Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty đt và TM quốc tế huy hoàng

Báo cáo chuyên đề MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………… ………………………………1 CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Đầu tƣ TM Quốc tế Huy Hoàng……….……………………………………………………….…4 1.1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CP Đầu tƣ TM Quốc tế Huy Hoàng ………….……………………………… ………5 1.1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Đầu tƣ TM Quốc tế Huy Hồng………………………………………………………….….6 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HỒNG 2.1 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP Đầu tƣ TM Quốc tế Huy Hoàng…………………………………………………………….… 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng… …………………….…………………….8 2.1.2 Sổ kế toán chi tiết sử dụng……………………… …………….………8 2.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng…………………… …………….…………8 2.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ…………………………….……… … 2.1.5 Phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cơng ty……… ….10 2.1.6 Kế tốn tổng hợp vật tƣ Công ty… …… ……… ………………34 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 3.1 Đánh giá chung cơng tác quản lý, hạch tốn vật tƣ Cơng ty CP Đầu tƣ TM Quốc tế Huy Hoàng ……………….…… ……… … …39 3.1.1 Những ƣu điểm công tác kế tốn vật tƣ cơng ty ………….….39 Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề 3.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn vật tƣ công ty….……… … 43 3.2 Một số ý kiến đề xuất, phƣơng hƣớng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật tƣ tại Công ty CP Đầu tƣ TM Quốc tế Huy Hoàng … 44 KẾT LUẬN……… ………………………… ………………….……… 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………………………………………51 Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Biểu 1: Hóa đơn giá trị gia tăng Biểu 2: Biên kiểm nghiệm vật tƣ Biểu 3: Phiếu nhập kho Biểu 4: Phiếu nhập kho Biểu 5: Giấy đề nghị xuất kho Biểu 6: Phiếu Xuất Kho Biểu 7: Thẻ kho Biểu Thẻ kho Biểu 9: Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Biểu 10: Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ Biểu 11: Báo cáo chi tiết tài khoản 331 Biểu 12: Báo cáo chi tiết tài khoản 152 Biểu 13: Bảng kê số Biểu 14: Sổ Biểu 15: Sổ Biểu 16: Kiểm kê vật tƣ hàng hóa Biểu 17: Kiểm kê vật tƣ hàng hóa Biểu 18: Sổ Biểu 19: Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Sau 20 năm đổi kinh tế nƣớc ta có bƣớc chuyển đổi từ kinh tế tập chung dần hình thành kinh tế thị trƣờng đầy đủ the định hƣớng xã hôi chủ nghĩa Trong suốt thời kỳ này, kinh tế có tốc độ tăng trƣởng nhanh ổn định., Ngày 11/01/2007 Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 Tổ chức Thế giới (WTO) kiện quan trọng, cột mốc đnáh dấu hội nhập sâu rộng đất nƣớc ta vào kinh tế toàn cầu Khi nhập WTO, thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam chịu áp lực cạnh tranh quốc tế Tuy nhên hội nhiều so với thách thức, cạnh tranh sàng lọc doanh nghiệp làm ăn hiệu Bên cạnh hội, thời gian qua doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức nhƣ : số tiêu dùng tăng cao, nhập siêu lớn, chất lƣợng tăng trƣởng số nghành chƣa bền vững, lực cạnh tranh cấp độ hạn chế điều có ảnh hƣởng khơng nhỏ tới ổn định phát triển doanh nghiệp Ngành xây dựng xu với tồn kinh tế, song song với phát triển kinh tế việc đại hoá sở hạ tầng diễn nhanh chóng khắp nơi Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để quản lý có hiệu , khấc phục tình trạng lãng phí, thất vốn Sự tồn doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố nhƣng đầi tiên doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt , biết tính tốn chi phí bỏ ra,, biết khai thác khả nhằm giảm chi phí đến mức thấp Muốn đạt đƣợc mục tiêu này, nhà quản lý cần có biện pháp quản lý hữu hiệu đề phƣơng pháp quản lý đảm bảo hiệu qủa hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề Xét góc độ doanh nghiệp, nguyên vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất đƣợc tiến hành đặn, thƣờng xuyên, đáp ứng đƣợc yêu cầu thị trƣờng Nhất điều kiện kinh tế thị trƣờng, dƣới chi phối quy luật kinh tế khách quan, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh… làm cho doanh nghiệp phải trọng tới yếu tố giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu yếu tố chi phí trình sản xuất thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất nhƣ tổng giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ buộc doanh nghiệp phải tiết kiệm cách triệt để hợp lý nguyên vật liệu, tránh tình trạng cung cấp thiếu gây ngừng trệ sản xuất hay thừa vật liệu gây ứ đọng vốn Nhận thức đƣợc ý nghĩa chi phí nguyên vật liệu nhƣ vai trị quan trọng kế tốn ngun vật liệu, tổ chức quản lý kế tốn ngun vật liệu ln vấn đề cấp bách, thúc nhà quản lý kinh tế khơng ngừng nghiên cứu hồn thiện nhằm quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách có hiệu Đối với Cơng ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hoàng nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Giảm chi phí nguyên vật liệu biện pháp giảm giá thành, tăng tính cạnh tranh sản phẩm Cơng ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hồng quan tâm trọng cơng tác quản lý kế toán nguyên vật liệu Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề Xuất phát từ lý luận thực tiễn trên, chuyên đề sâu vào nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty ĐT TM Quốc tế Huy Hồng” Với mong muốn đƣợc tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, từ đƣa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hồng Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập gồm ba phần sau: Chƣơng : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hồng Chƣơng : Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hoàng Chƣơng : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hồng Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn hƣớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình giáo Ths Đặng Thị Th Hằngvà ban lãnh đạo nhƣ phòng chức đặc biệt phịng kế tốn Cơng ty Với thời gian có hạn nên đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty ĐT TM Quốc tế Huy Hoàng” chƣa sâu nghiên cứu hoàn thiện cách tốt Đồng thời hiểu biết cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi khiếm khuyết, kính mong thầy giáo ngƣời quan tâm đóng góp ý kiến để em bổ sung khiếm khuyết kiến thức Hà Nội, tháng 12 năm 2013 Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề Sinh viên thực CHƢƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP ĐT TM Quốc tế Huy Hoàng  Đặc điểm: Cơng ty CP ĐT TM Quốc tế Huy Hồng đơn vị xây lắp , sản phẩm chủ yếu cơng trình xây dựng Vì vậy, ngun vật liệu Công ty mang đặc điểm sau: - Có loai vật liệu sản phẩm nghành khai thác đƣợc sủ dụng không qua chế biến nhƣ loại cá, đá… Những loại nguyên vật liệu khơng thể cân đong, đo, đếm xác đƣợc nhâp - xuất , kiểm kê loại vật liệu đƣợc tính ƣớc lƣợng có tỷ lệ hao hụt theo định mức - Các loại vật liệu giá trị cao nhƣ : sắt thép, xi măng, gạch, vật tƣ nghành điện nƣớc … đòi hỏi phải bảo quản tốt, để nơi khô ráo, tránh ẩm ƣớt, chống rỉ sét… - Những loại vật liệu cồng kềnh, khó khăn việc vận chuyển nhƣ: loaij cột điện, cáp điện ….lại thi công khu vực giao thơng khơng thuận tiện phải th xe chở chuyên dụng nên chí phí vận chuyển cao Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề - Vật tƣ tham gia vào chu kỳ sản xuất giá trị chúng đƣợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu thƣờng chiếm tỷ lệ lớn khoảng 70-80% tồn chi phí giá thành Vì cần thay đổi nhỏ số lƣợng hay giá thực tế vật liệu làm ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm  Phân loại : Để hoạt động sản xuất đƣợc liên tục, cơng trình ln đảm bảo tiến độ Cơgn ty phải có khối lƣợng lớn ngun vật liệu Điều địi hỏi công tác quản lý phải chặt chẽ, tổ chức hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết cho loại, NVL.Tại Công ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hồng ngun vật liệu đƣợc chia theo mục đích đối tƣợng sử dụng Kế toán nguyên vật liệu tai Công ty đƣợc phân thành loại sau: - Vật liệu : Bao gồm nguyên vật liệu chủ yếu tham gia vào trình xây dựng nhƣ : Sắt thép, xi măng, cát, đá, gỗ… - Vật liệu phụ : Là nguyên vật liệu kết hợp với ngun vật liệu đẻ hồn thiện, nâng cao tính cơng trình thi cơng nhƣ : Sơn , bột bả, phụ kiện ngành nƣớc, thiết bị vệ sinh… - Nhiên liệu : Là loại nhiên liệu dùng cho máy móc thiết bị nhƣ : Xăng , dầu laọi… - Vật liệu khác : Là vật tƣ cịn có khả tái sử dụng đƣợc thu hồi sau lần hồn thiện cơng trình cũ, sửa chữa ơtơ, máy móc xây dựng…Các loại vật tƣ bao gồm nguyên vật liệu thu hồi, CCDC cũ thu hồi, phụ tùng máy móc… 1.1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty CP ĐT TM quốc té Huy Hoàng Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chun đề Hiện ,Cơng ty có tổng kho Cầu Giấy - Hà Nội nơi dự trữ loại nguyên vật liệu thƣờng xuyên phải dự trữ với khối lƣợng lớn phục vụ chủ yếu cho việc thi công dự án Công ty Ngồi ra, có cơng trình đâu Cơng ty xây dựng nhà kho tạm công trình đó, đội sản xuất có trách nhiệm quản lý kho tạm 1.1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP ĐT TM Quốc tế Huy Hồng Kế tốn ngun vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Để thực đƣợc chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế, kế toán nguyên vật liệu cần phải làm tốt công việc sau: - Khâu thu mua: Giá vật tƣ thu mua với mục tiêu hạn chế mức thấp vật tƣ phải đạt tiêu chuẩn tốt Kế hoạch thu mua đƣợc xây dựng kế hoạch sản xuất phòng vật tƣ lập dựa mức tiêu hao NVL sản phẩm Do vậy, hàng tháng vào khả sản xuất công ty để thu mua vật tƣ phục vụ kịp thời cho sản xuất - Khâu bảo quản: - Để quản lý tốt tình hình dự trữ, luân chuyển NVL hiệu tránh nhầm lẫn Công ty xây dựng đƣợc hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho loại NVL Mỗi danh điểm thể xác đƣợc tiêu nhƣ: đơn vị tính, quy cách, chủng loại… - Cơng ty bố trí tốt kho chứa vật tƣ đủ rộng, kín, che mƣa, che nắng tốt để chống trộm cắp tránh bị phẩm chất thời gian bảo quản Các kho chứa gần cơng trình ln đƣợc bảo quản tốt, dễ dàng kiểm kê tránh ứ đọng vật tƣ lâu ngày kho tạm nhằm đảm bảo chất lƣợng vật tƣ, đảm bảo tiến độ thi công, nhƣ đảm bảo việc dự trữ NVL Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề mức độ hợp lý Đồng thời kho có đƣờng để tô vào tận cửa kho để tránh mát trình vận chuyển - Các đội xây dựng cơng trình xếp thủ kho có phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ chun mơn, làm việc tn thủ nguyên tắc Quá trình nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu, đƣợc thực quy tắc - Khâu sử dụng: Để đạt đƣợc chi phí đầu vào thấp công ty nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao cho loại vật tƣ sản phẩm.Khi biết đƣợc định mức phịng vật tƣ viết phiếu xuất kho dựa nhiệm vụ kế hoạch xây dựng mà Công ty giao cho Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề Công ty thực qui định chế độ ghi chép ban đầu chứng từ, sổ kế toán tổng hợp: chứng từ nhập, xuất, NKCT, sổ tài khoản Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế giúp cho q trình hạch tốn xuất- nhập- tồn kho đƣợc kịp thời, cung cấp đầy đủ thơng tin kinh tế cho bên có liên quan - Về phƣơng pháp kế toán Hàng tồn kho Với đặc điểm vận động vật liệu công ty tình hình nhập, xuất vật liệu diễn hàng ngày nhiều nên việc lựa chọn phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên có ƣu điểm Nó cho phép nhận biết cách thƣờng xuyên tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu công ty - Về hình thức kế tốn: Do cơng ty quy mơ sản xuất rộng nên công ty ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung Với loại hình tổ chức cơng tác kế tốn tạo điều kiện cho kế toán gắn kết với hoạt động công ty, kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động cách có hiệu - Hình thức ghi sổ kế tốn: theo hình thức nhật ký chứng từ Nhật ký chứng từ hình thức kế tốn phức tạp song có ƣu điểm lớn giảm nhẹ cơng việc ghi chép kế tốn tổng hợp, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu đƣợc dễ dàng thƣờng xuyên cung cấp thông tin số liệu kịp thời cho việc tổng hợp tài liệu theo tiêu tài Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề - Việc áp dụng cơng nghệ máy vi tính vào cơng tác kế tốn giảm nhẹ đƣợc đáng kể cơng việc hạch tốn kế tốn cơng ty - Việc tính thuế GTGT: Cùng với thay đổi sắc thuế, cơng ty nhanh chóng áp dụng việc nộp thuế giá tri gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ Việc áp dụng phƣơng pháp tính thuế mang lại nhiều lợi nhuận cho cơng tyKế tốn vật liệu hạch toán chặt chẽ khoản thuế VAT đầu vào đƣợc khấu trừ - Về việc lập Báo cáo Công ty đúng, đủ, kịp thời, tất Báo cáo tài chính, thƣờng xuyên tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn cơng ty.Việc lập báo cáo đƣợc thực cách khoa học đơn giản áp dụng kế tốn máy Thứ ba: Về cơng tác quản lý vật tư Công ty xây dựng cho mơ hình quản lý vật tƣ khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản, sử dụng cho sản xuất - Ở khâu thu mua: Cơng ty tạo cho thị trƣờng cung cấp NVL ổn định, quản lý tốt khâu thu mua thơng qua việc quản lý hố đơn, chứng từ thu mua Nguyên vật liệu nhập kho công ty đƣợc đánh giá theo nguyên tắc giá gốc Việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho theo giá gốc quy định chuẩn mực ảnh hƣởng đến trị giá nguyên vật liệu xuất kho công ty áp dụng phƣơng Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chun đề pháp bình qn gia quyền để tính trị giá xuất kho, phản ánh xác chi phí Nguyên vật liệu giá thành sản phẩm - Ở khâu bảo quản: Trong kho công ty đƣợc trang bị đầy đủ phƣơng tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp bảo đảm cho NVL dự trữ kho, phản ánh trung thực mặt số lƣợng giá trị sử dụng - Ở khâu sử dụng: Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tƣ chi tiết cho sản phẩm Vật liệu xuất dùng mục đích việc quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu mà phòng kỹ thuật xây dựng Vật liệu đƣợc đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất Mặt khác, thông qua việc xây dựng định mức vật tƣ cho loại sản phẩm công ty tiết kiệm đƣợc lƣợng vật tƣ lớn 3.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn vật tƣ cơng ty Trong q trình hạch tốn, bên cạnh ƣu điểm tồn hạn chế định Với hạn chế cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính xác, khoa học có hiệu cơng tác quản lý cơng ty Những nhƣợc điểm đƣợc biểu cụ thể: Thứ : Về mẫu sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng QĐ 48 nhƣng có số mẫu sổ khơng theo mẫu quy định nhƣ : Sổ Cái TK 152, 153… Thứ hai: Về việc hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hiện công ty không sử dụng việc hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Qua khảo sát thị trƣờng cho thấy tình hình giá ln ln biến Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề động theo chiều hƣớng tăng Lạm phát diễn toàn cầu Việt Nam nói chung cơng ty Diesel nói riêng bị ảnh hƣởng khơng tình hình biến động Do giá vật tƣ tăng giá hàng hoá thị trƣờng định Vậy nên việc cơng ty khơng lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho vật tƣ cần thiết để ổn định nguồn tài DN tổn thất xảy 3.2 Một số ý kiến đề xuất, phƣơng hƣớng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật tƣ Công ty CP đầu tƣ thƣơng mại Quốc tế Huy Hoàng * Một số ý kiến đề xuất: - Ý kiến 1: Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán vật tư : Do công ty áp dụng QĐ 48/2006 nên số mẫu sổ cần áp dụng mẫu theo QĐ 48 nhƣ : Sổ Cái TK 152,153… Biểu 18: SỔ CÁI Tài khoản : 152 Tháng 10/2013 Số dƣ đầu năm Nợ Có 39.321.598.368 ĐVT : Đồng Ghi Có TK, đối ứng Nợ với Tháng TK 1521 8.428.770.342 1522 1.145.321.300 Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề 1523 873.775.083 1524 588.165.813 1541 296.321.948 331 8.832.361.346 3333 2.918.936 Cộng số phát sinh Nợ 20.167.634.768 Tổng số phát sinh Có 22.482.730.544 Số dƣ cuối tháng 36.878.082.592 - Ý kiến 2: Hồn thiện hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo thơng tƣ 228/2009/ TT- BTC tổ chức sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế phải trích lập dự phịng Quỹ dự phịng đƣợc trích tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo năm, giúp DN có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy * Đối tượng lập dự phịng: - Việc trích lập dự phòng giảm giá HTK ( vật tƣ ) đƣợc thực có hố đơn chứng từ hợp pháp chứng minh giá vốn HTK.Vật tƣ phải thuộc sở hữu DN - NVL dùng để sản xuất hàng hố mà hàng hố khơng bị giảm giá khơng đƣợc trích lập dự phịng cho NVL * Phương pháp lập dự phòng: - Mức dự phòng = Số lƣợng * ( Giá gốc – Giá trị thực đƣợc) Sinh viên : Hồng Thị Hƣờng 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề - Mức lập dự phòng đƣợc tính cho loại HTK tổng hợp tồn vào bảng kê chi tiết * Xử lý khoản dự phòng : vào giá vốn hàng bán - Số phải trích lập = số dƣ khoản DP => ko phải trích lập - Số phải trích lập > số dƣ khoản DP => phải trích lập thêm phần chênh lệch ghi tăng giá vốn hàng bán - Số phải trích lập < số dƣ khoản DP => phải hoàn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán Ví dụ : Ngày 30/12/2013 Cơng ty có tài liệu sau: - Căn vào giấy báo giá, hoá đơn GTGT, Bảng niêm yết giá ta thấy trị giá gốc Thép tròn SKD 61 d 82 : 325.600.000 đồng - Giá trị thực đƣợc : 305.200.500 đồng Nhƣ số tiền cần trích lập dự phịng thép trịn : 325.600.000 – 305.200.500 = 20.399.500( đồng ) Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề Biểu 19: SỔ CHI TIẾT DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2013 ĐVT : Đồng STT Mã số Tên VL, CCDC 1521020020 Thép tròn SKD 61 d 82 … … Giá hạch tốn Giá ghi sổ Giá trị thực Chênh lệch 325.600.000 305.200.500 20.399.500 … … … … Cộng - Giả sử ngày 30/12/2013 + Trị giá gốc Thép tròn SKD 61 d 82 : 345.560.800 ( đồng) + Giá trị thực đƣợc : 320.478.960 ( đồng) Số cần trích lập dự phòng cho thép tròn SDK 61d82 niên độ 345.456.800 – 320.478.960 = 24.977.640 ( đồng ) SỔ CHI TIẾT DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO Năm 2013 ĐVT : Đồng STT Mã số Tên VL, CCDC 1521020020 Thép tròn SKD 61 d 82 … … Giá ghi sổ Giá trị thực Chênh lệch 345.560.800 320.478.960 24.977.640 … … … Giá hạch tốn … Cộng Sinh viên : Hồng Thị Hƣờng 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chun đề Do số trích lập dự phịng thép tròn SKD61d82 vào 31/12/2013 : 20.399.500 (đồng) Số cần trích lập ngày 31/12/2013 24.977.640 ( đồng ) Nên số trích lập bổ sung : 24.977.640 – 20.399.500 = 4.578.140 ( đồng) Công ty nên thiết lập thêm phần hành kế tốn dự phịng giảm giá HTK phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng Sau vào chứng từ sổ chi tiết dự phòng giảm giá HTK để tiến hành nhập liệu vào máy tính.Từ cách nhập tự động vào sổ kế toán chi tiết, kế tốn tổng hợp có liên quan - Ý kiến 3: Về phƣơng pháp tính trị giá xuất kho vật tƣ Cơng ty nên thay đổi phƣơng pháp tính trị giá thực tế xuất kho vật tƣ theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc để tránh ảnh hƣởng mạnh mẽ lạm phát vật tƣ * Một số phƣơng hƣớng: - Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tiêu hao sản xuất Muốn tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao cơng ty nên khuyến khích cơng nhân chấp hành nghiêm chỉnh định mức tiêu hao mà cơng ty đề ra, giảm hao phí đến mức thấp q trình thu mua, vận chuyển, khơng để xảy tình trạng vật tƣ bị hao hụt, hƣ hỏng Công ty nên cải tién kỹ thuật, đầu tƣ máy móc sản xuất đại chất lƣợng cao, tránh hao phí q trình xây dựng Ngồi nên tìm kiếm nguồn nguyên liệu nhập vào với giá rẻ hơn, tận dụng phế phẩm CCDC để tiết kiệm chi phí Sinh viên : Hồng Thị Hƣờng 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề - Nâng cao suất lao động: Công ty không ngừng cải tiến trang thiết bị kỹ thuật, nâng cao suất lao động, bên cạnh cơng ty tăng cƣờng công tác giáo dục, phát huy tinh thần làm chủ tập thể, nghiêm chỉnh chấp hành kỷ luật lao động, làm tốt công tác bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện lao động, cải thiện điều kiện lao động, bồi dƣỡng trình độ cho cơng nhân, có chế độ tiền lƣơng tiền thƣởng phù hợp, phát huy phong trào tiết kiệm công ty - Nghiên cứu thị trƣờng Cơng ty cần phải tìm kiếm thị trƣờng tiềm Công ty cố gắng nhập nguyên liệu đầu vào trực tiếp tránh tình trạng qua trung gian, giảm chi phí khơng cần thiết Ngồi công ty nên đấu thầu, cạnh tranh mua nguyên vật liệu trang thiết bị kỹ thuật để mua với giá phải Thị trƣờng đầu không phần quan trọng, công ty nên tăng cƣờng đội ngũ cán thị trƣờng, tiến hành nghiên cứu thị trƣờng, để dƣa chiến lƣợc cạnh tranh sản phẩm, chất lƣợng, mẫu mã hàng hố, hình thức kinh doanh Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, xoá bỏ chế quan liêu bao cấp dựa dẫm vào hỗ trợ Nhà nƣớc địi hỏi doanh nghiệp phải nội lực để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu quan trọng Để phát huy chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng, việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu phải đƣợc giám sát chặt chẽ, ln đƣợc hồn thiện nhằm quản lý đƣợc tốt tình hình biến động nguyên vật liệu số lƣợng chất lƣợng, chủng loại giá trị Cơng tác hạch tốn ngun vật liệu chiếm thời gian lớn công tác kế toán, đồng thời việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Do cần có biện pháp tốt để hạch toán nhƣ để sử dụng quản lý nguyên vật liệu đƣợc đảm bảo, trì hoạt động kinh doanh để phát triển doanh nghiệp Em chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP ĐT TM quốc tế Huy Hoàng” Với cố gắng thân việc tiếp thu giảng nghiên cứu tài liệu tham khảo viết em góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện lý luận, đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Đặng Thị Thuý Hằng các cô ban lãnh đạo Công ty CP ĐT TM quốc tế Huy Hoàng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em mong có góp ý nhiệt tình thầy cô giáo bạn để viết đƣợc hoàn thiện Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Knh tế thƣơng mại – PGS.TS Đặng Đình Đào- PGS.TS Hoàng Đức Thân- 2011 Chiến lƣợc kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trƣờngĐào Duy Hân – NXB Giáo dục 2000 Giáo trình Quản trị doanh nghiệp Thƣơng mại -PGS.TS Hoàng Minh Đƣờng- PTS Nguyễn Thừa Lộc- NXB Giáo dục -1999 Hồ sơ Công ty CP Đàu tƣ TM Quốc Tế Huy Hoàng Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin cảm ơn hƣớng dẫn nhiệt tình giáo Ths Đặng Thị Thúy Hằng để em hồn thành tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn thầy Khoa Kế tốn thầy dạy bảo em suốt q trình học tập Đặc biệt, em xin cảm ơn ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty CP Đầu tƣ TM Quốc Tế Huy Hoàng giúp đỡ em thời gian thực tập Cơng ty Do cịn hạn chế nhận thức vận dụng lý thuyết thực tiễn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đƣợc đóng góp bổ sung ý kiến thầy cô Sinh viên Hoàng Thị Hường Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Hƣờng Mã sinh viên: LT011203 Lớp: KTQD Đề tài: Hồn thiện Kế tốn Ngun vật liệu Công ty CP Đầu tƣ TM Quốc Tế Huy Hoàng Hà Nội, ngày 31tháng 12 năm 2013 Ngƣời nhận xét Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng Giám đốc 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Hƣờng Mã sinh viên: LT011203 Lớp: KTQD Đề tài: Hồn thiện Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty CP Đầu tƣ TM Quốc Tế Huy Hoàng Điểm số: Điểm chữ: Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 201 Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo chuyên đề NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Hƣờng Mã sinh viên:LT011203 Lớp: KTQD Đề tài: Hồn thiện Kế tốn Ngun vật liệu Công ty CP Đầu tƣ TM Quốc Tế Huy Hoàng Điểm số: Điểm chữ: Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 2013 Sinh viên : Hoàng Thị Hƣờng 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠICƠNG TY CP ĐẦU TƢ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu tai Cơng ty CP ĐT TM quốc tế Huy Hoàng 2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng: Chứng từ quản lý vật. .. Báo cáo chuyên đề Sinh viên thực CHƢƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƢ VÀ TM QUỐC TẾ HUY HOÀNG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP ĐT TM Quốc tế Huy Hồng... quản lý nguyên vật liệu Công ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hoàng Chƣơng : Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CPĐT TM Quốc tế Huy Hoàng Chƣơng : Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn