(Luận văn TMU) phân tích và thiết kế hệ thống quản lý kho vật tư hàng hóa ở viện máy và dụng cụ công nghiệp

Khố luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thơng tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho vật tư hàng hóa Viện máy Dụng cụ Cơng nghiệp” ngồi cố gắng thân qua q trình học tập cịn có giúp đỡ nhiều Nhà trường, thầy cô, ban lãnh đạo cán nhân viên Viện máy Dụng cụ Công nghiệp Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô trường Đại Học Thương Mại đặc biệt thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế tận tình truyền đạt kiến thức bốn năm học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang quí báu để em bước vào đời cách vững tự tin Tiếp theo, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo, TS Nguyễn Thị Thu Thủy, người dành nhiều thời gian, tâm huyết, tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt thời gian làm khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban Giám đốc tồn thể chú, anh chị cơng tác Viện máy Dụng cụ Công nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Viện để em nắm bắt kiến thức thực tế hồn thành khóa luận tốt nghiệp Cuối em kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc Cơ, Chú, Anh, Chị Viện máy Dụng cụ Công nghiệp dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp cơng việc Mặc dù, em cố gắng hồn thành khóa luận phạm vi khả cho phép, kiến thức khả nhiều hạn chế nên chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận thơng cảm, đóng góp tận tình bảo q thầy bạn để em hồn thiện khóa luận Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 03 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Mai Thư GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii Phần 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3 Mục tiêu vấn đề nghiên cứu 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu đề tài Phần 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ HÀNG HÓA Ở VIỆN MÁY VÀ DỤNG CỤ CÔNG NGHIỆP 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Khái niệm .5 2.1.2 Lý thuyết hệ thống thông tin quản lý .8 2.1.3 Lý thuyết phân tích thiết kế hệ thống thông tin 2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản lý kho Viện máy Dụng cụ Công nghiệp 18 2.2.1 Giới thiệu chung Viện máy Dụng cụ Công nghiệp 18 2.2.2 Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý kho Viện máy Dụng cụ Công nghiệp 20 Phần 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ Ở VIỆN MÁY VÀ DỤNG CỤ CÔNG NGHIỆP 29 3.1 Đặt toán 29 3.1.1 Yêu cầu nghiệp vụ .29 3.1.2 Yêu cầu chức 32 3.1.3 Yêu cầu sở liệu 32 3.1.4 Yêu cầu giao diện 33 3.2 Phân tích hệ thống .33 GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khố luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thơng tin kinh tế 3.2.1 Biểu đồ phân cấp chức 33 3.2.2 Biểu đồ luồng liệu .34 3.2.3 Mơ hình liên kết thực thể ER 35 3.2.4 Mơ hình quan hệ liệu 37 3.3 Thiết kế hệ thống quản lý kho vật tư hàng hóa 39 3.3.1 Thiết kế sở liệu .39 3.3.2 Thiết kế giao diện 42 Phần 4: KẾT LUẬN 47 4.1 Kết luận chung 47 4.2 Một số đề xuất định hướng phát triển 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO .49 PHỤ LỤC viii GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ Trang Hình 2.1 Sơ đồ tổng quát thành phần HTTT Hình 2.2 Các dạng HTTT doanh nghiệp Hình 2.3 Mơ hình phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin 11 Hình 2.4 Sơ đồ tổ chức Viện Máy và Dụng cụ Cơng nghiệp 19 Hình 2.5 Sơ đồ công ty mẹ - công ty thành viên 20 Hình 2.6 Biên giao nhận vật tư thiết bị kiêm phiếu bảo hành 22 Hình 2.7 Phiếu nhập kho 23 Hình 2.8 Danh sách hợp đồng mua hàng 24 Hình 2.9 Phiếu xuất kho 25 10 Hình 2.10 Danh sách hợp đồng bán hàng 26 11 Hình 2.11 Thẻ kho 27 12 Hình 3.1 Biểu đồ phân cấp chức 33 13 Hình 3.2 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 34 14 Hình 3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 35 15 37 16 Hình 3.4 Mơ hình liên kết thực thể ER hệ thống Hình 3.5 Mơ hình quan hệ liệu hệ thống 17 Bảng 3.1 Table TÀI KHOẢN 39 18 Bảng 3.2 Table NHẬT KÝ 39 19 Bảng 3.3 Table NHÂN VIÊN 39 20 Bảng 3.4 Table NHÀ CUNG CẤP 39 21 Bảng 3.5 Table KHÁCH HÀNG 40 22 Bảng 3.6 Table VẬT TƯ HÀNG HÓA 40 23 Bảng 3.7 Table CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HÓA 40 24 Bảng 3.8 Table HỢP ĐỒNG MUA 40 25 Bảng 3.9 Table HỢP ĐỒNG BÁN 41 26 Bảng 3.10 Table PHIẾU NHẬP 41 27 Bảng 3.11 Table PHIẾU XUẤT 41 28 Bảng 3.12 Table THẺ KHO 42 GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư 38 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khố luận tốt nghiệp 29 Khoa: Hệ thống thơng tin kinh tế Bảng 3.13 Table PHIẾU GIAO HÀNG KIÊM PHIẾU BẢO HÀNH 42 30 Hình 3.6 Giao diện kết nối với SQL Server 44 31 Hình 3.7 Giao diện đăng nhập hệ thống 44 32 45 33 Hình 3.8 Giao diện chương trình Hình 3.9 Giao diện thay đổi mật 34 Hình 3.10 Giao diện đăng ký phân quyền sử dụng 46 GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư 45 vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT NGHĨA TIẾNG VIỆT BC – TK Báo cáo- Thống kê CSDL Cơ sở liệu DL Dữ liệu HĐ Hợp đồng HQT CSDL Hệ quản trị sở liệu HT Hệ thống HTTT Hệ thống thông tin KH Khách hàng MK Mật 10 NCC Nhà cung cấp 11 NXB Nhà xuất 12 N-X-T Nhập- xuất- tồn 13 PBH Phiếu bảo hành 14 PGH Phiếu giao hàng 15 PQ Phân quyền 16 TNHH1TV Trách nhiệm hữu hạn thành viên 17 TT Thông tin 18 VTHH Vật tư hàng hóa GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư vii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Phần 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Xã hội phát triển không ngừng Kéo theo đó, nhu cầu địi hỏi người ngày cao Để đáp ứng yêu cầu khách hàng, doanh nghiệp kinh tế phải ln đổi hồn thiện mình, việc quản lí doanh nghiệp cho chặt chẽ trở thành nhu cầu cấp thiết Trên giới nói chung Việt Nam nói riêng, ngành cơng nghệ thông tin ngày phát triển trở nên phổ biến Công nghệ thông tin cung cấp cho doanh nghiệp giải pháp quản lý nhanh chóng, xác có hiệu quả, thay cho việc tính tốn, lưu trữ liệu phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời Quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều lĩnh vực, quản lý kho lĩnh vực quan trọng, địi hỏi phận quản lí phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp Việc không dễ thực sử dụng phương pháp quản lý kho thủ cơng truyền thống Vì vậy, giải pháp cơng nghệ thông tin trở thành nhu cầu tất yếu doanh nghiệp Từ thực tế trên, em định nghiên cứu đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho vật tư hàng hóa Viện máy Dụng cụ Cơng nghiệp” với mục đích vận dụng kiến thức học vào thực tế Qua đó, trau dồi thêm kiến thức cho thân tích lũy kinh nghiệm cho q trình làm việc sau 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Quản lý kho vấn đề có vai trò quan trọng tổ chức, doanh nghiệp Cùng với phát triển công nghệ thơng tin có nhiều cơng trình nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý kho, số cơng trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho thực Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Xây dựng chương trình quản lý kho hàng hệ thơng tin kế tốn” tác giả Nguyễn Thị Hường, Trường Đại học Kinh tế quốc dân Đề tài xây dựng HTTT quản lý kho dựa ngơn ngữ lập trình Visual Basic với chức chương trình thơng dụng (thêm, sửa, xóa, tìm kiếm, GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế thống kê, báo cáo) Phần mềm xây dựng môi trường bảo mật thông tin, tốc độ xử lý giảm liệu vào lớn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “Xây dựng HTTT quản lý kho cho công ty Cổ phần thương mại phát triển GoldTech” tác giả Vương Ngọc Quỳnh, Trường Đại học Kinh tế quốc dân Đề tài xây dựng HTTT quản lý kho dựa HQT CSDL Microsoft Access, ngơn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 Phần mềm áp dụng với lượng liệu vừa đủ, lượng lưu trữ tăng phần mềm không đáp ứng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp “HTTT quản lý kho hàng cho cửa hàng 87 Lý Nam Đế HQT CSDL Visual Foxpro 7.0” tác giả Nguyễn Chí Thanh, Trường Đại học Khoa Học Tự Nhiên Đề tài thường áp dụng cho cửa hàng có quy mơ nhỏ Phần mềm xây dựng môi trường máy đơn, bảo mật không thực thi với ứng dụng mạng 1.3 Mục tiêu vấn đề nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài thông qua q trình phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý, sâu đánh giá trạng quản lý kho vật tư doanh nghiệp, từ đưa ưu, nhược điểm cơng tác quản lý kho vật tư doanh nghiệp tại, từ đề xuất phân tích, thiết kế HTTT quản lý kho vật tư doanh nghiệp Đề tài đưa số định hướng, giải pháp quản lý kho vật tư Viện máy Dụng cụ Công nghiệp Kết cần đạt sau thực đề tài: Tin học hóa hoạt động quản lý kho vật tư doanh nghiệp, nâng cao hiệu quản lý kho vật tư doanh nghiệp mà không tốn nhiều công sức, giải vấn đề: giúp người quản lí cập nhật, tìm kiếm, thống kê thơng tin cách nhanh chóng tiện lợi 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đặt cơng tác quản lý kho vật tư, hệ thống thông tin quản lý kho vật tư, phần mềm ứng dụng cho quản lý kho vật tư doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu Không gian: Viện máy Dụng cụ Công nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khố luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thơng tin kinh tế Thời gian: Từ ngày 4/3/2013 đến 28/4/2013 GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế 1.5 Phương pháp nghiên cứu Dựa vào kiến thức học thực tế doanh nghiệp, em lựa chọn phương pháp sau để thực đề tài: Phương pháp phân tích, tổng hợp, đánh giá: Các phận qui trình phân tích thành phận riêng biệt, vận dụng phương pháp đánh giá tổng hợp kết hợp với hệ thống hóa để nhận định đầy đủ tình hình hoạt động chung, để đánh giá thực trạng qui trình quản lý kho thời điểm định hướng phát triển tương lai Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp: thu thập bằng cách phỏng vấn trực tiếp các nhân viên của doanh nghiệp; trực tiếp đến kho của doanh nghiệp để quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp: Tham khảo sách báo, tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu 1.6 Kết cấu đề tài Ngoài Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, Danh mục từ viết tắt, Tài liệu tham khảo, Phụ lục, kết cấu khóa luận gồm bốn phần: Phần I: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Trong phần đầu khóa luận rõ tính cấp thiết đề tài, phương pháp nghiên cứu sử dụng đề tài, mục tiêu, đối tượng phạm vi nghiên cứu Ngoài có vài cơng trình nghiên cứu có nội dung với đề tài thực hiện, từ ưu, nhược điểm cơng trình để rút cơng việc cần làm đề tài Phần II: Cơ sở lý luận thực trạng công tác quản lý kho vật tư Viện máy Dụng cụ Công nghiệp Trong phần nêu lý thuyết liên quan trực tiếp đến vấn đề nghiên cứu Tiếp giới thiệu chung doanh nghiệp, nêu thực trạng công tác quản lý kho vật tư hàng hóa Viện máy dụng cụ cơng nghiệp, từ đánh giá ưu, nhược điểm hệ thống đề xuất giải pháp giải Phần III: Phân tích, thiết kế hệ thống quản lý kho vật tư Viện máy Dụng cụ Công nghiệp GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khố luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thơng tin kinh tế Hình 3.5 Mơ hình quan hệ liệu hệ thống GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế 3.3 Thiết kế hệ thống quản lý kho vật tư hàng hóa 3.3.1 Thiết kế sở liệu Sử dụng hệ quản trị sở liệu SQL Server 2008  Bảng TÀI KHOẢN Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Giải thích Username nvarchar 20 Tài khoản người dùng Password nvarchar 20 Mật người dùng MaNV nvarchar Mã nhân viên Quyen nvarchar 20 Quyền sử dụng người dùng Bảng 3.1 Table TÀI KHOẢN  Bảng NHẬT KÝ Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Giải thích MaNK nvarchar Mã nhật ký Username nvarchar 20 Tài khoản người dùng ThoiĐiemĐangNhap datetime Thời điểm đăng nhập ThoiĐiemĐangXuat datetime Thời điểm đăng xuất Bảng 3.2 Table NHẬT KÝ  Bảng NHÂN VIÊN Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ MaNV nvarchar Mã nhân viên TenNV nvarchar 50 Tên nhân viên NgaySinh datetime Ngày sinh GioiTinh nvarchar Giới tính ĐiaChi nvarchar 50 Địa nhân viên number 20 Số điện thoại nhân viên SoĐT Giải thích Bảng 3.3 Table NHÂN VIÊN  Bảng NHÀ CUNG CẤP Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Giải thích MaNCC nvarchar Mã nhà cung cấp TenNCC nvarchar 50 Tên nhà cung cấp ĐiaChi nvarchar 50 Địa nhà cung cấp SoĐT number 20 Số điện thoại nhà cung cấp SoTK number 20 Số tài khoản nhà cung cấp Bảng 3.4 Table NHÀ CUNG CẤP GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế  Bảng KHÁCH HÀNG Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Giải thích MaKH nvarchar Mã khách hàng TenKH nvarchar 50 Tên khách hàng ĐiaChi nvarchar 50 Địa khách hàng SoĐT number 20 Số điện thoại khách hàng SoTK number 20 Số tài khoản khách hàng Bảng 3.5 Table KHÁCH HÀNG  Bảng VẬT TƯ HÀNG HĨA Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ MaH nvarchar Mã vật tư hàng hóa TenH nvarchar 50 Tên vật tư hàng hóa ĐVT nvarchar 20 Đơn vị tính number 50 Đơn giá ThoiGianBaoHanh datetime Thời gian bảo hành TenNCC nvarchar 50 Tên nhà cung cấp ĐonGia Giải thích Bảng 3.6 Table VẬT TƯ HÀNG HĨA  Bảng CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HÓA Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Giải thích MaH nvarchar Mã vật tư hàng hóa MaNCC nvarchar Mã nhà cung cấp TenH nvarchar 50 Tên vật tư hàng hóa TenNCC nvarchar 50 Tên nhà cung cấp Bảng 3.7 Table CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HÓA  Bảng HỢP ĐỒNG MUA Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ MaHĐM nvarchar Mã hợp đồng mua ThoiĐiemKy datetime Thời điểm ký number 50 Giá trị hợp đồng MaNCC nvarchar Mã nhà cung cấp NoiDung nvarchar 50 Nội dung hợp đồng GiaTri GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư Giải thích 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp ThoiGianThucHien Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Thời gian thưc datetime Bảng 3.8 Table HỢP ĐỒNG MUA  Bảng HỢP ĐỒNG BÁN Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Giải thích MaHĐB nvarchar Mã hợp đồng bán ThoiĐiemKy datetime Thời điểm ký GiaTri number 50 Giá trị hợp đồng MaKH nvarchar Mã khách hàng NoiDung nvarchar 50 Nội dung hợp đồng ThoiGianThucHien datetime Thời gian thưc Bảng 3.9 Table HỢP ĐỒNG BÁN  Bảng PHIẾU NHẬP Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ MaPN nvarchar Mã phiếu nhập NgayNhap datetime Ngày nhập MaNV nvarchar Tên nhân viên MaHĐM nvarchar Mã hợp đồng mua MaH nvarchar Mã vật tư hàng hóa number 20 Số lượng nhập SoLuongNhap Giải thích Bảng 3.10 Table PHIẾU NHẬP  Bảng PHIẾU XUẤT Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ MaPX nvarchar Mã phiếu xuất NgayXuat datetime Ngày xuất MaNV nvarchar Mã nhân viên MaHĐB nvarchar Mã hợp đồng bán MaH nvarchar Mã vật tư hàng hóa number 20 Số lượng xuất SoLuongXuat Giải thích Bảng 3.11 Table PHIẾU XUẤT GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế  Bảng THẺ KHO Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Giải thích MaH nvarchar Mã vật tư hàng hóa Ma (PN/PX) nvarchar Mã phiếu nhập/ phiếu xuất Ngay (PN/PX) datetime Ngày nhập/ xuất SoLuongNhap number 20 Số lượng nhập SoLuongXuat number 20 Số lượng xuất SoLuongTon number 20 Số lượng tồn Bảng 3.12 Table THẺ KHO  Bảng PHIẾU GIAO HÀNG KIÊM PHIẾU BẢO HÀNH Tên trường Kiểu liệu Kích cỡ Giải thích MaPGH+PBH nvarchar Mã phiếu giao hàng kiêm PBH NgayGiao datetime Ngày giao MaNV nvarchar Mã nhân viên MaPX nvarchar Mã phiếu xuất ThongTinBaoHanh nvarchar 50 Thông tin bảo hành Bảng 3.13 Table PHIẾU GIAO HÀNG KIÊM PHIẾU BẢO HÀNH 3.3.2 Thiết kế giao diện 3.3.2.1 Công cụ sử dụng + Microsoft SQL Server 2008 R2 RTM - Express with Management Tool Microsoft SQL Server Management Studio cung cấp giao diện thân thiện giúp cho người dùng thực thao tác cách dễ dàng Một số thao tác bao gồm: tạo CSDL mới, xóa CSDL, tạo bảng, xóa bảng… ta thao tác với sở liệu thông qua câu lệnh truy vấn SQL SQL ngơn ngữ hồn thiện sử dụng hệ thống sở liệu thành phần thiếu hệ quản trị sở liệu Mặc dù SQL khơng phải ngơn ngữ lập trình C, C++, Java, song câu lệnh mà SQL cung cấp nhúng vào ngơn ngữ lập trình nhằm xây dựng ứng dụng tương tác với sở liệu + Ngôn ngữ lập trình Microsoft Visual Studio 2010 Việc lựa chọn ngơn ngữ lập trình đóng vai trị quan trọng đến việc thành cơng chương trình Các ngơn ngữ đánh giá tiêu thức như: mức độ hỗ trợ GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế người lập trình, khả việc thiết kế giao diện, đáp ứng yêu cầu quản lý sở liệu, yêu cầu phần cứng, tốc độ chương trình, tính thơng dụng Microsoft Visual Studio có chức sau: soạn thảo mã ( code editor); Trình gỡ lỗi (debugger); Thiết kế (Designer) tơi trình bày số cơng cụ quan trọng chức Designer – xem điểm nhấn microsft visual studio  WinForms Designer: công cụ tạo giao diện đồ họa dùng WinForms Điểm đặc biệt giao diện với người dùng sinh động, dễ nắm bắt Nó bao gồm phím bấm, tác vụ, hay box đa dạng (textbox, list box, grid view…) Bạn di chuyển, kéo ra, nhúng thả chúng cách dễ dàng  WPF Designer: WPF Designer cịn có tên mã Cider, hỗ trợ Visual Studio 2008 Nó tạo mã XAML cho giao diện người sử dụng (UI), mã tích hợp với trình ứng dụng Microsoft Expression Design  Web designer: Visual Studio hỗ trợ cộng cụ thiết kế trang web, cho phép công cụ thiết kế trang web kéo, thả, rê, nhúng cách dễ dàng… Công cụ dùng để phát triển trình ứng dụng ASP.NET hỗ trợ HTML, CSS and JavaScript  Class designer: Đây công cụ dùng để thực thi chỉnh sửa lớp Nó dùng mã C# VB.NET…  Data designer: Đây công cụ dùng để chỉnh sửa cách sinh động, linh hoạt lược đồ liệu, bao gồm nhiều loại lược đồ, liên kết ngồi  Mapping designer: Đây cơng cụ tạo mối liên hệ sơ đồ liệu lớp để quản lý liệu cách hiệu GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khố luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thơng tin kinh tế 3.3.2.2 Một số giao diện chương trình  Giao diện kết nối với SQL Server Hình 3.6 Giao diện kết nối với SQL Server  Giao diện đăng nhập hệ thống Hình 3.7 Giao diện đăng nhập hệ thống GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khố luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thơng tin kinh tế  Giao diện chương trình Hình 3.8 Giao diện chương trình  Giao diện thay đổi mật Hình 3.9 Giao diện thay đổi mật GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế  Giao diện đăng ký phân quyền sử dụng Hình 3.10 Giao diện đăng ký phân quyền sử dụng GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế Phần 4: KẾT LUẬN 4.1 Kết luận chung Sau trình thực tập, tìm hiểu, phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho vật tư hàng hóa Viện máy dụng cụ cơng nghiệp, nội dung khóa luận làm được: Củng cố kiến thức phân tích thiết kế hệ thống thông tin việc áp dụng vào dự án thực tế Áp dụng cách thu thập tổng hợp thông tin phục vụ công tác quản lý cho xác đầy đủ Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý kho vật tư hàng hóa Viện máy dụng cụ công nghiệp dựa nguyên tắc nghiệp vụ quản lý doanh nghiệp, đặc biệt tập trung vào mảng quản lý kho vật tư hàng hóa Thiết kế liệu logic liệu vật lý cho sở liệu toán Thiết kế hệ thống giao diện thiết kế giao diện người dùng Từ thiết kế trên, người lập trình dễ dàng xây dựng phần mềm quản lý kho vật tư hàng hóa để góp phần nâng cao hiệu quản lý kho vật tư hàng hóa cho doanh nghiệp nói chung cho Viện máy dụng cụ cơng nghiệp nói riêng 4.2 Một số đề xuất định hướng phát triển Để sử dụng cách có hiệu hệ thống thông tin quản lý kho, doanh nghiệp cần không ngừng áp dụng giải pháp nhằm nâng cao cho chu trình quản lý kho doanh nghiệp như: - Nâng cao chất lượng phân tích cơng việc Căn vào thực trạng công tác quản lý kho doanh nghiệp việc phân tích công việc doanh nghiệp cần phải giải số vấn đề sau: Phân tích cơng việc phải cán chuyên trách đảm nhận tiến hành cách khoa học Các nhà quản trị cấp cao có trình độ, lực có đầu óc tổng hợp, nhà quản trị cấp sở có kinh nghiệm nắm tình hình thực tế GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế công ty Xây dựng cán chuyên trách kết hợp hai yếu tố giúp cho công tác quản lý kho hiệu hơn, tránh tình trạng sai sót nghiệp vụ - Hoàn thiện máy quản lý doanh nghiệp Bộ máy quản lý doanh nghiệp có vai trị định việc tổ chức vận hành tồn hoạt động cơng ty Vì vậy, để quản lý kho có hiệu doanh nghiệp cần phải hoàn thiện tổ chức máy phát huy vai trò phận, phịng ban, đơn vị hoạt động - Tiếp tục đầu tư tăng cường sở vật chất kỹ thuật Tăng cường số trang thiết bị kĩ thuật phục vụ cho nghiên cứu triển khai đào tạo cán Các trang thiết bị dùng công tác kinh doanh cần phải bổ sung số lượng đồng hoá chất lượng để giúp cán nâng cao chất lượng dịch vụ kinh doanh, tạo uy tín với khách hàng GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Ba (2009), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội Đinh Thế Hiển (2002), Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất Thống Kê, Hà Nội Phạm Đức Nhiệm (2005), Giáo trình sở liệu quan hệ, Sở giáo dục đào tạo Hà Nội Nguyễn Nam Thuận (2006), Quản Lý Cơ Sở Dữ Liệu Với Microsoft SQL Server 2005, Nhà xuất Giao thông vận tải Nguyễn Tuệ (2006), Ngôn ngữ SQL, Nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội Nguyễn Văn Vỵ (2007), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý, Nhà xuất bản Khoa học Tự nhiên và Công nghệ, Hà Nội Nick Randolph, David Gardner, Michael Minutillo, Chris Anderson (2011), Professional Visual Studio® 2010, Published by Wiley Publishing, Inc http://uet.vnu.edu.vn www.imi-holding.com GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế PHỤ LỤC BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH CỦA HỆ THỐNG  Quản lý hệ thống GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư viii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế  Quản lý VTHH GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư ix LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thông tin kinh tế  Báo cáo thống kê GVHD: TS.Nguyễn Thị Thu Thuỷ SV: Nguyễn Thị Mai Thư x LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... cơng tác quản lý kho vật tư hàng hóa Viện máy dụng cụ công nghiệp, đề xuất giải pháp giải phần 2, phần rõ bước việc phân tích, thiết kế hệ thống quản lý kho vật tư Viện máy Dụng cụ Công nghiệp. .. Viện máy Dụng cụ Công nghiệp 18 2.2.2 Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý kho Viện máy Dụng cụ Công nghiệp 20 Phần 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ... tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thơng tin kinh tế Phần 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ Ở VIỆN MÁY VÀ DỤNG CỤ CÔNG NGHIỆP Từ thực trạng trên, yêu cầu cấp thiết đặt ứng dụng