HẠCH TỐN NVL TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ - XH.
* Hoàn thiện các thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu, tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi.
* Ở xí nghiệp in, phế liệu thu hồi khơng có phiếu nhập kho kèm theo vì thế ở đây nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu thu hồi trƣớc khi nhập kho cần phải đƣợc các bộ phận có trách nhiệm tổ chức ƣớc tính giá trị, sau đó bộ phận vật tƣ viết phiếu nhập kho.
* Giá xuất kho nguyên vật liệu xuất kho của công ty in đƣợc chính xác, cụ thể hơn, kế tốn có thể tiến hành tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập (bình quân liên hoàn). Theo phƣơng pháp này vừa chính xác vừa cập nhập đúng, tuy phải tốn cơng sức tính tốn nhiều lần.
* Áp dụng tin học trong cơng tác hạch tốn kế tốn, hồ nhập với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, hoà nhập với xu hƣớng tiến bộ của lồi ngƣời trên tồn thế giới. Việc áp dụng cơng nghệ tin học trong hạch tốn kế tốn là hồn tồn cần thiết. Xí nghiệp hiện nay, phịng kế tốn mới có 2 máy tính trên tổng số 6 cán bộ kế tốn. Nhƣ vậy việc trang bị máy tính cho phịng kế tốn cịn hạn chế, máy vi tính chƣa phát huy hết vai trị của nó. Các phần cơng việc kế tốn hầu hết làm bằng tay, sau đó đƣợc đƣa vào máy vi tính dƣới dạng biểu. Nhƣ vậy công việc trùng lặp
60
là tất yếu, dẫn đến khơng tiết kiệm đƣợc lao động. Hơn nữa, ở xí nghiệp hạch tốn vật liệu với chủng loại rất phức tạp (Hồn tồn bằng tay, khó có thể tránh khỏi sai sót, khó bảo đảm tính kịp thời vì khối lƣợng cơng việc nhiều). Vì vậy trong thời gian tới đây xí nghiệp nên đầu tƣ trang thiết bị máy vi tính cho phịng kế tốn (đảm bảo mỗi nhân viên một máy). Mặc dù chi phí ban đầu là rất cao nhƣng đảm vảo đƣợc tính chính xác và nhất quán trong công tác hạch toán kế toán. Hơn thế nữa, trang thiết bị hồn hảo cơng nghệ tin học tiết kiệm chi phí lao động, đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trƣờng. Việc cập nhật, thu thập các thông tin diễn ra thƣờng xuyên, nhanh chóng, đáp ứng kịp thời các thông tin phục vụ đắc lực cho cơng tác quản lý của xí nghiệp.
Một số vấn đề phải đề cập tới là các phần mềm kế tốn, cài đặt các chƣơng trình kế toán phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp. Cùng với trang bị máy vi tính ở phịng kế tốn, cơng tác đào tạo nâng cao kỹ năng thành thạo trong việc sử dụng các chƣơng trình kế tốn cho cán bộ kế tốn ở xí nghiệp là rất cần thiết.
Hạch tốn kế tốn vật liệu bằng máy vi tính sẽ giảm bớt khối lƣợng ghi chép và khả năng chính xác cao hơn. Với chủng loại vật liệu đa dạng, việc mã hoá vật liệu để đƣa vào chƣơng trình vi tính là rất cần thiết, giảm bớt khối lƣợng vào máy cho kế tốn viên. Việc áp dụng máy vi tính trong hạch tốn sẽ áp dụng đầy đủ, chi tiết tình hình sản xuất, kinh doanh, tình hình thanh tốn cơng nợ với khách hàng. Các hệ thống sổ sách trong chƣơng trình có thể linh hoạt. Phù hợp với điều kiện kinh tế của xí nghiệp nhƣng đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn.
KẾT LUẬN
Để phát huy một cách có hiệu quả cơng tác kế tốn nói chung và đặc biệt kế toán nguyên vật liệu. Việc tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu phải ln đƣợc cải tiến và hồn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu cả về số lƣợng và chất lƣợng, chủng loại, phấn đấu tiết kiệm chi phí vật liệu tham gia nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Mặc dù nguyên vật liệu sử dụng ở xí nghiệp đa dạng nhiều loại giá cả và ln biến động, thị trƣờng của những loại vật liệu này nhiều lúc không ổn định, nhƣng với sự năng động, sáng tạo của Ban giám đốc xí nghiệp cùng với sự giúp đỡ của Bộ, tổng công ty và các cơ quan, cùng với sự nỗ lực phấn đấu của tồn thể cán bộ cơng nhân viên trong xí nghiệp, xí nghiệp in LĐ- XH đã phát triển khơng ngừng kể cả về chiều rộng và chiều sâu, đã đạt đƣợc (những thành tích đáng kể, đặc biệt là xí nghiệp có đủ cơng ăn việc làm cho cán bộ cơng nhân viên trong xí nghiệp và làm trịn nghĩa vụ của mình với Nhà nƣớc. Cùng với sự phát triển của xí nghiệp, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế tốn nói riêng (đặc biệt là khâu kế tốn ngun vật liệu) khơng ngừng đƣợc hoàn thiện để đáp ứng đƣợc yêu cầu của sản xuất kinh doanh, phục vụ kịp thời nguyên vật liệu cho q trình sản xuất đƣợc liên tục. Tóm lại, cơng tác quản ký và hạch tốn ngun vật liệu là một cơng tác lớn, do điều kiện thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn nên báo cáo chuyên đề này mới chỉ nghiên cứu một số vấn đề. Em đã cố gắng phản ánh đầy đủ trung thực những ƣu điểm, những cố gắng của xí nghiệp đồng thời cũng nêu lên một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn cơng tác kế tốn ngun vật liệu tại xí nghiệp.
62
Trong thời gian thực tập và nghiên cứu tại xí nghệp In LĐ- XH. Em đã đƣợc sự giúp đỡ nhiệt tình về mọi mặt của các cơ chú trong xí nghiệp, nhất là các cơ chú ở phịng kế tốn. Cùng sự chỉ đạo của PGS – TS Nguyễn Văn Cơng mà em hồn thành tốt chun đề này đúng thời hạn.
Em xin chân thành cảm ơn sự tận tình của PGS – TS Nguyễn Văn Cơng và các cơ chú trong xí nghiệp In LĐ- XH đã giúp em hồn thành tập chuyên đề này.
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU PHẦN 1: PHẦN 1:
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN NVL TRONG DNSX HẠCH TOÁN NVL TRONG DNSX