Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Thuỷ Sản Phú An

Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng là dòng vận động muôn thủa của mọi phương thức sản xuất, của mọi xã hội, trong đó sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở để tồn tại và phát triể

LỜI NÓI ĐẦU

Sản xuất, trao đổi, phân phối, tiêu dùng là dòng vận động muôn thủa của mọi phương thức sản xuất, của mọi xã hội, trong đó sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở để tồn tại và phát triển của xã hội loài người Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng, có cung phải có cầu và ngược lại Tiêu dùng tạo

ra mục đích và là động cơ thúc đẩy sản xuất phát triển Trước đây “thị trường của người bán” Người sản xuất bán những cái mình có nhưng sau chiến

tranh thế giới lần thứ II, do tác động mạnh mẽ của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật và các nhân tố khác, nền kinh tế hàng hoá có những bước phát triển với tốc độ cao làm cho cung đã vượt cầu, hàng hoá không còn khan hiếm mã xuất hiện tình trạng bão hoà Vấn đề tiêu thụ các sản phẩm hàng hoá dịch vụ trở lên khó khăn Trên thị trường vị trí người bán và người mua đã thay đổi

“Thị trường người bán”sang “Thị trường người mua “đã đặt ra những câu

hỏi lớn cho các doanh nghiệp về tiêu thụ sản phẩm Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết quả tiêu thụ tốt sẽ đảm bảo cân đối giữa sản xuất, tồn kho và tiêu thụ, đồng thời cũng nắm bắt được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, từ đó có biện pháp thích hợp nhất để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp hoạt động tiêu thụ (bán hàng) sản phẩm là khâu cuối cùng kết thúc quá trình sản xuất kinh doanh và cũng là khâu quyết định của doanh nghiệp Thực hiện việc cung cấp sản phẩm hàng hoá thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội Nhất là khi nền kinh tế đất nước đã và đang chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, cơ chế quản lý kinh tế tài chính có sự đổi mới sâu sắc đã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp sản xuất Hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải đứng trước sự cạnh tranh hết sức gay gắt chịu sự điều tiết của các quy luật kinh tế Đứng trước hiện trạng như vậy, việc sản xuất ra thành phầm đã khó nhưng việc tiêu thụ nó còn khó khăn

hơn nhiều Có thể nói rằng: tiêu thụ hay không tiêu thụ sản phẩm quyết định đến sự tồn tại hay không tồn tại, sự phát triển hay phá sản của doanh nghiệp cho thấy tầm quan trọng của việc đầu tư vào tiêu thụ sản phẩm trong khi tại các doanh nghiệp tại việt nam vấn đề này chưa thực sự được chú trọng nhiều

Ý thức được điều đó, Công ty TNHH Thuỷ Sản Phú An đã không ngừng đầu tư chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm nhằm mục tiêu bán sản phẩm sao cho có lợi nhuận cao và chiếm thị phần Bên cạnh đó, ở Công ty TNHH Thuỷ Sản Phú An, công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm được chú trọng đổi mới nhằm phát huy tác dụng trong cơ chế thị trường Tuy vậy không phải không còn tồn tại những vấn đề cần tháo gỡ

Xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn đặt ra cho công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, sau khi đi sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế công tác nàý ở

Công ty em chọn đề tài: "Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm tại Công

tyTNHH Thuỷ Sản Phú An

Nội dung của đề tài gồm:

Chương I: Cơ sở lý luận chung về kế toán thành phẩm và tiêu thụ

thành phẩm trong doanh

Chương II: Thực trạng về Tình hình tổ chức kế toán thành phẩm và

tiêu thụ thành phẩm ở Công ty TNHH thuỷ sản Phú An

ChươngIII: Một số ý kiến nhằm bổ sung kế toán thành phẩm và tiêu

thụ thành phẩm ở Công ty TNHH Thuỷ Sản Phú An

Do còn hạn chế về thời gian thực tập và kiến thức chuyên môn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, em mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và của các cô, các chú tại Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn nữa.

Em xin chân thành cảm ơn!

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có quan hệ mất thiết với nhau và bổ sung cho nhau Kế toán thành phẩm phản ánh đẩy đủ chính xác, kịp thời tình hình nhập kho và xuất kho thành phẩm, thanh toán tiền hàng và xác định chính xác kết quả tiêu thụ

Yêu cầu sản xuất trong doanh nghiệp chi phối rất lớn đến đặc điểm của sản phẩm và quá trình tiêu thụ Từ đó nó chi phối đến yêu cầu quản lý kế toán thành phẩm và quá trình tiêu thụ thành phẩm

2.Thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

2.1 Thành phẩm

Thành phẩm là những sản phẩm đã được gia công chế biến xong ở giai đoạn công nghệ cuối cùng của quy trình sản xuất Chúng được kiểm tra kĩ

thuật được xác nhận đã phù hợp với tiêu chuẩn quy định và được nhập kho hoặc giao bán trực tiếp cho khách hàng

2.2 Tiêu thụ thành phẩm

Tiêu thụ là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của sản phẩm hàng hoá, là quá trình doanh nghiệp chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)

Như vậy tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là khâu cuối cùng trong chu trình tái sản xuất Thông qua qúa trình tiêu thụ, nhu cầu người tiêu dùng, về mặt giá trị sử dụng đựơc thoả mãn và người bán thực hiện được giá trị sản phẩm hàng hoá

Quá trình tiêu thụ hàng hoá có thể chia thành hai giai đoạn

*Giai đoạn 1: Đơn vị bán hàng căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết để

giao sản phẩm cho đơn vị mua Giai đoạn này phản ánh một mặt quá trình vận động của hàng hoá Tuy nhiên, nó chưa phản ánh được kết quả tiêu thụ hàng hoá, chưa có cơ sở đảm bảo cho quá trình tiêu thụ hàng hoá hoàn thành

*Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền hoặc xác nhận sẽ trả tiền, khi đó quá

trình tiêu thụ hàng hoá đã được hoàn tất đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí và hình thành kết quả kinh doanh

Tóm lại, quá trình tiêu thụ hàng hoá ở doanh nghiệp có đặc điểm như sau:

- Đó là sự mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua và trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

- Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao cho khách hàng một khối lượng hàng hoá nhất định và nhận lại từ khách hàng một khoản tiền hay một khoản nợ Doanh thu bán hàng được xác định theo giá bán có thuế GTGT hoặc chưa có thuế GTGT tùy thuộc doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp hay khấu trừ

2 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Để tăng cường công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh, để kế toán thực sự là công cụ sắc bén có hiệu lực, không ngừng khai thác mọi khả năng tiền tàng nhằm thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ của doanh nghiệp thì kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động nhập xuất của từng loại thành phẩm và hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác quá trình bán hàng, ghi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết quả sản xuất một cách chính xác

- Lập và báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, kịp thời cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên sẽ quản lý tốt thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên, những vai trò chỉ phát huy tác dụng khi kế toán nắm vững nội dung việc tổ chức kế toán

 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản

 Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán tương ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn của hàng bị trả lại và doanh thu của hàng bán bị trả lại cùng với thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp của hàng đã bán bị trả lại (nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp )

 Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại là khoản mà người bán giảm giá niêm yết cho người mua hàng với khối lượng lớn Chiết khấu thương mại bao gồm khoản bớt giá và khoản hồi khấu chiết khấu thương mại được ghi trong các hợp đồng mua bán hoặc các cam kết về mua, bán hàng.

 Giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng …

 Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bán là giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn hàng bán là giá thực tế ghi sổ, còn với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua của hàng đã tiêu thụ cộng với phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ

 Doanh thu thuần

Doanh thu thuần là doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là phần doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại

 Kết quả hoạt động kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là số lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ với lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chính mà doanh nghiệp tiến hành.

 Chiết khấu thanh toán

Chiết khấu thanh toán là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Về thực chất, chiết khấu thanh toán là số tiền mà người bán thưởng cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng tính trên tổng số tiền hàng mà họ đã thanh toán.

3.2 Yêu cầu, tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

3.2.1 Yêu cầu của kế toán thành phẩm

Xuất phát từ vị trí vai trò quan trọng của kế toán trong công tác quản lý, kế toán thành phẩm phải thực hiện tốt các yêu cầu sau:

 Phản ánh và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm về số lượng chất lượng cũng như chủng loại thành phẩm

 Phản ánh kịp thời tình hình nhập, xuất kho thành phẩm nhằm đánh giá đúng kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

 Phải có sự phân công và kế hợp chặt chẽ trong các công tác ghi chép kế toán thành phẩm giữa phòng kế toán và nhân viên hạch toán ở phân xưởng,

giữa kế toán và thủ kho bởi trách nhiệm quản lý liên quan đến nhiều bộ phận

 Hạch toán nhập - xuất - tồn kho thành phẩm phải được phản ánh theo giá trị thực tế, đảm bảo cho công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh đúng đắn

3.2.2 Đánh giá thành phẩm

Đánh giá thành phẩm là cơ sở tổ chức, quản lý và hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Trong doanh nghiệp, có thể sử dụng hai cách đánh giá

3.2.2.1 Đánh giá theo giá thực tế

Giá thực tế thành phẩm nhập kho bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất ra sản phẩm, nó được xác định tuỳ thuộc vào từng nguồn nhập

Công xưởng thực tế

Nguyên vật liệu trực tiếp

Nhân công trực tiếp

Sản xuất chung

Thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến đánh giá theo giá thành thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia công), chi phí thuê ngoài gia công và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công chế biến

3.2.2.2 Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán

 Phương pháp giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này, giá thực tế sản phẩm, hàng hoá được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất kho (trừ trường hợp điều chỉnh) khi xuất kho lô nào hay cái nào sẽ tính theo giá thực tế của lô hay cái đó

Phương pháp này sử dụng cho doanh nghiệp có số lượng hàng hoá ít, hàng hoá ổn định có tính tách biệt và nhận diện được.

 Phương pháp nhập trước xuất trước

Theo phương pháp này giá trị số hàng hoá, thành phẩm nào nhập trước sẽ xuất trước Xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất nói cách khác cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng hoá , thành phẩm và giá mua thực tế thành phẩm, hàng hoá nhập kho trước do vậy giá trị thành phẩm, hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số thành phẩm hàng hoá nhập kho sau cùng Phương pháp này áp dụng sản phẩm hàng hoá có tính ổn định và có xu hướng giảm

 Phương pháp nhập sau xuất trước

Phương pháp này giả định như sản phẩm, hàng hoá nhập kho sau cũng sẽ được xuất trước tiên, ngược với phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng trong trường hợp lạm phát

 Theo phương pháp giá đơn vị bình quân

Đây là phương pháp hay được sử dụng nhất tại các doanh nghiệp do tính tiện lợi và hiệu quả của chúng Theo phương pháp này giá thực tế sản phẩm hàng hóa và trị giá mua của hàng hoá xuất kho trong kỳ được tính theo công thức sau:

Cách1 : Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Gía thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳLượng thực tế từng loại tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Theo cách này, dựa vào giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ, kế toán xác định được giá bình quân của một đơn vị thành phẩm

Căn cứ vào lượng thành phẩm xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ.

*Ưu điểm :

+ Tính toán đơn giản, dễ làm

*Nhược điểm:

+ Độ chính xác không cao

+ Công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến công tác quyết toán

Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

Theo cách pháp này, kế toán xác định giá đơn vị bình quân dựa trên giá thực tế và số lượng kho cuối kỳ trước Dựa vào giá đơn vị bình quân nói trên và lượng xuất kho trong kỳ, kế toán xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho theo từng loại.

Giá đơn vị bình

quân cuối kỳ trước =

Giá thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)Lượng thực tế từng loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước)

Cách 3: Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Theo cách này, sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân của từng loại thành phẩm Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng thành phẩm xuất kho giữa 2 lần nhập kế tiếp để kế toán xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho.

Cách này chỉ sử dụng được ở những doanh nghiệp có ít loại thành phẩm và số lần nhập của mỗi loại không nhiều.

Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

* Ưu điểm:

+ Chính xác

+ Cập nhật phản ánh kịp thời các biến động

Gtt TP xuất kho = Hệ số giá TP x Ght TP xuất khotrong đó:

Ght TP tồn đầu kỳ + Ght TP nhập trong kỳ=

II- KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ DOANH THU TIÊU THỤ THÀNH PHẨM

1 Kế toán chi tiết thành phẩm

Kế toán chi tiết thành phẩm theo dõi cụ thể từng loại, nhóm thậm chí tới cả từng thứ thành phẩm ở từng kho trên cả hai chỉ tiêu: Hiện vật và giá trị, theo người chịu trách nhiệm bảo quản

Việc kế toán chi tiết thành phẩm được thực hiện đồng thời ở kho và phòng kế toán Có thể kế toán chi tiết vật liệu một trong ba phương pháp sau

1.1 Phương pháp ghi thẻ song song

Ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập - xuất - tồn kho được thu kho tiến

hành trên thẻ kho và ghi theo chỉ tiêu số lượng Khi nhận chứng từ nhập, xuất thành phẩm thủ kho phải kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, xuất vào chứng từ và thẻ kho Cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi hoặc kế toán xuống kho nhân các chứng từ nhập xuất đã được phân loại theo từng thứ thành phẩm cho phòng kế toán

Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) chi tiết thành phẩm là các

chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã được kiểm tra hoàn chỉnh, đầy đủ Sổ chi tiết thành phẩm cũng giống như thẻ kho nhưng có thêm cột theo dõi phần giá trị thành phẩm Cuối tháng, kế toán cộng sổ chi tiết và tiến hành kiểm tra đối chiếu với kế toán tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm theo từng loại

* Ưu điểm: Ghi chép đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu

* Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp, hạn

chế chức năng kiểm tra của kế toán

Sơ đồ : Hạch toán chi tiết thành phẩm theophương pháp thẻ song song

Phiếu nhập khoThẻ kho

Phiếu xuất kho

nhập, xuất, tồn khoKế toán

tổng hợpThẻ hoặc sổ kế

toánchi tiết

Đối chiếu ghi hàng ngày ghi cuối tháng Mẫu số kho

Nhập, xuất

Số lượngKý xác nhận của

kế toán

1.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Đối chiếu: Theo phương pháp này ở kho sử dụng thẻ kho để hạch toán chỉ tiêu

số lượng nhập, xuất kho của từng thứ thành phẩm ở phòng kế toán sử dụng số lượng và giá trị nhập xuất tồn kho của từng thứ thành phẩm vào cuối tháng

Ở kho: Thủ tục ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho để hạch toán số

lượng nhập, xuất thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ rồi sau đó ghi sổ thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn kho ghi vào thẻ kho Cuối kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập xuất đã được phân loại cho phòng kế toán

Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình

hình nhập, xuất tồn của từng thứ thành phẩm theo từng kho dùng cho cả năm,

sổ đối chiếu luân chuyển chi ghi cuối tháng một lần Để có số liệu ghi vào sổi đối chiếu luân chuyển kế toán phải lập các bảng kê nhập và bảng kê xuất theo từng thứ tự thành phẩm trên cơ sở chứng từ nhập, xuất do thủ kho định kỳ gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển được theo dõi về chỉ tiêu số lượng và giá trị Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu trên sổ kế toán tổng hợp

* Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của sổ kế toán được giảm bớt

* Nhược điểm: Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp ,chế tác dụng kiểm tra trong

Bảng kê xuất Kế toán tổng hợp

Ghi hàng ngày Đối chiếu ghi cuối tháng

1.3 Phương pháp ghi sổ số dư

Ở kho: Hàng ngày thủ kho kiểm tra phân loại từ và ghi số lượng nhập,

xuất, tồn kho vào từng thẻ kho tương ứng, định kỳ bàn giao chứng từ cho phòng kế toán Cuối tháng căn cứ vào số dự trên từng thẻ kho để ghi vào sổ số dư (cột số lượng) và gửi lên phòng kế toán

Ở Phòng kế toán: Kế toán mở sổ số dư theo từng kho dùng cho cả năm

để ghi số tồn kho của từng thứ thành phẩm vào cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị và hiện vật trong đó kế toán ghi cột tiền dư của sổ số dư trên cơ sở số dư hiện vật của thủ kho Trước hết căn cứ vào các chứng từ nhập xuất, kế toán lập các bảng kê nhập, xuất để ghi chép tình hình nhập, xuất thành phẩm tính ra số tiền để ghi vào bảng luỹ kế nhập, xuất Cuối tháng khi nhận sổ số dư do thủ kho gửi lên, kế toán căn cứ vào số tồm kho của từng thành phẩm theo chỉ tiêu giá trị để ghi vào cột số tiền ở sổ số dư

Việc kiểm tra đối chiếu được tiến hành vào cuối tháng Căn cứ vào cột số tiền tồn kho cuối tháng trên sổ số dư để đối chiếu cột số tiền tồn kho trên bảng luỹ kế nhập xuất và số liệu của kế toán tổng hợp

* Ưu điểm: Đơn giản trong khâu ghi chép

* Nhược điểm: Việc kiểm tra phát hiện sai sót sẽ khó khăn

Phương páp này thích hợp với những doanh nghiệp có nhiều loại thành phẩm sự biến động xảy ra thường xuyên, i nhân viên kế toán và quản lý có trình độ chuyển môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao

Sơ đồ: Hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi sổ số dư.

Sổ số dư Chứng từ xuất Chứng từ nhập Bảng luỹ kế nhập Bảng luỹ kế xuất

Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩmthẻ kho

Ghi cuối tháng Ghi hàng ngàyĐốichiếu kiểm tra

2 Kế toán tổng hợp thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm

2.1 Kế toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm sử dụng các chứng từ

- Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Thẻ kho- Hợp đồng kinh tế, Hoá đơn GTGT

- Bảng thanh toán hàng đại lý

- Phiếu thu, giấy đề nghị thanh toán- Séc, giấy uỷ nhiệm thu, chi

Các chứng từ khác như: Biên bản về hàng bán bị trả lại, phiếu thu…

Đơn vị: ……….

Bộ phận:……… Ngày… tháng … năm PHIẾU XUẤT KHO

Số: ……Nợ: … Có: …

Mẫu số 02-VTQĐ: 1141-TCQĐ/CĐKTNgày 1 -11 -1995

của BTC- Họ tên người nhận hàng: ………- Địa chỉ (bộ phận): ………

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm

chất vật tư( sản phẩm,

chứng từ

Thực xuất

HOÁ ĐƠN GTGT

Liên :

Ngày tháng năm

Mẫu số: 01/GTKT-3NKý hiệu: AA/98Số:…

Đơn vị bán hàng:

Địa chỉ :

1 Điện thoại: MS: Họ tên người mua hàng:

Đơn vị:

Địa chỉ:

Số tài khoản: ………

Hình thức thanh toán: ………MS: TT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

Số lượng

Đơn giáThành tiền

Cộng tiền hàng:

Thuế suất GTGT 10 % tiền thuế GTGT :

Tổng cộng tiền thanh toán:Số tiền bằng chữ: Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếuNgười nộpThủ quỹ(ký, họ tên, đóng dấu)(ký, họ tên)(ký, họ tên)(ký, họ tên)(ký, họ tên)Đơn vị: ………

Địa chỉ: ………

PHIẾU THUNgày thán năm Quyển Số:……

Số: …….

Nợ: …….

Có: ……

Mẫu số 02-VTQĐ: 1141-TCQĐ/CĐKTNgày 1 -11 -1995 của BTCHọ tên người nộp tiền: ………

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ……… ………Thủ trưởng đơn

Kế toán trưởngNgười lập phiếuNgười nộpThủ quỹ

(ký, họ tên, đóng dấu)

(ký, họ tên)(ký, họ tên)(ký, họ tên)(ký, họ tên)

2.2 Kế toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm sử dụng các tài khoản

Hiện nay các Công ty đang áp dụng các tài khoản sau để hạch toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm

TK 155 :Thành phẩmTK 157 : Hàng gửi đi bánTK 156 : Hàng hoá

TK5112 : Doanh thu bán các thành phẩm TK531 : Hàng bán bị trả lại

TK 532 : Giảm giá hàng bán TK 641 : Chi phí bán hàng

TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp TK111 : Tiền mặt

TK111 : TGNH

TK131 : Phải thu khách hàng

TK911 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh TK511 : Doanh thu bán hàng:

TK333 : Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

Sơ đồ một số tài khoản sử dụng

TK 632: ” Giá vốn hàng bán “ dùng để theo dõi trị gía vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳNợ TK 632 Có

TK 155: “Thành phẩm”

Nợ TK 155 Có

- Trị giá vốn hàng chưa tiêu thụ đầu kỳ

- Tổng giá thành sản phẩm đơn vị sản xuất hoàn thành trong kỳ

- Kết chuyển giá vốn hàng chưa tiêu thụ cuối kỳ

- Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

- SDĐK: Số thành phẩm tồn kỳ trước chuyển sang- Kiểm kê thừa -Thu hồi lại hàng gửi bán hoặc trả lại- Nhận cấp phát, vốn góp các thành viên , viện trợ , biếu tặng- Đánh giá tăng vật liệu, dụng cụ , sản phẩm, hàng hoáSDCK : Số thành phẩm tồn cuối kỳ

- Xuất sử dụng cho SXKD- Xuất bán - Xuất góp vốn liên doanh- Xuất thuê gia công chế biến

TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Tài khoản này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm doanh thu Từ đo, tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.

Nợ TK 511 Có

TK 531: “ Hàng bán bị trả lại’ Theo dõi doanh thu của số hàng hoá , thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Đây là tài khoản điều chỉnh của TK 511, 512 để tính toán doanh thu thuần về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ.TK 532 “ Giảm giá hàng bán”, TK 521: “ Chiết khấu thương mại “ được dùng để theo dõi toàn bộ các chiết khấu thương mại, các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về số lượng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ

Nợ TK 521, 531, 532 Có - Số thuế phải nộp

- Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán-Kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ

- Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

- Tập hợp doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại

- Tập hợp các khoản giảm giá , hàng bán, chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua trong kỳ

-Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại

- Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán , chiết khấu thương mạivào bên nợ TK 511, 512

TK 157: “ Hàng gửi đi bán” được sử dụng theo dõi trị giá sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán tại đại lý, ký gửi hàng hay dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán, số sản phẩm, hàng hoá này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Tài khoản này được theo dõi chi tiết theo từng mặt hàng, từng người mua

Nợ TK 157 Có

TK 911: “ Xác định kết quản kinh doanh” tài khoản này để xác định kết quả sản xuất kinh doanh Tài khoản này mở chi tiết theo từng hoạt động ( hoạt động tiêu thụ, hoạt động tài chính…)

Nợ TK 911 CóSDĐK: Giá vốn

sản phẩm hàng hoá dịch vụ gửi bán kỳ trước chuyển sang- Giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ gửi bán gửi đại lý hoặc đã thực hiện nhưng chưa được chấp nhận SDCK: Giá trị hàng gửi bán chưa được chấp nhận

- Giá vốn sản phẩm, hàng hoá , dịch vụ đã được khách hàng chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán- Giá vốn hàng gửi bán bị từ chối trả lại

- Giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí ban hàng

-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính- Kết chuyển chi phí khác

- Kết chuyển lãi

- Kết chuyển doanh thu bán hàng

- Kết chyển doanh thu từ hoạt động tài chính

- Kết chuyển doanh thu khác- Kết chuyển lỗ

TK 131:” Phải thu của khách hàng “ tài khoản này được theo dõi chi tiết theo từng khách

Nợ TK 131 Có

Tk 331: “ Phải trả người bán” tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng thanh toán

Nợ TK 331 CóSDĐK: Số tiền

khách hàng còn nợ- Số tiền phải thu của khách hàng- Tổng số tiền khách hàng nợSDCK: Số tiên khách hàng còn nợ

SDĐK: Số tiền khách hàng đặt trước- Số tiền khách hàng đã trả

- Tổng số tiền khách hàng đã trả

SDCK: Số tiền khách hàng đặt trước

- SDĐK: Số tiền đặt trước cho người bán- Số tiền trả cho người bán

-Tổng số tiền đã trả cho người bánSDCK: Số tiền đặt trước cho người bán

SDĐK: Số tiền phải trả cho người bán- Số tiền chưa trả cho người bán

- Tổng số tiền chưa trả cho người bánSDCK: Số tiền phải trả cho người bán

TK 111: “ Tiền mặt “ , TK 112: :Tiền gửi ngân hàng “ Phản ánh các loại tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Nợ TK 111, 112 Có

TK 333: “ Thuế phải nộp nhà nước “

Nợ TK 333 Có-SDĐK: Số tiền

mặt, tiền gửi ngân hàng kỳ trước chuyển sang- Doanh thu bán hàng

-Thu từ hoạt động tài chính và hoạt động khác ( chưa thuế GTGT)- Thuế GTGT đầu ra ( Tính theo giá bán)

-SDCK: Số tiền mặt và tiền gửi ngân hàng còn lại phải nộp vào kỳ sau

- Chi mua sắm vật tư , tài sản

- Chi thanh toán nộp vào tài khoản tiền gửi

- Thuế GTGT đầu vào

- Số tiền thuế đã nộp- Các khoản trợ cấp, trợ giúp được ngân sách duyệt

- Các nghiệp vụ làm giảm số thuế phải nộp ngân sách

SDCK: Số nộp thừa cho ngân sách hoặc các khoản trợ cấp, trợ giá được ngân sách duyệt nhưng chưa nhận

SDĐK: Số thuế phải nộp kỳ trước chuyển sang

- Số tiền thuế phải nộp

- Các khoản trợ cấp, trợ giúp đã nhận

SDCK: Các khoản còn phải nộp ngân sách nhà nước

2.3 Các phương thức tiêu thụ trong kế toán tổng hợp thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm

 Phương thức tiêu thụ trực tiếp:

Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay tại các phân xưởng xuất của doanh nghiệp sản phẩm khi giao bán cho các khách hàng được chính thức được coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số lượng hàng này

 Kế toán tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng, chờ chấp nhận

Phương thức tiêu thụ theo hợp đồng theo phương thức này doanh nghiệp sẽ chuyển hàng đến địa điểm mà người mua yêu cầu ghi trong hợp đồng, số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi được người mua chấp nhận thanh toán (một phần hay toàn bộ) số hàng đã chuyển đi thì mới gọi là tiêu thụ Và bên bán mất quyến sở hữu về số hàng đó

 Phương thức tiêu thụ ký gửi:

Giao hàng cho đại lý chính là biến tướng của phương thức bán buôn chuyển hàng Hàng ký gửi được coi là hàng gửi đi bán và vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký, cán bộ kinh doanh lập phiếu xuất kho gửi hàng đại lý Khi kết thúc hợp đồng ký gửi hoặc đến thời hạn thanh toán hợp đồng, đại lý bán sẽ lập quyết toán và gửi cho doanh nghiệp về số hàng đã bán, số tiền bán hàng và hoa hồng đại lý đó hàng hoá được coi là tiêu thụ

 Phương thức bán hàng trả góp:

Các phương thức thanh toán tiền bán hàng thu tiền trực tiếp và bán trả chậm (bán chịu) Bán trả góp là một hiện tượng của phương thức bán trả chậm Khi giao hàng cho người mua thì hàng được coi là tiêu thụ ngay và doanh nghiệp mất quyền sở hữu vế số hàng đó Doanh nghiệp lập hoá đơn bán hàng và hợp đồng thanh toán để làm căn cứ giao hàng và nhận tiền lần đầu, phần còn lại người mua chấp nhận trả dần ở kỳ tiếp theo nhưng phải lãi suất nhất định phần lãi thu trên tiền hàng trả dần bù đắp chi phí vốn tăng trong khâu thanh toán và đơn vị phòng rủi ro có thể xảy ra

Ngoài ra còn có phương thức tiêu thụ hàng đổi hàng và các trường hợp khác được coi là tiêu thụ

3 Hạch toán tổng hợp thành phẩm

Khi hạch toán tổng hợp về thành phẩm, kế toán có thể sử dụng một trong hai phương pháp: phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) và phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK)

3.1 Phương pháp KKTX

Phương pháp KKTX là phương pháp theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm trên sổ kế toán Kế toán dựa vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để phản ánh quá trình luân chuyển thành phẩm.

Nếu sử dụng phương pháp, khối lượng công việc kế toán sẽ lớn nhưng nó có ưu điểm là phản ánh kịp thời tình hình biến động của thành phẩm Giá

trị thành phẩm trên sổ kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ.

Phương pháp KKTX thích hợp với các doanh nghiệp có điều kiện để kiểm kê chính xác từng nghiệp vụ nhập, xuất, tồn thành phẩm.

Sơ đồ 1: Hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp KKTX

TK 632 632632TK 412

TK 642TK 3381

TK 642,1388 1ttttTK66666642642TK 1381

TK 412

Gtt TP nhập kho từ sx, thuê ngoài gc

Gtt TP gửi bán, không bán được nhập lại kho

Gtt TP đã tiêu thụ bị trả lại, nhập khoPhần chênh lệch tăng do đánh giá lại Gía trị thừa trong định mứcGía trị thừa chưa rõ nguyên nhân

Xuất kho tiêu thụ tt , trả góp, xuất trả lương, thưởng, trao đổiXuất tiêu thụ theo phương thức gửi bán hoặc qua đại lý Thiếu trong định mức hoặc

3.2 Phương pháp KKĐK

Phương pháp KKĐK là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị thành phẩm tồn kho trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá thành phẩm đã xuất theo công thức:

Trị giá TP xuất kho

Phương pháp KKĐK thường được áp dụng ở các doanh nghiệp có nhiều chủng loại thành phẩm, giá trị thấp, khó xác định chính xác số lượng nhập, xuất theo từng nghiệp vụ.

Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai định kỳ

TK 155 TK 632 TK155TK 157TK 631

K/c gtt TP tồn đầu kỳ K/c gtt TP gửi bán đầu kỳK/c giá thành tt của TP sx trong kỳK/c gtt TP tồncuối kỳ

TK 157

K/c gtt TP gửi bán cuối kỳ

4 Kế toán doanh thu tiêu thụ

Cùng với việc phản ánh giá trị thành phẩm xuất bán theo các phương thức tiêu thụ và việc phản ánh trị gía vốn thành phẩm đã được xác định là tiêu thụ, kế toán còn phải phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản khác có liên quan theo từng phương thức bán hàng

Sơ đồ kế toán doanh thu tiêu thụ theo phương thức tiêu thụ trực tiếp, hợp đồng.

TK 521, 531, 532

TK 511, 512

Toán(cả thuếGTGT)

Kết chuyển chiết khấu thương mại , giảm giá

TK 911

Kết chyển doanh thu thuần về tiêu thụThuế GTGT phải nộp

Hàng bán, doanh thu Hàng bán bị trả lại

TK 3331Doanh thu tiêu thụ theo giá bán không có thuế GTGT

TK 111,112, 131

Sơ đồ kế toàn doanh thu tiêu thụ theo phương thức trả góp

Số tiền người mua trảlần đầu tại thời điểm mua hàng

Thuế GTGT phải nộp tính trên giá bán thu tiền ngayLợi tức trả chậm

TK131Thu tiền ở

người mua

Tổng số tiền còn phải thu ở ngươi muaKết chuyển doanh thu thần

5 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

5.1 Kế toán các nghiệp vụ về giảm doanh thu bán hàng

Theo chế độ kế toán hiện hành có quy định một số khoản giảm trừ doanh thu như giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán trả lại điều này rất thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán doanh thu được chính xác, tuy có làm giảm doanh thu nhưng lại có nghĩa tích cực đối với bán hàng và tăng doanh số bán

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu áp dụng cho doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Sơ đồ kế toán giảm giá, hàng bán trả lại.

5.2 Hạch toán chi phí ngoài sản xuất

5.2.1 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí bán hàng (CPBH) trong là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm trong kỳ như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo, chi phí cho nhân viên bán hàng, …

Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) là chi phí chi ra để quản lý kinh doanh, quản lý hành chính trên phạm vi toàn doanh nghiệp như chi phí cho nhân viên quản lý, chi phí văn phòng, giao dịch, một số loại thuế, phí, lệ phí…

Sơ đồ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển giảm giá Doanh thu hàng bán bị

trả lại

TK 511 TK 531, 532

Giảm giá, hàng bán trả lại theo giá không thuế

TK 111, 112, 131

Tổng số tiền giảm giá hàng bán trả lại

cả thuế

TK 3331

Thuế GTGTđầu tra tương ứng

TK 152TK 111,112,…

Tập hợp CP dịch vụ mua ngoàiTK 1421

TK 333,139,159 TK 911

TK 153TK 214

Thuế, phí,lệ phí và CP dự phòng

K/ c CPBH, CPQL kỳ trước

TK 335TK 1422

TK 641,642TK 111,112

5.3 Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Thông thường, vào cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ Kết quả đó được tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần (doanh thu thuần là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu) với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và được biểu hiện qua chỉ tiêu lãi lỗ về tiêu thụ.

Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

TK 641,642TK 632 TK 421TK 911 TK 511,512TK 421

K/ c GVHB trong kỳ

K/ c CPBH, CPQLDN

Lãi từ việc tiêu thụ TP

K/ C DT thuầnLỗ về hoạt động tiêu thụ

6 Kế toán thành phẩm và doanh thu tiêu thụ thành phẩm sử dụng các loại sổ

- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá- Sổ chi tiết bán hàng

- Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu, dụng cụ,sản phẩm, hàng hoá- Sổ tiền mặt

- Sổ cái TK…

- Sổ chi tiết TK 131,TK 331-Sổ tiền gửi ngân hàng…Một số mẫu sổ

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ

Chứng từ

Diễn giải

Đơn giá

Ghi chúS

Số danh điểmTên vật liệu(dụng cụ , sản

phẩm,hàng hoá)

Tồn đầu tháng

Nhập trong tháng

Xuất trong tháng

Tồn cuối tháng

Doanh thuCác khoản tính trừ

khoản khác (521,531)Cộng

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN

Đối tượng:……… Trang:

NTChứng từDiễn giảiThời hạn được chiết khấu

Tk đối ứng

Số phát sinh

Số dưNgày,tháng đã thanh toánS

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ DOANH TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI

Nguyên vật liệu chế biến ngành này có từ rất lâu nhưng trước đó người ta chưa biết cách chế biến thành các thành phẩm và vận dụng thủ công là chủ yếu Trong những năm gần đây các loại sản phẩm này trở lên phong phú hơn lữa việc tiêu thụ sản phẩm đem lại lợi nhuận khá cao và việc chế biến được các sản phẩm này mang tính độc quyền tập đoàn

Nhận thấy thuận lợi và điều kiện thực tế là một cơ hội lớn đồng thời dựa trên cơ sở vật chất có sẵn với sự đầu tư đổi mới áp dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại và kinh nghiệm học hỏi, tích cóp được trong nhiều năm ông phạm văn Bì đã quyết định thành lập công ty TNHH thuỷ sản Phú An

Công ty TNHH Thuỷ Sản Phú An được thành lập19/2/2003

Với ngành nghề chính là luôi trồng và sản xuất các sản phẩm có nguồn gốc từ rau câu như agar bột sợi và thạch các loại

Tuy mới thành lập có không ít những khó khăn trong việc quản lý nhưng

nhịp độ sản xuất của Công ty luôn tăng trưởng song nhìn trung còn đơn điệu, mức tăng trưởng còn thấp

Năm 2003-2005: Trong điều kiện mới thành lập công ty còn thiếu kinh nghiệm trong việc quản lý sản phẩm nghèo làn, sự cạnh tranh chưa cao, tiếp cận thị trường chưa tốt tuy có chú trọng nhiều đến khâu quảng cáo tiếp thị nhưng lượng hàng tiêu thụ chưa nhiều giá thành của các loại thành phẩm còn cao 2005 đến này: Nhờ những cố gắng trong viếc quản lý và khắc phục được những điểm yếu ở những năm trước công ty đã dần đi vào ổn định, thu nhập của người lao động tăng điều đó chứng tỏ công ty có thể tồn tại và phát triển và hoà nhập trong cơ chế thị trường

2 Mô hình tổ chức quản lý của công ty và chức năng nhiệm vụ

2.1 Mô hình tổ chức quản lý

Sơ đồ bộ máy và tổ chức quản lý

Giám đốcPhó giám đốc

Phòng kế toánPhòng kinh doanh

Phòng tổ chứcNhân sự

Phòng vật tư- kỹ thuậtPhân xưởngICửa hàng số I

Phân xưởngIIPhó giám đốc

2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

 Giám đốc

Chức năng:

- Là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty điều hành toàn bộ các chuyên viên, bộ phận, nghiệp vụ

Nhiệm vụ:

- Phụ trách tổ chức cán bộ, tài chính của công ty

- Thay mặt cho công điều hành các hoạt động kinh tế ra quyết định kinh doanh và điều hành công ty hoạt động

- Xác định mục tiêu đề ra chịu trách nhiệm trước pháp luật và các cơ quan…  Phó giám đốc

Phó giám đốc I: Phụ trách phòng kế toán và phòng kinh doanh

Phó giám đốc II: Phụ trách phòng tổ chức nhân sự và phòng vật tư kỹ thuật Phòng kinh doanh

Chức năng:

- Là một trong 4 phòng ban của công ty làm tham mưu cho giám đốc, phó giám đốc trong quản lý, điều hành công việc kinh doanh

Nhiệm vụ:

- Xây dựng kế hoạch mua bán hàng tháng, quý

- Trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế mua bán sản phẩm, hàng hoá và báo cáo với giám đốc về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp

- Khai thác, tiến hành tổ chức tiêu thụ và xuất nhập khẩu

Phòng tổ chức nhân sự

Chức năng:

- Là một trong 4 phòng ban của công ty làm tham mưu cho giám đốc, phó giám đốc trong quản lý, điều hành về các vấn đề liên quan đến tổ chức nhân sự.

Nhiệm vụ:

- Tổ chức về nhân sự trong công ty

- Đặt ra các kế hoạch liên quan đến vấn đề nhân sự, điều hành và quản lý tốt các vấn đề đó

 Phòng vật tư – kỹ thuật

Chức năng:

- Là một trong 4 phòng ban của công ty làm tham mưu cho giám đốc, phó giám đốc trong quản lý, điều hành về các vấn đề liên quan đến tổ chức nhân sự vật tư ,kỹ thuật.

- Xác định kết quả sản xuất kinh doanh, thanh toán với khách hàng nhà cung cấp, cơ quan thuế đồng thời theo dõi cơ cấu và nguồn hình thành tài sản

- Chuyên sản xuất các lại thạch agar, thạch dừa, kẹo agar các loại.

2.3 T ổ chức bộ máy công tác kế toán của công ty

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, bộ máy kế toán của công ty sắp xếp gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung hiện nay

Sơ đồ bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợpKế toán thanh toán

Thủ quỹ

2.4 Chức năng và nhiệm vụ

 Kế toán trưởng: Chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ và ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán chịu trách nhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp.

 Kế toán thanh toán: Theo dõi quỹ tiền mặt, có trách nhiệm thành toán mọi chi phí phát sinh về công nợ đầu tư, tiền lương thành toán nội bộ Thuỷ quỹ là người giữ tiền mặt, chi tiền mặt cho công nhân viên và khách hàng.

3 Chính sách kế toán tại công ty

3.1 Hình thức kế toán

Công ty TNHH thuỷ sản Phú An hiện đang áp dụng hình thức kế toán

chứng từ ghi sổ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước khi vào sổ kế toán

tổng hợp đều được ghi vào chứng từ ghi sổ.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc cả năm( theo thứ tự trong sổ đăng ký, chứng từ ghi sổ có chứng từ gốc kèm theo phải được kế toán trưởng duyệt trước khi vào sổ kế toán.

Sơ đồ kế toán theo hình thức Chứng từ- ghi sổ

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốcChứng từ-ghi sổ

Ghi đối chiếuGhi cuối tháng

Ghi hàng ngày