NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP IN LĐ-XH
Xí nghiệp In là một DN sản xuất nên chi phí NVL, cơng cụ dụng cụ là một yếu tố chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn trong quá trình sản xuất sản phẩm. Việc tăng cƣờng quản lý vật liệu và hồn thành cơng tác kế tốn vật liệu là một vấn đề quan trọng góp phần phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Trong quá trình thành lập cho đến nay, xí nghiệp In ln khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân, cùng với sự phát triển của xí nghiệp In thì cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn vật liệu nói riêng cũng khơng ngừng đƣợc củng cố hoàn thiện đáp ứng những yêu cầu khác của cơng tác quản lý kế tốn trong nền kinh tế thị trƣờng nƣớc ta.
Nhìn chung việc vận dụng chế độ kế tốn mới của xí nghiệp In đƣợc thực hiện tƣơng đối nhanh, cơng tác kế tốn vật liệu tại đây cơ bản đã đƣợc đảm bảo thủ tục chế độ kế toán mới ban hành. Tình hình nhập – xuất - tồn kho vật tƣ ở xí nghiệp In đƣợc theo dõi phản ánh một cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành. Việc bảo quản vật liệu của xí nghiệp In là rất hợp lý, đúng tính chất lý hố của từng vật tƣ và đƣợc xếp gọn gàng một cách hợp lý. Nói tóm lại là kho bảo quản của xí nghiệp là rất tốt, thực hiện đúng mọi quy định, đảm bảo an tồn tuyệt đối cho cơng ty.
Về hình thức sổ kế tốn: Xí nghiệp In đã lựa chọn và sử dụng hình thức sổ kế tốn “chứng từ ghi sổ”, hình thức này đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc phân công cơng việc giữa kế tốn vật liệu và kế tốn tổng hợp.
Bên cạnh đó xí nghiệp In cịn có một số thuận lợi có đựơc từ sự đóng góp của tồn thể cơng nhân viên trong cơng ty, từ các phòng ban, phân xƣởng vào sự phát triển của công ty.
Trong những năm vừa qua do chủ trƣơng đổi mới sáng suốt của Đảng và Nhà nƣớc, đã khẳng định nền kinh tế thị trƣờng phát triển theo
56
định hƣớng Xã hội Chủ nghĩa là một nền kinh tế phù hợp với quy luật của lịch sử, tạo ra môi trƣờng và thúc đẩy các doanh nghiệp nói chung và xí nghiệp In LĐ- XH nói riêng tồn tại và phát triển. Là một doanh nghiệp nhà nƣớc sản xuất kinh doanh phục vụ ngành in: Lịch, báo…Đã góp phần khơng nhỏ vào cơng cuộc xây dựng đất nƣớc.
2. Nhƣợc điểm:
Bất kỳ một DN sản xuất nói chung và xí nghiệp nói riêng bên cạnh những điểm tốt còn những hạn chế cần khắc phục. Sau một thời gian thực tập tại xí nghiệp In em thấy rằng ngoài ƣu điểm đã nêu ở trên thì cịn có một số hạn chế sau:
Do là doanh nghiệp sản xuất nên vật liệu của xí nghiệp In rất nhiều chủng loại, quy cách khác nhau nên khó có thể nhớ đƣợc hết các loại vật tƣ mà xí nghiệp In chƣa sử dụng “Sổ điểm danh vật tƣ”. Sổ này có tác dụng giúp cho thủ kho theo dõi vật tƣ một cách dễ dàng hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính vào cơng tác vật tƣ này.
Nguyên vật liệu đầu vào phục vụ cho việc sản xuất của xí nghiệp là: Giấy, mực…hồn toàn nhập nhập ngoài, do đó xí nghệp đã mất đi một phần chủ động trong sản xuất kinh doanh, nhiều khi nguyên vật liệu không kịp về làm cho tiến độ sản xuất của công ty chậm trễ, không giao hàng đúng thời gian, nên đã làm mất đi một số khách hàng.
Trong quản lý chi phí sản xuất cịn tình trạng tiêu hao vật tƣ quá cao, định mức tiêu hao còn chƣa chặt chẽ, quản lý các chi phí mua sắm cơng cụ, dụng cụ chƣa tốt, gây lãng phí, cản trở khơng nhỏ tới công tác hạ thấp giá thành sản phẩm.
Nhìn chung trong những năm vừa qua tuy cịn nhiều khó khăn tồn tại do nhiều nguyên nhân song có thể nói ƣu điểm lớn nổi bật mà xí nghiệp đạt đƣợc đó là: Sự đồn kết nhất trí trong xí nghiệp, mọi ngƣời
cùng một trí hƣớng vì sự nghiệp chung, kiên trì, mục tiêu định hƣớng phát triển ngành nghề trên cơ sở phát huy ngành nghề hiện có. Tuy nhiên bên cạnh đó cịn một số tồn tại nhất định mà nếu xí nghiệp khắc phục đƣợc thì chắc chắn sẽ cịn thành cơng hơn.
3. Định hƣớng phát triển của xí nghệp In LĐ- XH:
Hiện nay thị trƣờng ngày càng cạnh tranh khốc liệt, nhất là đối với sản phẩm lịch. Trên thị trƣờng Việt Nam có rất nhiều công ty kinh doanh loại sản phẩm này, đối thủ cạnh tranh có cả những doanh nghiệp lớn có nhiều năm kinh nghiệm trên thị trƣờng. Các đối thủ cạnh tranh liên tục đẩy các biện pháp nhằm mở rộng thị trƣờng. Mục tiêu của nghành in Việt Nam đến năm 2010 theo phƣơng pháp sau:
- Tham gia một cách tích cực với vai trị là động lực nòng cốt đối với sự nghiệp cơng nghiệp hố, hiện đại hố, phát triển sản xuất với nhịp độ cao đảm bảo đáp ứng nhu cầu xã hội.
- Phát triển ngành cơng nghiệp in tồn diện, đẩy mạnh quá trình cơng nghiệp hố trong bản thân ngành công nghiệp theo hƣớng đi thẳng vào hiện đại, hạn chế nhập khẩu những thiết bị đã qua sử dụng, những công nghệ kém tiên tiến, chấm dứt nhập khẩu những công nghệ lạc hậu mặc dù nhìn cịn mới.
- Phát huy tối đa năng lực sản xuất, tiếp tục đầu tƣ phát triển từ việc xác định rõ nhiệm vụ phải làm gì ngay bây giờ để đạt đến mục tiêu một cách dễ dàng.
Những định hƣớng phát triển:
- Ln làm tốt mục đích phục vụ cơng tác tƣ tƣởng văn hố nên hàng đầu, phổ biến những tác phẩm chính trị văn hố, xã hội, khoa học cơng nghệ, vănhọc nghệ thuật đến toàn thể ngƣời dân.
58
- Giới thiệu những di sản văn hoá dân tộc, nâng cao dân trí, đáp ứng nhu cầu đời sống tinh thần của nhân dân.
- Phổ biến tuyên truyền văn bản, chính sách chế độ của Đảng và Nhà nƣớc đến với các Bộ ngành.
- Sắp xếp quy hoạch mơ hình sản xuất phù hợp khả năng đáp ứng yêu cầu thực hiện tốt mọi nhiệm vụ đề ra, kinh doanh hiệu quả.
- Tập trung lợi thế liên hồn khép kín từ khâu biên tập xuất bản-in và phát hành. Bố trí phân cơng nhiệm vụ cụ thể của từng khâu để phối kết hợp một cách khoa học và hiệu quả.
- Đầu tƣ trang thiếtbị công nghệ máy móc, nhà xƣởng theo mơ hình cơng nghệ hiện đại đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của thị trƣờng về chất lƣợng sản phẩm, giá cả và thời gian.
- Mở rộng chiến lƣợc sản xuất kinh doanh ngoài chức năng xuất bản-in cần mở kinh doanh thêm các dịch vụ khác, xác định chỗ đứng vững chắc trên thị trƣờng, thu nhập ổn định và nâng cao đời sống cho ngƣời lao động, thực hiện tốt mọi nghĩa vụ với Nhà nƣớc.
- Tăng cƣờng các biện pháp tiếp thị mở rộng thị trƣờng kinh doanh, tƣơng cƣờng quản lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
- Giữ vững và phát huy tính năng động cao, kịp thời chuyển dịch tìm tịi vị thế có lợi nhất, ln đánh giá thực tiễn để áp dụng điều chỉnh trong điều kiện môi trƣờng kinh tế thay đổi.
- Đào tạo cán bộ biên tập, kỹ thuật có trình độ cao, lực lƣợng công nhân lành nghề để đủ tiếp thu áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và sản xuất kinh doanh, làm ra những sản phẩm đẹp, nội dung hay có chất lƣợng cao, xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn chất lƣợng.
- Chƣơng trình sản xuất của xí nghiệp dựa trên khả năng, năng lực hiện có của xí nghiệp, nhu cầu thị trƣờng và khả năng đáp ứng nhu cầu thị trƣờng.
- Tăng cƣờng đầu tƣ nguồn nhân lực cho xí nghiệp trên cơ sở tăng cƣờng công tác tuyển dụng lao động có trình độ và đào tạo cán bộ, coi đây là nhiệm vụ chiến lƣợc của xí nghiệp trong năm 2004 và những năm tới.