Báo cáo thực tập “Hoạch toán nghiêp vụ tiêu thụ sản phẩm tại Công ty THHH TM & DV Phúc Phú”

Báo cáo thực tập giáo trình Lớp KTA – K5 - - Báo cáo thực tập: Hoạch tốn nghiêp vụ tiêu thụ sản phẩm Cơng ty THHH TM & DV Phúc Phú SVTH: Hoàng Ngọc Tuấn Trang Báo cáo thực tập giáo trình Lớp KTA – K5 Mục lục LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC PHÚ 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty TNHH TM & DV Phúc Phú 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH TM & DV Phúc Phú 1.3 Đặc điểm Tổ chức máy quản lý công ty 1.4Đặc điểm tổ chứcbộ máy kế tốn cơng ty .9 1.5 Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm(2007-2009) 10 1.6 Hình thức sổ kế tốn áp dụng công ty 10 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC PHÚ HUẾ 12 2.1 Kế tốn q trình bán hàng 12 2.2 Phương pháp kế toán 13 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH & DV PHÚC PHÚ 39 3.1 Đánh giá công tác kế tốn mua bán sản phẩm hàng hóa Công Ty TNHH TM & DV Phúc Phú 39 3.2 Biện pháp hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH TM & DV Phúc Phú 39 KẾT LUẬN 41 SVTH: Hoàng Ngọc Tuấn Trang Báo cáo thực tập giáo trình Lớp KTA – K5 LỜI MỞ ĐẦU Em xem lại hướng dẫn viết báo cáo!Lời mở đầu có mục Lý chọn đề tài mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu phương pháp nghiên cứu kết cấu chương Lúc trước dề cương sơ sửa cho em đề tài khác đề tài khác.em nên làm đề tài Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty THHH TM & DV Phúc Phú Huế Trong kinh tế hàng hóa nước ta vận hành theo chế thị trường chi phối quản lý nhà nước, triển vọng hòa nhập, phát triển với kinh tế chung giới Khi kinh tế phát triển tạo tảng cho hoạt động kinh doanh thương mại phát triển Vì nhà kinh doanh phải chủ động sáng tạo sản phẩm khác mang tính thay Ngồi hoạt động kinh doanh thương mại hàng hóa phải thường xuyên đổi để phù hợp với tính cung cầu thị trường hàng hóa tự cạnh tranh Nhận thức tầm quan trọng việc phân phối tiêu thụ sản phẩm nên em mạnh dạn chọn đề tài : “Hoạch toán nghiêp vụ tiêu thụ sản phẩm Công ty THHH TM & DV Phúc Phú” để làm đề tài thực tập giáo trình Đề tài chia làm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tình hình chung Cơng ty THHH TM & DV Phúc Phú Chương 2: Nội dung hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Cơng ty THHH TM & DV Phúc Phú Chương 3: Phần kết luận Để hoàn thành báo cáo thực tập em cố gắng vận dụng kiến thức học nhà trường với hướng dẫn tận tình cô giáo Mỹ Trang cô Công ty THHH TM & DV Phúc Phú trực tiếp hướng dẫn, truyền đạt SVTH: Hoàng Ngọc Tuấn Trang Báo cáo thực tập giáo trình Lớp KTA – K5 cho em Song thời gian có hạn kiến thức cịn ít, báo cáo khơng tránh khỏi sai sót hạn chế, em mong nhận ý kiến đóng góp phê bình q thầy bạn CHƯƠNG 1: KHÁI QT TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ PHÚC PHÚ 1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty TNHH TM & DV Phúc Phú - Công ty TNHH TM & DV Phúc Phú đơn vị doanh nghiệp quốc doanh chuyên kinh doanh dịch vụ thương mại bánh kẹo Kinh Đô Tiền thân đơn vị đơn vị có quy mơ vừa nhỏ, nắm bắt xu hội nhập phát triển kinh tế chung thị trường sản xuất hàng hóa nói chung thị trường thương mại nói riêng cơng ty chuyển đổi loại hình hoạt động doanh nghiệp từ doanh nghiệp tư nhân nhỏ thành Cơng ty TNHH có từ hai thành viên trở lên với quy mô lớn phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư phát triển Thừa Thiên Huế cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 3102000429 + Tên gọi doanh nghiệp: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại Dịch Vụ Phúc Phú + Tên giao dịch: Cơng ty TNHH TM & DV Phúc Phú + Có trụ sở tại: 51 Chu Văn An- phường Phú Hội – Thành phố Huế - Tỉnh Thừa Thiên Huế + Mã số thuế: 3300381256 + Tài khoản số: 710B- 05454, Ngân hàng Công Thương Huế + Số điện thoại: 0543.832.539 Fax: 0543.832.539 + Email: Phucphu@pmail.vnn.vn + Vốn điều lệ: 520.000.000 ĐVN + Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH (có từ hai thành viên trở lên ) SVTH: Hồng Ngọc Tuấn Trang Báo cáo thực tập giáo trình Lớp KTA – K5 Hoạt động chủ yếu công ty thương mại, công ty kinh doanh mặt hàng sản xuất nước mà chủ yếu bánh kẹo Kinh Đô Ba yếu tố hoạt động thương mại cơng ty nói riêng doanh nghiệp khác địa bàn Thừa Thiên Huế nói chung là: lao động, vốn, máy móc thiết bị kết hợp với theo phương án kinh tế kỹ thuật Để thấy đặc điểm yếu tố tham gia vào trình sản xuất kinh doanh công ty ta xem xét cụ thể yếu tố sau: - Về nguồn vốn: Vốn điểu kiện tiên cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty nên sử dụng, bảo tồn phát triển vốn cho có hiệu nhiệm vụ hàng đầu công ty - Về máy móc thiết bị: Máy móc thiết bị chủ yếu máy móc hoạt động văn phịng ví dụ là: máy vi tính, máy fax, máy in, máy điện thoại, …, chiểm tỷ trọng lớn tổng TSCĐ cơng ty Ngồi cơng ty cịn có 01 (một) xe vận hành hàng hóa thành phố Huế trị giá 80 triệu đồng theo dõi vào sổ TSCĐ cơng ty, hoạch tốn tăng TSCĐ mua xe doanh nghiệp kế toán TSCĐ chọn phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điểu chỉnh phương pháp xác định giá trị TSCĐ công ty - Về lao động: Lao động nguồn tài sản vô quý giá DN Việc đánh giá lao động thông qua lao động chuyên môn cá nhân để bố trí cơng việc cho phù hợp cơng ty vô quan trọng công ty TNHH Phúc Phú nói riêng doanh nghiệp hoạt động địa bàn Thừa Thiên Huế nói chung Bảng 1.1 Trích bảng lao động trực tiếp cơng ty Bộ phận Tổng số lao động công ty Giám đốc Tài vụ, kế tốn Kinh doanh SVTH: Hồng Ngọc Tuấn Số lượng Tỷ lệ ( Người ) (%) 25 100 01 06 18 24 72 Trình độ Đại học, Trung cao đẳng cấp 01 04 10 02 06 THPT Trang 0 02 Báo cáo thực tập giáo trình Lớp KTA – K5 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH TM & DV Phúc Phú 1.2.1 Chức - Tổ chức hoạt động kinh doanh - Tìm đối tác khách hàng để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Điều hành tổ chức máy quản lý cách hợp lý nhằm đem lại hiệu cao q trình hoạt đơng kinh doanh đơn vị Bên cạnh có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán công nhân viên phận công ty 1.2.2 Nhiệm vụ - Tổ chức thi hành cố hoàn thiện chế độ hoạch toán kinh tế doanh nghiệp theo yêu cầu đổi chế quản lý - Tổ chức cải tiến quản lý xây dựng phương án tiêu thụ hàng hóa cho thích hợp - Chấp nhận chế độ quản lý kỷ luật lao đông, chế độ tiền lương, thưởng sách người lao động - Thực tốt nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước dạng nộp khoản thuế lệ phí khác 1.3 Đặc điểm Tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý SVTH: Hoàng Ngọc Tuấn Trang Báo cáo thực tập giáo trình Lớp KTA – K5 GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHÒNG TÀI VỤ KẾ HOẠCH BỘ PHẬN KẾ TOÁN BỘ PHẬN KHO QUỸ BỘ PHẬN VĂN THƯ BỘ PHẬN KẾ HOẠCH PHÒNG KINH DOANH NHÂN VIÊN THỊ TRƯỜNG BỘ PHẬN BÁN HÀNG ĐỘI XE VẬN CHUYỂN Sơ đồ 1.1 : TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CUA CÔNG TY Ghi chú: Quan hệ đạo trực tiếp Quan hệ chức 1.3.2 Chức Nhiệm vụ phận công ty  Giám đốc: người chịu trách nhiệm hoàn toàn hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc trực tiếp quản lý cơng tác tổ chức tài cơng ty chịu trách nhiệm trước pháp luật số vốn bỏ  Phó giám đốc: người chịu quản lý trực tiếp giám đốc, có quyền hạn định phạm vi trách nhiệm giúp giám đốc kiểm tra, kiểm soát kinh tế cơng ty  Phịng tài vụ kế hoạch: chịu đạo trực tiếp hành giám đốc, tổ chức thi hành củng cố hoàn thiện chế độ kế toán kinh tế doanh nghiệp theo yêu cầu đổi chế quản lý  Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ phân tích đánh giá thị trường, điều hành khâu mua bán sản phẩm hàng hóa cơng ty, tham mưu cho giám đốc chế độ giá tình hình biến động thị trường sản phẩm hàng hóa SVTH: Hồng Ngọc Tuấn Trang Báo cáo thực tập giáo trình  Lớp KTA – K5 Bộ phận kế toán: tham mưu cho giám đốc lĩnh vực hoạt động tài chính, hoạch tốn, kế tốn phân tích xây dựng kế hoạch khấu hao TSCĐ, định mức vốn lao động cân đối thu chi tài Tham gia bảo vệ kế hoạch sản xuất, tài hàng năm, trước cơng ty chịu trách nhiệm giải vốn, đáp ứng khoản chi phí sản xuất kinh doanh, phản ánh cách đầy đủ toàn tài sản có vận động tài sản Cung cấp thông tin kịp thời phục vụ đắc lực cho giám đốc việc định tổ chức, thực kế hoạch, đề phương hướng phát huy lực sản xuất, đồng thời giải đầy đủ quyền lợi cho cán công nhân viên như: tiền lương, tai nạn, sinh đẻ, … lãnh đạo duyệt, phịng kế tốn cần có trách nhiệm lập tốn định kỳ  Bộ phận kho quỹ: có nhiệm vụ bảo quản tiền, vật tư tài sản công ty, đồng thời phải ln đối chiếu số liệu, sổ sách có liên quan với phịng kế tốn phịng kinh doanh  Bộ phận văn thư: tiếp nhận công văn, soạn thảo văn kinh doanh Nhà nước, đồng thời bảo quản hồ sơ văn thư lưu trữ công ty  Bộ phận kế hoạch: tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh, cải tiến quản lý xây dựng phương án tiêu thụ thích hợp  Nhân viên thị trường: chuyên khai thác thị trường, tiếp thị giới thiệu sản phẩm hàng hóa với khách hàng, nắm bắt thơng tin kịp thời để hoạch tốn giá phù hợp nhằm tiêu thụ hàng hóa nhanh  Bộ phận bán hàng: có nhiệm vụ đẩy nhanh tiến độ bán hàng, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng nhằm đạt doanh thu cao thu nhiều lợi nhuận cho công ty  Đội xe vận chuyển hàng hóa: có nhiệm vụ vận chuyển hàng hóa bảo đảm nhanh, kịp thời theo yêu cầu công việc khách hàng SVTH: Hoàng Ngọc Tuấn Trang Báo cáo thực tập giáo trình Lớp KTA – K5 1.4Đặc điểm tổ chứcbộ máy kế tốn cơng ty - Để đảm bảo tập trung thông cơng tác kế tốn sở thơng tin kinh tế kế toán cung cấp thuận tiện cho việc áp dụng phương pháp hoạch toán tiên tiến, gọn nhẹ đạt hiệu cao nên công ty vận dụng hình thức tổ chức kế tốn theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG BỘ PHẬN NHÂN VIÊN KẾ TOÁN KẾ TOÁN BẰNG TIỀN KẾ TOÁN VẬT TƯ HÀNG HĨA KẾ TỐN THANH TỐN BỘ PHẬN KHO QUỸ KẾ TOÁN TSCĐ & CCỤ LAO ĐỘNG THỦ KHO THỦ QUỸ Sơ đồ 1.3 : Tổ chức cơng tác kế tốn công ty Ghi chú: Quan hệ trực tiếp chức Quan hệ phối hợp 1.4.2 Chức Nhiệm vụ phận:  Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Điều hành máy kế toán, giúp giám đốc công ty tổ chức đạo thực thống cơng tác kế tốn thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm sốt kinh tế cơng ty  Bộ phận kế toán bao gồm: Kế toán vốn tiền: Thường xuyên theo dõi ghi chép chứng từ ngày có liên quan (như: thu, chi tài chính) Kế tốn vật tư hàng hóa: theo dõi trình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hóa, tính giá thực tế mua vào hàng hóa vật tư mua nhập kho SVTH: Hồng Ngọc Tuấn Trang Báo cáo thực tập giáo trình Lớp KTA – K5  Kế toán toán: Giám sát tình hình cơng nợ phải thu, phải trả đầy đủ kịp thời tiền bán hàng mua hàng Đồng thời thực chế độ tiền lương, thưởng sách người lao động  Kế toán TSCĐ & cơng cụ lao động: Theo dõi tình hình tăng, giảm chế độ khấu hao theo hành TSCĐ cơng cụ lao động để có kế hoạch bảo vệ sữa chữa, nâng cấp kịp thời  Bộ phận kho quỹ: - Thủ kho: chịu trách nhiệm bảo quản hàng hóa kho, kiểm nghiệm, kiểm nhận trước nhập vào kho theo trật tự định, loại hàng có phương pháp bảo quản thích hợp - Thủ quỹ: chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản vật tư tiền vốn, thực tình hình thu, chi tiền mặt điều hành chủ tài khoản 1.5 Tình hình kết hoạt động kinh doanh cơng ty qua năm(20072009) 1.5.1 Tình hình lao động công ty qua năm (2007 -2009) Bảng so sánh tình hình lao động qua năm, so sánh số tương đối tuyệt dối Phân tích nhận xét 1.5.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công try qua năm (2007 -2009) Bảng tình hình tài sản nguồn vốn cảu cơng ty qua năm(2007-2009) Phân tích nhận xét 1.5.3 kết hoạt động kinh doanh công ty qua năm (2007 -2009) Bảng kết hoạt động kinh doanh cơng ty qua năm (2007-2009) Phân tích nhận xét 1.6 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty Hình thức sổ kế tốn áp dụng là: Chứng từ ghi sổ SVTH: Hoàng Ngọc Tuấn Trang 10 ... quan trọng việc phân phối tiêu thụ sản phẩm nên em mạnh dạn chọn đề tài : “Hoạch toán nghiêp vụ tiêu thụ sản phẩm Công ty THHH TM & DV Phúc Phú” để làm đề tài thực tập giáo trình Đề tài chia... chung Cơng ty THHH TM & DV Phúc Phú Chương 2: Nội dung hoạch toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Cơng ty THHH TM & DV Phúc Phú Chương 3: Phần kết luận Để hoàn thành báo cáo thực tập em cố... triển cơng ty TNHH TM & DV Phúc Phú 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH TM & DV Phúc Phú 1.3 Đặc điểm Tổ chức máy quản lý công ty 1.4Đặc điểm tổ chứcbộ máy kế tốn cơng ty .9