Hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp in lao động – xã hội

MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế gắn liền với hoạt động quản lý xuất với hình thành đời sống kinh tế xã hội, loài ngƣời Đây cơng việc địi hỏi chi tiết, rõ ràng độ xác cao Cùng với phát triển loài ngƣời, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển mở rộng khơng ngừng, địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến công tác quản lý Chuyển sang kinh tế thị trƣờng mục tiêu doanh nghiệp thực bảo toàn vốn, phát triển vốn kinh doanh, đảm bảo hạch tốn vốn kinh doanh có lãi, số lãi có đƣợc doanh thu lớn chi phí, chi phí lãi nhiều ngƣợc lại Chính chi phí sản xuất sản phẩm mối quan tâm doanh nghiệp nào, tiết kiệm chi phí sản xuất ln đƣợc coi chìa khố mở cánh cửa tăng trƣởng phát triển Để đạt đƣợc mục tiêu này, tất yếu doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố đầu vào sản xuất Một yếu tố đầu vào sản xuất ngun vật liệu Nó đóng vai trị quan trọng lớn từ 70-80% tồn chi phí doanh nghiệp Sự biến động chi phí vật liệu làm ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận Vì việc tổ chức hạch tốn khơng thể thiếu đƣợc phải đảm bảo u cầu cơng tác hạch tốn xác, kịp thời tồn diện Có nhƣ kiểm tra giám sát chặt chẽ việc tiêu hao vật liệu, ngăn chặn tƣợng lãng phí sản xuất góp phần giảm bớt chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua tìm hiểu cơng tác kế tốn xí nghiệp in Lao Động – Xã Hội (ngõ Hồ Bình – Minh Khai – Hà Nội), em thực thấy đƣợc tầm quan trọng công tác kế tốn vật liệu cơng tác quản lý doanh nghiệp sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chung xí nghiệp nói riêng Trên sở kiến thức có đƣợc với giúp đỡ PGS – TS Nguyễn Văn Công, em chọn chuyên đề “Hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp In Lao Động – Xã hội” Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu báo cáo gồm ba phần chính: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp In LĐ – XH Phần III: Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu xí nghiệp In LĐ – XH Vì khả thời gian có hạn nên chuyên đề chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong xin chân thành cảm ơn góp ý thầy giáo phịng kế tốn xí nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NVL TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu (NVL) đối tƣợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thể thức sản phẩm NVL có đặc điểm riêng khác với loại sản phẩm khác doanh nghiệp là: trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, NVL bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ NVL loại tài sản sản xuất thƣờng xuyên biến động, doanh nghiệp thƣờng xuyên phải tiến hành mua NVL dự trữ để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu sử dụng NVL khác doanh nghiệp Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất chi phí NVL thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do vậy, tăng cƣờng cơng tác quản lý hạch tốn NVL đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL tài sản dự trữ tồn kho doanh nghiệp, lƣợng vốn dự trữ mà doanh nghiệp buộc phải có, kèm với chi phí bảo quản, bốc dỡ Do vậy, ban quản lý không xây dựng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tỷ lệ vốn đầu tƣ hợp lý gây nhiều bất lợi cho doanh nghiệp Nếu dự trữ q ít, sản xuất lâm vào tình trạng ngừng trệ giảm tiến độ Khi khơng có doanh thu mà phải trả khoản chi phí cố định nhƣ khấu hao, bảo dƣỡng máy móc, lƣơng công nhân nghỉ chờ việc dẫn đến nguy gây lỗ Nếu dự trữ nhiều, chi phí cho hàng chi phí liên quan (nhƣ bến bãi, kho dự trữ…) tăng khơng cần thiết Điều gây thất thoát thiếu hụt vốn Nhƣ vậy, việc xây dựng tỷ lệ NVL hợp lý tiêu chí đánh giá khả lãnh đạo nhà quản trị Nếu thực đƣợc tạo đƣợc khả tăng vòng quay sử dụng vốn, tận dụng hội kinh doanh, tăng thu giảm chi, mở rộng hoạt động khỏi lĩnh vực Việc nghiên cứu để đƣa tỷ lệ NVL thích hợp vừa có lợi chi phí mua, vừa đảm bảo chất lƣợng đáp ứng phù hợp nhu cầu sản xuất có biến động lớn bất ngờ Phân loại NVL Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên phải sử dụng nhiều loại NVL khác bao gồm nhiều loại, thứ với nội dung kinh tế, cơng dụng, tính lý hố học yêu cầu quản lý khác Vì vậy, để quản lý tốt công tác quản lý hạch tốn NVL đảm bảo sử dụng có hiệu ngun vật liệu sản xuất kinh doanh cần thiết phải tiến hành phân loại NVL theo tiêu thức thích hợp Tuỳ thuộc vào mục đích sử dụng, lực nơi, phận mà có cách phân loại khác nhau, dựa đặc trƣng khác Căn vào nội dung kinh tế vai trò, chức NVL trình sản xuất kinh doanh vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp, vật liệu đƣợc chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: nguyên vật liệu đối tƣợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Vì vậy, khái LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com niệm NVL gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể NVL bao gồm giá bán thành phẩm mua với mục đích tiếp tục q trình sản xuất chế tạo sản phẩm Đối với doanh nghiệp in ấn NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị sản lƣợng (khoảng 70%-80%) - Nguyên vật liệu phụ: vật liệu tham gia vào trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ trợ, đƣợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm tăng chất lƣợng sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, cho nhu cầu công nghệ, cho việc bảo quản đóng gói sản phẩm nhƣ loại bao bì, vật liệu đóng gói… - Nhiên liệu: loại dùng để cung cấp nhiệt lƣợng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phƣơng tiện máy móc hoạt động trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu chất rắn (than, củi…) chất lỏng (xăng, dầu…) chất khí (hơi đốt, ga…) - Phụ tùng thay thế: loại vật tƣ dùng để sửa chữa thay máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc in ấn, bao gồm thiết bị dành cho việc in, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu… - Phế liệu: loại vật liệu bị loại trình sản xuất nhƣ giấy vụn…hoặc phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định…Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu đƣợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết Đánh giá NVL Đánh giá NVL dùng thƣớc đo tiền tệ để biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Đánh giá NVL theo giá thực tế Về nguyên tắc NVL phải đƣợc đánh giá theo thực tế bao gồm giá mua, cộng với chi phí thu mua, vận chuyển, tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phƣơng pháp trực tiếp hay phƣơng pháp khấu trừ Đối với sở kinh doanh thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ thuế, giá trị NVL mua vào thực tế khơng có thuế GTGT đầu vào Đối với sở kinh doanh thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT, giá trị NVL mua vào tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) - Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Đối với NVL mua nhập kho: Trị giá thực tế NVL nhập kho = Giá mua hoá đơn (giá chưa có thuế) + Các loại thuế khơng hồ n lại + Các chi phí thu mua thực tế - Các khoản giảm giá Giá tính thuế GTGT vật liệu nhập giá nhập cửa (CIF) cộng (+) thuế nhập - Đối với NVL tự gia công chế biến nhập kho: Trị giá thực tế NVL nhập kho = Giá thực tế NVL xuất kho + Chi phí gia cơng chế biến LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Đối với NVL th ngồi gia cơng chế biến nhập kho: Trị giá thực tế NVL nhập kho = Giá thực tế NVL xuất kho thuê ngoà i chế biến Chi phí chế biến phải trả cho người chế biến + + Chi phí vận chuyển - Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh, vốn cổ phần thu hồi lại vốn góp giá thực tế NVL giá hội đồng liên doanh đánh giá chấp nhận - Đối với NVL đƣợc cấp cấp, đƣợc biếu tặng hay viện trợ Trị giá thực tế VL nhập kho = Giá trị thị trường tương đương + Các chi phí liên quan đến việc tiếp nhận - Đối với phế liệu thu hồi giá trị thực tế NVL nhập kho đƣợc xác định theo giá ƣớc tính, giá sử dụng đƣợc bán đƣợc Đánh giá NVL theo giá trị thực tế sở để tính tốn, phân bổ xác chi tiết thực tế NVL vào đối tƣợng sử dụng để tính xác giá thành sản phẩm  Giá thực tế NVL xuất kho Đối với NVL xuất dùng kỳ tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ kế tốn sử dụng phƣơng pháp sau:  Phương pháp giá thực tế đích danh: Phƣơng pháp thƣờng đƣợc áp dụng với loại NVL có giá trị cao, loại vật tƣ đặc trƣng Giá thực tế vật liệu xuất kho đƣợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô hàng, lần nhập số lƣợng xuất kho theo lần LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ƣu điểm phƣơng pháp theo dõi xác giá lúc nhập lúc xuất Tuy nhiên có nhƣợc điểm khó theo dõi nhiều mặt hàng cơng việc kế tốn chi tiết phức tạp Vì nên áp dụng phƣơng pháp doanh nghiệp có mặt hàng, loại NVL có giá trị cao, đồng thời kế tốn NVL có tính khoa học trình độ cao  Phương pháp tính theo giá nhập trước xuất trước (Fifo): Theo phƣơng pháp giả thiết số nguyên vật liệu nhập trƣớc xuất trƣớc, xuất hết số nhập trƣớc đến số nhập sau theo giá thực tế lô hàng nhập Nói cách khác, sở phƣơng pháp giá thực tế vật liệu trƣớc dùng làm giá để tính thực tế vật liệu xuất trƣớc, giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế vật liệu mua vào sau Phƣơng pháp thích hợp trƣờng hợp giá ổn định có xu hƣớng giảm, sử dụng phƣơng pháp doanh nghiệp có nhiều nhiệm vụ nhập xuất thời hạn sử dụng ngắn  Phương pháp tính theo giá nhập sau xuất trước (Lifo):  Theo phƣơng pháp này, giá thực tế NVL xuất kho đƣợc tính theo ngun giá bình qn, đơn giá bình qn đƣợc tính theo cách sau: - Tính theo đơn giá bình quân gia quyền: Trị giá thực tế NVL xuất Đơn giá BQ NVL = Số lượng NVL xuất + Đơn giá bình quân Trị giá TTNVL tồn đầu kỳ + Trị giá TTNVL nhập kỳ = Số lượngNVL tồn đầu kỳ Số lượng NVL nhập kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Tính theo giá bình quân tồn đầu kỳ: Giá thực tế NVL tồn kho sau lần Đơn giá bình quân sau lần nhập = Số lần NVL tồn kho sau lần nhập  Đánh giá NVL theo giá hạch toán (phương pháp hệ số giá) Giá hạch toán giá ổn định đƣợc sử dụng tốt theo phạm vi Doanh nghiệp, giá hạch toán đƣợc xây dựng giá kế hoạch giá hạch tốn đƣợc xây dựng để ghi chép hàng ngày sổ kế tốn chi tiết nhằm theo dõi tình hình xuất nhập NVL Cuối tháng cần phải điều chỉnh giá hạch tốn theo giá thực tế để có số liệu ghi vào sổ kế toán tổng hợp, tài khoản báo cáo có liên quan - Phƣơng pháp điều chỉnh: Tính hệ số chênh lệch giá loại NVL Trị giá thực tế NVL xuất kho = Giá hạch toán xuất kho Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Hệ số giá NVL * Hệ số giá NVL + Giá TT NVL nhập kỳ = Giá hạch toán NVL tồn đầu kỳ + Giá HT NVL nhập kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phƣơng pháp tính hệ số giá có ƣu điểm đơn giản hố giảm bớt khối lƣợng ghi chép, tính tốn hàng ngày Tuy nhiên phƣơng pháp có nhƣợc điểm việc xác định hệ số giá phức tạp, việc qui định hạch tốn khó khăn nhiều khơng sát thực II HẠCH TOÁN CHI TIẾT NVL Trước sâu tìm hiểu hạch tốn tổng hợp chi tiết NVL ta cần nghiên cứu nghiệp vụ kế toán việc quản lý sử dụng NVL Nếu cơng tác hạch tốn nói chung cơng cụ công tác quản lý NVL công cụ đắc lực cơng tác quản lý NVL Việc hạch tốn NVL có đầy đủ xác kịp thời hay khơng ảnh hƣởng lớn tới tình hình quản lý NVL doanh nghiệp Xuất phát từ vị trí yêu cầu NVL doanh nghiệp sản xuất, kế toán NVL cần thực nghiệp vụ:  Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu tổng hợp số liệu tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, đảm bảo số lƣợng cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Vận dụng đắn phƣơng pháp hạch toán NVL hƣớng dẫn kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc thủ tục, xuất, nhập Thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu NVL, mở loại sổ sách thẻ chi tiết NVl theo chế độ, phƣơng pháp qui định, đảm bảo thống công tác kế toán 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ chi tiết sổ chi tiết tốn với ngƣời bán dùng để theo dõi tình hình tốn cơng nợ với ngƣời cung cấp vật tƣ cho công ty Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh xí nghiệp có định khoản liên quan đến TK 331 trƣớc hết đƣợc phản ánh vào sổ chi tiết (trang sau) Kết cấu sổ chi tiết đƣợc chia thành phần: + Phần ghi Có TK 331 Nợ TK 152 + Phần ghi Nợ TK 331 Có TK 111, 112 Phƣơng pháp lập cách ghi số liệu vào sổ chi tiết nhƣ sau: + Số dư đầu kỳ: Căn vào sổ chi tiết lấy số dƣ cuối tháng trƣớc chuyển lên đầu kỳ cho sổ chi tiết toán với ngƣời bán + Số phát sinh: Căn vào hoá đơn, phiếu nhập kho theo ngƣời bán để ghi vào phần Có TK 331, Nợ TK 152 Đồng thời vào phiếu toán để ghi Nợ TK 331 ghi Có TK 111, 112 + Khoá sổ cuối kỳ: Tiến hành khoá sổ Sổ chi tiết toán với ngƣời mua, ngƣời bán Tại kế toán tổng hợp nhập NVL đƣợc tiến hành dựa phiếu nhập kho tổng hợp nhập NVL để lập chứng từ ghi sổ, sau ghi vào sổ Ở xí nghiệp in LĐ – XH kế toán lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng (1 tháng lần), kế toán tổng hợp dồn vào cuối tháng Căn vào số liệu kế toán lập bảng tổng hợp vào chứng từ ghi sổ Sau ghi vào sổ TK 152 Nợ K 152 605.067.874 Có TK 111 35.734.470 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Có TK 112 290.987.900 Có TK 331 359.315.504 Có TK 133 60.506.787,4 Sau làm xong bảng tổng hợp nhập nguyên vật liệu chứng từ ghi sổ vật liệu chính, kế toán tiếp tục làm bảng tổng hợp nhập vật liệu phụ chứng từ ghi sổ kèm theo + Trƣờng hợp cơng ty mua vật liệu tốn cho đơn vị bán tiền mặt tiền gửi ngân hàng Thông thƣờng mua NVL bên bán vận chuyển đến tận kho chi phí vận chuyển, bốc dỡ bên bán chịu Vì nhận đƣợc hoá đơn phiếu nhập kho kế toán vào giá ghi hoá đơn vào giá ghi hoá đơn vào sổ chi tiết (thanh toán với ngƣời bán) đồng thời vào chứng từ toán: Phiếu chi TK 111, 112 VD: Ngày 2/1/2004 mua giấy Cutse, cơng ty tốn TGNH Kế tốn định khoản nhƣ sau: Nợ TK 152 339.573.100 Nợ TK 133 33.957.310 Có TK 331 373.530.410 Cịn cơng ty mua NVL mà có phát sinh chi phí thu mua (Chi phí vận chuyển, bốc dỡ) kế tốn giá mua ghi hoá đơn phiếu nhập kho ghi theo định khoản Nợ TK 152 (1521) (giá hoá đơn) Nợ TK 133 Có TK 331 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cịn chi phí thu mua (vận chuyển, bốc dỡ) kế tốn định khoản: Nợ TK 152 (1522) Có TK 111, 112, 331 Khi có chứng từ tốn nhƣ phiếu chi, giấy báo Nợ ngân hàng vào kế tốn ghi theo định khoản Nợ TK 331 Có TK 111, 112 Từ chứng từ kế toán này, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ + Kế toán tổng hợp nhập vật liệu từ nguồn khác: Kế toán tổng hợp xuất phân bổ nguyên liệu: Kế toán tổng hợp xuất dùng vật liệu xí nghiệp in cũngđƣợc tiến hành dựa phiếu xuất kho bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu đƣợc sử dụng để lập chứng từ ghi sổ ghi vào sổ Với bảng xuất vật liệu kế toán phải lập chứng từ ghi sổ Trên chứng từ ghi sổ phản ánh rõ mục đích sử dụng vật liệu Kế tốn tổng hợp xuất phân bổ nguyên vật liệu xí nghiệp In đƣợc xuất theo định mức Trên phiếu xuất ghi rõ (sản phẩm) xuất cho loại sản phẩm kế tốn phân bổ cho sản phẩm tƣơng ứng Căn vào bảng tổng hợp xuất vật liệu kế tốn tập hợp chứng từ ghi sổ Về tình hình TSCĐ xí nghiệp đƣợc thể qua bảng tăng giảm quỹ khấu hao TSCĐ xí nghiệp Các báo cáo tài doanh nghiệp: 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhà in LĐTBXH B02 ND Mẫu số Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cả năm 2003 Phần lãi lỗ Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Mã số Năm trƣớc Năm Tổng doanh thu 10,726,408,231 10,873,865,336 Các khoản giảm trừ Chiết khấu Giảm giá Giá trị hàng bán bị trả lại Thuế TTĐB, thuế XNK phải nộp Doanh thu 107,264,083,231 10,873,865,336 Giá vốn hàng bán 9,882,977,261 9,689,418,356 Lợi nhuận gộp 843,430,970 1,148,446,978 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh 766,306,205 748,599,016 nghiệp Lợi nhuận từ HĐKD 77,124,765 399,847,962 Thu nhập hoạt động tài 2,841,643 1,844,803 Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận HĐTC 2,841,643 1,844,803 Các khoản thu bất thƣờng 76,212,772 24,087,057 Chi phí bất thƣờng Lợi nhuận bất thƣờng 76,22,772 24,087,057 tổng lợi nhuận trƣớc thuế 156,179,180 425,779,822 PHẦN III HOÀN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH I ĐÁNH GIÁ, KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ-XH Ƣu điểm: 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí nghiệp In DN sản xuất phí NVL, cơng cụ dụng cụ yếu tố chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn trình sản xuất sản phẩm Việc tăng cƣờng quản lý vật liệu hồn thành cơng tác kế tốn vật liệu vấn đề quan trọng góp phần phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Trong q trình thành lập nay, xí nghiệp In ln khẳng định vị trí kinh tế quốc dân, với phát triển xí nghiệp In cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng khơng ngừng đƣợc củng cố hoàn thiện đáp ứng yêu cầu khác cơng tác quản lý kế tốn kinh tế thị trƣờng nƣớc ta Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế tốn xí nghiệp In đƣợc thực tƣơng đối nhanh, công tác kế toán vật liệu đƣợc đảm bảo thủ tục chế độ kế toán ban hành Tình hình nhập – xuất - tồn kho vật tƣ xí nghiệp In đƣợc theo dõi phản ánh cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành Việc bảo quản vật liệu xí nghiệp In hợp lý, tính chất lý hố vật tƣ đƣợc xếp gọn gàng cách hợp lý Nói tóm lại kho bảo quản xí nghiệp tốt, thực quy định, đảm bảo an tồn tuyệt đối cho cơng ty Về hình thức sổ kế tốn: Xí nghiệp In lựa chọn sử dụng hình thức sổ kế tốn “chứng từ ghi sổ”, hình thức đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc phân công công việc kế toán vật liệu kế toán tổng hợp Bên cạnh xí nghiệp In cịn có số thuận lợi có đựơc từ đóng góp tồn thể cơng nhân viên cơng ty, từ phịng ban, phân xƣởng vào phát triển công ty Trong năm vừa qua chủ trƣơng đổi sáng suốt Đảng Nhà nƣớc, khẳng định kinh tế thị trƣờng phát triển theo 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com định hƣớng Xã hội Chủ nghĩa kinh tế phù hợp với quy luật lịch sử, tạo môi trƣờng thúc đẩy doanh nghiệp nói chung xí nghiệp In LĐ- XH nói riêng tồn phát triển Là doanh nghiệp nhà nƣớc sản xuất kinh doanh phục vụ ngành in: Lịch, báo…Đã góp phần khơng nhỏ vào công xây dựng đất nƣớc Nhƣợc điểm: Bất kỳ DN sản xuất nói chung xí nghiệp nói riêng bên cạnh điểm tốt cịn hạn chế cần khắc phục Sau thời gian thực tập xí nghiệp In em thấy ngồi ƣu điểm nêu cịn có số hạn chế sau: Do doanh nghiệp sản xuất nên vật liệu xí nghiệp In nhiều chủng loại, quy cách khác nên khó nhớ đƣợc hết loại vật tƣ mà xí nghiệp In chƣa sử dụng “Sổ điểm danh vật tƣ” Sổ có tác dụng giúp cho thủ kho theo dõi vật tƣ cách dễ dàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính vào cơng tác vật tƣ Nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho việc sản xuất xí nghiệp là: Giấy, mực…hồn tồn nhập nhập ngồi, xí nghệp phần chủ động sản xuất kinh doanh, nhiều nguyên vật liệu không kịp làm cho tiến độ sản xuất công ty chậm trễ, không giao hàng thời gian, nên làm số khách hàng Trong quản lý chi phí sản xuất cịn tình trạng tiêu hao vật tƣ q cao, định mức tiêu hao chƣa chặt chẽ, quản lý chi phí mua sắm cơng cụ, dụng cụ chƣa tốt, gây lãng phí, cản trở khơng nhỏ tới cơng tác hạ thấp giá thành sản phẩm Nhìn chung năm vừa qua cịn nhiều khó khăn tồn nhiều nguyên nhân song nói ƣu điểm lớn bật mà xí nghiệp đạt đƣợc là: Sự đồn kết trí xí nghiệp, ngƣời 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trí hƣớng nghiệp chung, kiên trì, mục tiêu định hƣớng phát triển ngành nghề sở phát huy ngành nghề có Tuy nhiên bên cạnh cịn số tồn định mà xí nghiệp khắc phục đƣợc chắn cịn thành cơng Định hƣớng phát triển xí nghệp In LĐ- XH: Hiện thị trƣờng ngày cạnh tranh khốc liệt, sản phẩm lịch Trên thị trƣờng Việt Nam có nhiều công ty kinh doanh loại sản phẩm này, đối thủ cạnh tranh có doanh nghiệp lớn có nhiều năm kinh nghiệm thị trƣờng Các đối thủ cạnh tranh liên tục đẩy biện pháp nhằm mở rộng thị trƣờng Mục tiêu nghành in Việt Nam đến năm 2010 theo phƣơng pháp sau: - Tham gia cách tích cực với vai trị động lực nịng cốt nghiệp cơng nghiệp hố, đại hoá, phát triển sản xuất với nhịp độ cao đảm bảo đáp ứng nhu cầu xã hội - Phát triển ngành cơng nghiệp in tồn diện, đẩy mạnh q trình cơng nghiệp hố thân ngành cơng nghiệp theo hƣớng thẳng vào đại, hạn chế nhập thiết bị qua sử dụng, công nghệ tiên tiến, chấm dứt nhập công nghệ lạc hậu nhìn cịn - Phát huy tối đa lực sản xuất, tiếp tục đầu tƣ phát triển từ việc xác định rõ nhiệm vụ phải làm để đạt đến mục tiêu cách dễ dàng Những định hƣớng phát triển: - Ln làm tốt mục đích phục vụ cơng tác tƣ tƣởng văn hoá nên hàng đầu, phổ biến tác phẩm trị văn hố, xã hội, khoa học cơng nghệ, vănhọc nghệ thuật đến tồn thể ngƣời dân 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Giới thiệu di sản văn hoá dân tộc, nâng cao dân trí, đáp ứng nhu cầu đời sống tinh thần nhân dân - Phổ biến tuyên truyền văn bản, sách chế độ Đảng Nhà nƣớc đến với Bộ ngành - Sắp xếp quy hoạch mơ hình sản xuất phù hợp khả đáp ứng yêu cầu thực tốt nhiệm vụ đề ra, kinh doanh hiệu - Tập trung lợi liên hồn khép kín từ khâu biên tập xuất bản-in phát hành Bố trí phân cơng nhiệm vụ cụ thể khâu để phối kết hợp cách khoa học hiệu - Đầu tƣ trang thiếtbị công nghệ máy móc, nhà xƣởng theo mơ hình cơng nghệ đại đáp ứng yêu cầu đòi hỏi thị trƣờng chất lƣợng sản phẩm, giá thời gian - Mở rộng chiến lƣợc sản xuất kinh doanh chức xuất bản-in cần mở kinh doanh thêm dịch vụ khác, xác định chỗ đứng vững thị trƣờng, thu nhập ổn định nâng cao đời sống cho ngƣời lao động, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nƣớc - Tăng cƣờng biện pháp tiếp thị mở rộng thị trƣờng kinh doanh, tƣơng cƣờng quản lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm - Giữ vững phát huy tính động cao, kịp thời chuyển dịch tìm tịi vị có lợi nhất, ln đánh giá thực tiễn để áp dụng điều chỉnh điều kiện môi trƣờng kinh tế thay đổi - Đào tạo cán biên tập, kỹ thuật có trình độ cao, lực lƣợng cơng nhân lành nghề để đủ tiếp thu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sản xuất kinh doanh, làm sản phẩm đẹp, nội dung hay có chất lƣợng cao, xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn chất lƣợng 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chƣơng trình sản xuất xí nghiệp dựa khả năng, lực có xí nghiệp, nhu cầu thị trƣờng khả đáp ứng nhu cầu thị trƣờng - Tăng cƣờng đầu tƣ nguồn nhân lực cho xí nghiệp sở tăng cƣờng cơng tác tuyển dụng lao động có trình độ đào tạo cán bộ, coi nhiệm vụ chiến lƣợc xí nghiệp năm 2004 năm tới II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH * Hoàn thiện thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu, tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi * Ở xí nghiệp in, phế liệu thu hồi khơng có phiếu nhập kho kèm theo nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi trƣớc nhập kho cần phải đƣợc phận có trách nhiệm tổ chức ƣớc tính giá trị, sau phận vật tƣ viết phiếu nhập kho * Giá xuất kho nguyên vật liệu xuất kho cơng ty in đƣợc xác, cụ thể hơn, kế tốn tiến hành tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp giá bình qn sau lần nhập (bình qn liên hồn) Theo phƣơng pháp vừa xác vừa cập nhập đúng, phải tốn cơng sức tính tốn nhiều lần * Áp dụng tin học cơng tác hạch tốn kế tốn, hồ nhập với phát triển khoa học kỹ thuật, hoà nhập với xu hƣớng tiến loài ngƣời toàn giới Việc áp dụng cơng nghệ tin học hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Xí nghiệp nay, phịng kế tốn có máy tính tổng số cán kế toán Nhƣ việc trang bị máy tính cho phịng kế tốn cịn hạn chế, máy vi tính chƣa phát huy hết vai trị Các phần cơng việc kế tốn hầu hết làm tay, sau đƣợc đƣa vào máy vi tính dƣới dạng biểu Nhƣ công việc trùng lặp 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tất yếu, dẫn đến không tiết kiệm đƣợc lao động Hơn nữa, xí nghiệp hạch tốn vật liệu với chủng loại phức tạp (Hồn tồn tay, khó tránh khỏi sai sót, khó bảo đảm tính kịp thời khối lƣợng cơng việc nhiều) Vì thời gian tới xí nghiệp nên đầu tƣ trang thiết bị máy vi tính cho phịng kế tốn (đảm bảo nhân viên máy) Mặc dù chi phí ban đầu cao nhƣng đảm vảo đƣợc tính xác qn cơng tác hạch tốn kế tốn Hơn nữa, trang thiết bị hồn hảo cơng nghệ tin học tiết kiệm chi phí lao động, đáp ứng đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trƣờng Việc cập nhật, thu thập thông tin diễn thƣờng xuyên, nhanh chóng, đáp ứng kịp thời thông tin phục vụ đắc lực cho công tác quản lý xí nghiệp Một số vấn đề phải đề cập tới phần mềm kế toán, cài đặt chƣơng trình kế tốn phù hợp với đặc điểm xí nghiệp Cùng với trang bị máy vi tính phịng kế tốn, cơng tác đào tạo nâng cao kỹ thành thạo việc sử dụng chƣơng trình kế tốn cho cán kế tốn xí nghiệp cần thiết Hạch toán kế toán vật liệu máy vi tính giảm bớt khối lƣợng ghi chép khả xác cao Với chủng loại vật liệu đa dạng, việc mã hoá vật liệu để đƣa vào chƣơng trình vi tính cần thiết, giảm bớt khối lƣợng vào máy cho kế tốn viên Việc áp dụng máy vi tính hạch tốn áp dụng đầy đủ, chi tiết tình hình sản xuất, kinh doanh, tình hình tốn cơng nợ với khách hàng Các hệ thống sổ sách chƣơng trình linh hoạt Phù hợp với điều kiện kinh tế xí nghiệp nhƣng đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Để phát huy cách có hiệu cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt kế toán nguyên vật liệu Việc tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu phải ln đƣợc cải tiến hoàn thiện để phản ánh đầy đủ xác tình hình biến động ngun vật liệu số lƣợng chất lƣợng, chủng loại, phấn đấu tiết kiệm chi phí vật liệu tham gia nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mặc dù nguyên vật liệu sử dụng xí nghiệp đa dạng nhiều loại giá biến động, thị trƣờng loại vật liệu nhiều lúc không ổn định, nhƣng với động, sáng tạo Ban giám đốc xí nghiệp với giúp đỡ Bộ, tổng công ty quan, với nỗ lực phấn đấu tồn thể cán cơng nhân viên xí nghiệp, xí nghiệp in LĐ- XH phát triển không ngừng kể chiều rộng chiều sâu, đạt đƣợc (những thành tích đáng kể, đặc biệt xí nghiệp có đủ cơng ăn việc làm cho cán cơng nhân viên xí nghiệp làm trịn nghĩa vụ với Nhà nƣớc Cùng với phát triển xí nghiệp, hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng (đặc biệt khâu kế tốn ngun vật liệu) khơng ngừng đƣợc hoàn thiện để đáp ứng đƣợc yêu cầu sản xuất kinh doanh, phục vụ kịp thời nguyên vật liệu cho q trình sản xuất đƣợc liên tục Tóm lại, cơng tác quản ký hạch tốn ngun vật liệu công tác lớn, điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn nên báo cáo chuyên đề nghiên cứu số vấn đề Em cố gắng phản ánh đầy đủ trung thực ƣu điểm, cố gắng xí nghiệp đồng thời nêu lên số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong thời gian thực tập nghiên cứu xí nghệp In LĐ- XH Em đƣợc giúp đỡ nhiệt tình mặt xí nghiệp, phịng kế tốn Cùng đạo PGS – TS Nguyễn Văn Cơng mà em hồn thành tốt chuyên đề thời hạn Em xin chân thành cảm ơn tận tình PGS – TS Nguyễn Văn Cơng xí nghiệp In LĐ- XH giúp em hoàn thành tập chuyên đề 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN NVL TRONG DNSX I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NVLTRONG DNSX Phân loạivà đặc điểm NVL Phân loại NVL Đánh giá NVL II HẠCH TOÁN CHI TIẾT NVL phƣơng pháp ghi thẻ song song 12 Phƣơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chyển 14 Phƣơng pháp ghi sổ có dƣ 15 III HẠCH TỐN TỔNG HỢP NVL THEO PHƢƠNG PHÁP KÊ KHAI THƢỜNG XUYÊN Khái niệm tài khoản sử dụng 16 Phƣơng pháp hạch toán nghiệp vụ chủ yếu 19 IV ĐẶC ĐIỂM HẠCH TOÁN NVL THEO PHƢƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ Khái niệm tài khoản sử dụng 21 Phƣơng pháp hạch tốn 22 PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH CĨ ẢNH HƢỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN NVL 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lịch sử hình thành phát triển 24 Đặc điểm tổ chức máy hoạt động kinh doanh 30 II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH Đặc điểm tổ chức máy kế toán 31 Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn 33 III HẠCH TỐN CHI TIẾT NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH Tại kho 35 Tại phịng kế tốn 41 IV HẠCH TỐN TỔNG HỢP NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH Phân loại NVL tài khoản hạch toán 42 Tính giá NVL 46 PHẦN III HỒN THIỆN HẠCH TỐN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH I ĐÁNH GIÁ, KHÁI QT TÌNH HÌNH HẠCH TỐN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH 1.Ƣu điểm 53 Nhƣợc điểm 54 Định hƣớng phát triển xí nghiệp in LĐ - XH 55 II MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH 57 KẾT LUẬN 59 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Marketing Nhà xuất thống kê 1998 – PGS.PTS Trần Minh Đạo Giáo trình kinh doanh tổng hợp Nhà xuất thống kê 2000 – PGS.PTS Đặng Đình Hào Giáo trình 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... lý luận hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu xí nghiệp In LĐ – XH Phần III: Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu xí nghiệp In LĐ – XH Vì khả... nghề kinh doanh: In ấn ấn phẩm, tài liệu, sách báo, biểu mẫu, tạp chí, nhãn mác loại Xí nghiệp In Lao động – Xã hội doanh nghiệp Nhà nƣớc thuộc Bộ Lao động Thƣơng binh Xã hội hoạt động theo nguyên. .. Thƣơng binh Xã hội định chuyển xƣởng in thành công ty In Bộ Thƣơng binh Xã hội (QĐ 138/QĐTB-XH ngày 4/9/1986) Bộ Lao động Thƣơng binh Xã hội hai sát nhập thành Bộ Lao động Bộ Thƣơng binh Xã hội Ngày