Chương 1 : TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.3.1. Khâu đăng ký với cơ quan hải quan làm thủ tục nhận nguyên vật liệu
Trước khi làm thủ tục nhận nguyên phụ liệu, công ty phải làm các thủ tục đăng kí với cơ quan hải quan với bộ hồ sơ gồm:
+ Tờ khai hải quan + Hóa đơn thương mại + Hợp đồng gia cơng
Theo kết quả điều tra trắc nghiệm thu thập được thì có 100% ý kiến chọn công ty chủ yếu nhập khẩu nguyên phụ liệu theo đường thủy, thông qua cảng Hải Phịng và cơng ty không phải thuê phương tiện vận tải cũng như mua bảo hiểm cho nguyên phụ liệu do hai bên ký kết hợp đồng theo điều kiện giao hàng CIF.
Trong quá trình phỏng vấn nhân viên phịng kế hoạch xuất nhập khẩu cho biết thêm công ty thường nhập khẩu nguyên phụ liệu theo đường biển là do khối lượng hàng lớn, tiết kiệm chi phí giao hàng nên hai bên thường chọn phương thức vận tải này. Còn trường hợp nhập khẩu qua đường hàng không chỉ khi nguyên phụ liệu cần nhập gấp với số lượng khơng lớn hoặc có giá trị cao và thường thong qua sân bay quốc tế Nội Bài.
Kiểm tra hàng nhập khẩu nguyên phụ liệu: tùy theo sự thỏa thuận giữa hai bên về thành phần và địa điểm kiểm tra, nếu quá trình kiểm tra phát hiện sai sót thì phải thơng báo ngay cho bên đối tác. Theo kết quả điều tra và phỏng vấn trực tiếp thì 100% ý kiến cho biết cơng ty tự mình tiến hành kiểm tra hàng hóa chứ khơng thuê cơ quan kiểm định chất lượng. Khi nguyên phụ liệụ được nhập về tới cảng Hải Phịng sẽ có người của cơng ty tại chi nhánh Hải Phịng làm thủ tục nhận nguyên phụ liệu đồng thời tiến hành kiểm tra hàng hóa nhập khẩu. Trường hợp nguyên phụ liệu được nhập khẩu theo đường hàng không qua sân bay quốc tế Nội Bài, các cán bộ của công ty sẽ trực tiếp ra sân bay làm thủ tục nhận hàng và kiểm tra hàng.