KẾ TOÁN NGHIỆP vụ MUA bán HÀNG hóa tại CÔNG TY TNHH TM DV TIN học MINH KIỆT

        LỜI CẢM ƠN   Sau hai tháng thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH Minh Kiệt, kiến thức thầy cô truyền đạt qua thực tế công việc quan giúp em lĩnh hội cách đầy đủ công việc chun mơn mình, đồng thời hồn thành khố luận kế hoạch Để có kết đó, ngồi cơng sức thầy trường, hướng dẫn chu đáo thầy Phạm Xuân Thành, tận tình anh, chị phịng kế tốn tất anh chị Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập, thời gian thực tập có hạn nên thời gian học tập Cơng ty thực báo cáo thực tập nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý, phê bình q thầy, anh chị Đồng thời em xin gởi đến thầy cô trường ĐH Bán Công Tôn Đức Thắng, thầy Phạm Xuân Thành tất anh chị Công ty Minh Kiệt lời cảm ơn sâu sắc NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Tp HCM, ngày 26 tháng 06 năm 2004 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp HCM, ngày 26 tháng 06 năm 2004     MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM - DV TIN HỌC MINH KIỆT 1.1 Tổng quan Công ty TNHH TM - DV Tin Học Minh Kiệt 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ 1.1.2.1 Chức 1.1.2.2 Nhiệm vụ 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty 1.2.1 Các phịng ban chức 1.2.2 Tổ chức máy quản lý CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG HÓA 2.1 Những vấn đề chung tổ chức kế toán hàng hóa 2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 2.1.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 2.1.3 Các phương pháp tính giá hàng hóa 2.2 Kế tốn q trình mua hàng hóa 2.2.1 Các phương thức mua hàng 2.2.2 Kế tốn q trình mua hàng 2.2.2.1 Kế toán nghiệp vụ mua hàng nước 2.2.2.2 Kế toán nghiệp vụ nhập hàng hóa 2.3 Kế tốn q trình bán hàng hóa 2.3.1 Các phương thức bán hàng 2.3.2 Kế tốn q trình bán hàng 2.3.2.1 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng nước 2.3.2.2 Kế toán nghiệp vụ xuất hàng hóa CHƯƠNG III: KẾ TỐN NGHIỆP VỤ MUA BÁN HÀNG HÓA TẠI CTY TNHH TM - DV TIN HỌC MINH KIỆT 3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 3.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán 3.1.2 Nhiệm vụ tổ chức 3.1.3 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 3.1.3.1 Hệ thống tài khoản sử dụng 3.1.3.2 Hệ thống sổ sách 3.1.3.3 Nguyên tắc đánh giá hạch toán hàng tồn kho 3.2 Khái qt tình hình tài Cơng ty 3.2.1 Bảng phân tích cấu tài sản nguồn vốn 3.2.2 Một số tiêu đánh giá 3.3 Tình hình thực tế kế tốn mua bán hàng Công ty 3.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty 3.3.2 Kế tốn q trình mua hàng Công ty 3.3.2.1 Mua hàng nước 3.3.2.2 Mua hàng ngồi nước 3.3.3 Kế tốn q trình bán hàng Công ty 3.4 Nhận xét kiến nghị 3.4.1 Nhận xét kiến nghị 3.4.2 Kết luận     LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nay, lĩnh vực kinh tế vận động xem mạch quốc gia Để đưa kinh tế phát triển tồn diện cần lãnh đạo đường lối đắn Đảng Nhà nước Thực tế nước ta từ thực chinh sách mở cửa, kêu gọi nguồn vốn đầu tư từ nước ngồi, khuyến khích hợp tác đơn vị nước, đặc biệt chuyển đổi kinh tế từ chế quan liêu bao cấp sang kinh tế vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, mặt đất nước thay đổi Nền kinh tế đất nước phát triển toàn diện từ lĩnh vực sản xuất đến thương mại, dịch vụ, sản xuất sản xuất nước tìm chổ đứng thị trường Trong chế đổi mới, cạnh tranh yếu tố thúc đẩy kinh tế phát triển nhanh chóng, đồng thời gây khơng khó khăn cho đơn vị kinh tế nước Những trở nại vốn, kinh nghiệm so với nhà đầu tư nước ngoài, chưa có sách hướng dẫn hỗ trợ phù hợp làm cho số doanh nghiệp nước thoái lui Tuy vậy, tình vận động đào thải đó, có nhiều doanh nghiệp kinh doanh thương mại – cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng thành cơng họ khơng đánh giá chấp nhận người tiêu dùng sản phẩm mà họ phân phối mà cịn hiệu tổ chức lưu thơng hàng hố nói chung kế tốn q trình mua – bán hàng hố nói riêng Chính để tiếp cận học hỏi thực tế công việc mua bán hàng hoá thị trường Đề tài chọn là: “Kế tốn q trình mua hàng bán hàng” Cơng ty TNHH DV – TM Tin Học Minh Kiệt Đề tài sở lý luận vấn đề dẫn chứng số liệu thực tế phát sinh có số nhận định khách quan trình học tập đơn vị tích lũy Mong bảo tận tình thầy, cô hướng dẫn chu đáo anh chị đơn vị Minh Kiệt, thời gian thực tập ngắn, nhận định thực tế công việc đánh giá tiếp nhận thầy, cô đơn vị     LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nay, lĩnh vực kinh tế vận động xem mạch quốc gia Để đưa kinh tế phát triển tồn diện cần lãnh đạo đường lối đắn Đảng Nhà nước Thực tế nước ta từ thực chinh sách mở cửa, kêu gọi nguồn vốn đầu tư từ nước ngồi, khuyến khích hợp tác đơn vị nước, đặc biệt chuyển đổi kinh tế từ chế quan liêu bao cấp sang kinh tế vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, mặt đất nước thay đổi Nền kinh tế đất nước phát triển toàn diện từ lĩnh vực sản xuất đến thương mại, dịch vụ, sản xuất sản xuất nước tìm chổ đứng thị trường Trong chế đổi mới, cạnh tranh yếu tố thúc đẩy kinh tế phát triển nhanh chóng, đồng thời gây khơng khó khăn cho đơn vị kinh tế nước Những trở nại vốn, kinh nghiệm so với nhà đầu tư nước ngồi, chưa có sách hướng dẫn hỗ trợ phù hợp làm cho số doanh nghiệp nước thoái lui Tuy vậy, q tình vận động đào thải đó, có nhiều doanh nghiệp kinh doanh thương mại – cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng thành cơng họ khơng đánh giá chấp nhận người tiêu dùng sản phẩm mà họ phân phối mà hiệu tổ chức lưu thơng hàng hố nói chung kế tốn q trình mua – bán hàng hố nói riêng Chính để tiếp cận học hỏi thực tế cơng việc mua bán hàng hố thị trường Đề tài chọn là: “Kế toán trình mua hàng bán hàng” Cơng ty TNHH DV – TM Tin Học Minh Kiệt Đề tài sở lý luận vấn đề dẫn chứng số liệu thực tế phát sinh cịn có số nhận định khách quan trình học tập đơn vị tích lũy Mong bảo tận tình thầy, hướng dẫn chu đáo anh chị đơn vị Minh Kiệt, thời gian thực tập ngắn, nhận định thực tế công việc đánh giá tiếp nhận thầy, cô đơn vị CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM – DV TIN HỌC MINH KIỆT 1.1 Tổng quan Công ty TNHH TM – DV Tin Học Minh Kiệt 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH TM – DV Tin Học Minh Kiệt (Minh Kiệt Tranding & Service computing Co Ltd.,) thành lập vào năm 2001 với tên giao dịch Minh Kiệt Co., Ltd Trụ sở đặt : 358 Cao Thắng, P 12, Q 10, TP HCM Điện thoại : 84-8-8630928 Fax : 84-8-8634089 Email : ventech@ventech.com.vn Ac No : 7075609 – Asia Commerial Bank HCMC (ACB) Giấy phép đăng ký kinh doanh số : 4102018155 Công ty TNHH TM – DV Tin Học Minh Kiệt Cơng ty có tư cách pháp nhân đặt TP HCM, thực chế độ kế tốn độc lập, có dấu riêng theo quy định, loại hình kinh doanh Cơng ty thương mại dịch vụ Vốn điều lệ : 20.000.000VNĐ Giám đốc : NGUYỄN THỊ LÝ người đại diện theo pháp luật Công ty Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Minh Kiệt : Mua bán máy vi tính linh kiện Sửa chữa máy vi tính, viết phần mềm Muabán hàng điện – điện tử – điện điều khiển tự động 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.1.2.1 Chức : Chức Cơng ty muabán hàng hóa Ngồi sản phẩm nước, Cơng ty cịn phân phối nhiều sản phẩm có chất lượng nước đáp ứng nhu cầu thị trường đồng thời qua đóng góp phần khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước 1.1.2.2 Nhiệm vụ : Hiện tại, thị trường tiêu thụ Minh Kiệt Lo, Ltd trải rộng tồn quốc Trong tương lai, Cơng ty mở rộng thị trường sang nước khu vực đồng thời thực dạng hóa sản phẩm số lượng chất lượng Phấn đấu hoàn thành tốt kế hạch năm hoàn thành nhiệm vụ toàn Công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty TNHH Minh Kiệt 1.2.1 Các phịng ban chức năng: Phòng kinh doanh Là phận then chốt loại hình kinh doanh thương mại, đứng đầu trưởng phòng kinh doanh, trực tiếp thực giám sát việc mua bán Công ty, thành công Công ty phụ thuộc vào nhiều mức độ hoạt động hiệu của phận Cơ cấu nhân phòng gồm 05 nhân viên, thực tất công đoạn thương vụ mua bán : - Nắm bắt nhu cầu thị trường chọn lựa nhà cung cấp với sản phẩm tốt - Thực việc báo việc chào hàng cho khách hàng - Hoàn thành thủ tục chứng từ mua –bán - Thực việc giao nhận hàng trụ sở việc vận chuyển hàng cho khách có u cầu Ngồi phịng kinh doanh cịn thực nhiệm vụ chung Cơng ty : o Cung cấp chứng từ ban đầu báo cáo nghiệp vụ phịng kế tốn để xử lý phản hồi số thông tin cần thiết o Trợ giúp giám đốc kế hạch chiến lược kinh doanh tốt o Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn Cơng ty Phịng kế tốn Có trách nhiệm ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin thiết yếu cho lãnh đạo đơn vị Tham mưu cho giám đốc việc điều hành kinh doanh để đưa định đắn, mang lại lợi nhuận, hạn chế rủi ro Hoàn thành gởi hạn báo cáo tài theo định kỳ cho quan quản lý cấp : Cục thuế TP Sở Thương Mại, Thực việc tính giá sản phẩm báo sao cho có hiệu sở đảm bảo lợi nhuận cho Công ty, sản phẩm cạnh tranh thị trường 1.2.2 Tổ chức máy quản lý Công ty Lĩnh vực kinh doanh Công ty thương mại chủ yếu với quy mô hoạt động tập trung máy quản lý gọn nhẹ, với phận thiết yếu mang lại hiệu cao cho Công ty SƠ ĐỒ BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY Giám đốc Phó Giám Đốc  Phịng kinh doanh  Phịng kế tốn   Giám đốc : - Là người chịu trách nhiệm cao Công ty, đại diện cho Công ty trước pháp luật - Điều hành hoạt động Công ty, trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế lãnh đạo Công ty hoạt động theo chủ trương sách đề tinh thần hồn thành tốt chức nhiệm vụ đơn vị Phó giám đốc : Là người cộng đắc lực giám đốc công tác điều hành quản lý Công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc lãnh vực công tác phân công Chủ động giải công việc phạm vi quyền hạn trách nhiệm Nợ TK 156 : 1.000.000 Nợ TK 133 : 100.000 Có TK 111 : 1.100.000 Thuế GTGT hàng nhập phải nộp : Nợ TK 133 : 29.620.500 Có TK 33312 : 29.620.500 Nộp thuế nhập thuế GTGT hàng nhập Nợ TK 3333 : 14.105.000 Nợ TK 33312 : 29.620.500 Có TK 112 43 725.500 Thanh tốn tiền hàng cho nhà cung cấp Nợ TK 331 : 282.100.000 Có TK 112 : 282.100.000 Số tiền chênh lệch tỷ giá ghi : Nợ TK 413 : 2.002.000 Có TK 331 : 2.002.000 Nhập ủy thác Theo chế độ hành, bên ủy thác nhập chuyển giao quyền nhập hàng hóa cho bên nhận ủy thác nhập hàng hóa Trong phương pháp xem Công ty Minh Kiệt bên sử dụng dịch vụ cung cấp dịch vụ thường lựa chọn số đơn vị có quy mơ, uy tín ngành có quan hệ mua – bán với đơn vị : SONT, ALPHA… Việc nhập hàng hóa đơn đặt hàng mà Cơng ty Minh Kiệt gởi sau hai bên thỏa thuận quyền trách nhiệm bên Bên nhận ủy thác chịu trách nhiệm cho bên đến hàng đến cảng hoàn thành thủ tục nhập hàng Khi nhận hàng hóa đơn bên nhận ủy thác giao, Công ty chịu trách nhiệm thu tốn tiền hàng khoản chi phí cho bên nhận hàng theo thỏa thuận Chứng từ thủ tục : Các chứng từ liên quan đến lô hàng : - Hợp đồng ủy thác - Hợp đồng nhận ký với nước ngồi - Hóa đơn thương mại (Invoice) - Tờ khai hải quan hàng nhập Biên lai thuế GTGT hàng nhập lưu lại đơn vị nhận ủy thác ngồi cịn có chứng từ tốn làm để Cơng ty hạch tốn bao gồm Hóa đơn GTGT hàng nhập bên nhận ủy thác xuất, ghi rõ tổng giá tốn mà Cơng ty phải trả bao gồm : giá mua (theo hóa đơn thương mại, Thuế nhập (nếu có), thuế GTGT hàng nhập Hóa đơn GTGT khoản phí ủy thác Phiếu nhập kho hàng hóa Nguyên tắc đánh giá : Giá thực tế Giá mua Nhập kho = ghi Hàng hóa + Phí ủy thác hóa đơn Trong : Giá mua ghi hóa đơn giá quy đổi tiền Việt Nam thời điểm nhận hàng cộng với thuế nhập (nếu có) Tài khoản sử dụng phương pháp phản ánh : Trong nghiệp vụ này, Kế toán sử dụng tài khoản sau : TK 156 : “ Hàng hóa” TK 331 : “Phải trả cho người bán” TK 133 : “Thuế GTGT hàng nhập khấu trừ” TK 112 : “Tiền gởi ngân hàng” Phương pháp phản ánh : Trong hóa đơn ủy thác, bên giao ủy thác phải trả trước cho bên nhận số tiền tổng giá trị hợp đồng Kế tốn ghi : Nợ TK 331 Có TK 112 Đồng thời ghi giảm số nguyên tệ : Có TK 007 Khi hàng về, vào hóa đơn GTGT mà bên nhận ủy thác giao, kế toán ghi : Nợ TK 156 Nợ TK 133 Có TK 331 Khoản phí ủy tháác cho bên nhận ủy thhác, kế tốnn ghi : Nợ TK 331 Có TK 112 Nếu có ó chênh lệcch tỷ giá d hình thứ ức trả ngayy nhận hàng hoặcc trả sau kế tốn phhải ánh vàoo TK 413 Quy trìình xử lý thơng t tin SƠ ĐỒ Ồ HẠCH TỐN T QU UY TRÌNH H GHI CH HÉP TRÊN N SỞ SÁC CH KẾ TO ỐN Ví d dụ minh họa h Ngày 27 tháng 044 năm 2004 4, Công ty Minh Kiệệt ký hợ ợp đồng ủy thácc cho phí YMECO Y nhhập hàng BOCPUSE B l (kg)) Số lượng Đơn giáá (USD) 100 43 Thàành tiền (US SD) 4.300.000 Phí ủy thác 150.0000 Tổnng cộng 4.450.0000 Với cácc điều khoản sau : Hàng d Công tyy LG – Hàn n Quốc cấpp Xuất xứ ứ : Singarppor Đơn giiá chưa tínhh thuế nhậpp (nếuu có thuuế GTGT hàng h nhập khẩẩu) Phươngg thức thannh toán : Trả chậm saau gởi hàngg Bên B toánn tiền mặt hay chhuyển khoản theo tỷ giá thực tếế thờii điểm than nh toán Thời giian giao hààng : 06/066/2004 Địa điểểm giao hààng : YMEC CO Hàng khơng k có thhuế nhập khẩu, k thuế GTGT G hàn ng nhập khẩẩu 10%, tỷ giá toánn 15.650đ/U USD Kế toán hạch toán sau : Nợ TK 156 : 67.080.000 Nợ TK 133 : 6.708.000 Có TK 331 : 73.788.000 Phí ủy thác phải trả cho phí YMECO Nợ TK 156 : 2.347.500 Nợ TK 133 : 234.750 Có TK 331 : 2.582.250 Ngày 13 tháng 06 năm2004, Công ty tốn tồn số tiền phải trả cho YMECO chuyển khoản tỷ giá thực tế : 15.660Đ/USD Nợ TK 331 : 76.655.700 Có TK 112 : 76.655.700 Số tiền đo chênh lệch tỷ giá hạch toán Nợ TK 331 : 285.450 Có TK 413 : 285.450 3.3.3 Kế tốn q trình bán hàng Cơng ty Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, khâu này, hiệu hoạt động doanh nghiệp định hồn thành mục tiêu hàng đầu mà doanh nghiệp thương mại phải đặt bán đươcj hàng tiêu thụ lợi nhuận mức độ tốt Quá trình bán hàng Công ty thực nước thơng qua việc mua bán hàng hóa qua kho, với phương thức này, hàng tập trung vào kho xuất bán với hình thức : - Bán trực tiếp kho Công ty Khi nhu cầu, khách hàng đến kho hàng Công ty để trực tiếp xem xét mặt hàng thỏa thuận giá Nếu chấp nhận khách hàng ký nhận vào hóa đơn bán hàng Cơng ty trực tiếp chuyển hàng - Bán hàng qua kho theo hình thức chuyến hàng : Với hình thức khách hàng trực tiếp ký hợp đồng mua – bán khách hàng quen thuộc việc đặt hàng thực qua điện thoại, Fax,… Căn vào hợp đồng nhân viên phịng kinh doanh chuẩn bị hàng hóa xuất kho Sau dùng phương tiện tự có th ngồi chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm quy định hợp đồng Trong trình vận chuyển, hàng hóa thuộc quyền sở hữu Công ty Khi bên mua nhận hàng chấp nhận tốn số hàn chuyển giao xem tiêu thụ Chi phí vận chuyển hàng hóa bên chịu tùy thuộc theo thương lượng, thường khoản chi phí Cơng ty chịu tập hợp vào chi phí quản lý, cuối kỳ tiến hành phân bố để xác định kết kinh doanh Chứng từ thủ tục : Hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng Hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho Phiếu thu ủy nhiệm chi người mua Hóa đơn GTGT cho khoản phí chuyến hàng Hóa đơn GTGT nhân viên phòng kinh doanh lập theo mẫu quy định tài chính, số lượng 03 liên Nguyên tắc đánh giá : Trị giá vốn Trị giá vốn Hàng hóa tiêu Thụ kỳ Chi phí = hàng xuất + bán kho để bán hàng Chi phí quản lý + DN phân bố cho lượng HH tiêu thụ Trong : Trị giá vốn  của hàng  xuất bán  Trị giá mua thực tế của hàng hố xuất  kho để bán (kể cả  thuế nhập khẩu)  =  Chi phí mua hàng  phân bổ   += Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất kho xác định theo phương pháp bình quân gia quyền theo lần nhập – xuất Đơn giá xuất  kho bình  quân của  hàng bán  Trị giá hàng tồn đầu  kỳ  += Tri giá hàng nhập  trong kỳ  =  Số lượng hàng  tồn đầu kỳ  +=  Số lựơng  hàng nhập trong kỳ  Giá vốn hàng bán = ĐGBQ * Số lượng hàng xuất bán kỳ Do khoản chi phí mua hàng kế tốn tập hợp phân bố vào giá vốn hàng mua nên xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền đơn giá xuất kho hàn bán bao gồm chi phí mua hàng phân bổ Ví ddụ minh họ ọa : Căn ứ vòa bảng kê tình hìnnh nhập – xt x hàng hóa h tháng t 05/20004 m mặt hàng BOPII B Tồn đầầu tháng : 55 – trị giá : 55.0000.000đ Ngày 08/05/2004 nhập 42 c – trị giáá 37.800.0000đ ÑGBQ  000 000  37 800 0000 55  956 7001ñ 55  42 Ngày 11/05/2004 xuất bán 35 GVHB = 956 701 * 35 = 33.484.5335đ Tài khooản sử dụnng phươnng pháp phhản ánh Các tàii khoản đượ ợc sử dụngg chủ yếu TK 111 : Tiền T mặt TK 112 :T Tiền gởi nggân hàng TK 131 : Phải P thu củ khách hààng T 3331 : Thuế T GTGT T phải nộp TK 511 : Doanh D thu bán hàng Phươngg pháp phảản ánh : Cuối thháng ghi nhhận hóa h đơn GT TGT phhịng kinh doanh d chuyyển lên,, kế tốn hạạch toán nhhư sau : Phản ánnh doanh thu t bán hànng thu đượ ợc Nợ TK 111,112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 Phản ánnh giá vốnn hàng xuấtt bán Nợ TK 623 Có TK 156 Quyy Trình Xử X Lý Thơn ng Tin Sơ đồ hạch toốn Ví dụ : Ngày 22 tháng 05 năm 2004 Công ty Minh Kiệt xuất hóa đơn số 06512 bán trực tiếp kho cho Công ty Cát tường lô hàng trị giá 7.416.000đ, thuế GTGT 10%, giá vốn lô hàng : 7.106.500 Cơng ty hạch tốn : Doanh thu bán hàng : Nợ TK 111 : Có TK 511 8.157.600 7.416.000 Q trình ghi chép trêên sổ kế tốán Quy Có TK 3331 714.600 Giá vốnn hàng bánn Nợ TK 623 Có TK 156 7.106.500 7.106.500 3.4 Nhận xét, kiến nghị kết luận 3.4.1 Nhận xét, kiến nghị Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Minh Kiệt với kiến thức tích lũy năm học trường, sách báo hướng dẫn thầy cơ, sau em xin có nhận xét kiến nghị sau : 3.4.1.1 Nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Tại đơn vị, máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung với phương thức trực tuyến phát huy ưu điểm gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí đảm bảo việc thu nhập xử lý thơng tin đầy đủ, kịp thời ,chính xác Các nhận viên phận làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, phân công việc rõ ràng giải khó khăn chung Tất phần hành điều kế toán tổng hợp thực Do ngồi cơng việc phân cơng, nhân viên cịn có hỗ trợ tích cực giúp cho cơng việc ln trơi chảy Việc vận hành hình thức chứng từ ghi sổ, cơng đoạn tính tốn ghi chép sổ sách tương đối đơn giản dễ thực Hiện tại, việc ghi chép cách thủ cơng kế tốn cịn thực việc nhập liệu trực tiếp vào máy nên giảm bớt thời gian, khối lượng cơng việc, hạn chế thiếu sót q trình làm việc Hệ thống chứng từ, sổ sách tài khoản lựa chọn vận dụng phù hợp với nhu cầu hoạt động giúp cho việc ghi chép phản ánh thơng tin kịp thời, nhanh chóng 3.4.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn mua- bán hàng hóa Cơng ty Tại đơn vị, qui mô hoạt động thuộc loại vừa nhỏ nên thủ tục, chứng từ kế toán sử dụng tương đối đơn giản Một số tài khoản thường sử dụng kế toán mua – bán hàng hóa đơn vị : TK 111 : Tiền mặt quỹ TK 1111 : Tiền VN TK 1112 : Ngoại tệ TK 112 : Tiền gởi ngân hàng TK 1121 : Tiền VN TK 1122 : Ngoại tệ TK 131 : Phải thủ khách hàng TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ TK 156 : Hàng hóa TK 1561 : Giá mua hàng hóa TK 1562 : Chí phí thu mua hàng hóa TK 157 : Hàng gởi bán TK 331 : Phải trả cho người bán TK 333 : Thuế khoản phải nộp cho nhà nước TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp TK 33311 : Thuế GTGT đầu TK 33312 : Thuế GTGT hàng nhập TK 632 : Giá vốn hàng bán -Ở khâu mua hàng, chi phí thu mùa hàng hóa kế toán tập hợp phân bố vào trị giá mua hàng mã hàng hóa cụ thể mà khơng thực việc phân bổ chi phí vào giá vốn hàng bán cuối kỳ Công việc giúp phân bổ xác chi phí thu mua đồng thời giá vốn hàng xác định nhanh chóng Áp dụng phương pháp kế khai thường xuyên đơn vị trì hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho mặt hàng số lượng lẫn giá trị Nhờ lượng hàng kho ln kiểm sốt chặt chẽ, đảm bảo thống tổng hợp chi tiết Định kỳ 03 tháng, đơn vị tiến hành kiểm kê hàng hóa kho để ngăn ngừa mát loại sản phẩm chất lượng Do tình trạng hàng tồn kho ln quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng Để cập nhật tình hình biến động hàng hóa cách nhanh chóng, phận kế tốn thiết lập máy hệ thống hàng hóa đơn vị theo trình tự nhà cung cấp chi tiết mã hàng cụ thể Đây việc làm khoa học điều kiện đa dạng hóa sản phẩm Cơng ty Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn mua –bán hàng hóa Cơng ty TNHH Minh Kiệt thực tốt từ khâu lập chứng từ ban đầu việc hạch toán tổng hợp, trình luân chuyển chứng từ ban đầu xử lý thơng tin thích hợp Các báo cáo vào cuối tháng nhân viên phịng kế tốn thực đầy đủ phương pháp 3.4.1.3 Một số kiến nghị (Kiến nghị) Đối với hoạt động kinh doanh đơn vị : Lĩnh vực chuyên môncủa đơn vị thương mại đơn nên hàng hóa đầu vào vấn đề quan trọng Tuy đơn vị có sách cụ thể cho việc mua hàng cần hình thành sách dạng văn cụ thể để đảm bảo cho việc mua hàng nằm tầm kiểm sốt Ban Giám đốc Ngồi Cơng ty nên trọng đến sản phẩm nội địa, có số chủng loại hàng hóa sản xuất nước mà chất lượng mẫu mã khơng thu hàng nước lân cận giá lại thấp so với hàng nhập Việc thay giúp đơn vị tiết kiệm đáng kế khoản chi phí nhập khẩu, hàng hóa đáp ứng nhanh chóng với chất lượng đảm bảo mức tốt Với định hướng mở rộng thị trường quy mô hoạt động, xu hướng cạnh tranh nay, Cơng ty nên có kế hạch quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, cụ thể thực việc cử nhân viên đến chào hàng trực tiếp khách hàng có nhu cầu lớn sản phẩm Công ty Hiện tại, lượng hàng hóa Cơng ty ngày phong phú số lượng chủng loại Trong kho hàng đồng thời trụ sở kinh doanh Công ty có sức chứa nhỏ Vì việc mở rộng kho hàng cho phù hợp với nhu cầu thực tế điều cần thiết Đối với hàng hóa bảo quản kho, đơn vị cần xác lập quy trình bảo quản hàng hóa để giảm hao hụt, hàng khơng bị phẩm chất giảm chi phí tồn kho Đối với tổ chức cơng tác kế tốn : Tại đơn vị, cơng tác kế tốn kế tốn tổng hợp đảm nhiệm, ưu điểm phận kế tốn mặt chun mơn khơng tạo hiệu lao động cao Đối với hình thức chứng từ ghi sổ đơn vị mang lại xác cao việc ghi chép bị trùng lắp qua nhiều khâu nên việc lập báo cáo để chuẩn bị trễ điều kiện thủ công Hiện nay, việc sử dụng hóa đơn đặc (tự in) tất nước giới áp dụng nhà nước ta khuyến khích doanh nghiệp sử dụng Trong nước có khoản 2000 doanh nghiệp lưu hành loại hóa đơn Tuy sử dụng lại hóa đơn chi phí cịn cao hiệu việc quản lý lưu hành cho người mua lẫn người bán Đây vấn đề cần quan tâm đơn vị điều kiện hóa đơn nhà nước ban hành theo mẫu Bộ Tài Chính cịn sử dụng đơn vị Đối với kế toán mua – bán hàng hóa : Hàng hóa Cơng ty chủ yếu nhập từ nước ngoài, lượng ngoại tệ sử dụng giao dịch qua nhiều ngân hàng với nhiều đồng tiền toán : USD EUR, Bên cạnh việc sử dụng sổ theo dõi tốn ngoại tệ, kế tốn sử dụng thêm tài khoản ngoại bảng : TK 007 “ Ngoại tệ loại” để việc hạch toán quản lý chặt chẽ Ngồi thơng tin thơng tư số 89/2002/TT-BTC hướng dẫn kế tốn thực chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Trưởng tài phịng kế tốn cập nhật phổ biến chưa áp dụng triệt vào cơng tác kế tốn đơn vị Chẳng hạn đơn vị sử dụng số tài khoản cũ sửa đổi bổ sung : Các khoản thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài hạch tốn tương ứng vào TK 515 TK 635 TK 711 “Thu nhập hoạt động tài chính” đổi tên thành “Thu nhập khác”, TK 811 “Chi phí hoạt động tài chính” đổi tên “Chi phí khác” Hai TK 721 “Thu nhập bất thường” TK 821 “Chi phí bất thường” khơng cịn sử dụng 3.4.2 Kết luận Tóm lại, để tổ chức máy kế toán hoạt động cách có hiệu cho đơn vị kinh tế nói chung cho doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng cơng việc phức tạp địi hịi người làm cơng tác kế tốn phải có nhìn nhận đánh giá xác để tổ chức hợp lý hợp với doanh nghiệp Có vậy, kế tốn doanh nghiệp thương mại nói thật trở thành cơng cụ quản lý hữu dụng cho doanh nghiệp cho đối tượng khác Trong chế thị trường, nhà quản lý doanh nghiệp phải liên tục thường xuyên định công việc làm, làm làm cách gì, đạt kế sao, điều thực thông qua thông tin kế tốn thu thập, xử lý cung cấp Chỉ có sử dụng thơng tin kế tốn thu nhập, ghi chép phân loại, xử lý cung cấp, nhà kinh doanh có sở để nhận thức đắn khách quan xác kịp thời có hệ thống nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Thực tế cho thấy, hàng hóa là phần vốn lưu động đơn vị, việc mua bán hàng hóa tốt góp phần thúc đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển chung vốn lưu động, làm tăng hiệu sử dụng vốn đồng thời chứng tỏ khả tổ chức quản lý đơn vị Để nâng cao hiệu hoạt động Cơng ty cần phát huy mặt tích cực cố gắng hạn chế mặt nhược điểm làm khơng cải thiện đời sống CBCNV Công ty mà cịn góp phần vào ngân sách nhà nước, giúp kinh tế Việt Nam phát triển     TÀI LIỆU THAM KHẢO Hạch toán kế toán doanh nghiệp Tác giả: Đoàn Ngọc Huế Nguyễn Phương Thanh Nhà xuất thống kê- 1997 Kế toán thương mại Tác giả: Hà Xuân Thạch Chứng từ- sổ sách kế tốn Nhà xuất trị quốc gia- 1996 Kế tốn tài Tập thể tác giả khoa Kế toán- Kiểm toán Trường Đại Học Kinh Tế 150 Sơ Đồ Kế Toán Doanh Nghiệp Tác giả: Dương Nhạc Phạm Xuân Tệ Nguyễn Văn Nhiệm Nhà xuất thống kê Hà Nội Một số đề tài Trường ĐHBC Tôn Đức Thắng   ... 2.2.2.2 Kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hóa 2.3 Kế tốn q trình bán hàng hóa 2.3.1 Các phương thức bán hàng 2.3.2 Kế tốn q trình bán hàng 2.3.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng nước 2.3.2.2 Kế tốn nghiệp vụ. .. THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH TM - DV TIN HỌC MINH KIỆT 1.1 Tổng quan Công ty TNHH TM - DV Tin Học Minh Kiệt 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ 1.1.2.1 Chức 1.1.2.2 Nhiệm vụ 1.2... thực tế kế tốn mua bán hàng Công ty TNHH Minh Kiệt 3.3.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty : Công ty TNHH TM – DV Tin Học Minh Kiệt đặc điểm hoạt động chủ yếu thương mại, đưa hàng hóa từ nơi