Chương 1 : TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
4.2.5. Các giải pháp khác
- Xây dựng thương hiệu
Công ty cần lập kế hoạch xây dựng và phát triển nhãn mác sản phẩm, uy tín về chất lượng sản phẩm với thương hiệu của cơng ty.Hồn thiện thủ tục giao nhận sản phẩm với đối tác để giao hàng nhanh và đúng hẹn, ban hành chính sách chất lượng, thực hiện quản lý sản xuất kinh doanh theo các tiêu chuẩn quốc tế như ISO 9000, ISO 9002, tiêu chuẩn kỹ thuật CPSIA
- Hoàn thiện và tăng cường cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và năng suất lao động , công ty cần đầu tư một cách hợp lý hệ thống cơ sở vật chất thay thế những máy móc lạc hậu , nắm bắt kịp thời với những công nghệ kỹ thuật hiện đại trên thế giới, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh . Cần đảm bảo sự hoạt động ổn định của máy móc thiết bị an toàn lao động. Tiếp tục đầu tư thêm các thiết bị để đổi mới công nghệ, sản xuất sản phẩm mới. Thực hiện tốt kế hoạch và nâng cao chất lượng sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị. Chủ động theo dõi kiểm tra phát hiện kịp thời các nguy cơ gây ra sự cố để chủ động sửa chữa, thay thế để duy trì hoạt động ổn định, đặc biệt quan tâm đến các thiết bị mới đưa vào sử dụng. Đảm bảo kiểm tra đôn đốc thường xuyên việc thực hiện các quy định về an toàn trong sản xuất, đáp ứng đầy đủ trang thiết bị phòng chống cháy nổ.
- Xây dựng bộ phận phịng ban giám sát từng khâu của q trình sản xuất
Để tránh những sai sót trong các khâu thực hiện quy trình hợp đồng, bên cạnh những bộ phận phịng ban giám sát từng khâu riêng biệt, Cơng ty nên cử ra một ban thanh tra chuyên giám sát công việc thực hiện hợp đồng theo một chuỗi các khâu. Vì quá trình thực hiện hợp đồng là quá trình thực hiện liên tục các hoạt động từ các phịng ban, có ảnh hưởng đến nhau. Chỉ sai sót tại một khâu cũng ảnh hưởng đến việc thực hiện của các khâu còn lại do dó cần tránh những mâu thuẫn, khơng nhất
quán ở các khâu. Ban giám sát thực hiện hợp đồng sẽ thường xun cập nhập tình hình thực hiện và nhanh chóng phát hiện ra sai sót những vấn đề khơng ăn khớp và nhanh chóng tìm ngun nhân, biện pháp khắc phục ngay trong quá trình thực hiện.
- Đào tạo nâng cao nghiệp vụ cán bộ công nhân viên
Nâng cao kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương cho cán bộ. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hợp đồng xuất khẩu hàng hóa có nhiều phức tạp, thị trường xuất khẩu của công ty may Bắc Giang lại rộng khắp, hơn nữa, từng thị trường lại có hệ thống luật pháp khác nhau, quy định và rào cản khác nhau, các thông lệ quốc tế, mơi trường quốc tế ln có sự thay đổi,… Do đó, bên cạnh việc nâng cao nghiệp vụ ngoại thương thơng qua hình thức bồi dưỡng, đào tạo, tuyển dụng mới, các cán bộ tác nghiệp cần cập nhập thường xuyên các văn bản, nghị định thơng tư,…chính xác và kịp thời.
Đào tạo có hiệu quả cơng tác xuất hàng chuẩn bị hàng xuất khẩu, làm thủ tục hàng xuất khẩu, làm thủ tục hàng xuất cảng. Do chủ yếu xuất khẩu bằng đường biển, công ty cần nắm chắc những vấn đề liên quan đến vận tải đường biển, nhằm tránh những thiệt hại cho cơng ty trong q trình thực hiện hợp đồng. Hơn thế nữa, với tiềm lực hiện này, công ty nên chuẩn bị và thử nghiệm dần chuyển giao hình thức xuất khẩu hàng hóa sang điều kiện CIF và giá hàng hóa sẽ tăng lên rất nhiều, đồng thời cũng sẽ được hưởng triết khẩu từ hãng tàu.
- Cần chủ động trao đổi thơng tin giữa các phịng ban chức năng trong quá trình tiếp xúc, làm mẫu nắm bắt được yêu cầu mới của khách hàng về xu hướng sử dụng nguyên vật liệu, từ đó có phương án chủ động nguồn hàng đáp ứng kịp thời khi triển khai sản xuất đơn hàng. Tiếp tục khai thác các chủng loại vật tư thay thế có giá mua thuận lợi để tiết kiệm chi phí giảm giá thành.