KỸ NĂNG SOẠN THẢO tư vấn, ý KIẾN PHÁP lý drafting skills for legal advice and opinions (2)

KỸ NĂNG SOẠN THẢO TƯ VẤN, Ý KIẾN PHÁP LÝ Luật sư Nguyễn Mạnh Dũng Thạc sỹ Luật Trường Queen Mary, ĐHTH Luân Đôn (Anh) Trưởng VPLS Tư vấn Độc Lập – Dzungsrt & Associates Sáng lập viên -Trọng tài viên Trung tâm trọng tài quốc tế Thái Bình Dương - PIAC Tham khảo - Tài liệu môn học Kỹ soạn thảo văn (Communications Skills 1: Writing) - Chương trình Khóa học Kỹ hành nghề Luật sư (Legal Skills) Trường Luật, Đại học tổng hợp Westminster (Anh) 2/8/2009 www.dzungsrt.com Nội dung Phân loại mục đích sử dụng văn tư vấn, ý kiến pháp lý Giới thiệu văn thường dùng tư vấn pháp luật Các yêu cầu việc soạn thảo văn sử dụng hoạt động tư vấn pháp luật Vấn đề cần quan tâm soạn thảo văn sử dụng hoạt động tư vấn pháp luật Cấu trúc thư tư vấn gửi đến Khách hàng Các vấn đề khác Tình thực hành: soạn thảo bình luận thư tư vấn học viên soạn 2/8/2009 www.dzungsrt.com Mục đích sử dụng Th− tiªu đề Văn phòng Luật s Kính gửi: Bà H Giám đốc Khách hàng Công ty TNHH T địa chỉ: Thành phố H, ngày tháng năm Tha bà, Về việc: Giá trị pháp lý Hợp Đồng số 2004051/D-01 ký ngày Sau nghiên cứu Hợp đồng nói văn th trao đổi bên có ý kiến nh sau: Hợp đồng Giám đốc khách hàng Công ty TNHH T bà bà J Giám đốc phát hành Công ty liên doanh D ký kết mà giấy ủy quyền đại diện theo pháp luật bên tham gia hợp đồng Theo quy định pháp luật Việt Nam có đại diện theo pháp luật hai bên Giám đốc Công ty TNHH T Tổng Giám đốc Công ty liên doanh D có thẩm quyền ký kết hợp đồng họ không ủy quyền cho ngời khác Do Hợp đồng bị Tòa án tuyên bố vô hiệu toàn theo quy định pháp luật bên không đợc phép phải chấm dứt việc thực hợp đồng bị tuyên vô hiệu Hậu việc xử lý hợp đồng vô hiệu đợc thực nguyên tắc thiệt hại phát sinh bên phải tự chịu Vì việc đòi bồi thờng thiệt hại theo Hợp đồng khó đợc Tòa án chấp nhận Chúng xin gửi kèm theo thảo văn mà quý Công ty xem xét để gửi cho Công ty liên doanh D nhằm mục đích khắc phục phần thiệt hại thông qua thơng lơng Chúng tin tởng thảo văn đính kèm phần giúp quý Công ty giải vụ việc với đối tác theo hớng có lợi cho quý Công ty Trân trọng Trởng Văn phòng (đà ký đóng dấu) Luật s 2/8/2009 www.dzungsrt.com Mục đích sử dụng Th− tiªu đề Văn phòng Luật s Thành phố H, ngày tháng năm Kính gửi: Ông V, Cục trởng Cục H Địa V/v: Dự án Hệ thống Quản lý H Sau nghiên cứu sơ tài liệu liên quan đến Dự án V lu giữ quý quan (theo danh mục kèm theo), xin trình bày tóm tắt nội dung việc đính kèm để quý quan bổ sung đa số ý kiến t vấn sơ ban đầu vấn đề pháp lý Dự án để quý quan xem xét hớng giải nh sau: Mối quan hệ Hợp đồng Lắp đặt Thiết bị Hợp đồng Vay vèn Thêi hiƯu khëi kiƯn gi¶i qut tranh chÊp phát sinh từ hợp đồng lắp đặt Thẩm quyền giải tranh chấp Th cam kết Đại sứ quán C Cơ sở pháp lý a Trả nợ vốn vay b Vi phạm nhà thầu theo hợp đồng lắp đặt 2/8/2009 www.dzungsrt.com Mc ớch s dng Đề xuất giải Hiện hệ thống V cha thể đa vào hoạt động có trục trặc phát sinh sau lắp đặt phía C trì hoÃn việc sửa chữa thời hạn bảo hành nhiều năm cha tiến hành bàn giao cuối theo thỏa thuận Để yêu cầu C có biện pháp tích cực giải dứt điểm sai sót h hỏng hệ thống, xin đề xuất số hớng giải để quý Cục xem xét: Can thiệp Đại sứ quán C Ngừng toán nợ cho E Khởi kiện trọng tài ICC Hy vọng ý kiến sơ giúp quý quan lần làm việc với đối tác đại sứ quán C VPLS sẵn sàng hỗ trợ quý quan việc thơng lợng với đối tác kinh doanh soạn thảo tài liệu cần thiết đợc yêu cầu Trân Trởng Văn phòng (đà ký đóng dấu) 2/8/2009 www.dzungsrt.com Luật s CÁC HÌNH THỨC VĂN BẢN THƯỜNG DÙNG TRONG TƯ VẤN PHÁP LUẬT ƒ Các hình thức văn thường sử dụng quan hệ với khách hàng @ Thư đề nghị mức cung cấp dịch vụ @ Thư từ chối yêu cầu khách hàng @ Thư đề nghị cung cấp thông tin tài liệu bổ sung @ Thư tư vấn @ Thư đốc nợ @ vv 2/8/2009 ƒ Các hình thức văn sử dụng quan hệ với người thứ ba @ Công văn hỏi ý kiến thức quan hữu quan @ Thư đề nghị người thứ ba toán, làm khơng làm việc theo u cầu khách hàng @ Ý kiến pháp lý @ vv www.dzungsrt.com ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI VIỆC SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG TƯ VẤN PHÁP LUẬT Tư vấn phải xác Tư vấn phải phù hợp với vấn đề khách hàng quan tâm Tư vấn phải cân nhắc kỹ lưỡng Văn tư vấn phải rõ ràng, sáng sủa Tư vấn phải đầy đủ, trọn vẹn Ngôn ngữ tư vấn phải chắn Vấn đề cần tư vấn phải giải thích cụ thể Việc đưa ý kiến pháp lý phải thật khách quan, không thiên vị Ngơn ngữ tư vấn phải có sức thuyết phục Sử dụng ngôn từ (các khái niệm pháp lý) cách xác Nội dung tư vấn phải đơn giản, dễ hiểu người trình độ chun mơn Nội dung tư vấn phải thống 2/8/2009 www.dzungsrt.com Vấn đề cần quan tâm ƒ Viết cho ai? ƒ Viết gì? ƒ Tại lại viết vậy? ƒ Viết nào? 2/8/2009 www.dzungsrt.com Viết cho - Đối tượng dụng tư vấn bạn ƒ Luật sư trả lởi câu hỏi tư vấn khách hàng cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp ƒ Luật sư tranh luận vấn đề pháp lý với luật sư đồng nghiệp (luật sư hướng dẫn, luật sư đối tác, vv.) ƒ Luật sư viết cho thẩm phán/trọng tài viên vụ việc giải ƒ Luật sư trình bày ý kiến pháp lý cho quan chức Nhà nước ƒ Luật sư viết cho khách hàng thương lượng, vv 2/8/2009 www.dzungsrt.com 10 Kỹ soạn thảo dựa vào khả năng: Lập kế hoạch thực nhiệm vụ bạn; Tiến hành nghiên cứu; Dự thảo thư tư vấn; Đáp ứng nhiệm vụ vạch ra, tiêu chí đánh giá, xếp hạng; ƒ Đọc sửa lại dự thảo tư vấn; ƒ Chuyển giao tư vấn thức cách có hiệu phù hợp với nhiệm vụ vạch ƒ ƒ ƒ ƒ 2/8/2009 www.dzungsrt.com 14 Lập kế hoạch ƒ Hiểu chất vấn đề mà bạn cần phải tư vấn (luật áp dụng, vấn đề tranh chấp cần giải quyết, tư vấn cho hay nhiều bên, vv.) ƒ Hiểu cách đầy đủ nội dung câu hỏi cần tư vấn ƒ Vạch cách thức tìm kiếm văn pháp luật thích hợp 2/8/2009 www.dzungsrt.com 15 Các thao tác cụ thể ƒ Đánh dấu vấn đề mà bạn cần trả lời câu hỏi ƒ Ghi đầy đủ trích dẫn luật mà bạn cần viện dẫn tư vấn ƒ Kiểm tra so sánh (đối chiếu) thơng tin hay nói cách khác tổ chức thông tin theo đề mục định ƒ Quay lại câu hỏi cần tư vấn Xem xét đề mục mà bạn có câu hỏi trước mặt bạn 2/8/2009 www.dzungsrt.com 16 CẤU TRÚC THƯ TƯ VẤN (i) Phần mở đầu (ii) Mơ tả tóm tắt việc (iii) Xác định vấn đề Luật sư yêu cầu tư vấn (iv) Liệt kê văn quy phạm pháp luật áp dụng (v) Nội dung: Phân tích việc - Giải pháp khuyến nghị luật sư (vi) Kết thúc: đưa kết luận vấn đề sẵn sàng giải thích trực tiếp bổ sung cần 2/8/2009 www.dzungsrt.com 17 Chuẩn bị ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ Đọc kỹ câu hỏi Suy nghĩ câu hỏi Lên danh sách vấn đề cần tư vấn câu hỏi Tổ chức ý tưởng trả lời trật tự lơgíc Dưới ý tưởng đánh dấu chứng mà bạn có để chứng minh cho ý tưởng Chỉ bắt đầu dự thảo biết rõ viết g ì! 2/8/2009 www.dzungsrt.com 18 Phần mở đầu ƒ Chỉ rõ cách thức bạn trả lời câu hỏi cách đề cập cách vắn tắt vấn đề mà bạn tư vấn ƒ Không viết lại câu hỏi lần ƒ Không giả định người đọc thư tư vấn biết bạn nghĩ gì! 2/8/2009 www.dzungsrt.com 19 MÔ TẢ SỰ VIỆC ƒ Sắp xếp việc theo trật tự thời gian để xác minh lại với khách hàng ƒ Liệt kê tài liệu luật sư khách hàng cung cấp liên quan đến vấn đề cần tư vấn mà luật sư kiểm tra để đưa câu trả lời nhằm bảo lưu việc giới hạn phạm vi tư vấn ƒ XÁC ĐỊNH CÁC VẤN ĐỀ LUẬT SƯ ĐƯỢC YÊU CẦU TƯ VẤN THEO YÊU CẦU CỦA KHÁCH HÀNG VÀ/HOẶC KINH NGHIỆM CỦA LUẬT SƯ 2/8/2009 www.dzungsrt.com 20 Bảo lưu luật sư Vì cần có phần bảo lưu luật sư Thông tin cung cấp không đầy đủ Thông tin cung cấp bị sai lạc vơ tình hay cố ý ƒ Những vấn đề gì cần bảo lưu - Phạm vi tư vấn dựa thông tin sẵn có - Phạm vi tư vấn dựa sở pháp luật hành ƒ - 2/8/2009 www.dzungsrt.com 21 Phần nội dung: Mỗi ý = đoạn văn ƒ Mở đầu đoạn văn ghi rõ vấn đề cần tư vấn ƒ Phát triển/thảo luận vấn đề ƒ đưa chứng cho điểm mà bạn trình bày ƒ Kết thúc đoạn văn việc ghi rõ vấn đề lại thích hợp cho việc trả lời câu hỏi tư vấn 2/8/2009 www.dzungsrt.com 22 Phần nội dung Căn để tiến hành tư vấn ƒ Liệt kê văn Quy Phạm Pháp Luật áp dụng ƒ Các phương tiện giải thích bổ trợ khác @ Trao đổi với quan nhà nước hữu quan @ Án lệ @ Ý kiến pháp lý luật sư khác @ Kết luận có tính chất chun mơn giám định viên, kiểm toán viên, vv ƒ Căn pháp lý làm tăng trọng lượng cho lập luận bạn Đừng khẳng định điều bạn khơng có rõ ràng để chứng minh 2/8/2009 www.dzungsrt.com 23 Phần nội dung ƒ Phân tích việc - góc độ thực tiễn - góc độ pháp lý - xác định lỗ hổng (khoảng trống) pháp luật ƒ Đánh giá giải pháp - mức độ rủi ro góc độ pháp lý - góc độ thương mại ƒ Khuyến nghị luật sư 2/8/2009 www.dzungsrt.com 24 Phần kết luận ƒ Tóm tắt lại vấn đề trình bày liên quan vấn đề với ƒ Giải thích kiện thực tế cịn chưa rõ ƒ Giải thích lỗ hổng hay mâu thuẫn luật ƒ Khẳng định thiện chí cung cấp thơng tin trả lời câu hỏi bổ sung yêu cầu cần thiết ƒ Chào cuối thư ƒ Không đưa ý kiến khơng trình bày phần nội dung 2/8/2009 www.dzungsrt.com 25 Những vấn đề khác cần ý ƒ Bạn có đủ tài liệu tham khảo trực tiếp đọc tài liệu chưa? ƒ Bạn đọc lại tư vấn bạn trước gửi để chắn trả lời đủ hết tất câu hỏi cần tư vấn mà khơng mắc lỗi tả có đủ trích dẫn thích hợp khơng? ƒ Bạn gửi tư vấn thời hạn quy định hay không? 2/8/2009 www.dzungsrt.com 26 Tài liệu tham khảo ƒ Boon, A & Levin, J (1999) The Ethics and Conduct of Lawyers in England & Wales Oxford: Hart Publishing ƒ Haigh, R (2004) Legal English: Cavendish Publishing ƒ Maughan, C & Webb, J (2005) Lawyering Skills and the Legal Process, 2nd edition, London: Butterworths ƒ Nicolson, D & Webb, J (1999) Professional Legal Ethics: Critical Interrogations, Oxford: Oxford University Press ƒ Partington, M (2006) 3rd edition Introduction to the English Legal System: Oxford University Press ƒ Sherr, A (1999) Client Care for Lawyers, 2nd edition, London: Sweet & Maxwell ƒ Webley, L (2005) Legal Writing: Cavendish Publishing 2/8/2009 www.dzungsrt.com 27 Những khóa học kỹ hành nghề luật sư Vương quốc Anh BPP's Law School, Holborn www.bpp.com/law Oxford Legal Institute of Legal Practice www.oxilp.ac.uk The College of Law, Moorgate- London www.collegeoflaw.co.uk Thames Valley University www.tvu.ac.uk London Metropolitan University www.londonmet.ac.uk University of Westminster www.wmin.ac.uk 2/8/2009 www.dzungsrt.com 28 ... văn tư vấn, ý kiến pháp lý Giới thiệu văn thường dùng tư vấn pháp luật Các yêu cầu việc soạn thảo văn sử dụng hoạt động tư vấn pháp luật Vấn đề cần quan tâm soạn thảo văn sử dụng hoạt động tư. .. theo yêu cầu khách hàng @ Ý kiến pháp lý @ vv www.dzungsrt.com ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI VIỆC SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG TƯ VẤN PHÁP LUẬT Tư vấn phải xác Tư vấn phải phù hợp với... tâm Tư vấn phải cân nhắc kỹ lưỡng Văn tư vấn phải rõ ràng, sáng sủa Tư vấn phải đầy đủ, trọn vẹn Ngôn ngữ tư vấn phải chắn Vấn đề cần tư vấn phải giải thích cụ thể Việc đưa ý kiến pháp lý phải