị 3.2.4.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán Thực chi tiết hóa tài khoản, xây dựng hệ thống tài khoản cấp 4, cấp 5, cấp chi tiết theo mục đích, yêu cầu sử dụng phân tích thơng tin nhằm phục vụ cho kế tốn quản trị Cơng ty thực chi tiết khoản mục đầu doanh thu, chi phí, tài khoản xác định kết lợi nhuận cho loại hình dịch vụ để phục vụ mục đích phân tích hiệu kinh doanh cho loại hình dịch vụ Thực mở thiết kế sổ kế toán quản trị để hệ thống hóa thơng tin kế tốn quản trị đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Khi ghi sổ chi tiết, nghiệp vụ nội dung kinh tế phát sinh phản ánh trực tiếp vào sổ kế toán chi tiết tương ứng 3.2.4.2 Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị Doanh nghiệp phải tự xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu quản trị đặt Các tiêu phải đảm bảo so sánh thời kỳ để đưa đánh giá xác thực tế tình hình hoạt động doanh nghiệp Báo cáo kế toán quản trị sử dụng kết hợp với báo cáo khác xiii doanh nghiệp báo cáo thị trường, đối thủ cạnh tranh, cơng nghệ sản xuất để có nhìn tồn diện yếu tố tác động đến hoạt động doanh nghiệp - Xây dựng báo cáo chi phí - Báo cáo thu nhập - Báo cáo ngân sách - Xây dựng hệ thống báo cáo định hướng 3.2.5 Xây dựng máy kế tốn phù hợp với cấu quản lý cơng ty Xác định số lượng nhân viên kế toán cần thiết để đảm nhận khối lượng cơng việc kế tốn cơng ty Tìm kiếm nhân viên kế tốn có trình độ phù hợp với quy mơ phát triển cơng ty để tiết kiệm chi phí Kế tốn quản trị tổ chức gồm phận sơ đồ đây: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Bộ phận dự tốn Bộ phận phân tích, đánh giá Bộ phận tư vấn (Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán quản trị) Trên sở máy kế tốn tài có đơn vị, phận kế toán quản trị kết hợp với kế toán phần hành theo sơ đồ sau: KTTC Ghi sổ kế toán tổng hợp chi tiết Xử lý số liệu tổng hợp Lập báo cáo tài (Các tiêu liên quan) KTQT Lập dự tốn, phân tích, tư vấn Xử lý số liệu chi tiết Lập báo cáo quản trị (Các tiêu liên quan) (Sơ đồ 3.3: Sơ đồ kết hợp công việc kế tốn quản trị kế tốn tài chính) xiv KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn, hệ thống thơng tin kế toán, đặc biệt tổ chức hệ thống kế tốn quản trị có vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định đắn phục vụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh Với doanh nghiệp kinh doanh bốc xếp vận chuyển Container VN Công ty Hải An, việc ứng dụng KTQT hoạt động quản lý vấn đề mẻ, chưa triển khai cách đồng khoa học, mức độ định doanh nghiệp vận dụng số nội dung công tác lập dự tốn, tính giá kiểm sốt chi phí chưa khai thác phát huy hết ưu loại công cụ quản lý khoa học Để thực nhiệm vụ công tác tổ chức xây dựng hệ thống kế tốn quản trị Cơng ty TNHH vận tải Xếp dỡ Hải An phải không ngừng hoàn thiện Việc nghiên cứu đề tài “Tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An” có ý nghĩa lý luận thực tiễn Với phạm vi điều kiện định đề tài có số đóng góp đạt kết sau: * Luận văn phân tích, làm rõ vấn đề lý luận kế toán quản trị tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp * Luận văn phân tích thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn, thực trạng tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An Từ đó, có nhận xét, đánh giá, phân tích làm rõ kết đạt tồn cần hồn thiện * Từ phân tích lý luận thực trạng Công ty TNHH vận tải xếp dỡ Hải An, luận văn đề xuất phương hướng giải pháp hoàn thiện việc tổ chức xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Cơng ty Với nội dung trình bày, luận văn đáp ứng yêu cầu nghiên cứu đặt ý kiến đề xuất luận văn có ý nghĩa thiết thực, trọng yếu giúp Cơng ty cơng tác kế tốn xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị tốt xv ... kinh doanh hiệu xi CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ XẾP DỠ HẢI AN 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An 3.1.1... cáo kế tốn quản trị Cơng ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An - Phân tích giải pháp cần thiết để tổ chức vận dụng kế toán quản trị Công ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An ii CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN... toán quản trị tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp * Luận văn phân tích thực trạng tổ chức hệ thống thông tin kế toán, thực trạng tổ chức kế toán quản trị Công ty TNHH Vận tải Xếp dỡ Hải An Từ đó,