Kế toán nghiệp vụ tiêu thu hàng hoá tại công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh

Lời mở đầu Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta đã có những chuyển biến sâu sắc, hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa -

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta đã có những chuyển biếnsâu sắc, hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo địnhhớng xã hội chủ nghĩa - kinh tế thị trờng với quy luật hoạt động của nó đã tácđộng mạnh mẽ tới mọi mặt hoạt động của đời sống kinh tế xã hội Cơ chế thịtrờng đã khẳng định vai trò tổ chức lựa chọn hàng hoá góp phần làm cho nềnkinh tế có nhiều khởi sắc.

Hạch toán kế toán là một công cụ quan trọng trong hệ thống công cụquản lý kinh tế tài chính, nó có vai trò tích cực trong việc điều hành quản lývà kiểm soát các hoạt động kinh tế ở Việt Nam Theo Quyết định1141/QĐ/CĐKINH Tế ngày 1/1/1995 và các hệ thống kế toán qui định trớcđã thể hiện nội dung cuae các chuẩn mực quốc tế ở những mức độ nhất địnhvà đợc áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp trong phạm vi cả nớc.

Trong nền kinh tế thị trờng, sản xuất hàng hoá đóng vai trò quan trọng,nhng khâu tiêu thụ lại càng quan trọng hơn, nó quyết định sự tồn tại và pháttriển của doanh nghiệp Khi hàng hoá đợc tiêu thụ tức là nó đã đợc ngời tiêudụng chấp nhận để thoả mã nhu cầu nào đó - Sức tiêu thụ sản phẩm củadoanh nghiệp thể hiện uy tín của doanh nghiệp Sự thích ứng với nhu cầu củangời tiêu dùng và sự hoàn thiện của các hoạt động dịch vụ Tóm lại để hoạtđộng sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thờng xuyên liên tục, hiệu quả Thìcông tác tiêu thụ phải tổ chức tốt Trong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranhngày càng gay gắt, thì việc tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm càng có ý nghĩaquan trọng quyết định sự sống còn của đơn vị sản xuất kinh doanh Đó lànhững lý do cần thiết để hoàn thiện nghiệp vụ tiêu thụ, qua đó làm cơ sở đểhoàn thiện công tác kế toán của doanh nghiệp.

Qua thời gian học tập và nghiên cứu tại trờng, qua tìm hiểu thực tếcông tác kế toán tại công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh, với tầm quan trọng củanghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm ở các doanh nghiệp trong nền kinh

tế thị trờng Em đã chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hànghoá và thành phẩm tại công ty TNHH Sao Thuỷ Tinh" làm chuyên đề của

I Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và vai trò của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và thành phẩm.

1 Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của sản xuất kinh doanh, là yếu tổquyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp.

Tiêu thụ sản phẩm thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng, đasản phẩm từ nơi sản xuất đến nới tiêu dùng Nó là khâu lu thông hàng hoá, làcầu nối trung giangiẵ một bên là sản xuất và phân phối, một bên là tiêu dùng.Với mỗi cơ chế quản lý khác nhau, công tác tiêu thụ sản phẩm đợc thực hiệnbằng nhiều hình thức khác nhau Cụ thể là:

Trong cơ chế quản lý tập trung bao cấp, Nhà nớc quản lý kinh tế chủyếu bằng mệnh lệnh, các cơ quan hành chính quản lý rất sâu vào công việcsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nhng lại không trịu trách nhiệm vềcông việc của mình Hoạt động tiêu thụ sản phẩm trong thời kỳ này, chủ yếulà giao nộp sản phẩm cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nớc quyđịnh sẵn.

Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp phải tự mình giải quyếtmọi vấn đề liên quan đến quá trình sản xuất, kinh doanh của mình nên việctiêu thụ đợc thực hiện dới nhiều phơng thức, hình thức khác nhau Nhằm tăngdoanh thu và lợi nhuận để tồn tại và phát triển.

Tiêu thụ trong các doanh nghiệp, chủ yếu là tiêu thụ các sản phẩm,hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất ra từ quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh của mình hoặc các sản phẩm do liên doanh liên kết, do nhận đại lý, kýgửi, v.v

Tại các doanh nghiệp quá trình tiêu thụ sản phẩm đợc bắt đầu từ khidoanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ cho kháchhàng đồng thời khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tiền tơngứng với giá bán của sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, do hai bên thoảthuận.

Quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đợc coi là chấm dứt khi quátrình thanh toán giữa ngời mua và ngời bán diến ra quyền sở hữu hàng hoá đ-ợc chuyển t ngời bán sang ngời mua.

Quá trình này là khâu cuối cùng, là cơ sở để thanh toán và xác định lỗlãi Từ đó xác định thu nhấp và phân phối thu nhập.

Hàng hoá có thể luân chuyển trong nội bộ doanh nghiệp giữa các đơnvị thành viên hoặc luân chuyển ra ngoài để tiêu thụ Việc xác định đúng đắnhàng hoá đợc coi là hàng bán có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lýtiêu thụ hàng hoá Hàng đợc coi là bán phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Hàng hoá phải đợc tiêu thụ thông qua phơng thức mua, bán và thanhtoán tiền hành theo một thể thức nhất định.

- Phải có sự chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá.

- Hàng bán ra phải là hàng đã đợc hạch toán, hàng mua trớc đó hoặchàng sản xuất ra để bán.

Bên cạnh đó một số trờng hợp đợc coi là hàng hoá nh:

- Hàng hoá xuất dùng để trả lơng, trả thởng cho công nhân trong doanhnghiệp.

- Hàng hoá bị hao hụt trong hay ngoài định mức Theo hợp đồng bênmua chịu.

Ngoài các trờng hợp trên thì hàng hoá không đợc coi là hàng bán.

1.1 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá.

Do sự đa dạng của nền kinh tế thị trờng, quá trình tiêu thụ cũng rất đadạng Nó tuỳ thuộc vào hình thái thực hiện giá trị của hàng hoá từ nơi sảnxuất đến nơi tiêu dùng.

Các phơng thức bán nh: bán buôn, bán lẻ, đại lý 1.1.1 Bán buôn.

Bán buôn là phơng thức bán hàng cho các tổ chức kinh tế, các đơn vịthơng mại, các đơn vị sản xuất để họ tiếp tục chuyển bản cho ngời tiêu dùnghay tiếp tục gia công chế biến.

Đặc điểm chủ yếu của phơng thức bán buôn là khối lợng hàng hoágiao dịch lớn, bán theo từng lô nhng mặt hàng không phong phú, đa dạng nhtrong bán lẻ Bán buôn đợc thực hiện qua 2 phơng thức:

a Bán buôn qua kho:

Là phơng thức bán hàng mà hàng bán đợc xuất ra từkho bản quản củadoanh nghiệp Trong phơng thức này có 2 hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hành: Theo hình thức này,định kỳ doanh nghiệp xuất kho hàng hoá để gửi cho ngời mua băng phơngtiện vận chuyển của doanh nghiệp hay thuê ngoài, chuyển đến giao cho bênmua theo thoả thuận trong hợp đồng đã đợc ký kết, chi phí vận chuyển dobên bán hoặc bên mua dựa theo thoả thuận trớc Hàng hoá sau khi chuyểnbán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Số hàng này đợc xác định làtiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền do bên mua thanh toán hoặc nhận đ-ợc giáy báo chấp nhận thanh toán của bên mua.

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thứcnày, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng của doanhnghiệp xuất kho hàng bán giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhậnđủ hàng bên mua thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ Thì hàng hoá đợc xácđịnh là đã tiêu thụ.

b Bán buôn chuyển thẳng.

Các doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng không đanhập về kho của mình mà chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức này đợcthực hiện qua hai hình thức:

- Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thứcnày doanh nghiệp thơng mại sau khi mua hàng, nhận hàng bằng phơng tiệnvận chuyển của mình hay thuê ngoài cghuyển hàng đến giao cho bên mua ởmột địa điểm đã thoả thuận Trong trờng hợp này, hàng hoá vẫn thuộc quyềnsở hữu của doanh nghiệp Hàng chỉ đợc xác định là tiêu thụ khi doanh nghiệpnhận đợc tiền thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán của bên mua.

- Bán giao tay ba là phơng thức của doanh nghiệp thơng mại và bênmua đều đến nhận hàng tại kho của nhà cung cấp.

1.1.2 Bán lẻ

Là phơng thức bán hàng hoá đợc cung cấp trực tiếp cho ngời tiêu dùng.- Đặc điểm của bán lẻ là khối lợng hàng bán nhỏ, nhng chủng loại mẫumã phong phú, đa dạng Hàng hoá khi đã đợc bán thì tách khỏi lu thông và đivào tiêu dùng, vì vậy giá trị hàng hoá đã đợc thực hiện hoàn toàn.

Thời điểm xác định là hàng hoá đợc tiêu thụ là khi nhận đợc báo cáobán hàng của mậu dịch viên.

- Các phơng thức bán lẻ :

+ Bán lẻ trực tiếp: là hình thức bán truyền thống Trong đó mậu dịchviên tại quầy vừa chịu trách nhiệm vật chất về hàng hoá vừa thu tiền bánhàng, vì vậy để đảm bảo an toàn cho hàng và tiền khi cuối ca hay cuối ngàybán hàng mậu dịch viên phải nộp toàn bộ số tiền thu đợc cho thủ quỹ Theobảng kê giấy nộp tiền Sau đó kiểm kê số hàng còn tồn tại quầy, xác định số

lợng hàng xuất bán, làm cơ sở cấp báo cáo bán hàng (phản ánh số đã đợcthực hiện) trên cơ sở đó xác định tiền thừa, thiếu khi bán hàng.

- Hình thức bán tự phục vụ: Khách hàng tự chọn hàng hoá, trớc khimang hàng hoá ra khỏi cửa hàng thì mang đến bộ phận thu tiền để thanhtoán, nhân viên thu tiền cấp hoá đơn bán hàng, thu tiền của khách hàng hết cahoặc hết ngày nộp tiền cho thủ quỹ và lập báo bán hàng

- Hình thức bán trả góp: Khi bán hàng doanh nghiệp chỉ thu đợc mộtphần tiền nhất định ban đầu Số còn lại ngời mua trả dần, nhng ngời mua phảichịu lãi trả góp Giá bán trả góp bao giờ cũng lớn hơn giá bán thông thờngphần chênh lệch chính là lãi trả góp phải thu.

1.1.3 Phơng thức gửi hàng đại lý - ký gửi

- Theo phơng thức này đơn vị có hàng gửi, chuyển hàng cho đơn vịnhận bán đại lý, ký gửi bán hộ và thanh toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán.Thông báo đã bán đợc hàng hay trả tiền về hàng nhận bán thì hàng đợc xácđịnh là đã tiêu thụ Chứng từ bán hàng là bảng thanh toán hàng đại lý.

1.2 Các phơng pháp xác định giá mua của hàng bán.

- Giá bán hàng đóng vai trò quyết định trong quá trình tiêu thụ hànghoá Nó giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị tr-ờng: Vì vậy , mỗi doanh nghiệp cần xác định cho mình những chính sách giáphù hợp để thu hút đợc khách hàng và sản xuất kinh doanh đợc có lãi Bêncạnh việc xác định giá bán cho phù hợp thì việc xác định giá mua của hàngbán.

- Việc tính giá mua của hàng bán sẽ rất đơn giản khi tất cả các đơn vịhàng hoá đợc nhập cùng một đơn giá ổn định từ kỳ này sang kỳ khác Tuynhiên khi các loại hàng hoá giống nhau đợc nhập với những đơn giá khácnhau thì phát sinh vấn đề là sử dụng đơn giá nào để tính giá mua của hànghoá tuỳ thuộc vào yếu cầu của công tác quản lý và cách đánh giá hàng hoá,phản ánh trang tài khoản và trang sổ kế toán mà doanh nghiệp vận dụng cáchtính giá mua của hàng hoá xuất bán.

- Có 4 phơng pháp thờng đợc sử dụng:+ Phơng pháp gía thực tế đích danh.+ Phơng pháp bình quân gia quyền.+ Phơng pháp nhập trớc xuất trớc.+ Phơng pháp nhập sau xuất trớc.a) Phơng pháp giá thực tế đích danh.

Theo phơng pháp này, các doanh nghiệp này phải sớm nắm bắt đợc cácđơn vị hàng hoá tồn kho và các đơn vị hàng hoá xuất bán Thuộc những lầnmua nào và dùng đơn giá của những lần mua đó để xác định giá vốn củahàng hoá tồn kho cuối và trị giá mua của hàng hoá xuất bán

Đây là phơng pháp hợp lý nhất trong các phơng pháp vì nó phản ánhgiá trị thực chất nhất Tuy nhiên phơng pháp này chỉ thích hợp với các doanhnghiệp kinh doanh ít mặt hàng, ít chủng loại và hàng có giá trị cao.

b) Phơng pháp bình quân gia quyền

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp hàng tồn kho và hàngxuất bán không xác định đợc là mua lần nào Vì vậy phải phân tích đơn giábình quân của từng loại hàng hoá.

c) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc.

Theo phơng pháp này, giả định các đơn vị hàng hoá tồn kho đầu kỳ sẽđợc xuất bán trớc tiên Số hàng bán tiếp theo, giả định chúng đợc mua theothứ tự Nh vậy hàng tồn kho cuối kỳ bao gồm những đơn vị hàng hoá muavào sau cùng Tuy nhiên trong thực tế sự vận động của hàng hoá không theothứ tự nhập trớc xuất trớc.

d) Phơng pháp nhập sau xuất trớc

Phơng pháp nhập sau xuất trớc đợc giả định hàng hoá xuất bán lànhững hàng hoá đợc mua sau cùng và cứ nh vậy hàng hoá tồn kho cuối kỳ, lànhững hàng hoá đợc mua laau nhất, cũ nhất Trị giá vốn của hàng hoá muavào sau cũng đợc tính cho trị giá vốn của hàng bán Trên thực tế hàng hoákhông xác định theo thứ tự nhập sau xuất trớc.

Bốn phơng pháp định giá trên đều đợc thừa nhận Trong điều kiện giácả ổn định không thay đổi từ kỳ này sang kỳ khác thì cả bốn phơng pháp sẽcho cùng một kết quả Tuy nhiên trong điều kiện thị trờng không ổn định giácả lên xuống thất thờng thì mỗi phơng pháp sẽ cho mỗi kết quả khác nhau vành vậy mỗi phơng pháp đều có ảnh hởng nhất định đến báo cáo tài chính củadoanh nghiệp Vì vậy doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp nào đều phải côngkhai trong bảng thuyết minh báo cáo tài chính của doanh nghiệp và phải nhấtquán giữa các kỳ kế toán, giúp cho việc kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt độngkinh doanh đợc chính xác.

1.3 Thời điểm ghi chép hàng bán

Trong các doanh nghiệp thơng mại thời điểm ghi chép vào sổ sách kếtoán về hàng hoá là thời điểm hàng hoá đợc xác định là bán, thời điểm đó đ-ợc quy định theo từng phơng thức, hình thức bán hàng sau:

- Bán buôn qua kho, bán vận chuyển thẳng theo theo hình thức giaohàng trực tiếp: Thời điểm ghi bán hàng là khi đại diện been mua ký nhận đủhàng và thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ

- Bán buốn qua kho và bán buôn chuyển thẳng theo hình thức chuyểnhàng: Thời điểm ghi chép hàng bán là khi nhận đủ tiền của bên mua hoặc bênmua xác nhận là đã nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán.

- Bán lẻ hàng hoá: Thời điểm ghi chép hàng bán là thời điểm nhận đợcbáo cáo bán hàng của mậu dịch viên.

- Phợng thức gửi đại lý: Thời điểm ghi chép hàng bán là thời điểmnhận ddợc tiền do bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận nợ.

2 Nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá

- Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng trongquá trình phản ánh thu thập và xử lý, cung cấp thông tin cho chủ doanhnghiệp, giúp doanh nghiệp lựa chọn phơng án kinh doanh phù hợp để manglại hiệu quả cao Vì vậy, nhiệm vụ của kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoásản phẩm gồm:

+ Ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng của doanh nghiệp.Ngoài kế toán tổng hợp ghi trên các tài khoản của kế toán, kế toán tiêu thụcần phải theo dõi chi tiết Việc ghi chép theo số lợng, chủng loại, theo từngđơn vị trực thuộc, giám sát hàng ở mọi trạng thái: Hàng đang đi đờng, hàngđang ở trong kho, hàng ở quấy.

+ Xác định chính xác thời điểm hàng đợc coi là tiêu thụ, phản ánhdoanh thu.

+ Xác định đúng và tập hợp đầy đủ giá vốn hàng bán, chi phí bán hàngphát sinh trong quá trình tiêu thụ cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp Phânbổ chi phí hợp lý và giúp xác định kết quả kinh doanh và xác định các khoảnphải nộp ngân sách.

+ Kiểm tra tình hình tiêu thụ bán hàng và quản lý tiền bán hàng Đốivới hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách chi tiết theo từng khách hàng,từng lô hàng, số tiền nợ và thời hạn phải trả.

+ Tổ chức tốt công tác quản lý chứng từ ban đầu và trình tự luânchuyển chứng từ, đảm bảo việc kiểm tra và ghi sổ kế toán đợc thuận tiện,tránh trùng lặp, bỏ sót.

+ Phản ánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ; mức bánra, doanh thu bán Các chỉ tiêu kế toán phải phù hợp với các chỉ tiêu kế hoạchđể đảm bảo tính chất có thể so sánh đợc khi xem xét.

Đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ trên giúp cho các nhà quản lýnắm bắt kịp thời, nhanh chóng các quá trình vận động của hàng hoá, tiền tệnhằm đa ra những quyết định chính xác trong nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đểphù hợp với thị trờng.

3.Phơng pháp xác định giá vốn của hàng bán.

3.1 Đánh giá hàng hoá theo giá vốn

- Giá thành hàng hoá nhập kho đợc xác định phù hợp với từng nguồnnhập:

+ Hàng hoá do doanh nghiệp sản xuất, chế tạo đợc đánh giá theo chiphí sản xuất, kinh doanh thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp,chi phí sản xuất chung.

+ Hàng hoá thuê ngoài gia công, đợc đánh giá theo chi phí thực tế giacông gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem gia công Chi phí thuê noàigia công và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình gia công nh chiphí vạan chuyển, chi phí làm thủ tục xuất kho nguyên vật liệu đem gia công,nhập kho thành phẩm để hoàn thành gia công.

- Đối với hàng hoá xuất kho cũng phải đợc thể hiện theo giá vốn thựctế Hàng hoá xuất kho cũng có thể theo những giá thực tế khác nhau ở từngthời điểm trong kỳ hạch toán, nên việc hạch toán xác định giá trị thực tế hànghoá xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp chủ yếu sau :

+ Phơng pháp giá đơn vị bình quân:

Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tínhtheo giá bình quân ( bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trớc hoặc bìnhquân sau mỗi lần nhập).

Giá thực tế vật

liệu xuất dùng = Số lợng vật liệu xuấtdùng x Giá đơn vị bìnhquânTrong đó:

Giá đơn vị bìnhquân cả kỳ dự trữ =

Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳLợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳPhơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dẽ làmnhng độ chính xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuốitháng gây ảnh hởng đến công tác quyết toán chung.

Giá đơn vị bình

quân cuối kỳ trớc = Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)Giá thực tế đơn vị tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc)Phơng pháp này mặc dầu quá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hìnhbiến động vật liệu trong kỳ tuy nhieen không chính xác vì không tính đến sựbiến động của giá vật liệu kỳ này.

Giá đơn vị bình quân

sau mỗi lần nhập = Lợng thực tế vật liệu tồn trớc khi nhập cộng lợng nhậpGiá thực tế vật liệu tồn trớc khi nhập cộng số nhậpPhơng pháp giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập lại khắc phục nhợcđiểm của 2 phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật Nhợc điểm của ph-ơng pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần.

+ Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO).

Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số vật liệu nhập trớc thì xuất trớc,xuât hết số nhập trớc mới đến số nhập sautheo giá thực tế của từng số hàngxuất Nói cách khác, cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế vật liệu mua tr-

ớc sẽ đợc dùng làm giá thực tế vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị vật liệu tồnkho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu mua vào sau cùng Phơng phápnày thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm.

+ Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO).

Phơng pháp này giả định vật liệu mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên,ngợc lại với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ở trên Phơng pháp nhập sauxuất trớc thích hợp trong trờng hợp lạm pháp.

+ Phơng pháp trực tiếp:

Theo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị theo đơn chiếc haytừng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng (trừ trờng hợpđiều chỉnh) Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liệu đó Dovậy, phơng pháp này còn có tên gọi là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơngpháp giá trị thực tế đích danh và thờng sử dụng với các loại vật liệu có giá trịcao và có tính tách biệt.

+ Phơng pháp giá hạch toán:

Theo phơng pháp này, toàn bộ vật liệu biến động trong kỳ đợc tính giáhạch toán (Giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định tronh kỳ) Cuối kỳ kế toánsẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Giá vật liệu thực tế xuất

dùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) = Giá hạch toán vật liệu xuấtdùng (hoặc tồn kho cuối kỳ) x Hệ số giávật liệu Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệuchủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.

3.2 Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán.

Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đôi khi không đáp ứng đợcyêu cầu kịp thời của công tác kế toán, bởi vì giá thành sản xuất thực tế thờngcuối kỳ hạch toán mới xác định đợc mà công việc nhập xuất hàng hoá lạidiễn ra thờng xuyên vì vậy ngời ta còn sử dụng giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá ổn định trong kỳ Nó có thể là giá thành kế hoạchhoặc giá nhập kho thống nhất Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán đếncuối kỳ phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế bằng cách:

II Nội dung quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và phơng pháp kếtoán.

Do sự phức tạp của nghiệp vụ tiêu thụ mà việc quản lý nghiệp vụ nàybao gồm:

- Quản lý về giá cả hàng hoá: Là một công tác quan trọng trong quátrình bán hàng, việc định giá và thực hiện giá bán là nội dung trọng tâm kếtoán nghiệp vụ tiêu thụ là một bộ phận trực tiếp về giá cả hàng hoá Việc

phản ánh giá cả hàng hoá vào sổ kế toán phải căn cứ vào các chứng từ xuấtnhập hàng hoá, các chứng từ hạch toán tiền hàng, các chứng từ này phải hợppháp và có sự xác nhận của cả bên mua và bên bán.

Mặt khác việc quản lý giá cả hàng hoá còn giúp các nhà quản lý theodõi đợc sự biến động của giá trong từng thời kỳ từ đó có thể rút ra quy luậtvận động của giá (Chẳng hạn các mặt hàng theo mùa, vụ ) phục vụ cho côngtác kế toán mua bán hàng hoá trong hoạt động kinh doanh.

- Quản lý về số lợng, chất lợng và giá trị của hàng hoá cả khi hàng vẫnthuộc sở hữu của doanh nghiệp.

- Quản lý thu hồi tiền bán hàng: Đây cũng là một khâu quan trọngtrong quá trình bán việc thu hồi tiền phải đảm bảo nhanh chóng và đầy đủ,để thực hiện đợc điều đó ngời quản lý phải tính đúngtính đủ số tiền phải thu,đã thu theo từng khách hàng, theo từng hình thức thanh toán mỗi chứng từthanh toán phải hợp pháp, có đầy đủ chữ ký của cả hai bên mua và bán.

Khi tiêu thụ đợc nhanh chóng sẽ giúp tằng vòng quya của vốn và kịpthời huy động vốn cho sản xuất kinh doanh.bbbbbbbb

III.Phơng pháp kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.

1 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

1.1 Các chứng từ kế toán sử dụng.

- Hoá đơn GTGT.- Hoá đơn bán hàng.

- Hoán đơn tự in, chứng từ đặc thù.- Bảng kê bán lẻ.

- Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu

1.2 Các tài khoản kế toán sử dụng.

- Tài khoản 155 - Thành phẩm: Tài khoản này đợc sử dụng để phảnánh giá trị hiện có, tình hình biến động của các loại thành phẩm nhập khocủa doanh nghiệp theo giá thành thực tế (giá thành công xởng thực tế)

Bên Nợ: Các Nghiệp vụ ghi tăng giá thành thực tế thành phẩm.Bên Có: Các Nghiệp làm giảm giá thành thực tế thành phẩm.D Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho.

- Tài khoản 157 - Hàng gửi bán: Tài khoản này đợc sử dụng để theodõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng, nhờ đạilý, ký gửi, hay giá trị lao vụ dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngời đặthàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, đại lý hoặc đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

Bên Có: + Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng thanh toán hoặ chấp nhận thanh toán.

+ Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại.D nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận.

- Tài khoản 551 - Doanh thu bán hàng: Tài khoản này đợc dùng đểphản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoảngiảm doanh thu từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ Tổng sốdoanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (Với cácdoanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cũng nh đối với cácđối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có thuếGTGT (Với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ).

Bên Nợ: + Số thuế phải nộp (tiêu thụ đặc biệt, xuất khẩu) tính trên doanh số bán trong kỳ.

+ Giảm giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại (kếtchuyển trừ vào doanh thu).

+ Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911.

Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trongkỳ.

Tài khoản 511 cuối kỳ không có số d.

Tài khoản này đợc chi tiết thành 4 tiểu khoản.+ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá.+ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm.+ Tài khoản 5111 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.+ Tài khoản 5111 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

- Tài khoản 551 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Tài khoản này đợc dùngđể phản ánh doanh thu của số hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụnội bộ giữa các xí nghiệp trực thuộc trong cùng một Tổng công ty, công tytập đoàn

Tài khoản này đợc mở chi tiết thành 3 tiểu khoản.+ Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá.+ Tài khoản 5122 - Doanh thu bán sản phẩm.+ Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ.(Nội dung phản ánh tơng tự nh tài khoản 511)

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán: Tài khoản này dùng để theo dõigiá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.

Bên Nợ: Giá vốn của hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp (đã đợc coilà tiêu thụ trong kỳ).

Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d

Ngoài ra trong quá trình hạch toan tiêu thụ hàng hoá kế toán còn phảisử dụng một số tài khoản sau: TK 333, TK 521, Tk 531, TK 532, TK 111, TK112

1.3 Trình tự hạch toán.

* Phơng thức hạch toán bán buôn: Hạch toán theo sơ đồ sau.

(1) Xuất kho hàng hoá theo giá vốn.(2) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.

* Phơng thức bán lẻ: Hạch toán theo sơ đồ sau.

(1) Chuyển hàng xuống cửa hàng bán lẻ.(2) Giá vốn hàng bán đợc xác định là tiêu thụ.(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.

* Phơng thức tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận:Hạch toán theo sơ đồ.

TK 155 TK 632 TK 511 TK 111, 112(1)

TK 3331

TK 155- Kho TK 155- Cửa hàng TK 632 TK 511 TK 111, 112 (1)

TK 3331

(3)(2)

(1) Xuất kho hàng hoá theo gửi đi bán.

(2) Giá vốn hàng gửi bán đợc chấp nhận là tiêu thụ.(3) Tổng giá thanh toán có thuế GTGT.

* Phơng thức bán hàng trả góp:

(1) Doanh thu theo giá bán thu tiền ngay (không kể thuế GTGT).(2) Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngay.

(3) Lợi tức trả chậm.

(4) Số tiền ngời mua trả lần đầu.

(5) Tổng số tiền còn phải thu của ngời mua.(6) Thu tiền của ngời mua các kỳ sau.

* Phơng thức bán hàng qua các đại lý (ký gửi)

(1) Xuất kho hàng hoá gửi bán.

(2a) Giá vốn hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ.(2b) Tổng giá thanh toán, thuế GTGT phải nộp, hoa hồng cho bên nhận đại lý.

(3) Thuế GTGT tính trên hoa hồng (nếu có).- Đối với bên nhận đại lý.

TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 111, 112(1)

TK 3331

TK 111, 112(4)

TK 155 TK 157 TK 632 TK 511 TK 641(1)

TK 3331

) TK 111,112

TK 113 (1331)TK 033

- Nhận- Bán- Trả lại

TK 511

Hoa hồng đại lýđ ợc h ởngTK 331

Phải trả cho chủ hàng

Tổng tiền hàng

TK 111, 112

Thanh toán tiền cho chủ hàng

2.Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

2.1 Các tài khoản kế toán sử dụng.

- Tài khoản 155 - Thành phẩm

Bên Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ.

Bên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ.D Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho tại thời điểm kiểm kê.- Tài khoản 157 - Hàng gửi bán:

Bên Nợ: Trị giá hàng gửi bán cuối kỳ.

Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng gửi bán đầu kỳ.

D nợ: Trị giá hàng gửi bán cha bán đợc tại thời điểm kiểm kê.- Tài khoản 631 - Giá thành

Bên Nợ: Kết chuyển trị giá thành phẩm dở dang đầu kỳ.Bên Có: Kết chuyển trị giá thành phẩm dở dang cuối kỳ.Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Bên Nợ: - Giá vốn hàng bán cha tiêu thụ đầu kỳ.

- Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ sản xuất hoàn thànhtrong kỳ.

Bên Có: - Kết chuyển giá vốn hàng bán cha tiêu thụ cuối kỳ.- Kết chuyển giá vốn hàng bán cha tiêu thụ trong kỳ.Tài khoản này cuối kỳ không có số d.

- Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản: TK 511, TK 512, TK521, TK 531, TK 532, TK 154

(3) Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.(4) Trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ.

(5) Kết chuyển giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ(6) Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ.

(7) Kết chuyển các khoản giảm trừ.

(8) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.(9) Phản ánh hàng hoá đợc coi là tiêu thụ.

3 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.

3.1 Chiết khấu bán hàng.

- Nội dung: Về thực chất, chiết khấu bán hàng đợc coi là một khoảnchi phí cho những khách hàng mua hàng hoá với số lợng lớn, thanh toán trớcthời hạn thoả thuận nhằm mục đích khuyến khích khách hàng mua hàngcho doanh nghiệp.

- Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 521 - Chiết khấu bán hàng.

Bên Nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu bán hàng đã chấp thuận với khách hàng thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thanh toán vào TK 811.Cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành 3 tiểu khoản:

+ TK 5211 - Chiết khấu hàng hoá.+ TK 5212 - Chiết khấu thành phẩm.+ TK 5213 - Chiết khấu dịch vụ.- Trình tự hạch toán:

3.2 Hàng bán bị trả lại.

- Nội dung: là những hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ nhng bị kháchhàng trả lại do không phù hợp với yêu cầu của khách.

- Tài khoản sử dụng.

Tài khoản 531 - Hàng bán bị trải lại.

Bên Nợ: Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng hoá đơch xác địnhlà tiêu thụ bị trả lại.

Bên Có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại.Tài khoản 531 cuối kỳ không có số d.

TK 131(2)

(1) Ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i nhËp kho.

(2) Ph¶n ¸nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ¬ng ph¸p khÊu trõ)

(3) Ph¶n ¸nh hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i (Víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ¬ng ph¸p trùc tiÕp, hay hµng kh«ng chÞu thuÕ GTGT).

ph-(4) Cuèi kú kÕt chuyÓn ®iÒu chØnh gi¶m doanh thu.

3.3 Gi¶m gi¸ hµng b¸n.

- Néi dung: Gi¶n gi¸n hµng b¸n lµ nh÷ng kho¶n gi¶m gi¸, bít gi¸, håikhÊu cho bªn mua v× nh÷ng lý do nh hµng b¸n bÞ kÐm phÈm chÊt, kh¸ch hµngmua hµng víi sè lîng lín

- Tµi kho¶n sö dông.

Tµi kho¶n 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n.

Bªn Nî: TËp hîp c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n chÊp thuËn cho ngêi mua trong kú.

Bªn Cã: KÕt chuyÓn toµn bé sè gi¶m hµng b¸n.Tµi kho¶n 532 cuèi kú kh«ng cã sè d.

- Vốn góp 36.000.000.000 đồng - Vốn đi vay 6.000.000.000 đồng

2.Chức năng nhiệm vụ công ty

Công ty có chức năng chính là kinh doanh Thơng mại với ngành hàngchủ yếu là thuỷ tinh để phục vụ nhu đông đảo nhu cầu ngời tiêu dùng Dovậy, sản phẩm của công ty là sản phẩm hoàn chỉnh.

Để thực hiện tốt chức năng kinh doanh của mình công ty đã phấn đấuthực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau :

- Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nớc hiện nay - Nâng cao chất lợng hàng hoá kinh doanh, mở rộng thị trờng

- Thờng xuyên mở rộng hoạt động kinh doanh, khai thác sử dụng có hiệu quả nguồn vốn nhằm đảm bảo đầu t, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc giao

- Tổ chức thực hiện kinh doanh hàng hoá công nghệ thuỷ tinh đáp ứngnhu cầu kinh doanh

Làm tốt công tác bảo hộ và an toàn lao động kinh doanh, thực hiện chếđộ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lợng của công ty.

Với chức năng và nhiệm vụ nh vậy công ty đã tự lực, tự cờng trong sản xuấtkinh doanh nâng cao chất lợng hàng hoá đổi mới phong cách phục vụ, nângcao văn minh thơng nghiệp.

3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.

Công ty TNHH SAO THủY TINH hoạt động theo phơng thức mua vàobán ra nhằm đem lại lợi nhuận Là Công ty ban buôn và bán lẻ hàng hoá Nênmặt hàng của Công ty rất phong phú và đa dạng.

- Khó khăn và thuận lợi: Do nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gaygắt của các doanh nghiệp và sự phục vụ đến tận tay ngời tiêu dùng của cáccửa hàng t nhân nên phần nào Công ty gặp phải khó khăn Song Công ty lạicó đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, đoàn kếtthống nhất để vợt những khó khăn do cơ chế thị trờng gây ra và Công ty còn

có thuận lợi nữa là có địa điểm kinh doanh nằm ở trung tâm là nơi có số lợngdân c đông và thuận tiện cho đi lại.

- Hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên đã có 20% tốt nghiệp Đạihọc và có 32% tốt nghiệp trung cấp.

4.Tổ chức bộ máy quản lý.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Cơ cấu tổ chức của Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng giámđốc Công ty là ngời đứng đầu có trách nhiệm điều hành các hoạt động củaCông ty theo trực tuyến và chịu trách nhiệm trớc pháp luật, chính quyền địaphơng và tập thể cán bộ công nhân viên chức.

Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban công tác và chịutrách nhiệm trớc giám đốc về phần việc đợc giao và đợc uỷ quyền giải quyếtcác công việc khi giám đốc đi vắng.

Phòng kế toán: Có chức năng hạch toán quá trình kinh doanh của côngty Đa ra các báo cáo tài chính, tình hình kinh doanh của công ty

Phòng kinh doanh : Nghiên cứu và phát triển thị trờng đề ra nhữngchính sách kinh doanh phù hợp nhằm đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm.Các cửa hành thơng mai: Mỗi cửa hàng có một kế toán hạch toán báo sổ nghiên cứu và tổ chức các khâu mua vào, bán ra hàng hoá, cũng nh công tác dự trữ, đảm bảo đáp ứng nhu cầu đa dạng và ngày càng cao của khách hàng: tổ chức thực hiện khâu bán lẻ kết hợp công tác quảng cáo, giới thiệu mặt hàng mới và hớng dẫn ngời tiêu dùng

II Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty.1 Đặc điểm:

- Do quy mô kinh doanh ngày càng mở rộng cả về chiều rộng,nghiệpvụ kinh tế phát sinh nhiều Cụ thể: Năm trớc công ty chỉ có 6 cửa hàng nhậnkhoán để trơng bầy bán và giới thiệu sản phẩm Nhng năm nay con số đã lêntới 10 cửa hàng.

- Mặt khác do chúng ta đang ở thời kỳ bùng nổ về khoa học kỹ thuậtthông tin và cũng là thời kỳ sống động của kế toán và khoa học quản lý Các

Giám đốc

Phó Giám đốc

chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý Cần phải có đợc những thông tin chínhxác để ra quyết định nhanh, kịp thời và phù hợp để tận dụng đợc thời cơ củathị trờng, xử lý một khối lợng thông tin kinh tế tài chính ngày càng lơn.Trong điều kiện thời gian hạn chế Mà không có sự giúp đỡ của máy tính thìcác nhà chuyên môn khó có thể cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu của cácnhà quản lý Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải nhanh chóng áp dụngtiếp cận máy vi tính vào công tác kế toán và quản lý doanh nghiệp.

- Nhận thức đợc tầm quan trọng của máy vi tính Năm 1999, công tyđã trang bị cho các phòng ban,các bộ phận trong công ty hàng loạt máy vitính Phòng kế toán của công ty từ khi đợc trang bị máy vi tính các công việccủa kế toán của kế toán phần nào đợc giảm, kế toán từ đó không chỉ đơnthuần làm công việc ghi chép Mặc dù làm kế toán trên máy nhng phòng kếtoán vẫn áp dụng hình thức ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phátsinh - kết hợp việc vào sổ lu hàng ngày với việc tổng hợp số liệu, lập báo cáotài chính hàng quí, đảm bảo yêu cầu kế toán tài chính cho phùhợp với yêucầu quản lý với khối lợng, tính chất với mức độ phức tạp của nghiệp vụ kinhtế phát sinh cũng nh phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán.

- Để đáp ứng yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế tài chính tăngcờng công tác hạch toán kế toán của các doanh nghiệp - ngày 1/1/1995 Bộ tr-ởng Tài chính đã ký Quyết định số: 1141 TC/QĐ/CĐKT ban hành chế độ kếtoán doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực,mọi thành phần kinh tế và tại công ty Mỹ thuật và Vật phẩm văn hoá Hà Nộiđang áp dụng chế độ kế toán đợc ban hành theo Quyệt định trên.

- Tuy đợc thi hành thống nhất trong cả nớc từ ngày 1/1/1996 nhngchúng luôn đợc sửa đổi và bổ sung để phù hợp với những qui định mới Về cơchế tài chính đối với doanh nghiệp ngày 20/3/1997 Bộ Tài chính đã ban hànhThông t số: 10 - TC - CĐKT hớng dẫn sửa đổi và bổ sung chế độ kế toándoanh nghiệp, ngày 15/7/1998 Bộ tài chính đã ban hành Thông t số100/1998/TT-BTC hớng dẫn kế toán thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhậpdoanh nghiệp Tại công ty, phòng kế toán luôn theo sát để áp dụng chế độ kếtoán hiện hành.

- Để hạch toán hàng tồn kho, công ty thực hiện theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Tuỳ từngmặt hàng mà thuế có thể là 5% hay 10%

- Việc áp dụng sổ sách, lập báo cáo tài chính chi 1 kỳ kế toán đợcthực hiện sau mỗi quí và niên độ kế toán là 1 măm.

2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty.

- Là hình thức chứng từ ghi sổ

Sơ đồ chình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng tại công ty

- Hàng ngày từ chứng từ gốc, các hoá đơn GTGT, kế toán bán hàngtiến hành nhập số liệu vào máy, lập các chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổmáy làm công việc chuyển số liệu vào sỏo cái tài khoản.

- Cuối quí kế toán khoá sổ tính ra tổng số tiền phát sinh Nợ, phát sinhCó và số d của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ và sổ cái lập bẳng cân đốitài khoản chữ T trên cơ sở đó lập bảng cân đối số phát sinh.

- Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ để ghi vào chứng từ ghi sổ, đ ợcdùng để ghi vào các sổ chi tiết, sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên bảngtổng hợp chi tiết và trên sổ cái kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính cho 1kỳ kế toán.

Chứng từ gốc

Sổ quỹ TK 111

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ chi tiết

Chú thích:

Ghi hàng ngàyGhi hàng quýĐối chiếu

- Qua hình thức kế toán công ty áp dụng phòng kế toán của công ty đãbỏ qua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đó là 1 trong 3 sổ cần thiết để theo dõithời gian phát sinh của nghiệp vụ kinh tế và là cơ sở để đối chiếu với số liệutrên bảng cân đối số phát sinh, điều đó sẽ có một vài những hạn chế nhấtđịnh mặc dù phòng kế toán của công ty cho rằng ghi sổ đăng ký chứng từ ghisổ chỉ là một bớc trùng lặp không cần thiết.

3 Hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty.

- Do đặc điểm hoạt động của mạng lới kinh doanh của công ty, hiện tạicông ty có các của hàng, gian hàng trng bầy, các quầy sách là những đơn vịnhận khoán trng bầy, giới thiệu và bán sản phẩm nằm ở hầu hết các phốchính trong thành phố Vì vậy, để đảm bảo một hình thức tổ chức công tác kếtoán khoa học và hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinhdoanh, phù hợp với sự phân cấp quản lý, với yêu cầu quản lý kinh tế tài chínhcũng nh phù hợp với trình độ quản lý của đội ngũ các đơn vị phụ thuộc.

- Mặt khác để đảm bảo việc quản lý chặt chẽ các đơn vị khắc phục đợctình trạng thông tin đa đến các đơn vị chậm Công ty đã lựa chọn hình thức tổchức công tác kế toán “Vừa tập trung, vừa phân tán”.

- Theo hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tánthì tại các của hàng, các quầy hàng, các kiôt Sẽ tổ chức công tác kế toánriêng Cuối mỗi quí các đơn vị này sẽ lập báo cáo gửi về phòng kế toán củacông ty, riêng XN băng từ ở 437 Bạch Mai là đơn vị trực thuộc trực tiếp côngty Mỗi quí kế toán tổng hợp chuyển các bảng tổng hợp chứng từ, các sổsách, các báo cáo về phòng kế toán của công ty để kiểm tra và ghi sổ kế toán.- Cuối mỗi quí, sau khi có đầy đủ các số liệu cần thiết, các báo cáo từcác đơn vị gửi về kế toán trởng công ty tiến hành lập báo tài chính tổng hợptoàn công ty.

4 Tổ chức bộ máy kế toán.

Xuất phát từ hoạt động kinh doanh của Công ty mà công tác hoạchtoán kế toán tài chính và phân tích hoạt động kinh tế của Công ty đều đợcthực hiện ở phòng kế toán tài vụ của Công ty Công tác kế toán của Công tyđợc thực hiện theo hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán, từkhâu kiểm tra, hoàn thiện chứng từ đến việc ghi số và lập các báo cáo kế toánđều đợc thực hiện ở phòng kế toán Công ty Tại các cửa hàng chỉ thực hiệnphần hoạch toán nghiệp vụ kỹ thuật Với cách thức tổ chức này, phòng kếtoán sẽ giúp giám đốc rất nhiều trong việc tham gia xây dựng cho đơn vị mộtphơng án kinh doanh có hiệu quả nhất, phù hợp nhất với quy mô với cáchthức tổ chức và thực hiện các kế hoạch tài chính Công ty, thực hiện kiểm tra,kiểm soát, và phân tích hoạt động kinh tế Công ty

tình hình tài chính của toàn Công ty đồng thời là ngời chịu trách nhiệm trớcgiám đốc và nhà nớc về mặt quản lý tài chính, thực hiện đầy đủ chức năngnhiệm vụ của kế toán trởng, thực hiện nghiêm túc các văn bản tài chính donhà nớc ban hành

Kế toán tài sản bằng tiền: chịu trách nhiệm ghi chép và theo dõi kế toánTSCĐ, kế toán ngân hàng, kế toán quỹ tiền mặt và chi phí ngoài ra còn chịutrách nhiệm tập hợp tất cả các số liệu từ kế toán mua hàng, kế toán bán hàngvà kế toán 9 cừa hàng, để lập báo cáo tổng hợp theo định kỳ.

Kế toán mua hàng: tập hợp tất cả các chứng từ mua vào để lập lên bảng kêhàng tháng tập hợp lại toàn bộ các hợp đồng mua vào của Công ty chuyển sốliệu này sang kế toán tổng hợp.

Kế toán bán ra: tập hợp tất cả các chứng từ bán ra lập lên bảng kế số liệuhàng thàng tổng hợp toàn bộ số liệu về các hoạt động bán ra của Công ty,chuyển số liệu này sang kế toán tổng hợp để kế toán làm báo cáo tổng hợptheo định kỳ.

Kế toán các cửa hàng: thực hiện kế toán báo sổ tập hợp chi phí mua hàng, bán hàng chuyển số liệu này lên phòng kế toán trung tâm đối chiếu

Để xây dựng bộ máy kế toán gon nhẹ và hiệu qủa Phù hợp với điểm tổchức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, công ty đã lựa chọn mô hình tổchức kế toán theo hình thức liên hợp.

- Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ tổ chức thức hiện và kiểmtra công việc kế toán trong phạm vị toàn công ty Ngoài việc cung cấp các sốliệu, tài liệu cần thiết cho ban lãnh đạo công ty, cho những ngời sử dụngthông tin kinh tế để ra các quyết định quản lý kinh tế Kế toán còn giúp banlãnh đạo tổ chức quản lý, tiến hành phân tích các hoạt động kinh tế Bộ máykế toán của công ty thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ dới sự lãnh đạo, chỉ đạotrực tiếp của kế toán trởng, đảm bảo sự phân bổ công việc phù hợp với trìnhđộ từng nhân viên kế toán, đảm bảo sự chuyên môn hoá lao động của cán bộkế toán.

Công tác kế toán đợc thức hiện từ khâu lập chứng từ ban đầu, hạchtoán và ghi sổ chi tiết cho đến ghi sổ tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phátsinh.

- Chứng từ đợc lập cho từng phần hành kế toán cụ thể Cho từngnghiệp vụ kinh tế phát sinh và đợc tổ chức hạch toán kế toán theo chế độ kếtoán hiện hành Tại công ty, việc tổ chức hạch toán chi tiết và hạch toán tổnghợp đợc thức hiện song song với nhau.

- Hạch toán chi tiết thành phẩm đợc thực hiện theo phơng pháp thẻsong song và phơng pháp xác định hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờngxuyên Số liệu chi tiết và tổng hợp đợc đối chiếu với nhau và là căn cứ để ghisổ tổng hợp.

- Nhiệm vụ và chức nang của cán bộ kế toán công ty nh sau:

Đứng đầu bộ máy kế toán công ty là kế toán trởng - ngời chịu sự chỉđạo trực tiếp của giám đốc công ty, là ngời trợ thủ đắc lực của ban giám đốccông ty đồng thời có các trách nhiệm và quyền hạn sau:

+ Có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợpvới đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu vầu quản lý kinh tế tàichinhs của công ty.

+ Tổ chức hớng dẫn thức hiện và kiểm tra việc ghi chép, tính toán,phản ánh chính ác và các hoạt động kts tài chính của công ty Kiểm tra việcbảo vệ tài sản, phân tích hoạt động kinh tế tài chín Ký các sổ kế toán, báocáo kế toán, chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, kịp thời và đầyđủ của số liệu, tài liệu kế toán.

+ Tổ chức thực hiện và kiểm tả việc thực hiện các chế độ kế toán, thểlệ kế toán và các chính sách kinh tế tài chính Hớng dẫn các nhân viên kếtoán, các cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện đúng chính sách chếđộ, thể lệ về kinh tế tài chính trong công ty.

+ Tổ chức việc kiểm tra kế toán của các cơ quan có thẩm quyền, cungcấp các tài liệu cần thiết cho họ, giải thích và trả lời các câu hỏi, phục vụcông tác kiểm tra kế toán, ký vào biên bản kiểm tra.

+ Tổ chức và chứng kiến việc bàn giao công việc của các nhân viên kếtoán, thủ kho, thủ quỹ khi có sự thuyên chuyển, thay đổi cán bộ.

+ Tổ chức kiểm kê tài sản.

+ Tổ chức bảo quản và lu giữ tài liệu kế toán.

+ Lập báo cáo tài chính kịp thời, chính xác Ngoài ra, tại phòng kếtoán của công ty, kế toán trởng còn trực tiếp chỉ đạo các nhân viên kế toáncủa công ty nh:

- Kế toán tiền mặt chịu trách nhiệm theo dõi các khoản thu, chi bằngtiền mặt.

- Kế toán tiền gửi ngân hàng: chịu trách nhiệm theo dõi các khoản vaynợ, các số d trên tài khoản tiền gửi Cụ thể tại Công ty, hiện kế toán tiền gửingân hàng phải theo dõi các khoản sau:

+ Tiền gửi Ngân hàng công thơng.+ Tiền vay ngắn hạn USD Công thơng.+ Vay ngắn hạn tiền mặt Công thơng.+ Vay Đài Loan Công thơng.

- Kế toán tiền lơng kiêm kế toán TSCĐ có nhiệm vụ chi trả lơng chocán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Trích các khoản bảo hiểm, kinhphí công đoàn theo tỷ lệ quy định, đồng thời theo dõi tình hình biến động củaTSCĐ ở tại Công ty cũng nh các đơn vị trực thuộc.

- Ngoài việc chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán ở Công ty, kế toántrởng còn phải chỉ đạo công việc của kế toán tổng hợp (Phó kế toán trởng) ởxí nghiệp và trởng phòng kế toán ở các cửa hàng.

- Phó kế toán trởng là ngời giúp việc cho kế toán trởng, thực hiện cácnhiệm vụ do kế toán trởng phân công, thay thế kế toán trởng chỉ đạo, theodõi, kiểm tra các nhân viên kế toán trong xí nghiệp Nhiệm vụ của Phó kếtoán trởng bao gồm:

+ Tổng hợp chi phí và tính giá thành.+ Kế toán tổng hợp.

+ Lập báo cáo gửi lên phòng kế toán của Công ty.

Các nhân viên kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Phó kế toán trởnggồm có:

+ Kế toán vật t: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu.+ Kế toán công nợ: theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả theotừng khách hàng, từng chủ nợ

+ Kế toán thanh toán: theo dõi các khoản phải thu, chi bằng tiền mặthoặc tiền gửi ngân hàng.

- Kế toán tiền lơng: tiến hành chi trả lơng theo định kỳ hàng thángtrong toàn xí nghiệp đồng thời trích các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàntheo tỷ lệ quy định.