Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH mai hương

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 Mục lục Chương I: Cơ sở lý luận chung phân tích hoạt động sản xuất kinh Trang doanh I – Khái niệm, vị trí, chức phân tích hoạt động kinh doanh Các phương pháp phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Các phương pháp phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Nội dung phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Phương hướng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Chương II: Thực trạng Công ty TNHH Mai Hương I – Giới thiệu chung Công ty TNHH Mai Hương Tên địa Công ty Chức nhiệm vụ Công ty Sơ đồ tổ chức máy Công ty Đặc điểm lao động Công ty Khái quát hoạt động SXKD Công ty thời gian qua II – Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Mai Hương Đánh giá khái qt tình hình hoạt động SXKD Cơng ty Phân tích tình hình lao động tiền lương Cơng ty Phân tích tình hình sử dụng quản lý tài sản nguồn vốn Công ty Phân tích hiệu chi phí Phân tích tình hình tài Cơng ty Chương III: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Định hướng phát triển Công ty TNHH Mai Hương thời gian tới Một số biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phần IV: Kết luận Chuyên ngành Quản trị kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 Lời mở đầu Trong nghiệp đổi phát triển kinh tế, thời kỳ cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước theo định hướng XHCN với mục tiêu xây dựng nước ta thành nước có sở vật chất kỹ thuật đại, kinh tế phát triển, quan hệ sản xuất tiến phù hợp với trình độ phát triển lực lượng sản xuất Song song đời sống tinh thần nâng cao tạo xã hội dân chủ – công – văn minh, đưa đất nước Việt Nam vững bước đường CNXH mà Đảng Bác lựa chọn Trong điều kiện kinh tế nay, để đáp ứng mục tiêu để trì phát triển doanh nghiệp trước hết địi hỏi phải kinh doanh có hiệu Không ngừng nâng cao hiệu mối quan tâm mà cịn mối quan tâm xã hội làm điều Đó vấn đề bao trùm xuyên suốt thể chất lượng tồn cơng tác quản lý kinh tế Bởi quản lý kinh tế để đảm bảo tạo kết hiệu cao cho trình, giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh Tất cải tiến, đổi nội dung phương pháp biện pháp áp dụng quản lý thực mang lại ý nghĩa chúng làm tăng hiệu kinh doanh Chúng khơng thước đo chất lượng, phản ánh trình độ tổ chức, trình độ quản lý kinh doanh mà cịn vấn đề sống cịn doanh nghiệp Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Mai Hương doanh nghiệp hạch tốn độc lập Cơng ty có nhiệm vụ xây lắp cơng trình dân dụng công nghiệp, san gạt mặt bằng, xây dựng sở hạ tầng… Cũng doanh nghiệp khác, muốn tồn phát triển chế thị trường Cơng ty ln phải quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh Trong năm qua, với mục tiêu không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, Cơng ty ln tìm kiếm giải pháp nhằm đạt mục tiêu đề Chuyên ngành Quản trị kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 Là sinh viên khoa quản trị kinh doanh trường CĐ cộng đồng Hải Phịng, thời gian thực tập Cơng ty TNHH Mai Hương vừa qua, với kiến thức học trường với hiểu biết nhiều thực tế Công ty, giúp đỡ nhiệt tình người Cơng ty hướng dẫn tận tình thầy giáo Trương Trung Dũng, nhận thức tầm quan trọng việc phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh em xin chọn đề tài: “Một số biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Mai Hương” Trên sở nghiên cứu chuyên ngành quản trị kinh doanh, phân tích đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty tìm ưu nhược điểm, từ đưa số đề xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Nội dung đề tài gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Phần II: Thực trạng Công ty TNHH Mai Hương Phần III: Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Chuyên ngành Quản trị kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 Chương I: lý luận chung phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh I – Khái niệm, vị trí, chức phân tích hoạt động kinh doanh Khái niệm Phân tích chia nhỏ vật tượng thành phần để nghiên cứu đặc trưng riêng phận cấu thành, sở tổng hợp nên đặc trưng riêng mang tính chất, tính quy luật vật tượng cần nghiên cứu Phân tích hoạt động kinh doanh phân chia tượng, trình kết kinh tế thành nhiều phận cấu thành Trên sở đó, phương pháp khoa học xác định nhân tố ảnh hưởng, mức độ xu hướng ảnh hưởng nhân tố đến trình kinh tế, từ đề xuất biện pháp, phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, khai thác tiềm doanh nghiệp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày có hiệu cao Vị trí, vai trị phân tích hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh cơng cụ quan trọng để nhận thức tượng kinh tế, sở để đề định đắn hay nói cách khác phân tích hoạt động kinh tế công cụ quản lý chủ yếu doanh nghiệp Phân tích kinh tế nói chung phân tích hoạt động kinh doanh có vai trị quan trọng quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Để quản lý tốt kinh tế quốc dân, quản lý ngành hay quản lý doanh nghiệp đòi hỏi nhà quản lý phải đề chủ trương, sách biện pháp quản lý đắn, phù hợp với tình hình thực tiễn quy luật phát triển khách quan Muốn đòi hỏi nhà quản lý cấp phải thường xuyên tiến hành phân tích tượng kinh tế trình kết sản xuất kinh doanh Những số liệu tài liệu phân tích hoạt động kinh tế thông tin Chuyên ngành Quản trị kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 đáng tin cậy, làm sở quan trọng cho việc đề định tối ưu kinh doanh quản lý Tóm lại phân tích hoạt động kinh tế khơng phương pháp quản lý có hiệu mà cịn công cụ quan trọng, thiếu q trình thu nhập, xử lý thơng tin để đưa định kinh doanh quản lý Đối tượng phân tích hoạt động kinh doanh Phân tích hoạt động kinh doanh có đối tượng nghiên cứu tượng, trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhiệm vụ phân tích hoạt động kinh doanh Kiểm tra, đánh giá cách xác, tồn diện khách quan tình hình thực tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm tiêu định mức kinh tế kỹ thuật Phân tích hoạt động kinh doanh phải góp phần vào việc thực tốt nguyên tắc hạch tốn kinh tế doanh nghiệp Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ phát khai thác khả tiềm tàng nhằm thúc đẩy trình hoạt động sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu kinh tế Để đạt mục đích trên, địi hỏi doanh nghiệp sau kỳ kinh doanh cần phải phân tích đúc kết học kinh nghiệm, sáng kiến cải tiến rút từ thực tiễn, kể học thành công hay thất bại làm sở cho việc đề phương án, kế hoạch kinh doanh thời kỳ tới Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà doanh nghiệp đạt sau trình sản xuất kinh doanh, thể hai mặt chủ yếu kết vật chất kết tài Kết vật chất tức giá trị sử dụng sản phẩm dịch vụ tạo nhằm mục đích đáp ứng nhu cầu thể tiêu khối lượng sản xuất tính theo đơn Chuyên ngành Quản trị kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 vị vật giá trị tiền (doanh thu) Kết tiêu lượng hóa Hiệu sản xuất kinh doanh xác định tiêu tương đối so sánh kết chi phí xác định đơn vị vật đơn vị giá trị Khi sử dụng đơn vị vật để xác định hiệu sản xuất kinh doanh gặp khó khăn kết chi phí khơng đơn vị tính Cịn việc sử dụng đơn vị giá trị luôn đưa đại lượng khác đơn vị tính tiền tệ Như nói đến hiệu tức nói đến mức độ thỏa mãn nhu cầu với việc lựa chọn sử dụng nguồn lực ln có giới hạn Căn vào nội dung tính chất hiệu người ta chia hiệu thành: - Hiệu kinh tế - Các hiệu khác: xã hội, an ninh, quốc phịng u cầu trị Trong loại hiệu hiệu kinh tế có vai trị định nhất, đồng thời sở đáp ứng nhu cầu ngày tăng xã hội tiền đề để thực yêu cầu xã hội khác Hệ thống thông tin phân tích hoạt động kinh doanh Để tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh địi hỏi phải thu thập lượng thông tin cần thiết, đầy đủ, kịp thời, phù hợp với mục đích yêu cầu nội dung phạm vi đối tượng phân tích Thơng tin dùng phân tích hoạt động kinh doanh số liệu, tài liệu cần thiết làm sở để tính tốn phân tích tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng tin phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp phong phú đa dạng, phân loại theo tiêu thức sau đây: + Căn vào thời điểm ghi chép thơng tin sử dụng phân tích hoạt động kinh tế bao gồm thông tin thực tại, thông tin khứ thông tin dự báo Chuyên ngành Quản trị kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 + Căn vào phạm vi ghi chép thơng tin thơng tin phân tích hoạt động kinh doanh gồm thơng tin bên ngồi thơng tin bên (nội bộ) doanh nghiệp + Theo tính chất đơn vị đo lường thơng tin thơng tin phân tích hoạt động kinh doanh bao gồm: thông tin giá trị thông tin vật + Phân theo nội dung kinh tế, thông tin phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: giá trị tổng sản lượng sản xuất tiêu thụ, doanh thu bán hàng, chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp… Việc nắm vững cách phân loại thông tin sở để lựa chọn tiêu kinh tế, phù hợp với mục đích, yêu cầu phạm vi đối tượng phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp 5.1 Các phương pháp phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh 5.1.1 Phương pháp so sánh: Phương pháp so sánh phương pháp sử dụng phổ biến phân tích hiệu SXKD, sử dụng số tiêu để so sánh thời kỳ với nhằm đánh giá kết quả, xác định vị trí xu hướng biến động tiêu phân tích Khi sử dụng phương pháp cần ý đến nguyên tắc: + Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh + Điều kiện so sánh - Về mặt thời gian: Là tiêu tính khoảng thời gian hạch toán phải thống ba mặt phải phản ánh nội dung kinh tế, phải phương pháp tính tốn, phải đơn vị đo lường - Về mặt không gian: Các tiêu cần phải quy đổi quy mô điều kiện kinh doanh tương tự + Kỹ thuật so sánh Chuyên ngành Quản trị kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 Để đáp ứng mục tiêu nghiên cứu thường người ta sử dụng kỹ thuật so sánh sau: - So sánh số tuyệt đối: Là kết phép trừ trị số kỳ phân tích so với kỳ gốc tiêu kinh tế, kết so sánh biểu số lượng, khối lượng quy mô tượng kinh tế Công thức: C = C1 – C0 - So sánh số tương đối: Là kết phép chia trị số kỳ phân tích so sánh với kỳ gốc tiêu kinh tế, kết so sánh biểu kết cấu mối quan hệ, tốc độ phát triển mức phổ biến tượng kinh tế: C1 C = C x 100 Trong đó: C1 số liệu kỳ phân tích; C0: số liệu kỳ gốc - So sánh số bình quân: Số bình quân dạng đặc biệt số tuyệt đối biểu tính chất đặc trưng chung mặt số lượng, nhằm phản ánh đặc điểm chung đơn vị, phận hay tổng thể chung có tính chất 5.1.2 Phương pháp thay liên hoàn - Là phương pháp phát triển phương pháp so sánh - Mục đích: nhằm xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố đến đối tượng phân tích Trình tự phương pháp: + Lập quan hệ toán học, biểu mối liên hệ tiêu nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng + Theo trình tự xếp nhân tố (từ nhân tố số lượng sang nhân tố chất lượng) ta đặt đối tượng phân tích điều kiện giả định khác Sau thay số liệu kế hoạch số liệu thực tế để tính mức độ ảnh hưởng nhân tố đến đối tượng phân tích Chuyên ngành Quản trị kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 Mỗi nhân tố thay lần nguyên tố thực tế thay bước trước + Kiểm tra độ xác số liệu phân tích theo cơng thức: x1y1z1 - x0y0z0 = (x1-x0) y1z1 + (y1- y0) x0z1 + (z1-z0) x0y0 5.1.3 Phương pháp cân đối Trong hệ thống tiêu kinh tế – tài doanh nghiệp có nhiều tiêu có liên hệ với mối liên hệ mang tính chất cân đối Các quan hệ cân đối doanh nghiệp có loại: Cân đối tổng thể cân đối cá biệt Cân đối tổng thể mối quan hệ cân đối tiêu kinh tế tổng hợp Ví dụ: Giữa tài sản nguồn vốn kinh doanh liên hệ với công thức: Tài sản = nguồn vốn (1) Hoặc doanh thu, chi phí kết kinh doanh có mối liên hệ: Doanh thu = chi phí + kết (2) Từ mối liên hệ mang tính cân đối có thay đổi tiêu dẫn đến thay đổi tiêu khác 5.2 Nội dung phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 5.2.1 Phân tích tình hình sử dụng ngày cơng lao động Lao động yếu tố quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Việc quản lý sử dụng lao động có ảnh hưởng trực tiếp định đến suất lao động, chất lượng sản phẩm hiệu sản xuất kinh doanh Trong cơng tác quản lý lao động quản lý ngày công lao động nội dung quan trọng Quản lý tốt ngày công lao động nhân tố tích cực ảnh hưởng đến kết hiệu kinh doanh Do đòi hỏi doanh Chuyên ngành Quản trị kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 nghiệp cần phải phân tích tình hình sử dụng ngày cơng lao động để có biện pháp quản lý lao động tốt Phân tích tình hình sử dụng ngày cơng lao động sử dụng số liệu báo cáo ngày công lao động phận, đơn vị trực thuộc doanh nghiệp Phân tích tình hình sử dụng lao động thực sở so sánh ngày công lao động thực tế với ngày công lao động theo định mức (về tổng số ngày cơng bình qn lao động) Ngồi tính tiêu hiệu suất sử dụng ngày công lao động theo công thức sau: Hiệu suất sử dụng ngày công lao động Tổng số ngày công lao động thực tế = Tổng số ngày công lao động theo định mức Theo công thức tiêu hiệu suất sử dụng ngày công lao động > chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng tốt quỹ ngày cơng lao động 5.2.2 Phân tích tình hình sử dụng chi phí tiền lương Chi phí tiền lương khỏan chi phí tiền mà doanh nghiệp trả công cho người lao động vào khối lượng, tính chất hiệu cơng việc mà người lao động đảm nhận Chi phí tiền lương bao gồm lương chính, khoản phụ cấp theo lương khoản bảo hiểm CBCNVC danh sách lao động doanh nghiệp bao gồm lao động theo hợp đồng ngắn hạn dài hạn Phân tích tình hình chi phí tiền lương nhằm mục đích nhận thức đánh giá cách đắn, tồn diện tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp kì Qua thấy ảnh hưởng đến trình kết kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời qua phân tích tìm điểm tồn bất hợp lý công tác quản lý sử dụng quỹ lương đề biện pháp quản lý thích hợp Việc phân tích tình hình chi phí tiền lương doanh nghiệp vào tài liệu sau: Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 Phần III Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh I Định hướng Công ty thời gian tới Công ty TNHH Mai Hương chủ trương tiếp thực mục tiêu chiến lược đa dạng hoá sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, tạo nhiều việc làm, cải thiện nâng cao đời sống công nhân lao động Đặc biệt quan tâm coi trọng công tác đầu tư Tiếp tục đầu tư chiều sâu, tiếp cận cơng nghệ đại, để trì phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng lực sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân; không ngừng phát triển nguồn nhân lực, nâng cao khả cạnh tranh, chuẩn bị cho điều kiện để chủ động hội nhập với kinh tế khu vực Xây dựng Công ty phát triển, ổn định bền vững góp phần khẳng định vị Công ty thị trường Phát huy mạnh sẵn có lực thiết bị sản xuất, đội ngũ cán kỹ thuật, cán quản lý có kinh nghiệm, lực lượng cơng nhân đơng đảo, thị trường sản xuất giày có uy tín tiếp tục chiếm lĩnh thị trường, hồn thiện cơng nghệ để đẩy mạnh sản xuất Mục tiêu giá trị sản xuất kinh doanh cấu tỷ trọng SXKD Với tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm thời kỳ từ 2003 - 2010 khoảng 20 - 30%/năm Trong đó, giá trị sản xuất kinh doanh thời kỳ 2003 - 2005 đạt mức tăng trưởng 30%, thời kỳ 2006 - 2010 đạt mức tăng trưởng từ 14  16% - Tỷ lệ doanh thu giá trị sản lượng đạt bình quân thời kỳ từ 70 - 75% Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 - Lợi nhuận thực so với doanh thu đạt từ 2,5 - 3% - Lãi suất cổ tức sau trích đầu tư mở rộng: Năm 2006 Năm 2007 Năm 2010 Để đạt tiêu trên, nhiệm vụ chủ yếu Ban lãnh đạo Công ty củng cố hoàn thiện biện pháp quản lý cho phù hợp với điều kiện phát triển sản xuất kinh doanh Phát huy giữ vững nguyên tắc tập trung, dân chủ nhằm phát huy tính chủ động sáng tạo cán cơng nhân viên góp phần hồn thành thắng lợi nhiệm vụ Công ty 3.2 Một số biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Để đánh giá hiệu kinh doanh công ty phải xem xét nhiều khía cạnh, góc độ khác Vì hiệu kinh doanh bao gồm nhiều yếu tố khác tác động Do đó, biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh phải nhiều đa dạng Từ nhận thức vấn đề hiệu quả, xuất phát từ mục tiêu định hướng hoạt động Công ty thời gian tới, em xin đưa vài giải pháp góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Biện pháp 1: Chủ động công tác huy động vốn sử dụng vốn sản xuất kinh doanh Ký phải thực biện pháp: Vốn yếu tố vô quan trọng giúp Cơng ty trang trải chi phí sản xuất kinh doanh dùng để tái đầu tư sản xuất mở rộng Bởi khơng có vốn doanh nghiệp khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 Các công việc phải thực hiện: Để khắc phục tình trạng trên, Công ty cần ý đến vấn đề sau: Thứ nhất: Trên sở xác định nhu cầu vốn theo kế hoạch, Công ty cần xác định kế hoạch lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp, khối lượng vốn cần huy động thời điểm để đảm bảo cung cấp đầy đủ vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh khơng để tình trạng thừa vốn tạm thời phải trả lãi Trong chờ đợi vốn giải ngân, cơng ty huy động vốn ngắn hạn từ ngân hàng để đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn Thứ hai' Vốn huy động công ty cần phải lập kế hoạch cho việc phân phối sử dụng cho có hiệu đầu tư mua sắm tài sản cố định, dự trữ nguyên vật liệu, vốn cho hợp lý phải dựa vào tính tốn, phân tích tiêu kinh tế tài đặc trưng kỳ trước, đồng thời kết hợp với dự định kinh doanh, biến động thị trường đặc điểm sản xuất công ty kỳ kế hoạch Thứ ba: Khi thực công ty có điều chỉnh vốn cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Nếu sử dụng phát sinh thêm nhu cầu vốn cơng ty cần phải chủ động cung ứng đầy đủ, kịp thời để sản xuất khơng bị gián đoạn Cịn thừa vốn cơng ty cần có biện pháp xử lý cách linh hoạt như: đầu tư mở rộng sản xuất, cho vay, đem góp vốn liên doanh liên kết gửi ngân hàng Người chịu trách nhiệm thực biện pháp Chịu trách nhiệm việc thực biện pháp cấp quản lý lãnh đạo cơng ty, trưởng phịng tài kế toán mà cụ thể kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập dự án huy động vốn vay trình Ban giám đốc để tiến hành biện pháp Thời hạn thi công biện pháp Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 Quý I năm 2008 phải thực xong thủ tục vay vốn, đảm bảo vốn huy động thời hạn, phục vụ kịp thời kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty Các phịng ban chức có liên quan phối hợp để thực biện pháp Kết mong đợi biện pháp Do chi phí cho biện pháp khơng nhiều tồn chi phí hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty Nhưng để hồn thành biện pháp cần nỗ lực cấp lãnh đạo, cán phịng ban có điều chỉnh linh hoạt vốn kinh doanh công ty, khơng để tình trạng ứ đọng vốn đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn Biện pháp 2: Biện pháp nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động Lý phải thực biện pháp Lao động nhân tố quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một doanh nghiệp muốn làm ăn phát đạt doanh nghiệp có đội ngũ tay nghề giỏi, lao động có chất lượng Do việc thường xuyên nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề cho người lao động hoạt động thiết yếu Để có đội ngũ lao động có trình độ cao, có lực cơng việc phải tiến hành đào tạo đào tạo lại Mặc dù lao động trước vào làm việc Công ty đào tạo phát triển KHCN, thay đổi thị trường nên việc đào tạo, đào tạo lại cần tiến hành thường xuyên Các công việc phải thực Đối với cán quản lý: Hàng năm cần có kế hoạch chi phí cho việc bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ kinh doanh, kinh nghiệm quản lý đại cho cán quản lý Việc đào tạo đem lại lợi ích thiết thực cho Công ty, tạo động lực mạnh mẽ để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh nắm bắt hội kinh doanh có lợi, tiếp thu cơng nghệ đại nước ngồi Chun ngành Quản trị kinh doanh 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 sản xuất, phân tích, đánh giá, tổng hợp tình hình để đưa thông tin quan trọng giúp cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh có hiệu Đối với đội ngũ nhân viên: Thường xuyên tổ chức đào tạo, đào tạo lại cho cơng nhân viên để nâng cao trình độ tay nghề Hàng năm Công ty nên tổ chức thi tay nghề để động viên khuyến khích cơng nhân sản xuất phát huy sáng kiến Đối với cơng nhân viên áp dụng hình thức đào tạo ngắn hạn Công ty Nhờ việc đào tạo Công ty có đội ngũ cán quản lý, cơng nhân sử dụng tinh thân máy móc thiết bị, hiểu biết yếu tố cấu thành sản phẩm, nguyên nhân gây phế phẩm từ đề xuất biện pháp khắc phục Vốn đầu tư thêm cho biện pháp: Việc cho công nhân, cán học tập nâng cao trình độ chun mơn tốn nhiều chi phí, dự tính sau: Chi phí đầu tư cho 15 cán nhọc gồm có Trưởng phịng kinh doanh, sản xuất, quản lý chất lượng 1,8 triệu đồng/người học tháng Chi phí đầu tư cho 30 công nhân gồm thợ lắp máy, thợ điện nâng cao tay nghề trường kỹ thuật 1,5 triệu đồng/người/tháng tháng Tổng vốn đầu tư thêm 216 triệu đồng Nguồn vốn lấy từ quỹ đầu tư phát triển vay Người chịu trách nhiệm đạo thực biện pháp: Chịu trách nhiệm trực tiếp gửi công nhân học Trưởng phịng tổ chức lao động Dựa vào tình hình sản xuất kinh doanh năm trước, trình độ tay nghề công nhân qua báo cáo đội trưởng để có phương hướng cụ thể cho việc Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 điều động công nhân tiếp tục sản xuất, đảm bảo tiến độ, chất lượng sản phẩm Biện pháp 3: Tăng cường biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Công ty Lý phải thực biện pháp: Trong sản xuất kinh doanh việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nhân tố quan trọng hàng đầu, trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp khác doanh nghiệp cần giảm chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí lưu thơng, chi phí đầu tư khoản chi phí bất hợp lý khác để giảm giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm Vì hạ giá thành biện pháp cấp bách cần Công ty quan tâm Giá thành cấu thành từ nhiều chi phí khác nhau: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí quản lý, chi phí khấu hao Muốn hạ giá thành sản phẩm phải thực đồng nhiều phương thức biện pháp Để khắc phục tình trạng năm Công ty cần áp dụng số biện pháp sau: - Có thể thấy năm qua, cơng tác lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh chưa thể coi trọng Do khoản chi phí phát sinh lớn Cơng ty khơng có sở để kiểm sốt chi phí, làm cho Cơng ty khơng thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Vì Cơng ty cần ý đến cơng tác lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm - Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản chi phí giá thành sản phẩm lớn vị Công ty cần quản lý để sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu yêu cầu thường xuyên phải thực hiện, phương thức Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 chủ yếu để hạ giá thành sản phẩm Phải xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu: Đây công việc tất yếu doanh nghiệp phải tiến hành Định mức gắn liền với điều kiện định Khi điều kiện sản xuất thay đổi định mức thay đổi theo Để phận trực tiếp tiết kiệm nguyên vật liệu Công ty cần kiểm tra định mức điều chỉnh định mức cho thật phù hợp để tránh tiêu hao lãng phí Tiết kiệm nguyên vật liệu làm cho chi phí giá thành giảm làm cho giá thành giảm kết cấu tỷ trọng lớn Giảm chi phí gián tiếp: Hiện Cơng ty có nhiều phòng ban, phòng ban lại gồm nhiều người Do việc giảm chi phí cho phận cần thiết để hạ giá thành sản phẩm Trong thời gian tới Công ty cần xếp, cải tổ lại máy quản lý cho máy tinh giản, gọn nhẹ đạt hiệu cao Giảm chi phí cố định: C Chi phí cố định gồm chi phí sử dụng máy móc thiết bị, chi phí khấu hao tài sản cố định Để giảm chi phí cần thực số biện pháp sau: Thứ nhất: Phấn đấu tăng nhanh tăng nhiều lượng sản phẩm hàng hố sản xuất Tránh tình trạng dây chuyền sản xuất hoạt động không hết công suất không làm việc liên tục Do cho chi phí cố định giá thành sản phẩm tăng cao Để giảm chi phí cố định Cơng ty cần tăng lượng sản phẩm hàng hoá sản xuất Với tài sản cố định sản xuất cần bảo quản tốt để giảm chi phí sửa chữa Chi phí cho giải pháp: Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 Việc quản lý chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm việc cần thiết ngành giày lượng nguyên liệu phục vụ cho trình sản xuất lớn Song song cơng tác quản lý chi phí nhân cơng, chi phí quản lý doanh nghiệp cần coi trọng Dự kiến chi phí thêm cho biện pháp 25 triệu đồng cho công tác tăng cường giám sát quản lý nhân công, tiền thưởng cho cá nhân hoàn thành xuất sắc vượt mức kế hoạch giao Kết mong đợi biện pháp Việc thực biện pháp tăng tính xác cho cơng tác lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh việc quản lý công, ngày công người lao động thực cách nghiêm túc, khen thưởng đối tượng, đảm bảo tính cơng sản xuất Doanh thu Cơng ty từ tăng lên nhờ tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng Biện pháp 4: Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định có Cơng ty thời gian công suất Huy động triệt để TSCĐ vào kinh doanh kịp thời sử lý tài sản cố định khơng dùng, chờ lý để nhanh chóng giải phóng vơn đâu tư ban đầu đưa vào kinh doanh - Thường xuyên bảo dưỡng tài sản cố định, định kỳ sửa chữa tài sản cố định cần phải sửa chữa để tài sản cố định khơng bị hư hỏng trước thời hạn, hư hỏng bất thường gây thiệt hại cho sản xuất kinh doanh Đồng thời phải cân nhắc hiệu cho việc sửa chữa lớn tài sản cố định, tức phải so sánh mức chi phí dự kiến phải bỏ để sửa chữa với số vốn lại cần tiếp tục thu hồi Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 - Chủ động đề phòng rủi ro bất ngờ hoạt động sản xuất biện pháp mua bảo hiểm tài sản, lập quỹ dự phòng tài sản - Cần linh hoạt việc lựa chọn nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định dựa sở xem xét mặt lợi bất lợi nguồn tài trợ kết cấu dài hạn tối ưu công ty để vừa phát huy quyền tự chủ tài vừa phân tán rủi ro cho chủ thể kinh tế khác - Nâng cao tỷ trọng vốn cố định so với vốn lưu động - Để dự tính nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định công ty cần dựa vào việc xem xét quy mô khả sử dụng quỹ đầu tư phát triển quỹ khấu hao, khả xin cấp vốn từ cấp trên, khả kêu gọi vốn từ bên ngoài, khả vay vốn dài hạn Hiệu kinh tế biện pháp Biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định nhằm dự tính nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ, có phương án kịp thời xử lý TSCĐ không dùng chờ lý, kịp thời bảo dưỡng, sửa chữa để tài sản khơng bị hư hỏng trước thời hạn, hư hỏng bất thường gây thiệt hại cho hoạt động kinh doanh Trên thực tế chi phí đầu tư cho phương án khơng nhiều hàng năm cơng ty có đạo tu bảo dưỡng máy móc thiết bị cho phịng quản lý máy thực hiện, triển khai đến tổ đội cơng trình, có biện pháp xử lý trang thiết bị hư hỏng cần sửa chữa Biên pháp : Nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Lý phải thực biện pháp Hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn lưu động nói riêng phụ thuộc vào việc sử dụng tiết kiệm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 Các cơng việc phải thực Để đạt kết cao nữa, công ty cần áp dụng số biện pháp sau: - Đối với khoản vốn tốn: hoạt động cơng ty chủ yếu theo đơn đặt hàng, diễn nhiều nơi nước, nên công ty cần đưa kế hoạch vốn thời gian định kỳ toán, điều khoản phạt vi phạm hợp đồng tích cực thu hồi nợ, giảm tối đa vốn bị chiếm dụng - Cần định kỳ tiến hành kiểm kê, kiểm soát đánh giá lại vật tư, hàng hóa để xác định số vốn lưu động có công ty theo giá trị tại, kịp thời điều chỉnh chênh lệch thực tế sổ sách kế toán Kịp thời phát xử lý trường hợp vật tư hàng hóa bị mất, hư hỏng tồn đọng nhằm giải phóng vốn tăng nhanh vịng quay vốn - Cơng ty cần có kế hoạch dự trữ vật tư, dụng cụ đảm bảo thi công liên tục, tránh để thiếu vật tư làm gián đoạn tiến độ sản xuất gây hao hụt tiền vốn, tăng chi phí giá thành Tuy nhiên cần tính tốn khoản dự trữ hợp lý, ngành xây dựng, vốn dự trữ lớn, tính tốn khơng hợp lý, dự trữ lớn lượng vốn lớn bị ứ đọng kho dự trữ, vốn khơng quay vịng mà cịn bị hao hụt, mát Điều làm giảm hiệu sử dụng vốn lưu động Ngồi ra, cơng ty cần điều chỉnh lại cấu vốn lưu động khâu cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tăng nhanh năm 2008 làm cho vốn lưu động tăng mạnh lên, cơng ty cần có biện pháp thúc đẩy đến tiến độ thi công cơng trình, sớm hồn thành, bàn giao tốn cơng trình mà cơng ty đảm nhận để giải phóng lượng vốn lưu động phục vụ nhu cầu vốn kỳ kinh doanh Công ty cần có phương án thích hợp để tốn khoản phải trả Đó khoản vốn mà cơng ty chiếm dụng từ bên Việc chiếm dụng vốn phần giảm bót căng thẳng vốn công ty, tạo điều Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 kiện thuận lợi để gia tăng lợi nhuận khơng phải trả chi phí cho việc sử dụng vốn Song chiếm dụng nhiều gây tình trạng rối loạn tốn ảnh hưởng đến uy tín cơng ty Người chịu trách nhiệm thực biện pháp Việc thực biện pháp nâng cao hiệu liên quan đến nhiều phịng ban chức cơng ty, ban lãnh đạo, cấp lãnh đạo phải chủ động việc lập kế hoạch dự tốn, tính tốn vốn cho phù hợp với hợp đồng XK từ có kế hoạch cụ thể việc dự trữ vốn, hàng tồn kho, tránh việc cân băng dự trữ dễ gây ứ đọng vốn, hiệu kinh tế không cao Cách xác định nhu cầu vống lưu động Có thể xác định nhu cầu vốn lưu động nhiều phương pháp, sử dụng nhiều phương pháp xác định nhu cầu vốn lưu động gián tiếp Bởi phương pháp đơn giản, dễ tính tốn đem lại độ xác tương đối cao Công thức xác định: Ml Vnc = Vo * –––– * ( - t%) Mo Trong : Vnc: nhu cầu vốn lưu động Vo : vốn lưu động tế (năm N) Ml : doanh thu kỳ kế hoạch (năm N+ ) Mo : doanh thu tế (năm N) t% : tỷ lệ tăng, giảm kỳ luân chuyển vốn lưu động Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 Khi xác định nhu cầu vốn lưu động cần dùng năm tới Cơng ty chủ động trang công tác huy động vốn, tiết kiệm tối đa nguồn vốn tránh tượng dư thừa, ứ đọng vốn Yếu tố người có tính chất định đến thành công hay thất bại GDN Con người coi yếu tố trung tâm trình sản xuất kinh doanh Con người coi yếu tố trọng tâm trình sản xuất, chất lượng sản phẩm khả cạnh tranh phụ thuộc lớn vào yếu tố người, để có đội ngũ lao động có trình độ cao, có lực cơng việc phải tiến hành Biện pháp 6: Tăng cường sức cạnh tranh Trong năm qua, sản xuất Công ty chủ yêu sản xuất để xuất nước Tuy nhiên số lượng xuất chưa cao ngành giày da ngành có tính cạnh tranh cao, phức tạp Thực tế với trình độ kỹ thuật, trang bị, tay nghề cơng nhân tốt nên sản phẩm sản xuất có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp, tạo uy tín với khách hàng Hiện có hai vấn đề cần quan tâm để tăng cường sức cạnh tranh mình: Phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tăng cường mối quan hệ ngành Thực tế thị trường có Công ty hoạt động lĩnh vực da giày lớn, việc tìm hướng cho phù hợp với hoàn cảnh vấn đề nhà quản trị quan tâm Chính để có tin tưởng khách hàng điều kiện cạnh tranh ngày khốc liệt Công ty cần sản xuất sản phẩm có chất lượng Để kích thích khách hàng mua sản phẩm Cơng ty áp dụng hình thức giảm giá khuyến hấp dẫn Công ty cần tạo lập mở rộng củng cố mối quan hệ ngành lĩnh vực liên quan, công ty cục, doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động, ngân hàng, bạn hàng, đối tượng Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 khác Có mối quan hệ tốt điều kiện thuận lợi để Công ty tìm kiếm ký kết hợp đồng Trên đề xuất kiến nghị em nhằm thúc đẩy kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Mai Hương Hy vọng ý kiến có giá trị thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phần IV kết luận Nước ta kể từ chuyển đổi cấu kinh tế từ chế tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng XHCN, nhiều doanh nghiệp thích nghi với chế mới, động nhạy bén tìm bước đúng, có chiến lược sách phù hợp, ngày đứng vững phát triển Ngược lại doanh nghiệp khơng thích nghi với kinh tế thị trường trở nên lúng túng khơng tìm giải pháp, ngày làm ăn thua lỗ Hơn nữa, năm gần kinh tế thị trường với thành phần kinh tế tạo nên môi trường cạnh tranh gay gắt lĩnh vực không loại trừ lĩnh vực ngành dày dép Công ty TNHH Mai Hương trải qua nhiều giai đoạn đầy khó khăn thử thách, song Cơng ty có nhiều cố gắng, thích nghi Chun ngành Quản trị kinh doanh 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 đáp ứng phát triển Trong bối cảnh chung, tình hình giới có nhiều biến đổi, nhiều khủng hoảng tài nổ ra, doanh nghiệp Việt Nam nói chung, cơng ty cổ phần nói riêng khơng tránh khỏi phải đương đầu với nhiều thử thách mới, nhiên cơng ty có bước trưởng thành, khẳng định hướng vững mình, kịp thời đổi phương thức quản lý để phù hợp với nhu cầu thị trường, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bước sang năm 2008 công ty tiếp tục phải đương đầu với khó khăn, chế cho phép công ty tư nhân phép kinh doanh mọc lên tràn lan tạo nên phân tán, giảm sút thị phần công ty Công ty đặt mục tiêu phấn đấu cho tăng giá trị sản lượng, tăng doanh thu nộp ngân sách đầy đủ/ giữ vững tăng mức lợi nhuận, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa xuất khắp nước giới Đê đạt mục tiêu cơng ty cần thực đồng giải pháp hoạt động kinh doanh, giải pháp nhân lực, tổ chức quản lý để nâng cao suất, giảm chi phí quản lý vận chuyển Tăng cường nâng cao đẩy mạnh công tác quản lý phát triển thị trường, tăng lợi nhuận, xây dựng cho vị trí vững có uy tín thị trường Nghiên cứu đánh giá tìm giải pháp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công việc phức tạp thiết thực Trở thành nhà doanh nghiệp giỏi tương lai, ước mơ đáng sinh viên khoa Quản tri kinh doanh - Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hải Phòng nói riêng Nhưng muốn ước mơ trở thành thực sinh viên từ ngồi ghế nhà trường phải trang bị cho sở lý luận thâm nhập khảo sát thực tế "Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Mai Hương " đề tài tổng hợp Việc nghiên cứu đề tài cho em nắm kiến thức kinh tế doanh nghiệp quản trị doanh nghiệp, cho nhìn tồn diện thực tế hoạt động kinh doanh công ty, hành trang cần thiết cho công việc sau Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đỗ Thị Cẩm Thuý – CQKD 05.1 Nhờ có bảo tận tình thầy giáo Trương Trung Dũng, thầy cô khoa quản trị kinh doanh với đơn vị phịng ban cơng ty giúp đỡ em tìm kiếm số liệu để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Song kiến thức cịn hạn chế kinh nghiệm thực tế ỏi nên khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong góp ý, bảo thầy khoa để khố luẩnc em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Thị Cẩm Thuý Chuyên ngành Quản trị kinh doanh 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... đưa số đề xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Nội dung đề tài gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận chung phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Phần II: Thực trạng Công ty TNHH Mai Hương. .. biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Mai Hương? ?? Trên sở nghiên cứu chuyên ngành quản trị kinh doanh, phân tích đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty tìm ưu... Chương II: Một số khái quát Công ty TNHH Mai Hương I - Giới thiệu chung Công ty TNHH Mai Hương Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Tên địa Công ty Tên Công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Mai