Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm cho xí nghiệp 7 trực thuộc công ty agifish

HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KTTN CỦA F7 TRỰC THUỘC AGIFISH GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mỗi tổ chức, đơn vị thƣờng nhiều phận hợp thành, để phận hoạt động hiệu cần xây dựng cho hệ thống quản lý hữu hiệu Việc làm trở nên cần thiết giai đoạn nay, doanh nghiệp gặp phải nhiều khó khăn nhƣ biến động giá cả, dịch vụ hàng hóa… việc củng cố xây dựng hệ thống quản lý hữu hiệu để có cách giải tốt điều quan trọng cần thiết Để thực đƣợc điều đó, xây dựng đƣợc hệ thống quản lý chặt chẽ khoa học, cần sử dụng công cụ đắc lực kế toán quản trị (KTQT) KTQT cung cấp thơng tin thích hợp, bên cạnh cịn cách vận dụng kỹ thuật phân tích vào tình khác nhau, để từ nhà quản trị lựa chọn định thích hợp Mặt khác, yêu cầu thông tin phải gắn với chức nhà quản trị Đối với chức lập kế hoạch, KTQT phải cung cấp tiêu số lƣợng giá trị phù hợp Đối với chức kiểm tra, KTQT cung cấp thông tin theo mục tiêu quản lý đặt Đối với chức điều hành, KTQT cung cấp thông tin tiêu hoạt động Bên cạnh đó, kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị Kế toán trách nhiệm mang lại nhiều lợi ích, giúp nhà quản lý cấp cao có nhiều thời gian để lập kế hoạch lâu dài, có điều kiện tốt cho việc đánh giá trách nhiệm cấp quản lý làm rõ đƣợc nguyên nhân yếu phận nào, công đoạn Càng ngày, kế tốn trách nhiệm có vai trị vị trí quan trọng quản lý doanh nghiệp, chủ yếu tổng công ty với quy mô lớn, phạm vi hoạt động rộng, cấu tổ chức gắn với trách nhiệm nhiều đơn vị, cá nhân Công ty cổ phần xuất nhập thủy sản An Giang (Agifish) hoạt động với qui mô lớn với cấu tổ chức phân quyền theo phận Agifish có xí nghiệp trực thuộc (F7, F8, F9, 360) công ty (công ty cổ phần Denta) xí nghiệp tồn nhiều phận trực thuộc Hiện nay, Agifish doanh nghiệp hàng đầu ngành thủy sản Việt Nam nhƣng năm qua mức tăng trọng không cao, nguyên nhân khách quan công tác quản lý điều hành số đơn vị trực thuộc có biểu trì trệ, chậm đổi SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KTTN CỦA F7 TRỰC THUỘC AGIFISH GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng tƣ Trong đó, F7 xí nghiệp đƣợc hình thành sớm đƣợc xem tiền thân Agifish F7 đƣợc hình thành vào năm 1986 nên hệ thống máy móc có phần cũ kỹ cần tu sửa, bên cạnh đó, hệ thống quản lý trách nhiệm cần đƣợc đánh giá hoàn thiện sau cho hiệu khoa học Xây dựng từ nhỏ vững để có lớn bền vững lý tác giả chọn đề tài: “Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế tốn trách nhiệm cho Xí nghiệp trực thuộc Công ty Agifish” Mục tiêu nghiên cứu - Đánh giá trách nhiệm quản lý phận trực thuộc F7 - Xây dựng hệ thống báo cáo hiệu sản xuất nhằm đánh giá trách nhiệm quản lý phận trực thuộc F7 - Thơng qua hệ thống báo cáo sản xuất cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản lý F7 việc thực chức quản trị nhƣ: hoạch định, điều hành kiểm soát Phƣơng pháp nghiên cứu Để thực đề tài này, tác giả sử dụng phƣơng pháp nghiên cứu mô tả để có nhìn tổng thể về: (1) Phân chia trách nhiệm quyền hạn phận thuộc F7; (2) Hệ thống báo cáo đƣợc áp dụng phận thuộc F7  Phƣơng pháp thu thập liệu: - Dữ liệu thứ cấp: báo cáo phận, sổ sách trực tiếp xí nghiệp, thơng tin cần thiết từ sách báo, tạp chí văn liên quan - Dữ liệu sơ cấp: vấn thu thập ý kiến nhà quản lý F7 phận thuộc F7  Phƣơng pháp xử lý liệu: liệu thu đƣợc, phƣơng pháp xử lý sau: tổng hợp, phân tích, đối chiếu so sánh Nội dung nghiên cứu Để hồn thiện đƣợc hệ thống báo cáo kế tốn trách nhiệm cho F7 trực thuộc Agifish nội dung cần quan tâm là: - Tìm hiểu cấu tổ chức sản xuất F7 mối quan hệ phận F7 - Tìm hiểu cách thức phân quyền quản lý F7 SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KTTN CỦA F7 TRỰC THUỘC AGIFISH GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng - Tìm hiểu hệ thống báo cáo sản xuất yêu cầu thơng tin sử dụng cho việc xây dựng báo cáo phận F7 trực thuộc công ty cổ phần xuất nhập thủy sản An Giang Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu trách nhiệm quản lý xây dựng báo cáo sản xuất cho F7, nên phạm vi nghiên cứu không gian F7 phận trực thuộc F7 Số liệu minh họa đƣợc lấy vào ngày 27 tháng năm 2008 SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng PHẦN NỘI DUNG Chƣơng CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Phân quyền trách nhiệm 1.1.1 Khái niệm Hầu hết tổ chức thƣờng đƣợc chia thành đơn vị nhỏ hơn, đơn vị nhỏ đƣợc gọi tên khác nhƣ: khu vực, đơn vị kinh doanh, phận… Mỗi đơn vị có trách nhiệm riêng biệt cần ngƣời quản lý có trách nhiệm, chun mơn phù hợp Các nhà quản lý tổ chức nên đảm bảo nhân viên cố gắng làm việc có trách nhiệm với công việc, nhằm đạt đƣợc mục tiêu chung tổ chức đề Đây đƣợc xem cách quản lý đại khác hẳn với cách quản lý cũ lãnh đạo thƣờng độc đốn ơm đồm tất cơng việc Thay vào phân chia trách nhiệm cách quản lý theo công nghệ thông tin - chuyên môn phù hợp lĩnh vực khác quan niệm lãnh đạo có thay đổi chủ yếu dựa khoa học tri thức 1.1.2 Sự cần thiết phải phân quyền quản lý Việc phân chia tổ chức thành đơn vị nhỏ đem lại nhiều lợi ích, lợi ích là: - Thứ nhất, phân chia trách nhiệm giúp tổ chức sử dụng chuyên môn nhà quản lý khoa học - Thứ hai, việc trao định cho cấp quản lý giúp ban quản lý cấp cao có nhiều thời gian để lập kế hoạch lâu dài có điều kiện tốt cho việc đánh giá trách nhiệm cấp quản lý - Thứ ba, giao trách nhiệm quyền đƣợc định cho cấp riêng biệt khuyến khích ngƣời quản lý quan tâm đến cơng việc từ có định phù hợp Và chuẩn bị đƣợc giao trách nhiệm vị trí cao 1.1.3 Phân loại phân quyền Sự phân chia tổ chức lớn thành nhiều phận nhỏ khác dễ dàng cho việc phân qui trách nhiệm quản lý Nhìn chung việc phân quyền quản lý mang lại nhiều lợi ích nhƣng tùy cơng việc mà có phân quyền hợp lý, tránh phân chia nhiều phận làm giảm suất làm việc Thơng thƣờng có hai loại phân quyền quản lý: theo địa lý theo sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng - Theo địa lý: trụ sở chi nhánh đặt nuớc, ngồi nƣớc phía bắc - phía nam hoạt động dƣới hình thức khác đƣợc pháp luật cho phép nhƣ: công ty liên doanh, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tƣ nhân…và công ty trực thuộc Từ loại hình doanh nghiệp hình thành phận trực thuộc có phân quyền quản lý phận - Tƣơng tự theo sản phẩm hình thành phận quản lý Từng sản phẩm tự sản xuất chế biến thành phẩm gia cơng… từ hình thành phận quản lý phù hợp Sơ đồ 1.1 HAI LOẠI PHÂN QUYỀN QUẢN LÝ THÔNG THƢỜNG Theo sản phẩm Theo địa lý Trong nƣớc Các loại hình doanh nghiệp Sản phẩm Ngồi nƣớc Cơng ty Sản xuất Chế biến Sản phẩm Gia cơng 1.2 Kế tốn trách nhiệm 1.2.1 Khái niệm Kế toán trách nhiệm hệ thống thu thập, xử lý truyền đạt thông tin cho nhà quản lý, để đánh giá trách nhiệm quản lý nhà quản lý cấp Mỗi ngƣời phận có quyền đạo, quản lý chi phí thu nhập đơn vị phát sinh Trách nhiệm thuộc ngƣời nhƣng cuối đƣợc ngƣời đứng đầu phận tổng kết báo cáo cho nhà quản lý cấp cao Cơng việc địi hỏi nhà quản lý phận cần quan sát, thu thập, xử lý điều hành phận thật để có bảng báo cáo 1.2.2 Các trung tâm trách nhiệm Cơ sở để thiết lập hệ thống kế toán trách nhiệm phận cần đƣợc xem nhƣ trung tâm trách nhiệm riêng biệt Trung tâm trách SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng nhiệm phận tổ chức mà nhà quản lý phải tự chịu trách nhiệm kết tài hoạt động đơn vị phụ trách Hiện nay, có ba trung tâm trách nhiệm phổ biến nhƣ: trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tƣ Trong đó: - Trung tâm chi phí trung tâm trách nhiệm có quyền điều khiển phát sinh chi phí khơng có quyền điều khiển phát sinh thu nhập nhƣ việc sử vốn đầu tƣ - Trung tâm lợi nhuận trung tâm có trách nhiệm doanh thu chi phí phát sinh đơn vị đó, lợi nhuận doanh thu trừ chi phí - Trung tâm đầu tƣ trung tâm trách nhiệm tổ chức mà có quyền điều khiển chi phí, thu nhập việc sử dụng vốn SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng 1.2.3 Chức hệ thống kế toán trách nhiệm Thành trung tâm trách nhiệm đƣợc tổng hợp định kỳ báo cáo thành Báo cáo thành kết tài chủ yếu theo dự tốn thực tế phù hợp với loại trung tâm trách nhiệm liên quan Và qua đó, báo cáo chênh lệch dự toán thực tế Các liệu báo cáo sau loại trừ chi phí doanh thu khơng kiểm sốt đƣợc cung cấp thông tin giúp nhà quản trị sử dụng để đánh giá trách nhiệm quản lý trung tâm trách nhiệm kiểm soát đƣợc hoạt động tổ chức cách có hiệu Và thơng tin cần đƣợc giải trình ngƣời xây dựng nó, để qua giúp nhà quản lý hiểu đƣợc lý nằm sau thành Mặc dù, kế tốn trách nhiệm phân bổ quan trọng nhƣ cho tất phận tổ chức, nhƣng phạm vi trách nhiệm ngƣời có cấp quản lý thấp vận động ngƣợc lên nhƣ mắc xích - Cấp trách nhiệm thấp nhất: cấp trách nhiệm có nhiệm vụ lập báo cáo phản ánh số liệu kế hoạch, số liệu thực tế biến động chi phí - Cấp trách nhiệm trung gian: cấp trách nhiệm ngƣời trƣởng phòng Cấp trách nhiệm nhận đƣợc bảng báo cáo chi tiết đƣợc thực từ cấp trách nhiệm thấp Sau q trình kiểm tra, phân tích tập hợp thành báo cáo chung, ngƣời trƣởng phòng chuyển báo cáo cho cấp trách nhiệm thứ - Cấp trách nhiệm thứ nhất: cấp trách nhiệm thuộc chủ tịch hay giám đốc phận Là ngƣời có trách nhiệm lớn tất chi phí khoản thu nhập 1.3 Báo cáo phận 1.3.1 Khái niệm Các đơn vị trực thuộc tổ chức thƣờng đƣợc gọi phận Báo cáo phận báo cáo đƣợc lập cho phận cho tổng thể tổ chức 1.3.2 Đặc điểm thông tin báo cáo phận 1.3.2.1 Bộ phận nhà quản lý phận Để có ích báo cáo phận phải cung cấp đƣợc thông tin đáp ứng hai nhu cầu: (1) Đánh giá đầu tƣ nguồn lực công ty cho phận; (2) Đánh giá thành quản lý nhà quản lý phận Một vài loại chi phí liên quan đến phận, nhƣng hồn tồn nằm ngồi ảnh hƣởng nhà quản lý phận Để đánh giá SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng xác phận nhƣ đầu tƣ nguồn lực cơng ty, chi phí nên đƣợc bao gồm chi phí phận Tuy nhiên, việc đánh giá thành nhà quản lý nói chung chi phí nên đƣợc loại trừ nhà quản lý phận khơng kiểm sốt đƣợc SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng 1.3.2.2 Những đặc trƣng báo cáo phận Báo cáo phận có ba tính chất quan trọng: (1) Hình thức số dƣ đảm phí; (2) Chi phí kiểm sốt khơng thể kiểm sốt; (3) Báo cáo phận thu nhập - Hình thức số dƣ đảm phí: báo cáo này, chi phí khả biến đƣợc trừ khỏi doanh thu để đƣợc số dƣ đảm phí Số dƣ đảm phí đƣợc sử dụng để trang trải chi phí bất biến phần cịn lại sau lợi nhuận kỳ Doanh thu biến phí thƣờng đƣợc xác định trực tiếp cho phận Số dƣ đảm phí có ích cho việc dự đoán ảnh hƣởng thay đổi khối lƣợng hoạt động đến lợi tức hoạt động Những thay đổi lợi tức hoạt động đƣợc tính tốn cách nhanh chóng cách nhân chênh lệch khối lƣợng sản phẩm tiêu thụ với số dƣ đảm phí đơn vị cách nhân chênh lệch doanh thu với tỷ lệ số dƣ đảm phí - Ở báo cáo phận, chi phí khơng đƣợc trình bày theo mơ hình ứng xử chi phí với khối lƣợng hoạt động, mà cịn đƣợc trình bày theo mối quan hệ với khả kiểm soát nhà quản lý phận Có chi phí kiểm sốt đƣợc có chi phí khơng thể kiểm sốt đƣợc Thơng thƣờng, chi phí khả biến chi phí kiểm sốt đƣợc cịn định phí khơng, thực tế khó phân biệt cách rạch rịi khoản định phí thuộc kiểm sốt phận Định phí phận định phí phát sinh tồn phận nhận diện phận Nhƣ chi phí quảng cáo cho riêng phận, tiền lƣơng nhân viên quản lý phận, khấu hao máy móc thiết bị dùng riêng cho phận… Định phí chung định phí khơng thể xác định cho phận riêng biệt mà phát sinh hoạt động chung Ví dụ nhƣ quảng cáo cho biểu tƣợng công ty, tiền lƣơng nhân viên văn phịng cơng ty, khấu hao tài sản cố định phục vụ quản lý cơng ty… Việc phân biệt định phí phận định phí chung quan trọng báo cáo phận có định phí phận chuyển đến phận cịn định phí chung khơng Tuy nhiên, việc lập báo cáo thu nhập phận có hạn chế việc làm để thực việc phân bổ chi tiết chi phí, chi phí không liên quan đến hoạt động phận nên chúng đƣợc phân bổ cho phận cách tùy tiện Từ đó, có khả làm sai lệch thông tin lợi nhuận phận Vì lý trên, nhiều tổ chức khơng thực việc phân bổ chi phí chung báo cáo thu nhập phận SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng - Báo cáo thu nhập phận thu nhập tồn cơng ty phận chủ yếu Trong đó, số dƣ phận kiểm sốt phần cịn lại số dƣ đảm phí sau trừ định phí kiểm soát nhà quản lý phận Chỉ tiêu phản ánh thành quản lý nhà quản lý phận thƣớc đo thành quản lý nhà quản lý phận Số dƣ phận hay đƣợc gọi lợi nhuận: phần lại số dƣ phận kiểm sốt sau trừ định phí khơng thể kiểm sốt Hay nói cách khác số dƣ phận phần cịn lại số dƣ đảm phí phận sau trừ tất định phí phận bao gồm định phí kiểm sốt khơng thể kiểm sốt nhà quản lý phận Chính mà tiêu số dƣ phận đƣợc xem nhƣ tiêu kinh tế phản ánh thành việc đầu tƣ vào phận SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 3: KTTN & BÁO CÁO BỘ PHẬN TẠI XÍ NGHIỆP GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng thoải mái nhiệt tình nhƣ gia đình thành viên ln cố gắng để xây dựng cho hoàn thiện khoa học SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 4: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BC KTTN CỦA F7 GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng Chƣơng HỒN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TỐN TRÁCH NHIỆM CHO F7 THUỘC AGIFISH 4.1 Yêu cầu thông tin nhà quản lý F7 Do F7 trung tâm chi phí nên thơng tin mà nhà quản lý cần quan tâm suốt trình điều hành quản lý tất chi phí phát sinh, nguồn gốc phát sinh nguyên nhân phát sinh Nói tóm lại thơng tin cần thiết cho nhà quản lý F7 là: (1) Đối với BGĐ chủ yếu bảng báo cáo hiệu sản xuất bảng báo cáo tổng hợp kết chế biến để đánh giá sơ hiệu sản xuất xí nghiệp Bên cạnh đó, họ cịn phải theo sát tiến độ sản xuất để có đánh giá tiêu đề kết thực đƣợc, BGĐ cần có thơng tin thật xác tổng qt tình hình chung xí nghiệp; (2) Đối với BĐH – KCS ý nắm bắt thông tin chƣơng trình đào tạo theo cơng nghệ mới, đảm bảo sản xuất qui trình chọn Thơng tin mà họ cần quan tâm tiêu kỹ thuật tỷ lệ đƣợc báo cáo để qua nhận xét đánh giá mặt đạt chƣa đạt, từ đề biện pháp giải tốt hơn; (3) Đối với tổ Nghiệp Vụ, nơi đƣợc xem chỗ lƣu trữ tất số liệu báo cáo từ đội chuyển lên Họ cần có trình độ kế tốn tinh thần trách nhiệm tất số liệu báo cáo lập nên khơng họ lập bảng báo cáo trình BGĐ họ cịn phải có trách nhiệm giải trình ý nghĩa bên số Bên cạnh việc giải trình họ cần nhận xét - đánh giá sơ hiệu đạt đƣợc, từ tham mƣu cho BGĐ kế hoạch lâu dài đề biện pháp khắc phục sai sót cịn mắc phải 4.2 Hồn thiện hệ thống báo cáo cho phận trực thuộc F7 Để xây dựng hệ thống kiểm soát quản lý hiệu khoa học cần phải nhận biết có tồn gì, xác định rõ thuộc trung tâm trách nhiệm nào, cân nhắc chi phí lợi ích đƣa động lực để đạt đƣợc mục tiêu Đầu tiên, nên xác định mục tiêu lớn tổ chức, đo lƣờng việc thực đề tiêu phấn đấu Tiếp theo nhà quản lý phải phân tích hoạt động đơn vị để từ xác định phận có nhiệm vụ cụ thể gì, chịu trách nhiệm cơng việc gì, cơng việc phát sinh khoảng chi phí cụ thể Từ việc phân tích rõ ràng nhƣ vậy, theo hệ thống kế tốn đƣợc thiết kế cho đảm bảo việc ghi SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 4: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BC KTTN CỦA F7 GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng chép phản ánh cách đầy đủ, rõ ràng riêng biệt tiêu phận Mỗi nhà quản lý phận cần xác định chiến lƣợc mục đích cụ thể phận quan hệ chúng đến mục đích chung tồn xí nghiệp Bộ phận kế tốn có trách nhiệm q trình lập dự tốn, đồng thời phải giải thích mục tiêu việc lập dự tốn để xác định phân bổ nguồn lực cho chiến lƣợc theo mục đích chung tồn xí nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 4: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BC KTTN CỦA F7 GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng Những ý kiến đƣợc trình bày phần nhận định chung cách xây dựng hệ thống quản lý cần thực nhƣ nào, F7 xí nghiệp có bề dày cơng tác quản lý khơng xây dựng mà hồn thiện để hệ thống quản lý nói chung hệ thống kế tốn nói riêng hoạt động hiệu Nhìn chung cách quản lý mà F7 sử dụng mang lại nhiều hiệu đáng kể nhiên cần bổ sung thêm vài ý nhƣ sau: (1) Chỉ tiêu đánh giá hiệu trung tâm chi phí chênh lệch khoản mục chi phí thực tế so với chi phí dự tốn đƣợc lập theo định mức thiết kế Định kỳ (hàng tháng), tổ Nghiệp Vụ nên thực công việc đánh giá sơ hiệu thực đối chiếu với định mức thiết kế, việc theo dõi sâu sát thƣờng xuyên nhƣ giúp đội quản lý tốt chi phí phát sinh (2) Cần xây dựng thêm báo cáo chi tiết thể tiêu về: số lƣợng tỷ lệ nguyên liệu, bán thành phẩm thành phẩm bị dạt - hỏng hàng ngày để làm sở đánh giá, so sánh xác định đƣợc nguyên nhân phát sinh (có thể tay nghề kém, máy móc, thiết bị lạc hậu thiếu sót khâu bảo quản ….) Từ qui trách nhiệm thuộc cá nhân hay phần nào, mà có biện pháp khắc phục hợp lý hiệu (3) Mặc dù việc xác định hiệu sản xuất giá thành sản phẩm F7 công ty thực hiện, nhƣng báo cáo hiệu sản xuất theo kế hoạch mà F7 lập nên đề cập thêm số chi phí có phát sinh thuộc quản lý F7 nhƣ chi phí đóng thùng, chi phí bao bì số chi phí liên quan đến sản xuất khác … tỷ giá sản xuất sở quan trọng để đánh giá hiệu sản xuất nhƣng chƣa phản ánh cách đầy đủ để đánh giá hiệu sản xuất Tỷ giá sản xuất xác định công thức sau: Tỷ giá sản xuất = ( NL  GC)  PP = chi phí sản xuất / trị giá TP TP CPSX chƣa bao gồm chi phí bao bì, đóng thùng, điện, nƣớc …., cần đề cập thêm chi phí vào chi phí góp phần tạo nên thành phẩm, điều giúp việc đánh giá hiệu sản xuất cho dù đánh giá theo kế hoạch (4) Để xây dựng hệ thống báo cáo kế tốn trách nhiệm hồn chỉnh cho F7 để đội thực tốt trách nhiệm khâu, phiếu báo cáo cần bổ sung thêm vài chi tiết nhƣ sau: SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 4: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BC KTTN CỦA F7 SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 4: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BC KTTN CỦA F7 GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng Sơ đồ 4.1 HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM – F7 BGĐ phận có trách nhiệm cơng ty Tổ Nghiệp Vụ Các phiếu báo cáo từ đội Đội I Chú thích: Đội II Đội X.Khuôn Đội T.Phẩm Tổng hợp luân chuyển thông tin Sự vận động báo cáo Phiếu giao nhận nguyên liệu từ đội I Phiếu giao nhận bán thành phẩm từ đội II Phiếu giao nhận bán thành phẩm cấp đông từ đội Xếp Khuôn Phiếu giao nhận thành phẩm xuất bán Báo cáo hiệu sản xuất, báo cáo tổng hợp kết sản xuất chứng từ - hóa đơn liên quan đến chi phí phát sinh Hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm F7 đƣợc vận hành nhƣ sơ đồ Tuy nhiên bảng báo cáo cần bổ sung, chỉnh sửa thêm vài chi tiết, nhƣ làm rõ trách nhiệm phận Nội dung chỉnh sửa đƣợc trình bảng 4.1 bảng 4.2 SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 4: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BC KTTN CỦA F7 GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng Bảng 4.1 PHIẾU GIAO NHẬN NGUYÊN LIỆU Ngày: 27/03/2008 STT Khách hàng GARP Size Số lƣợng kg kg 32 Đơn giá vnd Giá trị vnd 0,8 Lê Kim Hƣơng 1 14.50 1,2 Tổng 35.568 14.50 515.736.00 BQ: 1,04 kg/con Số lƣợng NL dạt: kg Số lƣợng BTP cá: % 18.055 kg Tỷ lệ cá: 1,97 Trong đó: (2) Phân loại cá thuộc loại loại (3) Từng lô hàng khác nguyên liệu nên đƣợc phân loại cỡ loại cách chi tiết, thƣờng thu mua ngun liệu có trọng lƣợng bình qn kg Đối với lô hàng bà Lê Kim Hƣơng trọng lƣợng bình quân 1,04 kg/con, trọng lƣợng tƣơng đối phù hợp (4) Số luợng cá tƣơng ứng với size Ví dụ nhƣ tƣơng ứng với size 0,8 kg có kg ngun liệu đạt; số lƣợng đƣợc xác định cách lấy 0,8 nhân với số lƣợng cá có trọng lƣợng giao động khoảng 0,8 đến 0,9 kg Các tiêu 2, 3, tiêu đƣợc bổ sung thêm đội I với trách nhiệm tiếp nhận nguyên liệu kết hợp việc kiểm tra kích cỡ, màu Số liệu có tính chất minh họa SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 4: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BC KTTN CỦA F7 GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng sắc, trọng lƣợng… sau tiến hành khâu trƣớc sau fillet để có sản lƣợng cá Nhƣng bảng 3.1 phiếu giao nhận nguyên liệu đƣợc lập từ đội I khơng có phản ánh đƣợc số liệu này, cuối bảng chƣa có ghi nhận NL dạt, số lƣợng BTP cá tỷ lệ cá Việc đánh giá trách nhiệm đội I dựa vào cách đánh giá số liệu có khớp với ba bên khách hàng, thủ kho đội sản xuất Vì thế, số liệu đội I quản lý cần đƣợc tổng hợp cách rõ ràng đầy đủ bảng báo cáo SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 4: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BC KTTN CỦA F7 GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng Bảng 4.2 PHIẾU GIAO NHẬN THÀNH PHẨM CẤP ĐÔNG Ngày: 27/03/2008 Khách hàng: Lê Kim Hƣơng KH Size Qui NL: 35.568 kg SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh Mã số lô: 005608787 Thành phẩm Tổng BQ: 1,04 kg/con 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 4: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BC KTTN CỦA F7 cách GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng GR1 GR2 TP kh TP kh kg Kailis33 100-150 IQF Kailis15 120-170 BL5.0 74 AMD241 170-220 IQF BL5.0 59 GR TP TP kh kg kg 1.100 1.100 370 370 570 570 295 295 Kailis15 220280 S.De.Ma 120-220 IQF 1.060 1.060 S83 120-170 BL5.0 1.460 1.460 170-220 BL5.0 171 855 220-UP BL5.0 239 1.195 46 230 1.085 63 315 1.510 1.440 1.440 Isiodo2 S7 120-170 IQF Isiodo1 170-220 BL5.0 163 815 815 220-UP BL5.0 13 65 65 Tồn U-150 3-7 BL2.7 IQF 2,75 450 2,75 450 Gởi cấp đông F360 AMD241 170-220 IQF Tổng 2.000 543 8.905 2000 285 3.315 2.75 12.222,8 Bảng 4.2 có chi tiết gần giống nhƣ bảng 3.5 nhƣng bảng 3.5 tổ Nghiệp Vụ tổng hợp nhƣng để hợp lý đội Xếp Khn nên thực cơng việc này, trách nhiệm đội Xếp Khuôn quản lý số lƣợng khuôn số lƣợng thành phẩm từ đội II chuyển qua có khớp khơng Cột SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chƣơng 4: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BC KTTN CỦA F7 GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng thành phẩm cần thể rõ ứng với khách hàng, size qui cách phù hợp có thành phẩm thuộc GRAP nhƣ đầy đủ Nhìn chung F7 hình thành hệ thống kế tốn trách nhiệm lâu, có vào nề nếp hoạt động hiệu nên ý kiến đóng góp nhằm mục đích hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm cho F7 Ở khâu phận nên hồn tất nhiệm vụ có nhƣ tiết kiệm đƣợc chi phí, cải thời gian Vì họ ngƣời trực tiếp tham gia quản lý, điều hành theo dõi công việc phát sinh hàng ngày nên việc nhận xét đánh giá họ xác hiệu Bên cạnh đó, trƣớc tình hình thị trƣờng việc quản lý chi phí sản xuất bị ảnh hƣởng lớn giá cả: (1) Do giá thức ăn tăng liên tục nên giá nguyên liệu tăng theo, đầu vào tăng nhƣng đầu khơng ổn định (2) Giá hàng hóa tăng nên kéo theo chi phí khác Xí nghiệp tăng nhƣ chi phí điện, nƣớc, vật tƣ xăng dầu… Việc tăng giá chi phí nguyên nhân làm giảm hiệu sản xuất đồng thời có sức ảnh hƣởng lớn đến đời sống sinh hoạt đa số phận công nhân viên chức => Giá nguyên liệu loại chi phí phát sinh khác tăng nhƣng giá xuất khơng tăng đƣợc ngun nhân làm cho việc sản xuất gặp nhiều khó khăn Vì nhƣ nhà máy khơng đủ sức để vừa trang trải chi phí sản xuất vừa đảm bảo đƣợc sống ngƣời lao động Đứng trƣớc tình hình cần có quản lý vĩ mô Nhà nƣớc kinh tế, đảm bảo cân đối tiền tệ, tín dụng, ngân sách hàng hóa để giữ đƣợc mức giá ổn định Trong đó, đặc biệt cần trọng biện pháp nhƣ điều hòa lãi suất, tỷ giá, thu hút nguồn vốn ngoại tệ, phát hành trái phiếu nhằm cân đối cung cầu tiền tệ tín dụng SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN KẾT LUẬN GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng PHẦN KẾT LUẬN Kiến nghị Để góp phần vào việc củng cố hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm cho doanh nghiệp hoạt động Việt Nam nhằm mang lại hiệu đáng kể cần đƣợc quản lý điều tiết Nhà Nƣớc số việc nhƣ sau: - Hồn thiện lý luận kế tốn quản trị Việt Nam nhƣ xác lập mơ hình kế tốn quản trị phù hợp với loại hình qui mô doanh nghiệp khác Mặc dù, kế tốn quản trị mang đậm tính đặc thù vấn đề mang màu sắc chi tiết gắn với doanh nghiệp cụ thể, khơng thể có quy định thống nội dung kế toán quản trị cho doanh nghiệp Tuy nhiên cần hƣớng dẫn, định hƣớng Nhà Nƣớc để kế toán quản trị dễ dàng vào thực tế thực đƣợc thừa nhận nhƣ tất yếu hịa tan vào kế tốn tài - Cần có biện pháp điều tiết tỷ giá USD/VND Vì tỷ giá USD/VND biến động, VND dần bị giá ảnh hƣởng lạm phát Việt Nam nƣớc phát triển đồng thời giai đoạn hội nhập nên số lƣợng USD tràn vào lớn Mà VND giá dẫn đến nhiều khó khăn cho nhà xuất nhập ta, điều làm ảnh hƣởng lớn đến hiệu sản xuất doanh nghiệp hoạt động - Cần có sách quản lý điều tiết ngành nghề sản xuất cho hợp lý Nên khuyến khích ngành nghề có tiềm năng, cần có nhìn tồn diện tổng quát phát triển kinh tế tƣơng lai Vì có tình trạng thấy ngành nghề hoạt động có lợi nhuận cao ngƣời dân liền đổ xơ theo, ví dụ nhƣ thấy lúa có giá hộ ni tơm lấp ao chuyển sang trồng lúa mà chƣa có canh tác, khảo sát hợp lý; nhƣ thấy giá cá ngun liệu tăng ngƣời dân có xu hƣớng đào ao ni cá Nhìn chung họ có nhìn trƣớc mắt mà khơng nghĩ đến ảnh hƣởng lợi ích sau Từ lý nên cần có quan tâm Nhà Nƣớc việc quản lý, điều tiết ngành nghề sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN KẾT LUẬN GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng - Nên hỗ trợ cho doanh nghiệp việc vay ngân hàng ngoại tệ Việc làm nhằm đảm bào cho doanh nghiệp xuất nhập thuận tiện việc toán tránh đƣợc biến động chênh lệch tỷ giá SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN KẾT LUẬN GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng Bên cạnh đó, tự thân Agifish cần có biện pháp khắc phục khó khăn mắc phải, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất đạt hiệu cao: - Cần quan tâm mở rộng thị trƣờng tiêu thụ - Tăng hệ số lƣơng cho ngƣời lao động nhằm đảm bảo cho họ có sống trƣớc tình hình - Củng cố hồn thiện tổ hợp, liên hợp sản xuất nuôi cá để có nguồn hàng rẻ đạt chất lƣợng - Tăng thêm chi phí cho việc tu dƣỡng, cải tạo máy móc đào tào tay nghề cho cơng nhân; bên cạnh cần có xác thu hút nuôi dƣỡng nhân tài Kết luận Hội nhập toàn cầu xu tất yếu, doanh nghiệp Việt Nam muốn đứng vững kinh tế chuyển đổi mạnh mẽ đất nƣớc phải để vận hành hoạt động cách hữu hiệu hiệu Các doanh nghiệp cần công nghệ, nhân lực quản lý tiên tiến đƣờng phát triển Xây dựng trì hệ thống quản lý khoa học tiên tiến vấn đề quan trọng mà nhà quản lý cần phải quan tâm Kiểm sốt quản lý cơng cụ giúp cho doanh nghiệp trình triển khai chiến lƣợc đạt đƣợc mục đích đơn vị đặt Hiện nay, cấu tổ chức cơng ty có phân cơng hồn tồn theo chức khơng cịn thịnh hành mà phận, nhân viên thƣờng phải làm nhiều chức lúc Và để giảm chi phí, tăng hiệu kích thích đóng góp nhân viên, xu hƣớng phân quyền cấu đa chức đƣợc áp dụng phổ biến Trong việc xây dựng hệ thống quản lý, chuẩn hóa hoạt động yếu tố ngƣời máy cơng ty đóng vai trị định, với cộng tác trƣởng phận nhân viên phía dƣới góp phần tích cực để máy quản lý đƣợc vận hành hiệu Vận dụng đƣợc lý thuyết việc xây dựng điều hành máy quản lý, F7 hoạt động mang lại nhiều hiệu đáng kể Mặc dù, đứng trƣớc tình hình có nhiều biến động giá nhƣng với điều hành BGĐ F7 hỗ trợ tổng công ty, F7 đạt đƣợc tiêu đặt ba tháng đầu năm 2008 Đó đƣợc xem thành việc vận dụng hiệu kế toán trách nhiệm việc quản lý điều hành Song qua góp phần thúc đẩy kinh tế địa phƣơng phát triển, giải đƣợc việc làm nâng cao mức sống ngƣời dân không tỉnh An Giang mà tỉnh lân cận SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN KẾT LUẬN SVTH: Nguyễn Thị Yến Oanh GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tài: ? ?Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế tốn trách nhiệm cho Xí nghiệp trực thuộc Công ty Agifish? ?? Mục tiêu nghiên cứu - Đánh giá trách nhiệm quản lý phận trực thuộc F7 - Xây dựng hệ thống báo cáo. .. hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm đƣợc vận động nhƣ hệ thống mắc xích từ dƣới lên Các thơng tin F7 vậy, vận động phận trực thuộc theo hệ thống từ dƣới lên Sơ đồ 3.3 SƠ ĐỒ SỰ VẬN ĐỘNG BÁO CÁO... pháp luật cho phép nhƣ: công ty liên doanh, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tƣ nhân…và công ty trực thuộc Từ loại hình doanh nghiệp hình thành phận trực thuộc có phân