+ Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + V.
9.10.2. Di chuyển dữ liệu:
- Di chuyển: Chọn ơ hoặc vùng cần di chuyển.
+ Cách 1: Nhấp biểu tượng Cut trên Menu Home. + Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + X.
- Dán: Chọn ơ cần sao chép đến.
+ Cách 1: Nhấp biểu tượng Paste trên Menu Home. + Cách 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + V.
9.10.3. Xĩa dữ liệu:
Chọn ơ hoặc vùng cần xĩa, ấn phím Delete hoặc click phải chọn Delete.
9.11. In một bảng tính:
- Nhấp chuột vào nút Office Buton chọn Print hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + P. Hộp thoại xuất hiện:
+ Name: Chọn tên máy in.
+ Khung Print range:
* All: In hết tất cả các trang.
* From: To: : In theo thứ tự trang chỉ định. + Number of copies: Số nhân bản cần in.
+ Khung Print what:
* Selection: In vùng đã chọn.
* Active sheet(s): In bảng tính hiện hành.
- Chọn OK để đĩng hộp thoại.
9.12. In một phần của bảng tính:
- Quét chọn vùng cần in.
- Nhấp chuột vào nút Office Buton chọn Print hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + P. Hộp thoại xuất hiện.
- Khung Print what: ta chọn mục Selection. - Chọn OK để đĩng hộp thoại.
BÀI 10. LẬP BẢNG THỐNG KÊ TÀI CHÍNH ------------------ ------------------
10.1. Tạo bảng thống kê:
Lập bảng và dùng các hàm cơ bản của excel để tính tốn, đưa ra kết quả theo yêu cầu.
10.2. Sử dụng cơng thức:
- Tùy theo giá trị tính tốn của biểu thức là số, chữ hay giá trị đúng sai, mà cơng thức đĩ thuộc kiểu số, văn bản hay logic.
Ví dụ: Cơng thức = 2*10 là kiểu số thì kết quả phép nhân là: 20 - Cơng thức bắt đầu bằng dấu =; và cĩ dạng = Biểu thức tính tốn.
- Biểu thức tính tốn bao gồm nhiều số hạng, kết hợp với nhau thơng qua các phép tốn. Ví dụ: 5+25*11, biểu thức cĩ 3 số hạng được nối với nhau bằng phép cộng và nhân. - Các số hạng cĩ thể là giá trị số cụ thể hay địa chỉ của ơ, vùng hoặc các hàm cĩ sẳn của Excel.
Ví dụ: Tính tiền lương (Mức lương x Ngày cơng) của cơng nhân Vương Trùng Vương tại ơ F3, ta cĩ thể ban hành 1 trong 2 cơng thức sau:
= 30000 x 22 (Dùng giá trị cụ thể, tránh sử dụng kiểu này). = D3*E3 (Dùng địa chỉ ơ, nên sử dụng)
- Trong phép tính thì Excel sẽ tính theo thứ tự ưu tiên qui ước sẳn. Cụ thể như sau:
Phép tốn Ví dụ Kết quả Độ ƣu tiên
- Âm 5*-2 -10 1 % Phần trăm 5*2% 0,1 2 ^ Lũy thừa 5^2 25 3 * Nhân 5*2 10 4 / Chia 5/2 2,5 4 + Cơng 5+2 7 5 - Trừ 5-2 3 5
& Nối tạo văn bản “Nguyễn”&9 Nguyễn 9 6
>= Lớn hơn hoặc bằng 5>=2 TRUE 7
<= Nhỏ hơn hoặc bằng 5<=2 FALSE 7
> Lớn hơn 5>2 TRUE 7
< Nhỏ hơn 5<2 FALSE 7
= Bằng 5=2 FALSE 7
< > Khơng bằng ( khác ) 5< >2 TRUE 7
Tuy nhiên chúng ta cĩ thể thay đổi độ ưu tiên bằng cách dùng cặp dấu ngoặc trịn ( ), biểu thức được nằm trong dấu ngoặc trịn sẽ ưu tiên được tính trước.
Ví dụ: ( 6+25)x11 = 31x11 = 341
10.3. Sắp xếp thứ tự và thứ tự đặc biệt:
- Chọn ơ hay vùng cần sắp xếp.
+ Sort by: Chọn tên cột hoặc tên tiêu đề của bảng tính để sắp xếp.
+ Sort On: Mặc định chọn Value.
+ Order: Smalless to Largest: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần; Largest to Smalless:
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
- Nhấp chọn Add Level để thêm cột sắp xếp thứ hai. - Chọn OK để đĩng hộp thoại.
10.4. Tính tổng các số:
- Dùng phép tốn cộng (+) để tính tổng các giá trị.
Ví dụ: Tính tổng cột Tiền Lương. =F3+F4+F5
- Quét khối chọn các ơ cần tính tổng và nhấp chọn lệnh AutoSum trên Menu Home.
10.5. Một số hàm cơ bản: 10.5.1. Hàm INT(): 10.5.1. Hàm INT():