Hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần chế tạo bơm hải dương

Luận văn Hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG I – LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 – Khái quát chung nguyên vật liệu 1.1.1 – Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu 1.1.2– Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.2.1– Phân loại nguyên vật liệu 1.1.2.2– Đánh giá nguyên vật liệu 1.2 - Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.2.1 – Phương pháp thẻ song song 13 1.2.2 – Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.2.3 – Phương pháp sổ số dư 16 1.3 - Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 18 1.3.1 - Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.3.2 - Hạch toán tổng hợp 1.3.3 nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.4 - Hạch toán nguyên vật liệu thừa thiếu sau kiểm kê 24 1.5 - Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 26 1.5.1 – Ý nghĩa việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 26 1.5.2 – Phương pháp lập hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 27 1.6 – Các hình thức sổ kế toán hạch toán nguyên vật liệu 29 1.7 - Đặc điểm hạch toán nguyên vật liệu số quốc gia 33 CHƯƠNG II - THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG 37 2.1 - Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ảnh hưởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.1.1– Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương 37 2.1.2– Đăc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Công ty39 2.1.2.1 - Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 39 2.1.2.2 - Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 43 2.1.3 – Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 45 2.1.3.1 – Tổ chức máy kế toán 45 2.1.3.2 - Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn Cơng ty 47 2.2 – Đặc điểm hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương 48 2.2.1- Đặc điểm tình hình quản lý nguyên vật liệu Công ty 48 2.2.2- Phân loại nguyên vật liệu 50 2.2.3- Đánh giá nguyên vật liệu 50 2.2.4- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 52 2.2.5- Quy trình hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty 54 2.3 – Hạch toán nhập nguyên vật liệu 57 2.4 – Hạch toán xuất nguyên vật liệu 68 2.5 – Hạch toán kiểm kê nguyên vật liệu 75 CHƯƠNG III - MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG 77 3.1 – Nhận xét công tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty 77 3.2 – Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương 80 3.3 – Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương 89 3.3.1- Đánh giá hiệu sử dụng NVL Công ty 89 3.3.2- Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng NVL Công ty 90 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 15 Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nhập xuất NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp nhập xuất NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán kết kiểm kê nguyên vật liệu 26 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 28 Sơ đồ 1.8: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 30 Sơ đồ 1.9: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Sổ 31 Sơ đồ 1.10:Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ 1.11:Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký - Chứng từ 33 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 39 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty 45 Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế toán Công ty 47 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn “ Nhật ký – Chứng từ” 47 Sơ đồ 2.5: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 53 Sơ đồ 2.6: Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu Công ty 54 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ tổng qt q trình hạch tốn ngun vật liệu Công ty CP chế tạo Bơm Hải Dương 56 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ thủ tục xuất vật tư 68 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Biểu 2.1: Một số tiêu kinh tế tài chủ yếu Công ty vài năm gần 39 Biểu 2.2: Hóa đơn Giá trị gia tăng 59 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho 60 Biểu 2.4: Thẻ kho 61 Biểu 2.5: Sổ chi tiết nhập vật liệu 63 Biểu 2.6: Bảng kê phiếu nhập 64 Biểu 2.7: Tổng hợp nhập kho 64 Biểu 2.8: Nhật ký chứng từ số 66 Biểu 2.9: Nhật ký chứng từ số 67 Biểu 2.10: Bảng kê số 69 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho 71 Biểu 2.12: Tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn 72 Biểu 2.13: Bảng phân bổ vật liệu 73 Biểu 2.14: Sổ Cái TK 152 74 Biểu 2.15: Bảng kiểm kê vật tư hàng hoá 76 Biểu 3.1: Bảng tổng hợp TK 152 82 Biểu 3.2: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ 83 Biểu 3.3: Bảng kê chi tiết dự phòng vật tư 85 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BK Bảng kê BTC Bộ Tài Chính CP Cổ phần ĐG Đơn giá GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên NKCT Nhật ký chứng từ NT Ngày tháng NVL Nguyên vật liệu N–X–T Nhập - Xuất - Tồn SH Số hiệu SL Số lượng STT Số thứ tự SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản VAT Thuế giá trị gia tăng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải không ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố đầu vào quan trọng đóng vai trị tiên để doanh nghiệp tiến hành sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn dễ thay đổi tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đó, mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật liệu nhằm hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm góp phần làm tăng lợi nhuận tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường đề tài “Hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương ” cho luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp ngồi phần mở đầu kết luận gồm có ba chương sau: Chương I : Lý luận chung hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II : Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương Chương III : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NỘI DUNG CHƯƠNG I – LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1– Khái quát chung nguyên vật liệu 1.1.1 – Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu  Khái niệm NVL Đối tượng lao động điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất NVL đối tượng lao động thể dạng vật chất hoá NVL dạng tài sản vật chất thuộc loại hàng tồn kho Nó dạng tài sản lưu động, đối tượng lao động giữ vai trò phụ hoạt động sản xuất Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chuẩn mực kế tốn Quốc tế ngun vật liệu đối tượng quy định chuẩn mực kế toán hàng tồn kho (IAS)  Đặc điểm NVL NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định Dưới tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu tạo thực thể sản phẩm doanh nghiệp sản xuất vật chất Do khối lượng NVL sử dụng, định mức NVL tiêu dùng sở để tạo khối lượng sản phẩm sản xuất tương ứng Giá trị NVL tiêu dùng kết chuyển tồn vào chi phí hoạt động kì báo cáo tuỳ theo mục đích sử dụng NVL Giá trị NVL sử dụng để tạo thành chi phí NVL ghi giảm sở thu hồi phế liệu, vật liệu thừa có ích khoản bồi thường khác gắn với việc bồi thường việc sử dụng NVL  Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, sản xuất ngày mở rộng phát triển, sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất người xã hội nên việc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đến cuối kỳ hố đơn mà hàng chưa kế toán phản ánh vào TK hàng mua đường: Nợ TK 151 : Hàng đường Nợ TK 133 : Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111, 112, 331: Tổng giá toán Khi hàng đường về: Nợ TK 152 : Hàng nhập kho Nợ TK 621,627,641,642: Hàng sử dụng Có TK 151 : Hàng đường Đồng thời với hình thức ghi sổ Nhật ký - Chứng từ Cơng ty, vào hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho, chứng từ toán, kế toán ghi vào NKCT số ( theo dõi TK 151) Trên sở đó, kế toán vào sổ TK 151 sổ liên quan khác Việc sử dụng tài khoản giúp kế tốn phản ánh xác tình hình hàng tồn kho cuối kỳ Thứ hai: Về sổ sách kế toán, để tránh trùng lặp việc ghi chép sổ sách kế toán chi tiết, từ Bảng kê nhập Bảng kê xuất, kế tốn vào bảng Tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn mà qua bảng Tổng hợp nhập bảng Tổng hợp xuất Cuối quý, Công ty nên lập Bảng tổng hợp TK 152 để theo dõi chi tiết bảng tổng hợp toàn kho vật tư Công ty theo giá thực tế, để sở bảng kế toán lập Sổ Cái TK 152 nhanh chóng, xác rõ ràng Ví dụ: Bảng tổng hợp tài khoản 152 87 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BẢNG TỔNG HỢP TK 152 B iểu 3.1: Quý I / 2007 Dư TT Tên cuối kho Quý Nợ TK 152 / Có TK … Cộng PS Nợ 111 3333 112 331 141 621 … IV/06 TK 152-QI Kho NVL Kho NVL phụ Kho nhiên liệu Kho phụ tùng Tổng Có TK 152 / Nợ TK … TT Cộng PS có Tên kho 621 627 632 641 642 1368 …… TK 152 - Dư cuối QI/2007 QI Tổng 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thứ ba: Về chứng từ kế toán: Sau tìm hiểu hệ thống chứng từ nói chung chứng từ kế tốn ngun vật liệu nói riêng Công ty em thấy Công ty sử dụng hầu hết chứng từ bắt buộc theo quy định Bộ Tài Chính nhiên có số chứng từ Công ty không dùng “ Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ” Theo em, với trường hợp Công ty nên sử dụng chứng từ này, chứng từ bắt buộc với quy mô sản xuất lớn số lượng nguyên vật liệu xuất dùng lớn khả vật liệu lại cao Việc sử dụng chứng từ giúp cho việc theo dõi mặt số lượng vật tư lại cuối kỳ đồng thời làm tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư Ví dụ mẫu Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ sau: Biểu 3.2: Mẫu số 04 - VT Đơn vị: ……… Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Bộ phận:…… Ngày 20 tháng năm 2006 BTC PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày …tháng …năm… Số:………… Bộ phận sử dụng:…………………………………………………………………… Số Tên nhãn hiệu, quy Mã Đơn vị TT cách, phẩm chất vật tư số tính A B C D Số lượng E Lý do: sử dụng hay trả lại F Phụ trách phận sử dụng ( Ký, họ tên) 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ lập làm bản: + giao cho phòng vật tư + giao cho phòng kế toán Thứ tư: Về quản lý nguyên vật liệu, phế liệu thu hồi sau trình sản xuất, kế tốn Cơng ty nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu với nhập kho nguyên vật liệu, nhập phế liệu vào kho phụ tùng Cơng ty để tránh tình trạng mát phế liệu gây tổn thất không đáng có Tương tự với hàng mua đường nhập kho, kế toán tiến hành đầy đủ thủ tục nhập kho Thứ năm: Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu: Tuy khối lượng nguyên vật liệu Công ty tương đối nhiều nên thực kiểm kê nhiều lần năm tốn nhiều cơng sức, thời gian chi phí việc năm lần kiểm kê Công ty nhiều gây hao hụt, hư hỏng đặc biệt với nguyên vật liệu nhập Để khắc phục tình trạng Cơng ty nên tiến hành kiểm kê đột xuất, việc kiểm kê cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, kịp thời Việc kiểm kê giúp nhà lãnh đạo đánh giá trách nhiệm thủ kho đồng thời kiểm tra tình hình sử dụng ngun vật liệu từ có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Thứ sáu: Về nguồn nhập nguyên vật liệu, theo em để khắc phục tình trạng giá nguyên vật liệu cao khiến cho giá thành sản phẩm cao làm giảm sức cạnh tranh sản phẩm Công ty thị trường nhà quản lý Cơng ty với cán phụ trách kỹ thuật, vật tư phải tìm hiểu, nghiên cứu tìm vật tư sản xuất nước thay để giảm bớt chi phí thu mua vật liệu nước có doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đáp ứng yêu cầu Cơng ty Đây thuận lợi lớn Cơng ty tương lai việc tìm nguồn nguyên liệu đầu vào Thứ bẩy: Về lập dự phòng giảm giá vật tư tồn kho: Hiện nay, Công ty khơng thực lập Dự phịng giảm giá HTK, điều đồng nghĩa với việc không đề cập đến rủi ro xảy sụt, giảm giá HTK Đặc biệt, kinh tế mở nay, việc giá NVL lên xuống bất ổn xảy thường xuyên Tại 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty, loại phụ tùng, công cụ dụng cụ tồn kho gioăng cao su, dây cu roa, đá mài thường có biến động giảm giá Ví dụ: Vào thời điểm cuối năm 2005 vật liệu Đá mài F180 x x 22 thị trường có giá 9.485 đồng/viên, nhiên sổ kế toán phản ánh giá thời điểm mua 10.576 đồng/viên, điều dẫn đến phản ánh không giá trị thực tế 200 viên đá mài tồn kho cuối năm 2005 sổ sách kế tốn Cơng ty Vì vậy, theo em để đánh giá xác giá trị thực tế vật tư tồn kho hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá vật tư tồn kho sở phân tích, đánh giá chất lượng, số lượng vật liệu điều kiện giá thị trường Cuối niên độ kế toán, sau kiểm kê tình hình vật tư, phịng kế toán gửi Báo cáo kiểm kê cho ban lãnh đạo Công ty, lãnh đạo Công ty xem xét lập biên việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đồng thời kế toán vật tư lập “ Bảng kê chi tiết dự phòng vật tư” với mẫu sau: BẢNG KÊ CHI TIẾT DỰ PHÒNG VẬT TƯ Biểu 3.3: Kho:………… Năm… STT Tên vật tư Số lượng Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế Số cần lập dự phòng = 1x (2-3) ……… ……… Tổng tồn kho cuối kỳ * Việc lập dự phòng phải tuân thủ số điều kiện sau: - Phải có chứng từ hợp lý hợp lệ ( BTC ban hành) để xác minh giá vốn hàng tồn kho - Hàng tồn kho phải có giá thực tế thời điểm lập BCTC năm thấp giá trị ghi sổ kế toán 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thời điểm trích lập điều chỉnh dự phịng thời điểm cuối năm, trước khoá sổ kế toán để lập BCTC năm * Phương pháp hạch tốn Dự phịng giảm giá hàng tồn kho: - TK sử dụng hạch tốn: TK 159 ( Dự phịng giảm giá hàng tồn kho) + Bên nợ: Hồn nhập Dự phịng giảm giá HTK + Bên có: Trích lập Dự phịng giảm giá HTK + Dư có: Dự phịng giảm giá HTK có đơn vị - Hạch tốn: + Cuối năm tài ( cuối niên độ kế tốn), HTK doanh nghiệp có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ kế tốn cần lập dự phịng: Nợ TK 632: Mức dự phịng cần lập Có TK 159: Mức dự phòng cần lập + Cuối niên độ kế tốn sau, dự kiến mức dự phịng tiến hành điều chỉnh : - Nếu mức dự phòng cần lập cho năm kế hoạch lớn mức dự phịng năm trước tiến hành lập bổ sung số thiếu Nợ TK 632: Số chênh lệch Có TK 159: Số chênh lệch - Nếu mức dự phòng cần lập cho năm kế hoạch nhỏ mức dự phòng năm trước kế tốn tiến hành hồn nhập số thừa: Nợ TK 159: Số chênh lệch Có TK 632: Số chênh lệch Với ý kiến em mong góp ý nhỏ nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cịn đáp ứng yêu cầu quản lý chế độ cơng việc Cơng ty cần đánh giá để tìm biện pháp phù hợp giai đoạn phát triển  Kiến nghị Nhà nước  Về phạm vi tiêu vật tư tồn kho: Chế độ kế tốn hành chưa có quy định cụ thể tính hàng hố, vật tư tồn kho doanh nghiệp Do thực tế giá trị hàng hoá, vật tư tồn kho báo cáo doanh nghiệp hiểu toàn giá trị hàng hoá, vật tư thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp lúc cuối kỳ Tuy nhiên, cần lưu ý vật tư tồn kho DNSX có vật tư tồn 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kho ứ đọng không sử dụng hư hỏng, …Nếu phản ánh phận tồn kho này, theo em làm sai lệch thông tin nhà quản lý Vì vậy, theo em phạm vi tiêu vật tư tồn kho cần bổ sung thêm là: Vật liệu hư hỏng, giá,…khơng tính vào giá trị vật tư tồn kho chúng sử dụng Nếu số vật tư sử dụng nhờ sửa chữa chúng tính vào giá trị vật tư tồn kho theo giá trị rịng thực ( giá trị vật tư hư hỏng, giá sau sửa chữa xuất dùng trừ chi phí sửa chữa) Với quy định bổ sung này, tiêu vật tư tồn kho báo cáo tài phản ánh thực chất tồn giá trị nguyên vật liệu doanh nghiệp để sẵn sàng xuất dùng cho sản xuất Phần chênh lệch giá gốc với giá trị rịng thực xử lý thơng qua biện pháp lập dự phịng  Về chế độ trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Theo em, quy định lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thiếu khái niệm dự phòng hàng tồn kho khơng tính đến tổn thất hàng hoá, vật tư bị hư hỏng, giá, lỗi thời không sử dụng, tiêu thụ được, phải bỏ thêm chi phí để hồn thiện hàng hố vật tư, điều dẫn đến việc phản ánh khơng xác giá trị hàng hoá, vật tư thực tế tồn kho doanh nghiệp Từ đây, em xin đưa đề xuất: * Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho thấp giá phí giá thị trường Đây nguyên tắc đánh giá hàng hoá, vật tư dựa sở nguyên tắc thận trọng có liên quan tới việc đánh giá hàng tồn kho có dấu hiệu cho thấy rằng: giá trị thị trường hàng tồn kho giảm xuống, giá trị hàng tồn kho cần tính giảm Việc điều chỉnh nhằm đưa hình ảnh trung thực tiêu hàng tồn kho báo cáo tài Việc áp dụng giá sử dụng áp dụng nguyên tắc dựa tiêu chuẩn sau: + Giá thị trường giá mà công ty phải trả để mua hàng, giá bán; giá gọi giá để thay hàng tồn kho, điều kiện mua bán bình thường 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nếu giá thị trường thấp giá ghi sổ giá chọn giá thị trường - Nếu giá thị trường cao giá ghi sổ giá chọn giá ghi sổ ( Giá thấp giá thị trường giá ghi sổ hàng tồn kho ) + Giá thị trường sử dụng khơng được: - Cao giá trị rịng thực - giới hạn - Thấp hiệu giá trị rịng thực trừ mức lãi gộp thông thường - giới hạn - Nếu giá thị trường cao giới hạn giá chọn giới hạn giá trị rịng thực - Nếu giá thị trường thấp giới hạn giá chọn giới hạn Kết hợp hai tiêu chuẩn trên, lập báo cáo tài phản ánh trị giá hàng tồn kho kế toán lựa chọn giá để tính tốn Sau giá lựa chọn so sánh với giá phí hàng mua để xác định giá thấp hơn, giá sử dụng để tính giá hàng tồn kho ( làm sở để tính chi phí dự phịng giảm giá hàng tồn kho) * Về xác định chi phí dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Theo Thơng tư 64 TC/TCDN, mức lập dự phịng tính theo loại vật tư, hàng hoá bị giảm sau: Mức dự phịng Lượng vật tư, hàng hố giảm giá vật tư, hàng = tồn kho giảm giá thời * hoá cho năm kế hoạch điểm 31/12 năm báo cáo Giá hạch toán sổ kế toán Giá thực tế - thị trường thời điểm 31/12 Như mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho kế toán Việt Nam theo em chưa thực thận trọng Bởi quy định hành bỏ qua việc xem xét trường hợp ngoại lệ giá thị trường không sử dụng để lập dự phòng 3.3 – Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương 3.3.1 – Đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng số tiêu hiệu liên quan đến vật liệu Công ty CP chế tạo Bơm Hải Dương sau: So sánh 2006/2005 Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Tuyệt đối Tương đối(%) 1.Tổng doanh thu 39.547.596.538 50.874.743.176 11.327.146.638 28,64 2.Tổng doanh thu 39.384.857.490 50.471.370.594 11.086.513.104 28,15 3.Tổng chi phí NVL 19.277.400.980 24.966.498.955 5.689.097.975 29,51 4.Tổng doanh thu/ Chi phí NVL(1/3) 2,0515 2,0377 -0,0138 -0,673 5.Tổng doanh thu thuần/Chi phí NVL 2,0431 2,0215 -0,0216 -1,057 6.Lợi nhuận từ HĐKD/ Chi phí NVL 0,24165 0,25087 0,00922 3,81 7.Tổng chi phí NVL xuất dùng (đồng) 19.277.400.980 24.966.498.955 5.689.097.975 29,51 8.Số dư bình quân NVL tồn kho(đồng) 2.774.948.857 2.569.812.579 -205.136.278 -7,392 6,947 9,715 2,768 39,84 9.Số vòng quay vật liệu (6=4/5) Trong đó: Tổng chi phí NVL xuất dùng Số vịng quay vật liệu = Số dư bình quân NVL tồn kho Số dư NVL tồn kho đầu kỳ + Số dư NVL tồn kho cuối kỳ Số dư bình quân = NVL tồn kho Nhận xét: Năm 2005, đồng chi phí nguyên vật liệu tạo 2,0515 đồng tổng doanh thu; 2,0431 đồng doanh thu 0,24165 đồng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Đến năm 2006 đồng chi phí nguyên vật liệu tạo 2,0377 đồng tổng doanh thu; 2,0215 đồng doanh thu tạo 0,25087 đồng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Như vậy, năm 2006, tổng doanh thu tạo từ đồng chi phí nguyên vật liệu giảm 0, 0138 đồng so với năm 2005 hay giảm 0,673%; doanh thu tạo từ đồng chi phí nguyên vật liệu giảm 0,0216 đồng so với năm 2005 tương đương với tốc độ giảm 1,057%; nhiên, lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tạo từ đồng chi phí 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nguyên vật liệu tăng 0,00922 đồng so với năm 2005, tương đương với tốc độ tăng 3,81% Số vòng quay vật liệu năm 2006 tăng 2,768 vòng so với năm 2005, tương đương với tốc độ tăng 39,84% Như vậy, nói hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty CP chế tạo Bơm Hải Dương năm 2006 có tốt so với năm 2005, chứng tỏ Cơng ty có biện pháp hữu ích để tăng hiệu sử dụng nguyên vật liệu năm 2006 Tuy nhiên, năm 2006, tổng doanh thu doanh thu đồng chi phí nguyên vật liệu bỏ thấp năm 2005, chi phí nguyên vật liệu xuất dùng tăng lên so với năm 2005 giá nguyên vật liệu đầu vào tăng lên, việc sử dụng nguyên vật liệu chưa hợp lý, gây lãng phí Vì vậy, Cơng ty cần áp dụng thêm số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu 3.3.2 – Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty Thứ nhất: Về phương hướng tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Ta thấy mức độ biến động lớn chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp quan trọng đến giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Do đó, để sử dụng hiệu nguyên vật liệu, Cơng ty áp dụng biện pháp sau: - Theo dõi sát biến động giá thị trường - Đầu tư vào trang thiết bị có cơng nghệ tiên tiến với hiệu suất sử dụng ngun vật liệu cao - Tích cực tìm kiếm nhà cung cấp nhiên liệu thay - Tăng dự trữ nguyên vật liệu đoán trước biến động lớn giá - Có chế thưởng cho sáng kiến tiết kiệm vật liệu… Cụ thể, Cơng ty, phịng kế tốn nên kết hợp với phịng vật tư để tiến hành phân tích chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Để giảm chi phí ngun vật liệu giá thành hàng tháng Cơng ty cần phân tích chi phí ngun vật liệu giá thành đơn vị sản phẩm để so sánh với chi phí nguyên vật liệu tháng trước tăng hay giảm? Xác định biến động tăng hay giảm yếu tố nào, mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm thay đổi, thay đổi đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng hay thay đổi phế liệu thu hồi? Qua 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công ty thấy nguyên nhân thay đổi chi phí giá thành loại sản phẩm sở đưa biện pháp cần thiết nhằm phấn đấu giảm chi phí ngun vật liệu: Phịng vật tư kiểm tra lại khâu mua nguyên vật liệu chất lượng quy cách, giá nguyên vật liệu có hợp lý hay khơng? Ngồi ra, qua phân tích đánh giá Công ty nên đưa biện pháp tận thu phế liệu, tìm kiếm nguyên vật liệu thay cho nguyên vật liệu mà nguồn cung cấp không ổn định giá tăng cao Bên cạnh đó, để có khoa học đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng, Công ty cần trọng đến công tác xây dựng hệ thống định mức vật tư Để thực điều này, Phịng kế tốn nên đề nghị với Phòng kỹ thuật xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu, trước tiên sản phẩm sản xuất với số lượng nhiều sau sản phẩm lại, để làm sở cho việc theo dõi số lượng nguyên vật liệu xuất cho sản phẩm Trên sở xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu giúp cho Phịng kế hoạch vật tư kiểm sốt việc xuất kho vật liệu thuận lợi hơn: Phòng kế hoạch vật tư nhận Phiếu yêu cầu từ phân xưởng vào định mức nguyên vật liệu viết Phiếu xuất kho Nếu làm điều hàng ngày xuất ngun vật liệu Phịng kế hoạch Phịng kế tốn theo dõi số lượng số lượng vật liệu xuất kho sở định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm, quản lý chi phí vật liệu giá thành loại sản phẩm, góp phần tăng cường cho công tác quản lý nguyên vật liệu Mặt khác, Công ty nên mở lớp bồi dưỡng ngắn hạn cho công nhân để nâng cao tay nghề, thường xun tổ chức họp để cơng nhân có điều kiện trao đổi kinh nghiệm Tiến hành bình bầu khen thưởng cơng nhân có nhiều sáng kiến cải tiến công việc nâng cao suất lao động tiết kiệm chi phí Cơ chế kỷ luật, phạt nghiêm minh trường hợp lãng phí tài sản Công ty, cử thành viên ưu tú, có thành tích lao động, có kinh nghiệm làm việc để kèm cặp giúp đỡ thành viên tay nghề cịn yếu Đồng thời, Cơng ty cần trọng đầu tư, trang bị máy móc kỹ thuật đại, đồng thay cho máy móc cũ kỹ nhằm tăng hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thứ hai: Về kế toán nguyên vật liệu tồn kho, để đánh giá xác giá trị vật tư thực tế tồn kho hệ thống báo cáo kế tốn góp phần nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, Cơng ty nên: - Có chế độ trích lập dự phòng giảm giá vật tư tồn kho hợp lý theo Chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty - Cần tăng cường công tác kiểm kê nguyên vật liệu - Chú trọng đến việc bảo quản nguyên vật liệu để hạn chế hư hỏng, thất thoát Cụ thể, Cơng ty, phịng kế tốn cần kết hợp với phịng kỹ thuật cơng nghệ phịng KCS thường xun kiểm tra chất lượng vật liệu, vật liệu dễ hỏng để có kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu thời hạn sử dụng, tránh thiệt hại vật liệu Mặt khác, Công ty cần phải trọng đến việc tổ chức đội ngũ chuyên chở vật liệu cho hợp lý nhằm giảm chi phí vận chuyển góp phần làm giảm chi phí vật liệu Cần quán triệt giảm tới thấp chi phí đầu vào cách hợp lý cho bỏ chi phí đầu vào đảm bảo số lượng đầy đủ, chất lượng tốt vận chuyển an toàn Hiện tại, Cơng ty có kho ngun vật liệu, với số lượng lớn nguyên vật liệu Công ty việc bảo quản nguyên vật liệu mua cịn gặp nhiều khó khăn Một số ngun vật liệu, phế liệu Cơng ty cịn để ngồi trời nên khơng tránh khỏi bị hư hỏng, han rỉ Vì vậy, Công ty nên tổ chức lại hệ thống kho quản lý nguyên vật liệu cho hợp lý, thích hợp với loại vật liệu để bảo quản tốt nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, giảm phẩm chất KẾT LUẬN Nguyên vật liệu với vai trò yếu tố đầu vào q trình sản xuất ảnh hưởng lớn đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì mà cơng tác hạch tốn ngun vật liệu có tốt cung cấp cho nhà quản lý thơng tin xác giúp cho họ đưa định đắn việc xây dựng định mức, thu mua, xuất dùng bảo quản nguyên vật liệu 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong kinh tế thị trường nay, sản phẩm cạnh tranh nhiều, doanh nghiệp có sản phẩm chất lượng tốt, giá thành hạ, mẫu mã đẹp tồn phát triển Để có sản phẩm đáp ứng điều yếu tố quan trọng nguyên vật liệu Vì mà kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng với vai trị công cụ quản lý quan trọng phải không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu thực tế Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khác biệt Kế toán thực tế vận dụng cách linh hoạt lý thuyết cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhiên vận dụng không trái với quy định luật kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- 45 năm Công ty chế tạo Bơm Hải Dương - Các chứng từ, sổ sách kế toán Công ty CP chế tạo Bơm Hải Dương - Hệ thống kế toán doanh nghiệp ( Hướng dẫn sổ chứng từ) - Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - NXB Thống kê 2004 - Thông tư số 10 TC/ CĐKT - Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan NXB Thống kê 2005 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Bài giảng mơn Tổ chức hạch tốn kế toán lớp - Một số Luận văn tốt nghiệp năm 2005, 2006 - Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 101 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... thiện cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu Công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương 80 3.3 – Phương hướng nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương ... TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG 2.1 - Đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu 2.1.1-... HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO BƠM HẢI DƯƠNG 77 3.1 – Nhận xét cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty 77 3.2