I. Định hướng của Công ty trong thời gian tới.
2. Các công việc phải thực hiện
Để có thể đạt kết quả cao hơn nữa, cơng ty cần áp dụng một số biện pháp sau:
- Đối với các khoản vốn trong thanh tốn: do hoạt động cơng ty chủ yếu là theo đơn đặt hàng, và diễn ra nhiều nơi trong nước, nên công ty cần đưa ra kế hoạch vốn như thời gian và định kỳ thanh toán, các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng . . tích cực thu hồi nợ, giảm tối đa vốn bị chiếm dụng.
- Cần định kỳ tiến hành kiểm kê, kiểm soát đánh giá lại vật tư, hàng hóa để xác định số vốn lưu động hiện có của cơng ty theo giá trị hiện tại, kịp thời điều chỉnh những chênh lệch giữa thực tế và sổ sách kế toán. Kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp vật tư hàng hóa bị mất, hư hỏng hoặc tồn đọng nhằm giải phóng vốn và tăng nhanh vịng quay của vốn.
- Cơng ty cần có kế hoạch dự trữ vật tư, dụng cụ đảm bảo thi công liên tục, tránh để thiếu vật tư làm gián đoạn tiến độ sản xuất gây hao hụt tiền vốn, tăng chi phí và giá thành. Tuy nhiên cần tính tốn khoản dự trữ hợp lý, vì đối với ngành xây dựng, vốn dự trữ đã rất lớn, nếu tính tốn khơng hợp lý, dự trữ lớn thì một lượng vốn lớn sẽ bị ứ đọng trong kho dự trữ, vốn khơng quay vịng mà cịn bị hao hụt, mất mát. Điều này làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Ngồi ra, cơng ty cần điều chỉnh lại cơ cấu vốn lưu động trong từng khâu cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty.
- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tăng nhanh trong năm 2008 đã làm cho vốn lưu động tăng mạnh lên, vậy cơng ty cần có những biện pháp thúc đẩy đến tiến độ thi cơng các cơng trình, sớm hồn thành, bàn giao và quyết tốn các cơng trình mà cơng ty đảm nhận để giải phóng lượng vốn lưu động phục vụ nhu cầu vốn của kỳ kinh doanh tiếp theo.
Cơng ty cũng cần có phương án thích hợp để thanh tốn các khoản phải trả. Đó là các khoản vốn mà cơng ty chiếm dụng được từ bên ngoài. Việc chiếm dụng vốn này đã phần nào giảm bót sự căng thẳng về vốn của công ty, tạo điều
kiện thuận lợi để gia tăng lợi nhuận do khơng phải trả chi phí cho việc sử dụng vốn. Song nếu chiếm dụng nhiều sẽ gây ra tình trạng rối loạn trong thanh tốn và sẽ ảnh hưởng đến uy tín của cơng ty.
3. Người chịu trách nhiệm thực hiện biện pháp
Việc thực hiện biện pháp nâng cao hiệu quả liên quan đến nhiều phòng ban chức năng trong công ty, ban lãnh đạo, vì vậy các cấp lãnh đạo phải chủ động trong việc lập kế hoạch dự tốn, tính tốn vốn cho phù hợp với hợp đồng XK được từ đó có kế hoạch cụ thể về việc dự trữ vốn, hàng tồn kho, tránh việc mất cân băng trong dự trữ dễ gây ứ đọng vốn, hiệu quả kinh tế không cao.