IV. HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU: 1.phân loại nguyên vật liệu và TK hạch toán.
HỆ THỐNG CÁC ĐỊNH MỨC VẬT TƢ
Đơn vị sử dụng Vật tƣ cần định mức Định mức Phân xƣởng chế biến Dầu tra máy 0,5 lít/tháng
Xà phịng 7 hộp/tháng
Giẻ lau 1kg/tháng
Phân xƣởng offset Mực in đen 1,5 lít/triệu trang in thực tế
Xà phòng 37 hộp/tháng
Giẻ lau 150kg/tháng
Giấy 3kg/triệu trang in thực tế
* Phân loại nguyên vật liệu tại xí nghiệp In
Để sản xuất ra các loại sản phẩm khác nhau theo đơn vị đặt hàng xí nghiệp In phải sử dụng một khối lƣợng nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại, mỗi loại vật liệu có vai trị, cơng dụng, tính năng lý, hố học riêng. Để giúp cho cơng tác hạch tốn chính xác một khối lƣợng vật tƣ nhiều chủng loại, kế toán vật liệu phải tiến hành phân loại vật liệu. Việc phân loại vật liệu dựa trên tiêu thức nhất định đã sắp xếp nhƣng vật liệu cùng tiêu thức vào mỗi nhóm, mỗi loại. Xí nghiệp đã tiến hành phân loại vật liệu trên cơ sở công dụng của từng thứ vật liệu đối với quá trình sản xuất. Nhờ đó mà kế tốn theo dõi đƣợc từng công dụng của từng thứ loại vật liệu, cung cấp những thông tin chính xác và giúp cho việc lập kế hoạch thu mua vật liệu đƣợc kịp thời. Vật liệu của xí nghiệp đƣợc phân loại nhƣ sau:
- Nguyên vật liệu chính: Là đối tƣợng lao động chủ yếu của xí nghiệp khi tham gia vào quá trình sản xuất, NVL chính là cơ sở cấu thành thực tế của sản phẩm. Nó bao gồm tất cả các loại giấy in có kích cỡ khác nhau, mực in các mầu nhƣ của VN, Nhật, TQ… và bản kẽm.
46
- Vật liệu phụ: Là loại vật liệu khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà nó chỉ làm tăng thêm giá trị sản phẩm, góp phần hồn thiện sản phẩm nhƣ cácc chủng loại ghim, thép đóng sách, chỉ khâu...
- Nhiên liệu: Bao gồm xăng dầu thắp sáng và rửa ô máy in.
- Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết phụ tùng máy móc, mua sắm phục vụ cho sửa chữa các máy in, máy xén…nhƣ vòng bi các loại, dây côroa các loại, cao su ốp sét…
- Phế liệu: Bao gồm giấy xƣớc ở bên ngồi các lơ giấy cuộn, lõi của lô giấy, các tờ in bị hỏng…
- Đối với công cụ dụng cụ: Để quản lý chặt chẽ công ty cũng đã phân loại thành nhóm loại nhƣ sau:
+ Nhóm bảo hộ lao động: Quần áo, khẩu trang, găng tay + Nhóm cơng cụ cầm tay: Kìm, cờ lê…
Các loại CCDC, PTTT có thời gian sử dụng ngắn, giá trị thấp, loại này khi xuất dùng giá trị của nó sẽ đƣợc phân bổ 1 lần vào chi phí sản xuất trong kỳ đó, cịn một số CCDC, PTTT có thời gian sử dụng dài, giá trị cao thi khi xuất dùng vào sản xuất thì giá trị của chúng đƣợc phân bổ vào chi phí sản xuất (theo từng đơn đặt hàng) nhằm tránh sự tăng đột biến của giá thành.