(NB) Mục tiêu của Giáo trình Tin học văn phòng nhằm giúp các bạn sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn bản (Microsoft Word) để tạo các tài liệu đạt tiêu chuẩn văn phòng. Sử dụng thành thạo phần mềm bảng tính (Microsoft Excel) để tạo lập, biểu diễn các kiểu dữ liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian, biểu đồ... Sử dụng thành thạo phần mềm trình diễn (Microsoft PowerPoint) để tạo lập, trình diễn báo cáo, chuyên đề một cách chuyên nghiệp.
BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ -š› & š› - GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN : TIN HỌC VĂN PHÒNG NGHỀ: KỸ THUẬT SỬA CHỮA LẮP RÁP MÁY TÍNH TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG Ban hành kèm theo Quyết định số: 248b/QĐ-CĐNKTCN ngày 17 tháng năm 2019 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng nghề Kỹ thuật Công nghệ Hà Nội, năm 2021 (Lưu hành nội bộ) TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng nguyên trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm MÃ TÀI LIỆU : MĐSCMT 09 LỜI GIỚI THIỆU Trong năm qua, dạy nghề có bước tiến vượt bậc số lượng chất lượng, nhằm thực nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực kỹ thuật trực tiếp đáp ứng nhu cầu xã hội Cùng với phát triển khoa học công nghệ giới, lĩnh vực Cơng nghệ thơng tin nói chung nghề Quản trị mạng máy tính Việt Nam nói riêng có bước phát triển đáng kể Chương trình khung quốc gia nghề Quản trị mạng máy tính xây dựng sở phân tích nghề, phần kỹ thuật nghề kết cấu theo môđun Để tạo điều kiện thuận lợi cho sở dạy nghề trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình kỹ thuật nghề theo mơđun đào tạo nghề cấp thiết Mô đun 07: Tin học Văn phịng mơ đun đào tạo nghề biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết thực hành Trong q trình thực hiện, nhóm biên soạn tham khảo nhiều tài liệu nước, kết hợp với kinh nghiệm thực tế Mặc dù có nhiều cố gắng, khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận đóng góp ý kiến độc giả để giáo trình hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 23 tháng 04 năm 2021 Tham gia biên soạn Chủ biên Phùng Sỹ Tiến Trưởng khoa Tập thể Giảng viên Khoa CNTT Mọi thơng tin đóng góp chia sẻ xin gửi hòm thư tienphungktcn@gmail.com, liên hệ số điện thoại 0913393834-0983393834 MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN: LỜI GIỚI THIỆU BÀI 1: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN GIớI THIệU MICROSOFT WORD CÁC THAO TÁC CĂN BảN TRÊN MộT TÀI LIệU 2.1 Tạo tài liệu ghi lưu 2.2 Mở tài liệu 10 2.3 Ghi lưu tài liệu 10 2.4 Đóng tài liệu 10 2.5 Thao tác với chuột bàn phím 10 2.6 Truy tìm thay văn 14 SOạN THảO TÀI LIệU 14 ĐịNH DạNG VĂN BảN 18 4.1 Định dạng font chữ 18 CHÈN CÁC ĐốI TƯợNG VÀO VĂN BảN 30 Chèn kí tự đặc biệt 31 5.1 Chèn hình ảnh 32 5.2 Chèn biểu tượng 33 5.3 CÁC HIệU ứNG ĐặC BIệT 36 BÀI 2: XỬ LÝ BẢNG BIỂU (TABLE) 69 CHÈN BảNG BIểU VÀO VĂN BảN : 69 CÁC THAO TÁC TRÊN BảNG BIểU 69 2.1 Các phím dùng để di chuyển bảng 69 2.2 Định dạng bảng 70 2.3 Định dạng đường viền cho bảng 71 2.4 Chèn cơng thức tốn học vào bảng 71 THAY ĐổI CấU TRÚC BảNG BIểU 72 BÀI 3: BẢO MẬT VÀ IN ẤN 76 BảO MậT : 76 IN ấN 76 2.1 Định dạng trang in 76 2.2 Đặt lề cho trang in 77 2.3 In tài liệu 78 TRộN VĂN BảN 78 3.1 Các khái niệm 78 3.2 Trộn thư 79 BÀI : KỸ THUẬT XỬ LÝ BẢNG TÍNH 85 GIớI THIệU EXCEL : 85 1.1 Giới thiệu Excel: 85 1.2 Trình bày khái niệm: 85 1.3 Mô tả cấu trúc bảng tính: 87 CÁC LệNH CƠ BảN ĐốI VớI BảNG TÍNH 90 2.1 Tạo bảng tính 90 2.2 Mở bảng tính tạo: 91 2.3 Lưu bảng tính 92 2.4 Kết thúc làm việc với Excel: 94 CÁC THAO TÁC CĂN BảN TRÊN MộT BảNG TÍNH: 94 3.1 Di chuyển bảng tính: 94 3.2 Chọn vùng làm việc: 96 3.3 Chèn ơ, dịng cột bảng tính 97 3.5 Thay đổi độ rộng cột chiều cao dòng 98 3.6 Sao chép liệu bảng tính 99 3.7 Các loại địa Excel 101 LAM VIệC VớI Dữ LIệU TRONG EXCEL 102 4.1 Nhập liệu, hiệu chỉnh 102 4.2 Hiệu chỉnh nội dung ô: 103 4.3 Sử dụng kỹ thuật nhập liệu 103 ĐịNH DạNG: 105 5.1 Định dạng chung 105 5.2 Sử dụng Wrap Text 106 5.3 Xoay chữ (Orientation) 106 5.4 Định dạng khung (border) 106 5.5 Hiệu ứng tô ô (Fill effect) 107 BảNG VÀ ĐịNH DạNG BảNG TÍNH 108 6.1 Áp dụng định dạng bảng cho danh sách chuyển danh sách thành bảng 108 6.2.Xóa kiểu định dạng bảng áp dụng chuyển bảng danh sách 109 SắP XếP VÀ LọC Dữ LIệU: 109 7.1 Sắp xếp 110 7.2 Lọc liệu 111 BÀI 5: HÀM VÀ TRUY VẤN DỮ LIỆU 116 CÁC KHÁI NIệM: 116 1.1 Hàm gì? 116 1.2 Cú pháp chung hàm (Function) 117 * Các lỗi thông dụng (Formulas errors) 119 CÁC HÀM CƠ BảN THƯờNG DÙNG: 120 2.1 Hàm xử lý liệu dạng số: 120 2.2 Hàm xử lý liệu dạng chuỗi: 124 2.3 Hàm xử lý liệu dạng ngày tháng: 125 2.4 Hàm thống kê thống kê có điều kiện 127 2.5 Các hàm Logic 128 2.6 Các hàm tìm kiếm tham chiếu 129 BÀI 6: ĐỒ THỊ VÀ IN ẤN 142 Đồ THị : 142 1.1 Đồ thị gì? 142 Các loại đồ thị: 142 1.3 Vẽ đồ thị : 142 1.4 Hiệu chỉnh đồ thị : 145 1.4.4 Hiệu chỉnh định dạng đồ thị 147 IN ấN 153 2.1 Hiệu chỉnh trang in 153 2.2 Xem trước trang in 153 2.2.1 Thiết lập thông số cho trang in 153 2.3 In 157 BÀI 7: TỔNG QUAN VỀ POWERPOINT 162 GIớI THIệU 162 1.1 khởi động kết thúc làm việc với Office PowerPoint 162 1.2 Màn hình chương trình Office PowerPoint 163 LÀM QUEN VớI PRESENTATION-SLIDE 163 2.1 Các bước thiết kế tập tin trình diễn đơn giản 163 BÀI 8: HIỆU ỨNG VÀ TRÌNH DIỄN 166 TạO HIệU ứNG CHO ĐốI TƯợNG: 166 1.1 Tạo hiệu ứng nhanh theo mẫu 166 1.2 Tạo hiệu ứng theo tùy chọn người thiết kế 166 1.3 Thay đổi hiệu ứng đối tượng 167 TRÌNH DIễN SLIDE 168 2.1 Cho trình diễn tất slide từ đầu đến cuối 168 2.2 Cho trình diễn từ slide 169 2.3 Cho trình diễn đoạn slide 169 2.4 Ẩn/ slide 169 TÀI LIỆU THAM KHẢO 171 GIÁO TRÌNH MƠ ĐUN Tên mơ đun: Tin học văn phịng Mã mơ đun: MĐSCMT 09 Vị trí, tính chất, ý nghĩa vai trị mơ đun : - Vị trí: Mơ đun bố trí sau sinh viên học xong môn học chung, Anh văn chuyên ngành, tin học đại cương trước môn học, mô đun đào tạo chuyên môn nghề - Tính chất: Là mơ đun kỹ thuật sở nghề - Ý nghĩa vai trị mơ đun: Đây mô đun đào tạo chuyên môn nghề, cung cấp cho sinh viên kỹ nghề Quản trị mạng máy tính Mục tiêu mơ đun: - Về kiến thức: + Nắm cách soạn thảo văn theo tiêu chuẩn, quy cách trình bày văn - Về kỹ + Sử dụng thành thạo phần mềm soạn thảo văn (Microsoft Word) để tạo tài liệu đạt tiêu chuẩn văn phòng + Sử dụng thành thạo phần mềm bảng tính (Microsoft Excel) để tạo lập, biểu diễn kiểu liệu: số, chuỗi ký tự, thời gian, biểu đồ + Sử dụng thành thạo phần mềm trình diễn (Microsoft PowerPoint) để tạo lập, trình diễn báo cáo, chuyên đề cách chuyên nghiệp - Về lực tự chủ trách nhiệm: + Nhanh nhẹn, linh hoạt thao tác soạn thảo văn bảng, bảng tính + Tự học, sáng tạo để bình tĩnh thuyết trình với hỗ trợ phần mềm máy tính Nội dung mô đun: Thời gian Số Tên mô đun Tổng Lý Thực Kiểm TT số thuyết hành tra* Kỹ thuật soạn thảo văn 15 13 Xử lý bảng biểu (Table) 2 Bảo mật In ấn 4 Kỹ thuật xử lý bảng tính 5 Hàm Truy vấn liệu 25 21 Đồ thị In ấn Tổng quan Powerpoint Hiệu ứng Trình diễn 10 Cộng 75 15 57 BÀI 1: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN Mã bài: MĐSCMT 09.1 Giới thiệu: Bộ Microsoft Office 2003 người sử dụng quen thuộc với menu chuẩn nằm phía cửa sổ Microsoft Word 2010 sử dụng menu theo giao diện Ribbon, chức chia theo tab riêng biệt menu Ngồi tính bản, phần mềm soạn thảo văn cung cấp cho người sử dụng tính giúp người sử dụng giao tiếp với trình ứng dụng khác Mục tiêu: - Trình bày trình soạn thảo văn - Nắm thao tác tài liệu - Sử dụng đối tượng hiệu ứng để trình bày văn - Nắm cách thức định dạng văn - Nhanh nhẹn thao tác gõ văn - Thích thú vớ tiện ích hỗ trợ soạn thảo văn nhanh Nội dung chính: Giới thiệu Microsoft Word Mục tiêu: - Giới thiệu giao diện, chức tab menu Với menu theo giao diện Ribbon, chức chia theo tab menu, khơng hiển thị tồn kiểu menu cũ 2003 Hình 3.1: Menu Ribbon Word 2010 Thanh Ribbon có thành phần bản: Tab (thẻ) có Tab nằm ngang phía trên, Tab đại diện cho vùng hoạt động Group (nhóm) Tab bao gồm nhiều Group tập họp đối tượng có liên quan mật thiết với Command (lệnh) Command nút, vùng để nhập nội dung Menu (trình đơn) Mọi thứ Tab lựa chọn cẩn thận dựa hoạt động người dùng Ví dụ Tab Home chứa lệnh có tần suất sử dụng nhiều chẳng hạn lệnh nhóm Font để định dạng văn như: Font, Font Size, Bold, Italic, v.v Các thao tác tài liệu Mục tiêu: - Trình bày thao tác tạo mới, mở, kết thúc văn - Trình bày thao tác với chuột bàn phím 2.1 Tạo tài liệu ghi lưu Thơng thường sau khởi động Word, hình trắng xuất Đó tài liệu mà Word tự động tạo Tạo gồm cách sau đây: + Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đúp chuột vô mục Blank document + Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N Tạo tài liệu từ mẫu có sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New Nhấn nút Create để tạo tài liệu từ mẫu chọn Hình 3.2 : Tạo văn Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở trước Mặc định, tài liệu Word 2010 lưu với định dạng *.DOCX, khác với *.DOC quen thuộc Với định dạng này, mở Word 2003 trở trước không cài thêm chuyển đổi Để tương thích mở Word 2003 mà khơng cài thêm chương trình, Word 2007 cho phép lưu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type hộp thoại Save As, chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng Word 2003, nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options Trong khung bên trái, chọn Save Tại mục Save files in this format, chọn Word 972003 Document (*.doc) Nhấn OK Hình 3.3: Định dạng văn 2.2 Mở tài liệu Tương tự Word 2007, phím tắt mở tài liệu có sẵn Ctrl+O Chúng ta vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open Hình 3.4: Mở văn tạo sẵn 2.3 Ghi lưu tài liệu Để ghi tài liệu lên đĩa có cách sau: + Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Save + Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S 2.4 Đóng tài liệu Khi không làm việc với Word, thực cách sau: + Mở mục chọn File / Exit + Mở mục chọn File / Close + Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 2.5 Thao tác với chuột bàn phím 2.5.1 Thao tác với chuột 2.5.1.1 Sao chép dạng văn Dùng Format Painter (nút hình cọ cơng cụ Standard) Chúng ta dùng để chép dạng từ đoạn văn đến nhiều đoạn văn khác 10 Do Excel dùng ký hiệu & để bắt đầu mã lệnh, trường hợp đoạn văn Header Footer cần dùng ký hiệu & nhập ký hiệu lần && Ví dụ muốn nhập “Cơng thức & Hàm” vào Header nhập “Cơng thức && Hàm” Các lựa chọn khác Header Footer: · Different First Page: Nếu chọn thiết lập thông tin khác vào header/ footer trang so với header/ footer trang lại tài liệu · Different Odd & Even Pages: Nếu chọn, đặt header/ footer khác cho trang chẵn trang lẻ · Scale With Document: Nếu chọn, kích thước chữ header/ footer tăng giảm theo tài liệu tài liệu sử dụng chức in có điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ · Align With Page Margins: Nếu chọn, lề trái lề phải header/ footer canh với lề trái lề phải tài liệu 2.3 In Để gọi hộp thoại Print, chọn nút Office ->chọn Print hay nhấn tổ hợp phím Dùng hộp thoại để chọn máy in, chọn trang cần in, chọn số lượng số tùy chọn khác · Selection: Chỉ in vùng chọn trước nhấn lệnh Office ->Print · Active sheet(s): Chỉ in sheet hành hay sheet chọn · Entire workbook: In tồn workbook · Table: Chỉ có tác dụng ô hành bảng, chọn in bảng · Ignore print areas: Khi chọn, Excel bỏ qua tất thiết lập vùng in thực 157 Bài tập sản phẩm thực hành 07.8 Kiến thức: Câu 1: Đồ thị gì? Nêu cách hiệu chỉnh đồ thị Câu 2: Trình bày lệnh In bảng tính chọn chiều in Bài tập ứng dụng: Bài tập 07.9.1: 1- Gọi lại bảng tính TH07.XLSX Sử dụng tính SUBTOTAL tạo tổng (chi tiết) cho biết Tổng THÀNH TIỀN heo khối lớp Sử dụng tính AUTO FILTER lọc bảng tính cịn mẫu tin chứa khối lớp cấp Từ bảng tính trích ghi mọt bảng riêng gồm loại sách lý hóa Lưu lại bảng tính Bài tập 07.9.2: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) BẢNG TÍNH ĐIỂM HỌC SINH TT MÃ SỐ 10 11 12 13 A01T A01V B01T C02S B02T C01V B02S A03T D03S H10 A02T B03T B01T 14 B03S 15 C02V HỌ VÀ TÊN Trần Duy Hồ Thị Lê Văn Lê Ngọc Trần Hà Trần Thanh Nguyễn Văn Lê Chí Đồn Hồng Xn Trần Lê Hịa Trần Bình Trị Tuyết Mừng Trong Dũng Thanh Trục Hùng Huân Nhĩ Bửu Hải Chươn g Lê Phước Hịa Nguyễn văn Hậu TÊN TRƯỜNG (a) MƠN THI (b) ĐIỂM THI 5.5 7.5 8.5 9.5 6.5 9.5 4.5 3.5 158 XẾP LOẠI (c) 16 C03T Trần kỳ Hà 8.5 BẢNG TRA TÊN TRƯỜNG Mã tên trường A Võ trường toản B Đinh tiên hồng C Hịa Bình D Nguyễn Du BẢNG TRA TÊN MƠN THI Mã Mơn thi S Sinh ngữ T Toán V Văn YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột - Cột (a) : Tên trường vào Mã bên trái Mã số Bảng tra tên trường (Dùng hàm VLOOKUP) - Cột (b) : Tên Môn thi vào mã bên phải Mã số bảng tra tên môn thi (Dùng hàm HLOOKUP) - Cột (c) : Từ điểm thi, Hãy ban hành công thức cho cột xếp loại 3.Sắp xếp bảng tính dựa vào cột điểm thi Từ bảng tính trích ghi bảng riêng gồm học sinh thuộc trường Võ trường toản Từ bảng tính trích bảng riêng gồm học sinh xếp hạng cao Tạo bảng thống kê sau : Thống kê số học sinh thi theo trường môn thi Mơn thi Sinh ngữ Tốn Văn Trường Đinh tiên hồng Võ Trường Toản Hịa Bình Nguyễn Du Ta thử nối cột Họ cột tên thành cột lấy tên HỌ VÀ TÊN (dùng toán tử &) - Vẽ đồ thị tỷ lệ học sinh tham gia thi mơn Sinh ngữ trường (Đồ thị Trịn) - Vẽ đồ thị minh họa tương quan số học sinh tham gia môn thi theo trường (Đồ thị khối) Ghi vào đĩa với tên TH10.XLSX 159 Bài tập 07.9.3: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) BẢNG THANH TỐN TIỀN CƠNG TÁC PHÍ VIỆN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC ĐỊNH MỨC THANH TOÁN NGÀY Tối thiểu : TT 10 11 12 13 14 15 16 TÊN Trị Tuyết Mừng Trong Dũng Thanh Trục Hùng Huân Nhĩ Bửu Hải Chương Hòa Hậu Hà LCB Cấp bậc 2.88 KS 3.10 CN 2.50 CN 4.40 KT 2.88 KS 3.10 KT 4.50 CN 2.50 CN 5.60 CN 4.50 CB 2.80 GD 2.80 CN 4.50 KS 2.88 KS 2.50 KT 3.50 CN KHU VỰC HNI HUE HUE SGN HNI SGN HUE HNI SGN HUE HNI SGN SGN HUE HUE HNI TỪ NGÀY 10/05/00 23/07/00 12/06/00 26/05/00 19/08/00 12/08/00 23/09/00 13/09/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 ĐẾN NGÀY 23/06/00 11/08/00 19/06/00 7/06/00 25/08/00 22/09/00 05/10/00 27/10/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 BẢNG HỆ SỐ CÔNG TÁC PHÍ HNI HUE SGN CN 150 145 160 GD 150 160 180 KS 160 150 175 KT 155 165 170 YÊU CầU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính toán cột sau : 160 HỆ HỆ SỐ TIỀN SỐ THỰC (a) (b) (c) - Cột (a) : Dựa vào cột Cấp bậc bảng hệ số để tính tốn cột hệ số (Dùng hàm VLOOKUP HLOOKUP) - Cột (b) : Dựa vào bảng định mức tốn ngày Nếu Hệ số >175 lấy 175; Nếu hệ số