(Luận văn TMU) hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng hoàng phát

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Thị Ngọc Hân LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu chuyên đề tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế cơng ty Cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát – nơi thực tập Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2013 Sinh viên (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Thúy i Lớp: LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Thị Ngọc Hân MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC CÁC HÌNH, BẢNG BIỂU vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp.4 1.1.4 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu .6 1.1.4.1 Sự cần thiết kế toán nguyên vật liệu 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2.Nội dung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyên vât liệu .7 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 10 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 10 1.2.2.2 Các cách đánh giá nguyên vật liệu 11 1.2.2.3 Phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho .12 1.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 16 1.2.3.1 Các chứng từ sử dụng .16 1.2.3.2 Các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu 17 1.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp theo QĐ 48 20 1.2.4.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 SVTH: Nguyễn Thị Thúy ii Lớp: LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Thị Ngọc Hân 1.2.4.2 Kế toán tổng hợp vật tư theo phương pháp kiểm kê định kỳ .24 1.2.4.3 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến kiểm kê vật liệu 25 1.2.4.4 Kế toán dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho 26 1.2.5 Các hình thức sổ kế toán, loại sổ kế toán sử dụng doanh nghiệp xây lắp 29 1.2.6 Kế toán nguyên vật liệu điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 31 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG PHÁT 34 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát 34 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty 34 2.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ cơng ty .35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 36 2.1.5 Đặc điểm chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát .38 2.1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .38 2.1.5.2 Đặc điểm hình thức kế tốn phần mềm kế tốn cơng ty 41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát .45 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty Cổ phần Phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát .45 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty 46 2.2.2 Phương pháp tính giá vật liệu nhập, xuất kho áp dụng công Cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát 46 2.2.2.1 Tính giá vật liệu nhập kho .46 SVTH: Nguyễn Thị Thúy iii Lớp: LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Thị Ngọc Hân 2.2.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho : 47 2.2.3 Thực trạng kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty Cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát 48 2.2.3.1 Các chứng từ, sổ sách kế tốn cơng ty 48 2.2.3.2 Kế toán nhập vật liệu .49 2.2.3.3 Kế toán xuất vật liệu 59 2.2.3.4 Kế toán chi tiết vật liệu 62 2.2.4 Kế toán tổng hợp NVL Cơng ty CP phát triển đầu tư xây dựng Hồng Phát 68 2.2.4 Kiểm kê, đánh giá vật tư tồn kho 70 2.2.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát 71 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG PHÁT 72 3.1.Đánh giá chung công tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát 72 3.1.1.Ưu điểm .72 3.1.2 Nhược điểm 74 3.2 Yêu cầu hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát 76 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát 76 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .84 SVTH: Nguyễn Thị Thúy iv Lớp: LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Thị Ngọc Hân DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT KÝ HIỆU VIẾT TẮT NỘI DUNG SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định BTC Bộ tài NVL Nguyên vật liệu CP Cổ phần DN Doanh nghiệp KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên ĐVT Đơn vị tính TK Tài khoản CK Chuyển khoản TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Nguyễn Thị Thúy v Lớp: LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Thị Ngọc Hân DANH MỤC SƠ ĐỒ STT SƠ ĐỒ NỘI DUNG 01 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 02 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp đối sổ số dư 03 Sơ đồ 1.3 04 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp chiếu luân chuyển Quy trình sản xuất cơng ty 05 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát 06 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hồng Phát 07 Sơ đồ 2.4 Quy trình xử lý liệu excel 08 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ khái quát chung thủ tục nhập kho 09 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song SVTH: Nguyễn Thị Thúy vi Lớp: LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Thị Ngọc Hân DANH MỤC CÁC HÌNH, BẢNG BIỂU HÌNH, BẢNG BIỂU 01 BIỂU 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng 02 BIỂU 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 03 BIỂU 2.3 Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa 04 BIỂU 2.4 Phiếu nhập kho 05 BIỂU 2.5 Hóa đơn GTGT 06 BIỂU 2.6 Biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa 07 BIỂU 2.7 Phiếu nhập kho 08 BIỂU 2.8 Giấy đề nghị cung ứng vật tư 09 BIỂU 2.9 Phiếu xuất kho 10 BIỂU 2.10 Phiếu xuất kho 11 HÌNH 2.1 Giao diện File Excel 12 HÌNH 2.2 Giao diện nhập liệu chứng từ phát sinh 13 HÌNH 2.3 Giao diện thẻ kho 14 HÌNH 2.4 Giao diện thẻ kho 15 HÌNH 2.5 Sổ chi tiết vật tư 16 HÌNH 2.6 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 17 HÌNH 2.7 Sổ Nhật ký chung 18 HÌNH 2.8 Sổ tài khoản 152 STT SVTH: Nguyễn Thị Thúy NỘI DUNG vii Lớp: LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Thị Ngọc Hân LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung, doanh nghiệp xây lắp nói riêng, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào vô quan trọng trình sản xuất Để tối đa hóa lợi nhuận cần phải tối thiểu hóa chi phí, chi phí nguyên vật liệu Muốn cần phải quản lý khoa học để tránh lãng phí, ngăn ngừa hành vi gian lận mua bán sử dụng nguyên vật liệu Để đạt điều yêu cầu đặt phải hạch taons đầy đủ, xác ngun vật liệu doanh nghiệp, nguyên vật liệu trog doanh nghiệp bao gồm nhiều loại phức tạp thường thay đổi hạch tốn xác ngun vật liệu có tác dụng quan trọng đến việc hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Chi phí vật liệu yếu tố trình xản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý chặt chẽ ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thơng qua cơng tác quản lý ngun vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Hơn nữa, hoạt động xây lắp thường xuyên tiến hành trời, nên chịu tác động lớn điều kiện thiên nhiên: mưa, nắng, lũ lụt dẫn đến tình trạng mát, hư hỏng, gây khó khăn việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất cách tối đa, song đảm bảo chất lượng vấn đề đơn giản doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đầy đủ chất lượng kịp thời q trình thi cơng Bởi vậy, làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhân tố ảnh hưởng làm giảm chi phí hạ giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp Đây yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều q trình thi cơng doanh nghiệp xây lắp SVTH: Nguyễn Thị Thúy Lớp: LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Thị Ngọc Hân Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguên vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp với thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hồng Phát em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hồng Phát” Để thuận tiện q trình nghiên cứu, tìm hiểu tra cứu em chia chuyên đề thành ba chương sau: Chương : Lý luận chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát Chương 3: Một số giải pháp đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty Cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn TS Trần Thị Ngọc Hân, anh chị phịng kế tốn - Tài cơng ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SVTH: Nguyễn Thị Thúy Lớp: LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Thị Ngọc Hân CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến hình thành từ nguồn khác dùng cho mục đích q trình sản xuất chế tạo sản phẩm Nguyên liệu, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm (cơng trình, hạng mục cơng trình) doanh nghiệp xây lắp Nguyên liệu, vật liệu có đặc điểm khác với loại tài sản khác Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, vật liệu bị tiêu hao tồn bộ, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất cấu thành thực thể sản phẩm, giá trị yếu tố hình thành nên giá thành sản phẩm Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu đưa vào sản xuất thường có xu hướng tăng lên nguyên vật liệu cấu thành sản phẩm Về mặt hình thái: Khi đưa vào trình sản xuất nguyên vật liệu thay đổi hình thái thay đổi hồn tồn phụ thuộc vào hình thái vật chất mà sản phẩm nguyên vật liệu tạo Giá trị sử dụng: Khi sử dụng nguyên vật liệu dùng để sản xuất NVL tạo thêm giá trị sử dụng khác 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, NVL đối tượng lao động Trong trình thi cơng xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Thúy Lớp: LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân + Việc thực in ấn, lưu trữ sổ sách theo năm phù hợp điều kiện kế tốn máy (có thể xem tức thời máy) phù hợp với chế độ kế toán hành doanh nghiệp vừa nhỏ Hơn giảm chi phí in ấn khối lượng lưu trữ * Về tài khoản kế tốn: Hệ thống tài khoản cơng ty hồn tồn phù hợp với hệ thống tài khoản ban hành theo định 48/QĐ-BTC thông tư số 138/2011/TT-BTC Bộ trưởng BTC ban hành ngày 04/10/2011 Sự vận dụng, bổ sung, chuyển đổi nội dung hạch toán, bỏ qua tài khoản sử dụng nhiều điểm chưa hợp lý cần hồn thiện, song khía cạnh cơng tác kế tốn cơng ty đơn giản hố giảm nhẹ bớt cơng việc q trình hạch tốn tổng hợp tài khoản công ty * Về công tác thu mua nguyên vật liệu Công ty không thành lập đội thu mua riêng mà cán quản lý đội thực Việc thu mua nguyên vật liệu với khối lượng bao nhiêu, chủng loại vào kế hoạch thi công để tránh trường hợp bị ngừng trệ thi công thiếu vật tư hay ứ đọng vốn Việc nhập nguyên vật liệu tiến hành chặt chẽ, đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn nhà nước tiêu chuẩn nội cơng ty ban hành, kế tốn khơng phải xử lý tình hàng thừa thiếu so với hóa đơn, phẩm chất, sai quy cách…khơng đảm bảo hợp đồng * Đối với công tác tổ chức kho nguyên vật liệu: Các kho dự trữ NVL cơng trình, vật liệu dễ hư hỏng xi măng, thép…công ty có kho bảo quản riêng cho vật tư Phù hợp với đặc thù ngành xây dựng công ty không chuyển vật tư kho công ty mà chuyển thẳng đến cơng trình, điều tiết kiệm chi phí vận chuyển làm giảm bớt trị giá vốn thực tế vật tư, từ giảm chi phí hạ giá thành cơng trình SVTT: Nguyễn Thị Thúy 75 Lớp:LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm bật nêu trên, công tác kế tốn NVL cơng ty Hồng Phát cịn số tồn cần hoàn thiện:  Thứ : Về công tác phân loại NVL Vật liệu công ty bao gồm nhiều chủng loại, nhiều thứ, quy cách khác khó nhớ hết Vì vậy, Xây dựng sổ danh điểm vật liệu giúp kế toán theo dõi vật liệu cách dễ dàng chặt chẽ  Thứ hai: Về chu trình luân chuyển chứng từ kế toán Địa bàn hoạt động công ty rộng lớn công ty thường xuyên nhận thầu thi cơng cơng trình nhiều vùng khắp nước Vì vậy, việc luân chuyển chứng từ kế toán, chứng từ vật liệu đội cơng ty cịn chậm, gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm lập báo cáo Hơn điều dẫn đến tình trạng khối lượng cơng việc thường dồn vào cuối tháng cuối quý, việc hạch tốn dễ dẫn đến sai sót, làm tính xác thơng tin  Thứ ba: Cơng ty chưa lập phiếu báo vật tư cịn lại cuối tháng Định kỳ đến ngày kế toán vật tư nhận chứng từ nhập, xuất thủ kho gửi lên, sau kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, kế toán vật tư ký nhận hai bên chưa làm thủ tục giao nhận chứng từ, thiếu chặt chẽ  Thứ tư: Về phương pháp tính giá xuất kho Hiện cơng ty áp dụng phương pháp Nhập trước- xuất trước để tính giá xuất kho Phương pháp khơng phù hợp để tính giá xuất kho cho nguyên vật liệu có đặc thù riêng (xi măng) cần bảo quản tốt tránh hư hỏng làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất  Thứ năm: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho SVTT: Nguyễn Thị Thúy 76 Lớp:LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân Hàng tồn kho nói chung NVL nói riêng tài sản lưu động có giá trị biến đổi theo thời gian Công ty lại không lập dự phịng cho thay đổi Chính mà Cơng ty khơng thể phịng tránh rủi ro mang lại từ sụt giá hàng tồn kho phản ánh giá trị thực tài sản bảng cân đối kế tốn Cơng ty cần thực trích lập dự phịng giảm giá NVL Cơng ty cần thiết phải lập dự phịng giảm giá NVL giá NVL thị trường biến động, đặc biệt năm gần với khủng hoảng kinh tế giá mua khơng cịn ổn định 3.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hồng Phát Việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng việc giảm chi phí hạ giá thành cơng trình, giảm chi phí tiêu hao lãng phí, sử dụng sai mục đích Từ giúp cho nhà quản lý tìm hướng đắn trình hoạt động doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác kế tốn trước hết phải phù hợp với sách, chế độ quản lý hạch toán vật tư hành chế độ kế tốn áp dụng cho DN theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 BTC Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn đảm bảo phát huy tốt vai trò, tác dụng kế tốn quản lý việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ DN chế, phân cấp quản lý doanh nghiệp trình độ nhân viên kế tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn DN phải đảm bảo tiết kiệm có tính khả quan, thực tốt chức thông tin cho nhà quản trị DN SVTT: Nguyễn Thị Thúy 77 Lớp:LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hồng Phát Xuất phát từ tình hình thực tế sở lý luận qua trình thực tập tạo cơng ty, em có số giải pháp kính đề nghị cơng ty xem xét nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty:  Thứ : Về công tác phân loại NVL Công ty phân loại NVL theo cách thức phân thành NVL chính( TK 1521), NVL phụ ( TK-1522), Nhiên liệu (TK- 1523), phế liệu (TK1526) Đồng thời NVL lại chi tiết theo loại NVL khác lập mã số NVL để theo dõi quản lý Có thể lập bảng danh mục vật tư sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Mã 1: TK cấp Mã số Mã 2: Mã 3: thứ Nhóm VL VL Loại vật tư ĐVT Ghi 1521 01 XM Xi măng Tấn   1521 01 T6-8 Thép phi 6-8 Kg   1521 1521 1521 01 01 01 T18-25 DA1.2 …… Thép phi 18-25 Kg Đá 1x2 M3 …… ……       1521 01 GX Gạch xây   Viên Căn vào bảng danh điểm vật tư mở chi tiết tiểu khoản cấp 3, cấp 4…cho thứ nguyên vật liệu cụ thể: TK 1521 – XM: Xi măng TK1521 – T6-8 : Thép phi 6-8 TK 1521 – DA1.2: Đá 1x2 TK 1521 – GX: Gạch xây SVTT: Nguyễn Thị Thúy 78 Lớp:LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân  Thứ hai: Do đặc điểm ngành xây dựng công trình địa bàn thi cơng khác nhau, lại có cơng trình xa nên có nhiều loại vật liệu đội tự mua chuyển thẳng tới chân cơng trình Sau (thường lâu) chứng từ chuyển lên công ty, cơng trình miền Trung miền Nam có phải hàng tháng, quý sau Do vậy, kế tốn khơng phản ánh kịp thời chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp thời điểm lập báo cáo không tập hợp kịp thời đầy đủ chứng từ liên quan, làm cho công việc dồn lại vào thời điểm đó, gây khó khăn cho cơng táckế tốn Để khắc phục tình trạng đó, cơng ty nên tổ chức phận kế toán riêng hạch toán phụ thuộc đội với cấu gọn nhẹ, phù hợp với tính chất động cơng tác xây lắp Bộ phận kế tốn có nhiệm vụ tập hợp, xử lý chứng từ phát sinh đội để tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình, hạng mục đội thi cơng Hàng tháng kế toán đội gửi báo cáo giá thành để lập báo cáo lãi (lỗ) Khi góp phần làm giảm nhẹ cơng tác kế tốn cơng ty, cơng tác kế tốn vật liệu kế tốn có khối lượng lớn có kế tốn vật liệu phụ trách, đồng thời đảm bảo cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác, kịp thời lập báo cáo  Thứ ba: Lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất Để kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư theo dõi vật tư cịn lại cuối kỳ hạch tốn đơn vị sử dụng, Công ty nên lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Phiếu báo vật tư cuối kỳ làm tính giá thành sản phẩm kiểm tra thực tình hình định mức sử dụng vật tư Phiếu cần thiết vật tư xuất dùng không hết để lại cho phân xưởng tháng sau: Biểu mẫu Mẫu số 04 – VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC) Đơn vị:……………… Bộ phận:  PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ SVTT: Nguyễn Thị Thúy 79 Lớp:LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân Ngày… tháng … năm Số … Bộ phận sử dụng:…… STT Tên vật tư MS Số Lượng Lý xuất Cộng Phụ trách phận sử dụng (ký tên) - Công ty nên sử dụng phiếu giao nhận vật tư: Khi thủ kho giao nhận chứng từ nhập xuất cho kế toán, nên lập phiếu giao nhận chứng từ để đảm bảo tính hợp lý, chặt chẽ Biểu mẫu 3.2 Đơn vị: Địa chỉ: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP, XUẤT NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TK : 152 Tháng năm STT Chứng từ PN PX NT Tên vật tư ĐVT SL ĐG TT Tổng số phiếu giao nhận: đó: - Phiếu nhập: SVTT: Nguyễn Thị Thúy 80 Lớp:LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân - Phiếu xuất: Ngày….tháng….năm… Người giao Người nhận (ký, họ tên)  Thứ tư: Tính giá NVL xuất kho: đặc thù ngành xây dựng, cơng ty nên áp dụng tính giá NVL xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh  Thứ năm: Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá NVL thực vào cuối năm (cùng với kỳ báo cáo kế tốn) Cơng ty tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại hàng tồn kho thuộc sở hữu Cơng ty, có chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp chứng minh giá vốn hàng tồn kho Căn vào biến động thực tế giá vật liệu tồn kho cần lập dự phịng theo thơng tư 228 BTC, Cơng ty xác định mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Mức dự phòng HTK cần = phải lập cho năm (N) Số lượng HTK loại x mức chênh lệch giảm giá loại Công ty lập biểu để xác định mức dự phòng cần lập sau: Mẫu biểu xác định mức dự phòng hàng tồn kho Stt Loại vật tư, hàng hoá bị giảm giá Số Đơn giá Đơn giá Mức trích lập dự lượng ghi sổ ngày kiểm kê phòng = x (2 – 3) Tổng cộng - Cuối niên độ kế toán, vào mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1593: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho SVTT: Nguyễn Thị Thúy 81 Lớp:LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân - Cuối niên độ sau (N + 1), tính mức dự phịng cần lập, nếu: + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau lớn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm, hạch tốn: Nợ TK 632 : Số chênh lệch tăng Có TK 1593: Số chênh lệch tăng + Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau nhỏ mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phịng hạch tốn: Nợ TK 1593 : Số chênh lệch giảm Có TK 632: Số chênh lệch giảm Việc lập dự phòng vừa tuân thủ theo nguyên tắc thận trọng vừa góp phần ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh  Thứ sáu: Về việc hạch toán phế liệu thu hồi Phế liệu thu hồi cơng ty vỏ bao xi măng, sắt vụn…Số phế liệu sử dụng vào cơng việc hữu ích che mưa cho cột điện, lót khn đúc cột… Ngồi chúng cịn nhập lại kho để sử dụng cho việc khác bán để tái sử dụng Hiện số cơng trình mà cơng ty nhận thầu thi cơng nhiều, cơng trình số phế liệu thu hồi lớn tổng giá trị thu hồi tất cơng trình lại lớn Tuy nhiên, công ty chưa tận dụng nguồn phế liệu thu hồi Do vậy, để tiết kiệm triệt để nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, cơng ty nên quan tâm tới việc theo dõi, quản lý nguồn nguyên vật liệu Khi nhập kho phế liệu thu hồi, kế tốn định khoản: Nợ TK 152 Có TK 154 ( chi tiết) Khi bán phế liệu không qua kho kế toán định khoản: Nợ TK 111, 112 SVTT: Nguyễn Thị Thúy 82 Lớp:LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân Có TK 154  Một số kiến nghị khác: Hiện kho cơng ty cịn tồn số loại nguyên vật liệu phẩm chất, không đảm bảo thi cơng Do làm tăng chi phí bảo quản, cơng việc bảo quản tốn diện tích kho Với loại vật liệu cơng ty nên lý sớm tốt để vừa khắc phục điều đồng thời thu hồi phần số vốn bị ứ đọng Trong công tác lập kế hoạch hạn mức cho cơng trình, hạng mục cơng trình cần phải tính tốn cho sát với thực tế để tránh tình trạng gây lãng phí vật tư, nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Về đào tạo cán kế tốn: Cơng ty phải ln cập nhật kiến thức cho đội ngũ cán chuyên môn, tổ chức lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán Nên tạo điều kiện phát huy lực kế toán viên giỏi, lắng nghe suy xét kiến tích cực, lạ đem tới hiệu tốt mà hệ thống kế tốn viên phản ánh đóng góp Khơng nên theo phương pháp định suốt trình hoạt động, nên theo sách hoạt động tiên tiến để cải thiện cơng tác kế tốn cơng ty Nếu dự báo thị trường mạo hiểm lớn đem lại thành công lợi nhuận cao Bên cạnh đó, cán kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện trước thay đổi mơi trường kinh doanh bên ngồi Cần phải biết làm trước chuyển biến tích cực xã hội, nhận thức xem xét kiến thức cũ kỹ thay kiến thức Luôn học hỏi làm việc với tinh thần tự giác, trung thực nhiệt huyết với công việc Tuy vậy, áp dụng kiến thức hiệu đem lại khơng thể cao, biết áp dụng xen kẽ cũ tạo nên thành công cho thân, cho doanh nghiệp toàn xã hội Đất nước cần người cán kế toán chủ động sáng tạo SVTT: Nguyễn Thị Thúy 83 Lớp:LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân KẾT LUẬN Kế tốn NVL chiếm vị trí quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị sản xuất kinh doanh DN xây lắp, có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Nó giúp đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi cách chặt chẽ, xác số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị NVL nhập, xuất, tồn kho, nắm tình hình, lập kế hoạch đạo sản xuất Từ đó, tạo điều kiện cho nhà quản lý đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ tăng lợi nhuận cho cơng ty Có làm tốt cơng tác kế tốn NVL đẩy mạnh việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp tồn tại, đứng vững phát triển thị trường SVTT: Nguyễn Thị Thúy 84 Lớp:LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân Công ty Cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát với đặc điểm NVL đa dạng, nhiều chủng loại nên việc hạch tốn phức tạp Với trình độ nghiệp vụ nhân viên kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán NVL cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty nhìn chung tương đối hồn chỉnh, việc hạch tốn thực theo chế độ Tuy nhiên công tác kế tốn cịn số hạn chế cần khắc phục để hạch tốn NVL ngày hồn thiện Trong thời gian thực tập công ty Cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát em học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tiễn cơng tác kế tốn Đồng thời, với hướng dẫn nhiệt tình giáo TS Trần Thị Ngọc Hân anh chị phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập có hạn kiến thức em hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong góp ý bổ sung thầy giáo anh chị phịng kế tốn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2013 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (chủ biên), “Giáo trình Kế Tốn Tài Chính”, năm 2010, Nhà xuất Tài PGS.TS Đào Xn Tiến (chủ biên), “Giáo trình kế toán quản trị”, năm 2009, Nhà xuất tài Hệ thống tài khoản kế tốn (Ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Chuẩn mực kế tốn Việt Nam- NXB Tài Chính Chế độ kế tốn doanh nghiệp 2- NXB Thống kê Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt nam SVTT: Nguyễn Thị Thúy 85 Lớp:LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân Luật Kế toán Việt nam ban hành ngày 17/06/2003 Các tài liệu, sổ sách, báo cáo tài cơng ty Cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát Tham khảo báo cáo thực tập khoá trước SVTT: Nguyễn Thị Thúy 86 Lớp:LC 15.21.09 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân NHẬT XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đơn vị thực tập: Công ty Cổ phẩn đầu tư xây dựng Hoàng Phát Địa chỉ: số 41 tổ Giáp Nhất, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội Sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Thúy Mã sinh viên: 12H4020292 Lớp: LC 15.21.09 Trường: Học Viện Tài Chính Thời gian thực tập: từ ngày 19/08/2013 đến ngày 12/10/2013 Nội dung thực tập: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hoàng Phát” Hà Nội, ngày 10 tháng10 năm 2013 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTT: Nguyễn Thị Thúy 15.21.09 Lớp:LC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giảng viên hướng dẫn: TS Trần Thị Ngọc Hân Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Thị Thúy Khóa 15; Lớp LC15.21.09 Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hoàng Phát” Nội dung nhận xét: Hà Nội, ngày tháng năm 20 - Điểm - Bằng số: - Bằng chữ: SVTT: Nguyễn Thị Thúy 15.21.09 Người nhận xét (Ký tên) Lớp:LC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Trần Thi Ngọc Hân NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Họ tên giảng viên : Nhận xét trình thực tập tốt nghiệp Sinh viên Nguyễn Thị Thúy Khóa 15; Lớp LC15.21.09 Đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Hồng Phát” Nội dung nhận xét: Hà Nội, ngày tháng năm 20 - Điểm - Bằng số: - Bằng chữ: SVTT: Nguyễn Thị Thúy 15.21.09 Người nhận xét (Ký tên) Lớp:LC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HỒNG PHÁT 2.1 Khái qt chung cơng ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ. .. THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NHẬP XUẤT NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HOÀNG PHÁT 72 3.1.Đánh giá chung cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần phát triển đầu tư xây dựng. .. xuất cơng ty 05 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức quản lý công ty Cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát 06 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Hoàng Phát 07 Sơ