Báo cáo tổng hợp về Công ty Thiên Long - chi nhánh Hà Nội.doc

Báo cáo tổng hợp về Công ty Thiên Long - chi nhánh Hà Nội.doc

vài nét giới thiệu về công ty bút bi thiên long chi nhánh hà nội

-1 đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:1.1Lịch sử hình thành và phát triển:

Công ty TNHH Sản xuất - Thơng mại Thiên Long (tức Công ty bút bi ThiênLong) đợc thành lập năm 1981 do ông Cổ Gia Thọ làm Chủ tịch Hội đồng quản trịkiêm Tổng Giám đốc công ty.

Trụ sở chính của Công ty: Lô 6 - 8 - 10 Đờng số 3, khu CN Tân Tạo, huyệnBình Chánh, TP Hồ Chí Minh.

Trong thời gian đầu mới thành lập Công ty chỉ là một cơ sở sản xuất nhỏ, thủcông với vài công nhân Trải qua hơn 20 năm hoạt động sản xuất kinh doanh với rấtnhiều thăng trầm, biến động của nền kinh tế nớc nhà, đến nay Công ty Thiên Long đãtrở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu Việt Nam trong ngành văn phòngphẩm.

Ngành nghề sản xuất kinh doanh chính của Công ty là sản xuất ra sản phẩm bútbi Bên cạnh sản phẩm chính là bút bi, Công ty bút bi Thiên Long còn sản xuất: bút dạkim, dạ bi, bút xoá, bút dạ bảng, bút dạ dầu, dạ màu, sáp màu, bảng học sinh, thớc kẻ,màu nớc, mực viết máy, hồ dán giấy

Với u thế về trình độ công nghệ sản xuất bút bi hiện đại, đội ngũ cán bộ, kỹ slành nghề, nguồn nguyên liệu đợc nhập ổn định từ các công ty chuyên ngành hàngđầu thế giới nh mực nhập từ Đức, đầu bi nhập từ Thụy Sĩ do vậy sản phẩm của Côngty luôn đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của thị trờng Hiện nay sảnphẩm của Công ty có mặt trên toàn quốc và đã xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài.

Song song với việc không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, công ty cũngchú trọng tới việc nâng cao chất lợng phục vụ tới tay ngời tiêu dùng Ngoài trung tâmsản xuất và cung cấp sản phẩm chính tại thành phố Hồ Chí Minh, hệ thống tiêu thụcủa Công ty đợc trải dài từ Nam ra Bắc với sự hoạt động của 4 chi nhánh (Hà Nội, ĐàNẵng, Nha Trang, Cần Thơ) và 1 văn phòng đại diện tại Nam Định.

Công ty TNHH Sản xuất - Thơng mại Thiên Long chi nhánh Hà Nội là đơn vịthành viên trực thuộc Công ty TNHH Sản xuất - Thơng mại Thiên Long đợc thành lậptheo QĐ số 08 - 98/QĐTC ngày 12/09/1998 của Hội đồng quản trị Công ty TNHHSản xuất - Thơng mại Thiên Long.

Chi nhánh Hà Nội có trụ sở tại số 7 Đào Duy Anh, có t cách pháp nhân khôngđầy đủ theo pháp luật Việt Nam và là đơn vị hạch toán phụ thuộc theo chế độ báo sổđối với Công ty Chi nhánh Hà Nội đợc Công ty giao vốn và tài sản, có con dấu, đợcmở tài khoản chuyên thu, chuyên chi tại Hà Nội theo phân cấp quản lý của Công tyTNHH Sản xuất - Thơng mại Thiên Long.

1.2Quyền hạn và nghĩa vụ của Chi nhánh:

Chi nhánh Hà Nội có nhiệm vụ:

- Đăng ký và kinh doanh đúng ngành nghề, mặt hàng đã đợc đăng ký Tổ chức,cung ứng tiêu thụ sản phẩm do Công ty TNHH Sản xuất - Thơng mại Thiên Long sảnxuất ra.

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch hàng quý, hàng năm của Chinhánh sau khi đợc Công ty phê duyệt.

- Nghiên cứu và triển khai mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty tạithị trờng thành phố Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

- Thực hiện nghĩa vụ với ngời lao động cũng nh các biện pháp bảo vệ môi ờng, an toàn lao động và an ninh trật tự.

tr Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán sổ sách, báo cáo định kỳ hoặcbất thờng theo yêu cầu của Nhà nớc và công ty.

- Chấp hành nghiêm chỉnh các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp khác theoquy định của nhà nớc và các nghĩa vụ tài chính đối với công ty.

-

Bên cạnh các nghĩa vụ trên thì chi nhánh Hà Nội cũng có quyền đợc xây dựngbộ máy tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh phù hợp ôứi mục tiêu và nhiệm vụ củamình Đợc quyền hợp đồng, tuyển dụng, đào tạo và bố trí lao động phù hợp với chiếnlợc kinh doanh và nhu cầu của Chi nhánh trình Công ty phê duyệt

Chi nhánh đợc hình thành các cửa hàng giới thiệu sản phẩm; cửa hàng kinhdoanh trong phạm vi Thành phố Hà Nội Đợc liên kết tiêu thụ sản phẩm, hình thànhvà lựa chọn các khách hàng làm đại lý của Chi nhánh và Công ty trong phạm vi miềnBắc Các đơn vị này là đơn vị trực thuộc Chi nhánh nên đều do Giám đốc Công ty phêduyệt và quyết định thành lập theo đề nghị của Giám đốc Chi nhánh Hoạt động củacác đơn vị này không có bộ máy riêng.

Về chế độ đối với ngời lao động, ngoài việc đóng bảo hiển xã hội, bảo hiểm ytế Chi nhánh còn tham gia đóng bảo hiểm tai nạn cho ngời lao động Bên cạnh đó, Chinhánh cũng thờng xuyên thực hiện chế độ thởng quý theo kết quả hoạt động kinhdoanh và thởng hàng tháng theo hiệu quả công việc song song với các chế độ thởngtheo quy định của Nhà nớc.

Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội cũng thờng xuyên tổ chức cáclớp đào tạo để không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho toàn thểcán bộ công nhân viên, chẳng hạn nh các khoá đào tạo về Hệ thốnh quản lý chất lợngISO 9002, các lớp đàog tạo về tin học, kỹ năng bán hàng, lập kế hoạch, thống kê

1.3Thị trờng cung cấp:

Chỉ riêng tại chi nhánh Hà Nội, thị trờng cung cấp sản phẩm của công ty đã ợc phân phối tới 18 tỉnh phía Bắc nh:

đ- Hải Dơng Hải Phòng

 Sơn Tây - Hà Tây Bắc Ninh

 Hng Yên Phú Thọ Vĩnh Phúc Bắc Giang Thái Nguyên Cao Bằng Hoà Bình Lạng Sơn

 Hạ Long - Quảng Ninh Cẩm Phả - Quảng Ninh Uông Bí - Quảng Ninh Sơn La

 Tuyên Quang Yên Bái

1.4Kết quả kinh doanh một số năm gần đây:

Để có thể tồn tại và đứng vững trên nền kinh tế thị trờng với tính cạnh tranh gaygắt nh hiện nay, Công ty Thiên Long - chi nhánh Hà Nội đã đặt ra kế hoạch, phơng h-ớng, chiến lợc kinh doanh phù hợp để sản phẩm của Thiên Long ngày một khẳng địnhmình trớc các đối thủ cạnh tranh tại khu vực Hà Nội nói riêng và các tỉnh phía Bắc nóichung Với nhiệm vụ phân phối sản phẩm chất lợng cao đến tận tay ngời tiêu dùng vàphát triển thị trờng phía Bắc, kể từ khi thành lập cho đến nay Chi nhánh đã khôngngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu thể hiện ở ttốc độn tăng trởng khôngngừng của doanh số

Cụ thể Công ty Thiên Long - chi nhánh Hà Nội đã đạt đợc hiệu quả khá caothông qua một số chỉ tiêu sau:

Tại công ty bút bi Thiên Long - chi nhánh Hà Nội, cơ cấu bộ máy quản lý đợc tổ chức nh sau:

2.2Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

2.2.1 Giám đốc chi nhánh:

 Là ngời có quyền hành cao nhất của Chi nhánh Do Giám đốc Công ty đề cử, bổnhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật sau khi đã đợc Hội đồng quản trị thôngqua Giám đốc Chi nhánh là ngời đại diện của Chi nhánh chịu trách nhiệm trớcCông ty và pháp luật về điều hành, hoạt động của Chi nhánh Trong quá trình taquyết định giám đốc đợc sự tham mu trực tiếp của các trởng phòng

 Xây dựng các kế hoạch hàng năm, các chơng trình hoạt động, các phơng án tổchức kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm và tiếp cận thị trờng; các biện pháp thực hiệnhợp đồng kinh tế trình Giám đốc Công ty phê duyệt.

 Xây dựng kế hoạch sử dụng lao động, đào tạo và đào tạo lại cán bộ trong Chinhánh Trình Giám đốc công ty phê duyệt các định mức lao động, đơn giá tiền l-ơng.

 Tổ chức điều hành Chi nhánh theo quy chế của Chi nhánh và các văn bản hớngdẫn của Công ty Báo cáo Công ty về kết quả hoạt động kinh doanh cuảt Chi nhánhtheo định kỳ tháng, quý, năm ; báo cáo tài chính tổng hợp, bảng cân đối tài sản,báo cáo các khoản phải thu - phải trả và thu chi của Chi nhánh.

 Đợc quyền áp dụng các biện pháp vợt thẩm quyền trong các trờng hợp cần thiếtđảm bảo cho hoạt động kinh doanh của Chi nhánh và chịu trách nhiệm đối với cácquyết định đó trớc Công ty và báo cáo Công ty kịp thời các quyết định đó.

 Xây dựng để trình Giám đốc Công ty phê duyệt tổng biên chế bộ máy quản lý vàkinh doanh của Chi nhánh, kể cả phơng án điều chỉnh khi thay đổi tổ chức và biênchế bộ máy quản lý và kinh doanh của Chi nhánh Thành lập và trực tiếp chỉ đạobộ máy giúp việc.

2.2.2 Trợ lý Giám đốc Chi nhánh:

Do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ luật sau khi đãđợc Hội đồng quản trị thông qua Trợ lý Giám đốc chi nhánh là ngời giúp vịec choGiám đốc Chi nhánh điều hành một hoặ một số lĩnh vực hoạt động của Chi nhánhtheo phân công uỷ quyền của Giám đốc Chi nhánh và chịu trách nhiệm trớc Giám đốcChi nhánh, công ty và pháp luật về nhiệm vụ đợc phấn công và uỷ quyền thực hiện.

Ngoài ra trợ lý Giám đốc chi nhánh còn có các chức năng, quyền hạn sau- Giám sát, bảo toàn vốn của Công ty giao cho chi nhánh.

- Phân tích, đánh giá hiệu quả của Chi nhánh (Doanh số, chi phí, giá vốn)

- Xây dựng các quy định quản lý tổ chức kế toán.- Giám sát thu hồi các khoản nợ của Chi nhánh.

- Kiểm tra, giám sát hệ thống sổ sách, chứng từ của Chi nhánh

- Lập các báo cáo quyết toán phản ánh tình hình kinh doanh cuả Chi nhánh.

2.2.3 Phòng kế toán:

Là bộ phận tham mu cho Giám đốc Chi nhánh về công tác tài chính - kế toán.Đảm bảo phản ánh đúng, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trongtoàn Chi nhánh Công ty Phản ánh chính xác tình hình kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh, lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm gửi cho Giám đốc Chi nhánhvà gửi về Công ty, cung cấp thông tin kịp thời cho các bộ phận khác sử dụng thông

tin Thực hiện tổng hợp tiếp nhận, thanh, quyết toán chi lơng, thởng, BHXH và cáckhoản chi khác trong Chi nhánh.

2.2.4 Phòng kinh doanh:

Thực hiện kế hoạch đặt hàng với Công ty, kế hoạch bán hàng, tiêu thụ hànghoá, theo dõi hàng hoá và đáp ứng các nhu cầu của khách hàng Trong đó Trởngphòng kinh doanh do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luậttheo đề nghị của Giám đốc Chi nhánh Trởng phòng kinh doanh có nhiệm vụ giúpGiám đốc chỉ đạo, điều hành bộ phận kinh doanh đáp ứng các nhu cầu về tiêu thụcung ứng sản phẩm cho khách hàng Tổ chức thực hiện việc triển khai, mở rộng thị tr-ờng ra các địa phơng theo sự chỉ đạo của Giám đốc Chi nhánh và Công ty.

2.2.5 Phòng phát triển thị trờng:

Có chức năng tham mu cho Giám đốc chi nhánh và Phòng kinh doanh củaCông ty trong các hoạt động đẩy mạnh việc bán sản phẩm của Chi nhánh Tổ chứccác cuộc tiếp xúc, gặp gỡ, trao đổi và lấy ý kiến khách hàng về việc cung ứng Đi thựctế tại các thị trờng trong phạm vi Chi nhánh quản lý, kiểm tra doanh số bán hàng từngkhu vực, đốc thúc quá trình bán hàng tại các điểm phân phối hàng hoá của Công tyđồng thời xác định biến động của thị trờng về hàng hoá.

2.2.6 Phòng tổ chức hành chính:

Có chức năng tham mu cho Giám đốc công ty về các mặt nh công tác tổ chứcnhân sự, công tác lao động tiền lơng, xác định phơng hớng chiến lợc đầu t và nhiệm vụ,kế hoạch hoạt động kinh doanh của toàn Công ty.

3 tổ chức hạch toán kế toán tại chi nhánh hà nội :

3.1 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Bút Bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội

Từ ngày mới thành lập, Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội đã thựchiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141 - TC/QĐ ngày 01/11/95 của Bộ Trởng BộTài Chính Mặc dù ban đầu còn gặp một số khó khăn nhng dần dần cũng đi vào nềnếp, thông tin kế toán cung cấp có hiệu quả đáp ứng cơ bản yêu cầu quản lý của Côngty.

Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung và bốtrí thành phòng kế toán, chịu sự quản lý và chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty Cùng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ, Công ty đã sử dụng máy tính trongcông tác kế toán Phần mềm kế toán có tên gọi “Avt - Soft”

3.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

Bộ máy kế toán tại Công ty Bút Bi Thiên Long đợc tổ chức phù hợp với hình

thức tổ chức công tác kế toán theo kiểu tập trung Hiện nay, đội ngũ kế toán làm việctại phòng tài chính - kế toán của Công ty có 6 ngời là:

- 01 kế toán trởng.- 01 kế toán tổng hợp.- 01 kế toán thanh toán.- 02 kế toán công nợ.- 01 thủ quỹ.

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Bút Bi Thiên Long

- chi nhánh hà Nội

3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các kế toán phần hành:

 Kế toán tr ởng: do Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng và kỷ

luật Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc chi nhánh và Công ty về việcthực hiện các nhiệm vụ chế độ kế toán thống kê Chịu sự quản lý, giám sát về mặtchuyên môn, nghiệp vụ của phòng kế toán Công ty theo ngành dọc do Công ty quyđịnh Tham mu cho Giám đốc chi nhánh, phòng kế toán Công ty và các bộ phậnchức năng khác của Chi nhánh về các kết quả hoạt động kinh doanh, tình hìnhcông nợ và hàng hóa tiêu thụ Giúp Giám đốc chi nhánh chỉ đạo tổ chức thực hiệncông tác kế toán, thống kê của Chi nhánh, có các quyền và nhiệm vụ theo quy địnhcủa pháp luật và Công ty Là ngời chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, công việccho các nhân viên, phụ trách tổng hợp về công việc của mình.

 Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ hàng ngày viết phiếu thu, chi cuối ngày đối chiếu

với thủ quỹ, kiểm kê quỹ, và chuyển giao chứng từ cho kế toán tổng hợp vào sổnhật ký chung Thanh toán theo dõi nợ, tham gia lập báo cáo quyết toán Đồngthời, kế toán thanh toán có nhiệm vụ lập kế hoạch tín dụng, vốn lu động, kế hoạchtiền mặt hàng tháng, hàng quí, hàng năm gửi tới các ngân hàng công ty có tàikhoản Chịu trách nhiệm kiểm tra số d tiền gửi, tiền vay cho kế toán trởng và Giámđốc Công ty Có tránh nhiệm kiểm tra số lợng hàng hoá nhập xuất hàng ngày, đốichiếu với thủ kho về lợng hàng hoá Theo dõi hạch toán nguyên vật liệu, công cụdụng cụ nhập - xuất - tồn trong kỳ hạch toán, tính toán phân bổ nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ Hàng tháng lập báo cáo chi tiêu tổng hợp gửiđể trình Giám đốc Chi nhánh hoặc trợ lý Giám đốc Chi nhánh và gửi về Công ty

 Kế toán tổng hợp: Nhiệm vụ chính là báo cáo thuế, báo cáo kế toán trởng về việc

xử lý số liệu kế toán trớc khi khoá sổ kế toán Lu trữ toàn bộ chứng từ kế toán vàbáo cáo kế toán của Công ty theo quí, năm Lập chứng từ hạch toán của Công ty,kế toán tổng hợp toàn Công ty Nhận kiểm tra tính chính xác số liệu báo cáo củacác đơn vị nội bộ Trình kế toán trởng Công ty phơng án xử lý số liệu trớc khi tổnghợp toàn Công ty.

Kế toán trởng

Kế toán công nợKế toán

thanh toán

Kế toán tổng

hợp Thủ quỹ

 Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ của từng khách hàng, từng khu

vực, đối chiếu công nợ hàng ngày với từng khách hàng (nếu có phát sinh) Làmbảng thởng cho khách hàng theo tháng, quý Báo cáo về công nợ hàng tuần choGiám đốc Chi nhánh hoặc trợ lý Giám đốc Chi nhánh.

 Thủ quỹ : Có trách nhiệm quản lý việc thu, chi tiền trong Chi nhánh theo đúng các

khoản và số tiền đã đợc Giám đốc Chi nhánh hoặc Trợ lý Giám đốc Chi nhánh kýduyệt.

Nhân viên trong phòng tuy đợc phân công nhiệm vụ nh vậy nhng bất cứ thànhviên nào gặp khó khăn trong công việc sẽ đợc sự giúp đỡ của lãnh đạo phòng cũng nhcủa các thành viên khác trong phòng

+ Định kỳ báo cáo quyết toán tài chính với Giám đốc Chi nhánh và Công ty.

+ Tại phòng kế toán của Chi nhánh Công ty: Sau khi tiếp nhận các chứng từ banđầu, theo từng nhiệm vụ đợc phân công các nhân viên tiến hành công việc kiểm tra,phân loại, xử lý chứng từ vào máy.

3.2Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tại Chi nhánh:

Tại Công ty bút bi Thiên Long - Chi nhánh Hà Nội hiện nay có sử dụng các loạihoá đơn, chứng từ sau:

- Phiếu đề nghị nhập / xuất; Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho; Thẻ kho.

- Phiếu thu; Phiếu chi; Bảng kê nộp tiền; Giấy đề nghị tạm ứng; Giấy đề nghịthanh toán.

- Đơn đặt hàng của khách; các văn bản yêu cầu của khách hàng về số hàng trảlại, giảm giá, chiết khấu

- Bảng chấm công; Bảng thanh toán tiền lơng; Bảng thanh toán BHXH; Bảngthanh toán tiền thởng

- Phiếu hợp đồng vận chuyển; Các hợp đồng bán hàng; Hóa đơn giá trị gia tăng.- Giấy thông báo Nợ, Có của ngân hàng.

-

Tất cả các hoá đơn chứng từ này đều đợc sự phê duyệt, ký xác nhận của trởngcác bộ phận có liên quan trong Chi nhánh và của Giám đốc Chi nhánh hoặc Trợ lýGiám đốc Chi nhánh.

luân chuyển chứng từ thu tiền

Nhu cÇu nép tiÒn

quy tr×nh chi t¹i chi nh¸nh c«ng ty

BícTr¸ch nhiÖmNéi dung thùc hiÖnBiÓu mÉu/Phô lôc

to¸nB¶ng kª nép tiÒn

Thñ quü

LËp phiÕu thu

Sæ chi tiÕtB¸o c¸o kÕ to¸n liªn

KÕ to¸n c¸c phÇn hµnh liªn quan

Nhu cÇu thanh to¸n

02 Trởng phòng Giấy đề nghị thanhtoán

toán05 Phòng kế toán

quy trình tạm ứng và quyết toán tạm ứng tại chi nhánh công ty

tạm ứng02 Trởng phòng

03 Phòng kế toán

04 GĐ Chi nhánh

05 Phòng kế toán

Cân đối ngân sáchXét duyệt của Tr ởng

Xét duyệt của Phòng kế toán

Duyệt thanh toánĐề xuất thanh toán(kẹp đủ chứng từ để xét)

Tr ởng phòng

Duyệt Không duyệt

Không duyệt

06 Phòng kế toán

Phiếu thu

3.3Hình thức tổ chức sổ kế toán tại Chi nhánh:

Để phù hợp với tình hình hoạt động cũng nh khối lợng nghiệp vụ kinh tế phátsinh, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” Hình thức kế toánnày giản đơn, phù hợp với việc sử dụng máy tính của công ty hiện nay.

* Trình tự ghi sổ:

 Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ lập, định khoản kế toán để ghicác nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đócăn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoảnkế toán phù hợp.

Trờng hợp có một số nghiệp vụ kinh tế cần ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt thì địnhkỳ hoặc cuối tháng, lấy số liệu trên sổ Nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái theo từng đối t-ợng hạch toán.

 Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết.Cuối tháng, cuối quí, cuối năm lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chitiết.

 Cuối kì cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Kiểm tra đốichiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết Tổng hợp số liệu lập báo cáo tàichính

Thông báo cho ngời tạmứng/quyết toán tạm ứng

Thực hiện chi/thu