TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Hiện nay, toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế đang diễn ra mạnh mẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp có vốn và năng lực sản xuất lớn Những doanh nghiệp này có khả năng đáp ứng các đơn hàng lớn với thời gian giao hàng nhanh chóng.
Việt Nam hiện có lợi thế so sánh nổi bật với nguồn lao động dồi dào và giá rẻ, rất phù hợp cho ngành công nghiệp dệt may Tính thủ công và chi phí nhân công chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm, giúp hàng dệt may Việt Nam cạnh tranh mạnh mẽ cả trong khu vực và toàn cầu Đặc biệt, gia công xuất khẩu đang chiếm tỷ trọng lớn và phát triển nhanh chóng, ngày càng phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam.
Việt Nam chính thức gia nhập WTO vào ngày 07/11/2006, đánh dấu bước ngoặt quan trọng cho ngành may mặc và gia công xuất khẩu Sự kiện này mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận thị trường quốc tế, nhưng cũng yêu cầu nước ta cam kết mở cửa thị trường, giảm thuế và các rào cản bảo hộ Hệ quả là các doanh nghiệp dệt may trong nước phải đối mặt với nhiều thách thức, như quy trình thực hiện hợp đồng còn nhiều vướng mắc, giá nhân công chưa cao và hiệu quả thu được chưa đáng kể, mặc dù họ đã hưởng lợi từ hoạt động gia công xuất khẩu.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần may Bắc Giang, tôi nhận thấy những hạn chế trong hoạt động gia công xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Mỹ và cần có biện pháp khắc phục Việc nghiên cứu và giải quyết vấn đề này tại công ty không chỉ có ý nghĩa quan trọng mà còn giúp thúc đẩy hoạt động gia công xuất khẩu hàng dệt may của Việt Nam và công ty cổ phần may Bắc Giang trong tương lai Do đó, tôi đã xác định đề tài nghiên cứu là: “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt may vào thị trường Mỹ tại công ty cổ phần may Bắc Giang”.
Tổng quan đề tài nghiên cứu
Công ty cổ phần may Bắc Giang đang nỗ lực hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu, nhắm đến các thị trường lớn như Mỹ.
Công ty cổ phần may Bắc Giang đang đối mặt với nhiều khó khăn trong việc thực hiện hợp đồng gia công với các đối tác lớn từ EU và Mỹ, do hạn chế về nhân lực, khoa học công nghệ và cơ sở vật chất hiện tại Nhiều nghiên cứu khoa học đã được tiến hành nhằm tìm ra giải pháp cho những thách thức này.
Tác giả Nguyễn Thị Nguyên (2011) trong luận văn tốt nghiệp của mình đã phân tích và đánh giá quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt may vào thị trường EU tại công ty cổ phần may Bắc Giang Qua đó, tác giả đã chỉ ra những hạn chế trong hoạt động gia công hàng may mặc xuất khẩu sang EU và nguyên nhân của những vấn đề này Đồng thời, tác giả cũng đề xuất các giải pháp nhằm thúc đẩy sự phát triển của hoạt động gia công hàng may mặc vào thị trường EU.
Công ty gặp khó khăn trong việc áp dụng quy trình đàm phán gia công xuất khẩu với các đối tác từ thị trường Mỹ do sự khác biệt về hệ thống pháp luật, chính trị và văn hóa giữa các thị trường Điều này tạo ra nhiều thách thức trong quy trình gia công hàng may mặc xuất khẩu vào Mỹ.
Tác giả Hà Minh Phương (2009) trong luận văn tốt nghiệp tại Đại học Kinh Tế Quốc Dân đã phân tích thực trạng xuất khẩu hàng dệt may vào thị trường Mỹ và các đặc điểm cũng như chính sách ảnh hưởng đến ngành này Mặc dù đã đưa ra một số giải pháp nhằm thúc đẩy xuất khẩu cho công ty may Bắc Giang, nhưng nghiên cứu vẫn còn thiếu sót khi chưa đề xuất các giải pháp cụ thể để cải thiện quy trình gia công hàng may mặc Điều này dẫn đến việc chưa giải quyết được vấn đề nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường Mỹ.
Trong quá trình thực tập tại công ty may Bắc Giang, tôi nhận thấy rằng hoạt động kinh doanh quốc tế chủ yếu của công ty là gia công xuất khẩu, với thị trường Mỹ là trọng điểm trong những năm gần đây Vì vậy, tôi tiến hành nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt may vào thị trường Mỹ tại công ty cổ phần may Bắc Giang” nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty Đề tài tập trung vào việc phân tích thực trạng quy trình gia công hàng may mặc xuất khẩu sang Mỹ, từ đó xác định những hạn chế và nguyên nhân của chúng, đồng thời đề xuất các giải pháp để thúc đẩy sự phát triển của hoạt động gia công hàng may mặc sang thị trường này.
Các mục tiêu nghiên cứu
Những mục tiêu nghiên cứu mà khóa luận của em mong muốn đạt được đó là:
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt may bao gồm việc làm rõ lý thuyết về gia công xuất khẩu, định nghĩa và đặc điểm của nó, cũng như vai trò quan trọng của gia công xuất khẩu trong ngành dệt may Việc hiểu rõ những khía cạnh này sẽ giúp nâng cao hiệu quả và tính bền vững của các hoạt động gia công xuất khẩu trong bối cảnh thị trường toàn cầu.
Bài viết này nhằm tìm hiểu thực trạng hoạt động gia công quốc tế hàng dệt may tại Công ty Cổ phần May Bắc Giang Chúng tôi sẽ phân tích các mục tiêu khảo sát, cũng như xem xét dữ liệu sơ cấp và thứ cấp để làm rõ những yếu tố thuộc môi trường vĩ mô và vi mô ảnh hưởng đến hoạt động gia công hàng dệt may xuất khẩu Mục tiêu cuối cùng là xác định các vấn đề còn tồn tại của Công ty Cổ phần May Bắc Giang trong việc xuất khẩu hàng dệt may sang thị trường Mỹ.
Để hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt may tại Công ty Cổ phần May Bắc Giang, cần đề xuất các giải pháp kiến nghị cho cả công ty và ngành liên quan Những giải pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả xuất khẩu, đặc biệt là vào thị trường Mỹ, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững cho ngành dệt may Việt Nam.
Đối tượng nghiên cứu
Khóa luận tốt nghiệp này tập trung nghiên cứu công ty cổ phần may Bắc Giang và các lý thuyết cơ bản liên quan đến hợp đồng gia công xuất khẩu hàng may mặc.
Phạm vi nghiên cứu
Trong khuôn khổ khóa luận tốt nghiệp, phạm vi nghiên cứu của đề tài được xác định rõ ràng nhằm trình bày nội dung một cách chi tiết và mạch lạc hơn.
- Phạm vi nghiên cứu về không gian: Nghiên cứu tại công ty may Bắc Giang.
Nghiên cứu này tập trung vào hoạt động gia công xuất khẩu hàng dệt may của Công ty Cổ phần May Bắc Giang vào thị trường Mỹ trong ba năm gần đây Thời gian nghiên cứu sẽ cung cấp cái nhìn sâu sắc về xu hướng, thách thức và cơ hội mà công ty gặp phải trong quá trình gia công và xuất khẩu sản phẩm Thông qua việc phân tích dữ liệu và thông tin liên quan, bài viết sẽ làm rõ những yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả xuất khẩu và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường quốc tế.
- Giới hạn đối tượng nghiên cứu: Hoạt động gia công hàng dệt may xuất khẩu vào thị trường Mỹ của công ty cố phần may Bắc Giang.
Phương pháp ngiên cứu
- Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Trong quá trình điều tra, tôi đã thu thập dữ liệu thứ cấp từ mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm Phiếu này được phát cho phó phòng cùng với các nhân viên trong phòng kế hoạch – xuất nhập khẩu của công ty cổ phần may Bắc Giang.
- Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ tài liệu nội bộ của Công ty Cổ phần May Bắc Giang, bao gồm báo cáo tài chính qua các năm, hồ sơ quản lý đơn hàng và báo cáo từ các phòng ban như kế toán và xuất nhập khẩu Ngoài ra, thông tin cũng được lấy từ sách báo, tạp chí kinh tế, khoa học và giáo trình quản trị thương mại quốc tế Các nguồn dữ liệu trực tuyến như www.dddn.com và www.gov.vn cũng được sử dụng Từ những thông tin này, chúng ta có thể phân tích tình hình xuất nhập khẩu của Công ty Cổ phần May Bắc Giang.
Kết cấu của khóa luận
Khóa luận được chia làm 4 chương như sau:
Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Lý luận cơ bản về quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế Chương 3: Thực trạng về quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt may tại công ty cổ phần may Bắc Giang vào thị trường Mỹ.
Chương 4: Các kết luận và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiệ quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt may của công ty cổ phần may Bắc Giang vào thị trường Mỹ.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG QUỐC TẾ
Khái quát chung về gia công quốc tế
2.1.1 Khái niệm về gia công quốc tế
Gia công quốc tế là hình thức giao dịch trong đó bên đặt gia công cung cấp nguyên liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật và định mức, trong khi bên nhận gia công tổ chức sản xuất và giao lại sản phẩm Bên nhận gia công sẽ nhận một khoản phí tương ứng với lao động đã bỏ ra, được gọi là phí gia công Hoạt động này liên quan chặt chẽ đến xuất nhập khẩu và sản xuất.
2.1.2 Đặc điểm của gia công quốc tế
Gia công quốc tế được coi là một hình thức mậu dịch lao động, trong đó người nhận gia công trong nước sử dụng lao động và chi phí gia công để sản xuất hàng hóa Đây là cách thức xuất khẩu lao động tại chỗ thông qua việc cung cấp sản phẩm ra thị trường.
Gia công quốc tế là hình thức buôn bán mà nguyên vật liệu được cung cấp từ thị trường nước ngoài, đồng thời sản phẩm cũng được tiêu thụ tại thị trường này.
Mối quan hệ giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công được quy định rõ ràng trong hợp đồng gia công Theo đó, bên nhận gia công sẽ đảm nhận toàn bộ chi phí và rủi ro liên quan đến quá trình sản xuất gia công.
Nghiệp vụ gia công quốc tế khác biệt rõ rệt so với nghiệp vụ nhập khẩu nguyên vật liệu để gia công và xuất khẩu thành phẩm, mặc dù cả hai đều thuộc phương thức buôn bán gia công "Hai đầu ở ngoài" Sự khác biệt này nằm ở quy trình và cách thức thực hiện, ảnh hưởng đến cách thức quản lý và chi phí trong hoạt động gia công.
Nghiệp vụ gia công quốc tế liên quan đến việc nhập nguyên vật liệu và xuất thành phẩm mà không có sự chuyển dịch quyền sở hữu Nếu có chuyển dịch quyền sở hữu trong quá trình nhập nguyên liệu, thì tất cả đều thuộc về một giao dịch duy nhất và được quy định trong cùng một hợp đồng Do đó, trong nghiệp vụ gia công quốc tế, người cung ứng nguyên vật liệu chính là người tiếp nhận thành phẩm.
Nghiệp vụ gia công quốc tế cho phép các nhà máy trong nước giao thành phẩm cho thị trường nước ngoài mà không phải chịu rủi ro, tuy nhiên, họ chỉ nhận được thù lao cho sức lao động mà không được chia sẻ giá trị gia tăng Do đó, lợi nhuận từ nghiệp vụ này thường thấp hơn nhiều so với việc nhập khẩu nguyên vật liệu để gia công.
Hoạt động nhập khẩu nguyên liệu gia công và xuất khẩu thành phẩm thường xảy ra chuyển dịch quyền sở hữu, trong đó người cung ứng nguyên liệu và người mua thành phẩm không có mối liên hệ chắc chắn Các nhà máy trong nước mua nguyên liệu từ nước ngoài để tạo ra sản phẩm, nhưng phải đối mặt với rủi ro khi tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.
2.1.3 Vai trò của hoạt động gia công quốc tế Đối với Việt Nam thì gia công quốc tế là hình thức phổ biến trong hoạt động thương mại quốc tế Hoạt động này đem lại lợi ích cho cả hai bên đặt gia công và nhận gia công, gia công quốc tế có những vai trò sau:
- Vai trò đối với nền kinh tế quốc dân
Ngành dệt may Việt Nam đã có những bước tiến vượt bậc trong những năm gần đây, với xuất khẩu hàng dệt may đạt kết quả tăng trưởng ấn tượng Hoạt động gia công xuất khẩu hàng dệt may đóng vai trò quan trọng, mang lại nhiều lợi ích cho sự phát triển của ngành này.
Tận dụng nguồn lao động dồi dào trong nước.
Góp phần tăng doanh thu ngoại tệ phục vụ cho quá trình phát triển đất nước
Giải quyết công ăn việc làm, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống nhân dân.
Thúc đẩy quá trình hội nhập kinh tế quốc tế.
- Vai trò đối với doanh nghiệp:
Hiện nay, gia công xuất khẩu là hoạt động chính của các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng may mặc, mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh
Tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bồi dưỡng tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên là rất quan trọng, giúp họ nâng cao kiến thức và kinh nghiệm cần thiết khi tham gia vào môi trường kinh doanh quốc tế Việc này không chỉ giúp cải thiện kỹ năng làm việc mà còn trang bị cho họ những phương pháp quản lý hiện đại, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc trong doanh nghiệp.
2.1.4 Các hình thức gia công quốc tế
Gia công quốc tế có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, nhưng chủ yếu được chia thành ba loại chính: theo quyền sở hữu nguyên liệu, theo giá cả gia công và theo các bên tham gia vào quan hệ gia công Xét về quyền sở hữu nguyên liệu, việc phân loại này giúp xác định ai là người sở hữu nguyên liệu trong quá trình gia công, từ đó ảnh hưởng đến quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan.
Phương thức giao nhận nguyên liệu và thành phẩm là hình thức cơ bản trong hoạt động gia công xuất khẩu Theo đó, bên đặt gia công sẽ cung cấp nguyên liệu hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công Sau khi hoàn tất quá trình sản xuất, bên nhận gia công sẽ trả lại thành phẩm và thu phí gia công tương ứng.
Trong quá trình gia công, quyền sở hữu nguyên liệu thuộc về bên đặt gia công Tại Việt Nam, phương thức này đang được áp dụng phổ biến do cơ sở vật chất chưa phát triển, công nghệ lạc hậu và thiếu khả năng tự thiết kế mẫu mã cũng như cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất Do đó, việc phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu từ nước ngoài trong hoạt động gia công xuất khẩu là điều khó tránh khỏi.
- Phương thức mua đứt bán đoạn
Hợp đồng gia công quốc tế
2.2.1 Khái niệm hợp đồng gia công quốc tế
Mối quan hệ giữa bên đặt gia công và bên nhận gia công được quy định trong hợp đồng gia công, trong đó bên nhận gia công phải chịu toàn bộ chi phí và rủi ro liên quan đến quá trình sản xuất Hợp đồng gia công quốc tế có những đặc điểm riêng biệt.
- Hợp đông gia công quốc tế có thể ký trực tiếp hoặc thông qua điện tín.
Trong trường hợp bên nhận nguyên liệu để sản xuất sản phẩm mới, họ phải tự tổ chức và hoàn thành công việc, sau đó giao thành phẩm cho bên đặt gia công Bên đặt gia công không can thiệp vào quá trình thực hiện của bên nhận gia công, mà chỉ quan tâm đến việc sản phẩm mới có đáp ứng đúng thời gian, số lượng, chất lượng và chủng loại theo hợp đồng hay không.
- Không những vậy mà hợp đồng gia công quốc tế còn có nhiều điểm khác biệt thể hiện ở chỗ:
Chủ thể của hợp đồng gia công xuất khẩu có thể là thương nhân hoặc pháp nhân từ các quốc gia khác nhau Do đó, các bên tham gia hợp đồng sẽ lựa chọn hệ thống pháp luật áp dụng dựa trên địa điểm đăng ký kinh doanh của họ.
Hợp đồng gia công xuất khẩu liên quan đến nguyên vật liệu, bán thành phẩm và sản phẩm đã gia công, tất cả đều phải được kiểm tra và giám sát bởi cơ quan hải quan tại cửa khẩu Các đối tượng này cần tuân thủ nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu và các quy định của điều ước quốc tế về quyền và nghĩa vụ giao hàng.
Đồng tiền thanh toán trong hợp đồng gia công quốc tế luôn là ngoại tệ đối với một trong hai nước.
Hợp đồng gia công xuất khẩu được điều chỉnh bởi hệ thống pháp luật quốc gia và pháp luật quốc tế, bao gồm các công ước, hiệp định song phương và đa phương, cùng với các tập quán thương mại quốc tế.
- Đặc biệt trong hợp đồng này đó là quan hệ làm thuê để nhận thù lao mà ở đây hàng hóa là sức lao động.
2.2.2 Chủ thể của hợp đồng gia công quốc tế
Chủ thể của hợp đồng gia công quốc tế bao gồm cá nhân, tổ chức, và pháp nhân có đủ năng lực pháp lý, được xác định theo luật quốc gia của quốc tịch chủ thể đó.
Theo quy chế gia công cho nước ngoài áp dụng cho các doanh nghiệp Việt Nam, có hai nhóm chủ thể được xác định dựa trên phạm vi hoạt động.
Các doanh nghiệp không có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu cần hợp tác với các doanh nghiệp khác đã được cấp phép để thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu Việc này giúp đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kinh doanh.
- Đối với các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, được phép độc lập thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu.
Hoạt động gia công xuất khẩu tại Việt Nam còn có sự góp mặt của các doanh nghiệp liên doanh và 100% vốn nước ngoài, cho phép họ thực hiện xuất nhập khẩu mà không cần giấy phép kinh doanh từ Bộ Công Thương.
2.2.3 Phương thức ký hợp đồng
Có nhiều phương thức để ký được một hợp đồng quốc tế như:
Công ty ký hợp đồng trực tiếp với đối tác nước ngoài, tự chịu trách nhiệm thanh toán tất cả các khoản phí và nhận nguyên vật liệu từ nước ngoài Sau đó, công ty sẽ xuất khẩu thành phẩm trực tiếp đến tay khách hàng nước ngoài.
- Các công ty xuất nhập khẩu độc lập trực tiếp ký hợp đồng.
Các công ty kinh doanh nhập khẩu thường ký hợp đồng thông qua dịch vụ cho thuê của các công ty cung cấp dịch vụ ký hợp đồng.
2.2.4 Các điều khoản quy định trong hợp đồng
Các nội dung sau đây trong hợp đồng được quy định một cách cụ thể:
Trong trường hợp quy định rõ hai loại nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu chính: là những nguyên vật liệu chính để làm nên thành phẩm Nguyên liệu này thường do bên đặt gia công cung cấp.
Nguyên vật liệu phụ là các nguyên liệu bổ sung cần thiết để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh, thường do bên nhận gia công cung cấp Hợp đồng gia công cần quy định rõ ràng về số lượng, chất lượng của nguyên vật liệu sử dụng, cũng như định mức tiêu hao cho từng loại nguyên liệu cụ thể.
Hợp đồng xác định cụ thể về từng tên hàng, số lượng, phẩm chất và đóng gói đối với các sản phẩm được sản xuất ra.
- Về giá cả gia công
Giá cả gia công được hình thành từ nhiều yếu tố, bao gồm tiền thù lao gia công, chi phí nguyên vật liệu, và chi phí mà bên đặt gia công phải ứng trước trong quá trình tiếp nhận nguyên vật liệu và sản xuất hàng hóa Thù lao gia công có thể được xác định dựa trên các yếu tố này.
CMT ( Cutting, Making, Trimming ) nếu bên nhận gia công làm các công việc pha cắt, chế tạo và chỉnh trang sản phẩm.
CMP ( Cutting, Making, Packing) nếu bên nhận gia công nhận làm các công việc pha cắt, chế tạo, đóng gói sản phẩm.
CMTQ với hàm ý Q là quota ( hạn ngạch ).
CMPQ với hàm ý Q là quota ( hạn ngạch ).
CMTthQ với hàm ý Q là quota ( hạn ngạch ).
Trong hợp đồng phải ghi rõ về địa điểm nghiệm thu, phương pháp kiểm tra hàng, thời gian tiến hành nghiệm thu và chi phí.
Khi thực hiện thanh toán trong hợp đồng gia công, đồng tiền sử dụng có thể là đồng tiền của nước nhận gia công, nước đặt gia công hoặc thậm chí là đồng tiền của một nước thứ ba.
Gia công xuất khẩu có thể áp dụng nhiều phương thức thanh toán:
Phương thức trả tiền mặt.
Phương thức thanh toán nhờ thu.
Phương thức tín dụng chứng từ.
Hợp đồng gia công xuất khẩu quy định rõ ràng về thời gian, địa điểm và phương thức giao nhận nguyên vật liệu và thành phẩm Bên cạnh đó, hợp đồng còn bao gồm các điều khoản liên quan đến việc cung cấp máy móc, thiết bị cho bên nhận gia công, đào tạo tay nghề cho công nhân, cũng như các quy định về thưởng phạt và giải quyết tranh chấp.
Quy trình thực hiện hợp đồng gia công quốc tế
2.3.1 Đăng kí với cơ quan hải quan làm thủ tục nhập nguyên vật liệu
Trước khi tiến hành thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên theo hợp đồng, doanh nghiệp cần phải nộp hồ sơ cho cơ quan hải quan ít nhất 3 ngày làm việc trước đó để thực hiện thủ tục tiếp nhận hợp đồng Tuy nhiên, trong trường hợp có lý do chính đáng, trưởng đơn vị hải quan có thể chấp nhận rút ngắn thời gian này.
Bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan bao gồm các giấy tờ sau:
Các giấy tờ có liên quan khác.
Theo thông tư 74/2010/TT – BTC ban hành ngày 14/05/2010 của Bộ Tài Chính, quy định các thủ tục hải quan cho hàng hóa gia công cho thương nhân nước ngoài.
Hiện nay, hầu hết hàng hóa xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp gia công được vận chuyển qua biên giới theo phương thức CIF khi mua và FOB khi bán Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không chỉ được áp dụng trong những trường hợp cần thiết do chi phí cao.
Với trường hợp nhận hàng bằng đường biển thì khi có thông báo hàng đến doanh nghiệp phải tiến hành các bước sau:
- Đối với hàng phải lưu kho bãi
Mang giấy giới thiệu cơ quan, vận đơn gốc ( B/L ) đến cảng đổi lấy lệnh giao hàng ( D/O ) 3 bản, nộp lệ phí lưu kho bãi, xếp dỡ…
Xuất trình biên lai nộp lệ phí, D/O, Invoice, Parking list tại văn phòng cảng để ký xác nhận Cảng lưu giữ 1 bản D/O.
Xuất trình 2 bản D/O tại kho vận để làm phiếu xuất kho Hoàn thiện nốt các thủ tục hải quan để lấy hàng khỏi cảng.
- Đối với hàng không phải lưu bãi
Trước khi dỡ hàng, cần hoàn tất các thủ tục hải quan Giao B/L và B/O cho cảng, nộp lệ phí bốc xếp để nhận lệnh giao thẳng Sau khi nhận hàng từ máy bay, ký bản tổng kết giao nhận và xác nhận số lượng hàng hóa thực tế đã giao nhận với cảng.
- Đối với hàng chuyên chở bằng Container
Hàng nguyên container sẽ được đưa đến bãi container yard (CY) để thực hiện thủ tục hải quan, bao gồm kiểm tra niêm phong, kẹp chì và kiểm định hàng hóa Sau khi hoàn tất các bước này, tiếp tục tiến hành các thủ tục nhận hàng để đưa hàng về.
Nếu hàng lẻ thì đến trạm container ( CFS ) nhận hàng làm các thủ tục hải quan với cảng như trên.
Khi nguyên vật liệu được vận chuyển bằng đường hàng không, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ để thực hiện các thủ tục hải quan tại bộ phận giao hàng không, nhằm đảm bảo việc vận chuyển nguyên vật liệu về doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ.
- Kiểm tra nguyên vật liệu nhập khẩu Tùy theo thỏa thuận giữa hai bên về thành phần nhân sự và địa điểm kiểm tra.
Nội dung của kiểm tra hàng nguyên vật liệu:
Kiểm tra số lượng: Đủ, thừa, thiếu, đổ vỡ, xác định nguyên nhân thiệt hại…
Kiểm tra chất lượng: Chủng loại, quy cách, nhãn hiệu, kích thước,
Trong quá trình kiểm tra, nếu phát hiện sai sót không phù hợp với thỏa thuận trong hợp đồng, cần lập biên bản với hãng tàu hoặc cảng Ngoài ra, có thể mời cơ quan giám định để thực hiện kiểm tra, nhưng phải thông báo cho bên cung cấp nguyên vật liệu trước khi tiến hành.
2.3.2 Tổ chức sản xuất hàng gia công xuất khẩu Đây là khâu khá quan trọng trong quy trình vì nó quyết định đến chất lượng của sản phẩm gia công Tổ chức gia công và chuẩn bị hàng để giao gồm các bước sau:
Tiến hành gia công thử để định mức nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, lao động.
Giao nguyên vật liệu cho các đơn vị trực tiếp thực hiện để các đơn vị đó tiến hành từng công đoạn gia công sản phẩm.
Gia công sản phẩm bao gồm 5 công đoạn chính là giáp mẫu, cắt vải, rải truyền, hoàn thành sản phẩm và đóng gói.
Giáp mẫu là bước quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm; nếu không thực hiện tốt, các khâu sau sẽ bị ảnh hưởng Các cán bộ kỹ thuật cần căn chỉnh và tính toán chính xác để tránh lãng phí vải Thông thường, các chuyên gia kỹ thuật nước ngoài sẽ trực tiếp giám sát và chỉ đạo ở giai đoạn này.
Cắt vải yêu cầu phải thực hiện chính xác theo mẫu đã được giáp Để đảm bảo điều này, các lớp vải cần được sắp xếp thẳng hàng, tránh nếp gấp ở giữa Ngoài ra, mẫu giáp vải cũng phải được cố định trong quá trình cắt để đạt được kết quả tốt nhất.
Sau khi cắt theo mẫu, việc phân công may từng phần là cần thiết, với mỗi bộ phận phụ trách một hoặc một số chi tiết cụ thể của sản phẩm như túi, cổ, thân áo Trong mỗi công đoạn may, cần mang theo mẫu đầu tiên để kiểm tra chất lượng.
Bộ phận hoàn thành sản phẩm chịu trách nhiệm ghép các bộ phận đã may lại với nhau để tạo thành sản phẩm hoàn chỉnh, đồng thời kiểm tra chất lượng và tái chế hoặc hủy bỏ những sản phẩm bị lỗi Sau khi đạt tiêu chuẩn, sản phẩm sẽ được đóng gói theo yêu cầu của khách hàng, kèm theo bản kê chi tiết để thuận tiện cho thủ tục xuất hàng và theo dõi sau này.
Tất cả các khâu trên phải được tiến hành nhịp nhàng, đảm bảo tính liên tục trong công việc.
- Tính toán các khoản chi phí gia công ( chi phí cho một đơn vị sản phẩm ).
- Sau khi hoàn thành sản phẩm, bên đặt gia công phải tiến hành:
Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu
Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu
Kiểm tra chất lượng hàng hóa
2.3.3 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu thành phẩm
Bộ hồ sơ để đăng kí làm thủ tục hải quan đối với các sản phẩm gia công xuất khẩu hàng bao gồm:
Hợp đồng, số theo dõi hàng gia công đã đăng kí với cơ quan hải quan.
Phụ lục tờ khai hải quan.
Định mức tiêu hao nguyên liệu.
Bản kê khai chi tiết.
Đăng kí kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Mã số thuế của doanh nghiệp.
Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa và cho phép xuất khẩu hàng hóa nếu bộ hồ sơ hợp lệ.
2.3.4 Giao nhận hàng hóa với tàu hoặc đại lý vận tải
Hàng hóa gia công xuất khẩu thường được vận chuyển qua đường biển hoặc đường hàng không Khi giao hàng, bên giao nhận gia công cần thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất khẩu.
Căn cứ vào các chi tiết hàng gia công lập bảng đăng ký hàng chuyên chở.
Xuất trình bảng đăng ký hàng cho bên vận tải để lấy cơ sở xếp hàng.
Trao đổi với cơ quan điều động của cảng, xếp hàng lên tàu, lấy biên lai và đổi biên lai để lấy vận đơn đường biển.
Vận đơn cần chuyển đến bộ phận kế toán để lập bộ chứng từ thanh toán.
2.3.5 Làm thủ tục thanh toán
Tùy theo thỏa thuận của hai bên để áp dụng những phương pháp thanh toán sau:
- Thanh toán theo phương thức nhờ thu
Sau khi giao hàng, bên xuất khẩu hàng gia công cần nhanh chóng hoàn thiện bộ chứng từ một cách chính xác và phù hợp để trình cho ngân hàng nhằm ủy thác đòi tiền Đối với trường hợp ủy thác nhờ thu, người ủy thác cần xác định rõ các điều kiện nhờ thu và đảm bảo được ngân hàng chấp nhận.
Có hai loại nhờ thu:
Nhờ thu phiếu trơn là phương thức mà bên nhận gia công sử dụng để thu hộ tiền từ người mua, tức bên đặt gia công Trong quy trình này, bên nhận gia công chỉ dựa vào hối phiếu do chính mình phát hành, trong khi chứng từ hàng hóa sẽ được gửi trực tiếp đến người mua.
Giới thiệu về công ty cổ phần may Bắc Giang
3.1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần May Bắc Giang
Tiền thân của Công ty Cổ phần May Bắc Giang là Xí nghiệp May Hà Bắc.
Công ty Cổ phần May Bắc Giang, thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam, đã không ngừng cải tiến tổ chức và công nghệ sau khi thành lập Với việc đầu tư trang thiết bị hiện đại, công ty nâng cao chất lượng sản phẩm và tối đa hóa nguồn lực Đồng thời, công ty thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn nhằm nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần May Bắc Giang cam kết mang đến sản phẩm chất lượng cao nhất cho khách hàng, góp phần vào sự phát triển kinh tế đất nước.
Công ty Cổ phần May Bắc Giang đã trải qua hơn 40 năm hình thành và phát triển, vượt qua nhiều khó khăn và thử thách để đạt được những bước tiến vượt bậc trong sự nghiệp.
Công ty Cổ phần May Bắc Giang được thành lập vào năm 1972, ban đầu hoạt động dưới tên gọi Xí nghiệp may Hà Bắc và thuộc quản lý của công ty thương nghiệp Hà Bắc.
Công ty may Bắc Giang được thành lập vào năm 1997, kế thừa từ xí nghiệp may Hà Bắc với đội ngũ khoảng 500 công nhân, đánh dấu bước khởi đầu cho quá trình hạch toán độc lập.
Năm 2005, công ty thực hiện cổ phần hóa từ doanh nghiệp nhà nước Công ty may Bắc Giang thành Công ty Cổ phần May Bắc Giang.
Năm 2008, Mở rộng sản xuất kinh doanh cơ sở sản xuất số 2 - Xí nghiệp may Lục Nam tại thị trấn đồi Ngô, huyện Lục Nam, tỉnh Bắc Giang.
Năm 2011, Mở rộng sản xuất kinh doanh cơ sở sản xuất số 3 - Xí nghiệp may Lạng Giang tại xã Nghĩa Hòa, huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang.
Công ty Cổ phần May Bắc Giang hiện có 3 cơ sở sản xuất tại Bắc Giang, Lục Nam và Lạng Giang, với tổng cộng 10 xí nghiệp Đội ngũ lao động của công ty gồm hơn 8.500 công nhân, và năng lực sản xuất đạt trên 650.000 sản phẩm mỗi tháng.
3.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần May Bắc Giang
Công ty Cổ phần May Bắc Giang, trực thuộc sở Công nghiệp Bắc Giang, có bộ máy quản lý được tổ chức theo hình thức kết hợp giữa trực tuyến và chức năng Cách tổ chức này giúp Công ty quản lý và điều hành hiệu quả quá trình sản xuất.
Sơ đồ 3.1 : Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần May Bắc Giang
(Nguồn: Công ty Cổ phần May Bắc Giang, năm 2012) 3.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần may Bắc Giang
Trong bối cảnh hội nhập toàn cầu, Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở hạ tầng và trang thiết bị máy móc, nhằm nâng cao sức cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư 100% nước ngoài Nhờ những nỗ lực này, doanh thu của Công ty liên tục tăng trưởng qua các năm, thể hiện qua nhiều chỉ tiêu kinh tế khả quan.
TỔNG GIÁM ĐỐC NGUYỄN HỮU PHẢI
XÍ NGHIỆP MAY LỤC NAM
KHU VỰC SẢN XUẤT BẮC GIANG
XÍ NGHIỆP MAY LẠNG GIANG P.TGĐ
Bảng 3.2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2010-2012
STT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
2 Nguồn vốn kinh doanh(Tr.đ) 162.000 174.000 212.445
4 Giá vốn hàng bán(Tr.đ) 203.469,51 253.388,5 326.395
5 Lợi nhuận trước thuế(Tr.đ) 39.017,5 45.177,5 52.656
6 Lợi nhuận sau thuế(Tr.đ) 35,067,5 37.883,13 42.492
7 Nộp ngân sách nhà nước(Tr.đ) 1.500 2.000 3.540
8 Kim ngạch xuất khẩu(Tr.USD) 53,23 63,25 68,65
9 Tổng số lao động(Người) 6.000 7.200 8.500
(Nguồn tài chính, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, năm 2012)
Qua bảng số liệu, có thể thấy rằng nguồn vốn kinh doanh của công ty đã tăng liên tục qua các năm, đặc biệt là từ năm 2010 với 162.000 triệu đồng lên 212.445 triệu đồng vào năm 2012 Điều này đã dẫn đến sự gia tăng mạnh mẽ trong doanh thu thuần, với mức tăng 50.318,8 triệu đồng (tương đương 18.28%) vào năm 2011 so với năm 2010, và tăng 60.111 triệu đồng (tương đương 18.45%) vào năm 2012 so với năm 2011 Nguyên nhân chính cho sự gia tăng này là do công ty cổ phần may Bắc Giang đã không ngừng cải tiến quy trình sản xuất, mở rộng quy mô và nâng cao tay nghề cho công nhân, từ đó cải thiện chất lượng sản phẩm và tăng kim ngạch xuất khẩu.
Doanh thu thuần của công ty tăng liên tục qua các năm, dẫn đến lợi nhuận sau thuế cũng gia tăng Cụ thể, năm 2011, lợi nhuận sau thuế đạt 37.883,13 triệu đồng, tăng 2.815,63 triệu đồng so với năm 2010 Đến năm 2012, lợi nhuận sau thuế tiếp tục tăng lên 42.492 triệu đồng, tăng 4.608,87 triệu đồng so với năm trước đó.
Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của công ty đã liên tục tăng qua các năm, dẫn đến thu nhập và đời sống vật chất, tinh thần của người lao động được cải thiện Sự gia tăng này tạo động lực cho nhân viên làm việc nhiệt tình và gắn bó hơn với công ty Những thành công nổi bật trong sản xuất và sự phát triển bền vững là kết quả của nỗ lực kiên quyết từ ban lãnh đạo trong việc đẩy lùi tiêu cực và tinh thần đoàn kết của toàn thể cán bộ công nhân viên.
Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt may vào thị trường Mỹ tại công ty cổ phần may Bắc Giang
3.2.1 Các nhân tố bên trong công ty
Trong hoạt động kinh doanh, vấn đề con người đóng vai trò quan trọng Lãnh đạo quản lý cần thiết lập các biện pháp kỷ luật và khen thưởng rõ ràng để duy trì kỷ cương và kịp thời ngăn chặn những khuynh hướng tiêu cực.
Lãnh đạo doanh nghiệp cần chú trọng bồi dưỡng và đào tạo để nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho cán bộ công nhân viên Việc tuyển dụng, bố trí, sử dụng và đào thải nhân sự một cách hiệu quả là rất quan trọng Đào tạo chuyên môn và năng lực công tác đóng vai trò then chốt trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực xuất khẩu, từ việc tìm hiểu thị trường, khách hàng đến ký kết hợp đồng Sự nắm vững chuyên môn và tính năng động của cán bộ là yếu tố quyết định để đảm bảo thành công và tạo ra hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
- Nhân tố cơ sở vật chất, kỹ thuật và công nghệ
Cơ sở vật chất - kỹ thuật của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến năng suất lao động, chất lượng sản phẩm và chi phí kinh doanh Một hệ thống cơ sở vật chất - kỹ thuật tốt không chỉ nâng cao năng suất lao động và cải thiện chất lượng hàng hóa mà còn giúp giảm thiểu chi phí kinh doanh.
Công ty cổ phần may Bắc Giang đã thực hiện đầu tư mở rộng năng lực sản xuất để tận dụng lợi thế về đất đai và nguồn lao động Công ty ưu tiên trang bị các thiết bị hiện đại, cải tạo và nâng cấp nhà xưởng, cũng như cải tiến thiết bị hiện có nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng trong quá trình sản xuất.
Hầu hết các máy móc của công ty là mới, được nhập khẩu từ Mỹ, Nhật Bản và một số từ Trung Quốc.
Vốn là yếu tố then chốt trong quá trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt may tại Công ty Cổ phần May Bắc Giang Năm 2005, công ty đã thực hiện cổ phần hóa theo các quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, như Nghị định số 594/QĐ-UB và Quyết định số 1808/QĐ-UB của Ủy ban nhân dân Tỉnh Ngày thông qua điều lệ cổ phần hóa, công ty đã có những bước tiến quan trọng trong việc phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh.
Vốn điều lệ của công ty là 10.100.000.000 đồng, trong đó vốn nhà nước chiếm 3.126.900.000 đồng và vốn cổ đông là 6.973.100.000 đồng Nhờ vào hoạt động kinh doanh hiệu quả, công ty đã tăng vốn hàng năm, đặc biệt chú trọng vào việc ứng dụng trang thiết bị và máy móc hiện đại, từ đó nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sản xuất.
Nhân tố marketing đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp gia công Các yếu tố này bao gồm khả năng nắm bắt thông tin thị trường, mạng lưới bán hàng và các hoạt động quảng cáo Chúng giúp mở rộng kinh doanh, đảm bảo thị trường đầu ra và đầu vào cho sản phẩm của công ty, đặc biệt trong giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2013.
Năm 2012, nhờ sự chú trọng của công ty vào hoạt động Marketing, thị trường đã được mở rộng, dẫn đến sự hài lòng cao hơn từ các đối tác về sản phẩm Điều này đã góp phần xây dựng uy tín vững chắc với khách hàng và các đối tác kinh doanh.
3.2.2 Các nhân tố bên ngoài công ty
Mức độ phát triển của nền kinh tế ảnh hưởng lớn đến ngành dệt may Việt Nam, đặc biệt sau khủng hoảng kinh tế Xuất khẩu năm 2012 đạt 17 tỷ USD, tăng 8% so với năm 2011, nhờ vào nguồn lao động dồi dào và tay nghề cao của công nhân Tuy nhiên, ngành dệt may vẫn đối mặt với khó khăn do sự thụ động và phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu nhập khẩu.
Việt Nam đặt mục tiêu trở thành một nước công nghiệp vào năm 2020, do đó, phương thức gia công sẽ không còn phù hợp Chúng ta đang chuyển đổi từ gia công sang xuất khẩu trực tiếp nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.
- Các ngành công nghiệp phụ liệu
Thực tế hiện nay, gần 70% nguyên phụ liệu cho ngành dệt may trong nước là hàng nhập khẩu từ Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Hồng Kong, Nhật Bản.
Việt Nam phải nhập khẩu phần lớn nguyên phụ liệu do sản lượng và diện tích trồng bông trong nước còn hạn chế Một số nguyên phụ liệu sản xuất trong nước có giá cao hơn 5% so với hàng nhập khẩu và chất lượng không ổn định Hơn nữa, ngành công nghiệp hoàn tất vẫn chưa phát triển, tạo ra "nút thắt cổ chai" cho ngành dệt may Mặc dù sợi và may mặc phát triển mạnh, nhưng việc không hoàn tất quy trình sản xuất khiến giá trị gia tăng không cao, do thiếu thu hút đầu tư trực tiếp như trong lĩnh vực may mặc.
Chính sách tài chính và kinh tế, bao gồm việc khuyến khích xuất khẩu, hạn chế nhập khẩu và điều chỉnh tỷ giá, có tác động đáng kể đến quy trình thực hiện hợp đồng gia công xuất khẩu hàng dệt may tại Công ty Cổ phần May Bắc Giang.
- Các nhân tố thuộc môi trường chính trị - pháp luật
Hệ thống pháp luật điều chỉnh quan hệ gia công quốc tế bao gồm luật thương mại quốc gia, luật quốc tế và tập quán thương mại quốc tế, có tác động lớn đến hoạt động xuất khẩu Các quy định như luật thuế, mức thuế cụ thể, phân bổ hạn ngạch và thủ tục hải quan có thể khuyến khích hoặc hạn chế xuất khẩu, ảnh hưởng đến sự phát triển của ngành này.
Tình hình chính trị hợp tác quốc tế đang diễn ra với xu thế gia tăng hợp tác giữa các quốc gia, dẫn đến việc hình thành các hiệp định song phương và đa phương cùng với các khối kinh tế chính trị Những hiệp định và khối kinh tế này mang lại nhiều ưu đãi về thuế quan và hạn ngạch cho các thành viên trong hoạt động thương mại Do đó, chúng có ảnh hưởng lớn đến các thị trường xuất khẩu của doanh nghiệp.
Kể từ khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), Việt Nam đã có những bước tiến mạnh mẽ trong việc hội nhập kinh tế khu vực và toàn cầu Việc tham gia đàm phán và ký kết các hiệp định đối tác kinh tế cũng như các hiệp định thương mại tự do (FTA) sẽ mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp, đặc biệt là trong ngành dệt may, từ việc phát triển thương mại với mức độ bảo hộ thấp Tuy nhiên, để tận dụng hiệu quả những cơ hội này, các doanh nghiệp cần phải đối mặt và xử lý tốt các thách thức trong quá trình hội nhập.
- Hệ thống tài chính ngân hàng
Kết quả đạt được và tồn tại của vấn đề nghiên cứu
3.4.1 Kết quả đạt được trong hoạt động gia công xuất khẩu hàng dệt may tại công ty cổ phần may Bắc Giang
Tình hình kinh tế phức tạp hiện nay đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần may Bắc Giang Giá nguyên vật liệu, phụ liệu, lương công nhân và chi phí thuê mặt bằng đều tăng cao, gây áp lực lớn lên công ty Dù gặp nhiều khó khăn, công ty đã nỗ lực khắc phục và đạt được kết quả khả quan trong ba năm 2010, 2011, và 2012.
Bảng 3.3: Doanh thu từ các thị trường khác nhau từ năm 2010-2012 Đơn vị tính: triệu đồng
Thị trường Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
( Nguồn kết quả kinh doanh phòng xuất nhập khẩu của công ty, năm 2012)
Từ số liệu bảng 3.2 ta biểu diễn cơ cấu thị trường gia công xuất khẩu dưới dạng biểu đồ sau :
Thị trường Hàn Quốc EU Mỹ Nhật
Công ty cổ phần may Bắc Giang đã đạt được những thành tựu ấn tượng trong gần 40 năm phát triển, thể hiện qua cơ cấu thị trường xuất khẩu đa dạng trong năm 2012 Kết quả này cho thấy sự nỗ lực không ngừng của công ty trong việc mở rộng thị trường, đặc biệt là tại Hàn Quốc.
Mỹ, EU, Nhật Bản với doanh thu ngày càng tăng cao qua các năm.
Công ty cổ phần may Bắc Giang đã không ngừng cải thiện quy trình thực hiện hợp đồng trong hoạt động gia công quốc tế, đạt được nhiều kết quả tích cực.
Khâu đăng ký với cơ quan hải quan cho việc nhận nguyên vật liệu và xuất khẩu thành phẩm đã được thực hiện hiệu quả, nâng cao uy tín và mang lại lợi ích kinh tế cao cho công ty.
Trong quy trình sản xuất thành phẩm gia công, công ty đã thực hiện chuyên môn hóa các bước quan trọng, bao gồm giáp mẫu, cắt vải, rải truyền, hoàn thành sản phẩm và đóng gói sản phẩm.
Công ty luôn ký hợp đồng giao hàng theo điều kiện FOB hoặc FCA, giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao hàng Tất cả các khâu giao nhận đều được thực hiện hiệu quả, với một bộ phận vận chuyển hàng chuyên trách để nhận nguyên phụ liệu và giao hàng hóa cho bên đặt gia công, đảm bảo tính chủ động và linh hoạt trong quy trình này.
Công ty luôn thực hiện tốt khâu thanh khoản hợp đồng nhờ vào việc lập hợp đồng rõ ràng và chi tiết Mỗi điều khoản đều được nêu rõ, giúp quá trình thanh khoản diễn ra thuận lợi Sự thành công này cũng phản ánh khả năng nghiên cứu và nắm bắt tình hình của từng khách hàng và đối tác, cho thấy công ty có chiến lược hợp tác hiệu quả.
Công ty cổ phần may Bắc Giang đã nỗ lực trong từng giai đoạn của quy trình thực hiện hợp đồng gia công, điều này giúp họ không gặp phải khiếu nại hay tranh chấp nào phải đưa ra trung tâm trọng tài hoặc tòa án Tất cả các mâu thuẫn đều được giải quyết thông qua hình thức thương lượng, thể hiện cam kết của công ty trong việc duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
3.4.2 Những hạn chế trong việc thực hiện hợp đồng gia công quốc tế hàng may mặc tại công ty cổ phần may Bắc Giang a Những hạn chế
Mặc dù công ty đã đạt được nhiều thành tựu lớn trong hoạt động gia công quốc tế hàng may mặc, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ.
Hiện nay, công ty chưa chú trọng vào việc phát triển sản xuất kinh doanh theo chiều sâu, mà chủ yếu tập trung vào chiều rộng Sản phẩm chủ yếu được sản xuất theo mẫu của bên đặt gia công, với phương thức gia công đơn giản, dẫn đến giá trị gia tăng thấp Công ty chưa đầu tư vào marketing và nghiên cứu thị trường để thu hút các đơn hàng gia công lớn có giá trị gia tăng cao, và hiếm khi có đối tác mới đặt hàng với số lượng lớn Hơn nữa, khả năng nắm bắt thông tin từ thị trường quốc tế còn hạn chế, khiến công ty khó tiếp cận và theo kịp xu hướng, thị hiếu của khách hàng.
Việc đăng ký định mức tiêu hao nguyên phụ liệu thường gặp sai sót, dẫn đến lãng phí thời gian và công sức Nguyên nhân có thể do sự chủ quan hoặc trình độ của cán bộ thực hiện, khiến cho định mức nguyên phụ liệu bị thừa hoặc thiếu, từ đó gây lãng phí nguồn lực của công ty.
Việc kiểm tra nguyên phụ liệu tại công ty thường được thực hiện bởi bộ phận kiểm tra, tuy nhiên, do phần lớn khách hàng là khách hàng quen thuộc, quy trình kiểm tra chưa được thực hiện chặt chẽ Nhiều khi, nguyên vật liệu chỉ được kiểm tra khi đã đưa về kho, dẫn đến việc phát hiện không đúng yêu cầu chất lượng Điều này gây lãng phí thời gian, chi phí vận chuyển và tiềm ẩn nhiều rủi ro khác.
Công ty luôn chú trọng đến thời gian giao hàng cho đối tác, tuy nhiên, nhiều trường hợp tàu đến cảng muộn dẫn đến hàng hóa phải chờ bốc lên tàu hoặc lưu lại tại kho ngoài cảng Điều này không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn ảnh hưởng đến uy tín của công ty trong mắt đối tác.
- Khâu thanh toán: Công ty thường sử dụng phương thức thanh toán qua thư tín dụng (L/C), T/T, thanh toán bằng tiền mặt nhưng đôi khi vẫn gặp phải khó khăn
Phía công ty đã giao hàng đúng hẹn mà phía đối tác từ chối trả tiền thanh toán do không muốn nhận hàng.
Hay trường hợp gặp phải chứng từ giả, chứng từ không trung thực, mâu thuẫn giữa hàng hóa và chứng từ nên không thanh toán được.
Hư hỏng hàng hóa do xếp hàng không đúng quy định là một vấn đề nghiêm trọng trong hoạt động gia công xuất khẩu hàng dệt may Nguyên nhân chính của những hạn chế này tại công ty cổ phần may Bắc Giang bao gồm quy trình xếp dỡ không đảm bảo, thiếu sót trong việc tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và quản lý chất lượng kém Việc cải thiện quy trình xếp hàng và nâng cao nhận thức về quy định sẽ giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng và nâng cao hiệu quả xuất khẩu.
Nguyên nhân chủ quan là những yếu tố xuất phát từ môi trường nội bộ của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Trình độ của cán bộ công nhân viên còn chưa đáp ứng được với nhu cầu ngày càng cao của hoạt động sản xuất kinh doanh quốc tế.
