Lịch sử hình thành và phát triển công ty
1 Một vài nét về công ty
Công ty TNHH TM-DV-SX Việt Á Châu được thành lập vào năm 1992, theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 048545 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 21/10/1992.
- Tên công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH Dịch Vụ – Thương Mại - Sản Xuất Việt Á Châu
- Tên giao dịch nước ngoài của công ty: VITACO.,LTD
- Loại công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Vốn điều lệ: 22.000.000.000 VNĐ (hai mươi tỷ đồng)
- Địa chỉ: 80A Huỳnh Văn Bánh, phường 15, quận Phú Nhuận, Tp.HCM
- Nhà máy: quốc lộ 51, ấp 1, xã Long An, huyện Long Thành, Đồng Nai
- Website http://www.vietachau.com
2 Nội dung hoạt động của công ty 2.1 Chức năng và một số lĩnh vực hoạt động của công ty:
- Đại lý bán, ký gửi hàng hóa
Các dịch vụ thương mại bao gồm việc giới thiệu sản phẩm mới, hoạt động theo các quy định mà nhà nước đã ban hành liên quan đến đại lý và ký gửi Việc này nhằm đảm bảo quy trình giới thiệu sản phẩm mới diễn ra một cách hợp pháp và hiệu quả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc tiếp cận thị trường.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ mua bán và xuất nhập khẩu các loại vật tư sản xuất như nguyên liệu, máy móc thiết bị và phụ tùng Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung ứng các mặt hàng tiêu dùng đa dạng, bao gồm bách hóa, kim khí điện máy, xe các loại, thiết bị điện lạnh, cơ điện, cũng như nông sản, lương thực và thực phẩm.
- Dịch vụ đóng gói bao bì
- Mua bán vật liệu xây dựng và hàng trang trí nội thất
- Giới thiệu giao nhận, vận chuyển hàng hóa trong nước, tiếp thị, giới thiệu mua bán hàng hóa
- Sản xuất giày, dép da, giả da và nhựa (không tái chế nhựa phế thải tại công ty)
2.2 Một số sản phẩm chính của công ty:
Việt Á Châu bắt đầu từ công ty kinh doanh thương mại tổng hợp
Gót ABS và Acrylic là sản phẩm chủ lực của công ty, bắt đầu từ tháng 06/2006 với việc xây dựng hệ thống VAC – Sắc 4 Màu (VAC-4 Colors Stage) Công ty chuyên kinh doanh sỉ và lẻ giày dép thời trang, phục vụ đa dạng đối tượng từ 04 đến 45 tuổi Đến tháng 04/2007, hệ thống đã mở rộng với 06 cửa hàng tại TP.HCM.
Tháng 10/2007 VAC đã phát triển thêm dòng sản phẩm mới-nón bảo hiểm VAC Helmet với mong muốn góp phần tạo sự an toàn cho xã hội
Công ty Việt Á Châu đã vinh dự nhận nhiều giải thưởng về chất lượng và mẫu mã sản phẩm, nổi bật là giải thưởng Sao Vàng Đất Việt 2006 do Hội Doanh Nghiệp Trẻ Việt Nam tổ chức Giải thưởng này ghi nhận các sản phẩm và thương hiệu đáp ứng tiêu chí năng lực cạnh tranh quốc tế, thể hiện sự hội nhập của Việt Nam trên trường quốc tế.
Cơ cấu tổ chức của công ty
1 Sơ đồ tổ chức của công ty:
Cơ cấu tổ chức của công ty gồm có 6 cấp
Công ty Việt Á Châu có khoảng 60 nhân viên, bao gồm cả bộ phận quản lý
Ngoài ra, tại nhà máy dưới Đồng Nai có khoảng ngàn công nhân làm việc tại nhà máy
Số lượng công nhân tại công ty thường thay đổi theo mùa vụ nhưng nhìn chung vẫn khá ổn định Để nâng cao tay nghề cho công nhân, công ty đã mời các kỹ sư từ Hàn Quốc và Nhật Bản đến đào tạo, giúp công nhân làm việc hiệu quả với dây chuyền máy móc hiện đại.
Trong cơ cấu tổ chức của công ty, mỗi vị trí được phân công rõ ràng nhằm đạt được các mục tiêu chung, với sự chuyên môn hóa sâu sắc cho phép các thành viên tập trung vào lĩnh vực của mình Các phòng ban duy trì mối quan hệ chặt chẽ và hỗ trợ lẫn nhau trong hoạt động Bộ máy tổ chức được điều hành bởi ban tổng giám đốc, dưới sự ủy quyền của hội đồng quản trị, với các giám đốc giúp việc cho tổng giám đốc Phó giám đốc và các trưởng phòng đóng vai trò tham mưu, tư vấn trong quá trình ra quyết định Đội ngũ lãnh đạo và nhân viên trẻ hiện nay là một lợi thế, nhưng cũng đồng thời là một thách thức cho công ty.
- Nhân viên trẻ rất nhiệt tình, năng động, sáng tạo và có khả năng phát huy hết tiềm năng của công ty
Một số nhân viên thiếu kinh nghiệm và chuyên môn chưa vững thường chủ quan trong các tình huống, dẫn đến việc mắc phải sai lầm Để cải thiện tình trạng này, nhiều nhân viên đã tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn về nghiệp vụ.
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm Tổng Giám Đốc
Thƣ ký TGĐ Trợ lý TGĐ
Phó Tổng Giám Đốc sản xuất Phó Tổng Giám Đốc Điều Hành Phó tổng Giám Đốc Tài Chính
TRỢ LÝ Phó Tổng Giám Đốc sản xuất
GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT 1 GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT 2
Nhóm - Tổ sản xuất - Kỹ thuật viên - Nhân viên nghiệp vụ
Công nhân viên nhà máy sản xuất
Giám đốc TQM Kế toán trưởng
Kinh doanh đế SP nhựa
Tổ - Nhóm công tác - Nhân viên nghiệp vụ
Nhân viên văn phòng công ty
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Công Ty TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VIỆT Á CHÂU CẤP
Công tác Tổ sản xuất
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty
“Nguồn: phòng hành chính nhân sự của công ty Việt Á Châu”
2 Nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu
Phòng xuất nhập khẩu của công ty TNHH-DV-TM-SX Việt Á Châu hiện có 4 thành viên, bao gồm 1 trưởng phòng và 3 nhân viên xuất nhập khẩu, tất cả đều có trình độ từ cao đẳng trở lên Nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng được phân công rõ ràng, với trưởng phòng đảm nhận vai trò lãnh đạo và quản lý hoạt động xuất nhập khẩu của công ty.
Trưởng phòng điều khiển phương tiện vận tải tại TPHCM có mối quan hệ tốt với các phòng ban trong công ty, giúp quy trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành, trưởng phòng sắp xếp công việc một cách hợp lý, đảm bảo mọi vấn đề được giải quyết nhanh chóng Nhân viên giao nhận cũng đóng vai trò quan trọng trong việc lấy lệnh, vận đơn và kiểm định, góp phần vào sự thành công chung của công ty.
Nhân viên thanh khoản có trách nhiệm phối hợp với trưởng phòng để hoàn thiện bộ tờ khai hải quan Họ thực hiện các công việc liên quan đến khai hải quan và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, nhờ sự hỗ trợ của trưởng phòng xuất nhập khẩu Điều này giúp quy trình từ điều xe, lấy hàng đến kiểm tra hàng hóa diễn ra một cách trôi chảy và hiệu quả.
Nhân viên này chịu trách nhiệm thực hiện hồ sơ thanh khoản và xác định định mức nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm Bên cạnh đó, họ cũng hỗ trợ các nhiệm vụ khác như nhận lệnh và làm chứng nhận xuất xứ (C/O) khi khối lượng công việc của công ty tăng cao.
Tình hình hoạt động của công ty trong thời gian qua
1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2005-2007
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005-2007 Đơn vị: VNĐ
“Nguồn: Phòng kế toán của công ty”
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Việt Á Châu năm
0 10000000000 20000000000 30000000000 40000000000 50000000000 60000000000 70000000000 doanh thu chi phí lợi nhuận
Hình 1.2: Biểu đồ về kết quả kinh doanh của công ty (2005-2007)
Dựa vào bảng số liệu, thu nhập doanh nghiệp đã liên tục tăng qua các kỳ Cụ thể, doanh thu năm 2006 tăng 25,31% so với năm 2005.
Tỷ suất LN (trên LN sau thuế) (%) -1.57 0.19 0.95
11,373,927,475 đồng Doanh thu trong năm 2007 tăng 8,14% so với năm 2006 tương ứng tăng 4.582.889.030 đồng
-Chi phí của công ty cũng tăng lên hàng năm: Năm 2006 tăng lên 23% so với năm 2005 tương ứng 10.564.849.693 đồng, năm 2007 tăng lên 7.3% so với năm 2006 tương ứng với 4.110.610.800 đồng
Năm 2005, doanh nghiệp gặp khó khăn do chi phí tăng cao hơn doanh thu, dẫn đến lỗ 703.311.468 đồng, khi mở rộng kinh doanh và cải tổ tổ chức Tuy nhiên, từ năm 2006 đến 2007, doanh thu tăng nhanh hơn chi phí, giúp công ty đạt lợi nhuận và phát triển bền vững Điều này cho thấy doanh nghiệp ngày càng hiệu quả và khẳng định vị thế trên thị trường Việt Nam và quốc tế.
Lợi nhuận của doanh nghiệp trong những năm qua vẫn chưa đạt mức cao, vẫn còn thấp so với quy mô sản xuất do gặp khó khăn về thị trường và khách hàng Đối tượng khách hàng chủ yếu của công ty là những khách hàng quen thuộc.
Trong những năm tới, nhờ vào sự nhạy bén và nỗ lực của đội ngũ cán bộ nhân viên, kế hoạch phát triển kinh doanh của công ty đã đạt được nhiều thành công, góp phần nâng cao lợi nhuận một cách đáng kể.
Nhận chứng từ và lên tờ khai Hải quan
Trước khi lập tờ khai Hải quan, phòng xuất nhập khẩu của công ty cần thu thập các chứng từ cần thiết để hoàn thiện bộ hồ sơ Hải quan Các chứng từ này phụ thuộc vào loại hồ sơ cụ thể và phải được lấy từ nhiều nguồn khác nhau Đối với thủ tục Hải quan hàng hoá nhập khẩu phục vụ kinh doanh, việc thu thập các chứng từ cần thiết là rất quan trọng.
- Hợp đồng mua bán ngoại thương (Chứng từ này được từ phòng kinh doanh của công ty)
- Vận tải đơn (Chừng từ này đƣợc lấy từ đại lý hãng tàu hoặc từ các công ty vận tải)
- Bảng kê chi tiết hàng hoá (Chứng từ này đƣợc cung cấp bởi bên xuất khẩu)
- Hoá đơn thương mại (Chứng từ này được cung cấp bởi nhà xuất khẩu)
- Và một số chứng từ khác có liên quan (Chứng thƣ giám định, các công văn giải trình có liên quan)
Sau khi nhận đủ các chứng từ cần thiết, nhân viên xuất nhập khẩu cần phải đọc và hiểu rõ các tài liệu này để có thể thực hiện các công việc tiếp theo một cách hiệu quả.
Nếu phát hiện chứng từ có sai sót, đề nghị chỉnh sửa lại để đảm bảo tính chính xác Trong trường hợp có thể, phòng xuất nhập khẩu sẽ tự động điều chỉnh chứng từ bằng các nghiệp vụ chuyên môn, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các công việc tiếp theo.
Sau khi kiểm tra các chứng từ đạt yêu cầu, nhân viên phòng xuất nhập khẩu sẽ sao chép để lưu trữ, nhằm đảm bảo tránh mất mát trong quá trình giao nhận của công ty.
2 Lên tờ khai Hải quan
Công ty có nhà máy tại xã Long An, huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai, gần khu công nghiệp Nhơn Trạch Do đó, công ty quyết định chuyển cửa khẩu xuống Chi cục Hải quan Nhơn Trạch nhằm tiết kiệm chi phí và thuận tiện hơn trong việc khai báo hải quan cũng như kiểm tra hàng hóa.
Sau khi nhận đủ chứng từ cần thiết, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ lập tờ khai Hải quan để thực hiện khai báo Việc đảm bảo tính chính xác của tờ khai là rất quan trọng, vì sai sót sẽ dẫn đến việc phải hủy và in lại, gây tốn kém chi phí và thời gian, ảnh hưởng đến tiến độ công việc Nếu tờ khai không chính xác, Hải quan sẽ từ chối mở tờ khai và yêu cầu sửa chữa hoặc in lại.
2.1 Khai báo trên tờ khai:
Việc khai hải quan được thực hiện theo mẫu tờ khai do Bộ Tài chính quy định, hiện sử dụng mẫu tờ khai HQ/2002-XK hoặc HQ/2002-NK Tờ khai HQ/2002-NK được in trên giấy A4 với chữ đen và nền màu vàng có biểu tượng Hải quan in chìm, sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt Mặt trước tờ khai có 29 tiêu thức từ 1 đến 29 do người khai báo ghi chép, trong khi mặt sau gồm 8 tiêu thức từ 30 đến 38 do công chức Hải quan ghi chép Người khai hải quan cần khai đầy đủ và chính xác thông tin trên tờ khai.
Tờ khai hải quan cho phép khai báo tối đa 3 mặt hàng Nếu nhập khẩu vượt quá 3 mặt hàng, người khai cần tự lập phụ lục tờ khai trị giá, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định Sau khi điền thông tin, cần kiểm tra kỹ lưỡng trước khi in, chú ý cách in để đảm bảo các nội dung được in đúng vị trí, tránh bị chồng lên các phần đã có sẵn trên tờ khai.
Trước khi mở tờ khai tại Chi cục Hải quan, nhân viên xuất nhập khẩu cần thực hiện khai báo điện tử cho lô hàng nhập khẩu Người khai Hải quan sẽ đăng nhập vào hệ thống khai báo điện tử, bao gồm ba phần: khai báo hàng hoá nhập khẩu, xuất khẩu và xuất nhập khẩu tại chỗ Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình khai báo Hải quan điện tử cho hàng nhập khẩu.
Để thực hiện tờ khai hải quan điện tử, bước đầu tiên là đăng ký mã nguyên phụ liệu nhập khẩu Người khai hải quan cần điền thông tin vào một file Excel theo hướng dẫn của quy trình khai báo hải quan điện tử.
Tên nguyên phụ liệu Mã NPL Mã HS Tên ĐVT
Vải dệt phủ nhựa PU ƣớt
PU Wet Woven coating base NW-1.8 DK Grey 1.8mm x 57"
Sau khi hoàn tất việc nhập file Excel, người khai sẽ liên kết đường dẫn và thực hiện các bước để ghi và đăng ký danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu.
Bước 2: Lên tờ khai điện tử
Sau khi tiến hành đăng kí danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu, người khai sẽ tiến hành khai báo tờ khai điện tử
Người khai hải quan cần điền đầy đủ các tiêu chí trong tờ khai điện tử, đảm bảo rằng các thông tin này phải khớp với tờ khai hải quan đã được mở tại chi cục Hải Quan.
Bước 3: Đăng ký danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu
Người khai sẽ điền các thông tin theo mẫu vào file Excel:
Sau khi hoàn tất việc nhập file Excel, người khai sẽ liên kết đường dẫn và thực hiện các bước để ghi và đăng ký danh mục nguyên phụ liệu nhập khẩu.
Mã HS Nước xuất khẩu
Vải không dệt phủ nhựa
PU ƣớt PU Wet Wovencoating base NW- 1.8 Dark Grey 1.8mm x 57"
Máy tính chỉ cho phép ghi thông tin khi các dữ liệu nhập vào chính xác; nếu không, hệ thống sẽ thông báo lỗi Do đó, người khai cần kiểm tra và sửa chữa thông tin để đảm bảo tính chính xác.
Sau khi hoàn thành bước 3, người khai cần nhập tên truy cập và mật khẩu để thực hiện khai báo Khi khai báo thành công, họ sẽ nhận được phiếu tiếp nhận Phiếu này cần được ghi lại trên tờ khai hoặc in ra và đính kèm vào tờ khai hải quan khi nộp tại chi cục Hải Quan.
Khai báo Hải quan tại Chi cục Hải quan Nhơn Trạch
1 Mở tờ khai đầu tiên:
Trước khi làm thủ tục Hải quan tại Nhơn Trạch, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục mở tờ khai đầu tiên tại Nhơn Trạch
Các chứng từ cần thiết để mở tờ khai đầu tiên tại Chi cục Hải quan Nhơn Trạch:
- Công văn đề nghị làm thủ tục Hải quan tại Chi cục Hải quan Nhơn Trạch
- Công văn giới thiệu mẫu dấu của doanh nghiệp và chữ ký của người đứng đầu doanh nghiệp
- Giấy uỷ quyền cho người đi làm thủ tục( nếu người đứng đầu doanh nghiệp không đi làm thủ tục)
- Giấy phép đầu tƣ hoặc giấy chứng nhận đầu tƣ (nếu có), hoặc giấy đăng kí kinh doanh (bản sao)
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế
Sau khi hoàn thành thủ tục Hải quan đăng kí mở tờ khai ở Chi cục Hải quan Nhơn Trạch, doanh nghiệp có thể khai Hải quan
2.1 Một số chứng từ khi đi khai Hải quan:
Người khai phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ khai báo Hải quan cho lô hàng nhập khẩu, cần có các chừng từ sau:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu (02 bản chính)
- Hợp đồng và phụ kiện (nếu có) (01 bản chính hoặc bản sao có dấu sao y bản chỉnh và ký xác nhận)
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) (02 bản chính hoặc bản sao có dấu sao y bản chính và ký xác nhận)
- Bảng kê chi tiết hàng hoá (Packing list) (02 bản chính hoặc bản sao có dấu sao y bản chính và ký xác nhận)
- Vận đơn (01 bản chính hoặc bản sao có dấu sao y bản chính và ký xác nhận), điện giao hàng nếu là B/L Surrendered)
- Phiếp tiếp nhận hồ sơ Hải quan
- Phiếu theo dõi phúc tập
- Phiếu lấy mẫu nguyên phụ liệu
2.2 Các bước tiến hành khai Hải quan ở Chi cục Hải quan Nhơn Trạch:
- Bước 1: Người khai sẽ quẹt thẻ giao dịch của mình để lấy số thứ tự
Người khai cần chờ đến lượt để nộp hồ sơ khai báo Hải quan cho công chức tiếp nhận Sau khi kiểm tra chứng từ và phiếu tiếp nhận khai báo điện tử, công chức Hải quan sẽ cấp mã số tiếp nhận và kiểm tra cả khai Hải quan điện tử lẫn trên giấy Nếu không phát hiện sai phạm, công chức sẽ cung cấp tờ khai và quyết định mức độ kiểm tra hàng hoá xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
Mức lệnh kiểm tra thực tế hàng hóa của công ty phụ thuộc vào sự tuân thủ quy định xuất nhập khẩu của công ty trong quá khứ.
Công chức Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thuế xuất mà doanh nghiệp đã khai trong tờ khai Hải quan, đồng thời tính toán lại thuế xuất Nếu phát hiện sai phạm, họ sẽ sửa đổi và trả lại hồ sơ cho người khai Ngược lại, nếu không có vấn đề gì, hồ sơ sẽ được lưu trữ nội bộ và trình lên Chi cục trưởng Hải quan để ký.
- Bước 4: Đóng lệ phí thủ tục Hải quan: Mọi giao dịch ở Chi cục Hải quan
Nhơn Trạch đã chuyển sang sử dụng thẻ ngân hàng thay vì tiền mặt Người khai Hải quan sẽ quẹt thẻ và chọn mục đích giao dịch Sau khi hoàn tất giao dịch, họ sẽ nhận được hóa đơn từ ngân hàng Người khai sẽ ghi mục đích trên hóa đơn và nộp cho công chức Hải quan để yêu cầu ghi biên lai.
Sau khi hoàn tất các thủ tục và được Chi cục trưởng Chi cục Hải quan ký, người khai sẽ rút tờ khai Nếu hàng hóa không bị kiểm tra, Hải quan sẽ đóng dấu mộc đỏ để xác nhận đã hoàn tất thủ tục Ngược lại, nếu hàng hóa bị kiểm tra thực tế, tờ khai sẽ không có dấu mộc, và người khai cần rút hồ sơ để lấy hàng và kiểm tra.
- Bước 6: Vào sổ: Sau khi rút tờ khai, người khai sẽ tiến hành vào sổ theo dõi ở
Chi cục Hải quan, công chức Hải quan đã vào sổ cho người khai Hải quan, người khai chỉ cẩn ký xác nhận là đã hoàn tất.
Thủ tục chuyển của khẩu, và kiểm tra hàng hóa nhập khẩu của công ty
1 Thủ tục chuyển cửa khẩu:
Khi thực hiện thủ tục Hải quan, người khai cần xin công văn chuyển cửa khẩu và phiếu bàn giao, đồng thời phải được sự chấp thuận của công chức Hải quan Đối với hàng nhập khẩu, để hoàn tất thủ tục bàn giao hàng chuyển cửa khẩu, cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ liên quan.
1 Biên bản bàn giao hàng nhập chuyển cửa khẩu (02 bản)
3 Đơn chuyển của khẩu bản chính (01 bản)
4 Tờ khai Hải quan bản sao
5 Vận tải đơn (01 bản chính, nếu bản sao thì sao y bản chính của doanh nghiệp)
2 Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu của Hải quan
Trong những năm trước Công ty Việt Á Châu được phân luồng xanh, nhưng đến năm 2008 công ty bị kiểm tra hàng hóa luồng đỏ
Mức độ kiểm tra hàng hóa luồng đỏ do nguyên nhân sau:
- Doanh nghiệp mới thành lập
C
Khi thực hiện kiểm tra 100% hàng hóa, công chức Hải quan có thể chỉ kiểm tra 5% lô hàng Nếu không phát hiện sai phạm, họ sẽ dừng kiểm tra và hoàn tất quy trình Sau khi lấy mẫu và nếu không có vi phạm, công chức Hải quan sẽ ký và đóng dấu vào mặt sau tờ khai Hải quan, đồng thời đóng dấu thông quan cho hàng hóa.
16
Khó khăn và thuận lợi của công ty trong việc tổ chức thực hiện xuất nhập khẩu
Luật pháp ngày càng hoàn thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho xuất nhập khẩu hàng hóa Nhà nước cung cấp trang web thông báo và thông tin cho các nhà xuất nhập khẩu, cùng với phần mềm khai báo giúp tiết kiệm thời gian và giảm gian lận Tại Cảng Cát Lái, nhiều máy tính hỗ trợ người giao nhận kiểm tra thông tin và vị trí hàng hóa trong kho.
Khai báo hải quan điện tử đang được mở rộng cho nhiều loại hàng hóa, đồng thời hệ thống mạng kết nối giữa doanh nghiệp và chi cục Hải quan ngày càng hoàn thiện Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng thông quan hàng hóa, giảm thiểu chi phí nhờ vào thời gian thông quan nhanh chóng.
Công ty sở hữu một đội ngũ nhân viên đoàn kết và dày dạn kinh nghiệm, luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao Nhờ vào kinh nghiệm phong phú, các quy trình nghiệp vụ của công ty được thực hiện một cách hợp lý và chuẩn xác, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí.
- Công ty luôn cập nhật các phần mềm mới nhất về khai báo Hải quan để phục vụ cho công tác xuất nhập khẩu đƣợc tốt hơn
Biểu thuế xuất nhập khẩu của Việt Nam tuy đầy đủ nhưng vẫn còn một số điểm không rõ ràng về mã thuế của một số mặt hàng, dẫn đến tranh chấp giữa doanh nghiệp và cán bộ Hải quan trong quá trình xuất nhập khẩu.
Mặc dù Tổng cục Hải quan đã triển khai hình thức khai báo điện tử, nhưng việc áp dụng vẫn chưa phổ biến do thiếu hướng dẫn cụ thể từ các cơ quan Hải quan cho doanh nghiệp.
Các chính sách mới liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu chưa được công bố rộng rãi hoặc chậm có văn bản hướng dẫn thực hiện, dẫn đến khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Để hoàn thành tốt công việc, các phòng ban cần nắm vững các văn bản pháp luật, nhưng hệ thống văn bản phong phú và thường xuyên thay đổi gây khó khăn trong việc cập nhật Chẳng hạn, quy định cấm xe tải nhẹ lưu thông vào giờ cao điểm và hạn chế xe tải nặng trong nội thành TP Hồ Chí Minh đã tạo ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp trong việc giảm thiểu thiệt hại.
Một thách thức lớn đối với doanh nghiệp là sự thiếu đồng nhất trong quy trình làm việc và tập quán giữa các cục và chi cục Hải quan Điều này gây khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hải quan, đòi hỏi sự cải cách liên tục để đạt được sự thống nhất giữa các cơ quan Chẳng hạn, sự khác biệt trong phiếu tiếp nhận tại các cảng khu vực là một ví dụ điển hình.
Transimex yêu cầu phải sử dụng mẫu riêng do công ty cấp Việc sử dụng mẫu có sẵn từ doanh nghiệp sẽ không được chấp nhận, mặc dù một số cục Hải quan khác có thể cho phép.
Kiến nghị
Để nâng cao khả năng chuyên môn và đạo đức của công chức hải quan, cần thiết phải đáp ứng kịp thời nhu cầu xã hội và tránh tình trạng tồn đọng hồ sơ, gây chậm trễ trong việc giao hàng của doanh nghiệp Đồng thời, việc ban hành các văn bản và biện pháp nhằm ngăn chặn tiêu cực trong công tác hải quan là rất quan trọng, tạo ra sự công bằng cho tất cả các doanh nghiệp.
- Cần có những thống nhất trong các quy định, các chính sách của nhà nước ta
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, nhưng vẫn cần có những cải tiến để nâng cao hiệu quả công việc.
Số lượng nhân viên trong phòng xuất nhập khẩu của công ty hiện tại còn quá ít so với khối lượng hàng hóa xuất nhập khẩu ngày càng lớn, dẫn đến việc không thể đảm bảo tiến độ công việc Do đó, công ty cần tuyển thêm nhân viên, đặc biệt là những người trẻ tuổi, có năng lực và nhiệt huyết để dễ dàng áp dụng các phần mềm kỹ thuật mới mà nhân viên lớn tuổi thường gặp khó khăn trong việc nắm bắt.
Khoảng cách giữa công ty và Chi cục Hải quan Nhơn Trạch khá xa, vì vậy công ty đã bố trí nhân viên chuyên trách thực hiện thủ tục khai Hải quan tại cơ quan này Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên, trong khi người này vẫn có thể làm việc tại nhà máy gần đó.
Nhân viên phụ trách khai báo điện tử cần nâng cao kỹ năng để đảm bảo việc khai báo chính xác, giảm thiểu sai sót Việc sử dụng phương tiện mới trong khai báo hải quan đòi hỏi sự chuyên nghiệp và cập nhật kiến thức thường xuyên.
Để cải thiện quy trình khai báo Hải quan, cần tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty, đặc biệt là trong việc soạn thảo bảng kê chi tiết hàng hóa Bảng kê này do các nhà máy lập trước khi chuyển cho phòng xuất nhập khẩu, do đó, sự hợp tác chặt chẽ sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và đảm bảo hiệu quả công việc.
Một số kinh nghiệm thực tiễn trong việc thực hiện khai báo hải quan
Nhân viên giao nhận cần phải cẩn thận và tỉ mỉ trong việc xử lý chứng từ, vì sự chính xác là rất quan trọng để tránh sai sót gây lãng phí thời gian sửa chữa Việc chuẩn bị chứng từ đầy đủ, chính xác và không sai sót là cần thiết, bởi đây là giai đoạn dễ xảy ra sai sót nhất Ngoài ra, việc chuẩn bị các bản sao chứng từ và kiểm tra tính rõ ràng của chúng cũng rất quan trọng, vì Hải quan có thể yêu cầu bổ sung chứng từ khi cần thiết Đặc biệt, cần chú ý đến mã hàng hóa để đảm bảo phù hợp với thuế nhập khẩu và thuế VAT, vì đây là điểm thường gặp trục trặc, trong khi các mục khác như B/L, Invoice, L/C thường không gặp vấn đề.
Khi thực hiện khai Hải quan, người làm cần nắm rõ thông tin về lô hàng và sử dụng ngôn ngữ phù hợp với công chức Hải quan Việc này rất quan trọng, nếu không sẽ gặp khó khăn trong quá trình giao nhận hàng.
Mỗi Hải quan có những quy định và thói quen làm việc riêng biệt về thời gian, số lượng chứng từ, phong cách làm việc và địa điểm Nhân viên giao nhận cần nắm vững những điều này để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Mỗi nghề nghiệp đều có những bí quyết riêng mà chỉ có thể học hỏi qua thực tiễn Chẳng hạn, khi giao nhận hàng hóa, nhân viên cần chuẩn bị các dụng cụ nhỏ như kéo, dao rọc giấy, bấm, và gim để thực hiện công việc hiệu quả Những bí quyết này là yếu tố quan trọng giúp nâng cao chất lượng công việc trong ngành giao nhận.
Nhân viên giao nhận phụ trách khai báo giá trị GATT cần phải cẩn thận và tỉ mỉ trong việc áp dụng mã thuế Họ cần hiểu rõ tên, công dụng và tính chất của hàng hóa, đồng thời đối chiếu mã thuế với các lô hàng đã được xử lý trước đó trong cùng một biểu thuế.
