(Luận văn TMU) kế toán bán mặt hàng máy chiếu tại công ty cổ phần thương mại và công nghệ thanh xuân

GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại TÓM LƯỢC Trong kinh tế thị trường, mục đích doanh nghiệp ln lợi nhuận Lợi nhuận yếu tố quan trọng định sống cịn phát triển DN Kế tốn bán hàng cơng cụ cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tác bên ngồi, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh Tại Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân, công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng máy chiếu nói riêng cịn nhiều hạn chế cần khắc phục Xuất phát từ tính cấp thiết vấn đề đặt em lựa chọn đề tài “Kế toán bán mặt hàng máy chiếu công ty Cổ Phần Thương Mại Cơng Nghệ Thanh Xn” làm khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận nghiên cứu vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Đồng thời tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn, khảo sát thực trạng kế toán kế toán bán mặt hàng máy chiếu công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân việc sử dụng, luân chuyển chứng từ, tài khoản, vận dụng tài khoản sổ kế tốn Qua đánh giá thực trạng ưu nhược điểm kế toán bán mặt hàng máy chiếu công ty theo quy định chuẩn mực chế độ kế toán hành (QĐ 48/2006/QĐ – BTC) Từ hạn chế em mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế cịn tồn kế tốn bán mặt hàng máy chiếu với mong muốn sở tham khảo để giúp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty SVTH: Lê Thị Giang i MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân, giúp đỡ bảo nhiệt tình thầy cô giáo anh chị phịng kế tốn, em hồn thành khóa luận với đề tài “Kế tốn bán mặt hàng máy chiếu Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân” Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giáo Th.s Lương Thị Hồng Ngân hướng dẫn em trình viết khóa luận thầy giáo khoa Kế Toán – Kiểm toán; giúp đỡ chị Phạm Thị Thu Hường – kế toán trưởng anh chị nhân viên phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận Tuy nhiên hạn chế thời gian thực kiến thức, nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đánh giá, nhận xét, ý kiến bổ sung thầy cô giáo bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực Lê Thị Giang SVTH: Lê Thị Giang ii MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu .1 a Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài .2 Mục tiêu lý luận Mục tiêu thực tiễn .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu .3 4.2 Phương pháp phân tích liệu .4 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .6 1.1 Một số lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1Một số khái niệm kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Một số lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .8 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng .8 1.1.2.2 Các phương thức toán 11 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 12 1.2 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán Việt Nam hành theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 trưởng Bộ Tài Chính .13 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam 13 1.2.2 Kế toán bán hàng theo Quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 trưởng Bộ tài 18 1.2.2.1 Chứng từ kế toán .18 1.2.2.2 Tài khoản kế toán 20 1.2.2.3 Vận dụng tài khoản kế toán 25 1.2.2.4 Sổ kế toán 29 SVTH: Lê Thị Giang iii MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN MẶT HÀNG MÁY CHIẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CƠNG NGHỆ THANH XN 34 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại Việt Nam .34 2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại 34 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân 35 2.1.2.1 Tổng quan công ty CP Thương Mại Cơng Nghệ Thanh Xn .35 Q trình hình thành phát triển: 35 2.1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng tới kế tốn bán hàng cơng ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân 37 2.2 Thưc trạng kế toán bán hàng công ty CP Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân 40 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng Cơng ty CP Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân 40 2.2.1.1 Đặc điểm mặt hàng máy chiếu công ty .40 2.2.1.2.Đặc điểm phương thức bán hàng công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân .40 2.2.1.3 Đặc điểm phương thức toán 41 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty CP Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân 41 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng máy chiếu 41 2.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 44 2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .46 2.2.2.4 Chính sách bảo hành sản phẩm .48 CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG MÁY CHIẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ THANH XUÂN 49 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn bán mặt hàng máy chiếu cơng ty CP Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân 49 SVTH: Lê Thị Giang iv MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại 3.1.1 Những kết đạt .49 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 51 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán mặt hàng máy chiếu công ty CP Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân 53 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán măt hàng máy chiếu công ty CP Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân .60 SVTH: Lê Thị Giang v MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại DANH MỤC PHỤ LỤC Phụ lục 01: Phiếu điều tra Phụ lục 02: Bảng tổng hợp phiếu điều tra Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Phụ luc 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Phụ lục 05: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – chứng từ Phụ lục 06: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 07: Mơ hình máy kế tốn cơng ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân Phụ lục 08: Hóa đơn GTGT bán hàng cho Cơng ty Công ty TNHH Phụ Tùng Thiết Bị Việt Mỹ Phụ luc 09: Hóa đơn GTGT bán hàng cho Cơng ty Công ty TNHH An Phát Phụ lục 10: Phiếu thu Phan Văn Quân Phụ luc 11: Hóa đơn GTGT bán hàng cho Phan Văn Quân Phụ lục 12: Phiếu xuất kho Phụ lục 13: Phiếu thu Phụ lục 14: Sổ TK 632 Phụ lục 15: Sổ TK 511 Phụ lục 16: Sổ TK 131 Phụ lục 17: Sổ TK 333 Phụ lục 18: Nhật ký chung SVTH: Lê Thị Giang vi MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BTC BCTC Bộ Tài Chính Báo cáo tài DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng CMKT Chuẩn mực kế toán CĐKT Chế độ kế toán TK TNHH VAS VNĐ QĐ SVTH: Lê Thị Giang Ý nghĩa Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn : Vietnam Acounting Standard (Chuẩn mực kế toán Việt Nam) Việt Nam Đồng Quyết định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt vii MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu a Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà với phát triển chung toàn kinh tế xã hội Đối với doanh nghiệp hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển, thơng qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu, nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi nhuận Vậy vấn đề đặt phải quản lý tốt khâu bán hàng doanh nghiệp, rút ngắn q trình lưu chuyển hàng hóa từ nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Một biện pháp hữu hiệu tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp Đây nội dung đòi hỏi phải tuân thủ quy định,nguyên tắc chuẩn mực kế toán hành, tạo đồng cho việc thực thi tốt định Bộ tài Đối với kế tốn bán hàng có số chuẩn mực sau: VAS 02 “Hàng tồn kho”; VAS 14 “Doanh thu thu nhập khác” , VAS 21 “Trình bày BCTC”, …các chuẩn mực tạo khung pháp lý quan trọng cho việc xác nhận doanh thu, giá vốn, trình bày thơng tin báo cáo tài song chuẩn mực giai đoạn hoàn thiện bổ sung, nên không tránh khỏi nhũng bất cập gây khó khăn cho người sử dụng Vì chuẩn mực cần hướng dẫn hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh doanh doanh nghiệp.Về tài khoản sử dụng: TK 511 chi tiết theo tài khoản cấp khơng theo quy định chế độ kế tốn,về hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Về hạch toán giá vốn hàng bán,về hạch tốn chi phí quảng cáo khuyến mại, lập dự phòng, sổ sách kế tốn Như vậy,cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng vấn đề cấp thiết cần phải giải để hồn thiện góp phần đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ nhà quản trị phân tích đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Là DN hoạt động lĩnh vực kinh doanh máy chiếu, kế toán bán hàng máy chiếu Công ty Cổ Phần Thương Mại Cơng Nghệ Thanh Xn giữ vai trị quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu cơng tác kế tốn DN Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng DN, giúp DN tăng nhanh khả SVTH: Lê Thị Giang MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ DN phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Qua thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân, em nhận thấy số vấn đề kế toán bán hàng máy chiếu chưa hồn thiện, cịn nhiều bất cập việc tổ chức máy kế toán, khâu luân chuyển chứng từ hay việc thực hóa đơn chứng từ cho quy định Từ thấy việc nghiên cứu kế toán bán hàng máy chiếu Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xn vấn đề có tính cấp thiết bối cảnh Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài đề cập khía cạnh mục tiêu lý luận, mục tiêu thực tiễn mục tiêu thân Mục tiêu lý luận Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tốn bán hàng, quản lý cơng tác kế toán bán hàng Và làm rõ quy định chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn hành kế tốn bán hàng nói chung kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Cơng Nghệ Thanh Xn nói riêng Mục tiêu thực tiễn Làm rõ thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân Xuất phát từ lý luận thực tiễn đánh giá việc thực quy trình kế tốn bán hàng việc quản lý cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân hợp lý hay chưa Từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện, giúp phát triển tăng cường hiệu công tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân Mục tiêu thân Một nhu cầu thực tế đặt sinh viên phải có nhiều hội để thực hành thực tế ngành mà học từ tích lũy kinh nghiệm Khi còn ngời ghế nhà trường, em chưa có hội để được trải nghiệm mơi trường kế tốn DN Vì vậy, em thực hiện đề tài này với mong muốn áp dụng những điều đã được học và đọc vào thực tế, tích lũy kinh nghiệm phục vụ cho việc học và làm sau này Cũng thông qua việc lựa chọn thực hiện đề tài, em SVTH: Lê Thị Giang MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại mong muốn nâng cao kiến thức của bản thân quy định CMKT Việt Nam, việc vận dụng các CMKT Việt Nam CĐKT hiện hành và các thông tư hướng dẫn kế toán nói chung và kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy chiếu công ty Cổ phần Cổ phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân Phạm vi nghiên cứu : + Về khơng gian: Phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân + Về thời gian: Nghiên cứu kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân năm 2012, 2013 Phương pháp thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp sử dụng phiếu điều tra Phương pháp sử dụng phiếu điều tra hay bảng câu hỏi điều tra để thu thập thông tin tượng nghiên cứu, nội dung phiếu điều tra bao gồm câu hỏi nội dung nghiên cứu xếp theo trật tự logic, sử dụng câu hỏi đóng câu hỏi mở loại câu hỏi để phục vụ tối đa mục đích thu thập thơng tin xác đầy đủ (Phụ lục 01) Phiếu điều tra phát cho nhân viên phịng kế tốn Các phiếu điều tra phát vào ngày 17/3/2014 với số lượng phiếu thu phiếu vào ngày 19/3/2013 Các phiếu điều tra thu thập lại tổng hợp Bảng tổng hợp phiếu điều tra (Phụ lục 02) Phương pháp vấn Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại SVTH: Lê Thị Giang MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại Trường hợp nhập kho hàng bán bị trả lại: kế toán nhập nội dung phân hệ Bán hàng/Hàng trả lại, giảm giá/Chọn đối tượng khách hàng/Chọn chứng từ bán hàng/Chọn mã hàng bị trả lại chuyển sang bên danh sách hàng bán trả lại, từ số liệu cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết sổ TK 632, 156 Song song với việc thủ kho lập thẻ kho kế tốn mở sổ chi tiết hàng hoá để theo dõi giá trị số lượng hàng hoá sổ chi tiết hàng hoá, kế toán thực đối chiếu số liệu với thẻ kho tương ứng để ghi vào sổ tổng hợp sổ chi tiết Từ sổ chi tiết hàng hóa, cuối tháng kế toán ghi vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn Số dư TK 156 phải khớp với số dư chi tiết loại hàng hoá cộng lại 2.2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại sách bán hàng cơng ty áp dụng từ nhiều năm Đây khoản bớt giá cho khách hàng mua máy chiếu công ty với số lượng nhiều mua thường xuyên Tuỳ thuộc vào số lượng máy chiếu mua mức độ thường xuyên với công ty mà công ty bớt giá cho khách hàng tỉ lệ phần trăm theo giá trị máy chiếu (thường tỷ lệ chiết khấu từ – 3%) Để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán sử dụng TK 521 – “Chiết khấu thương mại” Trong q trình nghiên cứu kế tốn bán mặt hàng máy chiếu công ty Cổ phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân, tháng 08 năm 2013 phát sinh số nghiệp vụ sau: Theo hóa đơn GTGT số 0001535 Ngày 20 tháng 08 năm 2013 Công ty bán 12 máy chiếu Sony VPL-EX242 cho Cơng ty TNHH Hà An giá bán máy chiếu Sony VPL-EX242 Bảng báo giá Công ty 16.000.000 VND/1 máy chiếu (giá bán chưa có thuế VAT) Cơng ty tiến hành chiết khấu cho Công ty TNHH Hà An với mức chiết khấu 3% tổng lượng hàng hóa mua theo hóa đơn GTGT số 0001535 Kế tốn lập hóa đơn ghi rõ chiết khấu cho hóa đơn GTGT số 0001535 phần trăm chiết khấu, số tiền chiết khấu thương mại hưởng 480.000 VNĐ thuế GTGT 43.6363VNĐ vào hóa đơn này, kế tốn ghi: Nợ TK 521: SVTH: Lê Thị Giang 432.000 46 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại Nợ TK 333: 48.000 Có TK 131: 480.000 Cuối kỳ kết chuyển khoản chiết khấu thương mại để xác định doanh thu thuần, kế tốn ghi: Nợ TK 511: 432.000 Có TK 521: 432.000 Kế toán vào phân hệ bán hàng  chọn bán hàng thu tiền  chọn phương thức tốn tiền gửi  chọn hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, kế toán tiến hành lập HĐ GTGT có ghi rõ % chiết khấu hưởng, sau vào giấy báo Có ngân hàng kế toán định khoản phản ánh doanh thu bán hàng hóa 2.2.2.3.2 Kế tốn hàng bán bị trả lại Khi khách hàng nhận thấy hàng không theo quy cách phẩm chất thực sai thời gian giao hàng, khách hàng có quyền trả lại số hàng Trường hợp xảy xuất kho hàng hóa Cơng ty ln kiểm tra hàng hóa cẩn thận Cơng ty ln giữ uy tín với khách hàng Tại cơng ty tháng 08 năm 2013 phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại sau: Ngày 23 tháng 08 năm 2013 cơng ty TNHH thương mại sản xuất bao bì HN trả lại máy chiếu Sony VPL-DX120 mà công ty bán 02 tháng 11 năm 2012 Căn vào HĐ GTGT, biên xác nhận hàng bán bị trả lại có xác nhận hai bên, kế toán phản ánh khoản hàng bán bị trả lại: Nợ TK 5212: 35.000.000 Nợ TK 3331: 3.500.000 Có TK 131: 38.500.000 Và nhập số liệu vào máy vi tính theo trình tự sau: phân hệ kế tốn bán hàng  Hàng trả lại, giảm giá Chọn đối tượng khách hàng  Chọn chứng từ bán hàng  Chọn mã hàng bị trả lại chuyển sang bên danh sách hàng bán trả lại Đồng thời Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại: nhập hàng bán bị trả lại, vào phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại kế toán định khoản: Nợ TK 1561: 32.500.000 Có TK 632: 32.500.000 SVTH: Lê Thị Giang 47 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại Khi phản ánh khoản hàng bán bị trả lại, kế toán nhập số liệu vào phiếu nhập hàng bán bị trả lại, máy tính mặc định phản ánh tăng hàng hóa, giảm giá vốn hàng bán vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết sổ TK 156, 632 2.2.2.3.3 Kế toán giảm giá hàng bán Với máy chiếu tồn kho lâu chưa tiêu thụ được, công ty tiến hành thông báo giảm giá mặt hàng để tiêu thụ mặt hàng tránh tồn kho Cơng ty sử dụng chứng từ HĐ GTGT, Phiếu giảm giá hàng bán vận dụng tài khoản TK 33311, TK111, TK 112, TK 131, TK 5111 Trong tháng năm 2013 công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân không phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán mặt hàng máy chiếu 2.2.2.4 Chính sách bảo hành sản phẩm Bảo hành thỏa thuận hợp đồng liên quan đến việc bán sản phẩm đòi hỏi nhà sản xuất phải sửa chữa bồi thường cho hư hỏng liên quan đến nhà sản xuất giai đoạn bảo hành Bảo hành dịch vụ kèm với sản phẩm sau mua, có trục trặc kỹ thuật hay khơng hài lịng sản phẩm trung tâm bảo hành có nhiệm vụ sửa chữa giải khiếu nại Hiện công ty Cổ Phần Thương Mại Cơng Nghệ Thanh Xn chưa có phận bảo hành sản phẩm riêng biệt, Nếu sản phẩm máy chiếu cịn thời hạn bảo hành khách hàng khơng phải tốn chi phí đến trung tâm bảo hành để sửa chữa Đối với sản phẩm hết hạn bảo hành khách hàng phải trả thêm chi phí cho phụ kiện thay có sử dụng SVTH: Lê Thị Giang 48 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN MẶT HÀNG MÁY CHIẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ THANH XUÂN 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn bán mặt hàng máy chiếu cơng ty CP Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân 3.1.1 Những kết đạt Nhìn chung, thời gian qua công ty tổ chức, xếp lao động hợp lý Đội ngũ nhân viên công ty tương đối trẻ, động, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ chun mơn kế tốn tài chính, cơng nghệ thơng tin Cơng tác đào tạo nhân tiến hành tốt, phù hợp với khả trình độ lao động Thêm vào cơng ty ln có chế độ thưởng phạt cơng minh, quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần nhân viên mực Công ty xây dựng mối quan hệ ứng xử tốt đẹp thành viên tạo nên tảng để đạt tới thống sức mạnh công việc kinh doanh quan tâm, thăm hỏi, giúp đỡ lẫn gặp khó khăn, thưởng phạt nhân viên cách hợp lý Công ty tổ chức buổi thăm quan, nghỉ mát, hoạt động vui chơi, giải trí cho cán nhân viên Cùng với phát triển công ty, cơng tác kế tốn bán hàng khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh DN Là DNTM, doanh nghiệp nhận thức vai trị quan trọng cơng tác bán hàng kế tốn bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao  Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty thực theo mơ hình tập trung Bộ phận kế tốn tổ chức khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Công tác kế toán bán hàng thực tốt từ việc ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ phát sinh đến việc lên Báo cáo kế toán Kế toán phần hành thường xuyên đối chiếu, kiểm tra số liệu với để có biện pháp điều chỉnh kịp thời Nhờ có mối liên hệ chặt chẽ phối hợp nhịp nhàng kế tốn phần hành mà cơng tác kế tốn bán hàng thực hiệu quả, góp phần cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Giám đốc SVTH: Lê Thị Giang 49 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại  Hệ thống chứng từ kế tốn: Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty phong phú đa dạng Ngoài chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định Bộ tài chính, cịn có chứng từ thiết kế dựa mẫu có sẵn nhân viên kế tốn phần hành lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn, thuận lợi cho việc ghi chép  Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty: Cơng ty áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ- BTC, vào đặc điểm, quy mô lĩnh vực kinh doanh, công ty lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán hợp lý đáp ứng yêu cầu quản lý  Về hệ thống báo cáo kế tốn: Phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng cho phép kết xuất tất loại sổ theo hình thức sổ mà cơng ty cần Nhờ đó, cơng tác ghi sổ giảm nhiều mà in sổ theo yêu cầu quản lý Khối lượng sổ sách giấy giảm nhiều đảm bảo kiểm tra đối chiếu thông tin cách dễ dàng thông tin bảo mật Kết thúc kỳ kế toán, sổ kế tốn in theo hình thức kế tốn mà DN áp dụng, đóng làm cơng tác ký kiểm tra, xác nhận kế tốn thủ công Các sổ bảo quản lưu trữ cẩn thận Ngồi báo cáo tài bắt buộc phải lập theo quy định (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính) kế tốn cơng ty cịn lập báo cáo bảng kê hàng hoá bán ra, báo cáo tiền mặt tồn quỹ… Chính nhờ báo cáo mà Ban Giám đốc có định kinh doanh đắn, góp phần đưa cơng ty lên, ngày phát triển đứng vững thị trường cạnh tranh gay gắt Ví dụ: từ Báo cáo tiền mặt tồn quỹ, Ban lãnh đạo Cơng ty có định làm giảm tối đa “đồng tiền chết”, có biện pháp đầu tư vào hoạt động kinh doanh, có biện pháp để đồng tiền sinh lời đảm bảo đáp ứng lượng tiền mặt tối thiểu quỹ  Về CĐKT chung áp dụng phần hành kế toán bán hàng máy chiếu: Hiện Công ty áp dụng theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Công ty lựa chọn phương pháp thẻ song song để theo dõi chi tiết hàng hoá Việc áp dụng phương pháp giúp cung cấp thông tin số lượng hàng nhập- xuất- tồn danh điểm hàng hố cách nhanh chóng, xác, phục vụ cho công tác quản lý SVTH: Lê Thị Giang 50 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hàng tồn kho Nhờ xác định giá trị hàng hóa thừa, thiếu, từ tìm ngun nhân có biện pháp xử lí kịp thời  Về việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn Hiện tại, công ty áp dụng việc trao đổi thông tin phận, phòng ban, nhân viên cửa hàng qua mạng nội bộ, mạng internet Việc giúp cho đạo ban lãnh đạo xuống cấp dưới, đề xuất nhân viên cấp với lãnh đạo nhân viên với thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời Ngồi ra, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng máy chiếu nói riêng ứng dụng phần mềm kế toán máy Nhờ việc ứng dụng nên suất lao động kế toán cải thiện, giúp ban lãnh đạo nhanh chóng có thông tin cần thiết để đưa định kinh tế kịp thời  Về nhân viên kế tốn: Các nhân viên kế tốn có trình độ chuyên môn, nắm nguyên lý CMKT Họ tham gia vào lớp đào tạo, bồi dưỡng, triển khai thay đổi sách kế toán BTC Mỗi nhân viên kế toán phân công công việc rõ ràng, cụ thể để q trình hạch tốn diễn xác dễ theo dõi, qui trách nhiệm cho người, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tính độc lập trình độ chun mơn cá nhân  Về hệ thống giá sách ưu đãi: Hệ thống giá sách ưu đãi công ty xây dựng phù hợp với khách hàng khác Thông qua phương thức bán hàng, công ty thiết lập kênh phân phối hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng Việc làm giúp cho cơng ty kiểm sốt q trình tiêu thụ hàng hóa nắm bắt trực tiếp thông tin khách hàng phản ứng khách hàng sản phẩm mà Công ty cung cấp 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Những hạn chế công tác kế tốn ảnh hưởng mức độ khác tới công tác quản lý mà công ty phải đánh giá thường xun phân tích, tìm hiểu để có biện pháp khắc phục, làm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Qua thời gian thực tập công ty Cổ Phần SVTH: Lê Thị Giang 51 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân em nhận thấy bên cạnh ưu điểm lớn kể trên, công ty tồn số hạn chế Những hạn chế bao gồm: Thứ nhất: Kế tốn khơng theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng theo dòng hàng máy chiếu Kế tốn khơng theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng theo dịng hàng nên khơng xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo cầu quản lý lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai: Cơng ty chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện cơng nghệ ngày phát triển mặt hàng máy chiếu nhanh lạc hậu nên giá thị trường mặt hàng có thẻ giảm dần theo thời gian Ví dụ thị trường có nhiều loại máy chiếu khách hàng ưa chuộng với tính ưu việt độ phân giải cao, , ảnh hường tới mơi trường Như loại mặt hàng làm cho giá mặt Công ty giảm xuống Chính mà việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần thiết bỏ qua Thứ ba: Về phương pháp tính giá hàng xuất kho Cơng ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng lại cuối kỳ hàng mua sản xuất thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Tuy nhiên, phương pháp có nhược điểm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Theo phương pháp này, doanh thu tạo giá trị sản phẩm, vật tư, hàng hố có từ cách lâu Đồng thời số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến chi phí cho việc hạch tốn khối lượng công việc tăng lên nhiều Thứ tư: Cơng ty chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi SVTH: Lê Thị Giang 52 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại Hiện nay, Cơng ty chưa thực lập dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng đến việc xác định chi phí kinh doanh kỳ Thực tế, nghiệp vụ bán hàng trả chậm ln tốn theo thời hạn quy định, số khoản nợ hạn có khả không thu nợ Do Công ty cần lập dự phịng phải thu khó địi để tránh chi phí bị tăng cao kỳ xác định chi phí kinh doanh đảm bảo nguyên tắc phù hợp Thứ năm: Bảo hành sản phẩm Trong năm gần đây, hoạt động bảo hành mang tính chất phổ biến hoạt động bắt buộc doanh nghiệp chế thị trường Điều khơng trách nhiệm doanh nghiệp sản phẩm mà cịn góp phần tạo nên tâm lý tin cậy yên tâm cho khách hàng mua sản phẩm doanh nghiệp Hiện công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân chưa có phận bảo hành điều gây khó khăn trở ngại cho việc bán hàng hóa Thứ sáu: Chưa quy định rõ khoản giảm trừ doanh thu Công ty thực khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhiên chưa có văn quy định trường hợp giảm trừ, điều gây khó khăn việc xác định trường hợp giảm trừ 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế tốn bán mặt hàng máy chiếu cơng ty CP Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân Qua thời gian thực tập cơng ty, sau tìm hiểu nắm bắt thực tế, em thấy tổ chức nghiệp vụ kế tốn bán hàng nhìn chung thực nghiêm túc bên cạnh cịn tồn số hạn chế định Trên sở lý luận học trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty, em xin đưa số đề xuất ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty sau: Thứ nhất: Kế toán nên theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng theo dòng hàng máy chiếu: máy chiếu có nhiều hãng nhiều sản phẩm khác nhau, kế toán nên theo dõi cho dịng sản phẩm máy chiếu để theo dõi doanh thu mang lại dòng sản nào, để đưa kết luận xác đầy đủ theo cầu quản lý lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Lê Thị Giang 53 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại Thứ hai: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do đặc điểm loại hình doanh nghiệp thương mại, nên doanh nghiệp thường mua hàng với số lượng lớn nhập kho để phân phối, lưu thông Việc không tránh khỏi hàng hóa bị tồn kho khơng tiêu thụ hết hàng hóa gây ảnh hưởng đến q trình ln chuyển vốn doanh nghiệp Theo em, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phòng giảm giá hàng = hóa cho năm kế hoạch Lượng hàng hóa tồn Giá gốc giảm giá thời x sổ kế - điểm BCTC năm toán Giá trị thực thời điểm lập BCTC năm Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế toán năm, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi tăng dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn năm tiếp theo, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, kế toán ghi tăng giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) ghi tăng TK 1593 Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nhở khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập năm trước số chênh lệch nhỏ hơn, kế toán ghi giảm dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Thứ ba: Về phương pháp tính giá hàng xuất kho SVTH: Lê Thị Giang 54 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại Hiện cơng ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước Công ty nên có biện pháp khắc phục cho việc hàng hố xuất kho thuộc lơ hàng nhập lấy đơn giá nhập kho lơ hàng để tính Bằng cách phương pháp giá thực tế đích danh Đây phương án tốt nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn; chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Thứ tư: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Q trình bán hàng phát sinh cơng nợ phải thu, không thu khách hàng làm ăn thua lỗ, phá sản…Hàng năm, cơng ty chưa trích lập dự phịng phải thu khó địi nhằm tạo khoản dự phịng giải cơng nợ phải thu khơng ảnh hưởng đến kết kinh doanh tồn cơng ty Chính vậy, cơng ty cần thực việc trích lập dự phịng phải thu khó địi chế độ cho phép, khoản trích lập dự phịng khơng vượt số lợi nhuận đơn vị đạt ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp sở dự tính khoản phải thu khó địi khơng có khả địi năm tốn Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập * Phương pháp lập: - Nợ qúa hạn: DN phải dự kiến mức tổn thất xẩy cho khoản nợ khó địi, chứng từ liên quan Đối với nợ đến hạn tốn tiến hành trích lập dự phịng,nếu chưa đến hạn tốn khó thu hồi trích lập theo mức dự kiến khơng thu hồi + Trích lập 30% giá trị nợ hạn tháng đến năm + Trích lập 50% giá trị nợ hạn năm đến năm + Trích lập 70% giá trị nợ hạn năm đến năm - Nợ chưa đến hạn: Nếu cá nhân, DN rơi vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, vi phạm pháp luật… Thì dự kiến mức khơng thu hồi để lập dự phịng Khi có nợ khó địi DN trích lập dự phịng, hạch tốn vào TK 1592 SVTH: Lê Thị Giang 55 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại * Phương pháp kế tốn tiến hành theo trình tự sau: Cuối niên độ kế toán vào số nợ khó địi để xác định mức trích lập dự phịng tính vào chi phí Kế tốn so sánh số dự phịng cần trích lập với số dự phịng lập năm trước: Nếu số dư phịng phải trích lập cuối niên độ số dư dự phòng năm trước cịn lại chưa sử dụng DN khơng phải trích lập Nếu có số dự phịng phải lập năm lớn số dự phòng lập năm trước số chênh lệch lớn phải trích lập bổ sung, kế tốn bổ sung vào chi phí quản lý DN năm kế toán đồng thời ghi tăng số dự phịng nợ phảI thu khó địi để kế tốn làm lập BCTC theo định khoản: Ghi Nợ TK 642 ghi Có TK 139; Ngược lại, số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phịng lập năm trước số chênh lệch kế tốn hồn nhập ghi giảm chi phí quản lý DN kỳ theo định khoản ngược lại: Nợ TK 139 ghi Có TK 642 Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi giảm dự phịng phải thu khó địi đồng thời ghi giảm khoản phải thu khách hàng, phải thu khác Đồng thời, kế toán ghi đơn vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” để theo dõi chi tiết (Tài khoản Bảng Cân đối kế tốn) Nếu sau xóa nợ, khách hàng có khả tốn doanh nghiệp địi nợ, xử lý, số nợ thu hạch toán ghi tăng vào TK 711: Thu nhập khác, ghi tăng số tiền thu Đồng thời, ghi đơn vào Bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (TK ngồi Bảng cân đối kế tốn) Kế tốn cơng nợ vào Bảng tổng hợp công nợ phải thu khách hàng cuối niên độ, vào kinh nghiệm xây dựng khoản dự phịng nợ phải thu khó địi (theo mẫu) để ước tính kế tốn số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cuối niên độ Thứ năm: Cần có phịng bảo hành sản phẩm Việc bảo hành sản phẩm cần thiết sản phẩm điện tử mặt hàng máy chiếu Vì mà cơng ty cần có phận bảo hành sản phẩm độc lập để Thứ sáu: chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán SVTH: Lê Thị Giang 56 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại Theo ý kiến em, công ty nên có quy định văn việc “Giảm giá hàng bán” “Chiết khấu thương mại”, cụ thể đối tượng khách hàng - Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức toán khách hàng truyền thống, tin mua với số lượng lớn - Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều tốn - Nhưng phải có quy định rõ ràng: mua với số lượng tối thiểu hưởng chiết khấu - Trong trường hợp hàng hóa bị lỗi nào, tùy thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà Cơng ty đưa định đắn cho việc “Giảm giá hàng bán”, tránh tình trạng khách hàng Cơng ty có hiểu lầm, không tốt cho quan hệ thương mại Trong chế thị trường biến đổi liên tục ngày nay, việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn cần thiết Trước tồn tại, hạn chế công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phần hành kế tốn bán hàng máy tính công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân: * Giải pháp chứng từ sử dụng: Thứ nhất: Khi xuất hàng nội bộ, công ty nên sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội kèm theo lệnh điều động để công tác quản lý hàng tồn kho chặt chẽ Thứ hai: Trong khâu bán hàng kế toán thực viết hoá đơn GTGT sau xuất hàng, điều gây việc huỷ hố đơn gia tăng có nhiều trường hợp doanh nghiệp không lấy hàng trả lại nên gây phức tạp thời gian việc xử lý hoá đơn Như chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu nhân viên kế toán lập HĐ GTGT, ghi nhận doanh thu chưa đủ điều kiện.Vì vậy, kế tốn cần đợi sau đối tác đồng ý nhập hàng xuất hố đơn Như tránh tình trạng huỷ hoá đơn doanh nghiệp * Giải pháp tài khoản sử dụng: - Về việc kế toán hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa vào TK 1561 Kế tốn hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa vào tài khoản 1561 để cuối kỳ kết chuyển sang TK 632, phần mềm ghi nhận khoản chi phí thu mua SVTH: Lê Thị Giang 57 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại hàng hóa vào TK 1561 để phân bổ vào giá vốn cho hàng bán Tuy nhiên, theo quy định CĐKT chi phí thu mua hàng hóa phải hạch toán vào TK 1562, cuối kỳ phân bổ chi phí mua hàng cho giá vốn hàng hóa Kế toán cần phải bổ sung TK 1562 để phản ánh riêng khoản chi phí mua hàng khỏi giá mua hàng hóa - Giải pháp kế tốn lập khoản dự phịng: Dự phịng phải thu khó địi: Hiện nay, Cơng ty chưa thực lập dự phịng Phải thu khó địi dự phịng Giảm giá hàng tồn kho Do vậy, Công ty nên thực lập dự phịng phải thu khó địi theo hướng dẫn chế độ Tài khoản sử dụng TK 139 TK 642 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tương tự vậy, Cơng ty thành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo hướng dẫn chế độ kế toán Tài khoản sử dụng TK 159 TK 632 * Giải pháp phương pháp hạch toán Thứ nhất: Về việc hạch toán doanh thu bán hàng hóa: Theo quy định CMKT Việt Nam, trường hợp kỳ DN viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, trị giá số hàng khơng coi tiêu thụ không ghi vào TK 511 mà hạch tốn vào bên Có TK 131 khoản tiền thu khách hàng, thực giao hàng cho người mua hạch toán vào TK 511 giá trị hàng hóa giao, thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Như vậy, nhận đơn đặt hàng mà khách hàng trả trước phần tiền hàng cuối tháng chưa giao hàng kế tốn khơng hạch tốn khoản mà khách trả trước vào TK 511 mà phản ánh sau: Nợ TK 111, 112 Có TK 131 – số tiền mà khách hàng trả trước Khi thực giao hàng, kế toán ghi nhận doanh thu theo bút toán: Nợ 131: Tổng giá tốn Có TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa (chưa có thuế VAT) Có TK 33311: Số thuế GTGT phải nộp lô hàng Thứ hai: việc phân bổ chi phí mua hàng SVTH: Lê Thị Giang 58 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại Mặt hàng máy chiếu mà DN kinh doanh gồm nhiều loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng, nhóm mặt hàng cho mức lãi cao Vì ngồi việc xác định xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ, kế tốn cần phải theo dõi chặt chẽ khoản chi phí thu mua hàng hóa, phân bổ chi phí thu mua hàng hóa cho nhóm mặt hàng tiêu thụ để làm sở cho việc xác định kết kinh doanh mặt hàng, quản lý chi phí cách hiệu Để thực điều kế tốn cần phải theo dõi riêng khoản chi phí thu mua hàng hóa TK 1562, giá mua hàng hóa theo dõi TK 1561 Sau cuối tháng phân bổ chi phí mua hàng cho nhóm mặt hàng tiêu thụ để xác định giá vốn hàng bán giá vốn HTK Nhờ cơng ty nắm rõ chi phí mua hàng chiếm tỷ trọng giá vốn hàng hóa tiêu thụ, từ có biện pháp quản lý hiệu khoản chi phí thu mua này, giúp giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận Kế toán cần phản ánh chi phí thu mua hàng nội địa chi phí thu mua hàng nhập vào TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” theo bút tốn: Nợ TK 156 (1562): Chi phí thu mua hàng hóa Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 141, 331…: Ghi giảm tài khoản toán Đây chi phí hàng hóa tiêu thụ kỳ hàng hóa cịn tồn kho cuối kỳ Vì vậy, cuối q, kế tốn cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán hàng tồn kho để xác định xác trị giá vốn thực tế hàng bán trị giá vốn thực tế hàng tồn kho cuối kỳ Sau đó, vào kết tính tốn phân bổ chi phí mua hàng cho mặt hàng bán cuối kỳ (cuối tháng) theo bút toán sau: Nợ TK 632 Có TK 156 (1562) Một số giải pháp khác Ngồi số ý kiến liên quan đến công tác hạch tốn kế tốn bán hàng máy tính, cịn số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán bán hàng mà em xin đề xuất sau: - Ngoài phương thức bán hàng trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng làm doanh thu bán hàng doanh nghiệp tăng lên từ làm tăng lợi nhuận SVTH: Lê Thị Giang 59 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com GVHD: Th.S Lương Thị Hồng Ngân Trường: Đại học Thương Mại cho DN Việc quảng cáo sản phẩm bên ngồi cơng ty cịn chưa phong phú chưa thu hút nhiều đối tượng khách hàng quan tâm, Website cơng ty cần phải có cập nhật thường xuyên sách khuyến mại, tính mặt hàng lượng khách hàng truy cập qua Website ngày nhiều - Việc nâng cao kỹ cho cán kế toán phần việc hoàn thiện phần hành kế toán 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn bán măt hàng máy chiếu công ty CP Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân Về giải pháp đưa có tính khả thi Về phía lãnh đạo cơng ty cần phải hoàn thiện sở vật chất công ty, cần phải tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng nói riêng, thường xuyên tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế tốn cơng ty, cập nhật quy định để tổ chức tuân thủ theo Về phía nhân viên kế tốn cơng ty cần phải tích cực chủ động nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, thường xuyên cập nhật quy định liên quan đến hạch toán, quy định thuế, nộp Báo cáo tài chính… để giúp cơng ty thực đúng, tránh tổn thất khơng đáng có truy thu, phạt Điều kiện sở vật chất nhân lực kế tốn đáp ứng u cầu phương thức bán lẻ, địa bàn Hà Nội có nhiều cửa hàng bán lẻ máy chiếu, đối tác tiềm cơng ty Với phương thức bán hàng trả chậm, trả góp cơng ty cần có kế tốn tốn thực nắm vững nghiệp vụ kế toán sách bán hàng cơng ty để đảm bảo theo dõi sát tình hình phát sinh tốn cơng nợ với khách hàng, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, giữ chân khách hàng mà doanh nghiệp lại không bị chiếm dụng vốn lâu Các giải pháp website hồn tồn thực cơng ty có sẵn website, cơng ty cần thuê thêm cán kỹ thuật quản trị mạng để quản trị tốt website SVTH: Lê Thị Giang 60 MSV: 10D150413 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân 2.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng Công ty CP Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân 2.2.1.1 Đặc điểm mặt hàng máy chiếu công ty Hiện mặt hàng máy chiếu tiêu thụ công ty nhập... cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy chiếu công ty Cổ phần Cổ phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân Phạm vi nghiên cứu : + Về khơng gian: Phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân +... toán bán hàng công ty Cổ Phần Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân 37 2.2 Thưc trạng kế toán bán hàng công ty CP Thương Mại Công Nghệ Thanh Xuân 40 2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng