Báo cáo thực tập tại công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU Chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần là một bước rất quan trọng trong chính sách cải cách kinh tế của Đảng và Nhà nước ta, chính sách này đã khuyến khích kinh tế xã hội

Lời nói đầu

Chuyển sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần là một bớc rất quan trọngtrong chính sách cải cách kinh tế của Đảng và Nhà nớc ta, chính sách này đãkhuyến khích kinh tế xã hội phát triển mạnh mẽ, thu hút đợc nhiều nguồn vốn,tạo ra nhiều công ăn việc làm và sản phẩm cho xã hội Sự phát triển này gópphần đa nền kinh tế nớc ta từng bớc hoà nhập với kinh tế khu vực và thế giới Với một nền kinh tế thị trờng nh vậy, vấn đề của các doanh nghiệp là làm saocho đứng vững và khẳng định chính mình trên thị trờng Từ vấn đề này đã phátsinh một loạt các yêu cầu về cơ cấu kinh tế, cơ chế quản lý, tổ chức bộ máy sảnxuất, Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi bắt tay vào sản xuất hay xem xét mộtphơng án kinh doanh đều hoạt động theo nguyên tắc là khi sản xuất phải có lợinhuận hay ít ra cũng bù đắp đợc chi phí.

Qua thời gian thực tập tại Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp HN đã giúpem rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức và vận dụng những lý thuyết đã học

vào thực tế dới sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Phạm Văn Minh, cùng các chú,các anh các chị trong phòng kinh doanh 2 của Công ty sản xuất công nghiệp và

xây lắp HN Nhng doanh thu trình độ nhận thức của bản thân em còn hạn chếnên bài viết này không thể tránh khỏi những thiếu xót Em rất mong nhận đợc sự

đóng góp, chỉ bảo của thầy giáo để báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn.

Nội dung báo cáo thực tập

i Một vài nét chủ yếu về tình hình sản xuất kinh doanhcủa công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội1 Giới thiệu chung về công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội:

Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội là một doanh nghiệp nhà ớc đợc thành lập ngày 05 tháng 03 năm 1987 với tên gọi: Liên hiệp khoa học sảnxuất vật liệu Hà Nội theo quyết định số 891 QĐUB ngày 05 tháng 03 nam 1987 Theo nghị định số 388/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng ( nay là Chính phủ )ngày 20 tháng 11 năm 1991 về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc.

Căn cứ quyết định số 3264 / QĐ-UB ngày 17 tháng 12 năm 1992 của Uỷ bannhân dân thành phố Hà Nội “ về việc đổi tên và điều chỉnh lại nhiệm vụ” nên đãđợc đổi tên gọi là : Liên hiệp khoa học sản xuất Hà Nội- Tính chất liên doanh,liên kết sản xuất thử những vật liệu mới, sản phẩm mới kết hợp cùng việc ứngdụng và nghiên cứu sản phẩm thuộc hai lĩnh vực kim loại và silicát.

Căn cứ vào quyết định 1403 QĐ - UBND Thành phố Hà Nội ngày 03 tháng04 năm 1993 về việc đổi tên, tên gọi mới là : công ty sản xuất công nghiệp vàxây lắp hà nội.( hanoi construction industrial production company )

Địa điểm đất đai sử dụng :

 Văn phòng Công ty: Số nhà 466 phố Minh Khai, quận Hai Bà Trng, Hà Nội Diện tích : 152 m2

 Khu sản xuất: Phờng Trần Phú, quận Hoàng Mai, Hà Nội Diện tích : 14.538 m2

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

Theo quyết định 1403 QĐUB ngày 03/04/1993 công ty có chức năng, hoạtđộng kinh doanh chủ yếu là : sản xuất, sửa chữa các thiết bị cơ điện, chế tạo cácthiết bị trong xây dựng, trong sản xuất vật liệu xây dựng, chuyển giao côngnghệ, thi công xây lắp công trình.

Ngành nghề kinh doanh bổ sung ngày 24/05/2000 là Sản xuất kinh doanh vậtliệu xây dựng, nhận thầu thi công các kết cấu hạ tầng kỹ thuật, nhạn thầu xây lắpcác công trình xây dựng công nghiệp dân dụng.

Hiện tại công tác đang hoạt động sản xuất kinh doanh các ngành nghề sau:

- Sản xuất thanh hợp kim nhôm định hình Xí nghiệp sản xuất thanh

Nhôm định hình là dây chuyền sản xuất các chủng loại thanh hợp kim nhômđịnh hình, các thanh nhôm này dùng để chế tạo cửa kính khung nhôm, vách kínhkhung nhôm trong ngành xây dựng, trang trí nội thát, các sản phẩm trên có tiêuchuẩn quốc tế ISO 6362 – 86, sản phẩm làm từ nhà máy này có tên gọi: HAL

( Hanoi – Alumilum ) thiết bị, công nghệ nhập của Tập đoàn Hyunđai- Hànquốc.

- Nhận thầu thi công xây lắp Đấu thầu thi công hạ tầng kỹ thuật, xây nhà

ở, văn phòng v.v Trong đó quan tâm tới thị trờng xây lắp có sử dụng các thanhnhôm và vách khung nhôm hỗ trợ cho khâu tiêu thụ sản phẩm Nhôm thanh củacông ty.

II Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty:

Bảng 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công tyGiám Đốc

Công ty

P.giám đốccông tyP Kinh

Doanh 2P Kinh

Doanh 1

Xí nghiệp nhôm HAL

P Tài chínhkế toán

Xí nghiệp

Xây lắp Xí nghiệp SXCấu kiện Ban nghiêncứu SPP Quản lý

tổng hợp P Kế hoạchthị trờng

Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động của công ty Phó giám đốc: phụ trách 5 phân xởng sản xuất, chịu trách nhiệm trớc giám

đốc về lĩnh vực sản xuất của công ty.

Phòng quản lý tổng hợp: tham mu, quản lý chỉ đạo nghiệp vụ các mặt công tác

tổ chức cán bộ, thanh tra pháp chế, khen thỏng, kỷ luật

Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ tìm hiểu, nghiên cứu thị trờng, phân

tích và đánh giá tình hình thị trờng tại từng thời điểm để xây dựng kế hoạch kinhdoanh phù hợp.

Phòng tài chính kế toán: tham mu cho giám đốc về tình hình sử dụng tài chính

kế toán linh hoạt và hiệu quả nhất đồng thời tổ chức quản lý tài chính và hoạchtoán kế toán trong Công ty theo đúng nguyên tắc, chế độ Nhiệm vụ của phòngnày là lập kế hoạch tài chính và ngân sách trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinhdoanh của công ty và đề xuất các biện pháp giúp công ty thực hiện tốt các chỉtiêu về tài chính.

Phòng kinh doanh 1 và kinh doanh 2: có nhiệm vụ kinh doanh, quản lý thiết

bị, đảm bảo an toàn lao động và máy móc của công ty và kiểm tra chất l ợng sảnphẩm.

Xí nghiệp nhôm HAL: là nơi trực tiếp nhập phôi nhôm và đúc thành những chi

tiết cấu thành nên sản phẩm Xí nghiệp này làm nhiêm vụ chủ yếu sau: tổng hợpnhu cầu của các đơn vị, chế tạo khuôn đúc theo mẫu đặt hàng và tạo ra các thànhphẩm cung ứng

Xí nghiệp sản xuất cấu kiện: lắp ráp, hoàn chỉnh sản phẩm theo thiết kế Xí nghiệp xây lắp 1 và 2: có nhiệm vụ tổ chức thi công lắp đặt các công trình.

III nguồn nhân lực của công ty sản xuất công nhiệp vàxây lắp hà nội:

a Nguồn nhân lực:

- Vốn công nghệ và con ngời là ba điều kiện đầu tiên mà một doanh nghiệpbất kỳ nào cũng phải có, trong đó con ngời là yếu tố có ý nghĩa rất lớn trong việcảnh hởng đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp và nó ảnh hởng trựctiếp đến hiệu quả kinh doanh của DN Nắm bắt đợc vấn đề đó Ban Giám đốcCông ty đã chú trọng vào khâu đào tạo nguồn nhân lực Với một tập thể lao độnggiàu kinh nghiệm, nhiệt tình trong công tác chuyên môn đã thể hiện sự quan tâmcủa lãnh đạo đến cán bộ công nhân viên trong Công ty Với chức năng chủ yếuvề kinh doanh dịch vụ, vì vậy nguồn nhân lực quan trọng là ở chất lợng chứkhông phụ thuộc nhiều vào số lợng.

Hiện nay Công ty có 200 cán bộ công nhân viên trong đó cán bộ cácphòng ban của công ty và các Xí nghiệp thành viên là 97 ngời còn lại là lao

động trực tiếp sản xuất kinh doanh Đội ngũ công nhân viên có 65 ngời trình độĐại học, Cao đẳng và 120 ngời có trình độ trung cấp còn lại là sơ cấp và thợ Nh-ng nhìn chung đội ngũ cán bộ có trình độ nghiệp vụ cao, công nhân có trình độ

tay nghề vững vàng Công ty tổ chức đợc môi trờng làm việcnghiêm túc và kỷ luật xong bầu không khí làm việc luôn cởi mở, sôi nổi và nhiệt tình Để có thểhiểu rõ hơn về đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty ta có thể xem bảngdới đây.

Bảng 2: Bảng cơ cấu nhân sự của công ty

( Tiền lơng và cơ cấu nhân sự Công ty năm 2002 đến 2004 )

Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng lao động năm 2003 tăng 1,07% so với năm2002 và năm 2004 tăng 1,25% so với năm 2003 Tuy lao động có tăng nhngkhông ảnh hởng đến thu nhập của ngời lao động trong Công ty Ngoài tăng về sốlợng ngời lao động ta dễ dàng nhận thấy rằng toàn thể công nhân viên của côngty có trình độ chuyên môn hoá ngày càng cao, số lao động có trình độ đại học,cao đẳng và trên đại học tăng dần so với năm trớc và chiếm tỷ trọng khá ổn định.Lực lợng lao động gián tiếp chiếm tỷ trọng khá cao so với những doanh nghiệpsản xuất công nghiệp khác là do Công ty có sử dụng thêm nguồn lao động theothời vụ và nguồn lao động này thì lại không tính vào tổng số lao động chính thức

Năm

Chỉ tiêu

2002TỉTrọng( % )

2003TỉTrọng( % )

2004TỉTrọng( % )Tổng số lao động

Trên Đại họcĐại học, cao đẳngTrung, sơ cấp

150

01 50 99

0,6733,3366,00

160

03 52 105

1,8732,5065,63

200

04 65 131

2.0032,5065,50

Lao động gián tiếpLao động trực tiếp

74 76

80 80

97 103

48,5051,50Tổng số lao động

Dới 35Từ 35-45Trên 45

87 45 18

95 47 18

125 53 22

62,5026,511,00

của Công ty Lao động có độ tuổi dới 35 chiếm tỷ trọng khá cao và tăng dần quacác năm tiếp theo cho thấy đội ngũ lao động của Công ty đang dần đợc trẻ hoá Điều đó cho thấy, Công ty đã có những bớc chuẩn bị về nguồn nhân lực đểchuẩn bị cho sự hội nhập kinh tế quốc tế sắp tới

b Thu nhập của ngời lao động:

- So với nhiều doanh nghiệp Nhà nớc khác, thu nhập bình quân của ngời laođộng trong Công ty trong những năm qua đạt mức trung bình khá, dao độngtrong khoảng trên dới 1 triệu đồng/ngời/tháng Thu nhập bình quân của ngời laođộng trong Công ty trong giai đoạn 2002 đến 2004 đợc thể hiện trong bảng sau:

bảng 3: thu nhập của ngời lao động trong Công ty.

Lao động gián tiếp đ/ng/tháng 800.000 900.000 1.050.000Lao động trực tiếp đ/ng/tháng 650.000 653.000 731.600 ( Báo cáo tiền lơng năm 2002 – 2004) Để tăng thu nhập cho ngời lao động, Công ty SXCN và XL HN đang nỗ lựcsắp xếp, tổ chức lại bộ máy kinh doanh cho phù hợp với bối cảnh kinh tế nh hiệnnay ( kinh tế thị trờng ).

Qua đây ta thấy mức tăng thu nhập của lao động trực tiếp và gián tiếp qua cácnăm từ năm 2002 đến 2004 đều tăng ở mức độ trung bình nhng với mức lơng nhvậy toàn bộ công nhân viên trong Công ty có thể nói là yên tâm làm việc và hếtmình với Công ty.

c Bố trí lao động giữa các bộ phận và mối quan hệ giữa chúng.

Việc bố trí sắp xếp các quản trị viên là theo quy định của cấp trên, tuy nhiêncó một số sự thay đổi Giữa các phòng ( bộ phận ) có mối quan hệ tối mật thiết,nhất là giữ các phòng ban với nhau hay nói cách khác là giữa các cấp quản trịtrung gian có sự hỗ trợ, hợp tác cùng thực hiện mục tiêu chung của Công ty Còngiữa ban giám đốc đối với các phòng quan hệ là quan hệ trực thuộc, mệnh lệnhvà báo cáo, đề xuất Sự bố trí số lợng giữa các phòng ban là rất hợp lý và tinhgọn Tuy hàng năm lợng tiêu thụ sản phẩm của Công ty ngày càng cao nhng độingũ những ngời làm công tác văn phòng và thị trờng lại không tăng là bao Điềunày chứng tỏ đội ngũ cán bộ văn phòng của Công ty làm việc ngày càng có hiệuquả

Bảng 4: bố trí lao động giữa các phòng ban.

112 Phòng quản lý tổng

Trởng phòngPhó phòngNhân viên

3 Phòng Tài chính kếtoán

Trởng phòngPhó phòngNhân viên

4 Phòng kế hoạch thị ờng

tr-Trởng phòngPhó phòngNhân viên

11105 Phòng kinh doanh 1 Trởng phòng

Nhân viên

1126 Phòng kinh doanh 2 Trởng phòng

Nhân viên

17

7 Các Xí nghiệp chinhánh

Xí nghiệp nhôm HALXí nghiệp Xây lắp 1 và 2Xí nghiệp SX Cấu kiện

(Phòng tổ chức lao động năm 2004).

IV Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty.1 Cơ cấu tài sản:

Trong những năm gần đây Công ty đang sử dụng một cơ cấu tài sản tơng đốilớn và nó đợc thể hiện cụ thể qua bảng số liệu dới đây:

Bảng 5: cơ cấu tài sản của công ty.

Chỉ tiêu

Số lợng( triệu )

Tỷ trọng( % )

Số lợng( triệu )

Tỷ trọng( % )

Tài sản lu động 23.171,5 23,29 36.131,9 30,25Tài sản cố định 76.323,3 76,71 83.309,2 69,75

( Báo cáo tài chính năm 2003 và năm 2004 ) Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2004 là 119.441,1triệu đồng tăng 20,05% so với năm 2003 Trong đó tài sản cố định là 83.309,2triệu đồng chiếm tỷ trọng khá cao là 69,75% và tài sản lu động là 36.131,9 triệuđồng chiếm tỷ trọng là 30,25% tổng tài sản Điều này cũng phù hợp với lẽ thờngcủa các doanh nghiệp Nhà nớc hiện nay đặc biệt là Công ty sản xuất công nghiệpvà xây lắp HN lại là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

2 Cơ cấu nguồn vốn.

Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp Hà Nội trực thuộc Tổng Công ty xâydựng và phát triển đô thị Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc nên khi thành lậpCông ty đợc giao vốn hoạt động và có trách nhiệm bảo toàn nguồn vốn Trongquá trình sản xuất kinh doanh, do nhu cầu mở rộng hoạt động nên Công ty phảivay vốn của các tổ chức khác để kinh doanh nh ( ngân hàng, các tổ chức tàichính ) Trong hợp tác làm ăn, hàng năm Công ty bị chiếm dụng vốn và cũngđi chiếm dụng vốn của các Công ty khác Hàng năm Công ty trích một phần lợinhuận để đa vào phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh nh mua sắm thiết bị, tusửa máy móc v.v

Nguồn vốn Công ty đợc hình thành từ nguồn chủ yếu sau:- Vốn ngân sách nhà nớc cấp.

- Trích từ lợi nhuận từ sản xuất kinh doanh.- Vay ngân hàng.

- Chiếm dụng của các Công ty khác.

Năm 2004 tổng nguồn vốn của Công ty đã lên tới 119.441.100.000đ Trong đónguồn vốn chủ sở hữu là 17.779.100.000đ nguồn vốn đi vay là101.662.000.000đ

Căn cứ vào số liệu phân tích của bảng cân đối kế toán của 2 năm 2003 và2004 ta có thể so sánh tổng nguồn vốn và tổng tài sản giữa các kỳ kinh doanhqua bảng cơ cấu nguồn vốn.

Bảng 6: bảng cơ cấu nguồn vốn

Chỉ tiêu

giảm( % )Số lợng

( triệu )

( % )

Số lợng( triệu )

Tỷ trọng( % )

Nợ phải trả 82.716,9 83,14 101.662,0 14,89 22,90Nguồn vốn chủ sở hữu 16.777,9 16,86 17.779,1 85,11 5,97

( Báo cáo tài chính năm 2003 – 2004 ) Qua đây ta thấy rằng: tổng nguồn vốn kinh doanh năm 2004 tăng lên 20,6%so với năm 2003, trong đó nợ phải trả cũng tăng 22.90% Mặc dù Công ty đangsử dụng cơ cấu nguồn vốn nợ khá cao với tỷ số cơ cấu vốn đầu t lớn hơn Điềunày có tác dụng khi Công ty làm ăn có hiệu quả hơn mức hiệu quả của lãi suấtvốn đi vay Thêm vào đó Công ty phải trả nợ thuế vốn cho Nhà nớc với phần vốnthuọcc Nhà nớc cấp Từ đó ta thấy rõ khó khăn lớn nhất của Công ty hiện nay lànguồn vốn, điều này ảnh hởng mạnh mẽ tới hoạt động kinh doanh của Công ty

3 Hiệu quả sử dụng vốn của Công ty

Trong doanh nghiệp thơng mại vốn đóng vai trò quan trọng, quyết định đếnmọi hoạt động của Công ty, việc sr dụng vốn sao cho hợp lý là việc làm hết sứccần thiết Vốn phải đủ cung cấp cho các nhu cầu của hoạt động kinh doanh đồngthời cũng phải phát huy đợc hết giá trị thông qua các hoạt động tài chính nh: liêndoanh, liên kết, thu lãi tiền gửi Việc đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của Công tysẽ cho ta thấy đợc chất lợng của hoạt động kinh doanh của Công ty Hiệu quả srdụng vốn đợc đánh giá thông qua các chỉ tiêu sau:

Bảng 7: hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Năm

Chỉ tiêu

Đơn vị tính

2003 2004

Tăng,giảm(%)Số tuyệt

Số tuyệtđối

1 Tổng doanh thu Triệu đồng 29.650 40.559 36,792 Vốn kinh doanh BQ Triệu đồng 16.906 24.224 43,293 Lợi nhuận trớc thuế Triệu đồng 415,128 1.060 155,34

5 Hệ số lợi nhuận/Vốn KDBQ Lần 0,025 0,044 76

v kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Trong những năm trở lại đây, Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp HN luônlàm ăn có hiệu quả, ngoài việc tự hạch toán kinh doanh Công ty còn phải thựchiện các nhiệm vụ về chính trị xã hội và luôn thực hiện tốt các nhiệm vụ đó.Chính vì thế mà Công ty luôn cố gắng và tìm hiểu thị trờng, xây dựng các kếhoạch kinh doanh khả thi, áp dụng các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, cácbiện pháp làm tăng doanh thu và lợi nhuận cho Công ty Các hoạt động kinhdoanh chính của Công ty bao gồm: kinh doanh nhôm, hoạt động kinh doanh nộiđịa, nhập khẩu

Đối với hoạt động kinh doanh nhôm: đây là hoạt động chính chiếm tỷ lệdoanh thu cao trong tổng doanh thu toàn Công ty.

Hoạt động nhập khẩu: Công ty chủ yếu nhập khẩu phôi nhôm phục vụ cho sảnxuất.

Trong cơ chế thị trờng cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty, các ngành hàng,các sản phẩm cùng loại trong và ngoài nớc vì thế mà Công ty gặp phải không ítnhững khó khăn trong việc kinh doanh nhng bằng chính năng lực của mình Côngty đã khắc phục những khó khăn đó thông qua việc nghiên cứu nhu cầu và tìnhhình phát triển nhu cầu của thị trờng, cải tiến kỹ thuật, liên doanh, liên kết nhờvậy mà Công ty đã vợt đợc qua đợc những khó khăn thử thách, ngày càng vữngmạnh trên thị trờng.

Kết quả là quy mô kinh doanh của Công ty không ngừng đợc mở rộng, nângcao điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần của toàn thể cán bộ, côngnhân viên của Công ty Ngoài ra Công ty sản xuất công nghiệp và xây lắp HN đãphát huy đợc những điểm mạnh, hạn chế đợc nhợc điểm, vợt qua nhiều khó khăn