Giáo trình Tin học văn phòng (Nghề: Công nghệ thông tin - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng nghề Đồng Tháp

Giáo trình Tin học văn phòng cung cấp cho người học những kiến thức như: Các khái niệm cơ bản; giới thiệu windows; những thao tác cơ bản trên windows; khai thác và sử dụng internet; các thao tác soạn thảo, hiệu chỉnh và định dạng;... Mời các bạn cùng tham khảo!

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MƠN ĐUN: TIN HỌC VĂN PHỊNG NGÀNH, NGHỀ: CƠNG NGHỆ THƠNG TIN (UDPM) TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG (Ban hành kèm theo Quyết định Số: /QĐ-CĐCĐ-ĐT ngày tháng Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề Đồng Tháp) Đồng Tháp, năm 2017 năm 2017 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm BÀI 1: CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN -1.1/ Thông tin xử lý thông tin: 1.1.1/ Thơng tin: Là kết q trình xử lý liệu, thơng tin có ý nghĩa thiết thực 1.1.2/ Dữ liệu: Là giá trị, kiện rời rạc chưa tổ chức xử lý nên chưa có ý nghĩa thiết thực 1.1.3/ Xử lý thơng tin: Xử lý thông tin ngành khoa học nghiên cứu phương pháp, công nghệ, kỹ thuật xử lý liệu cách tự động máy tính điện tử 1.2/ Phần cứng, phần mềm công nghệ thông tin: 1.2.1/ Phần cứng: Là toàn thiết bị máy tính Các thiết bị phần cứng máy tính bao gồm: hình, bàn phím, chuột, CPU Ngồi cịn có thiết bị phần cứng phụ như: máy in, loa, máy quét, … 1.2.1.1 Đơn vị xử lý trung tâm (CPU): Là phận xử lý trung tâm (CPU: Central Processing Unit) có chức thực việc giải mã lệnh để điều khiển q trình xuất nhập máy CPU gồm có phận là: * Bộ phận điều khiển: (CU: Control Unit) có chức điều phối phận máy hoạt động xác đồng * Bộ phận tính tốn: (ALU: Arithmathic Logic Unit) thực phép tính số học luận lý theo yêu cầu phận điều kiển 1.2.1.2 Thiết bị nhập: Là thiết bị dùng để đưa liệu vào máy tính Các thiết bị nhập như: bàn phím, chuột, máy quét, … 1.2.1.3 Thiết bị xuất: Là thiết bị dùng để đưa liệu Các thiết bị xuất như: hình, máy in, … 1.2.1.4 Bộ nhớ thiết bị lƣu trữ: - Bộ nhớ: dùng để lưu giữ thông tin tức thời hay lâu dài + Bộ nhớ trong: Gồm có nhớ ROM (Read Only Memory) RAM (Random Access Memory) Bộ nhớ có tốc độ truy xuất nhanh + Bộ nhớ ngồi: Lưu trữ thơng tin lâu dài, có tốc độ truy xuất chậm nhớ Bộ nhớ gồm có: băng từ, đĩa từ Đĩa từ có loại đĩa cứng đĩa mềm - Thiết bị lƣu trữ: số thiết bị lưu trữ nay: đĩa cứng, đĩa mềm, đĩa CD Rom, đĩa USB, băng từ, … 1.2.2/ Phần mềm: 1.2.2.1/ Phần mềm hệ thống: Là hệ thống chương trình điều khiển hoạt động máy, giúp cho giao tiếp người máy dễ dàng hiệu Hệ điều hành làm nhiệm vụ quản lý hoạt động phần mềm ứng dụng khác phần cứng máy tính Nó nạp cách tự động máy tính khởi động 1.2.2.2/ Phần mềm ứng dụng: Là chương trình thực thi sau hệ điều hành khởi động nhằm giải cơng việc theo nhu cầu người dùng Chương trình ứng dụng có phạm vi ứng dụng lớn nhiều lĩnh vực, chương trình ứng dụng thông dụng là: Ms-Excel, Ms-word, Ms-Access, Photoshop,… 1.2.2.3 Các giao diện với ngƣời sử dụng: - Giao diện Hệ điều hành Windows XP: - Giao diện phần mền ứng dụng Microsoft 2007: 1.3/ Công nghệ thông tin: Công nghệ thông tin công nghệ tổng hợp lĩnh vực: máy tính, truyền thơng nguồn thông tin phục vụ cho hoạt động hệ thống máy tính BÀI 2: GIỚI THIỆU WINDOWS -2.1/ Windows gì?: Windows chương trình hệ điều hành, sử dụng giao diện đồ họa để điều khiển tất thành phần máy 2.2/ Khởi động thoát khỏi Windows: 2.2.1/ Khởi động Windows: - Đối với Windows người sử dụng mở nguồn điện cho máy tính Máy tính tự khởi động vào thẳng Windows - Sau khởi động xong hình Windows có dạng sau : 2.2.2/ Thoát khỏi Windows: - Click chuột vào nút Start -> chọn Turn Off Computer hộp thoại xuất hiện: Chú thích: Turn Off: Thốt khỏi Windows Restart: Khởi động lại Windows Stand by: Tạm ngừng Windows 2.3/ Màn hình Desktop: Chứa biểu tượng (icon) Shortcut : My Computer, Recycle Bin, My Network Places ( máy nối mạng ) 2.4 Thanh tác vụ (Task bar): 2.5/ Menu Start: - Chứa ứng dụng Windows - Khi chọn Menu Start gồm mục menu sau: + Programs : Là quản lý chương trình + Documents : Là quản lý tài liệu vừa sử dụng (tối đa là15 tập tin) + Settings: Là quản lý việc thiết kế hệ thống + Search : Là quản lý truy tìm tập tin + Help anh Support: Tìm phần trợ giúp thành phần cần thực + Run: Dùng để thực chạy chương trình + Turn Off Computer: Thốt khỏi Windows 2.6/ Khởi động thoát khỏi ứng dụng: 2.6.1/ Khởi động ứng dụng: - Cách 1: Double click vào ứng dụng - Cách 2: Click phải chuột ứng dụng -> chọn Open - Cách 3: Nhấp chọn ứng dụng ấn Enter 2.6.2/ Thoát khỏi ứng dụng: - Cách 1: Click chuột vào nút lệnh close button tiêu đề - Cách 2: Chọn menu File -> chọn Exit - Cách 3: Ấn tổ hợp phím Alt + F4 2.7/ Chuyển đổi ứng dụng: Muốn chuyển đổi ứng dụng, ta nhấp chọn ứng dụng 2.8/ Thu nhỏ cửa sổ, đóng cửa sổ ứng dụng: - Để thu nhỏ cửa sổ ta chọn nút lệnh Minimze Button tiêu đề - Để đóng cửa sổ ứng dụng ta chọn nút lệnh close button tiêu đề 2.9/ Sử dụng chuột: - Muốn thực thi ứng dụng ta di chuyển dấu nháy chuột đến ứng dụng để thực (bằng cách nhấp chuột lần liên tiếp) - Chuột phải có tác dụng phím Enter - Chuột trái dùng để hiển thị menu tắt ứng dụng } BÀI 3: NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN WINDOWS -3.1/ File Folder: 3.1.1/ Tạo, đổi tên, xóa File Folder: 3.1.1.1/ Tạo Folder: - Mở Folder chứa folder cần tạo - Mở menu File -> chọn New -> chọn Folder - Nhập tên Folder cần tạo vào ấn Enter Nhập tên Folder vào 3.1.1.2/ Tạo File: Ta tiến hành sau: - Mở Folder chứa tập tin cần tạo - Mở menu File -> chọn New -> chọn Text Document - Nhập tên tập tin phần mở rộng vào ấn Enter 3.1.1.3/ Đổi tên File Folder: - Cách 1: Nhấp chuột phải Folder File cần đổi chọn Rename - Cách 2: Nhấp chuột chọn Folder File ấn phím F2 => Sau nhập tên Folder tập tin vào ấn Enter 3.1.1.4/ Xóa Folder hay tập tin: - Nhấp chuột phải Folder hay File cần xóa chọn Delete - Hộp thoại xác lập yêu cầu xóa ra, ta nhấp chọn Yes 3.1.2/ Sao chép, di chuyển folder hay tập tin: + Sao chép: Ta tiến hành sau: - Click chuột phải Flolder File cần chép -> chọn Copy - Chọn vị trí cần chép đến, click phải chuột -> chọn Paste + Di chuyeån: - Click chuột phải Flolder File cần di chuyển -> chọn Cut - Chọn vị trí cần di chuyển đến, click phải chuột -> chọn Paste 3.2/ Quản lý tài nguyên: 3.2.1/ My Computer: - My Computer chương trình tiện ích giúp truy cập quản lý thơng tin phần cứng ổ đĩa - Khởi động My Computer: Double click vào biểu tượng My Computer hình Decktop (hoặc click chuột phải chọn Open) cửa sổ My Computer xuất hiện: - Thay đổi kiểu cách hiển thị My Coputer: Ta tiến hành sau mở menu View chọn kiểu xếp ( Large Icons, Small Icon, List, Details ) 3.2.2/ Windows Explorer: 3.2.2.1/ Khái niệm: Windows Explorer có chức giống cửa sổ My Computer cụ thể như: - Tạo, dời, chép, đổi tên, truy tìm, xử lý thuộc tính Folder File - Định dạng, chép đĩa - Truy cập mạng máy tính 3.2.2.2/ Khởi động: - Có cách khởi động Windows Explorer: + Cách 1: Click chuột vào nút Start -> chọn Program -> chọn Accessories-> chọn Windows Explorer + Cách 2: Click chuột phải vào nút Start -> Explorer Caùch Cách 3.2.2.3/ Cửa sổ giao diện: Thanh Menu ( Menu bar ) Thanh tiêu đề Minimize Maximize ( Tilte bar ) Buttom Buttom Close Buttom Thanh Công cụ ( Tool bar ) Nội dung folder, Cấu trúc Folder tập tin hành 3.2.2.4/ Các thao tác xử lý: - Đánh dấu chọn: + Chọn Folder nhau: nhắp chuột vào Folder đầu giữ SHIFT nhắp vào Folder cuối + Chọn Folder không nhau: nhắp chuột vào Folder đầu giữ CTRL nhắp vào Folder cịn lại - Thơi đánh dấu chọn: + Thôi chọn Folder: ấn giữ phím CTRL nhắp vào Folder cần thơi chọn + Thôi chọn tất Folder: nhắp chuột vào khoảng trống khung bên phải - Tạo Folder File ta thực giống Windows - Sao chép, di chuyển, đổi tên, xóa Folder File ta thực giống Windows BÀI 4: KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG INTERNET -4.1 Những khái niệm bản: 4.1.1 Mạng máy tính gì? Là nhóm máy tính kết nối với qua cáp dẫn phương tiện truyền dẫn khác nhằm cho phép chia sẻ tài nguyên - Printers - Fax devices - Electronic messages - File and/or documents - Modem BÀI 10 LẬP BẢNG THỐNG KÊ TÀI CHÍNH -10.1 Tạo bảng thống kê: Lập bảng dùng hàm excel để tính tốn, đưa kết theo yêu cầu 10.2 Sử dụng công thức: - Tùy theo giá trị tính tốn biểu thức số, chữ hay giá trị sai, mà công thức thuộc kiểu số, văn hay logic Ví dụ: Cơng thức = 2*10 kiểu số kết phép nhân là: 20 - Công thức bắt đầu dấu =; có dạng = Biểu thức tính tốn - Biểu thức tính tốn bao gồm nhiều số hạng, kết hợp với thơng qua phép tốn Ví dụ: 5+25*11, biểu thức có số hạng nối với phép cộng nhân - Các số hạng giá trị số cụ thể hay địa ơ, vùng hàm có sẳn Excel Ví dụ: Tính tiền lương (Mức lương x Ngày công) công nhân Vương Trùng Vương F3, ta ban hành công thức sau: = 30000 x 22 (Dùng giá trị cụ thể, tránh sử dụng kiểu này) = D3*E3 (Dùng địa ô, nên sử dụng) - Trong phép tính Excel tính theo thứ tự ưu tiên qui ước sẳn Cụ thể sau: Phép tốn Ví dụ Kết Độ ƣu tiên Âm 5*-2 -10 Phần trăm 5*2% 0,1 % Lũy thừa 5^2 25 ^ Nhân 5*2 10 * Chia 5/2 2,5 / Công 5+2 + Trừ 5-2 Nối tạo văn “Nguyễn”&9 Nguyễn & Lớn 5>=2 TRUE >= Nhỏ 5 Nhỏ 52 TRUE Tuy nhiên thay đổi độ ưu tiên cách dùng cặp dấu ngoặc tròn ( ), biểu thức nằm dấu ngoặc trịn ưu tiên tính trước Ví dụ: ( 6+25)x11 = 31x11 = 341 10.3 Sắp xếp thứ tự thứ tự đặc biệt: - Chọn vùng cần xếp - Chọn lệnh Sort & Filter Menu Home chọn Custom Sort… + Sort by: Chọn tên cột tên tiêu đề bảng tính để xếp + Sort On: Mặc định chọn Value + Order: Smalless to Largest: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần; Largest to Smalless: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần - Nhấp chọn Add Level để thêm cột xếp thứ hai - Chọn OK để đóng hộp thoại 10.4 Tính tổng số: - Dùng phép tốn cộng (+) để tính tổng giá trị Ví dụ: Tính tổng cột Tiền Lương =F3+F4+F5 - Quét khối chọn ô cần tính tổng nhấp chọn lệnh AutoSum Menu Home 10.5 Một số hàm bản: 10.5.1 Hàm INT(): - Cú pháp: INT(ExpN) - Cơng dụng: Tính phần nguyên ExpN Ví dụ: Int(7.123) = 7; Int(SQRT(5)) = 10.5.2 Hàm MOD(): - Cú pháp: MOD(ExpN,n) - Công dụng : Tính phần dư phép chia ExpN cho n Ví dụ: Mod(10,3) = 1; Mod(10,2) = 10.5.3 Hàm SUM(): - Cú pháp: SUM(ExpN1,ExpN2,ExpN3, ) SUM(LIST) (List địa ơ) - Cơng dụng: Tính tổng ExpN List Ví dụ: Để tính tổng điểm trung bình (ĐTB), D9, ta nhập công thức: = SUM(D3:D8) 10.5.4 Hàm AVERAGE(): - Cú pháp: AVERAGE(ExpN1,ExpN2,ExpN3, ) AVERAGE(LIST) ( List địa ) - Cơng dụng: Tính trung bình cộng ExpN List Ví dụ: 1/ AVERAGE(6,6.5,7,8.5) = (6+6.5+7+8.5)/4 2/ Ở bảng tính trung bình cộng các cột ĐIỂMTRUNG BÌNH ta thực cơng thức sau: Tại ô D9 ta có: =AVERAGE(D3:D8) 10.5.5 Hàm ROUND(): - Cú pháp: ROUND(ExpN,n) - Cơng dụng: Làm trịn ExpN đến n vị trí định từ cột hàng đơn vị Ví dụ: ROUND(123.4532,3) = 123.453; ROUND(1263.654,0) = 1264 Chú ý: - n > 0: Làm trịn bên phải tính từ cột hàng đơn vị - n < 0: Làm tròn bên trái tính từ cột hàng đơn vị 10.5.6 Hàm RANK(): - Cú pháp: RANK(ExpN,LIST,Order) - Cơng dụng: Tính thứ hạng ExpN phạm vi List theo qui định Order * Order = 0: thứ hạng tính theo giá trị số giảm dần * Order = 1: thứ hạng tính theo giá trị số tăng dần Ví dụ: Để xếp hạng bảng tính lương tháng ta thực sau: Tại ô F3 ta nhập công nhức: = RANK(D3,$D$3:$D$8,0) 10.5.7 Hàm COUNT(): - Cú pháp: COUNT(LIST) - Cơng dụng: Đếm số có giá trị số, ngày, List Ví dụ: Trong bảng ô D9 ta có: COUNT(D3:D8) = => có ô chứa giá trị số 10.5.8 Hàm COUNTA(): - Cú pháp: COUNTA(LIST) - Cơng dụng: Đếm số có chứa liệu (không rỗng) List Xét bảng ta có: 1/ COUNTA(D3:D8) = => ( có ô chứa liệu ) 2/ COUNTA(E3:E8) = => ( có chứa liệu ) 10.5.9 Hàm LEFT(): - Cú pháp: LEFT(ExpC,n) - Công dụng: Cắt lấy n ký tự tính từ trái ExpC Ví dụ: LEFT(“ABCDEF”,2) = “AB” 10.5.10 Hàm RIGHT(): - Cú pháp: RIGHT(ExpC,n) - Cơng dụng: Cắt lấy n ký tự tính từ phải ExpC Ví dụ: RIGHT(“ABCDEF,3) = “DEF” 10.5.11 Hàm MID(): - Cú pháp: MID(ExpC,n1,n2) - Công dụng: Cắt ExpC tính từ vị trí n1, cắt n2 ký tự tính từ trái Ví dụ: MID(“ABCDEF”,2,3) = “BCD” 10.5.12 Hàm VALUE(): - Cú pháp: VALUE(ExpC) - Công dụng: đổi chuỗi ExpC ( có dạng số ) sang dạng ExpN tương ứng Ví dụ: VALUE(“123”) = 123 10.6 Định dạng phần trăm: - Quét khối chọn nội dung cần định dạng phần trăm - Click phải chuột chọn Format Cells Hộp thoại xuất hiện: - Chọn Tab Number chọn Percentage - Chọn OK để đóng hộp thoại 10.7 Địa tuyệt đối tƣơng đối: - Địa tuyệt đối: dạng $Cột$Hàng - Địa tƣơng đối: dạng CộtHàng ví dụ : $F$5 ví dụ : F5 => Lƣu ý: Trong lúc ban hành công thức, muốn chuyển đổi loại địa chỉ, sau chọn ô vùng ta cần gõ phím F4 10.8 Các ký hiệu kí tự đặc biệt: - Đặt trỏ vị trí muốn chèn kí tự đặt biệt - Chọn lệnh Symbol Menu Insert Hộp thoại xuất hiện: - Khung Font: Chọn Wingdings - Chọn kí tự đặt biệt cần chèn chọn Insert - Chọn Cancel để đóng hộp thoại 10.9 Thông báo lỗi: Trường hợp ban hành công thức sai cú pháp Excel thơng báo lỗi bơi đen vị trí nghi ngờ BÀI 11: CÁC HÀM VỚI KẾT XUẤT DỮ LIỆU 11.1 Nhóm hàm: - Excel 2007 chứa sẳn nhóm hàm, giúp ta dễ dàng thực hàm để tính tốn - Chẳng hạn như: Date & Time (nhóm hàm ngày, giờ); Logical (nhóm hàm logic); Lookup & Reference (nhóm hàm dị tìm), 11.2 Chọn nhập hàm: Để thực chọn nhập công thức cho hàm, ta tiến hành sau: - Click chọn lệnh AutoSum Menu Home chọn More Functions… - Khung Or select a category: Lựa chọn nhóm hàm Ví dụ: Để lựa chọn hàm liên quan ngày, Trong khung Or select a category ta chọn Date & Time - Chọn hàm chọn OK Hộp thoại Function Arguments xuất - Nhập tham số cho hàm chọn OK để kết thúc 11.3 Đặt tên vùng, sử dụng tên vùng, xóa vùng: 11.3.1 Đặt tên vùng: - Quét khối chọn vùng cần đặt tên Click chuột phải Name a Range… chọn lệnh Define Name Menu Formulas - Khung Name: Đặt tên vùng - Chọn OK để đóng hộp thoại 11.3.2 Sử dụng tên vùng: Hộp thoại xuất hiện: - Tại cần tính giá trị, nhập công thức - Để lấy giá trị tên vùng, ta chọn lệnh Use in Formula Menu Formulas chọn Paste Names… - Chọn tên vùng chọn OK để đóng hộp thoại 11.3.3 Xóa tên vùng: - Chọn lệnh Name Manager Menu Formulas Hộp thoại xuất hiện: - Chọn tên vùng cần xóa chọn Delete - Chọn Close để đóng hộp thoại 11.4 Hàm chọn liệu có giá trị: 11.4.1 Hàm MAX: - Cú pháp: MAX(ExpN1,ExpN2,ExpN3, ) MAX(LIST) (List địa ô) - Cơng dụng: Tích giá trị lớn ExpN List Ví dụ: 1/ MAX(5,-5,0) = 2/ Để tìm giá trị lớn cột ĐIỂMTRUNGBÌNH ta tiến hành sau: D9 ta có cơng thức: =MAX(D3:D8) 11.4.2 Hàm MIN(): - Cú pháp: MIN(ExpN1,ExpN2,ExpN3, ) Hoặc MIN(LIST) (List địa ô) - Công dụng: Tích giá trị nhỏ ExpN List Ví dụ: 1/MIN(5,-5,0) = -5 2/ Để tìm giá trị nhỏ cột ĐIỂMTRUNGBÌNH ta tiến hành sau: D9 ta có cơng thức: MIN(D3:D8) 11.5 Hàm đếm có điều kiện: 11.5.1 Hàm COUNT(): - Cú pháp: COUNT(LIST) - Công dụng: Đếm số có giá trị số, ngày, List Ví dụ: Trong bảng D9 ta có: COUNT(D3:D8) = => có chứa giá trị số 11.5.2 Hàm COUNTA(): - Cú pháp: COUNTA(LIST) - Cơng dụng: Đếm số có chứa liệu ( không rỗng ) List Xét bảng ta có: 1/ COUNTA(D3:D8) = => (có chứa liệu) 2/ COUNTA(E3:E8) = => ( có ô chứa liệu ) 11.5.3 Hàm COUNTIF(): - Cú pháp: COUNTIF(LIST,Condition) - Công dụng: Đếm số ô danh sách thỏa điều kiện (Condition) Điều kiện mô tả dạng chuổi, bắt đầu tốn tử :=, 3,”ABC”,”EF”) => “ABC” 2/ If(5>10,”ABC”,100) => 100 3/ Xét bảng tính: để tính KẾT QUẢ, tạo E3 ta nhập công thức sau: = IF(D3>5,”Đạt”,”Hỏng”) - Chú ý: Trong số trường hợp, ta phải dùng nhiều hàm If() lồng tốn có nhiều khả trả (Vì hàm If() trả giá trị) Ví dụ: Trong bảng để tính cột XẾP LOẠI theo tiêu chuẩn sau: - Nếu ĐTB < : Loại - Nếu 50,”A””B”) => True 2/ Or(1020,”ABC”=”a”) => False Chú ý: Do trị trả hàm AND() OR() True hay False, chúng thường dùng làm đối số cho hàm khác 11.10 Hàm tính số ngày: 11.10.1 Hàm DATE(): - Cú pháp: DATE(Year, Month, Day) - Công dụng: đổi giá trị số Year, Month, Day sang dạng ExpD tương ứng Ví dụ: DATE(98, 3, 20) = 20/3/98 11.10.2 Hàm DAY(): - Cú pháp: DAY(ExpD) - Cơng dụng: Tính giá trị Ngày ExpD Ví dụ: DAY(DATEVALUE(“20/3/98”)) = 20 11.10.3 Hàm MONTH(): - Cú pháp: MONTH(ExpD) - Cơng dụng: Tính giá trị Tháng ExpD Ví dụ: MONTH(DATEVALUE(“20/3/98”)) = 11.10.4 Hàm YEAR(): - Cú pháp: YEAR(ExpD) - Cơng dụng: Tính giá trị Năm ExpD Ví dụ: YEAR(DATEVALUE(“20/3/98”)) = 1998 11.11 Hàm tìm kiếm: 11.11.1 Hàm VLOOKUP(): - Cú pháp: VLOOKUP(LOOKUP VALUE, BLOCK, COL_NUM, TYPE) - Ghi chú: - Lookup Value: Giá trị cần để dị tìm - Block: Phạm vi dùng để dị tìm (chính địa bảng tham chiếu) - Col_num: Thứ tự cột cần lấy giá trị tương ứng dị tìm Cột phải nằm Block, Block đánh số thứ tự từ trái sang phải, bắt đầu - Type: Kiểu dò, gồm giá trị sau: + Type = (hoặc False): dị xác giá trị cần dị tìm X + Type = (hoặc True): dị có tính tương đối giá trị cần dị tìm Ví dụ: Trong bảng để tính số tiền ĐƠN GIÁ TUẦN bảng tính tiền khách sạn, ta phải dựa vào bảng giá khách sạn Ta có cơng thức sau: Tại G3 ta có: = VLOOKUP(C3,$C$12:$E$17,2,0) 11.11.2 Hàm HLOOKUP(): - Cú pháp: HLOOKUP(LOOKUP VALUE, BLOCK, ROW_NUM, TYPE) - Tương tự hàm VLOOKUP() dò theo chiều ngang (Horizontal), ROW_NUM số thứ tự dịng lấy giá trị tương ứng Ví dụ: Trong bảng để tính số tiền ĐƠN GIÁ NGÀY bảng tính tiền khách sạn, ta phải dựa vào bảng giá khách sạn Ta có cơng thức sau: Tại I3 ta có: = HLOOKUP(C3,$C$12:$E$13,2,0) BÀI 12: LÀM VIỆC VỚI WORKSHEET 12.1.Workbook Worksheet: 12.1.1 Workbook: Là tập tin tạo Excel để lưu trữ liệu Workbook chứa nhiều worksheet (bảng tính) Số lượng worksheet bị giới hạn nhớ máy tính 12.1.2 Worksheet: Là nơi lưu trữ làm việc với liệu, cịn gọi bảng tính Một worksheet chứa nhiều ô (cell), ô tổ chức thành cột dòng Một Worksheet chứa 16,384 cột 1,048,576 dòng 12.2 Sao chép, di chuyển liệu trang bảng tính: 12.2.1 Sao chép: - Quét khối chọn vùng liệu cần chép Click phải chuột chọn Copy - Click chọn bảng tính cần chép liệu đến Click phải chuột Paste 12.2.2 Di chuyển: - Quét khối chọn vùng liệu cần chép Click phải chuột chọn Copy - Click chọn bảng tính cần chép liệu đến Click phải chuột Paste 12.3 Thay đổi tên Worksheet: - Click phải chuột Worksheet cần đổi tên, chọn Rename - Nhập tên vào 12.4 Mở nhiều bảng tính: - Chọn lệnh New Window Menu View - Chọn lệnh Arrange All Menu View để chọn kiểu hiển thị bảng tính Hộp thoại Arrange Windows xuất - Chọn kiểu (dạng) hiển thị bảng tính chọn OK để đóng hộp thoại 12.5 Tính tốn nhiều bảng tính: Cách 1: - Tại cần tính bảng tính thứ nhất, ta nhập cơng thức chọn bảng tính thứ - Nhấp chuột vào chứa liệu bảng tính ấn Enter Ví dụ: Tại A1 bảng tính thứ 3, lấy liệu A1 bảng tính thứ cộng với liệu A1 bảng tính thứ Ta ban hành công thức sau: Cách 2: - Mở nhiều bảng tính phần 12.4 - Tại cần tính bảng tính thứ nhất, ta nhập cơng thức nhấp chọn liệu bảng lại ... Vd: Trường Cao đẳng nghề Đồng Tháp = Tru7o72ng Cao d9a83ng nghe62 D9o62ng Tha1p Kiểu gõ TELEX: Phím chữ Phím dấu aa -> â s Sắc oo -> ô f Huyền dd -> đ x Ngã aw -> ă j Nặng ow -> ơ, r Hỏi Vd: Đồng. .. Ms-word, Ms-Access, Photoshop,… 1.2.2.3 Các giao diện với ngƣời sử dụng: - Giao diện Hệ điều hành Windows XP: - Giao diện phần mền ứng dụng Microsoft 2007: 1.3/ Công nghệ thông tin: Công nghệ thông. .. chia sẻ tài nguyên - Printers - Fax devices - Electronic messages - File and/or documents - Modem - Data - Messages 4.1.2 Client – server: - Server: Là thuật ngữ dùng để máy hay trình ứng dụng chuyên