gọi là Mĩc điền. Mĩc điền này được dùng để tự động điền đầy dữ liệu vào ơ nằm kế cận theo nhiều thức khác nhau rất thơng minh như : đánh số thứ tự, sao chép dữ liệu. . .
- Trình tự thực hiện như sau: + Chọn ơ hoặc vùng xuất phát.
+ Trỏ vào gĩc dưới bên phải của ơ khi xuất hiện Mĩc điền thì kéo chuột đến ơ cuối cùng. + Nếu dữ liệu trong các ơ xuất cĩ tính qui luật thì Excel sẽ suy diễn để điền dữ liệu theo qui luật đĩ.
- Ví dụ:
1/ Hai ơ đầu xuất phát mang giá trị là: 1, 2 thì Excel lần lượt điền các số tiếp theo là: 3, 4, 5, 6, 7, 8 . . .
2/ Hai ơ đầu xuất phát mang giá trị là: 1, 3 thì Excel lần lượt điền các số tiếp theo là: 5, 7, 9, 11, 13, 15 . . .
9.3. Định dạng văn bản trong ơ:
- Chọn ơ cần định dạng. Click phải chuột chọn Format Cells… - Chọn Tab Number.
- Khung Category: Chọn kiểu cần định dạng (Number, Date, Percentage, Text, …). - Chọn OK để đồng ý.
9.4. Căn lề văn bản trong ơ:
- Chọn ơ cần định dạng. Click phải chuột chọn Format Cells… - Chọn Tab Alignment.
+ Khung Horizontal: Canh vị trí trong ơ
Theo chiều ngang.
+ Khung Vertical: Canh vị trí trong ơ
Theo chiều đứng.
+ Khung Text Control:
Wrap text: Tự động tăng chiều cao
hàng và xuống hàng để khớp với bề rộng ơ. Shrink to fit: Nội dung co cúm lại
cho khớp với bề rộng ơ.
Merge cells: Kết hợp nhiều ơ lại
thành 1 ơ.
9.5. Tạo tiêu đề (dịng, cột):
- Chọn lệnh Print Titles trên Menu Page Layout. Hộp thoại Page Setup
xuất hiện:
- Khung titles:
+ Rows to repeat at top: Nhập
vào địa chỉ dịng cần tạo tiêu đề.
+ Columns to repeat at top: Nhập
vào địa chỉ cột cần tạo tiêu đề. - Chọn OK để kết thúc.
9.6. Đƣờng viền khung:
- Chọn ơ cần định dạng. Click phải chuột chọn Format Cells…
- Chọn Tab Border.
+ Khung Style: chọn nét kẻ khung. + Khung Color: chọn màu của nét vẽ. + Khung Presets: chọn kiểu kẻ đường bao quanh khung.
+ Khung Border: Chọn các kiểu đường xiên, đường phía trên . . .
9.7. Màu nền khung:
- Chọn ơ cần định dạng. Click phải chuột chọn Format Cells…
- Chọn Tab Fill.
+ Khung Background Color: Chọn màu nền cần tơ. Nếu khơng muốn tơ nền thì chọn
NoColor.
+ Khung Pattern: Chọn kiểu tơ nền hoa văn (phức tạp).
- Chọn OK để kết thúc.
9.8. Tìm kiếm và thay thế:
- Lệnh Find cho phép ta tìm kiếm những dữ liệu như: Số, chữ, các dấu chấm câu, ký tự đại diện, . . .
- Nhấp chọn ơ hoặc vùng cần tìm kiếm.
- Chọn lệnh Find & Select trên Menu Home (hoặc cĩ thể ấn tổ hợp phím Ctrl+F). Hộp thoại xuất hiện, ta chọn Repace...
+ Find what: Nhập dữ liệu cần tìm kiếm. + Replace with: Dữ liệu mới dùng để thay thế.
+ Within: Cho phép tìm dữ liệu trên Shee hat Workbook.
+ Search: Cĩ 02 chức năng. By Rows: tìm theo dịng; By Colunm: tìm theo cột.
+ Look in: Chỉ định việc tìm kiếm.
+ Match case: Phân biệt chữ hoa hay chữ thường.
+ Replace All: Tìm kiếm và thay thế tất cả. + Replace: Tìm kiếm và thay thế từng từ một. + Find All: Tìm tất cả.
+ Find Next: Tìm từng mục cột.
- Chọn Close để đĩng hộp thoại.
9.9. Chọn đối tƣợng: (Ơ, khối, dịng, cột) 9.9.1. Chọn ơ hiện hành: 9.9.1. Chọn ơ hiện hành:
- Cách 1: Dùng bàn phím: Di chuyển phím mũi tên để di chuyển con trỏ đến vị trí ơ
cần chọn.
- Cách 2: Dùng chuột: Nhấp chuột vào ơ cần chọn. 9.9.2. Chọn 1 vùng:
Nhấp chuột ơ đầu tiên và ấn giữ chuột kéo đến ơ cuối cùng của vùng.
9.9.3. Chọn cột:
Nhấp chuột vào tên cột cần chọn.
9.9.4. Chọn dịng:
Nhấp chuột vào tên dịng cần chọn.
9.9.5. Chọn trang tính:
- Nhấp chuột vào tên của trang tính.
- Nếu muốn chọn nhiều trang tính, ấn giữ phím Ctrl và nhấp chọn các trang tính cịn lại.
9.10. Sao chép, di chuyển, xĩa dữ liệu: 9.10.1. Sao chép dữ liệu: 9.10.1. Sao chép dữ liệu: