Hoạch toán nghiêp vụ tiêu thụ sản phẩm tại Công ty THHH TM & DV Phúc Phú

1. Lý do chọn đề tài 2. mục đích nghiên cứu 3. Đối tượng nghiên cứu 4. Phạm vi nghiên cứu 5. phương pháp nghiên cứu 6. kết cấu các chương

LỜI MỞ ĐẦU

Em xem lại hướng dẫn viết báo cáo!Lời mở đầu có 6 mục1 Lý do chọn đề tài

2 mục đích nghiên cứu3 Đối tượng nghiên cứu4 Phạm vi nghiên cứu5 phương pháp nghiên cứu6 kết cấu các chương

Lúc trước dề cương sơ bộ mình sửa cho em đề tài khác sao bây giờ đề tài

khác.em nên làm đề tài Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty

THHH TM & DV Phúc Phú Huế

Trong nền kinh tế hàng hóa ở nước ta đang vận hành theo cơ chế thị trườngdưới sự chi phối và quản lý của nhà nước, và triển vọng hòa nhập, phát triển với nềnkinh tế chung trên thế giới.

Khi nền kinh tế phát triển thì sẽ tạo nền tảng cho các hoạt động kinh doanhthương mại phát triển Vì vậy những nhà kinh doanh phải chủ động sáng tạo ranhững sản phẩm khác mang tính thay thế Ngoài ra hoạt động kinh doanh thươngmại hàng hóa cũng phải thường xuyên đổi mới để phù hợp với tính cung cầu của thịtrường hàng hóa tự do cạnh tranh Nhận thức được tầm quan trọng của việc phânphối và tiêu thụ sản phẩm nên em đã mạnh dạn chọn đề tài : “Hoạch toán nghiêp vụtiêu thụ sản phẩm tại Công ty THHH TM & DV Phúc Phú” để làm đề tài thực tậpgiáo trình.

Đề tài được chia làm ba chương:

Chương 1: Đặc điểm tình hình chung tại Công ty THHH TM & DV Phúc PhúChương 2: Nội dung hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa tại

Công ty THHH TM & DV Phúc Phú.

Chương 3: Phần kết luận.

Để hoàn thành báo cáo thực tập này em đã cố gắng vận dụng những kiến thứchọc ở nhà trường cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Mỹ Trang và các cô

tránh khỏi những sai sót và hạn chế, em rất mong nhận được những ý kiến đóng gópphê bình của quý thầy cô và các bạn.

+ Tên gọi của doanh nghiệp: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại vàDịch Vụ Phúc Phú

+ Tên giao dịch: Công ty TNHH TM & DV Phúc Phú

+ Có trụ sở tại: 51 Chu Văn An- phường Phú Hội – Thành phố Huế - TỉnhThừa Thiên Huế

+ Mã số thuế: 3300381256

+ Tài khoản số: 710B- 05454, tại Ngân hàng Công Thương Huế+ Số điện thoại: 0543.832.539 Fax: 0543.832.539

+ Email: Phucphu@pmail.vnn.vn+ Vốn điều lệ: 520.000.000 ĐVN

Hoạt động chủ yếu của công ty là thương mại, công ty kinh doanh các mặthàng sản xuất trong nước mà chủ yếu là bánh kẹo Kinh Đô.

Ba yếu tố cơ bản trong hoạt động thương mại của công ty nói riêng và của cácdoanh nghiệp khác trên địa bàn Thừa Thiên Huế nói chung đó là: lao động, vốn, vàmáy móc thiết bị kết hợp với nhau theo những phương án kinh tế kỹ thuật Để thấyđược đặc điểm của từng yếu tố này tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh củacông ty ta xem xét cụ thể từng yếu tố sau:

- Về nguồn vốn: Vốn là điểu kiện tiên quyết cho hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty nên sử dụng, bảo tồn và phát triển vốn sao cho có hiệu quả lànhiệm vụ hàng đầu của công ty.

- Về máy móc thiết bị: Máy móc thiết bị chủ yếu là các máy móc hoạt động

trong văn phòng ví dụ như là: máy vi tính, máy fax, máy in, và máy điện thoại, …,chiểm tỷ trọng lớn trong tổng TSCĐ của công ty Ngoài ra công ty còn có 01 (một)chiếc xe vận hành hàng hóa trong thành phố Huế trị giá 80 triệu đồng và được theodõi vào sổ TSCĐ của công ty, hoạch toán tăng TSCĐ khi mua xe về tại doanhnghiệp và kế toán TSCĐ đã chọn phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần cóđiểu chỉnh là phương pháp xác định giá trị TSCĐ của công ty.

- Về lao động: Lao động là nguồn tài sản vô cùng quý giá của DN.

Việc đánh giá lao động thông qua lao động chuyên môn của từng cá nhân đểbố trí công việc cho phù hợp trong công ty là vô cùng quan trọng đối với công tyTNHH Phúc Phú nói riêng và của các doanh nghiệp đang hoạt động trong địa bànThừa Thiên Huế nói chung.

Bảng 1.1 Trích bảng lao động trực tiếp của công ty

1.2.1 Chức năng

- Tổ chức hoạt động kinh doanh

- Tìm đối tác và khách hàng để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa

Điều hành và tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý nhằm đem lại hiệu quảcao trong quá trình hoạt đông kinh doanh của đơn vị Bên cạnh đó có kế hoạch đàotạo và bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên ở từngbộ phận trong công ty.

1.3 Đặc điểm Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.1 : TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CUA CÔNG TY

Quan hệ chức năng

1.3.2 Chức năng và Nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty

 Giám đốc: là người chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động kinh

doanh trong công ty Giám đốc trực tiếp quản lý công tác tổ chức tài chính của côngty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số vốn đã bỏ ra.

 Phó giám đốc: là người chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, có quyền

hạn quyết định trong phạm vi trách nhiệm của mình giúp giám đốc kiểm tra, kiểmsoát kinh tế trong công ty.

 Phòng tài vụ kế hoạch: chịu sự chỉ đạo trực tiếp về hành chính của giám

đốc, tổ chức thi hành củng cố và hoàn thiện chế độ kế toán kinh tế doanh nghiệptheo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý.

 Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ phân tích đánh giá thị trường, điều hành

GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

BỘ PHẬN

KẾ TOÁN

BỘ PHẬN

KHO QUỸ

BỘ PHẬN

VĂN THƯ

BỘ PHẬN

KẾ HOẠCH

NHÂN VIÊN

THỊTRƯỜNG

BỘ PHẬN

BÁN HÀNG

ĐỘI XE VẬN CHUYỂN

 Bộ phận kế toán: tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực hoạt động tài

chính, hoạch toán, kế toán phân tích xây dựng kế hoạch khấu hao TSCĐ, định mứcvốn lao động và cân đối thu chi tài chính.

Tham gia bảo vệ kế hoạch sản xuất, tài chính hàng năm, trước công ty chịutrách nhiệm giải quyết vốn, đáp ứng các khoản chi phí sản xuất kinh doanh, phảnánh một cách đầy đủ toàn bộ tài sản hiện có cũng như sự vận động của tài sản.

Cung cấp thông tin kịp thời phục vụ đắc lực cho giám đốc trong việc ra quyếtđịnh tổ chức, thực hiện kế hoạch, cũng như đề ra phương hướng phát huy năng lựcsản xuất, đồng thời giải quyết đầy đủ các quyền lợi cho cán bộ công nhân viên như:tiền lương, tai nạn, sinh đẻ, … đã được lãnh đạo duyệt, phòng kế toán cần có tráchnhiệm lập quyết toán định kỳ.

 Bộ phận kho quỹ: có nhiệm vụ bảo quản tiền, vật tư tài sản trong công

ty, đồng thời phải luôn đối chiếu các số liệu, sổ sách có liên quan với phòng kế toánvà phòng kinh doanh.

 Bộ phận văn thư: tiếp nhận công văn, soạn thảo văn bản trong kinh

doanh và đối với Nhà nước, đồng thời bảo quản hồ sơ văn thư lưu trữ trong công ty. Bộ phận kế hoạch: tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, nghiên cứu cải

tiến tổ chức kinh doanh, cải tiến quản lý và xây dựng phương án tiêu thụ thích hợp. Nhân viên thị trường: chuyên khai thác thị trường, tiếp thị giới thiệu sản

phẩm hàng hóa với từng khách hàng, nắm bắt thông tin kịp thời để hoạch toán giácả phù hợp nhằm tiêu thụ hàng hóa nhanh.

 Bộ phận bán hàng: có nhiệm vụ đẩy nhanh tiến độ bán hàng, luôn nâng

cao chất lượng phục vụ khách hàng nhằm đạt doanh thu cao hơn và thu nhiều lợinhuận về cho công ty.

 Đội xe vận chuyển hàng hóa: có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa bảo

đảm nhanh, kịp thời theo yêu cầu của công việc và của khách hàng.

1.4Đặc điểm tổ chứcbộ máy kế toán của công ty

- Để đảm bảo sự tập trung thông nhất đối với công tác kế toán trên cơ sở thông

tin kinh tế do kế toán cung cấp thuận tiện cho việc áp dụng phương pháp hoạch toántiên tiến, gọn nhẹ nhưng vẫn đạt hiệu quả cao nên công ty đã vận dụng hình thức tổchức kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán trong công ty.

Sơ đồ 1.3 : Tổ chức công tác kế toán tại công ty.

Quan hệ phối hợp

1.4.2 Chức năng và Nhiệm vụ của từng bộ phận:

 Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Điều hành bộ máy kế toán, giúp

giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện thống nhất công tác kế toán thống kê,đồng thời kiểm tra, kiểm soát kinh tế ở công ty.

 Bộ phận kế toán bao gồm:

Kế toán vốn bằng tiền: Thường xuyên theo dõi và ghi chép các chứng từ hằng

ngày có liên quan (như: thu, chi tài chính).

Kế toán vật tư hàng hóa: theo dõi quá trình thu mua, vận chuyển bảo quản và

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN BẰNG TIỀN

KẾ TOÁN VẬT TƯ

HÀNG HÓA

KẾ TOÁN THANH

KẾ TOÁN TSCĐ & CCỤ LAO

THỦ KHO

THỦ QUỸ

 Kế toán thanh toán: Giám sát tình hình công nợ phải thu, phải trả đầy đủ

kịp thời tiền bán hàng và mua hàng Đồng thời thực hiện chế độ tiền lương, thưởngvà chính sách đối với người lao động.

 Kế toán TSCĐ & công cụ lao động: Theo dõi tình hình tăng, giảm chế độ

khấu hao theo hiện hành của TSCĐ và công cụ lao động để có kế hoạch bảo vệ vàsữa chữa, nâng cấp kịp thời.

 Bộ phận kho quỹ:

- Thủ kho: chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa trong kho, kiểm nghiệm, kiểm

nhận trước khi nhập vào kho theo trật tự nhất định, mỗi loại hàng có phương phápbảo quản thích hợp.

- Thủ quỹ: chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản vật tư tiền vốn, và thực hiện tình

hình thu, chi tiền mặt dưới sự điều hành của chủ tài khoản.

1.5 Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm(2007-2009)

1.5.1 Tình hình lao động của công ty qua 3 năm (2007 -2009)

Bảng so sánh tình hình lao động qua 3 năm, so sánh cả về số tương đối và tuyệt dốiPhân tích và nhận xét

1.5.2 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công try qua 3 năm (2007 -2009)Bảng tình hình tài sản và nguồn vốn cảu công ty qua 3 năm(2007-2009)Phân tích và nhận xét

1.5.3 kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm (2007 -2009)Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm (2007-2009)Phân tích và nhận xét

1.6 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

Hình thức sổ kế toán được áp dụng là: Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 1.4: Hình thức sổ kế toán tại công tyTrình tự ghi chép:

- Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào bảng kê chứng từ ghi sổ.- Đối với các chứng từ thu, chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng vào sổ quỹ, sổtiền gửi ngân hàng.

- Đối với các đối tượng cần theo dõi chi tiết thì ghi vào sổ kế toán chi tiết cóliên quan định kỳ tổng hợp số liệu trên bảng kê chứng từ, chứng từ ghi sổ để ghi vàosố cái.

- Cuối tháng tính tổng nợ phát sinh và số dư của từng tài khoản trên sổ cái.Căn cứ vào sổ cái lập bảng tổng hợp cân đối số phát sinh, tổng hợp số liệu của sổchi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết Sau đó đối chiếu giữa các bảng tổng hợp chitiết và sổ cái Cuối cùng số liệu trên bảng tổng hợp hoặc sổ cái được lập theo báocáo tài chính.

CHỨNG TỪ GỐC

BẢNG TỔNG HỢPCHỨNG

TỪ GỐC

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT

CHỨNG TỪ GHI SỔ

SỔ CÁI

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢNSỔ QUỸ TIỀN GỬI

NGÂN HÀNG

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

+ Tiêu thụ sản phẩm hàng hóa là quá trình đưa hàng hóa vào trong thị trường

tiêu dùng thông qua phương thức mua bán.

+ Mua bán là quan hệ trao đổi, giao dịch giữa người bán và người mua.

Trong đó người bán nhận quyền sở hữu về tiền tệ nhưng mất quyền sở hữu vềhàng hóa, ngược lại người mua được quyền sở hữu về hàng hóa nhưng mất quyềnsở hữu về tiền tệ.

2.1.2 Phương thức bán hàng

2.1.2.1 Bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng

 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Người bán hàng vừa là người giao hàng vừa là

người thu tiền hình thức này áp dụng đối với các cửa hàng có quy mô kinh doanhnhỏ, lượng khách hàng mua không nhiều.

 Bán lẻ thu tiền tập trung: Việc thu tiền và giao hàng là hai người khác

nhau, hình thức này được áp dụng đối với các của hàng có quy mô kinh doanh lớnvà lượng khách hàng mua nhiều.

 Bán hàng tự động, tự chọn: Hình thức này được áp dụng đối với các củahàng chuyên kinh doanh và các siêu thị.

 Bán hàng theo phương thức hàng gửi hàng: Theo hợp đồng đã ký kết bênbán xuất hàng nhờ cơ quan vận tải chuyển giao cho bên mua.

 Bán buôn vận chuyển thẳng: hàng mua không đem về nhập kho mà đượcbán ngay hoặc gửi bán thì trong bán buôn chuyển thẳng có hai loại:

 Bán buôn chuyển thẳng có tham gia thanh toán. Bán buôn chuyển thẳng không tham gia thanh toán. Bán hàng trả góp.

2.1.3 Thời điểm ghi chép hàng hóa

 Thời điểm chung: là thời điểm bên bán mất quyền sở hữu về hàng hóa cóquyền sở hữu về tiền tệ.

 Thời điểm cụ thể: Tùy theo từng phương thức, từng trường hợp bán hàngmà xác định thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng khác nhau.

 Bán buôn thanh toán qua ngân hàng:

- Bán hàng theo phương thức giao hàng tại kho người bán lấy thời điểm saukhi giao hàng xong cho người mua và người mua ký nhận hóa đơn kiêm phiếuxuất kho.

- Bán hàng theo phương thức giao hàng tại kho người mua lấy thời điểm khinhận được giấy báo cáo của bên mua đã nhận được hàng hoặc giấy báo có của ngânhàng cho biết bên mua đã trả tiền.

- Bán hàng theo phương thức vận chuyển thẳng hoặc qua cơ quan vận tải lấythời điểm nhận giấy báo có của ngân hàng cho biết bên mua đa trả tiền.

 Bán hàng thông qua cơ sở đại lý ký gửi: lấy thời điểm nhận được giấybáo có của cơ sở đại lý ký gửi báo có đã bán được hàng hoặc nhân được tiền của cơsở đại lý ký gửi để ghi chép nhiệm vụ bán hàng.

 Bán hàng theo phương thức trả góp: lấy thời điểm giao hàng xong chongười mua và thanh toán tiền hàng ( lần đầu ) để ghi chép nghiệp vụ

2.1.4 Xác đinh doanh thu

Doanh thu thuần = Doanh thu ghi trên hóa đơn – Hàng bán bị trả lại – giảmgiá hàng bán

- Bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi.- Phiếu thu.

- Giấy báo có của ngân hàng.Bảng 1.6: phiếu thu tiền hàng

Địa chỉ: …… Ngày 07 tháng 09 năm 2009 Số:06Nợ : 111Có : 131Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Thị Vân

Địa chỉ: DNTN Cường ThịnhLý do nộp: Thu tiền hàng

Số tiền: 9.254.432 đ ( viết bằng chữ) : Chín triệu, hai trăm năm mươi bốn nghìn, bốn trăm ba mươi hai đồng chẵn.

Kèm theo: ………… Chứng từ gốc……….……… Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ): ……… ……… Ngày 07 tháng 09 năm 2009Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp Thủ quỹ(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

+ Tỷ giá ngoại tệ ( vàng,bạc,đá quý)………….+ Số tiền quy đổi………

Bảng 1.7: Hóa đơn giá trị gia tăng

GIÁ TRỊ GIA TĂNG LP/2005B

Liên 1: lưu 0017338

Ngày 07 tháng09 năm 2009Đơn vị bán hàng: Cty TNHH TM & DV Phúc PhúĐịa chỉ: 51 Chu Văn An, Huế

Số tài khoản: 710B – 05454 Ngân hàng Công Thương - HuếĐiện thoại: 0543.832.539 MS

Họ tên người mua hàng: Nguyễn thị VânTên đơn vị: DNTN Cương Thịnh

Địa chỉ: 90 Triệu Quang Phục, HuếSố tài khoản:

Thuế suất: 10 % Tiền thuế GTGT: 841.312

Số tiền viết bằng chữ: Chín triệu, hai trăm năm mươi bốn nghìn , bốn trăm ba mươi hai đông.

Ngày 07 tháng 09 năm 2009Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

3300342585

Bảng 1.8: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Cty TNHH TM & DV Phúc Phú Mẫu số: 02 - VTĐịa chỉ: 51 Chu Văn An, Huế QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐKT

Tên, nhãn hiệu, quycách phẩm chất vật tư ( sản phẩm, hàng hóa)

Đơn vịtính

Số lượng

Đơn giáThànhtiềnYêu

Thựcxuất

- TK 157 dùng để phản ánh giá trị hàng hóa sản phẩm đả gửi hoặc đã chuyểnđến cho khách hàng trị giá lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngươi đặthang nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.

Quy định hoạch toán:- Quy định 1:

Chỉ phản ánh vào tài khoản này trị giá hàng hóa sản phẩm đã đi hoặc lao vụdịch vụ đã bàn giao cho khách hàng theo hợp đông kinh tế nhưng chưa được chấpnhận thanh toán

- Quy định 2:

Hàng hóa thành phẩm phản ánh trên TK 157 vẫn thuộc quyền sở hữu củadoanh nghiệp kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hóa thành phẩm, từnglần gửi hàng từ khi gửi cho đến khi chấp nhận được giấy thanh toán.

- Trị giá lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.

Số dư: phản ánh giá trị hàng hóa thành phẩm gửi đi nhưng chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán.

- Trị giá hàng hóa thành phẩm định là tiêu thụ 632

- Giá trị hàng hóa thành phẩm gửi đi bị khách hàng trả lại: TK 155, 156, 632

2.2.2.2 TK 511

- Công dụng: Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp

tực hiện trong một kỳ sản suất kinh doanh

- Gía bán là căn cứ tính doanh thu bán hàng là giá bán thực tế (không gồmVAT đầu ra được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ liên quan đến sựthỏa thuận giữa người mua và người bán).

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp thì số tiền phải thu ngườimua gồm :

Giá bán thông thường + lãi gio trả chậm , chỉ được hoạch toán doanh thu bánhàng phần giá bán thông thường còn lãi do trả chậm chỉ được phản ánh vào TK 711.- Đối với hàng hóa nhận bán đại lý ký gửi thì hoạch toán vào TK511 tiền hoahồng mà doanh nghiệp được hưởng.

- Doanh nghiệp nhận gia công vật tư hàng hóa thì hoạch toán vào TK511 sốtiền công, gia công thực tế được hưởng.

- Những sản phẩm hàng hóa đã được sác định là tiêu thụ nhưng vì lý do nào đóbị người mua từ chối thanh toán gửi trả lại hoặc yêu cầu giảm giá , kế toán phản ánhhàng hóa bị trả lại hoặc giảm giá trên TK531,532

- Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn hàng hóa và đã thu tiềnnhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng hàng cho người mua thì trị giá số hàng nàykhông được coi là tiêu thụ

 Nợ TK 111,112: Người mua ứng trước Có TK 131 : Người mua ứng trước Nợ TK 331: Ứng cho người bán

Có TK 111: Ứng cho người bán- Nội dung và kết cấu :

- Thuế xuất khẩu hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp 3331

- Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán 531,532

- Kết chuyển doanh thu thuần 911- Không có số dư cuối kỳ.

- Phản ánh doanh thu bán hàng hóa lao cụ, dịch vụ trong kỳ 111,112,113.

- Không có số dư cuối kỳ.

2.2.2.3 TK 531 bán bị trả lại

- Công dụng: Dùng để phản ánh trị giá của số hàng hóa lao vụ, dịch vụ đãtiêu thụ bị khách hàng trả lại do cacs nguyên nhân sau:

- Vi phạm hợp đồng kinh tế- Vi phạm cam kết

Trong kỳ TK 531 luôn ghi bên nợ, cuối kỳ kết chuyển sang TK 511 hoặc 512Nội dung kết cấu:

- Phản ánh trị giá hàng bán bị trảlại TK 111, 112, 131

- Không có số dư cuối kỳ.

- Kết chuyển hàng hóa bị trả lại TK 521

- Bớt giá: Là khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì lý do mua với khốilượng lớn người bán bớt giá cho người mua ngay sau từng lần mua hàng.

- Hồi khấu: Là khoản giảm trừ trên tổng số các nghiệp vụ đã thực hiện vớimột khách hàng trong thời gian nhất định.

Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp nhận giảm giángoài hóa đơn.

Trong kỳ TK này luôn được ghi bên nợ, cuối kỳ kết chuyển sang TK 511, 512.Nội dung kết cấu:

- Các khoản giảm trừ bán cho người mua TK 111, 112, 131

- Không có số dư cuối kỳ.

- Kết chuyển giảm giá hàng bán TK 511, 512.

- Không có số dư cuối kỳ.

- Không có số dư cuối kỳ.

- Nhận tiền của khách hàng về dịch vụ đã có TK 111, 112.

- Số dư cuối kỳ phản ánh doanh thu nhận trước hiện còn đến cuối kỳ.

2.2.2.6 TK 3387 Doanh thu nhận trước

- Công dụng: Dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm doanh thunhận trước trong kỳ kế toán.

Quy trình hoạch toán:

- Chỉ hoạch toán vào TK này số tiền của khách hàng đã trả trước cho mộthoạch nhiều lần, kế toán về lao vụ, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng như số tiềnđã nhận của khách hàng trả một lần cho nhiều niên độ kế toán về cho thuê nhà ở,văn phòng, kho hàng.

- Không hoạch toán TK này số nhận trước của người mua mà đơn vị chưacung cấp hàng hóa thành phẩm dịch vụ cho khách hàng.

Hàng tháng kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511 phần doanh thuthực tế của hàng hóa.

Nội dung kết cấu:

- Số dư cuối kỳ phản ánh doanh thu nhận trước hiện còn đến cuối kỳ.

2.2.2.7 TK 131 Phải thu của khách hàng

- Công dụng: TK 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hìnhthanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp đối với khách hàng về tiền bánsản phẩm hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ, đồng thời cũng phản ánh các khoảnphải thu của người nhận thầu xây dựng cơ bản với người giao thầu về khối lượngcấu trúc xây dựng cơ bản đã hoàn thành.

- Quy định hoạch toán:

Nợ phải thu cần được hoạch toán chi tiết cho từng đối tựng phải thu và ghichép cho từng lần thanh toán.

- Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ hàng hóa bán sản phẩm thutiền ngay trong hoạch toán chi tiết kế toán kế toán phải tiến hành phân loại cáckhoản nợ có thể trả đúng hạn, khoản nợ khó đòi hoặc không có khả năng thu hồiđểv có căn cứ trích lập dự phòng phải thu khó dòi và các biện pháp sử lý.

- Trong mối quan hệ bán sản phẩm hàng hóa theo sự thỏa thuận giữa hai bênnếu hàng hóa giao không đúng hợp đồng thi bên mua có thể yêu cầu bên bán giảmgiá hoặc nhận lại số hàng đã giao.