Hạch toán nguyên vật liệu ở công ty sản xuất xuất nhập khẩu xe đạp xe máy hà nội

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Lêi më đầu Trong xu đổi cuả đất nớc,nền kinh tế thị trờng đà mở nhiều hội nh thách thức lớn đôí với doanh nghiệp.để vợt qua chọn lọc đào thải khắt khe thị trờng, để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải hợp lí hóa khâu qui trình sản xuất quản lý sản xuất Điêù đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán phải không ngừng đổi cho phù hợp ,nhằm đáp ứng đợc nhu cầu quản lý đề Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp bÞ chi phèi bëi rÊt nhiều yếu tố,trong nguyên vật liệu việc hạch toán nguyên vật liệu yếu tố quan trọng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do vậy, việc hạch toán nguyên vËt liƯu cho sư dơng cã hiƯu qu¶, tiÕt kiệm nguyên vật liệu nhằm giảm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm thờng xuyên doanh nghiệp Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng vấn đề , em đà chọn đề tài: Hạch toán nguyên vật liệu công ty sản xuất- xuất nhập xe đạp xe máy Hà nội sau đà học lớp kế toán trởng khoa ngân hàng tài tổ chức Công ty sản xuất-xuất nhập xe đạp xe máy Hà nội công ty khẳng định vị trí xu híng ®ỉi míi chung cđa ®Êt níc Néi dung cđa đề tài đợc chia làm phần: - Phần 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - PhÇn 2: Thùc tÕ cđa viƯc hạch toán nguyên vật liệu công ty sản xuất- xuất nhập xe đạp xe máy Hà nội - Phần 3: Một số ý kiến đề xuất việc hạch toán nguyên vật liệu công ty sản xuất-xuất nhập xe đạp xe máy Hà nội Với h¹n chÕ vỊ thêi gian cịng nh kiÕn thøc, kinh nghiệm, thu hoạch tránh khỏi thiếu sót kính mong thầy cô góp ý để đề tài đợc hoàn thiện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phần Lí luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh I.Sự cần thiết công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.Vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh: Nguyên vật liệu đối tợng lao động, yếu tố trình sản xuất sở vật chất để tạo nên sản phẩm Do vậy, việc sxkd bị ảnh hởng lớn việc cung cấp nguyên vật liệu không đầy đủ kịp thời Mặt khác,chất lợng sản phẩm phụ thuộc lớn vào chất lợng nguyên vật liệu Vì nguyên vật liệu vật chất cấu thành nên vật thể sản phẩm chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm tØ träng lín toàn chi phí sx.VD: giá thành sản phẩm công nghiệp khí chi phí NVL chiếm 50-60%, công nghiệp chế biến chiếm 80%.Qua ta thấy viƯc tiÕt kiƯm NVL cã ý nghÜa rÊt lín việc hạ giá thành sp Các dn cần quản lí nguyên vật liệu chặt chẽ khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí NVL, giảm giá thành sp Về mặt giá trị, NVL tài sản dự trữ, thuộc tài sản lu động Do đó, việc tăng tốc độ lu chuyển vốn kd tách rời việc dự trữ sử dụng sản phẩm nguyên vật liệu hợp lí, tiết kiệm Rõ ràng,nguyên vật liệu có vai trò to lớn hoạt động sxkd doanh nghiệp sản xuất.Trong quản lí NVL phải quản lí chặt mặt: số lợng,chất lợng, giá cảcủa NVL cung cấp Vì vậy,công tác kế toán NVL điều kiện thiếu nhằm cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sx, h¹n chế tối đa mát lÃng phí NVL khâu trình sx 2.Nhiệm vụ kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Do vai trò quan trọng NVL sxkd, nhà nớc đà có sách chế độ công tác quản lí vật t khâu xác định nhiệm vụ kế toán NVL nh sau: -Tổ chức ghi chép, phản ảnh tổng hợp số liêu việc thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình xuất nhập tồn kho vật liệu, tính giá thực tế vật liệu đà thu mua Thực đủ ghi chép ban đầu vỊ vËt liƯu, më c¸c sỉ kÕ to¸n vËt liƯu để thực hạch toán vật liệu chế độ, phơng pháp quy định nhằm bảo đảm thống công tác kế toán, tạo điều kiện cho công tác đạo phạm vi toàn dn -Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ vµ sư dơng vËt liƯu, kiĨm tra viƯc nhËp xt nguyên vật liệu, phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý tợng thừa thiếu, ứ ®äng, kÐm phÈm chÊt cđa nguyªn vËt liƯu ®· tiªu thụ Tính toán xác số lợng giá trị thực tế nguyên vật liệu đa vào sử dụng số đà tiêu hao trình sxkd Phân bổ xác giá trị nguyên vật liệu đà tiêu hao vào đối tợng sử dụng -Kiểm kê nguyên vật liệu, đánh giá vật liệu theo chế độ nhà nớc đà quy định, lập báo cáo vật t, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu dự trữ bảo quản sử dụng vật liệu cách hợp lí hoạt động sxkd, tiết kiệm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu II.Phân loại đánh giá vật liệu doanh nghiệp sxkd: 1.Phân loại vËt liÖu : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Để tiến hành sxkd, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu với nội dung kinh tế chức hoạt động khác Để quản lí tốt vật liệu , đòi hỏi doanh nghiệp phải nhận biết loại vật liệu Vì vậy, cần phải phân loại vật liệu theo tiêu thức định để tổ chức tốt công tác quản lí, công tác kế toán vật liệu, đảm bảo sử dụng có hiệu vật liệu sxkd Nhìn chung, doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đợc chia nh sau: a>Dựa vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị, vật liệu gồm: -Nguyên vật liệu chính: đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy,cơ khí -Vật liệu phụ: đối tợng lao động nhng sơ vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm có tác dụng phụ sản xuất, chế tạo sản phẩm -Nhiên liệu: loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho trình sxkd -Phụ tùng thay thế: gồm loai phụ tùng, chi tiết để thay , sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải -Thiết bị xây dựng bản: gồm loại thiết bị, phong tiện đợc sử dụng cho việc xây dựng -Vật liệu khác: loại vật liệu loại trình sản xuất , chế tao sản phẩm b>Dựa vào công dụng vật liệu nội dung quy định quản lí vật liệu tàI khoản kế toán , vật liệu dn đơc chia thành: -Nguyên vật liệu đợc dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm -Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh: quản lí dn,quản lí phân xởng c>Dựa vào nguàn hình thành, vật liệu bao gåm: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 -VËt liệu mua -Vật liệu tự sản xuất Đánh giá vật liệu 2.1.Đánh giá nguyên vật liệu theo giá vốn thực tế a>Đánh giá thực tế nhập kho: Trong dn sản xuất, nguyên vật liệu dợc nhập từ nhiều nguồn khác giá thực tế chúng đợc xác định nh sau: +Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá vốn thực tế =(GIá hoá đơn + Chi phí thu thực tế Khoản giảm giá) Với dn áp dụng VAT theo phơng pháp : Khấu trừ: Giá trị vật t mua đợc phản ánh theo giá mua cha thuế VAT đầu vào đựơc theo dõi tài khoản thuế đầu vào Trực tiếp: Giá thực tế nhập kho đợc phản ánh theo giá toán VAT không đợc khấu trừ +Đối với vật liệu tự gia công chế biến: Giá vốn thực tế = (Tiền trả cho ngời nhận gia công chế biến + Chi phí vận chuyển bốc dỡ) +Trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh, giá hội đồng liên doanh đánh giá +Phế liệu đợc phản ánh theo gi¸ íc tÝnh b> Gi¸ thùc tÕ xt kho: Gi¸ thùc tÕ cđa nguyªn vËt liƯu xt kho cã thĨ đợc tính theo cách sau: +Phơng pháp nhËp tríc-xuÊt tríc: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Giá thực tế (Giá thực tế (Số vật = đơn vị vật liệu X lợng vật liệu xuất dùng liệu nhËp tõng kú thc xt lÇn nhËp tríc) dùng lần trớc đó) +Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Giá thực tế vật (Giá thực tế (Số lợng vËt liÖu xuÊt liÖu = vËt liÖu nhËp X xuÊt dïng theo lÇn nhËp kú thuéc tõng lÇn sau cùng) Hai phơng pháp hạch toán giá trị lô hàng phù hợp công tác bảo quản vật liệu kho nhng gây khó khăn cho việc hạch toán chi tiết +Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ: Giá thực tế vật (Đơn giá vật X (Số lợng vật liệu = xuất dùng liệu tồn đầu liệu xuất trong kỳ kỳ) kỳ) Trong đó: Đơn giá bình quân vật liệu tồn kho đầu kỳ Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ = Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ +Tính theo giá bình quân: Giá thùc tÕ vËt liƯu xt kho = (Sè lỵng xt) x (Đơn giá bình quân) Giá vật liệu tồn đầu kỳ + Giá vật liệu nhập kỳ Giá bình quân = Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ nhËp kú LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 +Tính theo giá thực tế sau lần nhập: Phơng pháp đòi hỏi dn phải quản lí vật liệu theo lô hàng, vào lợng xuất kho đơn giá nhập thực tế lô hàng ®Ĩ tÝnh gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kho 2.2.Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán: Giá thực tế vật Giá hạch toán vật X liệu = xuất kho liƯu xt (HƯ sè gi¸ dïng vËt liƯu ) kỳ Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá vật liệu = Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Phơng pháp giúp cho việc tính toán đơn giản hơn, giảm khối lợng công tác kế toán hàng ngày, tăng chức kiểm tra kế toán, tạo thuận lợi cho việc tổ chức hach toán nội III Phơng pháp chi tiết nguyên vật liệu : 1.Chứng từ kế toán : Theo chế độ chứng từ kế toán hành hoá đơn chứng từ ban hành theo luật thúe GTGT, chứng từ sổ sách kế toán dùng công tác hạch toán nhập xuất vật liÖu bao gåm: -PhiÕu nhËp kho (mÉu 01_VT) -PhiÕu xuÊt kho (mÉu 02_VT) -PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi ( mẫu 03_VT) -Biên kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá (mẫu 08_VT) -Hoá đơn GTGT theo thông t 100 (thuế GTGT) -Hoá đơn cớc phí vận chuyển (mẫu 03_BH) Ngoài chứng từ trên, dn sử dụng thêm chứng từ kế toán hớng dÉn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 2.Sæ kÕ toán chi tiết vật liệu : Tuỳ theo phơng pháp kÕ to¸n cã chi tiÕt ¸p dơng c¸c dn, kÕ to¸n vËt liƯu sư dơng c¸c sỉ kÕ to¸n chi tiÕt sau: -Sỉ (thỴ ) kho Sỉ (thỴ) kÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu -Sỉ sè d -Sỉ đối chiếu luân chuyển Ngoài ra, dn sử dụng bảng kê nhập xuất, bảng luỹ kế nhËp xt tån kho vËt liƯu ®Ĩ viƯc ghi sỉ kế toán chi tiết đợc dơn giản, nhanh chóng kịp thời 3.Các phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 3.1 Phơng pháp ghi thẻ song song: -Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày theo tiêu số lợng Thẻ kho đợc mở theo kho, thứ vật liệu -Tại phòng kế toán :kế toán vËt liƯu sư dơng c¬ së chi tiÕt vËt liƯu để ghi chép phản ánh tình hình biến động vật liệu theo tiêu số lợng số tiền cho loại vật liệu 3.2 phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển -Tại kho: viêc ghi chép thủ kho thực thẻ kho -Tại phòng kế toán :kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi tình hình nhập xuất tồn kho loại vật liệu kho dùng cho năm tháng ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu kế toán phải lập bảng kê nhập bảng kê xuất sở chứng từ nhập xuất định kỳ từ kho gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển đợc theo dõi tiêu số lợng tiêu giá trị.Cuối tháng tiến hành kiểm tra dối chiếu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phơng pháp thích hợp cho dn nhiều nghiệp vụ nhập xuất không bố trí nhân viên kế toán vật liệu điều kiện ghi chép tình hình nhập xuất hàng ngày 3.3 Phơng pháp sổ số d -T¹i kho: thđ kho cịng thùc hiƯn viƯc ghi chÐp thẻ kho nhng cuối tháng phải ghi số tồn kho sang sổ số d vào cột số liệu -Tại phòng kế toán :kế toán mở sổ số d theo kho chung cho năm đẻ ghi chép tình hình nhập xuất.từ bảng kê nhập xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập xuất.Sau lập bảng tổng hỵp nhËp xt tån kho cđa tõng nhãm vËt liƯu theo tiêu giá trị Cuối tháng nhận đợc sổ số d thủ kho gửi lên kế toán vào số tồn cuối thang svà đơn giá hạch toán tính giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền sổ số d Việc kiểm tra đợc tiến hành vào cuối tháng vào cột sốtiền tồn kho cuối tháng sổ số d đoói chiếu với cột tơng ứng bảng kê tổng hợp nxt kế toán tổng hợp Phơng pháp thích hợp với dn có lợng vật liệu nhập xuất nhiều lần tháng sử dụng giá hạch toán để hạch toán vật liệu xây dựng danh điểm vật liệu , trình độ chuyên môn cán kế toán vững vàng IV.kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên *Khái niệm:phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh tình hình có biến động tăng giảm hang tồn kho nói chung vật liệu nói riêng cách thờng xuyên tài khoản phản ánh loại *Tài khoản sử dụng : 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sæ chi tiết tài khoản 331 toán với ngời bán tên ngời bán: Công ty phụ tùng Đông anh Tháng /.2000 Đơn vị( ngàn đồng) Diễn giải Số d đàu kỳ hoá đơn Phiếu nhập Ghi có TK 331, nợ TK Chøng tõ ghi nỵ TK331, cã TK… D ci kỳ Nợ số Số 152 số 111 Nợ Có ngày Ngày 133 cộng Ngày 112 có 331 cộng nợ Có 331 4270 mua tang inox 82 1/3 2490 2490 2739 mua may ¬ f2 79 10/3 1522 1522 1674 mua ghi đông i nox 103 20/3 2823 2823 3106 11 32 3/3 3009 3009 12/3 1500 1500 27/3 2000 2000 3500 6509 38 6835 6835 7519 3009 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5280 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sæ tay kÕ toán vật liệu Số Ngà Diễn giải Đv y Ghi cã TK 331,Nỵ TK… Chøng tõ Ghi nỵ TK331, cã TK… 152 Sè Ngµy 111 133 Céng 112 131 Céng nỵ 331 cã131 192 79 … 3/3 10/ … mua lèp 650 2/m cty ChiÕ cssv c mua moay p2 cty Cái ptđa 5920 5920 6512 31 4/3 8000 8000 1522 1522 16142 32 12/3 1500 1500 … … … … … 7442 7442 81862 … … … 2814 31501 100 60641 … … 0 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cơ thĨ tháng 3/2000, nhận đợc hoá đơn mua hàng phiếu nhập nhập kho số 182 ngày 3/3/2000, kế toán ghi vào sổ định khoản: N TK 152.1 592000 N TK 133 592000 C TK 331 6512000 NhËt ký chứng từ số ghi có TK 331: đợc sử dụng để theo dõi tổng hợp quan hệ toán với ngời bán cung cấp vật t hàng hoá Cơ sở số liệu phơng pháp ghi sổ: - số d đầu tháng: Đợc chuyển từ số d cuối tháng NKCT số tháng trớc để ghi số d phù hợp với khách hàng - Số phat sinh nợ: xcăn vào sổ chi tiết TK 331 khách hàng mà số tiền đà toán trả tháng đối ứngd với phát sinh nợ TK 331 theo số tổng cộng làm sở ghi NKCT số - số phát sinh có: dựa vào sổ chi tiết TK 331 khách hàng theo số liệu tổng cộng tài khpản liên quan ứng với có TK 331 ®Ĩ ghi nhËt ký chøng tõ sè øng víi khachs hàng - Số d cuối tháng: dựa vào số liệu tổng hợp khách hàng sổ chi tiết TK331 để tính số d cuối tháng khách ghi sổ NKCT số Trong khgi ghi sổ chi tiết kế toán VL vào phiếu nhập để ghi vào sổ tay theo dõi tiònh hình toán với ngời bán xem tổng số phải yóan bao nhiêu, so sánh đối chếu công nợ, mẫu sổ tay kế toán do9 công ty mua hàng 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 kho nên trờng hợp hàng mua đờng nên không sử dụng tk 151 NKCT số 3.2 kế toán tổng hợp xuất vật liệu: Tại kho công ty, vật liệu xuất kho chủ yếu để sản xuất, lắp ráp sản phẩm Bởi vậy, kế toán tổng hợp xuất vật liệu phản ánh kịp thời, phân bổ xác, đối tợng sử dụng theo giá thực tế vật liệu xuất dùng Tại công ty sử dụng giá thực tế nên không lập bảng kê số 3- tính giá thành thực tế vật liệu xuất dùng Giá vật t xuất dùng đà đợc tính bảng nhập xuất tồn kho Cxăn vào bảng nhập xuất tồn kho, kế táon lập bảng kê xuất choi tõng lo¹i vËt liƯu, chi tiÕt cho vËt liƯu chính, vật liệu phụ Bảng kê xuất vật liệu: - Nội dung: Phản ánh loại vật liệu xuất dùng vào sản xuất lắp ráp bảng kê phản ánh số phát sinh bên có TK152 theo loại vật liệu đối ứng với TK sử dụng có liên quan - Kết cấu: dòng ghi chi tiết từnh loại vật liệu xuất dùng theo số lợng đơn giá trị giá thực tế phân bổ vaò đối tợng tuỳ mụcđích sử dụng - Phơng pháp lập: vào việc xuất nguyên vật liệu để ghi vhỉ tiêu số lợng xuất đơn giá thực tế lấy bảng nhập xuất tồn kho loại vật liệu Căn vào mục đích sử dụng để phân bổ cho loại đối tựng sử dụng cuối kỳ, cộng dồn toàn tiêu đối tợng sử dụng Bảng kê vật liệu xuất dùng Tháng 3/2000 Tk621 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Stt Tên quy cách vật t ĐVT Số lợng Thành tiền Lốp 650 2/m đen, vàng Chiế 280 4133080 Klhung pha sơn dầu 140 12656560 Ghi đông inôx 150 2845953 Photăng inox 80 728000 Moay F2 352 338550 Nan hoa inox 130 3822000 c C¸i C¸i C¸i Cái Ghi Bộ 102350000 Phần3 Một số đề xuất hạch toán nguyên vật liệu công ty sản xuất XNK xe đạp xe máy Hà nội I.Nhận xét đánh giá chung côn tác kế toán vật liệu công ty: Là doanh nghiệp thành viên trẻ liên hiệp xí nghiệp xe đạp xe máy Hà nội song công ty lại đơn vị hoạt động có hiệu qquả liên hiệp Sự phát riển công ty đà đảm bảo đợc ddowif sống công aen việclàm cho cán công nhân viên với mức thu nhập tơng đối cao, lơng bình quân 090 nghìn/ngời/tháng Trong phấn đấu nỗ lực h thành tích chung công ty không kể đến phấn đấu hiệu đạt đợc cuả cong tác kế toán ,thể công cụ hữu hiệu quản lí hạch toán kinh doanh công ty.Một khâu quan trọng công tác kế toán la hạch toán nguên vật liƯu bëi chi phÝ nguªn vËt liƯu cã mét tû đáng kể tổng giá thàh sản phẩm Về hình thức tổ chức công tác kế toán công ty tổ chức máy kế toán tập chung phân tán phù hợp với đặc điểm 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 hạot động sản xuất kinh doanh không địa bàn tập chung thực tế mô hình hiêu Về phơng pháp ghi sổ:hiện nay, kế toán ghi sổ theo phơng pháp thủ công.Với hình thức sổ nhật ký chứng từ phơng pháp phù hợp.Tuy nhiên ,khối lợng công việc rấ lớn nên phòng kinh tế triển khai ứng dơng tin häc vµo viƯc ghi sỉ vµ thùc hiƯn xử lý số liệu máy vi tính,do công việc đợc giảm nhẹ Về công tác kế toán nguyên vật liệu bô phận kế toán, nguên vật liệu đà thực tơng đối nề nếp từ khâu luan chuyển chứng từ kế toán đến việc ghi chép sổ sách kế toán.việc ápdung kế toán nguyên vlk theo phơng pháp KKTX hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế công ty, đápứng đợc nhu cầu theo dõi thờng xuyên tình ìh biến động vật t tiền vốnsổ sách kế toán công ty tơng đối rõ ràng phản ánh đầy đủ số liệu phát sinh kỳ hạch toán Về đánh giá vật liệu, công ty vật liệu ddwowcj đánh gía theo trị giá vốn thực tế.việc đánh giá đảm bảo tính chân thực giá trị vật liệu nhập xuất tồn kho Xong việc hạch toán xác định trị giá thực tế vật liệu xấtkho lại đợc thực vào cuói kỳ hạch toán điều đà gây ạn chế định nh không đảm bảo tínhd kịp thời kế toán việc phản ¸nh ,theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho vËt liệu theo tiêu giá trị,khôngtổng hợp đợc giá trị cđa vËt liƯu nhËp xt tån kho mét c¸ch nhanh chóng thời điểm ạch toán kế toán ,không pghát huy đợc chức kế toán quan trị Công ty tính giá thực tế vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền nhng việc tính toán lại tiến hành 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 sổ sách,sau tính đợc ghi vào cột đơn giá xuất kỳ bảng kê nhập xuất tồn kho vật liệu đẻ thuận tiện theo dõi kiểm tra,đối chiếu phục vụ cho việc tíh giá vật liệu xuất kho đợc xác công ty nên lập bảng kê số 3-tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Vật liệu công ty đa dạng nhiều chủng loại Mỗi chủng loại lại có nhiều loại khác nhng công ty cha lập danh sách vật liệu, nh vầy không phân biệt đợc tỉ mỉ nguyên vật liệu theo yêu cầu riêng loại, dễ gây nhầm lẫn trongviệc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất lắp ráp.Để khắc phục hạn chế công ty nên lập dổ danh điểm vật t để việc quản lí vật t đợc thuân lợi Trong hach toqán xuấtdùng nguyên vật liệu, việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu mớichỉ dừng lại việc tổng hợp theo nguyên nhân xuất dùng vật liệu, tức tíh cho muc đích sử dụng nguyên vật liệu nh: - Xuất ndùng cho sản xuất lắp ráp sản phẩm ghi nopự Tk 621 - Xuất dùng cho quản lý bán hàng ghi nợ TK 641 - Xuất dung cho quản lý dn ghi nợ TK 642 Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu xuất dùng theo mục đích sử dụng nh cha đáp ứng đợc yêu cầu công tác tính giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu đợc phân bổ cho loại sản phẩm oẻ phân xởng nàocha đợc xác định vấn đề công ty cần quan tâm tiến hành tính toán phân bổ cho tng ®èi tỵng thĨ II mét sè ®Ị xt vỊ hạch toán nguyên vật liệu công ty 1.Về lËo sỉ danh ®iĨm vËt liƯu : 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ` VËt liƯu cđa c«ng ty da dạng nhiều chủng loại chung loại lại có nhièu loại khác nên việc lập sổ danh điểm cần thiết nhằm quản lý vật t cách khoa học, tránh nhầm lẫn Mỗi nhóm vật liệu đợc ghi trang sổ Trong nhóm vật liệu dẽ đợc ghi đầy đủ loai vật liệu nhóm Trong mõi nhóm cụ thể lại có chủng loại kích cỡ c thể laoi lại đợc mà hoá riêng Cách mà hóa danh điểm vật t phổ biến kết hợp dố liệu việc phân vật t loại đợc đánh số theo quy ớc loai Giữa loại để chống dự phòng có vật liệu đẻ ghi bổ sung thêm nguyên tăc giụp kế toán nhận biết vật liệu cách nhanh chóng thông qua danh điểm vật t Vật liệu công ty gồm nhãm chi tiÕt theo tõng lo¹i sau: + TK 152.1: NVL chÝnh +TK 152.2: NVL phơ ViƯc m· ho¸ vào số liệu tài khoàn đánh số liên tục laanf lợt theo loại vật liƯu nhãm ®ã Sỉ danh diĨm vËt liƯu 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KÝ hiƯu nhã m Ghi chó danh cách, phẩm chất vật liệu điểm Sổ 152 Tên nhÃn hiệu quy ĐVT Nguyên vật liệu 1521.0 Chiếc 1521.01 Khung xe Chiếc 1521.02 Khung xe sơn dầu Chiếc Khung xe tĩnh điện 1521.1 Cái 1521.11 Lốp xe C¸i 1521.12 Lèp xe 650 2/m C¸i … Lèp xe 450 Pka 2/m 1521.2 Cái 1521.3 Càng xe Bộ 1521.4 Nan hoa Cái Ghi đông 1522.0 152 1522.1 1522.11 Nguyên vật liệu phụ Kg Sơn Cái 1521 Tay nắm Cái Tay nắm nhựa mềm … VỊ sỉ chi tiÕt to¸n víi ngêi b¸n: 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 ViÖc theo dõi toán với ngời bán cần thiết nh kế toán vật liệu lại mở sổ tay theo dõi toán phản ánh tình hình chung tổng số phải trả cho ngời bán số công ty trả cho ngời bán mà không theo dõi riêng khách hàng, hoá đơn để dối chiếu toán với ngời bán Để tổng hợp số liệu ghi vào nhật ký chứng từ số5, công ty nên mở sổ chi tiết TK 331-thanh toán với ngời bán-để theo dõi khách hàng nh chế độ đà ban hành theo định số 1141 ngày 11 tháng4 năm 1995 TC 3.Về việc lập bảng kê số 3,tính giá thành thực tế nguyên vật liệu xuất dùng: Tại công ty : giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền Công ty đà tính giá nguyên vật liệu xuất kho bảng kê để dễ dàng trongviệc so sánh kiểm tra đỗi chiếu giá bình quân loại vật liệu xuất kho, công ty nên sử dụng bảng kê số 3, cột ghi gía kế hoạch thay cột ghi số lợng Cách lập bảng: - Chỉ tiêu 1:số d đầu kỳ: vào số d ci kú cđa b¶ng kú tríc theo tõng loại vật liệu - Chỉ tiêu 2: số phát sinh kỳ: vào sổ chi tiết loại để lấy cột tiền, số lợng tiêu nhập tẻong kỳ ghi tơng ứng vào bảng kê - Chỉ tiêu 3:cộng phát sinh d đầu kỳ: tiieu 1+ tiêu2 - Chỉ tiêu 4: đơn g¸i vËt liƯu xt kho= cét sè tiỊn : cét số lợng tiêu theo loại vật liệu tơng ứng - Chỉ tiêu 5: số xuất dùng:là lợng vật liệu thực tế đà xuất dùng cột số lợng sổ chi tiết vật liệu ghi vào cột số lợng bảng kê 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Cét sè tiÒn = chØ tiêu x số lợng - Chỉ tiêu 6: số d ci kú:sè liƯu chØ tiªu – sè liƯu tiêu5 Với số liệu thực tế công ty ta có bảng kê số nh sau: 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Bảng kê 3-Tính giá trị thực tế vật liệu xuất kho Tháng3/2000 S Chỉ tiêu TK 152 T T Số d đầu kỳ Lèp Khung … Sè l- Sè tiÒn Sè l- Sè tiỊn Sè l- Sè ỵng ỵng ỵng 307650 248 2268133 Số phát sinh đầu 600 286 kỳ 888000 534 2559487 Céng 210 810 ph¸t kỳ Đơn giá xuất Số xuất dùng Số d cuèi kú sinh 280 530 119565 00 14761 140 394 tiÒn 4827621 90404 413308 1265656 0 782342 3561965 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 KÕt ln VËt liƯu lµ mét u tố thiếu trình sản xuất lắp ráp công ty sản xuất XNK xe đạp xe máy Hà nội Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm công ty Vì vậy, lần khẳng địn công tác tổ chức quản lí kế toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng Nếu quản lí tốt góp phần tiết kiệm chi phí nguyên liệu, sử dụng hợp lí hiệu nguyên vật liệu giảm giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh mang lại lợi nhận cho công ty Qua tìm hiểu thấy rõ công tác kế toán nguyên vật liệu có vi trí định công ty sản xuất XNK xe đạp xe máy Hà nội Hạch toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lÃnh đạo công ty nắm bắt đợc tình hình đsạo sản xuất Hạch toán nguyên vật liệu có phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ tình thu mua dự trữ nguyên vật liệu lÃnh đạo công ty có biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời Vì vậy, công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác phải không ngừng nâng cao hoàn thiện Với suy nghĩ em đà chọn vấn đề hạch toán nguyên vật liệu làm đề tài cho chuyên đề cuối khoá học kế toán trởng Em xin chân thành cảm ơn thầy cô đà cung cấp cho em kiến thc quý báu kế toán nh hóng dẫn tạo điều kiện để em hoàn thành chuyên đề cđa m×nh 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... việc hạch toán nguyên vật liệu công ty sản xuất- xuất nhập xe đạp xe máy Hà nội - Phần 3: Một số ý kiến đề xuất việc hạch toán nguyên vật liệu công ty sản xuất- xuất nhập xe đạp xe máy Hà nội Với... trạng hạch toán nguyên vật liệu công ty sản xuất xuất nhập xe đạp xe máy hà nội I Khái quát chung công ty sản xuất- XNK xe đạp -xe máy Hà nội : 1.Lịch sử hình thành phát triển: Công ty đợc thành... II.Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu Công ty sản xuất_ XNK xe đạp -xe máy Hà nội : 1.Đánh giá nguyên vật liệu công ty: Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc