5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán
hàng trong doanh nghiệp thương mại ở Việt Nam hiện nay.
2.1.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn bán hàng trong các doanhnghiệp thương mại nghiệp thương mại
Kế tốn bán hàng có vai trị rất quan trọng trong các DNTM, vì vậy đã có rất nhiều cơng trình nghiên cứu về đề tài “Kế tốn bán hàng”. Trong quá trình nghiên cứu về kế tốn bán hàng em có tham khảo một số luận văn tốt nghiệp của trường Đại Học Thương Mại, trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội như: luận văn tốt nghiệp của Vũ Thị Thủy nghiên cứu về “Kế tốn bán mặt hàng sữa tại cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế”, luận văn tốt nghiệp “Hoàn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng tại Cơng ty Điện máy- xe đạp- xe máy” của Lương Thị Huyền-2010. Cả hai tác giả trên đều nêu được các kiến thức về kế tốn bán hàng cũng như thực trạng cơng tác kế toán bán hàng, mặt mạnh, mặt yếu và những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn cơng tác kế tốn.
Trong bài “Kế tốn bán mặt hàng sữa tại cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế” của Vũ Thị Thủy trường Đại Học Thương Mại, tác giả đã nêu ra được những ưu điểm cũng như thấy được những tồn tại trong cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty cổ phần sữa Quốc Tế về tổ chức bộ máy kế toán, chứng từ sử dụng, quy trình luân chuyển chứng từ, về hình thức kế tốn, sổ kế tốn… đưa ra những quan điểm hoàn hiện vấn đề nghiên cứu, đưa ra những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng mặt hàng sữa của công ty. Đề tài giải quyết những vấn đề sau:
+ Giải pháp về trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi. + Giải pháp về chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán. + Giải pháp hoàn thiện mẫu chứng từ kế toán.
+ Giải pháp hồn thiện bộ máy kế tốn và phân cơng trong bộ máy kế toán. Trong “Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Điện máy-xe đạp- xe máy” của Lương Thị Huyền-Đại học Công Nghiệp Hà Nội đã giải quyết được các vấn đề sau:
+ Về hạch toán doanh thu bán hàng: cơng ty nên hạch tốn chi tiết cho từng mặt hàng để đáp ứng u cầu cơng tác quản lý và có quyết định chính xác xem mặt hàng nào kinh doanh có lãi để tiếp tục thúc đẩy việc kinh doanh mặt hàng đó.
+ Hình thức ghi sổ tại cơng ty: Hình thức nhật ký chứng từ được sử dụng trong cơng ty khá phức tạp và khó hạch tốn. Cho nên để dễ dàng cho hạch tốn nên ghi sổ theo hình thức nhật kí chung.
2.1.2 Ảnh hưởng của các nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng tại công ty Cổ Phần Thương Mại và Công Nghệ Thanh Xuân
2.1.2.1 Tổng quan về công ty CP Thương Mại và Cơng Nghệ Thanh Xn Q trình hình thành và phát triển:
Tên cơng ty: Cơng ty Cổ Phần Thương mại và Công Nghệ Thanh Xuân Tên giao dịch: Công ty Cổ Phần Thương mại và Công Nghệ Thanh Xuân Địa chỉ: 107C3 Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
Công ty Cổ Phần Thương mại và Công Nghệ Thanh Xuân đã được thành lập vào ngày 06 tháng 08 năm 2007 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0103018875. Tiền thân là một đơn vị kinh doanh thương mại từ năm 1996, những năm đầu của sự phát triển kinh tế mở cửa của Việt Nam. Ngay từ những ngày đầu được thành lập công ty đã luôn luôn cố gắng vượt qua rất nhiều khó khăn để đứng vững và ngày một phát triển. Ngay từ những ngày đầu thành lập, HĐQT Công ty đã định hướng sẽ phát triển Công ty vào lĩnh vực kinh doanh thương mại, trong đó ưu tiên phát triển hệ thống phân phối và đầu tư mở rộng hệ thống bán lẻ chuyên ngành thiết bị máy văn phòng, máy ngân hàng, máy phát điện, dụng cụ cơ khí,…. Cơng ty không ngừng ứng dụng công nghệ, và tập trung đào tạo phát triển đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp đáp ứng những yêu cầu cao của thị trường, cũng như xu thế phát triển của ngành hàng. Trong một thời gian không dài, từ một Cơng ty nhỏ chưa có chút tên tuổi và uy tín nhưng cũng bằng chính sự phát huy tối đa nội lực của mình, Cơng ty đã phát triển ngày một vững bền trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị điện, các sản phẩm điện máy, các dịch vụ sửa chữa, lắp đặt, bảo trì góp phần vào sự phồn thịnh của đất nước.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty:
Công ty với chức năng mua bán hàng hóa trong nước, với lĩnh vực kinh doanh thương mại các sản phẩm hàng cơng nghiệp ,các thiết bị văn phịng, kinh doanh linh kiện và thiết bị điện tử. Mặt hàng chủ yếu của công ty kinh doanh là:
Máy tính. Thiết bị máy tính. Máy chiếu Thiết bị ngoại vi Thiết bị điện Điện dân dụng
Công ty Cổ Phần Thương mại và Công Nghệ Thanh Xuân là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, trải qua gần 7 năm kể từ ngày thành lập công ty luôn khẳng định chỗ đứng của mình trên thị trường,là nhà cung cấp các sản phẩm cơng nghiệp và máy văn phịng chính hãng với xuất xứ rõ ràng đáp ứng nhu cầu của khách hàng, khi mua các sản phẩm của công ty quý khách sẽ được tư vấn và cung cấp các thông tin hồn tồn miễn phí khách hàng hồn tồn yên tâm khi đến mua hàng tại cơng ty sẽ nhận được các sản phẩm chính hãng: đúng loại- đúng hãng- đúng yêu cầu đặt ra.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty:
Tổ chức bộ máy kế tốn là một trong những cơng việc hàng đầu trong công tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân công phân nhiệm hợp lý. Cơng tác kế tốn mà cơng ty lựa chọn là hình thức tổ chức kế tốn tập trung, tồn bộ cơng việc xử lý thơng tin trong tồn Cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phịng kế tốn xử lý. Phịng kế tốn tài chính của cơng ty có 5 người: kế tốn trưởng và các phần hành kế toán như:kế toán tiền lương, kế tốn với ngân hàng và cơng nợ, kế tốn TSCĐ và hàng hóa, thủ quỹ
Bộ máy kế tốn của cơng ty được thể hiện thông qua sơ đồ (phụ lục 07)
Chế độ kế tốn áp dụng:
Cơng ty thực hiện theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính và các thơng tư hướng dẫn , sửa đổi bổ sung chế độ kế tốn của Bộ Tài Chính.
Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch. Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).
Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, đây là phương pháp theo dõi liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hóa theo từng loại vào các tài khoản phản ánh tồn kho tương ứng trên sổ kế tốn.
Phương pháp tính thuế: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng
Công ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accouting Hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng là Nhật ký chung
Hệ thống tài khoản kế tốn mà Cơng ty sử dụng là hệ thống tài khoản kế toán hiện hành, thống nhất của nhà nước.
Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả HĐKD; Thuyết minh BCTC ; Bảng CĐKT; Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
2.1.2.2. Các nhân tố ảnh hưởng tới kế toán bán hàng của công ty Cổ Phần Thương Mại và Công Nghệ Thanh Xn
Khi nói đến nhân tố ảnh hưởng tới q trình kinh doanh của cơng ty ta phải xét đến cả nhân tố vi mô và nhân tố vĩ mô:
2.1.2.2.1. Nhân tố vĩ mô * Hệ thống pháp luật
Mọi hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và cơng ty Cổ Phần Thương Mại và Cơng Nghệ Thanh Xn nói riêng đều phải tn theo những quy định của luật pháp. Các doanh nghiệp phải hoạt động trong khn khổ của pháp luật. Chính vì vậy mà cơng tác kế tốn bán hàng máy chiếu tại Cơng ty Cổ Phần Thương Mại và Công Nghệ Thanh Xuân cũng chịu ảnh hưởng của luật kế toán và luật thuế, là luật thể hiện rõ nhất sự ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng máy chiếu tại cơng ty Cổ Phần Thương Mại và Cơng Nghệ Thanh Xn nói riêng. Vì vậy cơng ty cần phải quan tâm đến những quy định của luật về kế toán để thực hiện cho đúng luật.
* Chế độ kế tốn
CĐKT vừa mang tính chất hướng dẫn vừa mang tính chất bắt buộc với cơng tác kế tốn Doanh Nghiệp. CĐKT có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của mỗi doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sẽ tổ chức cơng tác kế tốn theo một CĐKT nhất định. Cơng tác kế tốn bán hàng máy chiếu tại công ty Cổ Phần Thương Mại và Cơng Nghệ Thanh Xn cũng vậy. Nó cũng chịu ảnh hưởng rất nhiều bởi CĐKT, khi CĐKT thay đổi, việc hạch toán kế tốn bán hàng cũng phải thay đổi. Khi cơng ty lựa chọn 1 CĐKT để áp dụng thì mọi quy trình nghiệp vụ phát sinh trong cơng tác kế tốn bán hàng đều phải nhất quán tuân theo, bên cạnh đó có thể điều chỉnh sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty nhưng vẫn phải trong mức độ cho phép của CĐKT. Vì vậy, CĐKT thay đổi làm cơng tác kế tốn tại cơng ty thay đổi. CĐKT ổn định thì cơng tác kế tốn tại cơng ty mới ổn định được. Khi đã ổn định thì nó sẽ hoạt động hiệu quả hơn.
* Khoa học công nghệ
Khi khoa học cơng nghệ ngày càng phát triển thì khơng thể khơng áp dụng chúng vào cơng tác kế tốn bán hàng tại doanh nghiệp được. Nếu không áp dụng công nghệ vào kế tốn thì cơng việc kế tốn sẽ rất mất thời gian, phức tạp. Công việc sẽ diễn ra chậm hơn rất nhiều như vậy sẽ làm cho doanh nghiệp không phát triển được. Cần phải ứng dụng sự phát triển của khoa học cơng nghệ vào cơng tác kế tốn bán hàng và phải thường xuyên cập nhật những thành tựu khoa học kỹ thuật mới để thay đổi sao cho phù hợp với chúng cũng như với điều kiện của doanh nghiệp.
* Sự tác động của suy thoái kinh tế
Bất cứ doanh nghiệp nào khi hoạt động đều chịu sự tác động khách quan của môi trường kinh tế. Khi nền kinh tế rơi vào tình trạng suy thối thì ln kéo theo sau các hệ lụy như nhu cầu yếu đi gây sức ép mạnh lên giá cả hàng hóa, hàng hóa sản xuất ra sẽ khơng tiêu thụ được… Vì vậy, để đối phó với sự suy giảm kinh tế, chính phủ đưa ra nhiều biện pháp nhằm tăng tổng cầu cho nền kinh tế như: Chính phủ hỗ trợ lãi suất cho các doanh nghiệp trong diện hỗ trợ lãi suất, điều hành chính sách tỷ giá, dùng chính sách tài khố để kích cầu đầu tư thơng qua việc giảm thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, VAT…. Khi tỷ giá thay đổi sẽ ảnh
hưởng trực tiếp tới nhà nhập khẩu và ảnh hưởng gián tiếp tới các nhà phân phối. Chẳng hạn khi giá USD tăng cao, nhà nhập khẩu hàng sẽ phải nhập với giá cao hoặc nhập hàng dè chừng… kéo theo nhà phân phối gặp khó khăn như khơng mua được lượng hàng như ý, bắt buộc phải tăng giá bán… Khi tỷ giá thay đổi, kế toán bán hàng cần hạch tốn theo tỷ giá mới để có thể xác định đúng giá vốn hàng mua về và doanh thu hàng tiêu thụ … Vì vậy kế tốn bán hàng ln phải cập nhật và nắm bắt thông tin về những thay đổi có liên quan đến kế tốn bán hàng trong điều kiện nền kinh tế suy thối để có thể thực hiện đúng quy định, giúp doanh nghiệp phát triển hơn.
*Tác động của các đối thủ cạnh tranh:
Cạnh tranh là quy luật phổ biến trong kinh doanh. Nhờ cạnh tranh mà công ty đã có những chính sách kinh doanh tốt hơn từ đó thúc đẩy bán hàng và tăng doanh thu của cơng ty. Tuy nhiên cạnh tranh đôi khi cũng gây ảnh hưởng không nhỏ đến thị phần bán hàng của cơng ty, làm cho cơng ty gặp nhiều khó khăn.
2.1.2.2.2. Nhân tố vi mô
Nhân tố vi mô ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn. Việc phân tích rõ các nhân tố vi mơ giúp cho việc phân tích và đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn được rõ nét hơn. Ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng tại cơng ty bao gồm các nhân tố đó là: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn và chính sách kế tốn tại công ty. Sự ảnh hưởng này gồm:
- Điểm mạnh: Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu
quả. Chức năng, nhiệm vụ của mỗi kế toán viên được giao theo đúng khả năng chun mơn của mình. Chính sách kế tốn được áp dụng rõ ràng thuận lợi cho kế toán bán hàng dễ dàng áp dụng trong cơng tác kế tốn bán hàng của công ty
- Điểm yếu: Cơng việc liên quan đến kế tốn bán hàng là khá nhiều (có nhiệm vụ thực hiện quản lý theo dõi và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng và tình hình cơng nợ của từng khách hàng), vì vậy với lượng nhân viên kế tốn bán hàng là 1 người là q ít so với lượng cơng việc họ cần giải quyết.
- Thách thức: Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ sẽ tiết kiệm được chi phí song áp lực trong cơng việc của nhân viên sẽ lớn hơn dẫn đến hiệu quả công việc
cũng sẽ giảm. Phải cập nhật thường xuyên, liên tục các thông tin liên quan đến công tác tổ chức kế tốn, từ đó có những tiếp thu kịp thời để thay đổi phù hợp với yêu cầu pháp luật của nhà nước cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
2.2. Thưc trạng kế tốn bán hàng tại cơng ty CP Thương Mại và Công Nghệ Thanh Xuân
2.2.1 Đặc điểm kế tốn bán hàng tại Cơng ty CP Thương Mại và Công Nghệ Thanh Xuân
2.2.1.1. Đặc điểm về mặt hàng máy chiếu của công ty
Hiện nay các mặt hàng máy chiếu tiêu thụ tại công ty được nhập từ các công ty thương mại, các đại lý ở trong nước.
Sản phẩm máy chiếu mà cơng ty tiêu thụ chia thành các nhóm máy chiếu chủ yếu sau:
- Máy chiếu Sony
- Máy chiếu Infocus
- Máy chiếu BenQ
- Máy chiếu Panasonic
- Máy chiếu Optoma
- Máy chiếu Viewsonic
- Máy chiếu Nec
- Máy chiếu HPEC
Hàng hố của cơng ty rất đa dạng nên để tiện cho việc quản lý, các sản phẩm đều được đánh mã hàng, điều này đã tạo sự thống nhất khi ghi chép và vào sổ sách
2.2.1.2.Đặc điểm về phương thức bán hàng công ty Cổ Phần Thương Mại và Công Nghệ Thanh Xuân
Hiện nay công ty áp dụng hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ. Đối với phương thức bán buôn: Công ty bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng. Phương thức bán hàng này chủ yếu là thanh tốn bằng chuyển khoản. Cơng ty áp dụng hình thức bán bn qua kho, khơng áp dụng phương thức bán buôn vận chuyển thẳng do mặt hàng máy chiếu cần được
cơng ty kiểm tra lại xem có đảm bảo chất lượng hay không rồi mới bán cho khách hàng, nhằm nâng cao uy tín của cơng ty với khách hàng.