Với gần 30 năm trƣởng thành và phát triển, đến nay công ty CP đầu tƣ và thƣơng mại Quốc tế Huy Hoàng đã đi vào ổn định và phát triển, đạt đƣợc những thành tựu nhất định. Từ chỗ cơ sở vật chất cịn nghèo nàn thiếu thốn, thì nay với cơng nghệ hiện đại công ty đã xây dựng nhiều cơng trình có chất lƣợng cao
Để làm đƣợc điều đó, Ban lãnh đạo cơng ty đã không ngừng vƣơn lên bằng việc tổ chức sắp xếp đội ngũ cán bộ, bộ máy quản lý phù hợp với yêu cầu mới, coi trọng nhân tố con ngƣời, coi trọng chất lƣợng sản phẩm, lấy đó là cơ sở để đề ra các phƣơng hƣớng chỉ đạo trong q trình sản xuất. Bên cạnh đó, phải kể tới vai trò quan trọng của bộ máy kế tốn trong cơng việc giúp ban lãnh đạo về mọi mặt liên quan tới cơng tác tài chính của cơng ty, cơng tác quản lý và sử dụng chi phí có hiệu quả và sự cố gắng của cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn nói chung và tổ chức cơng tác kế tốn vật tƣ nói riêng em nhận thấy có những mặt tích cực sau:
Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đƣợc tổ chức một cách khoa học, phù hợp với tình hình hoạt động của Cơng ty. Ban lãnh đạo cơng ty có thể nắm bắt đầy đủ, kịp thời tình hình Sản xuất kinh doanh cũng nhƣ tình hình Tài Chính trong Cơng ty để đƣa ra nhũng quyết định sang suốt, đem lại hiệu quả cho Công ty.
Thứ hai: Về tổ chức cơng tác kế tốn.
- Về bộ máy kế tốn:
Nhìn chung việc tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty là hợp lý và có hiệu quả.Bộ máy kế tốn đƣợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất của cơng ty. Về cơ bản bộ máy kế tốn đã đáp ứng đƣợc yêu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc đƣợc tình hình sử dụng vật tƣ, tiền vốn, thu thập xử lý và cung cấp thơng tin về các q trình kinh tế diễn ra trong cơng ty.
- Về hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng:
Hoạt động trong nền kinh tế thị trƣờng cơng ty đã nhanh chóng chuyển đổi và áp dụng chế độ kế tốn mới vào hạch tốn.Cơng ty đã áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006 của Bộ Tài Chính ban hành.Do đó hệ thống chứng từ và tài khoản kế tốn đƣợc sử dụng theo quyết đinh 48. Nó cho phép phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu cơ chế quản lý mới, yêu cầu của nền kinh tế thị trƣờng.
Công ty đã thực hiện đúng các qui định về chế độ ghi chép ban đầu trên các chứng từ, các sổ kế toán tổng hợp: các chứng từ nhập, xuất, các NKCT, sổ cái các tài khoản... Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo chứng từ lập ra có cơ sở thực tế giúp cho q trình hạch tốn xuất- nhập- tồn kho đƣợc kịp thời, cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế cho các bên có liên quan.
- Về phƣơng pháp kế toán Hàng tồn kho
Với đặc điểm vận động của vật liệu trong cơng ty là tình hình nhập, xuất vật liệu diễn ra hàng ngày và rất nhiều nên việc lựa chọn phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên có ƣu điểm hơn. Nó cho phép nhận biết một cách thƣờng xuyên tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu trong cơng ty.
- Về hình thức kế tốn:
Do công ty quy mô sản xuất khá rộng nên công ty ty tổ chức công tác kế tốn theo hình thức tập trung. Với loại hình tổ chức cơng tác kế toán trên đã tạo điều kiện cho kế toán gắn kết với hoạt động của công ty, kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động một cách có hiệu quả.
- Hình thức ghi sổ kế tốn: theo hình thức nhật ký chứng từ.
Nhật ký chứng từ là hình thức kế tốn rất phức tạp song nó có ƣu điểm lớn là giảm nhẹ cơng việc ghi chép kế tốn tổng hợp, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu đƣợc dễ dàng và thƣờng xuyên do đó có thể cung cấp thông tin số liệu kịp thời cho việc tổng hợp tài liệu theo các chỉ tiêu tài chính.
- Việc áp dụng cơng nghệ máy vi tính vào cơng tác kế tốn đã giảm nhẹ đƣợc đáng kể công việc hạch tốn kế tốn tại cơng ty.
- Việc tính thuế GTGT:
Cùng với sự thay đổi của các sắc thuế, cơng ty đã nhanh chóng áp dụng việc nộp thuế giá tri gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ. Việc áp dụng phƣơng pháp tính thuế này mang lại nhiều lợi nhuận cho cơng tyKế tốn vật liệu hạch toán rất chặt chẽ các khoản thuế VAT đầu vào đƣợc khấu trừ.
- Về việc lập Báo cáo
Công ty luôn đúng, đủ, kịp thời, tất cả các Báo cáo tài chính, và thƣờng xuyên tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn của cơng ty.Việc lập báo cáo đƣợc thực hiện một cách khoa học và đơn giản do áp dụng kế toán máy.
Thứ ba: Về công tác quản lý vật tư.
Cơng ty đã xây dựng cho mình một mơ hình quản lý vật tƣ khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản, sử dụng cho sản xuất.
- Ở khâu thu mua: Cơng ty đã tạo cho mình một thị trƣờng cung cấp NVL ổn định, quản lý tốt khâu thu mua thơng qua việc quản lý hố đơn, chứng từ thu mua.
Nguyên vật liệu nhập kho ở công ty đƣợc đánh giá theo nguyên tắc giá gốc .Việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho theo giá gốc quy định trong chuẩn mực sẽ ảnh hƣởng đến trị giá nguyên vật liệu xuất kho khi cơng ty áp dụng phƣơng
pháp bình qn gia quyền để tính trị giá xuất kho, sẽ phản ánh chính xác chi phí Nguyên vật liệu và giá thành sản phẩm.
- Ở khâu bảo quản: Trong kho của công ty đƣợc trang bị đầy đủ các phƣơng tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp bảo đảm cho NVL dự trữ trong kho, phản ánh trung thực về mặt số lƣợng và giá trị sử dụng.
- Ở khâu sử dụng: Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tƣ chi tiết cho từng sản phẩm .Vật liệu xuất dùng đúng mục đích và việc quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu mà phòng kỹ thuật xây dựng .Vật liệu đƣợc đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất. Mặt khác, thông qua việc xây dựng định mức vật tƣ cho từng loại sản phẩm công ty đã tiết kiệm đƣợc lƣợng vật tƣ khá lớn.
3.1.2. Những hạn chế về cơng tác kế tốn vật tƣ tại công ty
Trong q trình hạch tốn, bên cạnh những ƣu điểm còn tồn tại những hạn chế nhất định. Với những hạn chế này cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính chính xác, khoa học và có hiệu quả trong cơng tác quản lý của công ty. Những nhƣợc điểm đƣợc biểu hiện cụ thể:
Thứ nhất : Về mẫu sổ kế tốn:
Cơng ty áp dụng QĐ 48 nhƣng có một số mẫu sổ khơng theo mẫu quy định nhƣ : Sổ Cái TK 152, 153…
Thứ hai: Về việc hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Hiện nay cơng ty khơng sử dụng việc hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Qua khảo sát thị trƣờng hiện nay cho thấy tình hình giá cả ln ln biến
động theo chiều hƣớng tăng..Lạm phát đang diễn ra trên tồn cầu..Việt Nam nói chung và cơng ty Diesel nói riêng cũng bị ảnh hƣởng khơng ít về tình hình biến động đó. Do đó giá cả vật tƣ sẽ tăng trong khi giá cả hàng hoá do thị trƣờng quyết định. Vậy nên việc cơng ty khơng lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho về vật tƣ là cần thiết để ổn định nguồn tài chính của DN khi tổn thất xảy ra.
3.2 Một số ý kiến đề xuất, phƣơng hƣớng nhằm hồn thiện cơng tác kế toán vật tƣ tại Công ty CP đầu tƣ và thƣơng mại Quốc tế Huy Hoàng.
* Một số ý kiến đề xuất:
- Ý kiến 1: Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế tốn vật tư : Do cơng ty
áp dụng QĐ 48/2006 nên một số mẫu sổ cần áp dụng mẫu theo QĐ 48 nhƣ : Sổ Cái TK 152,153… Biểu 18: SỔ CÁI Tài khoản : 152 Tháng 10/2013 Số dƣ đầu năm Nợ Có 39.321.598.368 ĐVT : Đồng
Ghi Có các TK, đối ứng Nợ với
TK này Tháng 1
1521 8.428.770.342
1523 873.775.083 1524 588.165.813 1541 296.321.948 331 8.832.361.346 3333 2.918.936 Cộng số phát sinh Nợ 20.167.634.768 Tổng số phát sinh Có 22.482.730.544 Số dƣ cuối tháng 36.878.082.592
- Ý kiến 2: Hồn thiện về hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Theo thông tƣ 228/2009/ TT- của BTC thì các tổ chức sản xuất kinh doanh hàng hố, dịch vụ chịu thuế phải trích lập dự phịng Quỹ dự phịng đƣợc trích và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo năm, giúp DN có nguồn tài chính để có thể bù đắp tổn thất có thể xảy ra.
* Đối tượng lập dự phịng:
- Việc trích lập dự phịng giảm giá HTK ( vật tƣ ) đƣợc thực hiện khi có hố đơn chứng từ hợp pháp chứng minh giá vốn HTK.Vật tƣ đó phải thuộc sở hữu của DN.
- NVL dùng để sản xuất hàng hố mà hàng hố đó khơng bị giảm giá thì khơng đƣợc trích lập dự phịng cho NVL này.
* Phương pháp lập dự phòng:
- Mức dự phòng = Số lƣợng * ( Giá gốc – Giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc)
- Mức lập dự phịng đƣợc tính cho từng loại HTK và tổng hợp toàn bộ vào bảng kê chi tiết.
* Xử lý khoản dự phòng : vào giá vốn hàng bán
- Số phải trích lập = số dƣ khoản DP => ko phải trích lập
- Số phải trích lập > số dƣ khoản DP => phải trích lập thêm phần chênh lệch và ghi tăng giá vốn hàng bán
- Số phải trích lập < số dƣ khoản DP => phải hoàn nhập phần chênh lệch và ghi giảm giá vốn hàng bán.
Ví dụ : Ngày 30/12/2013 Cơng ty có tài liệu sau:
- Căn cứ vào giấy báo giá, hoá đơn GTGT, Bảng niêm yết giá ta thấy trị giá gốc của Thép tròn SKD 61 d 82 là : 325.600.000 đồng
- Giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc là : 305.200.500 đồng Nhƣ vậy số tiền cần trích lập dự phịng của thép trịn là : 325.600.000 – 305.200.500 = 20.399.500( đồng )
Biểu 19:
SỔ CHI TIẾT DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO
Năm 2013
ĐVT : Đồng
- Giả sử ngày 30/12/2013
+ Trị giá gốc của Thép tròn SKD 61 d 82 là : 345.560.800 ( đồng) + Giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc : 320.478.960 ( đồng)
Số cần trích lập dự phòng cho thép tròn SDK 61d82 niên độ này là
345.456.800 – 320.478.960 = 24.977.640 ( đồng )
SỔ CHI TIẾT DỰ PHÕNG GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO
Năm 2013 ĐVT : Đồng STT Mã số Tên VL, CCDC Giá hạch toán
Giá ghi sổ Giá trị thuần có thể thực
hiện Chênh lệch 1 1521020020 Thép tròn SKD 61 d 82 345.560.800 320.478.960 24.977.640 … … … … … … Cộng STT Mã số Tên VL, CCDC Giá hạch toán
Giá ghi sổ Giá trị thuần có thể thực hiện Chênh lệch
1 1521020020 Thép tròn
SKD 61 d 82 325.600.000 305.200.500 20.399.500
… … … … … …
Do số trích lập dự phòng của thép tròn SKD61d82 vào 31/12/2013 là : 20.399.500 (đồng). Số cần trích lập ngày 31/12/2013 là 24.977.640 ( đồng ). Nên số trích lập bổ sung là : 24.977.640 – 20.399.500 = 4.578.140 ( đồng)
Công ty nên thiết lập thêm phần hành kế tốn dự phịng giảm giá HTK trên phần mềm kế tốn mà cơng ty đang sử dụng. Sau đó căn cứ vào chứng từ và sổ chi tiết dự phòng giảm giá HTK trên để tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính.Từ cách nhập đó sẽ tự động vào các sổ kế toán chi tiết, kế tốn tổng hợp có liên quan.
- Ý kiến 3: Về phƣơng pháp tính trị giá xuất kho vật tƣ.
Cơng ty nên thay đổi phƣơng pháp tính trị giá thực tế xuất kho đối với vật tƣ theo phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc để tránh ảnh hƣởng mạnh mẽ của lạm phát đối với vật tƣ.
* Một số phƣơng hƣớng:
- Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tiêu hao trong sản xuất
Muốn tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao cơng ty nên khuyến khích cơng nhân chấp hành nghiêm chỉnh các định mức tiêu hao mà cơng ty đề ra, giảm hao phí đến mức thấp nhất trong quá trình thu mua, vận chuyển, khơng để xảy ra tình trạng vật tƣ bị hao hụt, hƣ hỏng. Công ty nên cải tién kỹ thuật, đầu tƣ máy móc sản xuất hiện đại chất lƣợng cao, tránh hao phí trong q trình xây dựng. Ngồi ra nên tìm kiếm nguồn nguyên liệu nhập vào với giá rẻ hơn, tận dụng phế phẩm và CCDC để tiết kiệm chi phí.
- Nâng cao năng suất lao động:
Cơng ty không ngừng cải tiến trang thiết bị kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động, bên cạnh đó cơng ty tăng cƣờng công tác giáo dục, phát huy tinh thần làm chủ tập thể, nghiêm chỉnh chấp hành kỷ luật lao động, làm tốt công tác bảo hộ lao động, cải thiện điều kiện lao động, cải thiện điều kiện lao động, bồi dƣỡng trình độ cho cơng nhân, có chế độ tiền lƣơng tiền thƣởng phù hợp, phát huy phong trào tiết kiệm trong công ty.
- Nghiên cứu thị trƣờng
Công ty cần phải tìm kiếm những thị trƣờng tiềm năng. Cơng ty cố gắng nhập nguyên liệu đầu vào trực tiếp tránh tình trạng qua trung gian, khi đó giảm chi phí khơng cần thiết. Ngồi ra cơng ty nên đấu thầu, cạnh tranh khi mua nguyên vật liệu và trang thiết bị kỹ thuật để mua với giá phải chăng. Thị trƣờng đầu ra không kém phần quan trọng, công ty nên tăng cƣờng đội ngũ cán bộ thị trƣờng, tiến hành nghiên cứu thị trƣờng, để dƣa ra chiến lƣợc cạnh tranh về sản phẩm, chất lƣợng, mẫu mã hàng hố, và hình thức kinh doanh.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng, chúng ta đã xoá bỏ cơ chế quan liêu bao cấp dựa dẫm vào sự hỗ trợ của Nhà nƣớc đòi hỏi các doanh nghiệp phải bằng chính nội lực của mình để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu là rất quan trọng. Để phát huy mọi chức năng của kế tốn nói chung và kế tốn ngun vật liệu nói riêng, việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu phải đƣợc giám sát chặt chẽ, ln đƣợc hồn thiện nhằm quản lý đƣợc tốt tình hình biến động nguyên vật liệu cả về số lƣợng và chất lƣợng, chủng loại và giá trị.
Công tác hạch toán nguyên vật liệu chiếm một thời gian lớn trong cơng tác kế tốn, đồng thời việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Do vậy cần có những biện pháp tốt nhất để hạch tốn cũng nhƣ để sử dụng và quản lý nguyên vật liệu đƣợc đảm bảo, duy trì hoạt động kinh doanh và để phát triển doanh nghiệp.
Em đã chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu tại Công ty CP ĐT và TM quốc tế Huy Hoàng” Với sự cố gắng của bản thân trong
việc tiếp thu bài giảng và nghiên cứu tài liệu tham khảo bài viết của em sẽ góp một phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện lý luận, đánh giá thực trạng công tác hạch tốn ngun vật liệu tại Cơng ty
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Đặng Thị Thuý Hằng và các các cô chú trong ban lãnh đạo Công ty CP ĐT và TM quốc tế Huy Hoàng đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. Em mong có sự góp ý nhiệt
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình Knh tế thƣơng mại – PGS.TS Đặng Đình Đào- PGS.TS