Báo cáo thực tập tốt nghiệp quy trình thông quan đối với hàng nhập tại công ty tnhh đầu tư công nghệ âm thanh triệu gia

BỘ CÔNG THƯƠNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI NGÀNH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU HỆ CHẤT LƯỢNG CAO BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH THƠNG QUAN ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ ÂM THANH TRIỆU GIA BỘ CÔNG THƯƠNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI NGÀNH KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU HỆ CHẤT LƯỢNG CAO BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH THƠNG QUAN ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ ÂM THANH TRIỆU GIA Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Hải Bằng Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Thanh Trúc MSSV: 2002448 Lớp: CĐKDXK24D_CLC Khóa: K24 TP Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 03 năm 2023 NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP 4 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ ÂM THANH TRIỆU GIA 1.1 Giới thiệu sơ lược công ty TNHH Đầu tư công nghệ Âm Triệu Gia 1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.3 Lĩnh vực kinh doanh công ty 1.4 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.4.1 Sơ đồ tổ chức 1.4.2 Chức phận 1.5 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty 1.5.1 Nguồn thu chủ yếu công ty 1.5.2 Kết hoạt động kinh doanh CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THƠNG QUAN ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ ÂM THANH TRIỆU GIA 2.1 Sơ lược đơn hàng 2.2 Sơ đồ quy trình 2.3 Phân tích cụ thể quy trình 2.3.1 Nhận thơng báo 2.3.2 Khai thông tin nhập 2.3.2.1 Chuẩn bị chứng từ 2.3.2.2 Khai phần mềm hải quan 2.3.3 Đóng thuế ( có ) 2.3.4 Thơng quan 2.4 Đánh giá ưu nhược điểm quy trình CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP 3.1 Kiến nghị 3.2 Giải pháp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮC CNTT A/N TNHH Công nghệ thông tin Arrivel Note Trách nhiệm hữu hạn LỜI CẢM ƠN Lời cảm ơn đầu tiên, em xin chân thành gửi đến tất thầy cô giảng dạy cho em suốt 2,5 năm vừa qua khoa Thương mại quốc tế trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại Em xin cảm ơn thầy Lê Trần Vinh giáo viên chủ nhiệm thầy Khưu Bảo Khánh cố vấn học tập gắn bó với lớp em thời gian Và em xin cảm ơn thầy ThS Trần Hải Bằng tận tình hướng dẫn em trình học tập việc hồn thành báo cáo thực tập Nhờ có hướng dẫn tận tình kiến thức quý báu thầy cô truyền đạt cho em giúp em hoàn thành tốt việc nghiên cứu đề tài Em xin cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ âm Triệu Gia cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Đồng thời em xin cảm ơn anh chị phòng xuất nhập Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ âm Triệu Gia Đặc biệt anh Minh tận tình chia giúp đỡ em có hội để tiếp xúc thực tế với ngành nghề em sau này, mở rộng tầm hiểu biết, kinh nghiệm người trước nghiệp vụ xuất nhập cung cấp số liệu thực tế để em hoàn thành nghiên cứu tốt nghiệp Trong trình thực tập, trình làm báo cáo, kinh nghiệm kiến thức thân hạn chế, nên báo cáo tránh khỏi sai sót, kính mong nhận dẫn đóng góp q báu Thầy Cơ để luận văn em hoàn thiện hơn, giúp em nâng cao ý thức phục vụ tốt cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! 12 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THÔNG QUAN ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ ÂM THANH TRIỆU GIA 2.1 Sơ lược đơn hàng Purchase Order, Invoice, PL - Số hợp đồng: 03-22TG/OB - Ngày kí kết: 10/07/2022 - Thơng tin người bán: GUANGDONG ZEALWELL HOLDING LTD Địa chỉ: UNIT A, 6/F, TENGLONG BUILDING, NO.12 YANDA ROAD, HUIZHOU, GUANGDONG,CHINA - Thơng tin người mua: CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ CƠNG NGHỆ ÂM THANH TRIỆU GIA Địa chỉ: 123-125 SONG HÀNH, P.10, QUẬN 6, THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH - Thơng tin sản phẩm: Soundmax model A-700 (16W), 3pcs/set Support Bluetooth/USB/ TF CARD/AUX - Điều kiện Incoterms: FOB SHENZHEN, CHINA, INCOTERMS 2020 - Phương thức toán: Chuyển tiền ( T/T ) - Số lượng: 224 thùng carton đóng containers 20’GP - Đại lý bên mua: OLIVIN LOGISTICS CO.,LTD Địa chỉ: 151 Bạch Đằng, phường 2, quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Đại lý bên bán: LONGSAIL SUPPLY CHAIN CO.,LTD Địa chỉ: FLOOR WENHUA BUILDING WEST,SHENNAN EAST AVE,LUOHU DISTRICT, SHENZHEN ,CHINA - Cảng đóng hàng: SHEKOU, CHINA - Cảng dỡ hàng: Cát Lái 12 13 2.2 Sơ đồ quy trình Nhận thơng báo A/N Khai thơng tin nhập Đóng thuế (nếu có) Thơng quan tờ khai Thủ tục nhận hàng Sơ đồ 2: Quy trình thơng quan 2.3 Phân tích cụ thể quy trình 2.3.1 Nhận thơng báo Sau làm việc với nhà xuất khẩu, ký hợp đồng, nhà xuất làm hàng xuất hàng Khi hàng gần đến cảng, ta nhận thông báo hàng đến, đổi lệnh giao hàng, thực tốn phí cho đại lý Olivin, làm thủ tục đăng ký thông tin để nhận EDO 13 14 Hình 2.3 Thơng báo hàng đến Olivin Logistics gửi cho Triệu Gia 2.3.2 Khai thông tin nhập 2.3.2.1 Chuẩn bị chứng từ Đây bước quan trọng q trình thơng quan hàng hóa Chuẩn bị tốt quy trình giúp sn sẻ cho quy trình sau Bộ chứng từ thơng quan hàng hóa cơng ty TNHH Đầu tư Công nghệ âm Triệu Gia bao gồm: - Hợp đồng thương mại ( Purchase Order Sales Contract), công ty TNHH Đầu tư Công nghệ âm Triệu Gia thường sử dụng Purchase Order - Hóa đơn thương mại ( Invoice ) - Phiếu đóng gói ( Packing List ) 14 15 - Vận đơn đường biển ( Bill of Lading ) - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ( Certificate of Origin ) 2.3.2.2 Khai phần mềm hải quan Công ty TNHH Đầu tư Công nghệ âm Triệu Gia sử dụng phần mềm ECUS5 VNACCS để khai thủ tục hải quan Khi sử dụng phần mềm ta thực theo quy trình sau: - Lấy thơng tin tờ khai từ hải quan (IDB) - Khai trước thông tin tờ khai (IDA) - Khai thức tờ khai (IDC) - Lấy kết phân luồng, thông quan - Nếu thấy nội dung tờ khai trả kết tính thuế chưa phù hợp người khai tiếp tục sửa tờ khai thực lại bước khai trước thông tin tờ khai lên hệ thống Hải quan để nhận kết trả Bước 1: Vào Hệ thống -> Thông tin doanh nghiệp -> Khai chi tiết thông tin doanh nghiệp -> Ghi Bước 2: Vào Tờ khai hải quan -> Đăng ký tờ khai nhập ( IDA ) -> Nhập xác thông tin lô hàng lần 15 16 16 17 Bước 3: Sau khai đầy đủ xác mục Thơng tin chung1,2 tiến hành cập nhật danh sách hàng hóa lần Chúng ta nhập trực tiếp hình phần mềm tải lên file Excel nhập đầy đủ thơng tin hàng hóa Bước 4: Khai nghiệp vụ đính kèm gồm số cont số seal Sau nhập xong thông tin cho tờ khai, ghi lại chọn mã nghiệp vụ “ Khai trước thông tin tờ khai (IDB)” Kiểm tra lại thơng tin trả về, chọn tiếp mã nghiệp vụ “3 Khai thức tờ khai”, 17 18 sai tiếp tục sử dụng mã nghiệp vụ IDB để gọi lại thơng tin tờ khai sửa đổi sau tiếp IDA lại đến thơng tin xác Bước 5: Khi thông tin hệ thống trả xác, ta chọn mã nghiệp vụ “3 Khai thức tờ khai (IDC)” Khai báo thành cơng tờ khai đưa vào tiến hành thủ tục thơng quan hàng hóa Ta tiếp tục ấn vào nghiệp vụ “4 Lấy kết phân luồng, thông quan” để nhận kết phân luồng, thông báo tiền thuế chấp nhận thơng quan tờ khai 2.3.3 Đóng thuế ( có ) 2.3.4 Thơng quan Sau có kết phân luồng ta tiến hành quy trình thơng quan hàng hóa để thơng quan hàng hóa thơng báo đến nhà xuất nhập đóng thuế chờ tờ khai truyền, có thơng báo thuế vào tiến hành thơng quan hàng hóa Việc thơng quan hàng hóa tiến hành tùy thuộc vào kết phân luồng mở tờ khai Đối với luồng xanh(1): Nếu kết luồng xanh, ta cần đem tờ khai lý Đối với luồng vàng(2): Người khai xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan để kiểm tra, kết kiểm tra phù hợp , công chức hải quan cập nhật kết kiểm tra vào hệ thống Nếu chứng từ không hợp lệ trả lại yêu cầu bổ sung thêm chứng từ tờ khai truyền sai yêu cầu truyền bổ sung, sau bổ sung chứng từ đầy đủ tiếp tục làm việc với hải quan đăng ký để thơng quan hàng Nếu khơng cịn nghi vấn hải quan đăng ký tiến hành nhập thông tin lên hệ thống tiến hành thông quan hàng hóa Cịn nều cịn nghi vấn hải quan đăng ký yêu cầu chuyển luồng đỏ (3), đưa hồ sơ lên lãnh đạo vào chuyển hồ sơ sang phận kiểm hóa Đối với luồng đỏ (3): 18 19 Khi tờ khai luồng đỏ, bị chuyển kiểm nêu trên, nhân viên giao nhận tiến hàng kiểm tra hệ thống điện tự hải quan để biết thông tin chuyển kiểm tờ khai (tên cán kiểm hóa, số điện thoại, thông tin khác…) Khi tờ khai luồng đỏ, ta thực bước sau: - Đăng ký chuyển container bãi kiểm hóa, đăng ký cắt seal Eport, in xuất trình phiếu yêu cầu cắt seal văn phòng điều độ trường Nhận kiểm tra phiếu cắt seal từ nhân viên điều độ trường - Xuất trình tờ khai có đóng dấu hải quan kiểm hóa, phiếu cắt seal để làm thủ tục mở container bãi - Liên hệ hải quan để thực kiểm hóa Nếu hàng hóa thực tế với chứng từ, hải quan xác nhận để doanh nghiệp thực tiếp thủ tục thông quan cho lô hàng Thanh lý tờ khai: Vì hàng hóa cơng ty dỡ cảng Cát Lái nên việc lý tờ khai ta cần thực trang điện tử Còn hàng ICD ta thực thủ cơng Sau tờ khai thông quan (kết thông quan hiển thị hệ thống website hải quan) ta tiến hành in mã vạch gặp hải quan lý để lý tờ khai Sau mã vạch đóng dấu hồn thành việc thơng quan hàng hóa Việc in phiếu eir, in phiếu xuất kho … nhân viên giao nhận hỗ trợ khách hàng việc in giấy tờ để tài xế vào lấy hàng khỏi cảng 2.4 Đánh giá ưu nhược điểm quy trình Ưu điểm: - Vì khai hải quan phần mềm ECUS VNACCS nên dễ dàng cho người khai hải quan Người khai hải quan cần ngồi văn phòng thực việc khai thơng tin máy tính, không cần phải chạy chạy lại thời gian để khai hải quan - Nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đào tạo kỹ nên trình làm việc chun nghiệp nhanh chóng 19 20 Nhược điểm: Người khai hải quan phải cẩn thận khai cần sai số sai hết tờ khai hải quan Khi hàng hóa khơng may vào luồng đỏ, người khai hải quan phải tập hợp đầy đủ chứng từ lên cảng để nộp cho nhân viên hải quan Tất em nêu điều mà em học hỏi trình thực tập Trên thực tế trình nhập lơ hàng phát sinh nhiều rắc rối khơng thể lường trước 20 21 CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP 3.1 Kiến nghị − Đối với nhà trường: ◆ Nhà trường cần dạy nhiều thêm kiến thức thực tiễn cho sinh viên thực hành cảng, tham quan kho hàng nhiều để sinh viên dễ dàng trình học tập tìm kiếm cơng việc ◆ Tạo điều kiện cho sinh viên tiếp xúc với doanh nghiệp học hỏi kinh nghiệm từ buổi hội đàm, tổ chức kiện ◆ Xây dựng sở vật chất, hạ tầng thêm nhiều tiện ích để có nhiều học sinh sinh viên biết đến mong muốn học tập trường − Đối với doanh nghiệp: Trong suốt q trình thực tập cơng ty, em học hỏi thêm kiến thức thủ tục hải quan, thực hành khai hải quan máy kiến thức chứng từ Qua em có kiến nghị sau: ◆ Tạo thêm nhiều điều kiện để sinh viên tiếp xúc nhiều cơng việc có thêm kiến thức chuyên sâu trình làm việc kiến thức thực tế ◆ Nâng cao trình độ nhân cơng qua việc tổ chức đào tạo chuyên sâu ◆ Tăng cường quảng bá hình ảnh, sản phẩm cơng ty Thay đổi thiết kế sản phẩm để tiếp cận với đại chúng nhiều ◆ Không ngừng phát triển khả cạnh tranh 3.2 Giải pháp − Đối với nhà trường: ◆ Thêm môn học thực hành kiến thức chuyên ngành sâu hơn: Kiến thức thứ quan trọng hành trang sau cho sinh viên làm việc tìm kiếm việc làm dễ dàng Việc trau dồi thêm kiến thức 21 22 chuyên sâu kinh nghiệm thực hành từ lúc ngồi ghế nhà trường giúp ích nhiều cho sinh viên ◆ Tổ chức buổi hội đàm giải đáp thắc mắc cho sinh viên trước bước vào trình thực tập để sinh viên hiểu rõ khơng bị mơng lung tập: Một buổi hội đàm, gặp mặt sinh viên với ban giám hiệu nhà trường , thầy cô để giải đáp vấn đề thắc mắc sinh viên chia sẻ kinh nghiệm từ chuyên gia trước giúp cho sinh viên có thêm nhiều tự tin can đảm Động viên tinh thần để tránh trường hợp sinh viên thực tập lại từ bỏ thực tập ◆ Có thêm nhiều điều kiện để sinh viên tiếp xúc với doanh nghiệp để dễ dàng tìm nơi thực tập: Thường sinh viên tiếp xúc hiểu biết doanh nghiệp, nhà trường nên hỗ trợ sinh viên nhiều để sinh viên tìm hiểu nhiều nắm rõ doanh nghiệp tổ chức buổi gặp mặt, giao lưu thêm hai tháng thời gian kiến tập cuối năm 2, đầu năm cho sinh viên − Đối với doanh nghiệp: ◆ Sắp xếp công việc hợp lý để sinh viên trải nghiệm thêm nhiều công việc: Trong thời gian thực tập tháng ngắn ngủi, việc tiếp xúc thêm nhiều cơng việc để có thêm nhiều kinh nghiệm giúp ích nhiều cho sinh viên sau Các công việc liên quan đến thực tế hợp đồng, học hỏi thêm nhiều cách liên hệ với đối tác ◆ Tổ chức buổi học chuyên sâu để nâng cao trình độ cơng nhân viên: Khơng công nhân viên mà người làm lãnh đạo cần không ngừng cập nhật, học hỏi tiếp thu thêm nhiều kiến thức định đắn liên quan đến phát triển công ty Thường xuyên tổ chức họp phòng ban để nhân viên tiếp xúc học tập với Khơng phải có kiến thức chun mơn sâu mà công nhân viên công ty cần không ngừng trau dồi thêm kiến thức xã hội, văn luật mới,… Để phát triển thân không ngừng 22 23 ◆ Tăng cường quảng bá hình ảnh, sản phẩm cơng ty Thay đổi thiết kế sản phẩm để tiếp cận đại chúng nhiều hơn: Cải biến thiết kế trang web đại dễ sử dụng để khách hàng dễ dàng tiếp cận với công ty Sử dụng trang mạng xã hội để marketing tuyên truyền sản phẩm cơng ty Thiết kế ngoại hình sản phẩm đa dạng mà không giảm chất lượng sản phẩm Các thiết kế đại màu sắc xu hướng giúp cho người tiêu dùng có hứng thú với việc tìm hiểu sản phẩm đinh mua nhiều ◆ Không ngừng phát triển khả cạnh tranh: kinh tế phát triển, nhiều công ty sản phẩm công nghệ mọc lên Công ty cần không ngừng thay đổi cập nhật thông tin, kiểu mẫu mã thiết kế tăng khả cạnh tranh thị trường 23 24 KẾT LUẬN Trong suốt trình hội nhập kinh tế, Việt Nam nói riêng nước Đơng Nam Á nói chung gặp nhiều khó khăn vấn đề thuế xuất nhập nước hay rào cản thương mại Sự phát triển khoa học kỹ thuật hay công nghệ thông tin không ngừng nghỉ Các công ty xuất nhập ngày mọc lên nhiều hơn, doanh nghiệp muốn cao xa thương trường phải đứng vững bước đơi chân thực lực khơng muốn bị đào thải sân nhà Cơng ty TNHH Đầu tư Cơng nghệ âm Triệu Gia cần nâng cao phát triển thêm để vững bước trình hội nhập kinh tế Qua ba tháng thực tập gắn bó với cơng ty, em học tập thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm thực tiễn nhiều thủ tục hải quan quy trình thông quan hàng nhập Tuy thời gian thực tập không nhiều em hy vọng kiến nghị giúp ích cho cơng ty Chân thành cảm ơn thầy Th.S Trần Hải Bằng hướng dẫn anh chị công ty cho em hội để đồng hành suốt ba tháng thực tập! 24 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Tiếng Việt - Phạm Thị Thương Hiền, Trần Thị Tường Quyên, Huỳnh Cao Kim Thư, Nguyễn Chí Tâm, Giáo trình “ Thực hành tổng hợp kinh doanh xuất nhập khẩu” , Trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại - Phạm Văn Tài, Nguyễn Hoàng Phương, Nguyễn Ngọc Trang, Đặng Thị Hoa, Nguyễn Thị Thơ, “ Giáo trình thủ tục hải quan” , Trường Cao đẳng Kinh tế Đối Ngoại Website, tạp chí, trang thơng tin điện tử Website thức cơng ty TNHH Đầu tư Công nghệ âm Triệu Gia, truy cập Tham khảo đề tài luận văn, truy cập 25 26 PHỤ LỤC 26