Hoạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Phúc Phú

Tài khoản sử dụng

- TK 157 dùng để phản ánh giá trị hàng hóa sản phẩm đả gửi hoặc đã chuyển đến cho khách hàng trị giá lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho ngươi đặt hang nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. Chỉ phản ánh vào tài khoản này trị giá hàng hóa sản phẩm đã đi hoặc lao vụ dịch vụ đã bàn giao cho khách hàng theo hợp đông kinh tế nhưng chưa được chấp nhận thanh toán. Hàng hóa thành phẩm phản ánh trên TK 157 vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng loại hàng hóa thành phẩm, từng lần gửi hàng từ khi gửi cho đến khi chấp nhận được giấy thanh toán.

- Quy trình hoạch toán: chỉ phản ánh vào tài khoản 511 doanh thu của khối lượng hàng hóa sản phẩm lao vụ đã được sác định là tiêu thụ. - Gía bán là căn cứ tính doanh thu bán hàng là giá bán thực tế (không gồm VAT đầu ra được ghi trên hóa đơn bán hàng hoặc các chứng từ liên quan đến sự thỏa thuận giữa người mua và người bán). Giá bán thông thường + lãi gio trả chậm , chỉ được hoạch toán doanh thu bán hàng phần giá bán thông thường còn lãi do trả chậm chỉ được phản ánh vào TK 711.

- Những sản phẩm hàng hóa đã được sác định là tiêu thụ nhưng vì lý do nào đó bị người mua từ chối thanh toán gửi trả lại hoặc yêu cầu giảm giá , kế toán phản ánh hàng hóa bị trả lại hoặc giảm giá trên TK531,532. - Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn hàng hóa và đã thu tiền nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng hàng cho người mua thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ. - Giảm giá đặc biệt: Là khoản giảm trừ, được người bán chứng nhận một cách đặc biệt trên giá bán đã thỏa thuận vì hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách trong hợp đồng kinh tế đã ký kết.

- Bớt giá: Là khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì lý do mua với khối lượng lớn người bán bớt giá cho người mua ngay sau từng lần mua hàng. - Chỉ hoạch toán vào TK này số tiền của khách hàng đã trả trước cho một hoạch nhiều lần, kế toán về lao vụ, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng như số tiền đã nhận của khách hàng trả một lần cho nhiều niên độ kế toán về cho thuê nhà ở, văn phòng, kho hàng. - Không hoạch toán TK này số nhận trước của người mua mà đơn vị chưa cung cấp hàng hóa thành phẩm dịch vụ cho khách hàng.

- Công dụng: TK 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp đối với khách hàng về tiền bán sản phẩm hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ, đồng thời cũng phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu xây dựng cơ bản với người giao thầu về khối lượng cấu trúc xây dựng cơ bản đã hoàn thành. - Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ hàng hóa bán sản phẩm thu tiền ngay trong hoạch toán chi tiết kế toán kế toán phải tiến hành phân loại các khoản nợ có thể trả đúng hạn, khoản nợ khó đòi hoặc không có khả năng thu hồi đểv có căn cứ trích lập dự phòng phải thu khó dòi và các biện pháp sử lý. - Trong mối quan hệ bán sản phẩm hàng hóa theo sự thỏa thuận giữa hai bên nếu hàng hóa giao không đúng hợp đồng thi bên mua có thể yêu cầu bên bán giảm giá hoặc nhận lại số hàng đã giao.

Một số trường hợp kế toán tiêu biêu tương ứng với những nghiệp vụ phát sinh tại Công Ty trong thời gian em thực tập

2.2.3.2.2 Công ty cho đại lý nợ và nếu như đại lý thanh toán số tiền trên trước thời hạn cho phép thì sẽ được hưởng chiết khấu 1% trên giá trị bán chưa thuế. - Trường hợp hàng đã bán phản ánh doanh thu và giá vốn, nhưng vì lý do khách quan nào đó bên mua từ chối chấp nhận thanh toán và trả hàng lại. Ngày 18/09/2009 Chị Lê Thị Quý Nguyên báo cáo đến công ty số hàng mà chị đã nhận ngày 10/09/2009 có một số loại sản phẩm không đúng phẩm chất như trong hợp đồng nên chị đã quyết định trả lại những lô hàng không đúng phẩm chất theo hóa.

- Trường hợp bán hàng hóa cho cá nhân thành viên trong công ty, sử dụng TK 512 doanh thu bán hàng nội bộ. Trị giá hàng hóa bán ra theo giá bán =Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng hóa nhập kho theo giá bán – Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ. Trị giá hàng hóa bán ra theo giá mua = Trị giá hàng hóa tồn đàu kỳ + Trị giá.

Cuối kỳ công ty kết chuyển hàng bán giảm giá, hàng bị trả lại sang doanh thu bán hàng. Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM & DV Phúc Phú

+ Nên tăng cường thêm kế toán viên để có thể giám sát theo giỏi công việc hạch toán kế toán được chặt chẽ và chi tiết hơn. + Tổ chức tốt hơn nữa về kế toán hàng tồn kho và hoạch toán chi phí kinh doanh. + Nên đào tạo bồi dưỡng , tăng cường thêm cán bộ công nhân viên bộ phận kinh doanh có trình độ năng lực cao để mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty, tìm kiếm đối tác mới.

+ Nên tăng cường thêm tài sản ở bộ phận vận chuyển để hổ trợ cho bộ phận kinh doanh mở rọng thị trường tiêu thụ sản phẩm đến các vùng còn đầy tiềm năng.