Quy định thi kết thúc học phần sinh viên hệ đại học, cao đẳng quy đào tạo Học Viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG CƠ SỞ TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Số: 197 /QĐ –TTKT&ĐBCLGD/HVCS Tp.Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 07 năm 2010 QUYẾT ĐỊNH V/v: Quy định thi kết thúc học phần sinh viên hệ đại học, cao đẳng quy đào tạo Học Viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh PHĨ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƢU CHÍNH VIỄN THƠNG CƠ SỞ TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Căn Quyết định số 229/QĐ-TCCB/HĐQT ngày 09/9/1997 Chủ tịch HĐQT Tổng công ty Bưu Viễn thơng Việt Nam việc ban hành quy chế tổ chức hoạt động Học Viện Công nghệ BCVT; Căn Quyết định số 25/2006/QĐ-BGDĐT ngày 26/6/2006 Bộ trưởng Bộ giáo dục & Đào tạo việc ban hành Quy chế đào tạo đại học cao đẳng hệ quy; Căn Quyết định số 771/QĐ-TTr-KT&ĐBCLGD Học Viện Cơng Nghệ Bưu Chính Viễn Thơng, ký ngày 01/10/2009, việc ban hành Quy định thi kết thúc học phần sinh viên hệ đại học, cao đẳng quy; Theo đề nghị Trưởng Trung tâm KT& ĐBCLGD, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Ban hành Quy định thi kết thúc học phần sinh viên đại học, cao đẳng quy Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng Cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh; Điều 2: Quyết định có hiệu lực từ ngày ký Các quy định trước trái với quy định bãi bỏ Điều 3: Trưởng Trung tâm, phòng, khoa cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành định Nơi nhận: - Như điều 3; - Giám đốc Học viện (để b/c); - Lưu: VP, KT&ĐBCLGD PHÓ GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN PHỤ TRÁCH CƠ SỞ TẠI TP HỒ CHÍ MINH (đã ký) TS Lê Quốc Cƣờng QUY ĐỊNH VỀ THI KẾT THÚC HỌC PHẦN ĐỐI VỚI SINH VIÊN HỆ ĐẠI HỌC, CAO ĐẲNG CHÍNH QUY (Ban hành kèm theo Quyết định số 197/QĐ-TTKT&ĐBCLGD/HVCS, ngày 14 tháng 07 năm 2010 Phó Giám đốc Học viện phụ trách Cơ sở Thành phố Hồ Chí Minh) Chƣơng I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tƣợng áp dụng Văn quy định việc thi kết thúc học phần sinh viên quy Học viện Cơng nghệ Bưu Viễn thơng sở Thành phố Hồ Chí Minh (sau gọi tắt Học viện Cơ sở) Quy định áp dụng sinh viên khóa đào tạo cấp quy trình độ đại học cao đẳng Học viện Cơ sở Điều Mục đích, yêu cầu Đảm bảo tính nghiêm túc cơng tác thi, kiểm tra diễn theo quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo; thống nhất, nhanh chóng, xác đơn vị có liên quan Đảm bảo tính độc lập q trình dạy, học thi, kiểm tra, nhằm chấn chỉnh ngăn chặn tình trạng tiêu cực thi cử Đảm bảo công bằng, chặt chẽ khách quan đánh giá kết học tập sinh viên, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo Học viện Cơ sở Điều Công tác tra kỳ thi Ban tra thi có trách nhiệm tiến hành tra tất khâu từ đề thi, in ấn, quản lý đề thi, đáp án, coi thi, chấm thi, nhập điểm, chấm phúc tra, phúc khảo… Nếu phát sai sót phải báo cáo Phó Giám đốc Học viện để tiến hành xử lý Học viện Cơ sở có quy định riêng tổ chức hoạt động Ban tra kỳ thi Điều Các kỳ thi kết thúc học phần Số kỳ thi: Đối với hệ quy: Mỗi học kỳ, Học viện Cơ sở tổ chức kỳ thi (thi lần 1) để thi kết thúc học phần giảng dạy học kỳ kỳ thi phụ (thi lần 2) dành cho sinh viên không tham dự kỳ thi có điểm học phần đạt 5,0 sau kỳ thi Kỳ thi phụ tổ chức bốn tuần sau kỳ thi tổ chức kỳ thi Thời gian ơn thi: Thời gian ơn thi học phần kỳ thi tỉ lệ thuận với số đơn vị học trình học phần tính nửa ngày cho đơn vị học trình Điều Hình thức thi Hình thức thi kết thúc học phần thi viết (trắc nghiệm tự luận), vấn đáp, viết tiểu luận, làm tập lớn, bảo vệ chuyên đề, kết hợp hình thức Hình thức thi Giám đốc Học viện phê duyệt đề cương chi tiết học phần Hình thức thi học phần phải thực thống kỳ thi kỳ thi phụ Điều chỉnh hình thức thi: Khi cần thay đổi hình thức thi, Bộ mơn đề nghị văn gửi Trung tâm KT& ĐBCLGD để tổng hợp báo cáo Phó Giám đốc Học viện xem xét, phê duyệt Việc thay đổi (nếu có) phải thơng báo cho sinh viên 30 ngày trước kỳ thi Điều Đánh giá học phần Các học phần có lý thuyết có lý thuyết thực hành: Điểm tổng kết học phần (gọi tắt điểm học phần) tổng hợp từ điểm thành phần sau: Điểm chuyên cần, “ký hiệu: CC” (bắt buộc); điểm trung bình kiểm tra, “ký hiệu: TBKT” (bắt buộc); điểm Bài tập – Seminar – Tiểu luận, “ký hiệu: BT_TL” (nếu có) điểm thi kết thúc học phần, “ký hiệu: thi”, điểm thi kết thúc học phần bắt buộc trường hợp Điểm thành phần chấm theo thang điểm 10 Trọng số điểm thành phần Giám đốc Học viện phê duyệt đề cương chi tiết học phần Điểm học phần: Là tổng điểm thành phần nhân với trọng số tương ứng làm tròn đến phần nguyên Việc làm trịn số thực theo ngun tắc: có điểm lẻ từ 0,01 đến 0,74 quy trịn thành 0; có điểm lẻ từ 0,75 đến 0,99 quy tròn thành 1.0 Nguyên tắc đánh giá điểm thành phần giảng viên công bố cho sinh viên từ đầu học kỳ Giảng viên trực tiếp kiểm tra cho điểm thành phần, trừ thi kết thúc học phần Đối với học phần thực hành, thí nghiệm: Sinh viên phải thực đầy đủ thực hành, thí nghiệm theo quy định Nếu sinh viên vắng mặt thực hành, thí nghiệm kết đánh giá điểm thực hành, thí nghiệm khơng đạt u cầu phải làm lại thực hành, thí nghiệm Điểm học phần thực hành, thí nghiệm trung bình cộng điểm thực hành, thí nghiệm học phần làm trịn đến phần nguyên Đối với học phần chuyên đề: Giảng viên hướng dẫn chuyên đề phổ biến nguyên tắc đánh giá cho điểm sinh viên theo đề cương chi tiết Giám đốc Học viện phê duyệt Điều Bảng điểm thành phần, điều kiện số lần dự thi Bảng điểm thành phần: Giảng viên dạy học phần thực việc đánh giá điểm thành phần (điểm chuyên cần; điểm trung bình kiểm tra; điểm Bài tập- Seminar- Tiểu luận; điểm Thực hành- thí nghiệm) Giảng viên giảng dạy học phần có trách nhiệm tiếp nhận danh sách lớp sinh viên từ phòng QLĐT&TTTL để triển khai kế hoạch giảng dạy lập bảng điểm thành phần (Mẫu 1) Bảng điểm thành phần gởi Trung tâm KT&ĐBCLGD văn file liệu trước kết thúc học phần trước tuần so với ngày thi kết thúc học phần để Trung tâm KT&ĐBCLGD xác định điều kiện dự thi sinh viên Trung tâm KT& ĐBCLGD thông báo công khai cho sinh viên biết điểm thành phần điều kiện dự thi tin web Học viện Cơ sở, đồng thời lập danh sách thi kết thúc học phần Điều kiện dự thi: Sinh viên không đủ điều kiện dự thi kỳ thi vi phạm trường hợp sau: Vắng 30% số tiết giảng dạy lớp Giảng viên Có điểm thành phần trở lên bị điểm không (0) hai điểm thành phần trở lên điểm Khơng nộp học phí, lệ phí thi đầy đủ hạn Trung tâm KT& ĐBCLGD định điều kiện dự thi sinh viên văn đình tư cách dự thi Số lần dự thi: Sinh viên vắng mặt kỳ thi kết thúc học phần khơng có lý đáng phải nhận điểm kỳ thi quyền dự thi lần kỳ thi phụ sau Sinh viên vắng mặt có lý đáng kỳ thi Học viện Cơ sở cho phép, dự thi kỳ thi phụ tính điểm thi lần Những sinh viên dự thi lần (nếu có) kỳ thi kết thúc học phần tổ chức cho sinh viên khóa học học kỳ phụ Những sinh viên vắng mặt có lý đáng kỳ thi phụ (thi lần 2) Học viện Cơ sở cho phép, dự thi lần kỳ thi kết thúc học phần tổ chức cho sinh viên khóa học học kỳ phụ Điều kiện thủ tục vắng thi: Sinh viên vắng thi có lý đột xuất tai nạn, ốm đau, lý đặc biệt khác Sinh viên làm đơn vắng thi( Mẫu 2) nêu rõ lý do, kèm theo hồ sơ có liên quan nộp Trung tâm KT& ĐBCLGD trước ngày thi Trường hợp đột xuất khơng kịp xin phép thời gian nộp đơn khơng q ngày làm việc tính từ ngày thi Trung tâm KT& ĐBCLGD có trách nhiệm trả lời sinh viên sau nhận đơn Thi lại: Sinh viên phải thi lại trường hợp: Không đủ điều kiện dự thi đóng học phí chưa thời hạn quy định; điểm học phần kỳ thi (thi lần 1) 5.0 Đối với kỳ thi phụ, sinh viên phải đóng lệ phí thi lại Trọng số điểm thành phần bảo lưu kỳ thi (thi lần 1) Học lại: Sinh viên phải học lại trường hợp: Không đủ điều kiện dự thi giảng viên giảng dạy học phần định Cả hai kỳ thi (kỳ thi kỳ thi phụ) mà điểm học phần điểm Bị đình thi vi phạm quy chế thi kỳ thi Sinh viên phải đăng ký học lại học phần với số lần dự thi theo quy định học phần Điều Kế hoạch danh sách sinh viên dự thi Kế hoạch thi: Căn kế hoạch đào tạo học kỳ, năm học, phịng QLĐT&TTTL xây dựng, thơng báo kế hoạch thi cho kỳ thi Kế hoạch thi gửi đến đơn vị liên quan thông báo bảng tin website Học viện Cơ sở 30 ngày trước kỳ thi Danh sách sinh viên dự thi: Trung tâm KT&ĐBCLGD tiếp nhận danh sách sinh viên đủ điều kiện dự thi từ Giảng viên giảng dạy học phần Đồng thời danh sách sinh viên xin vắng thi có phép (nếu có) để bố trí sinh viên vào phòng thi Danh sách sinh viên dự thi theo phịng thi thơng báo cho sinh viên ngày trước ngày thi Phòng thi: Các giảng đường lớn quy đổi thành nhiều phòng thi phịng thi bố trí khơng q 40 sinh viên dự thi, khoảng cách thí sinh liền kề phải từ 1,2 m Phòng thi phải đảm bảo điều kiện ánh sáng, thơng gió có đầy đủ bàn ghế Việc bố trí phịng thi phải hợp lý, có phối hợp chặt chẽ đơn vị, tránh tình trạng lớp học, lớp thi khơng đảm bảo trật tự, an toàn kỳ thi Điều Lƣu trữ bảng điểm, thi tài liệu có liên quan Trung tâm KT& ĐBCGD lập hồ sơ lưu trữ tài liệu kỳ thi: danh sách dự thi, biên dồn túi, giao nhận thi, đầu phách, thi viết, bảng điểm theo phách, bảng điểm thi kết thúc học phần, bảng điểm học phần, biên xử lý sinh viên vi phạm quy chế thi… Hồ sơ đóng thành tập theo khóa, chuyên ngành, học kỳ, năm học, khóa học Thời gian lưu trữ: Thời gian lưu trữ năm Hết hạn lưu trữ, Trung tâm KT& ĐBCLGD lập biên bản, báo cáo phận Thanh tra xem xét trình Phó giám đốc Học viện phụ trách Cơ sở duyệt tiến hành hủy hồ sơ lưu trữ theo quy định CHƢƠNG II TỔ CHỨC THI KẾT THÚC HỌC PHẦN MỤC ĐỐI VỚI CÁC HỌC PHẦN THI VIẾT Điều 10 Ra đề thi Bộ môn quản lý học phần chịu trách nhiệm tổ chức đề thi kết thúc học phần Bốn tuần trước kỳ thi, môn thông báo để giảng viên giảng dạy học phần giới thiệu đề thi nguồn Hình thức thi viết đề nguồn cần có từ đến 10 đề nguồn/học phần Hình thức thi trắc nghiệm phải có 50 câu hỏi khác nhau/học phần Trưởng môn phân công giảng viên thẩm định đề thi trình trưởng mơn khoa duyệt, học phần chưa bố trí giảng viên thẩm định trưởng mơn/trưởng khoa chịu trách nhiệm thẩm định, hiệu chỉnh ký duyệt đề thi sử dụng kỳ thi Việc đề thi từ ngân hàng câu hỏi thi ngân hàng đề thi Học viện có quy định riêng Yêu cầu đề thi: Đề thi phải bám sát nội dung, chương trình giảng dạy, đồng thời đạt yêu cầu phân loại trình độ học lực, phát huy khả tư duy, sáng tạo sinh viên phù hợp với thời gian quy định cho môn thi Đề thi sử dụng tài liệu áp dụng mục tiêu kiểm tra, đánh giá nhằm đo lường khả hiểu, vận dụng kiến thức khơng có câu hỏi túy đo lường khả nhớ kiến thức học sinh viên Học viện Cơ sở không khuyến khích hình thức thi Đề thi học phần cho trình độ đào tạo, đề cương chi tiết, khóa học, mơn tổ chức biên soạn đề thi thống về: cấu trúc, nội dung (số lượng câu hỏi, độ khó); thời gian; hình thức thi; đề thi phải ghi rõ cho sử dụng tài liệu không phép sử dụng tài liệu Đề thi trình bày thống theo mẫu Học viện Cơ sở quy định (Mẫu 3a) có ký duyệt trưởng môn trưởng khoa (nếu trưởng môn vắng) Thời gian thi: tiết tương đương 90 phút cho học phần thi viết, từ 60 phút đến 90 phút cho học phần thi trắc nghiệm Khối lượng đề thi: Căn kế hoạch thi số lượng sinh viên dự thi học phần, mơn có trách nhiệm đề thi với số lượng dựa nguyên tắc: Đề thi sử dụng cho kỳ thi kỳ thi phụ Mỗi ca thi sử dụng tối thiểu đề thi Một học phần có ca thi khác sử dụng đề thi khác Có đề thi dự phịng để sử dụng cho kỳ thi phụ Bàn giao đề thi: Mỗi đề thi đựng phong bì dán kín, có chữ ký giáp lai mặt sau trưởng môn sau đề thi Trưởng mơn/Trưởng khoa ký duyệt thức theo quy định đầy đủ thông tin để sử dụng kỳ thi kết thúc học phần Mỗi đề thi bỏ ngẫu nhiên vào phong bì riêng, bên ngồi phong bì đựng đề thi có ghi đầy đủ tên học phần, trình độ đào tạo, ngành đào tạo, kỳ thi, ghi ngẫu nhiên số thứ tự đề thi( Đề số 1, Đề số 2,….), dán kín, ký giáp lai Tồn phong bì đựng đề thi lại bỏ vào túi đựng đề thi có ghi đầy đủ tên học phần, trình độ đào tạo, ngành đào tạo, kỳ thi, số lượng đề thi đề xuất số lượng đề thi cho kỳ thi học phần bàn giao cho Trung tâm KT& ĐBCLGD ngày trước thi Trung tâm KT& ĐBCLGD có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra số lượng, lập biên bàn giao, quản lý bảo mật đề thi theo quy định Sao in bảo mật đề thi: Trước thời gian thi ngày, Trung tâm KT& ĐBCLGD phối hợp với ban Thanh tra thi bốc thăm lựa chọn ngẫu nhiên 02 đề số đề thi làm đề thi thức Trường hợp có nhiều ca thi sử dụng đề thi/ca, Trưởng môn thống với Trung tâm KT& ĐBCLGD giao nhận đề thi ghi cụ thể Biên bàn giao đề thi Căn số lượng sinh viên dự thi phòng thi, Trung tâm KT& ĐBCLGD phối hợp với Ban Thanh tra thi tổ chức in, đóng gói, niêm phong đề thi theo quy định bảo mật Việc tổ chức bàn giao đề thi Trung tâm KT& ĐBCLGD với cán coi thi thực trước 15 phút trước ca thi có biên giao nhận túi đề thi cho phòng thi Xử lý sai sót đề thi: Trong thời gian thi, môn phân công giảng viên giảng dạy môn học thường trực để xử lý sai sót giải đáp thắc mắc sinh viên đề thi Điều 11 Giấy thi giấy nháp: Giấy thi giấy nháp sử dụng kỳ thi theo mẫu thống Học viện sở quy định Điều 12 Cán coi thi (CBCT) Điều kiện tham gia cơng tác coi thi: Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên Đang công tác Học viện Cơ sở mời từ đơn vị Học viện Cơ sở Nghiên cứu nắm vững quy chế thi, kiểm tra Bộ Giáo dục Đào tạo, Học viện Học viện Cơ sở Số lượng CBCT cho phịng thi: phịng thi phải bố trí 02 CBCT Huy động CBCT: Coi thi nhiệm vụ giảng viên giảng dạy học phần, khoa có trách nhiệm huy động đội ngũ giảng viên cho hoạt động coi thi (như kỳ thi tuyển sinh) Trong trường hợp không đủ CBCT, Học viện Cơ sở huy động cán nghiên cứu, quản lý Học viện Cơ sở tham gia coi thi Nếu không đủ CBCT, Học viện Cơ sở mời cán bộ, giảng viên Học viện Cơ sở nghỉ hưu ký hợp đồng coi thi với đơn vị Học viện Cơ sở Trách nhiệm cán coi thi(CBCT): Nghiên cứu nắm vững quy chế thi, kiểm tra Khơng làm nhiệm vụ phịng thi có người thân cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh , em, chị em ruột dự thi Khơng nói chuyện hành lang, phịng chờ giảng viên; khơng đọc sách báo; không sử dụng điện thoại di động; không hút thuốc; không uống bia, rượu…trong lúc làm nhiệm vụ Không giúp đỡ sinh viên làm thi hình thức Phải có mặt thường xun phịng thi để thực nhiệm vụ sau: a Trước thi: Các CBCT có mặt địa điểm tổ chức thi 15 phút trước thi để nhận danh sách dự thi, ấn phẩm thi đề thi Cả 02 CBCT phòng thi kiểm tra điều kiện phòng thi CBCT thứ hai đánh số báo danh theo số thứ tự danh sách dự thi phòng thi CBCT thứ gọi tên sinh viên vào phòng thi CBCT thứ hai kiểm tra vật dụng sinh viên mang vào phòng thi; hướng dẫn sinh viên ngồi chỗ quy định; sử dụng thẻ sinh viên (hoặc CMND) để nhận diện sinh viên Những trường hợp khơng có giấy tờ tùy thân, sinh viên phải làm giấy cam đoan Ban cán lớp xác nhận xin CBCT cho phép dự thi Trường hợp Ban cán lớp xác nhận sinh viên khơng Ban cán lớp phải chịu kỷ luật sinh viên vi phạm CBCT thứ hai nhắc nhở sinh viên điều cần thiết kỷ luật phòng thi: ký, ghi rõ họ tên vào tất giấy tờ thi, giấy nháp phát cho sinh viên (phát tờ giấy thi, sau sinh viên làm hết tờ thứ nhất, kiểm tra phát tờ thứ hai); hướng dẫn sinh viên gấp giấy quy cách, ghi đầy đủ thông tin cần thiết vào giấy nháp giấy thi Đến quy định: CBCT thứ làm thủ tục mở đề thi, kiểm tra số lượng đề thi phát đề thi cho sinh viên CBCT thứ hai coi bao quát chung b Trong làm thi: Khi sinh viên bắt đầu làm bài: CBCT thứ sử sụng thẻ sinh viên (hoặc CMND) để nhận diện sinh viên; kiểm tra, nhắc nhở sinh viên ghi đầy đủ thông tin đề thi, giấy thi, giấy nháp ghi mã đề thi vào thi (đối với phịng thi có từ hai đề thi khác trở lên); ghi mã đề thi sinh viên vào danh sách dự thi; sau ký ghi rõ họ tên vào tất giấy nháp,của sinh viên CBCT thứ hai bao quát chung Cả hai CBCT phải ký ghi rõ họ tên vào tất tờ giấy thi, giấy nháp phát bổ sung cho sinh viên Trong sinh viên làm thi: CBCT bao quát từ đầu phòng đến cuối phòng, người bao quát từ cuối phòng đến đầu phòng hết thi CBCT không đứng gần sinh viên họ làm Khi sinh viên hỏi điều gì, CBCT trả lời cơng khai phạm vi quy định Nếu có sinh viên vi phạm kỷ luật CBCT phải lập biên xử lý theo quy định ghi trường hợp bị xử lý kỷ luật vào danh sách dự thi Trường hợp sinh viên bị đình thi, CBCT yêu cầu sinh viên ký vào biên xử lý kỷ luật (có tang vật kèm theo), nộp thi, đề thi ký tên vào danh sách dự thi sau cho phép sinh viên rời khỏi phịng thi Nếu có tình bất thường phải thơng báo phối hợp với cán tra để giải Chỉ cho sinh viên sau sinh viên nộp làm đề thi Mười lăm phút trước hết làm bài, thơng báo thời gian cịn lại cho sinh viên biết c Kết thúc làm thi : Khi kết thúc thi, yêu cầu sinh viên ngừng làm thu làm đề thi tất sinh viên, kể sinh viên bị kỷ luật CBCT thứ hai trì trật tự kỷ luật phòng thi CBCT thứ vừa gọi tên sinh viên lên nộp bài, vừa nhận thi sinh viên Khi nhận phải đếm đủ số tờ giấy thi sinh viên nộp, yêu cầu sinh viên tự ghi số tờ giấy thi ký tên vào danh sách sinh viên dự thi CBCT cho sinh viên rời khỏi phòng thi sau nhận đầy đủ thi, đề thi tất sinh viên dự thi; đối chiếu, kiểm tra xác mã đề thi, số tờ giấy thi chữ ký sinh viên danh sách dự thi Các CBCT kiểm tra xếp thi theo thứ tự số báo danh Đề thi, biên xử lý kỷ luật, giấy cam kết( có) phải kèm theo thi sinh viên cho vào túi đựng thi Ghi đầy đủ thông tin thi Cả hai CBCT mang túi thi đến bàn giao thi cho thư ký thi Trung tâm KT& ĐBCLGD Mỗi túi thi phải kiểm tra công khai đối chiếu số bài, số tờ bài, kèm theo danh sách sinh viên dự thi, biên mở đề thi, giấy cam đoan biên xử lý kỷ luật tang vật( có) CBCT thứ nộp đề thi thừa Sau bàn giao xong đề thi, túi đựng thi nêm phong chổ Thư ký kỳ thi hai CBCT ghi rõ họ tên ký vào biên bàn giao thi Tuyệt đối không để nhầm lẫn, mát thi Điều 13 Chấm thi Địa điểm chấm thi: Học viện sở tổ chức chấm thi chung cho tất học phần kỳ thi Trường hợp đặc biệt lý khách quan, lãnh đạo khoa phải có kiến nghị (bằng văn bản) xin phép tổ chức chấm thi văn phịng khoa Phó Giám đốc phụ trách Học viện Cơ sở phê duyệt Tuyệt đối giáo viên không đem thi chấm nhà riêng Thời gian chấm thi: Trung tâm KT& ĐBCLGD xây dựng kế hoạch chấm thi phối hợp với môn để triển khai thực kế hoạch Hai ngày làm việc sau thi, môn phân công giảng viên đến nhận đề thi từ Trung tâm KT& ĐBCLGD để tiến hành xây dựng đáp án chấm thi, trình Trưởng mơn phê duyệt nộp lại Trung tâm KT&ĐBCLGD trước tham gia chấm thi Thời gian chấm thi cho học phần tối đa 10 ngày làm việc kể từ thời gian thi học phần Chấm thi: Mỗi thi hai giảng viên chấm hai vòng độc lập, sau thống để ghi vào thi bảng điểm theo phách( Mẫu 4) Nếu hai cán chấm thi khơng thống điểm phải lập biên để Trưởng Bộ môn xem xét, định Khi cần sửa chữa điểm ghi sai gạch bỏ điểm ghi sai, ghi điểm (cả số chữ) bên cạnh người sửa ký tên xác nhận, khơng sửa số, tẩy, xóa điểm thi ghi bảng điểm theo phách thi Những học phần Trưởng môn không phân công đủ hai giảng viên chấm thi Trưởng mơn chịu trách nhiệm chấm thi Sau chấm thi, cán chấm thi bàn giao thi, bảng điểm theo phách cho Trung tâm KT& ĐBCLGD Bài thi phải chấm theo đáp án lực sinh viên, nhập điểm xác, trung thực Trung tâm KT& ĐBCLGD phải chịu trách nhiệm tính bí mật số phách thi Xử lý trường hợp đặc biệt: phát thi có biểu vi phạm quy chế làm phách, chấm thi( khơng có biên cán coi thi) Nếu cán làm phách phát hiện, phải lập biên chuyển cán chấm thi Trường hợp hai cán chấm thi phát có biểu vi phạm, phải xem xét, kết luận mức độ vi phạm, trừ điểm cho điểm thi vi phạm quy chế: có biểu đánh dấu cách rõ ràng; viết giấy không quy định; viết loại chữ, loại mực khác nhau; viết vẽ nội dung không liên quan đến thi; nhàu nát lỗi chủ quan sinh viên; không làm đề thi phát,… MỤC ĐỐI VỚI CÁC HỌC PHẦN THI VẤN ĐÁP Điều 14 Ra đề thi bảo mật đề thi Bộ môn quản lý học phần chịu trách nhiệm đề thi vấn đáp, đề thi phải đáp ứng mục tiêu đào tạo theo đề cương chi tiết học phần Mỗi đề thi bao gồm câu hỏi, số lượng câu hỏi đề thi giảng viên định phù hợp với thời lượng thi, nội dung kiến thức học phần hình thức thi vấn đáp Số đề thi cho học phần tối thiểu từ 20 đề trở lên Đề thi vấn đáp trình bày theo mẫu thống Học viện Cơ sở (Mẫu 3b) Việc bảo mật đề thi Bộ môn quản lý học phần chịu trách nhiệm Thời gian thi: Do Giảng viên quy định, có thời gian cho sinh viên chuẩn bị 10 Điều 15 Tổ chức thi chấm thi vấn đáp Bộ môn quản lý học phần nhận danh sách sinh viên dự thi, bảng điểm thi vấn đáp (Mẫu5) Trung tâm KT& ĐBCLGD phân công giảng viên chấm thi vấn đáp theo kế hoạch thi Việc chấm thi vấn đáp phải hai giảng viên phụ trách học phần thực Căn vào danh sách sinh viên dự thi, giảng viên hỏi thi kiểm tra thẻ sinh viên, gọi sinh viên vào phòng thi bốc thăm đề thi Sinh viên bàn để chuẩn bị nội dung để trả lời, cán hỏi thi ghi số đề thi vào bảng điểm thi vấn đáp Hết chuẩn bị, giảng viên hỏi thi gọi sinh viên lên trả lời Sau sinh viên trình bày trả lời câu hỏi đề thi câu hỏi phụ, Giảng viên hỏi thi yêu cầu sinh viên ký tên vào danh sách thi Kết thi vấn đáp phải thống hai giảng viên chấm thi công bố công khai cho sinh viên sau buổi thi Trong trường hợp hai giảng viên chấm thi không thống điểm giảng viên chấm thi phải báo cáo trưởng môn xem xét, định Bảng điểm thi kết thúc học phần có chữ ký tất sinh viên dự thi, hai giảng viên chấm thi, xác nhận Trưởng môn gửi cho Trung tâm KT& ĐBCLGD sau ngày thi 01 ngày (ngày làm việc) MỤC ĐỐI VỚI CÁC HÌNH THỨC THI KHÁC Điều 16 Đối với hình thức thi trắc nghiệm thi bảo vệ chuyên đề: Trong thời gian chưa có quy định tổ chức sau: Đối với hình thức thi trắc nghiệm, sinh viên trả lời hệ thống máy tính, Học viện Cơ sở giao nhiệm vụ cho trưởng môn/ trưởng khoa giảng viên xây dựng ngân hàng đề thi, cài đặt vào phần mềm thi trắc nghiệm, tổ chức thi, in kết thi chuyển kết thi Trung tâm KT& ĐBCLGD Trong thời gian thi phải có cán tra thi, cán coi thi quy định chung Đối với hình thức thi trắc nghiệm, sinh viên trả lời phiếu thi trắc nghiệm, Học viện Cơ sở giao nhiệm vụ cho trưởng môn/ trưởng khoa giảng viên xây dựng ngân hàng đề thi, thiết kế nhiều đề thi khác nhau, thiết kế phiếu trả lời thi trắc nghiệm tổ chức thi giống thi viết Đối với hình thức bảo vệ chuyên đề, tập lớn, viết tiểu luận tổ chức cho sinh viên báo cáo, hai giảng viên chấm, thời gian thi giảng viên chấm thi quy định Môn thi thực hành giảng viên giảng dạy học phần quy định trình trưởng Bộ mơn phê duyệt Các học phần Giáo dục thể chất Khoa quy định Các học phần Giáo dục Quốc phòng Trung tâm giáo dục quốc phòng phê duyệt 11 CHƢƠNG III TỔNG HỢP VÀ CÔNG BỐ ĐIỂM HỌC PHẦN Điều 17 Tổng hợp công bố đỉểm thi kết thúc học phần cho Sinh viên Trên sở kết thi, Trung tâm KT& ĐBCLGD lập bảng điểm thi kết thúc học phần (Mẫu 6) Bảng điểm thi kết thúc học phần lập thành bản: gửi Phòng QLĐT& TTTL, gửi khoa, gửi lớp sinh viên lưu Trung tâm KT& ĐBCLGD Điều 18 Giải khiếu nại điểm thi Nguyên tắc: tiếp nhận giải khiếu nại điểm thi học phấn áp dụng hình thức thi viết, thi trắc nghiệm trả lời phiếu chấm, hình thức thi khác sinh viên có khiếu nại thi giải buổi thi kết thúc Tiếp nhận đơn đề nghị sinh viên: Ba ngày sau nhận điểm thi, sinh viên có khiếu nại điểm thi làm đơn đề nghị xem xét điểm thi kết thúc học phần( mẫu số 7), đơn lệ phí nộp cho lớp trưởng Ban cán lớp tập hợp đơn toàn sinh viên lớp, lập danh sách sinh viên đề nghị xem xét điểm thi kết thúc học phần( mẫu số 8), thu lệ phí nộp phịng Kế tốn tài thống kê Cán phịng Kế tốn tài chánh thống kê ký tên xác nhận thu lệ phí vào phiếu lớp trưởng chuyển phiếu ngày Trung tâm KT& ĐBCLGD Không tiếp nhận đơn sinh viên nộp sau thời hạn nêu Trung tâm KT& ĐBCLGD tra cứu bảng điểm thi, rút kiểm tra thi để phát nhầm lẫn công tác chấm thi, khớp phách, lên điểm… Nếu phát có nhầm lẫn, phối hợp với Bộ mơn để xử lý trả lời sinh viên thời hạn ngày sau nhận đơn hợp lệ Điều 19 Điểm học phần Sau giải khiếu nại điểm thi sinh viên, Trung tâm KT& ĐBCLGD lập bảng điểm học phần theo mẫu quy định Bảng điểm học phần lập thành bản: gửi cho phòng QLĐT&TTTL, gửi lớp sinh viên, gửi cho Khoa lưu Trung tâm KT& ĐBCLGD Việc công bố điểm học phần phải thực chậm không 20 ngày sau kết thúc kỳ thi phổ biến công khai thông qua việc gửi văn đến lớp sinh viên, bảng tin Trung tâm KT& ĐBCLGD công bố website Học viện sở 12 CHƢƠNG IV TRÁCH NHIỆM CỦA SINH VIÊN DỰ THI Điều 20 Trách nhiệm sinh viên dự thi: Qui định chung : a Sinh viên phải học tập, nắm vững thực theo qui định đề thi, kiểm tra sinh viên vi phạm qui chế thi bị xử lý kỷ luật học phần vi phạm b Có mặt địa điểm thi thời gian qui định c Sinh viên tuyệt đối chấp hành quy định” Nội quy học đường” trang phục, thái độ thi d Tuyệt đối phục tùng quản lý, giám sát, kiểm tra hướng dẫn cán coi thi giảng viên hỏi thi Khi vào phòng thi , sinh viên phải tuân thủ nội qui phòng thi, cụ thể sau: a Xuất trình thẻ sinh viên (hoặc chứng minh thư nhân dân) yêu cầu Trường hợp khơng có giấy tờ nêu trên, sinh viên phải làm giấy cam đoan b Chỉ mang vào phòng thi bút viết, bút chì, compa, tẩy , thước kẻ, thước tính, máy tính điện tử khơng có thẻ nhớ không soạn thảo văn tài liệu (nếu đề thi cho phép) c Không mang vào phịng thi giấy than, bút xóa, tài liệu (nếu đề thi khơng cho phép), vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, bia, rượu, phương tiện kỹ thuật thu, phát , truyền tin, ghi âm, ghi hình, thiết bị chứa thơng tin lợi dụng để làm thi vật dụng khác d Trong thi phải tuyệt đối im lặng, trật tự nghiêm túc làm bài; khơng khỏi phịng thi; khơng có hành động gian lận nào; khơng hút thuốc phòng thi e Sinh viên lớp sinh viên không tổ chức thu tiền để bồi dưỡng cho người làm công tác thi hình thức f Sinh viên có quyền phát tố giác tượng vi phạm qui chế thi với cấp có thẩm quyền Hoc Viện Cơ sở để xem xét xử lý theo qui định hành g Sinh viên phải hoàn thành đóng học phí, lệ phí thi dự thi Đối với thi viết sinh viên phải: a Có mặt quy định, đến chậm 15 phút sau bóc đề thi khơng dự thi b Trước làm thi phải ghi đầy đủ họ tên, số báo danh( số thứ tự theo danh sách), mã đề thi( phịng thi có từ đề thi khác trở lên) vào giấy thi, giấy nháp thiết phải yêu cầu hai CBCT ký ghi rõ họ tên vào giấy thi, giấy nháp c Nếu cần hỏi CBCT điều phải hỏi công khai Trường hợp ốm đau bất thường phải báo cáo để CBCT xử lý 13 d Bài làm phải viết rõ ràng, sẽ, không nhàu nát, không đánh dấu làm ký hiệu riêng Nghiêm cấm làm hai thứ mực, mực đỏ, bút chì (trừ hình trịn vẽ compa) Các phần viết hỏng phải dùng thước gạch chéo, khơng dùng bút xóa e Phải bảo vệ làm nghiêm cấm hành vi gian lận, không xem sinh viên khác, không trao đổi ý kiến, trao đổi tài liệu làm f Chỉ khỏi phòng thi nộp làm, đề thi cho CBCT (kể trường hợp không làm bị đình thi vi phạm qui chế thi) Trường hợp bất thường CBCT phối hợp cán tra xem xét, giải g Khi hết thi, sinh viên phải ngừng làm nộp thi, đề thi cho CBCT Không làm bài, sinh viên phải nộp giấy thi (kể để giấy trắng) nộp bài, sinh viên phải ghi rõ số tờ giấy thi nộp ký tên vào bảng danh sách sinh viên dự thi Đối với thi vấn đáp: a Khi gọi tên, sinh viên vào bốc thăm đề thi chuẩn bị trả lời Sinh viên bốc thăm đề thi lần với chứng kiến giảng viên hỏi thi, đưa đề thi bốc thăm cho giảng viên hỏi thi để ghi số đề thi vào bảng theo dõi thi vấn đáp Trường hợp đặc biệt giảng viên hỏi thi cho phép, sinh viên quyền bốc thăm lại đề thi lần, kết thi bị trừ điểm Khi chuẩn bị trả lời, sinh viên phải ngồi vị trí qui định b Khi giảng viên hỏi thi gọi tên lên trình bày, sinh viên phải nộp lại đề thi c Kết thúc thời gian thi, sinh viên phải ký tên vào bảng danh sách thi ngồi phịng thi chờ công bố kết 14 CHƢƠNG V KHEN THƢỞNG VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 21 : Khen thƣởng Những người có đóng góp tích cực, hồn thành tốt nhiệm vụ kỳ thi học viện sở xem xét khen thưởng Điều 22: Xử lý cán bộ, giảng viên vi phạm quy chế thi Cán bộ, giảng viên Học viện Cơ sở tham gia công tác thi( đề thi, tổ chức thi, coi thi chấm thi…), có hành vi vi phạm quy định thi, có đủ chứng cứ, tùy theo mức độ bị kiểm điểm thi hành kỷ luật theo hình thức sau đây: Khiển trách hạ hệ số chất lượng tháng: Áp dụng người phạm lỗi nhẹ làm nhiệm vụ như: đến chậm quy định; không ký vào giấy thi, giấy nháp sinh viên; không tập trung làm nhiệm vụ coi thi (đọc sách báo, nói chuyện, ngồi,…) Cảnh cáo hạ hệ số chất lượng tháng: Áp dụng người phạm lỗi sau đây: Bỏ buổi coi thi khơng có lý đáng; coi thi bỏ làm việc khác; sinh viên quay cóp, mang sử dụng tài liệu phương tiện không phép mang vào phòng thi bị tra phát lập biên bản; không lập biên sinh viên bị phát có vi phạm quy chế thi; làm thi thu chấm bài; chấm thi hay cộng điểm thi có nhiều sai sót; đề thi ngồi nội dung học phần quy định chương trình Chuyển cơng tác khác, buộc việc: Áp dụng người vi phạm lỗi sau đây: Làm lộ đề thi, đưa đề thi ngoài, đưa giải từ ngồi vào phịng thi; giúp sinh viên làm lúc thi; gian lận chấm thi; sửa chữa , thêm bớt vào làm sinh viên để tăng hay hạ điểm; sửa chữa làm sai lệch điểm thi, bảng điểm phách; đánh tráo thi điểm thi sinh viên Điều 23 Xử lý sinh viên vi phạm quy chế thi Những sinh viên vi phạm quy chế bị lập biên tùy mức độ nặng nhẹ bị xử lý kỷ luật theo hình thức sau: Khiển trách: trừ 25% số điểm thi Áp dụng sinh viên phạm lỗi lần: Nhìn bài, trao đổi, thảo luận với nguời khác Cảnh cáo: Trừ 50% số điểm thi Áp dụng sinh viên vi phạm lỗi sau đây: Đã bị khiển trách lần thi tiếp tục vi phạm quy chế; trao đổi làm, giấy nháp với sinh viên khác, cho sinh viên khác chép Những thi có có kết luận giống thi xử lý Đình thi: Sinh viên bị đình thi thi học phần thi học phần bị điểm khơng( 0) Áp dụng sinh viên vi phạm lỗi sau đây: bị cảnh cáo lần thi tiếp tục vi phạm quy chế; vào phòng thi mang theo tài liệu, phuơng tiện kĩ thuật thu, phát, truyền tải, ghi âm, ghi hình, thiết bị chứa đựng thơng tin lợi dụng để làm thi; vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, 15 vật dụng gây nguy hại khác; đưa đề thi nhận giải từ ngồi vào phịng thi; có mùi rượu bia, có hành động gây gổ, đe dọa cán có trách nhiệm phòng thi hay đe dọa sinh viên khác; viết, vẽ nội dung không liên quan đến thi giấy thi Các hình thức kỷ luật hai cán coi thi lập biên bản, thu tang vật thống hình thức kỷ luật Việc xử lý kỷ luật sinh viên phải công bố cho sinh viên biết, sinh viên không chịu ký tên vào biên hai CBCT ký vào biên Giữa CBCT Thanh tra thi khơng trí cách xử lí ghi rõ ý kiến coi thi vào biên để báo cáo Phó Giám đốc Học viện phụ trách Cơ sở định Đình học tập buộc học sinh viên có vi phạm sau: thi hộ nhờ thi hộ hình thức; tổ chức lấy đề đưa giải vào cho sinh viên phòng thi; gây rối làm trật tự phòng thi Đề nghị quan có thẩm quyền xử lý sinh viên vi phạm lỗi sau: Có hành động phá hoại kỳ thi; hành cán có trách nhiệm kỳ thi; hành sinh viên có vi nghiêm trọng khác kỳ thi 16 CHƢƠNG VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 24 Trách nhiệm đơn vị Trung tâm KT& ĐBCLGD: a Chủ trì phối hợp với đơn vị có liên quan (Các Khoa đào tạo, Phịng QLĐT& TTTL, Phòng CTHSSV, Phòng KT-TC, Phòng HCQT) xây dựng văn hướng dẫn tổ chức kỳ thi kết thúc học phần sinh viên hệ Chính quy Học viện Cơ sở có quy định cần thay đổi b Tham mưu, đề xuất với Phó Giám đốc Học viện tổ chức loại hình thi trắc nghiệm khách quan c Phối hợp với khoa đào tạo phân công cán coi thi, chấm thi d Đề xuất hình thức khen thưởng xử lý kỷ luật cá nhân tập thể tham gia công tác thi, kiểm tra Học viện sở e Xây dựng kế hoạch thi phối hợp việc rà soát, lập danh sách sinh viên dự thi f Tiếp nhận thông báo điểm học phần cho sinh viên g Lập thủ tục tốn chi phí đề thi, coi thi, chấm thi,… cho giáo viên Phòng QLĐT& TTTL có trách nhiệm cung cấp danh sách sinh viên, lịch thi, kịp thời theo quy định Tổ chức cập nhật điểm thi để phân loại, đánh giá sinh viên Phịng Cơng tác HSSV: chuẩn bị danh sách thi, gửi danh sách sinh viên nghỉ học quy định, sinh viên bị kỷ luật gửi Trung tâm KT& ĐBCLGD trước ngày thi 10 ngày làm việc Các Khoa đào tạo trực thuộc Học viện Cơ sở: đạo phân công môn thuộc khoa việc tổ chức đề thi, huy động cán coi thi, cán chấm thi…theo kế hoạch Phòng Hành chánh Quản trị: phối hợp việc chuẩn bị phòng thi, điều kiện sở vật chất, trang thiết bị mà bố trí nhân viên phục vụ bảo vệ kỳ thi Phịng Kế tốn Tài Thống kê: phối hợp chuẩn bị tài cho kỳ thi cung cấp cho Trung tâm KT& ĐBCLGD danh sách sinh viên đóng lệ phí, học phí( trước 10 ngày làm việc) bố trí nhân viên phục vụ kỳ thi Điều 25 Điều khoản thi hành Quy định có hiệu lực thi hành từ ngày ký, quy định trước trái với quy định bãi bỏ 17 Trong trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc phát sinh, đơn vị kịp thời phản ánh với Trung tâm KT& ĐBCLGD để báo cáo Phó Giám đốc Học viện xem xét, định PHÓ GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN PHỤ TRÁCH CƠ SỞ TẠI TP.HỒ CHÍ MINH (đã ký) TS Lê Quốc Cƣờng 18