KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỐC LÁ VIỆT NAM (VINATABA)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THUỐC LÁ VIỆT NAM (VINATABA) PHẠM THU NGA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỂ NHẬN VĂN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH KẾ TỐN TÀI CHÍNH Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 07/2010 Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty XNK Thuốc Việt Nam” Phạm Thu Nga, sinh viên khóa 33, ngành Kinh Tế, chun ngành Tài Chính Kế Tốn, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày TRẦN VĂN MÙA Người hướng dẫn, Ngày tháng Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo năm Ngày tháng năm LỜI CẢM TẠ Suốt bốn năm giảng đường Đại Học, thầy cô trang bị cho em nhiều kiến thức quý báu, tạo tảng vững giúp em tự tin bước vào đời Em xin gởi đến Ban Giám Hiệu trường ĐH NƠNG LÂM TP.HCM tồn thể quý thầy cô lời cảm ơn chân thành sâu sắc Đặc biệt thầy TRẦN VĂN MÙA, giáo viên trực tiếp hướng dẫn thực hoàn thành đề tài tốt nghiệp, nhiệt tình đóng góp nhiều ý kiến quý báu suốt trình thực tập để em hoàn thành tốt luận văn Trải qua ba tháng thực tập Công ty XNK Thuốc Việt Nam, nơi em làm quen với phần hành kế toán mà trước em biết qua lý thuyết Em xin chân thành gởi lời cảm ơn đến BGĐ, Cơ kế tốn trưởng phòng TC-KT hết lòng quan tâm nhiệt tình bảo em trình thực tập Cơng ty Kính chúc q thầy cơ, Ban giám đốc, Cơ kế tốn trưởng phòng kế tốn dồi sức khỏe, cơng tác tốt đạt nhiều thăng tiến công việc sống Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thu Nga NỘI DUNG TÓM TẮT PHẠM THU NGA Tháng 07 năm 2010 “Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Cơng Ty XNK Thuốc Lá Việt Nam (VINATABA)” PHẠM THU NGA July 2010 “Accounting Flow of Goods at Tobacco Import & Export Company in Viet Nam” Khoá luận tìm hiểu Bộ máy tổ chức kế tốn, cách thức luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán q trình mua bán hàng nước nước ngồi sở xem xét tài liệu, vấn trực tiếp nhân viên Cơng ty Từ sâu nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn đơn vị Trên sở đưa nhận xét vài biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn đơn vị phần hành mà luận văn vào tìm hiểu 35 MỤC LỤC Trang Danh mục chữ viết tắt viii Danh mục hình ix Danh mục phụ lục x CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU 1.1 Sự cần thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Cấu trúc khóa luận CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN 2.1 Lịch sử hình thành phát triển 2.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 2.3 Lĩnh vực kinh doanh 2.4 Tổ chức máy quản lý Công ty 2.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 3.1 Kế tốn q trình kinh doanh hàng hóa 12 12 3.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 12 3.1.2 Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 13 3.1.3 Tính giá hàng hóa 14 3.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hóa nước 14 3.2.1 Ngun tắc hạch tốn 14 3.2.2 Kế tốn nghiệp vụ mua hàng hóa 15 3.2.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng nước 16 3.2.4 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 17 - Theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 36 - Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 3.3 Tổng quan kế toán nghiệp vụ xuất - nhập hàng hóa 22 3.3.1 Kinh doanh xuất – nhập 22 3.3.2 Các phương thức toán quốc tế 23 3.3.3 Các phương tiện toán quốc tế 23 3.4 Kế tốn nghiệp vụ nhập hàng hóa 23 3.4.1 Nguyên tắc đánh giá 23 3.4.2 Kế toán nhập trực tiếp 23 3.4.3 Kế toán ủy thác nhập 25 3.5 Kế toán nghiệp vụ bán hàng xuất 28 3.5.1 Kế toán nghiệp vụ xuất trực tiếp 28 3.5.2 Kế toán nghiệp vụ ủy thác xuất 29 3.6 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 32 3.6.1 Chứng từ sử dụng 32 3.6.2 Tài khoản sử dụng 32 3.6.3 Trình tự hạch tốn 32 CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN 34 4.1 Một số vấn đề chung cơng tác kế tốn Công ty XNK Thuốc Việt Nam 34 4.2 Tổ chức hệ thống sổ sách 36 4.3 Kế toán mua hàng nhập bán nội địa 37 4.3.1 Chứng từ sử dụng thủ tục 37 4.3.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 38 4.3.3 Phương thức tính giá 39 4.3.4 Tài khoản sử dụng 40 4.3.5 Ví dụ minh họa nghiệp vụ mua hàng nhập bán nội địa 40 4.4 Kế toán mua hàng nội địa bán nội địa 47 4.4.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập hàng 47 4.4.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 47 4.4.3 Phương thức tính giá 47 37 4.4.4 Tài khoản sử dụng 47 4.4.5 Ví dụ minh họa nghiệp vụ mua hàng nội địa bán nội địa 48 4.5 Kế toán mua hàng nội địa để xuất 53 4.5.1 Chứng từ sử dụng thủ tục xuất 53 4.5.2 Ví dụ minh họa nghiệp vụ mua hàng nội địa để xuất 54 4.6 Kế toán nhập ủy thác 57 4.7 Kế toán nghiệp vụ xuất ủy thác 59 4.8 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 61 CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét 63 63 5.1.1 Ưu điểm 63 5.1.2 Khuyết điểm 64 5.2 Kiến nghị 66 Tài liệu tham khảo Phụ lục 38 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BĐS Bất động sản DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng NK Nhập NSNN Ngân sách nhà nước SX Sản xuất TGNH Tiền gửi ngân hàng TK Tài khoản TTĐB Tiêu thụ đặc biệt UT Ủy thác UTN Uỷ thác nhập XK Xuất XNK Xuất nhập 39 DANH MỤC CÁC HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ Đồ Bộ Máy Quản Lý Cơng Ty Hình 2.2 Sơ Đồ Bộ Máy Kế Tốn Cơng ty Hình 2.3 Hình Thức Chứng Từ Ghi Sổ Theo Chương Trình Vi Tính Viết Sẵn 11 Hình 3.1.Sơ Đồ Tài Khoản Nghiệp Vụ Mua Bán Hàng Theo Phương Pháp Kê Khai Thường Xuyên 18 Hình 3.2 Sơ Đồ Tài Khoản Kế Tốn Nghiệp Vụ Mua Bán Hàng Hóa theo Phương Pháp Kiểm Kê Định Kỳ 22 Hình 3.3 Sơ Đồ Tài Khoản Kế Toán Nghiệp Vụ Nhập Khẩu Trực Tiếp 25 Hình 3.4 Sơ đồ tài khoản nghiệp vụ kế tốn xuất trực tiếp 30 Hình 4.1 Sơ Đồ Mặt Hàng Kinh Doanh 34 Hình 4.2 Trình Tự Ghi Sổ Chứng Từ Gốc vào Sổ Kế Toán 39 Hình 4.3 Trình Tự Ghi Sổ Chứng Từ Gốc vào Sổ Kế Toán 54 40 DANH MỤC PHỤ LỤC Arrival Notice (Thông báo hàng đến) Bản cân đối kế toán năm 2009 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quý – Năm 2009 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Theo phương pháp gián tiếp) năm 2009 Biên điều chỉnh hóa đơn Bill of Lading (Vận đơn) Hóa đơn giá trị gia tăng Hợp đồng Packing List Phiếu kế toán Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Shipment Advice Tờ khai hải quan điện tử Tờ khai hàng hóa nhập Tờ khai hàng hóa xuất 41 Kế toán ghi nhận nghiệp vụ sau: - (1) Ghi nhận giá trị hàng hóa nhập kho khoản phải trả cho Cty thuốc An Giang: Nợ TK 15611 436,750,240 Nợ TK 13311 43,675,024 Có TK 33112 480,425,264 Sơ đồ hạch toán: 33112 480,425,264 15611 (1) 436,750,240 13311 43,675,024 - (2) Ghi nhận chi phí thuê vận chuyển hàng hóa, bốc vác hàng hóa mua nước để xuất chi trả tiền mặt là: 1,546,000 đ, thuế GTGT 10% Nợ TK 6417 1,546,000 Nợ TK 13311 154,600 Có TK 111 1,700,600 - Trên thực tế, Cơng ty mua hàng nhà cung cấp nước nhập kho thường xảy trường hợp thiếu hàng so với số lượng hóa đơn, Cơng ty ghi nhận chế độ kế toán ban hành Kế toán ghi nhận theo số nguyên phụ liệu thực nhập vào kho - (3) Đối với lô hàng trên, nhập hàng thiếu 4.000 bao Black Jack Menthol chưa có định xử lý số hàng thiếu, hàng nhập kho kế toán ghi nhận sau: Giá trị hàng nhập kho: (130,000 bao Back Jack Full Flavou* 2,066.19) + (40,000 Black Jack Menthol* 2,101.81= 428,342,976 VND) Nợ TK 15611 428,342,976 Nợ TK 13881 8,407,264 Nợ TK 13311 43,675,024 Có TK 33112 (4000* 2,101.816 = 8,407,264 VND) 480,425,264 96 - (4) Theo định xử lý số hàng thiếu: Số hàng cung cấp Công ty Thuốc An Giang giao thêm cho đủ số lượng, kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 15611 8,407,264 Có TK 13881 8,407,264 Q trình nhập thêm hàng thiếu so với hóa đơn thực thời gian nhanh chóng đáp ứng kịp thời gian xuất hàng Nếu hàng hóa chưa kịp nhập kho vào cuối kỳ kế tốn ghi nhận nghiệp vụ trên, hàng thiếu tháng nhập kho ngày chờ hàng nhập kho đủ lúc ghi nhận Sơ đồ hạch tốn: 33112 480,425,264 15611 (3) 428,342,976 13881 8,407,264 8,407,264 15611 (4) 8,407,264 13311 43,675,024 - Xuất khẩu: Kèm phụ lục số 14, 15, 16, 17,18, 19, 20 (Hợp đồng EX 422/VIN – RAY/2009 ngày 13/8/2009; Invoice số EXP 684/2009 ngày 19/9/2009; Tờ khai hải quan số 4379 ngày 11/9/2009; Phiếu xuất kho số 0087/09/09 ngày 19/9/2009; Bill of Lading số VICSIN090000010 ngày 19/9/2009) Công ty XNK Thuốc ký hợp đồng xuất cho Ray Tobaco INC.LLC (Mỹ) 420 thùng thuốc điếu đầu lọc (bao cứng, tút cứng, loại 20 điếu) gồm nhãn hiệu Black Jack Full Flavour Black Jack Menthol, đơn giá 59 USD/ thùng hiệu Black Jack Full Flavour đơn giá 60 USD/thùng hiệu Black Jack Menthol - (1) Vận chuyển hàng đến cảng ICD-3/TP.HCM Nợ TK 6321 Có TK 15611 436,750,240 436,750,240 97 - (2) Căn Vận đơn ngày tàu 19/9/2009 ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu, tỷ giá công bố ngân hàng Cơng thương lúc 16.984 VND/USD: (260* 59 USD/thùng* 16,984 đ) + (160*60 USD/thùng* 16,984 đ) = 423,580,960 VND Nợ TK 1312 423,580,960 Có TK 51111 423,580,960 - (3) Khi nhận giấy báo có, tỷ giá lúc 16,980 VNĐ/ USD Nợ TK 1122 423,481,200 (24,940 USD*16,980= 423,481,200VND) Nợ TK 635 99,760 (423,580,960- 423,481,200=99,760 VND) Có TK 13112 423,580,960 Sơ đồ hạch toán: 15611 6321 436,750,240 (1) 51111 423,580,960 436,750,240 1312 (2) 423,580,960 423,580,960 1122 (3) 423,481,200 635 99,760 4.6 Kế toán nhập ủy thác Nhân viên phòng Nhập nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT nhập Sau làm xong thủ tục, lập Hóa đơn GTGT cho nhân viên nhận hàng bên giao ủy thác cảng nhận hàng Thủ tục nhập hàng: Trình tự để nhận hàng tương tự nhập trực tiếp Nếu bên nhận ủy thác chưa nộp thuế nhập thuế GTGT hàng nhập bên nhận ủy thác lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội để giao ủy thác cảng nhận hàng Chứng từ sử dụng: Bộ chứng từ nhập 98 Phiếu thu, phiếu chi Hóa đơn GTGT hàng nhập Hóa đơn GTGT hoa hồng ủy thác,… Ví dụ cụ thể: Kèm phụ lục 21, 22, 23, 24, 25 ( Commercial Invoice số 5442 DT ngày 4/9/2009, tờ khai hàng hóa nhập số 11038 ngày 2/10/2009, Bill of Lading số NYKS 3500256219 ngày 4/9/2009, Arrival Notice, phiếu nhập kho số 0112/10/09PN ngày 29/10/2009) - Nhập ủy thác lô hàng Lá Ấn Độ Buley YBM, crop 2008 với khối lượng 19,800 kg; đơn giá 3.3USD/kg Tổng số tiền 65,340 USD cho Công ty Thuốc Long An Tỷ giá 29/10/2009: 17,859 đ/USD Thuế nhập 30%, tỷ giá tính thuế:16,992đ/USD (Hàng thuộc đối tượng khơng chịu thuế GTGT) - (1) Căn hóa đơn nhà xuất cấp: Nợ TK 15612 Có TK 3312 1,166,907,060 1,166,907,060 (19,800*3.3*17,859 = 1,166,907,060 VND) - (2) Căn tờ khai thuế quan Hải quan cấp: Nợ TK 15612 Có TK 3333 333,077,184 333,077,184 (65,340*16,992*30% = 333,077,184 VND) - (3) Xuất trả hàng ủy thác lô hàng Lá Ấn Độ Buley YBM, crop 2008 cho Công ty Thuốc Long An Tỷ giá 2/11/2009 17,861 đ/USD Phí ủy thác 2%/Giá trị hàng nhập Kèm phụ lục số 26 (Phiếu xuất kho số 0005/11/09PX ngày 2/11/2009) Nợ TK 1311 1,499,984,244 Có TK 15612 1,499,984,244 - Vì chênh lệch tỷ giá: Kèm phụ lục số 27, 28 (Hóa đơn GTGT số 0125438 ngày 2/11/2009, Phiếu kế tốn số 0005/11/09PX ngày 2/11/2009) Nợ TK 1311 Có TK 5153 123,156 123,156 99 Lãi tỷ giá = 1,500,107,400 - 1,499,984,244 = 123,156 VND - Phí ủy thác mà Công ty nhận được: Kèm phu lục số 29, 30 (Hóa đơn GTGT số 0125439 ngày 2/11/2009, Phiếu kế tốn số 0006/11/09PX ngày 2/11/2009) - (4) Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 1311 25,674,831 Có TK 51116 23,340,755 Có TK 33311 2,334,076 (2%*65,340*17,861 = 23,340,755 VND) Sơ đồ hạch toán: 3312 15612 1,166,907,060 (1) 1,499,984,244 1,499,984,244 (3) 3333 333,077,184 1311 1,500,107,400 5153 (2) 123,156 51116 23,340,755 33311 2,334,076 (4) 25,674,831 1,525,782,231 4.7 Kế toán nghiệp vụ xuất ủy thác Thủ tục xuất ủy thác: Ngoài việc xuất trực tiếp, Cơng ty nhận xuất ủy thác cho số đơn vị khác có nhu cầu Sau ký hợp đồng xuất ủy thác, với vai trò bên nhận ủy thác đại diện cho bên ủy thác xuất đứng làm hợp đồng xuất với đơn vị nước Trách nhiệm cụ thể Công ty bên ủy thác xuất phụ thuộc vào hợp đồng ký kết Chứng từ xuất ủy thác: Như trường hợp xuất trực tiếp Công ty hay đơn vị ủy thác xuất lập, kèm theo thêm số giấy tờ: 100 - Hợp đồng với đơn vị ủy thác xuất - Hợp đồng với khách nước theo giá cả, điều kiện có lợi cho bên ủy thác - Hàng hóa từ bên ủy thác xuất chuyển cảng giao thẳng cho tàu Ví dụ minh họa nghiệp vụ xuất ủy thác: - Nhận hàng xuất ủy thác cho Công ty TNHH Một Thành Viên Thuốc Thăng Long với mặt hàng thuốc bao D&J Blue 10’S, số lượng 905,000 bao, đơn giá 56.423 USD/bao Tỷ giá VNĐ/USD 16,992 Kèm phụ lục số 31, 32 (Hóa đơn GTGT số 0042141 ngày 21/10/2009, phiếu nhập kho số 0066/10/09UT ngày 26/10/2009) Lý thuyết Thực tế Công ty - Khi nhận hàng: - Khi nhận hàng: Nợ TK 003 “Hàng hóa nhận bán Nợ TK 13883 “Phải thu khách hộ, nhận ký gửi, ký cược” hàng ủy thác” Có TK 3313 “Phải trả cho khách hàng ủy thác xuất khẩu” - (1) Kế toán định khoản nghiệp vụ sau: Nợ TK 13883 Có TK 3313 867,659,437 867,659,437 (905,000*56.423*16,992 = 867,659,437 VND) - Xuất hàng ủy thác: Lý thuyết Thực tế Cơng ty Ghi có TK 003 Nợ TK 1312 “ Phải thu khách hàng nước ngồi” Có TK 13883 “Phải thu khách hàng ủy thác” Kèm phụ lục 33, 34, 35, 36, 37 (Tờ khai hàng hóa xuất số 2737 ngày 21/10/2009, Invoice số EXP 761/2009 ngày 2810/2009, phiếu xuất kho số 761/2009 ngày 28/10/2009, Bill of Lading số VN3250342 ngày 28/10/2009, Packing List số PL 761/2009 ngày 28/10/2009, 101 - (2) Định khoản sau: Nợ TK 1312 Có TK 13883 867,659,437 867,659,437 - (3) Phí ủy thác xuất 1.3%/FOB Tỷ giá ngày 28/10/2009 16,700 đ/USD Nợ TK 1313 12,194,312 Có TK 51115 11,085,738 Có TK 33311 1,108,573 (51,062.82*1.3%*16,700 = 11,085,738 VND) - Ngày 28/10 nước ngồi tốn tiền hàng cho lơ hàng số 761/2009 với trị giá 51,062.82 USD Phí ngân hàng 27.5 USD, VAT 10% Tỷ giá 17,100 đ/VND - (4) Nước ngồi tốn tiền hàng: Nợ TK 1122 873,174,222 Có TK 5153 5,514,785 Có TK 1312 867,659,437 (51,062.82*17,100 = 873,174,222 VND) - Lãi tỷ giá = 51,062.82*(17,100 – 16,992) = Hạch tốn phí ngân hàng: - Lý thuyết Nợ TK 1388 Có TK 1122 - Thực tế Công ty Nợ TK 6425 Nợ TK 13311 Có TK 1122 60 5,514,785 VND - (5) Định khoản: Nợ TK 6425 427,500 Nợ TK 13311 42,750 Có TK 1122 (27.5/(1+10%)*17,100 = 427,500 VND) 470,250 - (6) Ngày 5/11/2009 toán tiền hàng xuất ủy thác cho Công ty Thăng Long Tỷ giá 16,701 đ/USD Nợ TK 3313 867,659,437 Có TK 5153 Có TK 1122 14,859,281 852,800,157 (51,062.82*16,701= 852,800,157 VND) - Lãi tỷ giá = 51,062.82* (16,701- 16,992) = 14,859,281 VND Sơ đồ hạch toán: 3313 (6) 13883 867,659,437 867,659,437 (1) 867,659,437 867,659,437 1312 867,659,437 867,659,437 (2) 1122 (4) 873,174,222 5153 6425 5,514,785 470,250 (5) 427,500 13311 42,750 852,800,157 14,859,281 - Phí xuất ủy thác: 51115 1313 11,085,738 (3) 12,194,312 33311 1,108,574 4.8 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Nội dung: Lĩnh vực kinh doanh Công ty ngành đặc thù không mặt hàng thông thường nên hàng mua bán theo đơn đặt hàng; hợp đồng Các khoản làm giảm trừ doanh thu Công ty chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh khơng thường xun Khơng có hàng bán bị trả lại Chứng từ sử dụng: - Chiết khấu thương mại: Thường tính trừ hóa đơn GTGT - Giảm giá hàng bán: Bên bán bên mua phải lập biên có thỏa thuận văn bản, ghi rõ mức giá giảm theo hóa đơn xuất (ghi rõ số, ký hiệu, ngày tháng lập hóa đơn), lý giảm giá Đồng thời lập hóa đơn điều chỉnh mức giá điều chỉnh Ví dụ minh họa: - Ngày 11/7/2008 bán cho Công ty Thuốc Thăng Long lô hàng thuốc Ấn Độ SA/MS với đơn giá 94,574 đ/kg lô hàng thuốc Ấn Độ SAB/MS với đơn giá 93,467 đ/kg Thuế GTGT 5% - Ngày 31/12/2009 Công ty Thuốc Thăng Long thông báo lô hàng không số lượng, thiếu 28 kg SA/MS kg SAB/MS Công ty xử lý tiến hành lập biên điều chỉnh hóa đơn tính trừ vào cơng nợ bên Kèm phụ lục 38, 39, 40 (Hóa đơn GTGT số 0060904 ngày 31/12/2009, Phiếu kế toán số 0195/12/09PX ngày 31/12/2009, Biên điều chỉnh hóa đơn số 03/12/09- ĐC ngày 31/12/2009) - Kế toán định khoản sau: Nợ TK 5322 3,302,341 (28*94,574) + (7*93,467) = 3,302,341VND v Nợ TK 33311 Có TK 1311 165,117 (3,302,341* 5% = 165,117 VND) 3,467,458 - Cuối kỳ, kết chuyển sang tài khoản 511 để xác định kết kinh doanh vi CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét 5.1.1 Ưu điểm a) Về kế toán lưu chuyển hàng hóa 1) Phương pháp tính giá Cơng ty phương pháp đích danh, phương pháp thích hợp nghiệp vụ mua bán Cơng ty hầu hết thực theo hợp đồng ký kết sẵn, lô hàng lớn theo kiểu giao tay ba chuyển thẳng Việc xác định giá xuất kho theo phương pháp đích danh phù hợp 2) Cơng ty có thị trường cung cấp ngun liệu thuốc rộng lớn, từ Châu Âu, Châu Á đến Châu Phi, Châu Mỹ có khả thực hợp đồng nhập có giá trị lớn để kịp thời cung cấp nguồn nguyên liệu sản xuất thuốc cho nhà máy nước, đáp ứng yêu cầu Tổng công ty đưa phát triển công nghiệp sản xuất thuốc nước 3) Công ty mua hàng nước để xuất theo đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế ký trước, đặt trước Nhập hàng hóa chủ yếu theo giá CIF nên Công ty không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường”; Công ty xuất theo giá FOB, bán hàng nước theo phương pháp bán hàng kho, khơng sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán”.Việc không sử dụng hai tài khoản giúp cho việc ghi chép nghiệp vụ đơn giản, hệ thống tài khoản sử dụng trở nên gọn nhẹ 4) Công ty không sử dụng tài khoản ngoại bảng nhằm mục đích hạn chế bớt cơng việc ghi chép cho người kế tốn vii 5) Hình thức tốn Cơng ty chủ yếu chuyển khoản cấn trừ công nợ nên việc tốn gọn gàng nhanh chóng 6) Cơng ty sử dụng phương pháp tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh 7) Những hợp đồng xuất mang cho Công ty doanh thu xác định tương đối chắn Cơng ty khơng phải bỏ vốn Cơng ty khơng phải sợ lỗ Đây nguồn thu khơng nhỏ Cơng ty, Cơng ty giảm mức hoa hồng xuống để thu hút nhiều khách hàng hơn, từ khơng Cơng ty có thêm nhiều hợp đồng mà mở rộng quan hệ với nhiều khách hàng nước 8) Việc mua bán hàng hóa diễn theo phương thức vận chuyển thẳng cho khách hàng, không lưu kho nên tiết kiệm khoản chi phí hàng tồn kho, tránh tình trạng hàng tồn lâu bị hư hỏng phải lập dự phòng Thơng thường, Cơng ty đặt hàng trừ hao, có nghĩa Cơng ty đặt hàng nhiều chút so với đơn đặt hàng khách hàng để đảm bảo chắn giao đủ hàng theo hợp đồng Số hàng tồn không nhiều phí bảo quản khơng đáng kể b) Về cơng tác tổ chức máy kế tốn - Công ty đảm bảo đáp kịp thời sổ sách, chứng từ đầy đủ Tổng công ty quan Nhà nước yêu cầu - Công ty sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng riêng nên việc nhập liệu, xử lý lập báo cáo nhanh chóng tiện lợi - Về mặt cơng tác tổ chức nội Cơng ty có đội ngũ cán nhân viên kế tốn có thâm niên giàu kinh nghiệm, hệ thống kiểm soát nội chặt chẽ công việc tổ chức cách khoa học Bên cạnh đó, Cơng ty ln tạo điều kiện cho cán nhân viên kế toán nâng cao nghiệp vu, cập nhật liên tục chuẩn mực, thơng tư, quy định kế tốn tài Nhà nước 5.1.2 Khuyết điểm Nhìn chung, kế tốn ln chuyển hàng hóa cơng tác tổ chức máy kế tốn Cơng ty chặt chẽ hiệu quả, có vài điểm hạn chế nhỏ sau: viii a) Về kế tốn ln chuyển hàng hóa - Cơng ty khơng phải công ty sản xuất mà thực nghiệp vụ ngoại thương nên khả phát triển Công ty phải phụ thuộc vào nhu cầu sản xuất đơn vị trực thuộc Tổng công ty - Việc lưu chuyển hàng hóa xuất chưa kịp thời, phận xuất nhận hàng từ nhà máy sau chuyển thẳng cảng làm thủ tục xuất Khi phận xuất hoàn thành thủ tục xuất hàng chuyển Bộ chứng từ cho phòng Kế tốn Trong trường hợp lô hàng xuất bị trục trặc không làm thủ tục xuất kịp thời theo dõi phản ánh kịp thời cho lô hàng (về công nợ, hàng tồn kho) - Công ty mua hàng thuốc bao, thuốc lá đồng thời bán lại nguyên phụ liệu thuốc cho công ty thuốc Việt Nam Nên kế tốn ghi sổ cần cấn trừ cơng nợ với lần mua bán hàng Vì vậy, Cơng ty khơng hưởng khoản lãi tốn sớm với Công ty - Khi mua hàng để xuất bán cho khách hàng, xuất chi phí vận chuyển, bốc dở, kiểm đếm,… chi phí khơng hạch tốn vào tài khoản 1562 hay tài khoản 641 mà lại hạch toán vào tài khoản 642, kế tốn khơng phản ánh chất chi phí mua hàng - Các khoản thu hồi cơng nợ Công ty diễn tương đối chậm làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến chi phí sử dụng vốn Công ty Công ty phải thường xuyên vay vốn từ ngân hàng để trang trải chi phí - Việc ghi nhận ngoại tệ ký quỹ phản ánh vào tài khoản 11220C “Ngoại tệ ký quỹ VCB HCM”, tài khoản 11220F “Ngoại tệ ký quỹ Eximbank”,… Việc hạch toán dễ dàng theo dõi khoản tiền gửi ngoại tệ ngân hàng lại không phản ánh chất tài khoản ký quỹ, ký cược 144, 244 b) Về công tác quản lý kế tốn Tuy tin học hóa cơng tác tổ chức kế tốn có nhiều ưu điểm có hạn chế lỗi phần mềm kế tốn Đơi phần mềm kế toán phát sinh chứng từ ghi ix sổ trùng lặp không cho phép sửa chữa lỗi cần thiết Gây khó khăn cho kế toán toán cuối kỳ 5.2 Kiến nghị - Công ty nên theo dõi thường xuyên thu hồi khoản công nợ để tránh rủi ro biến động tỷ giá lên xuống hạn chế tình trạng chiếm dụng vốn - Công ty nên thay đổi cách hạch tốn chi phí mua hàng, ngoại tệ ký quỹ để phản ánh chất tài khoản kế toán - Bộ phận kế toán phận xuất cần phối hợp chặt chẽ q trình ln chuyển chứng từ Khi kế toán phản ánh đúng, đầy đủ kịp thời hàng tồn kho, công nợ Kết luận Đề tài em phản ánh phần nhỏ kế tốn ln chuyển hàng hóa nên khơng đầy đủ chi tiết Nhìn chung, thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá rõ ràng, phần mềm chuyên dụng tiện lợi, nhanh chóng hiệu quả, khó xảy gian lận Với em tìm hiểu được, em nghĩ Công ty Xuất Nhập Khẩu Thuốc Lá ngày phát triển ngày mở rộng thị trường nước nước x TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Đức Dũng, Kế tốn mua bán hàng hóa nước, Kế tốn tài Nhà Xuất Bản Thống Kê, trang 781- 821 Phan Đức Dũng, Kế tốn xuất nhập hàng hóa, Kế tốn tài Nhà Xuất Bản Thống Kê, trang 827-917 Võ Văn Nhị, Kế tốn q trình kinh doanh hàng hóa, Kế tốn tài Nhà Xuất Bản Tài Chính, trang 482-510 Các chứng từ, sổ sách liên quan đơn vị thực tập xi ... thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thu Nga NỘI DUNG TÓM TẮT PHẠM THU NGA Tháng 07 năm 2010 “Kế Toán Lưu Chuyển Hàng Hóa Tại Cơng Ty XNK Thu c Lá Việt Nam (VINATABA)” PHẠM THU NGA July 2010 “Accounting... sửa đổi luật thu tiêu thụ đặc biệt sản phẩm thu c điếu theo hướng thu suất, thu tiêu thụ đặc biệt quy mức Từ viễn cảnh đó, thu c nhập với nhãn hiệu tiếng cạnh tranh với sản phẩm thu c sản xuất... ty Thu c Việt Nam: - Nhà máy Thu c Sài Gòn ( Tp.HCM) 44 - Nhà máy Thu c Thăng Long ( Hà Nội) - Nhà máy Thu c Bắc Sơn ( Hà Bắc) - Nhà máy Thu c Thanh Hóa ( Thanh Hóa) - Công ty nguyên liệu Thu c