ẩn thanh thước, thanh cơng thức, tạo Macros, …
8.4. Hộp hội thoại:
Mỗi hộp thoại cĩ thể chứa một hoặc nhiều thành phần sau đây: - Nút lệnh thường xuất hiện trên hộp thoại: OK, Cancel, và Apply.
- Hộp kiểm tra: Cho phép bạn tùy chọn bật hoặc tắt. Nhấn vào hộp kiểm để tắt tùy chọn nếu nĩ đang mở và ngược lại.
- Nút lựa chọn (Option buttons): Hoạt động rất giống với hộp chọn.
- Tabs: Xuất hiện ở phía trên của một số hộp thoại và đề xuất một số tùy chọn hoặc chức năng cĩ liên quan. Nhấn vào từng tab để hiển thị danh sách liên quan đĩ.
8.5. Nhập dữ liệu:
- Trong một ơ bạn cĩ thể nhập nhiều từ một cách liên tục và bình thường. Excel sẽ tự động che lấp các ơ khác.
- Nhập một câu quá dài, muốn xuống hàng trong một ơ ta ấn tổ hợp phím Alt+Enter. - Để chuyển sang nhập dữ liệu cho ơ khác, nhấp chuột vào ơ muốn chuyển sang hay dùng phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển qua lại hoặc lên xuống.
8.6. Sắp xếp dữ liệu đơn giản:
- Chọn ơ hay vùng cần sắp xếp.
- Chọn lệnh Sort & Filter trên Menu Home và xử lý: + Sort Smallest to Largest: Theo thứ tự tăng dần.
+ Sort Largest to Smallest: Theo thứ tự giảm dần.
8.7. Thêm dịng và cột:
Muốn thêm dịng hoặc cột, click phải chuột tại vị trí dịng hoặc cột muốn thêm chọn Insert.
8.8. Xĩa dịng và cột:
Muốn xĩa dịng hoặc cột, click phải chuột tại vị trí dịng hoặc cột muốn xĩa chọn Delete.
8.9. Hiệu chỉnh kích thƣớc ơ, dịng, cột:
Trỏ chuột vào biên của ơ, dịng, cột. Khi chuột cĩ dạng chữ thập với mũi tên ngang, ta giữ chuột và kéo qua lại để tăng hay giảm bề rộng cột.
Mở Nút Office chọn mục Save As…” xuất hiện hộp thoại để thực hiện các thao tác như đặt tên File, chọn ổ đĩa, thư mục cần thiết để lưu File và chọn nút Save để lưu File văn bản.
8.11. Mở một / nhiều File cĩ sẳn:
Mở Nút Office chọn mục Open” xuất hiện hộp thoại để thực hiện các thao tác như chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin cần mở và chọn nút Open để để File cần mở.
8.12. Tìm kiếm File:
- Từ Menu Start -> Search -> For Files or Folder… Hộp thoại xuất hiện. - Nhập tên File cần và ấn Enter.
Chọn ổ đĩa để lưu trữ tập tin Đặt tên tập tin Lưu tập tin Chọn ổ đĩa, thư mục chứa File cần mở Tên File cần mở Mở File
8.13. Đĩng File:
Click chuột vào Close trên thanh tiêu đề.
BÀI 9: LẬP THỜI GIAN BIỂU ---------- ----------
Lập thời khố biểu là cơng việc phức tạp, mất nhiều thời gian và phụ thuộc vào nhiều yếu tố như (chuyên mơn, tuần làm việc, tính chất cơng việc, …) nên việc sử dụng phần mềm lập thời khoa biểu cũng khơng đơn giản.
Chính vì những lý do trên bảng tính Excel hỗ trợ việc lập thời khố biểu bằng tay giải quyết được nhiều vấn đề.
9.2. Sử dụng Fills (Mốc điền):