- Đối với BGĐ: lƣơng do phòng kế tốn cơng ty tính.
3.3.2. Đánh giá các trung tâm trách nhiệm của F7 1 F7 trung tâm chi phí
3.3.2.1. F7 - trung tâm chi phí
Căn cứ vào bảng báo cáo hiệu quả sản xuất cùng bảng báo cáo tổng hợp kết quả chế biến đƣợc lập vào ngày 27/03/2008 đối với mặt hàng cá tra – basa fillet làm cơ sở để đánh giá trung tâm trách nhiệm của F7.
F7 chỉ sản xuất sản phẩm trực tiếp theo các đơn đặt hàng nhận đƣợc. Xí nghiệp mua nguyên liệu và sản xuất ngay khi có hợp đồng đặt hàng, lúc này qui trình sản xuất mới hoạt động. Điều đó nhằm làm giảm tồn kho tới mức thấp nhất, chống lãng phí và cải thiện đƣợc chất lƣợng. F7 đƣợc xem là một trung tâm chi phí vì F7 chỉ có quyền điều khiển sự phát sinh chi phí trong q trình sản xuất chứ khơng có quyền đối với thu nhập cũng nhƣ sự đầu tƣ. Mà trung tâm chi phí đƣợc hình thành với mục tiêu là tăng tính tự chịu trách nhiệm và khả năng có thể kiểm sốt đƣợc tồn bộ những chi phí phát sinh nội tại. Trong đó, đội trƣởng là ngƣời trực tiếp kiểm sốt chi phí và là ngƣời chịu trách nhiệm về những chi phí phát sinh tại đội, tổ trƣởng phải có trách nhiệm đảm bảo lợi ích mang lại lớn hơn các chi phí phát sinh.
Chƣơng 3: KTTN & BÁO CÁO BỘ PHẬN GVHD: Th.s Võ Nguyên Phƣơng TẠI XÍ NGHIỆP 7
tốt chất lƣợng, theo dõi vật tƣ, nhân công của các đội và nhân viên văn phịng xí nghiệp.
Phân bổ các chi phí sản xuất đúng bộ phận phát sinh của nó là việc làm khơng dễ dàng vì thơng thƣờng những chi phí khả biến là những chi phí có thể kiểm sốt đƣợc cịn định phí thì khơng. Do trong thực tế rất khó phân biệt một cách rạch rịi khoản định phí nào thuộc sự kiểm sốt của bộ phận nào.
Để phân bổ chi phí cho các bộ phận trực thuộc có thể đƣợc tiến hành theo hai bƣớc là tập hợp và phân bổ: tập hợp là quá trình các chi phí sẽ đƣợc tổng hợp từ các đội sản xuất sau đó tiến hành phân bổ chi phí đó cho từng loại sản phẩm, dịch vụ cụ thể.
Tổ nghiệp vụ của xí nghiệp khơng thực hiện nhiệm vụ phân bổ chi tiết chi phí cho từng loại sản phẩm để xác định giá thành thành phẩm mà chỉ có trách nhiệm thu thập và kiểm tra các hóa đơn, chứng từ, dữ liệu về chi phí đã sử dụng cho nguyên liệu đầu vào và thành phẩm đầu ra. Tức là các bộ phận trực thuộc cũng nhƣ ban quản lý xí nghiệp chỉ dừng lại ở việc quản và phải đảm bảo các chi phí phát sinh phải thật sự phù hợp với sản lƣợng thành phẩm sản xuất ra. Sau đó các số liệu này cùng bảng báo cáo hiệu quả sản xuất của xí nghiệp sẽ đƣợc chuyển lên phịng kế tốn cơng ty để thực hiện việc tính giá thành thành phẩm và lập các bảng báo cáo thể hiện việc so sánh, phân tích chi phí sản xuất và chi phí đóng thùng theo định kỳ. Nói tóm lại, F7 chỉ dừng lại việc đánh giá hiệu quả sản xuất theo kế hoạch cịn các cơng việc cịn lại để xác định giá thành cũng nhƣ hiệu quả sản xuất là do bộ phận kế tốn cơng ty thực hiện.