KẾ TOÁN MUA bán HÀNG hóa tại CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU DỊCH vụ tân BÌNH

UỲ U BAN NHÂN N DÂ ÂN TP HỒ Ồ CHÍ MIIINH TR RƯỜNG ĐẠI Đ HỌC BÁN CƠN NG TÔN Đ ĐỨC THẮ ẮNG KH HOA KINH H TẾ NG GÀNH KẾ Ế TOÁN – KIỂM TO OÁN   KH HOÁ LUẬ ẬN TỐ ỐT N NGHIIỆP T : ĐỀ TÀI KẾ Ế TOÁ ÁN MU UA BÁ ÁN HÀN NG HO Ố TẠ ẠI CƠNG TY THƯƠN T NG MẠ ẠI XU UẤT NH HẬP K KHẨU U DỊCH D VỤ V TÂ ÂN BÌN NH GVH HD : TS T TRẦN ĐÌN NH PHỤNG G SV TH T : PHẠ ẠM VĂN L LÂM MSS SV : 04.1.00781.K LỚP P : 04K001N KHO OÁ : 04 TP HC CM THÁNG G 07 NĂM 22004     PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU –  DỊCH VỤ TÂN BÌNH  LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY                          Cơng ty thương mại xuất nhập khẩu – dịch vụ tân bình là doanh nghiệp nhà nước được  thành lập vào năm 1978 với tên gọi là cơng ty thương nghiệp tổng hợp tân bình, bước  đầu chuyển kinh doanh các mặt hàng lương thực, thực phẩm và hàng tiêu dùng.  Năm1985, theo quyết định số 199/QB‐UB, ngày 09/09/1985 của UBND thành phố HỒ  CHÍ MINH , cơng ty đã sát nhập với cơng ty thương nghiệp chợ tân bình  Năm  1992,  theo  quyết  định  thành  lập  doanh  nghiệp  nhà  nước  số  18/QB‐UB,  ngày  29/09/1992 của UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH thì cơng  ty có tên gọi mới làcơng ty  thương mại xuất nhập khẩu – dịch vụ tân bình.        Tên  giao  dịch  quốc  tế  :  TAN  BINH  COMMERCE  IMPORT  EXPORT  AND  SERVICE  COMPANY  Tên viết tắt:TACOMSE        Đặc điểm kinh doanh của công ty: hàng công nghệ thực phẩm, nông hải sản, vật liệu  xây dựng, chất đốt, điện máy, dịch vụ sũa chữa,  lắp ráp hàng điện tử,  điện máy và gia  công, mua bán vàng bạc đá quý, dịch vụ ăn uống khách sạn, gia công chế biến cung ứng  hàng xuất khẩu và cung ứng vật tư nguyên liêụ các loại.   - Vốn đâu tư ban đầu của công ty là 500.000.000 đồng   - Vốn nhà nước cấp: 304. 000.000 đồng  - Vốn tự bổ sung: 196.000.000 đồng  Trong đó :  Vốn cố định : 196.000.000 đồng  Vốn lưu động: 304.000.000 đồng  Hiện nay nguồn vốn chủ sỡ hữu của cơng ty : 6.836.619.0000 đồng  Trụ sỡ chính của cơng ty đặt tại :91‐93 lý thường kiệt, phương 7, quận tân bình  Điện thoại: 8640455‐ 8645391  Fax: 84.8.8645769  2.  CHỨC  NĂNG‐  NHIỆM  VỤ  –NGUYÊN  TẮC  HOẠT  ĐỘNG‐QUYỀN  HẠN‐ĐẶC  ĐIỂM  KINH  DOANH CỦA CƠNG TY  2.1 Chức năng        Được trực tiếp xuất khẩu các  mặt hàng nơng hải sản, thủ cơng mỹ nghệ , hàng cơng  nghiệp chế biến , liên doanh, liên kết, đâu tư , sản xuất với các tổ chức kinh tế trong và  ngồi nước.      Trực tiếp nhập khẩu các mặt hàng vật tư, ngun liệu, máy móc thiết bị, hàng tiêu  dùng  phương  tiện  vận  tải,  và  các  hàng  hoá  khác  để  phục  phụ  kinh  doanh,  tiêu  dùng  trong nước       Được nhận uỷ thác xuất khẩu, thực hiện các hợp đồng liên quan xuất nhập khẩu khi  được phép  2.2 Nhiệm vụ   Là một doanh nghiệp nhà nước, trong q trình hoạt động kinh doanh cơng ty có  những nhiệm vụ như sau:   Xây dựng và thực hiện có hiệu quả cá kế hoạch kinh doanh.  Tự tạo nguồn vốn , quản lý sữ dụng có hiệu quả các ngn vốn đó. Đảm bảo mỡ  rộng đâu tư, đổi mới thiết bị bù đắp chi phí, cân đối giữa nhập và xuất, làm trịn  nghĩa vụ đối với nhà nước   Tn thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế quản lý xuất nhập khẩu giao dịch  đối ngoại của nhà nước.   Thực hiện cam kết trong hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh   của cơng ty ở trong nước cũng như ngồi nước  Nghiên cứu thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lượng, tăng khố lượng xuất  khẩu, mỡ rộng hị trường quốc tế nhằm thu hút ngoại tệ, phát triển xuất khẩu  Thực hiện theo lao động phân phối và công bằng xã hội tổ chức tốt đời sống tinh  thân  và  vật  chất  cho  người  lao  động  không  ngưng  đào  tạo,  bồi  dưỡng  văn  hố  chun mơn, ngoại ngữ, nghiệp vụ cho cán bộ, cơngnhân viên trong cơng ty.   Là tốt cơng tác an tồn lao động, bảo vệ mơi trường, an ninh quốc phịng, tn thu  pháp luật.  2.3 Nguyên tắc hoạt động  Đứng  đầu  là  giám  đốc,  một  trợ  lý  giám  đốc,  một  phó  giám  đốc,  một  kế  tốn  trưởng, giám đốc tiến hành mọi hoạt động của cơng ty theo chế độ thủ trưởng và chịu  trách nhiệm hồn tồn trước UBND Quận tân bình  2.4 Quyền hạn  Được  vay  vốn  tiền  việt  nam  và  ngoại  tệ  tại  các  ngân  hàng  việt  nam  và  các  ngân  hàng  nước  ngoài.  Được  huy  động  vốn  trong  dân,  các  tổ  chức  kinh  tế  trong  và  ngồi  nước theo quy định hiện hành của nhà nuớc việt nam        Được đại diện mở các chi nhánh của cơng ty tai các nơi trong và ngồi nuớc theo  quy định hện hành của nhà nước việt nam và nước sở tại, được thu nhập và cung ứng  các thơng tin về kinh tế thị trường thế giới.  2.5 Đặc điểm kinh doanh của cơng ty   2.5.1 Hàng xuất khẩu  Hàng lâm sản chế biến: chủ yếu làcác sản phẩm chế biến từ gỗ        Hàng hải sản chế biến : bao gồm hải sản khơ như mực, tơm, sị diệp, cá khơ, hải sản  đơng lạnh như tơm, bạch tuộc      Hàng nơng sản thực phẩm bao gồm các loại như bánh tráng, nấm mèo, đậu phộng,  củ hành chuối sấy khơ   2.5.2 Nhập khẩu      Ngun vật liệu: chủ yếu là ngun vật liệu hàng dệt, ngồi ra cịn có cọ dầu, vật tư  hố chất ngành cao su, nhựa, ngun liệu giấy, ngun liệu khơng gỉ   Thiết  bị  máy  móc:  gồm  máy  móc  thiết  bị  ngành  may,  phụ  tùng  máy  nơng  nghiệp,  phương tiện vận tải, máy móc thiết bị chun dùng  3.CƠ CẤU TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ   3.1 Cơ cấu tổ chức kinh doanh  3.1.1 Phịng kế tốn tài phụ       Tổ chức tồn bộ cơng tác kế tốn ,thơng tin và hạch tốn kinh tế của cơng ty. Lập   các kế hoạch các nguồn vốn, kế tốn chi phí phản ánh kiểm sốt tình hình thực hiện  chế độ hạch tốn kính tế, tổ chức thu chi đúng ngun tắc quy định       Lập  báo  cáo  kế  tốn  định  kỳ,  chính  xác  đúng  thời  hạn.  tổ  chức  hệ  thống  sổ  sách  chứng từ theo quy định của nhà nước. Chấp hành các khoản nộp, thực hiên các nghĩa  vụ đối với nhà nước   Phối hợp các phịng nghiệp vụ và phịng tổ chức để thực hiện các cơng tác, cơng  việc như : xây dựng các chỉ tiêu kế hoạch trên cơ sở phù hợp với năng lực của mỗi đơn  vị trực tiếp kinh doanh  3.1.4 Các đơn vị trực thuộc :   a Phịng kho vận   Bao gồm:  Kho 21: 1361A Au cơ, phương 19, quận tân bình.  Đt : 8.652. 872    Kho 85B : 85B âu cơ , phưỡng 14 , quận tân bình.  Đt : 8.425.563  Có nhiệm vụ : vận chuyển và bảo quản hàng hố đến các cửa hàng và khách hàng khi  có u cầu.  b Các cửa hàng và nhà hàng       Các cữa hàng và nhà hàng có chức năng kinh doanh các mặt hàng nhập và các mặt  hàng đã đăng ký đồng thời báo cáo các kết quả kinh doanh theo tháng hoặc năm, bao  gồm:   Cửa hàng kinh doanh tổng hợp chợ tân bình:  Đt : 8640132  Cửa hàng cầm đồ: 1361A  Au cơ , phương 19 quận tận bình:  Đt: 8652072 Nhà hàng bình tân : 45 lý thương kiệt, phường 7 quận tân bình ;  Đt: 8642988     Cửa hàng bách hố âu cơ:8/19 âu cơ, phương 14, quận tân bình:  Đt: 8643969     Cửa hàng vàng bạc ‐ cầm đồ mỹ ngọc : 258 cách mạng tháng tám, phương 15 quận  tân bình:  Đt : 8424815     Cửa hàng vàng bạc :527 cách mạng tháng tám, phương 4 quận tân bình:  Đt: 9496106    Cửa hàng võ xe klosque: 23B Cách mạng tháng tám, phượng 15, quận tân bình : ĐT:  8102973  3.2 cơ cấu tổ chức quản lý  3.2.1 Giám Đốc   Là  người  lãnh  đạo  cao  nhất  của  công  ty,  đại  diện  về  mặt  pháp  lý  của  cơng  ty,  đồng thời là người chịu trách nhiệm trực tiếp đến tồn bộ hoạt động kinh doanh của  doanh nghiệp , giám đốc có quyền hạn và trách nhiệm như sau:  Tổ chức vàa điều hành mọi hoạt động kinh doanh của cơng ty sa cho kinh doanh có  hiệu quả nhất, thực hiện mục tiêu kinh tế xã hội của đảng và nhà nước đề ra  Trực  tiếp  chỉ  đạo,  bn  bán,  xét  duyệt  phê  chuẩn  các  mặt  hàng  kinh  doanh.  trực  tiếp ký hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế.  Trực  tiếp  chỉ  đạo  công  tác  tài  vụ  như:  nguồn  vốn,  quản  lý  quỹ  vốn  ,  tiền  mặt  lợi  nhuận và nộp ngân sách cho nhà nước   Có quyền quyết định bổ nhiệm hoặc bại nhiệm  trưởng – pho các phịng ban và các   đơn vị trực thuộc .có quyền khen và thưởng hoặc kỷ luật đúng dắn đối với cấp dươi   3.2.2 Phó giám đốc – trợ lý giám đốc        Là  người  phụ  tá  đắc  lực  cho  giám  đốc,  trực  tiếp  điều  hành  mọi  hoạt  động  kinh  doanh của cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về cơng tác tổ chức hành chính và  lao động tiền lương      Có  trách  nhiệm  tham  mưu  cho  giám  đốc  trong  mọi  hoạt  động  của  cơng  việc,  giúp  giám đốc đưa ra quyết định   3.1.2 Phịng kinh doanh:       Có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lý tổ chức và đề ra kế hoạch  kinh doanh của cơng ty như: tìm nguồn hàng kinh doanh tìm kiếm khách hàng.  3.1.3 Phịng hành chính:        Có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện các chức năng về hành chính như: quản lý hồ  sơ lý lịch cán bộ cơng nhân viên, các giấy tờ văn thư cũng như con dấu của cơng ty, xây  dựng các định mức lao động, chế độ tiền lương.  SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY     GIÁM ĐỐC        PHĨ GIÁM ĐỐC          PHỊNG TÀI  KHO 85   VỤ  KHO 21        4. HÌNH THỨC VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN:  CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC  4.1 Tổ chức kế tốn tại cơng ty  4.1.1 Bộ máy kế tốn       Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, phịng kế tốn thực hiện  tồn bộ cơng tác kế tốn, kế tốn ở các đơn vị trực thuộc khơng có tổ chức kế tốn riêng  mà chỉ có kế tốn hạch tốn ban đầu và hàng năm theo định kỳ gởi về phịng kế tốn  cơng ty.  SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY:    KẾ TỐN TRƯỞNG      KẾ TỐN TỔNG HỢP        KẾ TOÁN CỘNG NỢ‐  KẾ TOÁN    THỦ    KHO HÀNG  TIỀN MẶT  QUỸ      PH KẾ PHỊ KẾ     KẾ TỐN CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC    4.2.2.1 Kế tốn trưởng:  4.1.2 chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận kế tốn:      Là người tổ chức điều hành cơng tác kế tốn trong  cơng ty và lên sổ hạch tốn tổng  hợp.      Tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác thống kê hướng dẫn đơn đốc, kiểm tra tất cả các  nhân viên trong phịng nghi chép, tính tốn phản ánh chính xác, trung thực, đầy đủ tồn  bộ tài sản, tình hình tài chính và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty.     Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành kịp thời lại chế độ thể lệ, tổ chức kế tốn nhà  nước.  Phân cơng phân nhiệm cho nhân viên kế tốn hợp lý          Lập kế hoạch tài chính , trình giám đốc và cơ quan nghiệp vụ cấp trên , cũng là người  chịu trách nhiệm trước pháp luật về chức năng điều hành của minh.  4.1.2.2 Kế tốn tổng hợp      Có nhiệm vụ gần giống như kế tốn trưởng. Tổng hợp các số liệu kế tốn , phân  bổ chi phí , trích nộp các khoản phải nộp ngân sách , kết hợp với kế tốn chi tiết , đối  chiếu số liệu kế tốn thương xun.  4.1.2.3 Kế tốn thanh tốn :      Có  nhiệm  vụ  theo  dõi  quản  lý  các  khoản  thu  chi  tiết  mua  hàng  hoa  ,  các  khoản  thanh tốn cho khách hàng và theo dõi ln khâu thu tiên mặt về doanh thu bán hàng.  4.1.2.4 Kế tốn cơng nợ và kho hàng       Cơng nợ: theo dõi các khoản chi tiết các khoản phải thu, phải trả đối với khách  hàng, gỏi giấy báo nợ đối với khách hàng nợ lâu, mặt khác thanh tốn các khoản nợ cho  người cung cấp.      Kho hàng: Hàng ngày đối chiếu với thủ kho tình hình xuất nhập hàng hố và lượng  hàng hố tồn kho tại cơng ty  4.1.2.5 Kế tốn ngân hàng kiêm kế tốn theo dõi nhà hàng:       Kế tốn ngân hàng: có trách nhiệm theo dõi các khoản chuyển tiền vào rút ra tại  ngân hàng , khoả vay ngân hàng dài hạn , các khoản đề nghị ngân hàng thanh tốn  nợ  cho người cung cấp.      Kế tốn nhà hàng : theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của các nhà hàng và  hàng tháng lập báo cáo về tình hình lãi lộ của các nhà hàng.  4.1.2.6 Thủ quỹ        Là người giữ tiền mặt của cong ty và chịu trách nhiệm trực tiếp thu chi tiền mặt  cho các khoản tạm ứng, trả tiền hàng, trả lưong cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.  Hàng tháng phải báo cáo lượng tiền nmặt tồn quỹ tại trong cơng ty.  4.1.2.7 Kế tốn các đơn vị trực thuộc:       Có trách nhiệm theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh tại đơn vị mình, thu thập  chứng từ hạch tốn vàovà định kỳ chuyển về cơng ty để báo  cáo.  4.2. Hình thức kế tốn       Để tạo được những thuận lợi cho hoạt động của công ty trong việc mua bán thương  xuyên  phát  xinh.  công  ty  đă  xác  định  được  việc  tổ  chức  sổ  sách  kế  toán  nên  sữ  dụng   theo hình thức nhật ký chứng từ tại cơng ty.  SƠ ĐỒ LUẬN CHUYỂN CHỨNG TỪ TẠI CƠNG TY:        SỔ QUỸ                                                                                                                            BẢNG KÊ  NHẬT KÝ‐ CHỨNG TỪ          SỔ CÁI        CHÚ THÍCH:     : Ghi chép hàng tháng  BẢNG BIỂU KẾ TỐN       : Đối chiếu        : Ghi chép định kỳ           Sổ nhật ký chứng từ : dùng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh theo vế bên có của  tài khoản, mổi số nhật ký chứng1 từ có thể theo dõi một hoặc 1 số tài khoản có liên quan  hay có nội dung giống nhau         Sổ  cái:  là  sổ    kế  tốn  tổng  hợp  sử  dụng cho  cả  năm,  mỗi  tờ  của  sổ  là  tài  khoản  để  phản ánh số phát sinh bên nợ, bên có và số dư cuối kỳ của các tài khoản  CHỨ SỔ BẢNG      Sổ chi tiết: là loại sổ phụ dùng để phản ánh chi tiết một số đối tượng cần thiết và cung  cấp số liệu phântích hoạt động kinh tế       Bảng kê: sử dụng khi các chỉ tiêu hạch tốn chi tiết của một số tài khoản khơng thể kêt  hợp phản ánh trực tiếp trên sổ nhật ký chứng tư       Tài khoản sư dụng: cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản của chế độ kế tốn do bộ tài  chính ban hành :  Tài khoản sử dụng:  TK  111,  TK  112  ,TK131  ,TK133,  TK136  ,  TK141,  TK142,  TK152,  TK153,  TK154,  TK156,   TK211, TK214 , TK311, TK315, TK333, TK334, TK336, TK338,   TK411, TK412, TK413, TK414, TK415, TK421, TK431, TK441,   TK511, TK512,  TK531, TK531,   TK632, TK641, TK642  TK711, TK811    TK911        Phương tiện phục phụ kế tốn: vì đây là cơng ty về mua bán hàng n6n kế tốn viên sử  dụng chương trình Microsoft excel để xử lý các số liệu kế tốn                    - ‐Sợi PC 45/1  83/17  :   8.250 kg và các chứng từ khác gồm hố đơn vận chuyển hàng  2.000.000.000, cơng tác phí cho mua hàng là 1.000.000. ngày 10/09 kế tốn ghi:  NỢ TK 331    :   300.000.000     CĨ  TK 111   :  300.000.000  Ngày 15/09 tổng trị giá lơ hàng thực nhập:  ‐Sợi PE  40/1   100%  :  10.500kg*26.500đ/kg = 278.250.000  ‐Sợi PC 45/1    83/17 :  8.250kg *27.300đ/kg = 225.225.000  +NỢ TK 156 :  503.475.000   NỢ TK 133 :    50.347.500      CĨ TK 331 : 300.000.000      CĨ TK 112 : 253.822.500  +NỢ TK 156  :  3.000.000         CĨ TK 111:  3.000.000  D) Theo hợp đồng kinh tế số 19/ HĐMB cơng ty dệt nha trang bán cho cơng ty thương  mại 6.000 tấn sợi pc với giá chưa thuế 26.500đ/kg, cơng ty thương mại ứng trước cho  cơng ty dệt nha trang số tiền là 40.000.000 bằng tiền mặt   NỢ TK 331  :  40.000.000       CĨ TK 111  :  40.000.000  Ngày nhận hàng cơng ty trả số tiền  nợ lại cho cơng ty dệt nha trang băng vay ngắn hạn:         NỢ TK 156 :  159.000.000                     NỢ TK 133  :   15.900.000                         CĨ TK 331  :   40.000.000                             CĨ TK 311   :  134.900.000  2.3 Hạch tốn nghiệp vụ mua hàng  hàng nhập khẩu      Khi nhập khẩu thì cơng ty thường áp dụng giá CIF, CNF VÀ FOP. Trong đó giá CIF được  sử dụng nhiều nhất, tuỳ thuộc năng lực của mỗi bên và việc thương lượng mà áp dụng  giá khác nhau.      Tuỳ  thuộc  vào  mặt  hàng  và  giá  trị  lô  hàng  mà  công  ty  áp  dụng  các  điều  kiện    thanh  tốn khác nhau, như thanh tốn bằng K/C At Sight đối với giá trị hàng hố tương đối lớn  và bằng checque đối hàng hố có giá trị nhỏ.   Chứng từ và thủ tục:  Ký hợp đồng kinh tế nhập khẩu  Xin giấy phép nhập khẩu  Mở L/C  - Th bảo hiểm  Giao nhận hàng nhập khẩu   Kiểm tra hàng nhập khẩu và hồn thanh thủ tục hải quan  Thanh lý  Khiếu nại  Nhập tiền trực tiếp.  *Chi tiền ký quỹ mỡ L/C :  NỢ TK 144/ CĨ TK 111. 112  *Ghi nhận hàng nhập khẩu:  NỢ TK 156/ CĨ TK 331. 413  *Chi tiền thanh tốn :  NỢ TK 331/ CĨ TK 111, 112  *Thuế nhập khẩu phải nộp: NỢ TK 156/ CĨ TK 3333  * Chi tiền nộp thuế nhập khẩu:  NỢ TK 3333/ CĨ 111, 112  *Chi phí nhập hàng: NỢ TK1562/ CĨ TK 111, 112  *Ghi nhận thuế GTGT của hàng nhập khẩu:  NỢ TK 133/ CĨ TK 33312  *Chi tiên nộp thuế TGTG của hàng nhập khẩu:  NỢ TK 33312/ CĨ 111, 112  ‐NHẬP UỶ THÁC   * là bên giao uỷ thác  *Chi tiền cho bên uỷ thác để nhập hàng:  NỢ TK 138/ CĨ TK111, 112  *Ghi nhận được hàng: NỢ TK 156/ CĨ TK138  *Thuế nhập khẩu phải nộp: NỢ TK 156/ CĨ TK 3333  *Nhận được photo của biên lai thuế: NỢ TK  3333/ CĨ TK138  *Nhờ nộp hộ:  NỢ TK 138/ CĨ TK 111,  112  *Thuế VAT :  NỢ TK 133/ CĨ TK 33312  *Nhận được biên lại:  NỢ TK 33312/ CĨ TK 138  *Nhờ nộp hộ: NỢ TK 138/ CĨ TK 111, 112  *Chi phínhận hàng :  NỢ TK 138/ CĨ TK 111, 112  ‐LÀ BÊN NHẬN UỶ THÁC .  *Khi nhận tiền bên giao uỷ thác để nhập hàng: NỢ TK 111, 112/ CĨ TK 338  *Khi giao hàng cho bên giao uỷ thác:+ NỢ TK 338/ CĨ TK 331                                                                 + NỢ TK 331/ CĨ TK 111, 112  *Nộp hộ thuế:+ NỢ TK 111,112/ CĨ 338    + NỢ TK 332/ CO TK 111, 112  * Chi hộ chi phí nhận hàng : + NỢ TK 111, 112/ CĨ TK138      + NỢ TK 138/ CĨ TK111, 112  *Khoản hoa hồng được hưởng:  NỢ TK 111, 112/ CĨ TK 551  Ln ghi nhận ngoại tệ trên tk 007  2.4 Số liệu minh hoạ.    Tháng 06/2001 cơng ty tiến hành mhập khẩu các linh kiện của máy điều hồ nhiệt  độ. Ngân hàng đã thanh tốn và gửi giấy báo nợ , trị giá hàng là 14.370 USD, tỷ giá thực  tế 14.370, tỷ giá hạch tốn 14.500, hàng về nhập kho đủ. Thuế nhập khẩu phải nộp là 2%  , thuế GTGT là 10% thủ tục phí ngân hàng là 110 USD , tỷ giá thực tế  14.750, tỷ giá hạch  tốn là 14.500  NỢ TK 331: 14.370 * 14.500 = 208.365.000         CĨ TK 1122  :14.370 * 14.500 = 208.365.000        CĨ TK 007  :  14.370  Ghi nhận hàng nhập:  NỢ TK 1561 : 14.370 * 14.700 = 211.239.000        CÓ TK 331 : 14.370 * 14.500 = 208.365.000        CÓ TK 413  : 14.370 * 200 = 2.874.000  Thuế nhập khẩu.   NỢ TK 1331   : 2% * 14.370 * 14.750 = 4.239.150        CÓ TK 3333 : 2% * 14.370 * 14.750 = 4.239.150  Thuế  GTGT.  NỢ TK 1331 : 10% * (14.370 + 278,4) = 216.619.665              CÓ TK 33312 : 10% * (14.370 + 278,4) = 216.619.665  Thủ tục phí ngân hàng:  NỢ TK 1562 ; 110 * 14.750 = 1.622.500       CĨ TK 1122  : 110 * 14.500 = 1.595.000       CĨ TK 413 : 27.500       CĨ TK 007: 110 USD  KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG:  3.1 Hạch tốn nghiệp vụ bán hàng trong nước  3.1.1 Diễn tiến q trình bán hàng và trình tự ln chuyển chứng từ    Nhân viên thu mua tìm ngn hàng đồng thời anh ta cũng chịu trách nhiệm kết  hợp với phịng kinh doanh tìm kiếm khách hàng để đảm bảo đâu ra nguồn hàng đó. Vì  vậy khi mua hàng về nhân viên  tu mua sẽ cung 2 với phịng kinh doanh và giao cho kế  tốn hàng hố . kế tốn hàng háo sẽ căn cứ vào biểu giá sẻ tiến hành ghi sổ và xuất hàng  giao cho khách hàng trực tiếp đến cơng ty mua ( với số lượng ít)  cũng như đối với các  đơn vị bộ phận (cửa hàng).    Trường hợp khách hàng mau với số lượng nhiều thì sẽ do phịng kinh doanh trực  tiếp thoả thuận về : ía bán , phưong thức bán, . và ký hợp đồng . khi hợp đồng kinh tế  được ký kết  hay có sự thoả thuận mua hàng của khách hàng, phịng kinh doanh sẽ lập  háo đon bán hàng giao cho khách hàng . phiéu xuất kho và hố đơn bán hàng phải đầy  đủ chữ ký của kế táon trưởng và giám đốc  cùng với kế tốn hàng hố lập phiếu.    Khi phiếu xuất kho mang đến kho nhận hàng , thủ kho sẽ tiến hàng kiểm tra nếu  thấy hợp lệ thì sẽ tiến hành xuất kho giao cho khách hàng.    Cịn  các  cửa  hàng  trực  thuộc  công  ty  sẽ  điều  chuyển  đều  hàng,  rất  ít  khi  xẩy  ra  trương hợp  thiếu hàng để bán. Định kỳ các cữa hàng có nhiệm vụ lập báo cáo bán hàng,  nhập  hàng,  lượng  hàng  tồn  quầy  gửi  về  cho  cơng  ty.  Cịn  tiền  thì  hàng  ngày  cửa  hàng  phải nộp về cho cơng ty.    Q trình luận chuyển chứng từ:    Hố đơn kiêm    phiếu xuất kho        Kế toán viên lập hoá  Giám đốc ký‐    đơn bán hàng  kế toán trưởng ký      Sổ sách      1.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng. Lưu trữ  Chứng từ : ‐hoá đơn bán hàng  ‐ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho  ‐ Phiếu xuất kho  ‐Phiếu thu   ‐Các chứng từ  khác có liên quan : ( chứng từ thanh tốn , giấy báo có nọ của ngân hàng  .)  Tài khoản sử dụng:  TK 511; doanh thu bán hàng                    TK 5111 :  daonh thu bán hàng  TK 5112:  doanh thu cung cấp dịch vụ     TK 632 : giá vốn hàng bán  TK 136 : phải  thu nội bộ                           TK 531 : giảm giá hàng bán   TK 532:  hàng bán bị trả lại                       TK 112, 111, 131, 641   Phị - 3.1.2 Trình tự hạch tốn. : tính giá    Trị giá vốn hàng bán ra = trị giá mua + chi phí mua hàng      Chí phí mua hàng gồm : chi phí vận chuyển , bốc dở , tiền cơng tác phí  .  đó là cách tính giá của các mặt hàng kinh doanh chính của cơng ty  như: xơ, sợi, vỏ xe   cịn các mặt hàng bách hố , cơng nghệ sẽ do các cữa hàng trực thuộc tự quyết định  giá bán ra sao cho thích hợp và bù dắp đựoc các chi phí đảm bảo có lợi.  Trình tự  hạch tốn :  Trong  q  trình  hạch  tốn  nghiệp  vụ  bán  hàng  cơng  ty  khơng  sữ  dụng  TK  157  “hàng giữ đi bán đi” do cơng ty khơng giữ  hàng cho các đại lý bán:  Hạch tốn tổng hợp :  Hàng bán bn:  ‐Trường hợp bán hàng bình thường:  Bán thu tiền ngày ;+ NỢ TK111,112/ CĨ TK 511    + NỢ TK 632, / CĨ TK 156  Bán chịu cho khách hàng:+  NỢ TK 131/ CĨ TK 511    + NỢ TK 632/ CĨ TK 156  Khi khách hàng trả tiền kế tốn tiến hành bình thường cơng nợ  trường  hợp  bán  hàng  phát  sinh  chiết  khấu  –  giảm  giá  hàng  bán  –  hàng  bán  bị  trả  lại:  trường hợp này cơng ty ít bị xẩy ra   chiết khấu hàng bán:  căn cứ vào hố đơn bán hàng có chiết khấu l6ý số tiền chiết khấu   được ghi trên hố đơn,.;  NỢ TK 521 : số tiền chiết khấu                                                                    CĨ TK 111, 112, 131  Cuối kỳ kết chuyển sang TK 511  Nợ TK 511 ; tồn bộ số tiền chiết khấu trong kỳ   CĨ TK 521  GIẢM GIÁ HÀNG  BÁN: ‐giảm giá hàng bán trong tường hợp đã thu tiền .  NỢ TK 532  : số tiền giảm teo bộ chứng từ  giảm giá./ CĨ TK 131                   Cuối kỳ kết chuyển tồn bộ tiền giảm giá trong kỳ vào TK 511  NỢ TK 511/ CĨ TK532  Hàng bán bị trả lại : ‐hàng bán trong tháng bị trả lại  trong tháng  Số tiền  trả lại cho khách hàng khi lơ hàng bị trả lại  NỢ TK 531 : TRỊ GIÁ BÁN   NỢ TK 333 :thuế gtgt đầu ra       CĨ TK 111, 112, 131 : trị giá thanh tốn người mua.  - - + Nhập kho hàng bị trả lại:  NỢ TK 156 : số tiền lấy trên bang kê giá xuất kho      CĨ TK 632   Hàng bán tháng trước bị trả lại trong tháng này nhưmg cùng năm kế tiếp  + Số tiền phải trả cho người mua khi lơ hàng bị trả  NỢ TK 531: trị giá trên hố đơn bán hàng trước   NỢ TK 333: trả lại số tiền thuế  GTGT đâu ra lơ hàng bị trả lại.        CĨ TK 111, 112, 131 : trị giá thanh tốn ghi trên hố đơn hàng bị trả lại  + Đồng thời ghi nhập lại kho:  NỢ  TK  156  :  số  tiền  nhập  lại  kho  lấy  trên  bảng  kê  giá  xuất  kho  của  tháng  trư                     CĨ TK 632  + Cuối kỳ kết chuyển  tồn bộ giá trị giá hàng bị trả lại vào TK 511;                      NỢ TK 511/ CĨ TK 531                                                Hàng tiêu thu ăm trước năm nay bị trả lại                                                    + Số tiền phải trả lại cho lơ hàng bị trả                                           NỢ TK 821 : trị giá bán trên hố đơn   NƠ TK 333 ; Thuế GTGT đầu ra phải trả lại                             CĨ TK 111, 112,  131 : trị giá thanh tốn trên hố đơn hàng bị trả lại                                                      + Nhập lại kho lơ hàng bị trả lại :        NỢ TK  156 :( Trị giá vốn nhập kholấy trên bảng tính giá xuất                     CĨ TK 711                                           kho năm trước của hàng bị trả lại)  ‐Trường hợp đơn vị nhận bán hàng ký gửi:   Khi bán được hàng nhận ký gởi kế  tốn ghi:      NỢ TK 111, 112, 131:( tổng số tiền phải trả cho chủ hàng bao gơm cả thuế   CĨ TK 138                                                                               GTGT)  Định kỳ đại lý sẽ phát hành hố đơn để làm cơ sỡ cho chủ hàng thanh tốn  tiền Hoa  hồng và quyết tốn tiền hàng đối  với chủ hàng:  NỢ TK 338: Tổng số tiền phải trả cho chủ hàng     CĨ TK 111, 112: số tiền đã từ sau khi trừ khoản hoa hồng được hưởng        CĨ TK 511: hoa hồng được hược hưởng                            Hàng bán lẽ: khi cơng ty xuất hàng cho các cữa hàng: NỢTK136/ CĨTK156         Cuối tháng cơng ty mới xác định doanh thu các lơ hàng chuyển cho các cữa hàng về  cho cơng ty hàng ngày. Doanh thu xác định là căn cứ vào các báo cáo bán hàng, nhập  - hàng,  và  tồn  quầy  của  mỗi  cửa  hàng.  Khi  hạch  toán  kế  toán  tiến  hành    đối  chiếu  giữa  doanh thu trên báo cáo bán hàng với tổng số tiền nộp về cho cơng ty trong tháng để xác  định số tiền thừa thiếu.                                                                              +NỢ TK 632/ CĨ TK 136  +NỢ TK 111, 112/ CĨ TK 511  Số tiền thừa  thiếu kế tốn hạch tốn:  ‐ Số tiền thừa coi như một khoản thu nhập khác: NỢ TK111/ CĨTK711       ‐ Số tiền  thiếu coi như một khoản chi khác: NỢ TK 811/ CĨ TK111  +Hạch tốn chi tiết:kế tốn chi tiết tại cơng ty được sử dụng3 loại sổ chi tiết:   Sổ chi tiết bán hàng  Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng  Sổ chi tiết thanh tốn đối ứng với khách hàng      Ba  loại  sổ  này  được  mỡ  chi  tiết  cho  từng  đối  tượng,  từng  cửa  hàng    hàng  tháng  sẽ  tổng hợp số  liệu từ sổ chi tiết và sổ tổng hợp chi tiết và sổ tổng hợp TK 156  và TK 131      Trình tự ghi sổ:          Sổ  Nhật ký    chứng từ    2. Số liệu minh hoạ :  a) Theo hố đơn  số 1041 và hợp đồng kinh tế số 05/HĐMB cơng ty bán 1 lơ hàng sợi trị  giá  54.600.000đ  cho  kháh  hàng  đại  lý  bán  sĩ,  phí  bốc  dỡ  là  275.000đ,  trị  giá  vốn  50.400.000đ, thuế suất GTGT 10% khách hàng đã thanh tốn bằng tiền mặt.  + Doanh thu bán hàng;    NỢ TK 111  :  60.060.000                                                         CĨ TK 511 : 54.600.000     CĨ TK 333 : 5.460.000  + Gía vốn hàng bán:      NỢ TK 632 : 50.400.000    CĨ TK 156 : 50.400.000  + Chi phí bán hàng:       NỢ TK 641 :275.000  C Sổ Bá Bả Nh   CĨ TK 111:  275.000  b) Theo hố đơn số 05‐  BH – 311,  cơng ty bán cho khác hàng sợi  NC , 04/1 đà nặng  12.800đ/kg thuế suất GTGT 10% . khách hàng thanh tốn  trước 133.600.000, số cịn lại  sẽ thanh tốn  sau 5 ngày , trị giá vốn 318.000.000đ.  ‐ Doanh thu bán hàng : NỢ TK 111 : 133.600.000                                        NỢ TK 131  :203.336.000                                                   CĨ TK 511 ; 333.600.000                                                   CĨ TK 333  ; 3.336.000  ‐ Gía vốn hàng bán:     NỢ TK 632 : 318.000.000    CĨ TK 156 : 318.000.000  c) Theo hố đơn bán hàng số 901, phiếu xuất kho số 505, cơng ty bán 1,2 tấn sợi PE 40/1     100%  ,  giá  vốn  27.700đ/kg  ,  giá  thanh  tốn  28.800đ/kg  thuế  GTGT  10%  ,  phí  bốc  dở  150.000đ khách hàng chưa trả tiền.    + NỢ TK 131  :  38.016.000                          CĨ TK 511  :34.560.000    CĨ TK 333 :  3.456.000  ‐ Chi phí bốc dỡ:       NỢ TK 641  :   150.000      CĨ TK 111 :  150.000  ‐ Giá vốn hàng bán:  NỢ TK 632   :   1.200kg * 27.700đ/kg = 33.240.000    CĨ TK 156 : 33.240.000  d) Theo hợp đồng số 05/ HĐ , cơng ty nhận bán sợi PC và vỉ mùng tuyn cho cơng ty dệt  huế theo hình thức bán đến đâu thanh tốn tiền đến đó và hoa hồng được hưởng 5%  (sợi : 31.000đ/kg, vải mùng 4.750đ/m) và ngày 10/05 cơng ty bán vải mùng tuyn thu tiền  liền, chi phí bán hàng là 300.000.  NỢ TK 111 :(1.000kg * 31.000đ/kg) + (130m * 4.750đ/m) = 31.617.500              CĨ TK  112  : 30.036.625  CĨ TK  511  : 31.617.500 * 5% = 1.508.875  e) Trong ngày, mậu dịch viên nộp báo cáo bán hàng có doanh thu là 2.180.000 cho kế  tốn . nhưng tờ kê khai tiền  mặt thục nộp là 1. 980.000. trong trương hợp này mậu dịch  viên phải bồi thường.  NỢ TK 111  :   1.980.000  NỢ TK 1381   : 200.000        CĨ TK 511  :   2.180.000  f)  Trong tháng cửa hàng có huỷ bỏ 1 số  hàng kém phẩm chất trị giá 150.000.  - - -  NỢ  TK 821  :  150.000  CĨ TK 156  : 150.000  3.3 Hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xuất kho:   Cơng ty thường sử dụng giá CNF là giá thanh tốn chủ yếu . cơng ty thanh tốn  hợp đồng xuất khẩu chủ yếu bằng TTR , một số hợp đồng thanh tốn bằng L/C at sight,                   +  Chứng từ  và thủ tục xuất gồm:  Ký kết hợp đồng kinh tế  Kiểm tra L/C  Xin giấy phép xuất khẩu  Chuẩn bị hàng hố và lập chứng từ hàng hố gồm(hố đơn thương mại, phiếu đóng gói,  bảng  kê  chi  tiết,  xin  chứng  từ  xuất  trình  theo  yêu  càu  hải  quan  nước  nhập  khẩu,  giấy  chứng nhận xuất xứ, hoá đơn lãnh sự, và hoá đơn hải quan)  Th tàu  Mua bảo hiểm  Làm thủ tục kiểm nghiệm, kiểm định  Làm thủ tục hải quan  Lập chứng từ thanh tốn  Phương pháp hạch tốn:  Xuất khẩu trực tiếp  Trị giá thực tế hàng mua xuất kho gửi đi XK  NỢ TK 157/ CĨ TK 111, 112, 156  Kết chuyển trị giá vốn hàng mua đã xác định tiêu thụ;NỢ TK632/ CĨ TK157   Doanh thu hàng xuất khẩu: NỢ TK 131, 413/ CĨ TK 511  Thuế xuất khẩu ; +NỢ TK 511 / CĨ TK 3333                                      + NỢ TK 3333 / CĨ TK 111, 112  Chi phí giao nhận hàng xuất khẩu:  NỢ TK 641, 133/ CĨ TK 111, 112, 331  Xuất khẩu uỷ thác:  * là bên uỷ thác    Trị giá hàng giao uỷ thác xuất:  NỢ TK 157/ CĨ TK 156    Kết chuyển trị giá hàng đã tiêu thụ: NỢ TK 632/ CĨ TK 157    Doanh thu của hàng xuất khẩu : NỢ TK 138/ CĨ TK 511   Thuế xuất khẩu phải nộp: NỢ TK 511 / CĨ TK 3333  Nhận được các chứng từ chi hộ của ên nhận uỷ thác xuất về thủ tục phí, tiền vện chuyển  :  NỢ TK 641/ CĨ TK 3388  -  Phí uỷ thác xuất:  NỢ TK 641/ CĨ TK 111, 112  * L à bên uỷ thác   Khi nhận hàng để xuất : NỢ TK 003  Khi xuất được hàng: CĨ TK 003   Số tiền thu được: NỢ TK 111, 112/ CĨ 338  Trả tiền cho người uỷ thác: NỢ TK 138/ CĨ TK 111, 112  Thuế xuất khẩu nộp hộ :+ NỢ .TK 138/ CĨ TK 111, 112    + NỢ TK 111, 112 / CĨ TK138   Hoa hồng được hưởng :  NỢ TK 111, 112/ CĨ TK 511  Phí uỷ thác  xuất :   Chi hộ: NỢ TK 138/ CĨ TK111, 112  Thu lại : NỢ TK 111, 112/ CĨ TK 138  * ln nghi nhận ngoại tệ TK 007.  3.4. Số liệu minh hoạ:  a Tháng  5/2001  cơngty  xuất  nhập  khẩu  trực  tiếp  1100  kg  cá  bị  khơ  với  giá  là  4.3  USD/kg . trị giáthực tế xuất kho là 400.000.000. thuế xuất khẩu phải nộp là 10% trị giá  hàng. Chí phí bốc hàng chi bằng tiền mặt là 1.000.000. tỷ giá thực tế là 14.800đ/USD . tỷ  giá  hạch  tốn  ;là  14.500đ/USD.  Sau  đó  nhận  được  giấy  báo  có  của  ngân  hàng  số  tiền   47.300 USD. Thủ tục chi phí ngâ hàng là 200 USD . tỷ giá thực tế là 14.850đ/USD.  Xuất tiêu thụ:  NỢ TK 632 : 400.000.000     CĨ TK 156 : 400.000.000  Thuế xuất khẩu:  NỢ TK 511  :  10% * 47.300 * 14.800 = 70.004.000     CĨ TK 3333:  10% * 47.300 * 14.800 = 70.004.000  * Chi phí bốc dỡ hàng :   NỢ TK 641 : 1.000.000                                                        CĨ TK 111 :  1.000.000  * Nghi nhận  doanh thu ; NỢ TK 131 : 47.300 * 14.500 = 685.850.000        NỢ TK 413 ; 47.3000 * 300 = 14.190.000                                                         CĨ TK 511 : 47.300 * 14.800 = 700.040.000   Nhân giấy báo có:  NỢ TK 1122 : 47.100 * 14.500 = 682.950.000  NỢ TK 641 : 200  * 14.850 = 2.970.000  -     CĨ TK 131 : 47.100 * 14.500 = 682.950.000    CĨ TK 413 : 200 * 350 = 70.000    NỢ TK 007  :  47.100  USD  b Tháng 4/2001 cơng ty xuất khẩu uỷ thác 100 kg cá bị khơ tẩm gia vị cho cơng ty  kinh doanh thuỷ hải sản đã chuyển hàng cho đơn vị trị giá 380 usd . tỷ giá tực tế   14650đ/  USD  ,  Sau  khi  cơn  ty  nhận  được  giấy  báo  có  ngân  hàng  số  tiền  là  350  USD,  thủ tục phí ngân hàng 30 USD tỷ giá tực tế 14.700đ/USD. Cơng ty đã chuyển  khoản cho cơng ty kinh doanh thuỷ hải sản, sau khi trừ đi khoản hoa hồng được  hưởng là 3,8 USD đồng thời cũng thu hồi được bằng  TGNH khoản thuế  XK đã nộp  theo thuế suất 10%.  Nhận được hàng: NỢ TK 003 : 380 * 14650 = 5.567.000  Chuyển hàng:           CÓ  TK 003 : 380 * 14650 = 5.567.000  Thuế XK nộp hộ:  NỢ TK 1388:    (380 * 14.650) * 10% = 556.700    CÓ TK 1121: (380 * 14.650) * 10% = 556.700  ‐ Xác định tiêu thụ;   NỢ TK 131 :  380 * 14.600 = 5.548.000                                      NỢ TK 413 : 3,8 * 50 = 190                                                 CÓ TK 511 : 3,8 * 14.650 = 55.670                                                  CÓ TK 3388;  (380 – 3,8) * 14.600 = 5.492.520   ‐ Nhận được giấy báo của ngân hàng.  NỢ TK 1122  :    350 * 14600 = 5.110.000                                                                  NỢ TK 3388  :   30 * 14.600 = 438.000                                                                  CĨ TK 131    :  380 * 14600 = 5.548.000  NỢ TK 007:   350 USD.  ‐Thanh tốn cho cơng ty thuỷ hải sản .NỢ TK 3388 : 346,2 * 14.600 = 5.054.520                                                                 CĨ TK 1122 : 346,2 * 14.600 = 5.054.520                                             CĨ TK 007 : 346,2 USD.                                    NỢ TK 1121  : 556.700                                               CĨ TK 1388 : 556.700                                           PHẦN IV:        NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ                                                      Trong thời gian thực tập tại cơng ty Thương Mại Xuất Nhập Khẩu – Dịch Vụ Tân  Bình vừa qua , dưới sự giúp đỡ và hướng dẫn của các anh chị trong cơng ty đã giúp em  hiểu được cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố tại đơn vị . từ đó giải quyết được phần  nào thắc mắc của em trong vốn kiến thức nhỏ bé được học ở trường. Sau đây em xin có  1 số nhận xét  1. Ưu điểm và nhược điểm:   1.1 Ưu điểm;         Cơng ty hoạt động có hiệu quả , cơng ty ln bám sát thị trường , tìm hiểu thị hiếu  khách  hàng  để  có  phương  thức  bán  kịp  thời.  trong  thực  tế  hàng  năm  tổng  doanh  thu  hằng năm của cơng ty lên đến  100 tỷ đồng. Hoạt động kinh doanh trê thị trường khơng  tránh khỏi sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau, thiếu vốn nhưng tình  hình hoạt động doanh nghiệp ngày càng khả quan hơn , lợi nhuận hàng năm của cơng ty  cũng tăng lên.           Mặt khác cơng ty cần phát huy những lợi thế có sẵn của mình, bỡi văn phịng cơng  ty nằm ngay trên địa bàn quận tân bình, một quận đang trên đà phát triển mạnh, một  trung tâm thương mại khá lớn của thành phố . hơn nữa văn phịng cơng ty lại nằm đối  diên với chợ tân bình‐ trung tâm thương mại rất sầm uất , cịn cữa hàng trực thuộc cơng  ty đều đặt lân cận. Đây là lợi thế rất thươn mại rất lớn , cơng ty cần được phát huy khai  thác hết mọi khả năng , mọi hoạt động khả na7ng của mình.         Cơng ty cần đẩy mạnh mở rộng tác động vào khâu bán hàng , cần tăng cường tiếp  thị, quảng cáo các mặt hàng kinh doanh. Toa mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng khi  họ tới mua hàng để thu hút khách hàng đến với mình nhiều hơn.  1.2. Nhược điểm:         Bên cạnh đó cơng ty cũng có nhiều mặt hạn chế : hàng tơn kho q nhiều lên đến  gần 10 tỷ . xét về cơng nợ của cơng ty thì cịn tồn đọng khá cao , cơng ty bị chiếm dụng  q cao và đồng thời cũng đi chiếm dụng nhiều ở đơn vị khác, sổ sách cịn gặp nhiều khó  khăn giữa chế độ kế tốn mới và cũ.  Hiện  nay,  cơng  ty  chưa  có  phịng  marketig  chỉ  có  phịng  kinh  doanh.  Nhân  viên  của  phịng kinh doanh vừa thu mua vừa tiếp thị tiềm nguồn tiêu thụ hàng hố . đây là 1 điều  hạn chế của cơng ty , vì đối với cơng ty kinh doanh. Thương mại nào trong tình hình kinh  doanh hiện nay đều có phịng marketing nhầm thúc đẩy q trình tiêu thụ sản phẩm ,  hàng  hố  ,  đẩy  mạnh  được  qua  1trình  kinh  doanh  và  tăng  vịng  quay  vốn  ,  tăng  lợi  nhuận.  2. Hạch tốn nghiệp vụ bán hàng:          Trong q trình hạch tốn nghiệp vụ mua hàng ở cơng ty khơng sữ dụng tài khoản   151 ” hàng đi trên đường “ chỉ theo dõi trên hố đơn sổ sách . việc hạch tốn này làm  cho cơng tác kế tốn của đơn vị có phần đơn giản hơn, khơng cần mỡ thêm 1 tài khoản  nữa mà cũng theo dõi được hàng. Nhưng bên cạnh đó việc hạch tốn này cũng có bất  lợi:  có  thể  kế  toán  teo  dõi  qua  sổ  ,  qua  hoá  đơn  nhưng  khơng  chặt  chẽ  bằng  mở  tài  khoản 151.       Theo em cơng y nên mở 1 tài khoản 151 để dể dàng theo dõi hàng đang đi đường hơn  tránh được theo dõi trên hố đơn mà hố đơn có bị lạc mất thì kế tốn vẫn có số liệu  trên tài khoản 151.         Mặt  khác  đối  với  công  tác  mua  hàng  do  công  ty  thực  hiện  nguyên  tắc  quy  trách  nhiệm  vật  chất  nên  tồn  bộ  cơng  việc  thu  mua  đều  do  nhân  viên  thu  mua  chịu  trách  nhiệm tồn bộ về phương thức mua cũng như phương thức thanh tốn và mọi việc đáng  tiếc xảy ra như  thiệt hại về hàng hố hay có hàng thừa thiếu xảy ra. Do đó  trong q  trình mua hàng của cơng ty ít xẩy ra trường hợp thừa thiếu. Nếu có trường hợp đó xảy ra  thì người chịu trách nhiệm  trực tiếp sẽ là nhân viên thu mua. Điều này làm đơn giản đi  cơng tác hạch tốn đồng thời phát huy được khả năng vai trị của cán bộ thu mua, nhưng  địi  hỏi  phải  có  kinh  nghiệm  trình  độ  vựng  thì  mới  đảm  bảo  kế  hoạch  mua  hàng  đúng  thời gian qui định của cơng ty.  3. Hạch tốn nghiệp vụ bán hàng:         Về phương thức bán và giao hàng , cơng ty khá linh hoạt trong vấn đề này tạo ra sự  phù hợp với tình hình thị trường và đáp ứng u cầu của khách hàng . do q trình mua  hàng cơng ty đã qui trách nhiệm cho nhân viên mua hàng nên hàng hố mua vào thường  đạt chất lượng cao ít xẩy ra trường hợp mua hàng kém chất lượng. Vì vậy trong q trình  mua bán hàng khơng xảy ra trường hợp hàng bán bị trả lại.         Bên cạnh đó trong q trình hạch tốn q trình bán hàng cơng ty khơng sữ dụng  TK  157 ‘ hàng gửi đi bán” , khơng gửi hàng cho các đại lý bán. Điều này làm giảm bớt cơng  việc hạch tốn theo dõi tài khoản của cơng ty. Do khơng gửi hàng cho các đại ly, do đó   cơng ty khơng phải tốn hoa hồng cho đại lý . làm chi phí bán hàng giảm xuống dần đến   lợi nhuận của cơng ty tăng lên nhưng bên cạnh đó do khơng gửi hàng cho đại  bán vì vậy  lượng hàng tồn kho lại tăng thêm , phải tốn thêm 1 khoản chi phí như chi phí th nhà  kho  để  hàng  ,  bảo  dưởng  hàng  hố  ,  hàng  hoá  để  lâu  sẽ  phát  sinh  hư  hỏng  kém  chất  lượng    do cơng ty nên mở thêm tài khoản 157, thực hiện gửi hàng cho các đại lý bán.        Tuy phải chịu thêm 1 khoản tiền hoa hồng cho đại lý nhưng bù lại hàng hố cơng ty  được tiêu thụ nhiều hơn, lượng hàng hố tồn kho sẽ giảm xuống , quan hệ mua bán của  các cơng ty được mỡ rộng hơn , thu hút được nhiều khách hàng đến với mình.  Chi phi thương mại :        Tuy là một đơn vị kinh doanh có quy mơ vừa nhưng hàng năm doanh thu của cơng ty  lên tới hàng trăm tỷ đồng, do đó các chi phí phục vụ cho việc kinh doanh của cơng ty rất  cao, chi phí bán hàng 2001 là 3,12 tỷ đồng và chi phí quản lý doanh ngiệp khaỏng 0,616  tỷ đồng . chi phí bán hàng của cơng ty bao gồm : chi phí vận chuyển , bốc xếp , chi phí  mặt bằng , điện nước , điện thoại , quản lý hành chính phí, ơng tác đào tạo, bao hiểm,  bao bì đóng gói.         Có 1 số chi phí như điện thoại  ở văn phịng, điện nước, chi phí quản lý hành chính  thuộc tài khoản 642 nhưng cơng ty hạch tốn vào tài khoản 641. qua đó cho ta thấy chi  phí bán hàng cao hơn chi phí thực của cơng ty.  Vì vậy cơng ty cần phải có phương thức để hoạch tốn lại các nghiệp vụ liên quan đến TK  641, làm cho chi phí bán hàng của cơng ty giảm xuống ở 1 mức độ hợp lý.  KẾT LUẬN:        Việt nam đã và đang đổi mới nên kinh tế , đổi mới việc tổ chức và quản lý nền kinh tế  bao cấp chuyển sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế. Quan hệ kinh  tế ngày càng mở rộng , việc giao dịch mua bán ngày càng phát triển.        Trước  tình  hình  đó  mọi  doanh  nghiệp  muốn  tồn  tại  và  phát  triển,  để  đứng  vững  trên thương trường thì điều cần thiết trước tiên là phải nắm bắt được những thơng tin  kinh tế xã hội. Từ đó sẽ phân tích và sử dụng có hiệu quả các thơng tin đó . cơng ty  thương mại xuất nhập khẩu – dịch vụ tân bình phần đã nắm bắt được vấn đề này. Điều  này đã được cơng ty chứng tỏ từ khi thành lập đến này trải qua nhiều giai đoạn thăng  trầm  cơng  ty  vẫn  đứng  vững  và  phát  triển  không  ngừng.  Công  ty  đã  dần  dần  tự  tạo  được thêm nguồn vốn , nguồn hàng , tăng tích luỷ để mở rộng kinh doanh.        Nhưng bên cạnh đó cơng ty ln phải nhìn nhận chính xác tình hìn thực tế hoạt động  kinh doah tại cơng ty, kế tốn nói chung và kế tốn hàng hố nói riêng đã trở thành cơng  cụ đắc lực trong cơng tác này . các số liệu, thơng tin chủ yếu  và quan trọng địi hỏi người  kế tốn hàng hố phải phát huy tốt chức năng của mình.        `Cơng tuy thương mại xuất nhập khẩu tân bình, tuy từ 1 đơn vị nhà nước , từ cơ chế  bao  cấp  vào  nền  kinh  tế  thị  trường  đã  và  đang  nổ  lực  phấn  đấu  mạnh  mẽ  trong  kinh  doanh. Mặc dù gặp nhiều khó khăn về vốn liếng, về cơ chế bán hàng ràng buộc với đơn  vị quốc doanh , sự thay đổi dơn vị quốc doanh . sự thay đổi cơ cấu quản lý cơng ty. Cơng  ty vẫn đứng vững tìm hướng đi dúng đắn , kinh doanh đạt hiệu quả cao và ngày càng hồ  nhập vào nền kinh tế đa dạng của đất nước ta hiên nay.         ... GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG? ?TY? ?THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU –  DỊCH VỤ TÂN BÌNH  LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG? ?TY? ?                         Cơng? ?ty? ?thương mại? ?xuất? ?nhập? ?khẩu? ?–? ?dịch? ?vụ? ?tân? ?bình? ?là doanh nghiệp nhà nước được ... vụ? ? bán? ? hàng? ? công? ? ty? ? không  sữ  dụng  TK  157  ? ?hàng? ?giữ đi? ?bán? ?đi” do? ?công? ?ty? ?không giữ ? ?hàng? ?cho các đại lý? ?bán:   Hạch tốn tổng hợp :  Hàng? ?bán? ?bn:  ‐Trường hợp? ?bán? ?hàng? ?bình? ?thường:  Bán? ?thu tiền ngày ;+ NỢ TK111,112/ CĨ TK 511 ... (3): nhận được giấy báo có của ngân? ?hàng.   (4): nộp tiền vào ngân? ?hàng? ? 3.2 kế? ?tốn? ?bán? ?hàng? ?xuất? ?khẩu:   Giá? ?nhập? ?kho của? ?hàng? ?xuất? ?khẩu? ?là giá thực tế ? ?mua? ?vào hoặc giá thành sản? ?xuất? ?chế  biến thực tế của? ?hàng? ?nhập? ?kho.  Giá? ?xuất? ?kho? ?hàng? ?hố? ?xuất? ?khẩu? ?là giá thực tế của từng lơ? ?hàng? ?hoặc có thể tínhtheo các