1. Trang chủ
  2. » Kinh Doanh - Tiếp Thị

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 501 doc

44 2,4K 11

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Quy Chế Hoạt Động Của Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng 501
Thể loại quy chế
Năm xuất bản 2010
Định dạng
Số trang 44
Dung lượng 414 KB

Nội dung

Trong phạm vi được phân công, Phó Giám đốc chủ động chỉ đạo, kiểm tra việcthực hiện các chủ trương công tác, biện pháp quản lý ở các phòng nghiệp vụ, các Ban và các đội SXKD khác, đồng t

Trang 1

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 501

(Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ - CTy ngày tháng năm 2010)

PHẦN I : QUY ĐỊNH CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 501

Điều 1: Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyếtđịnh cao nhất của Công ty, gồm: Đại hội đồng cổ đông lần đầu, Đại hội đồng cổ đôngthường niên và Đại hội đồng cổ đông bất thường

Đại hội đồng cổ đông hoạt động theo điều lệ Công ty

Điều 2: Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty

để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyềncủa Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị hoạt động theo điều lệ Công ty và Quy chế làm việc của Hộiđồng quản trị

Điều 3: Ban Kiểm soát

Ban kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản

lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiệncác nhiệm vụ được giao

Ban kiểm soát hoạt động theo điều lệ Công ty

Điều 3: Giám đốc Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng 501

Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu

sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị vàtrước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty Giám đốc hoạt độngtheo điều lệ Công ty và Quy chế làm việc của Hội đồng quản trị

Giúp việc cho Giám đốc có các Phó Giám đốc

Phó Giám đốc được Giám đốc phân công phụ trách chỉ đạo và tổ chức thực hiệnmột số lĩnh vực công tác, theo dõi hoạt động của một số lĩnh vực được Giám đốc phâncông Nhiệm vụ cụ thể được phân công theo khối lượng công việc, thể hiện bằng vănbản, phù hợp với đặc điểm từng thời kỳ

Phó Giám đốc giúp Giám đốc theo dõi đôn đốc và điều hành công việc, PhóGiám đốc được ủy quyền thay mặt Giám đốc khi Giám đốc đi vắng để giải quyết côngviệc chung của công ty

Trong phạm vi được phân công, Phó Giám đốc chủ động chỉ đạo, kiểm tra việcthực hiện các chủ trương công tác, biện pháp quản lý ở các phòng nghiệp vụ, các Ban

và các đội SXKD khác, đồng thời báo cáo giám đốc biết kết quả công việc, đề xuất cácchủ trương, biện pháp giải quyết

Khi cần có sự phối hợp để xử lý công việc thì Phó Giám đốc chủ trì công việc

đó, phải chủ động bàn với các Phó Giám đốc khác và các Trưởng phòng nghiệp vụliên quan để công việc không bị chồng chéo hoặc bỏ sót

Trang 2

Điều 4: Quy định chung các phòng, BĐH dự án, BCH công trường, công trình và Đội thi công.

Trưởng phòng, Giám đốc hoặc Trưởng ban các BĐH dự án, BCH công trường,công trình và Đội trưởng là cán bộ quản lý, tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốcthực hiện chức năng quản lý theo lĩnh vực nghiệp vụ được giao và chịu trách nhiệmtrước Ban Giám đốc về các hoạt động, công tác của phòng, BĐH dự án, BCH côngtrường, công trình, đội Trực tiếp điều hành CBCNV trong phòng, BĐH dự án, BCHcông trường, công trình và đội thực hiện nghiêm chỉnh chức năng nhiệm vụ Giám đốcgiao

Trưởng phòng, Giám đốc hoặc Trưởng ban các BĐH dự án, BCH công trường,công trình và Đội trưởng được quyền phân công nhiệm vụ cụ thể cho CB-CNV thuộcquyền phù hợp với trình độ năng lực thực tế để hoàn thành chức năng nhiệm vụ vàchấm công kể cả công làm thêm giờ gởi về phòng TC-HC để làm lương Được quyền

đề nghị khen thưởng, kỷ luật, xét nâng bậc lương với cán bộ công nhân viên của đơn

vị khi xét thấy đủ các điều kiện cần thiết

Đề cao và phát huy vai trò chỉ huy điều hành của Trưởng phòng, những vấn đềchuyên môn có liên quan đến chủ trương, kế hoạch SXKD phải có ý kiến Giám đốcCông ty

Để bảo đảm tính thống nhất, kịp thời trong thực hiện nhiệm vụ, các phòngnghiệp vụ chuyên môn có trách nhiệm phối hợp với nhau trong công việc khi có yêucầu Trưởng các phòng nghiệp vụ có trách nhiệm chỉ đạo và điều hòa mối quan hệphối hợp không để gây ách tắc trở ngại công việc chung Các số liệu, thông tin cungcấp phải chính xác và chịu trách nhiệm về các số liệu, thông tin đó

Hằng tháng, các phòng phải tổ chức họp ít nhất 1 lần để bàn bạc, triển khai côngviệc và tập trung ý kiến của CB.CNV kịp thời phản ánh lên Giám đốc

Điều 5: Quy định chung cho CBCNV

Cán bộ công nhân viên phải thực hiện nghiêm chỉnh Bộ luật Lao động, các nộiquy và quy chế làm việc tại công ty

Công ty cụ thể hoá thêm một số điểm để thực hiện trong đơn vị như : CBCNVphải gương mẫu thực hiện tất cả các quy định của Nhà nước, tự giác chấp hànhnghiêm chỉnh chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước vàcủa công ty

CBCNV phải chấp hành nghiêm chỉnh các quyết định của Chủ tịch HĐQT vàGiám đốc công ty, mỗi người phải tự giác nêu cao tinh thần trách nhiệm cá nhân, hoànthành tốt nhiệm vụ được giao cho cá nhân mình và tạo điều kiện giúp đỡ đồng nghiệpcùng hoàn thành các nhiệm vụ của đơn vị

Mỗi CBCNV phải thường xuyên nghiên cứu, học tập, rèn luyện không ngừngnâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức, năng lực công tác, hiểubiết đầy đủ và nhận thức sâu sắc về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty

CBCNV được quyền kiến nghị với trưởng phòng về những biện pháp cần thiếttrong công tác quản lý, điều hành công việc của phòng về nhiệm vụ công tác chuyênmôn được giao Đề xuất những sáng kiến, giải pháp thực thi nhiệm vụ bảo đảm hoànthành tốt công việc của cá nhân và của phòng.- Mỗi CBCNV phản ánh trung thựcthông tin chính xác với cấp trên, quan hệ tốt với địa phương nơi đơn vị đang làmnhiệm vụ, xây dựng tình đoàn kết nội bộ, thương yêu giúp đỡ, động viên lẫn nhau đểhoàn thành nhiệm vụ được giao

Trang 3

Mỗi CBCNV phải luôn luôn nêu cao tinh thần cảnh giác, ý thức phòng gian, bảomật, nhất là công nghệ trong SXKD và các công việc khác của công ty Tuyệt đốikhông được cung cấp các thông tin của công ty ra ngoài khi chưa có sự đồng ý củaGiám đốc.

Nghiêm cấm CBCNV cấu kết bè phái, phát biểu vô nguyên tắc, sai sự thật, làmmất đoàn kết, mất ổn định trong cơ quan Không được uống rượu, bia, cờ bạc tronggiờ làm việc và không được vi phạm các tệ nạn xã hội dưới bất cứ hình thức nào

CBCNV thi hành công vụ tại địa điểm bố trí làm việc, đảm bảo trang phụcnghiêm túc và phải sử dụng trang bị BHLĐ khi làm việc Không được tụ tập nóichuyện riêng trong giờ làm việc Phải thực hiện nghiêm chỉnh luật khiếu nại, khiếu tố,pháp lệnh chống tham nhũng, Pháp lệnh thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, Pháplệnh dân chủ nơi cơ quan hoàn thành công việc có hiệu quả, tiết kiệm

Điều 9 : Chế độ hội họp:

Hàng tuần lãnh đạo hội ý với các trưởng phòng để giải quyết công việc

Các phòng mỗi tháng họp 1 lần vào đầu tháng để kiểm điểm đánh giá công tác đã thựchiện ở tháng trước và bàn biện pháp thực hiện tháng sau

Mỗi quý giám đốc công ty triệu tập từ trưởng phòng, trưởng BĐH dự án, đội, tổhọp giao ban một lần vào cuối quý trước và thông qua chương trình vào cuối quý sau

Sáu tháng một lần vào cuối tháng 6 hoặc đầu tháng 7 họp sơ kết đánh giá tìnhhình thực hiện kế hoạch 6 tháng đầu năm, họp sơ kết thi đua, triển khai các nghị quyếthoặc tổ chức cho anh em nghe thời sự trong nước và thế giới

Mỗi năm một lần vào tháng cuối năm hoặc tháng đầu năm tổ chức hội nghịngười lao động tổng kết tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch năm đồng thời thảoluận phương hướng nhiệm vụ năm sau, phát động phong trào thi đua, tổng kết khenthưởng

Sáu tháng một lần công ty họp liên tịch giữa lãnh đạo công ty, Đảng, Côngđoàn, Đoàn thanh niên

Nếu có việc cần gấp liên quan đến SXKD của đơn vị thì triệu tập họp đột xuất

để thông qua và lấy ý kiến chủ trương tập thể

Trưởng phòng TC-HC có trách nhiệm ghi chép biên bản hội nghị, các biên bảnghi tóm tắt ý kiến phát biểu của từng người và ý kiến kết luận của người chủ trì, tất cảcác biên bản phải lưu trữ theo quy định để đối chiếu khi cần thiết

Điều 10: Lề lối làm việc

CBCNV đi làm phải đúng giờ quy định Công việc của CBCNV chỉ giải quyếttại cơ quan, CBCNV cần gặp lãnh đạo công ty thì phải báo cáo trước để lãnh đạo sắpxếp thời gian làm việc, riêng khách đến liên hệ công tác với Giám đốc thì phải thôngqua phòng TC-HC để đăng ký nội dung và thời gian cụ thể

Trưởng phòng, BĐH dự án, đội sản xuất, tổ phải nghiêm chỉnh thực hiện chế độbáo cáo định kỳ, báo cáo trước và sau khi thi hành công việc được giao

Trưởng phòng CBCNV khi đi công tác hoặc nghỉ 1 ngày trở lên phải báo cáobằng văn bản và được sự đồng ý của Giám đốc công ty

CBCNV đi công tác hoặc nghỉ việc riêng phải được sự đồng ý của cán bộ trựctiếp phụ trách và được cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường Xong công việc phải báo

Trang 4

cáo kết quả với cán bộ phụ trách và lấy xác nhận nơi đến làm cơ sở cho việc quản lýcông việc và thanh toán chế độ công tác phí.

Đối với CBCNV nghỉ phép năm phải được sự đồng ý của cán bộ phụ trách trựctiếp, trưởng phòng TC-HC ký đề nghị, Giám đốc công ty quyết định

Điều 12: Giải quyết khiếu nại, tố cáo.

Giám đốc tiếp nhận và giải quyết các trường hợp kiến nghị, khiếu nại, tố cáotrong phạm vi của công ty theo thẩm quyền được quy định tại Luật khiếu nại và tố cáocủa công dân

Những ý kiến giải quyết của lãnh đạo đối với các đơn khiếu nại, khiếu nại củacông ty, Trưởng phòng TC-HC và các trưởng phòng khác khi được uỷ quyền có tráchnhiệm thông báo đầy đủ đến đương sự

Trường hợp lãnh đạo giao cho các phòng có chức năng giải quyết đơn thư khiếu

tố thì phòng đó phải chủ động quan hệ với các bên có liên quan để giải quyết chu đáo

và báo cáo kết quả giải quyết cho Giám đốc công ty biết

Những đơn thư khiếu nại, tố cáo mạo danh hoặc nặc danh theo quy định củaNhà nước nói chung, lãnh đạo không xem xét và giải quyết

Những đơn thư khiếu nại, tố cáo vượt tuyến lãnh đạo công ty sẽ trả lại cho cấplãnh đạo trực tiếp giải quyết trước, cấp trực tiếp không giải quyết được thì lãnh đạocông ty mới giải quyết

CBCNV chưa hiểu, chưa biết, chưa thông suốt hoặc có thắc mắc vấn đề gì thuộcnội bộ cơ quan thì trước hết phải tự mình tìm hiểu kỹ càng, thấu đáo sự việc Nếu xétthấy chưa rõ thì gặp người phụ trách trực tiếp để trao đổi giải quyết, nếu thấy vượt quáquyền hạn thì người phụ trách sẽ chuyển ý kiến lên cấp cao hơn để giải quyết Trongkhi chờ đợi giải quyết CBCNV không được phát biểu bừa bãi hoặc nói năng lung tungkhông đúng chỗ, làm nhiễu loạn thông tin, gây mất đoàn kết nội bộ CBCNV nào viphạm lần đầu thì nhắc nhở khiển trách; tái phạm sẽ kỷ luật sa thải

Thời gian giải quyết đơn thư chậm nhất 15 ngày kể từ ngày nhận đơn thư

Điều 13: Giải quyết những trường hợp khẩn cấp.

Những kiến nghị, cấp báo ở các đội, hoặc các cán bộ đi công tác độc lập có liênquan đến đơn vị ngoài giờ hành chính kể cả thứ 7 và chủ nhật, ngày lễ thì thực hiệnnhư sau:

Nếu nhận bằng công văn, điện thoại, fax thì phòng nhận được công vănchuyển ngay cho lãnh đạo giải quyết, nếu nhận bằng điện thoại thì người nhận có tráchnhiệm ghi rõ nội dung người cấp báo, người nhận thông tin phải báo cáo ngay chongười có trách nhiệm của công ty giải quyết không được chậm trễ

Trong trường hợp ngoài giờ làm việc không có lãnh đạo ở cơ quan thì ngườinhận thông tin phải báo ngay cho trưởng phòng TC-HC hoặc người có trách nhiệm đểliên lạc với lãnh đạo và nhận ý kiến chỉ đạo giải quyết

Mọi sự chậm trễ gây hậu quả thì người có liên quan xử lý chậm phải chịu hoàn toàntrách nhiệm

Điều 14: Về công tác kiểm tra nội bộ.

Giám đốc tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất đối với các phòng, BĐH dự án,đội, tổ, để đánh giá kết quả công tác của đơn vị

Trưởng phòng phải tổ chức kiểm tra, tự kiểm tra các mặt công tác trong nội bộcủa phòng, BĐH dự án, đội, tổ thi công như việc chấp hành chủ trương chính sách

Trang 5

pháp luật của Nhà nước, quy chế làm việc của công ty và chịu trách nhiệm trước lãnhđạo về những hậu quả xảy ra theo quy định của pháp luật.

Trưởng phòng, BĐH dự án, đội, tổ có trách nhiệm nghiên cứu cải cách đề xuấtcải cách hành chính từng bước, giải quyết các thủ tục giấy tờ không cần thiết, cải tiến

lề lối làm việc trong phần việc được phân công, có kế hoạch biện pháp ngăn ngừa cáchành vi vi phạm pháp luật, đồng thời phát hiện những sai phạm kịp thời xử lý nghiêm,đúng người đúng tội để giáo dục chung

Điều 15: Quan hệ với Đảng và các Đoàn thể trong Công ty.

Đối với các Nghị quyết của TW Đảng, Thành uỷ, Đảng uỷ Tổng công ty XDCTGT5, Đảng bộ công ty đề xuất chương trình để tổ chức học tập, quán triệt đến Đảngviên và CBCNV trong toàn công ty

Giám đốc công ty tạo điều kiện thuận lợi để Đảng bộ và các đoàn thể hội họp,kiểm tra chỉ đạo trong việc thi hành Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng

Giám đốc công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công đoàn cơ sở hoạt động vàcông đoàn có trách nhiệm vận động CBCNV thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhànước và cơ quan Thường xuyên thông báo với lãnh đạo đơn vị, tổ chức Đảng về tìnhhình tư tưởng, đời sống của CBCNV và cùng bàn bạc đề xuất, phối hợp giải quyếtnhằm bảo đảm phát huy các nguồn lực và tính thống nhất, đoàn kết trong mọi hoạtđộng của công ty

Giám đốc công ty tạo điều kiện thuận lợi để Đoàn TNCS HCM hoạt động vàĐoàn Thanh niên có trách nhiệm bám sát nhiệm vụ chính trị của đơn vị, phối hợp vớicác bộ phận chuyên môn, chủ động đề ra kế hoạch, phương thức hoạt động phù hợpnhằm hoàn thành nhiệm vụ đoàn viên và tập hợp lực lượng trẻ tham gia cống hiến trílực cho sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá cho đất nước nói chung và công ty nóiriêng

Trang 6

PHẦN II : QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN

A- PHÒNG TỔ CHỨC-HÀNH CHÍNH :

1/ Quy định chức năng của Phòng Tổ chức hành chính :

1.1 Tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý, sắp xếp và sử dụng có hiệuquả toàn bộ đôi ngũ CB-CNV thuộc phạm vi đã được phân cấp quản lý

1.2 Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty để đề đạt quy mô tổchức sản xuất, tổ chức lao động phù hợp, quản lý chặt chẽ, bảo đảm không ngừng tăngnăng xuất lao động trong Công ty

1.3.Tổ chức thực hiện tốt chế độ chính sách đã được Nhà nước qui định, đối vớingười lao động Phối hợp với tổ chức quần chúng của Đảng (công đoàn, đoàn thanhniên), tổ chức các phong trào thi đua trong công nhân viên chức, sơ tổng kết khenthưởng kịp thời nhằm động viên hoàn thành nhiệm vụ mà cấp trên giao cho Công ty

1.4 Tổ chức giáo dục CB-CNV nâng cao tinh thần cảnh giác cách mạng bảo vệ

an ninh chính trị, bảo vệ sản xuất , bảo vệ tài sản và trật tự cơ quan

2/ Nhiệm vụ của Phòng TCHC :

2.1 Giúp Giám đốc nắm vững tình hình từng CBCNVC trong Công ty Nắmvững trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ thuật, năng lực, sở trường, nguyện vọng, sứckhoẻ, lịch sử gia đình bản thân của từng CBCNV để có kế hoạch bồi dưỡng đúng nănglực, nhằm phát huy khả năng trình độ, phù hợp với đường lối chính sách của Đảng vàNhà nước

2.2 Căn cứ vào tình hình sản xuất của Công ty, nghiên cứu xây dựng chứctrách, nhiệm vụ, đề xuất, thành lập hoặc giảm nhẹ tổ chức sản xuất cho phù hợp yêucầu thực tế của Công ty

2.3 Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của Công ty lập kế hoạch lao động - tiềnlương và quy chế sử dụng lao động, tiền lương, tiền thưởng, kế hoạch cải thiện chế độ,điều kiện làm việc, bảo hiểm lao động, kế hoạch BHYT và có những biện pháp thựchiện những kế hoạch đó có hiệu quả tốt nhất

2.4 Tham mưu đề xuất điều động, điều phối CB-CNV trong nội bộ sao cho sửdụng hiệu quả nguồn lao động nội bộ hiện có và kiến nghị cấp trên điều động

2.5 Quản lý chặt chẽ, chính xác hồ sơ lý lịch CB-CNV thuộc quyền phân cấpquản lý của Công ty

2.6 Lập kế hoạch thường xuyên đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ nhân viênnghiệp vụ và công nhân kỹ thuật hàng năm đúng chính sách, chế độ

2.7 Nghiên cứu thực hiện đúng đắn đường lối chính sách cán bộ của Đảngtrong việc bổ nhiệm sử dụng cán bộ theo phân cấp quản lý

2.8 Tổ chức điều tra, kiểm tra các vụ tai nạn lao động, kết hợp với công đoàncác sở cơ quan địa phương và cơ quan nhà nước có liên quan giải quyết

2.9 Nghiên cứu sử dụng lao động thật hợp lý và khoa học, tổ chức thực hiện tốt

kỷ luật lao động, phối hợp với các phòng ban chuyên môn, xây dựng các chỉ tiêu địnhmức lao động, hình thức trả lương sản phẩm hợp lý nhằm khuyến khích người lao

Trang 7

động không ngừng nâng cao năng suất lao động góp phần giảm, hạ giá thành sảnphẩm.

2.10 Quản lý và giám sát chặt chẽ chế độ trả lương chế độ tiền thưởng đúngchính sách đúng chế độ và đúng quy chế trả lương đã được Công ty xây dựng

2.11 Thực hiện đúng chế độ báo cáo thường xuyên, đột xuất đến lãnh đạo Công

ty và cấp trên đúng thời gian quy định và phân cấp báo cáo (tháng, năm)

2.12 Theo dơi, phân tích hồ sơ các vụ việc vi phạm kỷ luật trình giám đốc triệutập hội đồng xử lý, giáo dục kịp thời

2.13 Theo dõi thống kê tình hình sử dụng, quản lý thời gian lao động, tiềnlương và năng xuất lao động và có phương án đề xuất quản lý lao động có hiệu quảhơn

2.14 Tổ chức tuyên truyền giáo dục ý thức cảnh giác cách mạng nhắc nhở ýthức bảo mật phòng gian, an ninh trật tự trong nội bộ

2.15 Soạn thảo văn bản theo nhiệm vụ được giao, trình ký văn bản, đóng dấu,

in ấn và phát hành đúng theo địa chỉ nơi nhận

2.16 Tiếp nhận công văn, tài liệu đến và trình lãnh đạo xem xét để có sự chỉđạo giải quyết kịp thời

2.17 Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại để giải quyết công việc khi đượcCông ty uỷ quyền

2.18 Trang cấp, quản lý, điều chuyển thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ làmviệc cho lãnh đạo công ty và các phòng theo yêu cầu đòi hỏi của công việc

2.19 Tổ chức công tác bảo vệ, công tác vệ sinh, giữ gìn an ninh trật tự nơi làmviệc, quản lý giờ giấc làm việc của CBCNV văn phòng

2.20 Cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu cho lãnh đạo và cán bộ đi công tác Bốtrí và điều động xe con phục vụ lãnh đạo theo yêu cầu

2.21 Quan hệ với chính quyền sở tại đê giải quyết các thủ tục hành chính choCBCNV đảm bảo đúng quy định của Nhà nước

2.22 Phối hợp với công đoàn xây dựng các tiêu chuẩn thi đua khen thưởng vàtham mưu cho lãnh đạo xét duyệt, đề nghị các mức mức khen thưởng khi CBCNV cóthành tích trong lao động sản xuất

3/ Quyền hạn của Phòng TC-HC

3.1 Được quyền kiểm tra tình hình sử dụng, quản lý lao động, chấp hành kỷluật lao động, chấp hành chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước và quy chếquản lý các mặt của Công ty đối với người lao động trong các đơn vị sản xuất, côngtác của Công ty

3.2 Được quyền điều động, điều hoà lao động trong nội bộ nhằm đảm bảo hoànthành nhiệm vụ thường xuyên cũng như đột xuất sau khi đã xin ý kiến của Giám đốc

3.3 Được quyền tổ chức phối hợp các phòng ban liên quan, kiểm tra đình chỉnhững máy móc, thiết bị công cụ những bộ phận và cá nhân không chấp hành quy tắc

và đảm bảo an toàn lao động xét thấy có thể gây ra tai nạn nguy hiểm đến tính mạngcông nhân, tài sản nhà nước (việc đình chỉ có thể báo cáo Giám đốc trước hoặc sau khiquyết định)

3.4 Được quyền triệu tập các cuộc họp bàn, chuyên đề về công tác nhân sự, tiềnlương, phổ biến chính sách chế độ đổi mới của người lao động

Trang 8

3.5 Được quyền từ chối cung cấp chứng từ, hồ sơ, số liệu cho tổ chức hoặc cánhân khi xét thấy không có lợi của người lao động, hoặc không thuộc chức năng của

họ khi chưa có ý kiến của Giám đốc Công ty

3.6 Được ký sao lục các văn bản chế độ chính sách của người lao động và cấptrên đối với công tác nhân sự tiền lương (Giám đốc uỷ quyền )

3.7 Được quyền yêu cầu các phòng ban, đơn vị, bộ phận trực thuộc cung cấp sốliệu, chứng từ đầy đủ kịp thời phục vụ cho xây dựng kế hoạch yêu cầu về quản lý vàbáo cáo có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng khi cần, không cần chờ ýkiến của lãnh đạo Công ty

B- PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN CÔNG TY

1/ Quy định chức năng của Phòng TC-KT :

Giám đốc đồng tiền và giám sát (quản lý) tài chính làm tham mưu cho Giámđốc công ty trong việc thực hiện tài chính, kế toán đúng chế độ tài chính Nhà nước vàLuật doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả sử dụng mọi nguồn vốn kinh doanh nhằmmang lại tích luỹ ngày càng cao

1.1 Chức năng giám đốc

Giám đốc toàn bộ mọi hoạt động SXKD của đơn vị thông qua đồng tiền và thựchiện nhiệm vụ kiểm soát viên tài chính Nhà nước tại công ty

1.2 Chức năng giám sát (quản lý)

Giám sát việc thực hiện nhiệm vụ tất cả các bộ phận liên quan dến SXKD củacông ty Đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn về nghiệp vụ quản lý đặc biệt là chứng

từ, hoá đơn ghi chép ban đầu, yêu cầu chặt chẽ chính xác của công tác quản lý tàichính kinh tế tại doanh nghiệp

2- Nhiệm vụ của phòng Tài chính - Kế toán công ty

2.1- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác hạch toán tài chính về kết quả hoạtđộng SXKD (hạch toán kế toán), những nhân tố ảnh hưởng đến kết quả SXKD, thôngqua đó giúp Giám đốc đề ra những biện pháp quản lý điều hành đạt kết quả tốt hơn

2.2- Phục vụ đầy đủ kịp thời các yêu cầu SXKD trên cơ sở chế độ nguyên tắc tàichính do nhà nước quy định, tất cả mọi phát sinh ngoài chế độ nguyên tắc quản lý tàichính Nhà nước đã ban hành đều phải xin ý kiến của cơ quan cấp trên

2.3- Phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời, liên tục có hệ thống toàn bộ mọi hoạtđộng SXKD của công ty cho Giám đốc và cơ quan quản lý nhà nước

- Chuẩn bị kịp thời các kế hoạch tài chính (các nguồn vốn) cho yêu cầu sản xuấtthường xuyên và các nguồn vốn phát sinh khi cần (các dự án đầu tư)

- Theo dõi thanh toán theo tiến độ các hợp đồng kinh tế đã ký kết (từng hợpđồng cụ thể)

- Mở sổ sách theo dõi từ đầu cho đến khi kết thúc hợp đồng kinh tế, các dự án

- Phân công cán bộ chuyên trách nghiệp vụ cụ thể thường xuyên (về nghiệp vụcũng như các hạng mục công trình hay các dự án đầu tư) của công ty

3- Vị trí trách nhiệm của Kế toán trưởng (Trưởng Phòng TC-KT)

3.1- Vị trí Kế toán trưởng (hay Trưởng phòng TC-KT )

- Kế toán trưởng thực hiện nhiệm vụ theo điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước doChính phủ quy định

Trang 9

- Kế toán trưởng có chức năng bảo đảm việc kế toán chính xác, kịp thời theođúng chế độ, thể lệ tài chính quy định của nhà nước và giám đốc việc bảo vệ tài chínhNhà nước tại doanh nghiệp.

- Kế toán trưởng làm nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán vừa giúp thủ trưởngđơn vị quản lý kinh tế tài chính vừa làm nhiệm vụ giám sát viên của Nhà nước tại đơn

vị doanh nghiệp

- Kế toán trưởng vừa chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty đồng thời chịutrách nhiệm trước cơ quan tài chính Nhà nước và trước pháp luật theo đúng điều lệ tàichính kế toán nhà nước đã ban hành

- Kế toán trưởng trực tiếp hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận nghiệp vụ dưới quyềnthực hiện các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm quyền hạn của mình

- Mọi thành viên trong phòng tài chính kế toán phải thi hành đúng những hướngdẫn của Kế toán trưởng và chịu sự kiểm tra của Kế toán trưởng, đồng thời mọi thànhviên trông đơn vị kế toán có trách nhiệm giám sát công việc của Kế toán trưởng

- Việc thay đổi, bổ nhiệm, thuyên chuyển hoặc xử lý kỷ luật, Kế toán trưởngphải báo cáo và có ý kiến của cấp trên trực tiếp

3.2- Trách nhiệm của Kế toán trưởng (hay Trưởng phòng TC-KT)

Kế toán trưởng có trách nhiệm tổ chức và chỉ đạo các mặt nghiệp vụ kinh tế,trong đó :

a/ Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán viên phù hợp với tổ chức sảnxuất kinh doanh, không ngừng cải tiến tổ chức và công tác kế toán

b/ Tổ chức lập sổ kế toán., tính toán ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thờimọi hoạt động của đơn vị (về tài sản lao động, tiền vốn, các chi phí sản xuất lưu thông

và các yếu tố phát sinh thuộc chức năng phải phản ánh , các khối lượng và chất lượngcông trình xây dựng cơ bản, tiến độ thực hiện các hợp đồng)

c/ Phản ánh kết quả hoạt động SXKD (hoạt động kinh tế) tài chính công ty.Phân tích kết quả hoạt động kinh tế một cách thường xuyên nhằm phát hiện nhữnglãng phí và thiệt hại, những việc không có hiệu quả, trì trệ trong SXKD giúp Giám đốc

có biện pháp kế hoạch khắc phục bảo đảm sản xuất kinh doanh ngày một nâng cao

d/ Phản ánh các nghiệp vụ tài chính, tín dụng và kế toán

e/ Tổ chức tính toán, trích chuyển các khoản nộp ngân sách (thuế, khấu hao, lợinhuận )

f/ Phản ánh kịp thời chế độ kiểm kê đánh giá tài sản đơn vị hàng năm đề ra biệnpháp và thủ tục xử lý kịp thời tài sản mất mát, hư hỏng, các vụ tham ô và các trườnghợp lạm dụng tài sản của đơn vị đồng thời yêu cầu Giám đốc công ty có biện pháp giảiquyết thu hồi, bồi thường

g/ Kiểm tra xét duyệt báo cáo của các kế toán viên và cấp dưới, chỉ đạo báo cáotổng hợp quyết toán kịp thời cho đơn vị và cấp trên

h/ Tổ chức hướng dẫn phổ biến, thi hành kịp thời chế độ chính sách tài chính, kếtoán mới của nhà nước và cấp trên cho các bộ nhân viên dưới quyền và bộ phận liênquan

i/ Tổ chức lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán, giữ bí mật số liệu kế toán theo chế

độ nhà nước

3.3- Quyền hạn kế toán trưởng (hay trưởng phòng TCKT)

Trang 10

a/ Tất cả nhân viên kế toán viên tại đơn vị bất kỳ làm việc gì, làm việc ở bộphận nào đều phải chịu sự chỉ đạo của Kế toán trưởng và do Kế toán trưởng kiểm tragiám sát và phân công.

Việc tuyển dụng, thuyên chuyển nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên kế toán,thủ quỹ, thủ kho trong đơn vị đều phải tham khảo ý kiến của Kế toán trưởng

b/ Kế toán trưởng có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong công ty chuyểngiao nộp đủ kịp thời tất cả các tài liệu, chứng từ pháp quy và các tài liệu khác cần thiếtcho công tác kế toán và kiểm tra của Kế toán trưởng, các bộ phận trong công ty coiđây là trách nhiệm không được từ chối Những người có nhiệm vụ lập, ký duyệt và giữcác tài liệu, chứng từ liên quan đến công tác kế toán phải chịu trách nhiệm về nhữngsai sót không xác thực, không rõ ràng, không hợp lệ, không giữ đúng thời hạn quyđịnh làm ảnh hưởng đến việc chép sổ sách kế toán, báo cáo kế toán và công việc kiểmtra giám đốc của kế toán trưởng

CBNV nào không thi hành hoặc thi hành những điều hướng dẫn của kế toántrưởng, làm ảnh hưởng đến công tác kế toán ngăn cản trở công việc kiểm tra, giámđốc kế toán thì có thể đề nghị thi hành kỷ luật, hạ tiền lương, phê bình, cảnh cáo, cáchchức và trong trường hợp nghiêm trọng có thể truy tố trước pháp luật, các báo cáothống kê, các hợp đồng khế ước (hợp đồng kinh tế) các chứng từ tín dụng, các tài liệu

có liên quan đến thanh toán trả lương, trả thưởng đều phải có chữ ký của kế toántrưởng, mới được thực hiện

c/ Khi phát hiện những hoạt động, của bất cứ người nào, trong đơn vị vi phạmqui chế quản lý tài chính theo điều lệ kế toán, thì tuỳ trường hợp kế toán trưởng cóquyền báo cáo cho Giám đốc hoặc thủ trưởng cấp trên trực tiếp, và trong trường hợpnghiêm trọng báo cáo đến Uỷ ban thanh tra Nhà nước

d/ Kế toán trưởng không được ký lập hoặc duyệt các báo cáo chứng từ, tài liệuliên quan đến tài chính, kế toán doanh nghiệp khi xét không phù hợp với qui định quản

lý tài chính nhà nước ban hành, với chỉ đạo của đơn vị kế toán trưởng cấp trên

- Trường hợp có mệnh lệnh của thủ trưởng đơn vị thì Kế toán trưởng phải trựctiếp trình bày với Giám đốc những chỗ phạm luật của mệnh lệnh đó Nếu sau khi trìnhbày mà Giám đốc vẫn giữ ý kiến thì Giám đốc phải ký giấy ra lệnh Kế toán trưởngphải chấp hành, nhưng có quyền góp ý của mình vào đó đồng thời báo cáo ngay bằngvăn bản cho thủ trưởng cấp trên và cơ quan quản lý cấp trên

- Khi kế toán trưởng đi vắng có thể (uỷ quyền) cho người có trách nhiệm, thaythế nhưng phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về uỷ quyền của mình,

kế toán trưởng không thực hiện đúng những điều qui định trên đây thì phải chịu tráchnhiệm như Giám đốc đã ra lệnh

Trang 11

2/ Quy định nhiệm vụ của phòng KH- DA

2.1 Định hướng chiến lược phát triển của công ty theo các kế hoạch ngắn hạn,dài hạn

2.2 Xây dựng kế hoạch và quản lý kế hoạch SXKD của các đơn vị trực thuộc.2.3 Lập các hợp đồng giao khoán giữa Công ty với các đơn vị nhận thầu

2.4 Soạn thảo và quản lý hợp đồng kinh tế, theo dõi và quản lý giá thành xâydựng Tổng hợp và xử lý số liệu để có cơ sở đánh giá kết quả kinh tế của từng dự án,kết quả hoạt động SX của công ty theo định kỳ 6 tháng, 1 năm

2.5 Thực hiện báo cáo thống kê- kế hoạch định kỳ với cấp trên đúng theo quiđịnh

Kết hợp với phòng TC-KT lập các hợp đồng mua bán vật tư, nguyên, nhiên liệu vớicác đối tác

2.6 Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc mở mang ngành nghề mới phùhợp với xu hướng phát triển và ổn định lâu dài của công ty

2.7 Tham mưu và tư vấn cho lãnh đạo về kế hoạch SX theo chiến lược pháttriển của công ty theo từng giai đoạn đạt hiệu quả cao

2.8 Chủ trì và phối hợp với các phòng chức năng liên quan lập thủ tục quyếttoán công trình đã thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ quy định

2.9 Phối hợp với phòng KT- CL về việc bổ sung, điều chỉnh, xây dựng mới cácđịnh mức kinh tế - kỹ thuật, đơn giá giao khoán công việc cho phù hợp với các quyđịnh hiện hành của nhà nước và các quy định nội bộ Công ty

2.10 Quản lý, theo dõi xuất nhập và cấp phát vật tư hàng hóa cho các dự ánnhư: xi măng, sắt thép, đá, cát, nhựa đường gọi chung là vật tư xây dựng

2.11 Thành viên thường trực hội đồng đấu thầu, thẩm định, nghiệm thu các dự

án do công ty đầu tư, hội đồng xét duyệt giao việc cho các đội, thành viên hội đồngđầu tư và thanh lý tài sản và các Hội đồng khác có liên quan

2.12 Tham mưu cho lãnh đạo Công ty tìm kiếm các đối tác, thẩm tra, thẩm định

về tư cách pháp nhân, năng lực và uy tín của đối tác để hợp tác kinh doanh

2.13 Lập hồ sơ và tham gia đấu thầu các dự án theo nhiệm vụ KD của công ty.Kết hợp với phòng KT-CL, TCHC lập định mức nhân công cho một số hạng mục côngtrình

2.14 Xây dựng và quản lý hồ sơ năng lực của công ty

2.15 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công

1.1 Phòng Kỹ thuật có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty quản lý về

kỹ thuật thi công, chất lượng công trình của các dự án công ty thi công

1.2 Quan hệ với các chủ đầu tư, tư vấn giám sát và các ngành liên quan để giảiquyết công việc trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao

1.3 Nguyên cứu, đề xuất các biện pháp thi công tối ưu

2/ Quy định nhiệm vụ phòng KT- CL

Trang 12

2.1 Tham mưu giúp lãnh đạo Công ty lập và trình duyệt công tác kỹ thuật, cácbiện pháp thi công, biện pháp xử lý sự cố kỹ thuật của các dự án và các quy định vềquản lý XDCB hiện hành.

2.2 Giám sát, chỉ đạo về kỹ thuật thi công các dự án của đơn vị bảo đảm chấtlượng và tiến độ xây dựng theo thiết kế

2.3 Phối hợp với phòng KH-DA trong việc lập biện pháp thi công cho các hồ

sơ đấu thầu, lập hồ sơ nghiệm thu A-B-TK của các dự án thi công

2.4 Hướng dẫn cho các đơn vị thi công thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹthuật thi công, quy định về đảm bảo an toàn giao thông trên công trường Phối hợp vớicác đơn vị làm hồ sơ hoàn công và chịu trách nhiệm về tính xác thực của hồ sơ trướckhi trình lãnh đạo duyệt

2.5 Tham mưu và tư vấn cho Giám đốc trong việc áp dụng các tiến bộ KHKTmới, vật liệu mới trong kỹ thuật xây dựng

2.6 Chịu trách nhiệm về công tác quản lý hồ sơ kỹ thuật của các dự án, hồ sơ

kỹ thuật phải được cập nhật thường xuyên và khép kín các giai đoạn

2.7 Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về những sự cố kỹ thuật của các dự án docông ty thi công

2.8 Cán bộ kỹ thuật công trường chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc xácnhận khối lượng thực hiện của các đơn vị thi công và phải bồi thường thiệt hại (nếucó) khi xác nhận khối lượng thực hiện cho các đơn vị không đúng với thực tế

2.9 Thành viên thường trực của Hội đồng thẩm định, nghiệm thu các dự án doCông ty đầu tư, Hội đồng thanh lý và đầu tư thiết bị, Hội đồng xây dựng các định mứckinh tế - kỹ thuật, thành viên các Hội đồng khác có liên quan

2.10 Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công

1/ Quy định chức năng phòng Vật tư- Thiết bị

1.1 Quản lý và bảo quản toàn bộ hồ sơ xe máy, thiết bị và các vật tư chính củaCông ty

1.2 Giám sát việc sử dụng các loại máy móc thiết bị đang hoạt động tại cáccông trường, nhằm đảm bảo việc sử dụng có hiệu quả các loại máy móc thiết bị củacác đơn vị thi công

1.3 Tham mưu cho Giám đốc lập luận chứng kinh tế khả thi để mua sắm cácloại máy móc, thiết bị khi có nhu cầu

2/ Quy định nhiệm vụ phòng Vật tư- Thiết bị

2.1 Quản lý, theo dõi xuất nhập và cấp phát vật tư thiết bị xe máy

2.2 Tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong việc xác định tình trạng thiết bị xemáy đề xuất biện pháp sửa chữa, xác định chất lượng vật tư, phụ tùng thay thế

Trang 13

2.3 Cùng chịu trách nhiệm vật chất trong trường hợp xe máy, thiết bị sửa chữakhông bảo đảm chất lượng, hư hỏng trong thời gian bảo hành.

2.4 Quản lý toàn bộ thiết bị, xe máy thi công của Công ty và có kế hoạch bảodưỡng sửa chữa định kỳ, trung tu, đại tu trực tiếp quản lý công tác sửa chữa

2.5 Tham mưu với Giám đốc trong việc sử dụng xe máy, thiết bị đảm bảo năngsuất cao và đề xuất giải pháp đối với những thiết bị xe máy không còn sử dụng đượcnữa hoặc sử dụng với năng suất thấp không bảo đảm tính kinh tế

2.6 Chịu trách nhiệm về việc quản lý, theo dõi việc xuất nhập, cấp phát vật tưnhư: Xăng, dầu, phụ tùng thay thế gọi chung là vật tư thiết bị xe máy

2.7 Lập hệ thống sổ sách quản lý theo dõi các danh mục thiết bị, xe máy củaCông ty làm cơ sở cho việc đánh giá chất lượng thiết bị hàng năm

2.8 Tham mưu và tư vấn cho lãnh đạo Công ty trong việc đầu tư, nâng cấp,mua bán, thanh lý thiết bị thi công, đổi mới công nghệ

2.9 Tổ chức việc đăng ký kiểm định các thiết bị an toàn nghiêm ngặt theo danhmục quy định nhằm bảo đảm an toàn lao động trong sản xuất

2.10 Điều động và bố trí hợp lý cán bộ tổ sửa chữa, đội xe, lái xe lái máy thamgia sửa chữa tại các công trình trọng điểm bảo đảm công tác sửa chữa kịp thời tại hiệntrường

2.11 Bố trí điều động xe máy thiết bị cho phù hợp với quy trình kỹ thuật thicông của dự án, điều phối việc làm trong toàn công ty khoa học, hợp lý

2.12 Phối hợp với phòng KH- DA xác định giá cả các loại vật tư hàng hóa, giáthuê thiết bị xe máy, giá trị giao khoán các hợp đồng xây dựng sát với giá trị thựccủa các thời điểm

2.13 Hàng tháng, hàng quý tổ chức kiểm tra và đôn đốc khối lượng thực hiệntại các công trường Lập kế hoạch cung cấp vật tư theo tiến độ của dự án Quyết toándoanh thu, chi phí và lợi nhuận từng tháng báo cáo Giám đốc

2.14 Hằng năm áp dụng ít nhất 4 sáng kiến cải tiến kỹ thuật để làm lợi choCông ty và được thưởng phạt theo quy chế

2.15 Xây dựng chương trình và phối hợp cùng phòng Tổ chức- Hành chính tổchức thi tay nghề hằng năm cho công nhân kỹ thuật

2.16 Thành viên thường trực của Hội đồng thẩm định, nghiệm thu các dự án doCông ty đầu tư, Hội đồng thanh lý và đầu tư thiết bị, Hội đồng xây dựng các định mứckinh tế - kỹ thuật, thành viên các Hội đồng khác có liên quan

2.17 Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công

3/ Quy định quyền hạn phòng Vật tư- Thiết bị

3.1 Từ chối nhập các loại vật tư, phụ tùng sửa chữa do các tổ chức, cá nhânmua khi kiểm tra thấy giá cả bất hợp lý tại thời điểm mua

3.2 Kiến nghị các biện pháp xử lý những cá nhân, tập thể vi phạm quy chế củaCông ty và quy định của Nhà nướcvề quản lý và sủ dụng các loại máy móc, thiết bị

3.3 Đề xuất xử lý kỷ luật theo quy chế thưởng phạt đối với tổ chức, cá nhân sửdụng vật tư sai chủng loại, không đúng với yêu cầu kỹ thuật hoặc sửa chữa trùng lắp,

bị phản tu

Trang 14

PHẦN III : CÁC QUY CHẾ CƠ SỞ

Gồm có :

Quy chế số 1: Khoán thi công công trình

Quy chế số 2: Tổ chức và hoạt động của đội công trình

Quy chế số 3: Công tác quản lý tài chính

Quy chế số 4: Quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình

Quy chế số 5: Quản lý sử dụng vật tư

Quy chế số 6: Quản lý sử dụng xe máy

Quy chế số 7: Quy chế thưởng phạt

Quy chế số 8: Tiền ký cược của công nhân lái xe

Quy chế số 9: Quy định về chế độ công tác phí

Trang 15

QUY CHẾ SỐ 1 : KHOÁN THI CÔNG CÔNG TRÌNH

A - MỤC ĐÍCH YÊU CẦU :

1 - Đảm bảo tính công khai dân chủ

2 - Tăng cường trách nhiệm, quyền hạn cho đơn vị thi công (BĐH dự án, tổ, đội, côngtrường)

3 - Đẩy nhanh tiến độ, đảm bảo chất lượng công trình

4 - Đảm bảo thủ tục pháp lý trong SXKD

5 - Tăng thu nhập cho người lao động

6 - Đảm bảo SXKD có lãi

B - CÁC HÌNH THỨC GIAO KHOÁN :

Tùy điều kiện cụ thể từng công trình mà áp dụng một trong ba hình thức sau đây:

1 - Khoán giao việc

2 - Khoán các yếu tố trong sản xuất

3 - Khoán tiền lương

C - KHOÁN GIAO VIỆC :

I - Trách nhiệm các bên :

1/ Trách nhiệm của Công ty:

a - Quan hệ ký kết hợp đồng kinh tế với bên A

b - Tiếp nhận thiết kế, dự toán, mặt bằng để bàn giao cho đơn vị thi công

c - Lập thiết kế, tổ chức thi công theo yêu cầu của A

d - Lập bản giao nhận thi công giữa Công ty với đơn vị thi công

e - Cử cán bộ kỹ thuật chỉ đạo, giám sát công trình

f - Giải quyết các yêu cầu hợp lý của đơn vị thi công về vật tư, thiết bị, tiền vốn,nhânlực (các chi phí kể cả lãi vay hạch toán do đơn vị thi công chịu)

g - Tổ chức tổng nghiệm thu bàn giao công trình

h - Thanh quyết toán với bên A và với đơn vị thi công

i - Giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho CBCNV Không giải quyết chế độ nàyđối Công nhân lao động thuê ngoài

j - Nộp thuế và nộp đài thọ cấp trên

2 - Trách nhiệm của đơn vị thi công :

a - Tổ chức thi công đúng thiết kế, đúng quy trình quy phạm, đảm bảo tiến độ, chấtlượng công trình, đảm bảo an toàn lao động, an ninh trật tự, an toàn giao thông tạicông trường

b - Tự lo vốn để thi công nếu cần vay vốn của công ty thì phải chịu lãi vay theo hợpđồng cho đến khi A thanh toán

c - Tự lo dụng cụ sản xuất,dụng cụ sinh hoạt, thiết bị thi công (nếu thuê của công tyhoặc nhờ công ty thuê thì đơn vị thi công phải chịu mọi cho phí theo hợp đồng)

d - Phải đảm bảo các quyền lợi, chế độ và nơi ăn, ở cho CBCNV trong thời gian thicông

e - Đóng 20% BHXH, 3% BHYT theo quỹ lương cơ bản, 1% bảo hiểm thất nghiệp,2% hoạt động công đoàn theo tổng quỹ lương thực hiện

f - Chịu hoàn toàn trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ hoàn công, nghiệm thu công trình,thanh toán khối lượng hoàn thành và bàn giao công trình

Trang 16

h - Hàng tháng phải có bảng thanh toán tiền lương có ký nhận gửi về phòng TCHC kýkiểm tra và hoàn đủ các chứng từ hợp lệ cho các phòng KT-CL, KH-DA, VT-TB vàTC-KT.

i- Các đơn vị B phụ nhận thi công công tŕnh phải có bảo đảm 1 nguồn vốn hoặc thếchấp tài sản đặt cược tại Công ty Mức tối thiểu từ 5- 10%/ giá trị công việc được giao,nhằm để nâng cao trách nhiệm của đơn vị thi công đến khi hoàn thành kết thúc côngtŕnh Đối với câc BĐH, BCH, đội trong nội bộ công ty phải tuân thủ tiền giữ lại bảohành là 5%

j- Đối với lực lượng lao động thuê ngoài Đơn vị thi công tự thoả thuận và phải có xácnhận với chính quyền địa phương của người lao động nơi cư trú và Đội chịu hoàn toàntrách nhiệm chi trả : tiền lương, BHXH, BHYT và an toàn lao động, an ninh trật tự xãhội…;

3 - Các loại hàng hóa mang tính nguy hiểm cao như : Các loại vật tư, vật liệu đặc biệtnhư vật liệu nổ, cháy, các hóa chất sử dụng trong công nghiệp công ty sẽ quản lý, mua

và cung cấp cho đơn vị thi công

- Trích nộp phí nhượng quyền thương hiệu cho Cienco 5

- Chi phí tiết kiệm được do khai thác vật liệu tại chỗ và do biện pháp tổ chức thi cônglàm lợi khi có sự đầu tư của công ty, mức thu tối đa : 3%

- Chi phí đảm bảo giao thông, lán trại nếu Công ty đầu tư thì sẽ thu hồi lại vốn

b Công trình do đơn vị thi công tự liên hệ nhận việc:

- Nếu đơn vị thi công tự lo được các khoản chi phí đến khi thanh quyết toán công trìnhthì công ty thu : 5-8%;

- Thuế : Đơn vị thi công nộp theo quy định Nhà nước

- Phí thương hiệu: theo hợp đồng nhượng quyền thương hiệu với Cienco 5

- Nếu công ty phải chi phí trong việc đi lại, quan hệ, chỉ đạo thi công thì công

ty thu thêm tối thiểu 2%

2 - Trường hợp ký thầu lại bên B :

- Thu như trên trừ phần B chính thu

3 - Trường hợp công trình đấu thầu :

Công trình đấu thầu mức trích nộp Công ty tùy theo từng công trình và giá trị trúngthầu Công ty sẽ quyết định cụ thể

D - KHOÁN CÁC YẾU TỐ TRONG SẢN XUẤT :

Đối với các hình thức khoán này, công ty hầu như chịu trách nhiệm toàn bộ về quátrình sản xuất thi công, nghiệm thu, bàn giao thanh quyết toán công trình Người chỉhuy công trường phải chịu trách nhiệm trước công ty về điều hành công trình đảm bảoyêu cầu tiến độ, kỹ thuật chất lượng, an toàn Kiểm tra theo dõi, thực hiện đầy đủ khépkín các thủ tục hồ sơ nghiệm thu theo khối lượng thi công Lập và trình duyệt các hồ

sơ phát sinh khối lượng, hồ sơ hoàn công, nghiệm thu quyết toán công trình

Trang 17

Căn cứ giao khoán là công ty lập lại thiết kế thi công, dự trù các khoản chi phí về vật

tư nhiên liệu tiền lương và các khoản chi phí khác trên công trường theo khối lượngthực tế, giá cả tại thời điểm thi công để giao khoán và thanh toán cho đơn vị thi công

- Với hình thức này tuỳ theo tính chất, đặc điểm của từng công trình công ty có thểgiao khoán chi phí điều hành công trường cho BCH công trường

E - KHOÁN TIỀN LƯƠNG:

Áp dụng cho các công trình công ty trực tiếp chỉ đạo phối hợp nhiều bộ phận

- Phòng TC-HC phối hợp cùng phòng KH-DA sẽ căn cứ khối lượng công việc đượcgiao định mức tiền lương trong dự toán và các chế độ liên quan để lập bảng khoán tiềnlương cho đơn vị thi công

- Hàng tháng đơn vị thi công tập hợp khối lượng thực hiện có xác nhận của các côngtrường và của phòng KT-CL, phòng KH-DA để phòng TC-HC và phòng TC-KT có

cơ sở thanh toán

F - MỘT SỐ QUY ĐỊNH KHÁC:

1- Việc giao khoán theo hình thức nào là phụ thuộc vào tính chất công việc, sự thỏathụân giữa công ty và đơn vị thi công, giám đốc là người quyết định

2- Khi có nhiều đơn vị cùng đăng ký nhận thi công công ty có thể tổ chức đấu thầu nội

bộ theo các chỉ tiêu: Mức trích nộp công ty, tiến độ, chất lượng, khả năng tự ứng vốn.3- Căn cứ vào hồ sơ nghiệm thu thanh toán giữa Công ty và chủ đầu tư ; khối lượngthực hiện của đội thị công và đơn giá thỏa thuận giữa hai bên trên tinh thần hợp đồng.Công ty tạm giữ lại phần trăm bảo hành theo tinh thần hợp đồng cho đến khi bên Athanh toán Mọi chi phí sửa chữa (nếu có) trong thời gian bảo hành đơn vị thi côngphải chịu

4- Trường hợp công trình chậm vốn thanh toán, công ty cam kết trong hợp đồng vớibên A: thi công năm trước thanh toán năm sau thì đơn vị thi công phải chịu lãi vay chođến ngày Cục đầu tư thẩm định xong phiếu giá /

Trang 18

QUY CHẾ SỐ 2 :

TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA ĐỘI CÔNG TRÌNH

I - Những quy định chung :

1- Đội công trình là đơn vị trực tiếp thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công

ty làm ra sản phẩm là những công trình và hạng mục công trình được nghiệm thu bàngiao theo hợp đồng kinh tế đã ký

2- Đội trưởng được quyền chỉ huy điều hành và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạtđộng sản xuất kinh doanh, an toàn lao động xã hội ở đơn vị mình

II - Tổ chức của đội thi công :

1- Lực lượng gián tiếp: Gồm đội trưởng, đội phó (nếu cần), kỹ thuật viên công trìnhkiêm thống kê, kỹ thuật viên hoặc nhân viên VT-TB

2- Lực lượng lao động: Gồm công nhân hợp đồng có thời hạn do công ty trực tiếp kýkết hợp đồng lao động theo định biên của đội và lao động hợp đồng thời vụ do công ty

ủy quyền cho đội và báo về công ty (phòng TC-HC) để theo dõi

3- Tổ chức Đảng và đoàn thể :

a Tổ chức Đảng: Trong một đội nếu có từ 3 đảng viên trở lên thì thành lập chi bộ hoặc

tổ Đảng, nếu không đủ thì ghép với đội khác để sinh hoạt

b Tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên:

Mỗi đội thành lập Công đoàn bộ phận hay tổ công đoàn, chịu sự lãnh đạo trực tiếp củaBCH công đoàn cơ sở công ty, tổ chức Đoàn thanh niên chịu sự lãnh đạo trực tiếp củaBCH Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh công ty

III - Nhiệm vụ chung của Đội công trình :

1- Tổ chức thi công công trình đạt tiến độ, chất lượng, hiệu quả và an toàn lao động.2- Bảo vệ, giữ gìn tài sản của công ty hoặc đội đã huy động đến công trình, giữ gìn anninh chính trị và an toàn xã hội trên khu vực đóng quân

3- Chủ động khai thác vật tư thiết bị tại chỗ, để giảm giá thành đưa lại hiệu quả trongsản xuất, chủ động tạo thêm việc làm ở địa bàn đơn vị hoạt động Đội nào giới thiệuhoặc tìm được việc làm thì sau khi ký hợp đồng công ty sẽ ưu tiên giao cho đội đó thicông

4- CBCNV trong đội đoàn kết giúp đỡ nhau về mọi mặt không ngừng nâng cao trình

độ cho cán bộ và tay nghề cho công nhân Mỗi thành viên trong đội luôn gương mẫutrong mọi hoạt động, quan hệ tốt với các đơn vị bạn và nhân dân địa phương, giữ gìn

uy tín cho đội và cho công ty

IV - Nhiệm vụ, quyền hạn của Đội trưởng :

d Tổ chức sử dụng, bảo vệ tốt vật tư, nhiên liệu, thiết bị đơn vị đang quản lý không để

hư hỏng mất mát

Trang 19

e Hàng tháng việc chấm công, chia lương cho CBCNV trong đội gửi về cho công tyđảm bảo tính công khai, công bằng và đảm bảo các quyền lợi chế độ cho người laođộng

g Trực tiếp chịu trách nhiệm về công tác an toàn lao động, phải tổ chức học an toànlao động cho công nhân trước khi giao nhiệm vụ sản xuất Khi xảy ra tai nạn lao độngphải kịp thời đưa người bị nạn đi cấp cứu, điều trị và lập hồ sơ báo cáo công ty và các

cơ quan chức năng để giải quyết

f Dưới sự lãnh đạo của tổ chức Đảng, đội trưởng phối hợp với các đoàn thể quầnchúng tổ chức phong trào thi đua theo nội dung và mục tiêu cấp trên đề ra

h Quan hệ với chính quyền, nhân dân nơi đóng quân và các đơn vị bạn để tranh thủđược sự giúp đỡ của mọi người tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị hoạt động

i Trực tiếp ứng vốn, vay vốn, xin điều động xe máy thiết bị, xin cung ứng vật tư tạicông ty

k Trực tiếp thanh quyết toán mọi khoản vay: tiền xe máy thiết bị, vật tư với phòngTC-KT Công ty theo phương thức “lời ăn lỗ chịu”

l Định kỳ hàng tháng gửi về công ty các bản báo cáo sau:

- Khối lượng công trình thực hiện trong tháng có xác nhận của giám sát kỹ thuật

- Khối lượng tích lũy từ khi khởi công đến kỳ báo cáo (gửi cho phòng KH-DA)

- Báo cáo lực lượng lao động, bảng chấm công, chia lương (gửi cho phòng TC-HC)

- Báo cáo tình hình sử dụng vật tư thiết bị (gửi cho phòng KT-CL và phòng KH-DA)

- Có trách nhiệm tối đa, trọn vẹn với lực lượng hợp đồng có thời hạn của đội

- Hàng năm đề nghị danh sách CBCNV xin được nâng bậc, nâng lương lên công tythông qua việc thi nâng bậc hoặc xét thâm niên công tác và ý thức tổ chức kỷ luật

- Ăn cắp của công hoặc của người khác tái phạm lần thứ hai

- Uống rượu say sưa nhiều lần đã được kiểm điểm nhưng không sửa chữa

- Gây gỗ đánh nhau gây thương tích

- Chây lười lao động, vô ý thức tổ chức kỷ luật lao động

d Được hợp đồng thêm lao động thời vụ để đảm bảo yêu cầu tiến độ nhưng phải cóhợp đồng lao động báo về phòng TC-HC

e Có quyền khiếu nại lên công ty để bảo vệ quyền lợi cho công nhân đội mình, nếucông ty giải quyết chưa thỏa đáng thì có quyền khiếu nại lên cấp cao hơn

g Được tổ chức lực lượng tự vệ của đội để bảo vệ công trường, góp phần bảo vệ anninh chung cho khu vực đóng quân và thi công

V - CÁC MỐI QUAN HỆ:

1 - Quan hệ giữa đội trưởng và công nhân :

- Công nhân làm việc theo sự phân công của đội trưởng, lao động có kỹ thuật, kỷ luật

và chấp hành mọi nội quy, quy chế của công ty

Trang 20

- Đội trưởng có quyền bố trí công việc, trả lương, thưởng đúng quy định, kịp thời chocông nhân, thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách đối với công nhân, theo phân cấpcủa công ty.

- Khi thành lập đội, Giám đốc công ty ra quyết định kèm theo danh sách CBCNV củađội

- Khi có công nhân chuyển công tác, đội trưởng có trách nhiệm thanh toán đầy đủlương thưởng và xác nhận quá trình công tác cho công nhân trước khi chuyển sang độimới

2 - Quan hệ giữa đội trưởng với Công ty:

- Đội trưởng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc, của các Phó giám đốc hoặctrưởng phó các phòng ban khi được Giám đốc ủy quyền

- Các phòng nghiệp vụ hướng dẫn, chỉ đạo và đôn đốc đội trưởng thực hiện tốt cácmặt quản lý nghiệp vụ kỹ thuật và chế độ báo cáo cũng như thanh quyết toán côngtrình

- Giám đốc điều hành hoạt động SXKD theo luật doanh nghiệp Nhà nước và phápluật, chính sách, chế độ của nhà nước

- Đội trưởng hoạt động SXKD theo quy chế của công ty chịu trách nhiệm toàn diện về

tổ chức thi công và các mặt hoạt động khác của đội mình

3 Quan hệ giữa đội trưởng với tổ chức Đoàn thể :

- Đội trưởng phối hợp chặt chẽ với đoàn thể quần chúng để tổ chức tốt phong trào thiđua lao động sản xuất, phát huy sáng kiến, chăm lo lợi ích, quyền lợi của người laođộng

4- Quan hệ giữa đội trưởng với chính quyền, nhân dân địa phương và các cơ quan đơn

vị khác:

- Đội trưởng được Giám đốc cấp giấy giới thiệu để quan hệ với chính quyền địaphương, các đơn vị có liên quan để giải quyết các vấn đề về nơi ăn ở, trật tự trị an vàcác nội dung công tác khác phù hợp nhiệm vụ sản xuất của đội

- Đội trưởng phải phổ biến cho CBCNV trong đội tôn trọng các phong tục tập quáncủa nhân dân địa phương trên cơ sở trao đổi đôi bên cùng nhau có lợi

VI - TÁCH - NHẬP - GIẢI THỂ ĐỘI:

Tùy thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh, Giám đốc công ty có thể thành lập - tách

- nhập hoặc giải thể đội sau khi trao đổi thống nhất với HĐQT

VII - BỔ NHIỆM - MIỄN NHIỆM ĐỘI TRƯỞNG:

1 - Bổ nhiệm:

Căn cứ vào yêu cầu sản xuất, năng lực, phẩm chất của cán bộ để bổ nhiệm, trước khi

ký quyết định bổ nhiệm đội trưởng, Giám đốc phải trao đổi thống nhất với HĐQT

2 - Miễn nhiệm:

a Đội trưởng sẽ bị miễn nhiệm hoặc cách chức trong các trường hợp sau đây:

- Năng lực yếu, tinh thần trách nhiệm kém, tiến độ thi công chậm, chất lượng côngtrình xấu dẫn đến thua lỗ, đời sống công nhân thấp, không hoàn thành nghĩa vụ nộpcho công ty và công nợ dây dưa

- Đạo đức phẩm chất kém, sinh hoạt không lành mạnh, vi phạm các tệ nạn xã hội

- Vi phạm pháp luật

- Vi phạm nghiêm trọng quyền làm chủ tập thể của người lao động, chiếm đoạt quyềnlợi của công nhân

b Thủ tục xử lý:

Trang 21

- Khi đội trưởng có những vi phạm trên thì Giám đốc yêu cầu đội trưởng làm kiểmđiểm (có thể vừa công tác, vừa làm kiểm điểm hoặc đình chỉ công tác để làm kiểmđiểm)

- Việc xử lý đội trưởng như thế nào khi vi phạm là do Giám đốc công ty ra quyết địnhsau khi trao đổi thống nhất với HĐQT./

Trang 22

QUY CHẾ SỐ 3 : CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

Công tác quản lý TC-KT là một vấn đề vô cùng quan trọng, không chỉ HĐQT, Giámđốc, phòng TC-KT mới là người quản lý mà tất cả cổ đông, CBCNV trong doanhnghiệp đều phải có ý thức tham gia quản lý (tài chính ở đây không phải chỉ là đồngtiền, mà là toàn bộ vật tư, tài sản, xe máy, thiết bị và kể cả thời gian mà chúng taquản lý sử dụng) Vì vậy cần phải có quy chế để điều chỉnh các nghiệp cụ có liênquan

Quy chế TC-KT được ban hành với các nội dung sau:

1 - Hàng tháng, quý, năm dựa trên cơ sở kế hoạch sản xuất, kế hoạch lao động, kếhoặc cung ứng vật tư Phòng TC-KT phải lập được kế hoạch vốn cần thiết để phục vụcho công tác sản xuất kinh doanh và những kế hoạch chi tiêu khác Nguồn vốn thuphải kịp thời báo cáo Giám đốc và đề xuất về kế hoạch sử dụng vốn đúng mục đích,đúng nguyên tắc quản lý nhà nước, có hiệu quả

2 - Cung ứng vốn kịp thời, đầy đủ phục vụ cho SXKD, kịp thời đôn đốc, nhắc nhở thuhồi công nợ, giải quyết vật tư tồn kho ứ đọng nhằm mang lại hiệu quả sử dụng vốn caonhất

3 - Mọi khoản chi tiêu phục vụ cho sản xuất hoặc dịch vụ phải có đầy đủ chứng từ hợppháp và phải được Giám đốc công ty duyệt trước khi chi Các khoản chi phí lớn phảiyêu cầu các đơn vị liên quan dự trù, dự toán để có kế hoạch chi tiêu hợp lý khônggây ảnh hưởng đến SXKD chung

4 - Việc ứng vốn cho các các đơn vị thi công:

a - Đối với các đơn vị được công ty khoán gọn:

- Căn cứ vào quy chế số 1 mà phòng TC-KT áp dụng việc ứng vốn hoặc vay vốn chohợp lý Tùy theo từng công trình cụ thể mà có kế hoạch cung ứng vốn thi công Mứcứng cụ thể của từng công trình do Giám đốc và KTT xem xét quyết định nhưng phảiđảm bảo nguyên tắc chung là không được ứng quá 85% số kinh phí mà đơn vị đượchưởng kể cả phần tiền lãi do ứng vốn và tiền thuê thiết bị xe máy của công ty Số vốn

mà đội thi công ứng ngoài lãi suất theo quy định của ngân hàng tại từng thời điểm cònphải chịu thêm 0,2% tiền lãi để chi phí cho các thủ tục và giao dịch Các công trìnhtrọng điểm tùy trường hợp cụ thể Giám đốc quyết định mức ứng vốn Trường hợp vayvốn phải có thế chấp hoặc tín chấp trên cơ sở khối lượng mà đội làm được Công ty cóquyền yêu cầu hoàn trả vốn vay theo thời hạn vay mà không cần bất kỳ lý do nàokhác

- Khi đơn vị thi công có nhu cầu vốn nhất thiết phải có xác nhận khối lượng đã thựchiện của phòng kế hoạch và phòng kỹ thuật công ty hoặc biên bản nghiệm thu nội bộcông ty và đội thi công

- Hàng tháng căn cứ vào khối lượng đã được nghiệm thu nội bộ các đội thi công hoànchứng từ về phòng TC-KT không nhất thiết phải xong công trình mới quyết toán hoànứng nhằm đảm bảo phản ánh kịp thời mọi kinh phí phát sinh trong kỳ và hoàn tất cáchóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng luật thuế, nếu hóa đơn hoàn không đúng, hoàn quáthời hạn cho phép thì loại bỏ

b Đối với công trình do công ty trực tiếp điều hành: Căn cứ vào nhiệm vụ được giao

mà đội thi công lập kế hoạch tài chính cần thiết phục vụ cho thi công được các phòng

Ngày đăng: 11/03/2014, 01:20

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Bảng quy định định mức: - QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 501 doc
Bảng quy định định mức: (Trang 39)
Bảng quy định định mức: - QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG 501 doc
Bảng quy định định mức: (Trang 39)

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w