Chức năng của những văn bản hành chính và Công văn này được quy định tại khoản 3, Điều 3 của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP: “Văn bản hành chính” là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạ
MỤC V TRƯỜNG HỢP DÙNG CÔNG VĂN
Ở mục nảy chúng tôi nêu lên một vài trường hợp điền hình trong việc sử dụng Công văn
1 Công văn mưục đích hướng dân: Vậy chức năng đối với loại này của công văn là gì?
Là một dạng văn bản hướng dẫn, là tài liệu hướng dẫn việc thực hiện một nội dung chưa rõ ràng hoặc chưa được xác định cụ thê trong các văn bản quy phạm pháp luật, nội bộ hoặc quy định của đơn vị Thay mặt các giám sát, các phòng ban, hiệp hội và công ty
2 Công văn mục đích giải thích: Vậy chức năng đối với loại này của công văn là gì?
Văn bản giải trình là văn bản dùng để nêu rõ, chỉ tiết nội dung của các văn bản khác về việc thực hiện một nhiệm vụ nào đó mà cơ quan hay người được nhận chưa rõ hoặc có thê quy định sai
Về cơ bản thì văn bản hướng dẫn và văn bản giải thích rất giống nhau, nhiều cá nhân sẽ dễ hiểu sai về hai đạng văn bản này nên các bạn cần phải chú ý
3 Công văn chỉ đạo: Vậy chức năng đối với loại này của công văn là gì?
Công văn chỉ đạo là văn bản của cấp trên báo cho các bộ phận, phòng ban cấp dưới về những công việc cần làm và phải tiến hành Nội dung văn bản này trùng với văn bản chỉ thi nên khi sử dụng loại này, các đối tượng cần chú ý đề tránh nhằm lẫn
4 Công văn đề nghị: Công văn đề nghị là văn bản thê hiện yêu cầu và thiện chí hợp tác của cá nhân, hay một nhóm cá nhân, tô chức sử dụng đề đề nghị chủ thê có thâm quyền của một cả nhân, cơ quan, tô chức hợp tác làm một hoặc một số công việc nhất định theo yêu cầu và phủ hợp với nhu cầu công việc cần hoàn thành của tổ chức đưa ra đề nghị
3 Công văn khẩn và thu hồi: Vậy chức năng đối với loại này của công văn là gì?
Tài liệu khân cấp là tài liệu chính thức của cấp trên thông báo và nhằm tô chức lại cấp dưới trong khi thực hiện các hoạt động, dự án hay quyết định cần thiết trước đây
6 Công văn phúc đáp: Vậy chức năng đối với loại này của công văn là gì?
Công văn được sử dụng trong phạm vi chuyên môn, nghĩa vụ và quyền hạn của chủ thê đề giải quyết những thắc mắc của các phòng, ban, tổ chức và doanh nghiệp
7 Công văn xin ý kiến: Vậy chức năng đối với loại này của công văn là gì?
Là dạng thư của cấp dưới đề nghị cấp trên tư vấn, hướng dẫn khi có vấn đề trong việc thực hiện một hoặc một số công việc đó
Lưu ý : Nói chung Dựa vào nhiều mục đích khác nhau mà các trường hợp dùng Công văn sẽ bao hàm nội dung cũng như cách sử dụng khác nhau Người làm công tác soạn thảo Văn bản il cần lưu ý đến những nội dung soạn thảo phù hợp với yêu câu nội dung công việc và đảm bảo về mặt thê thức, kỹ thuật theo đúng quy định.
MỤC VI MOT SO MAU CONG VAN (mau thực tế, kèm phân tích)
Công văn chỉ đựo se Công văn số 441/VPC-KGVX thông báo ý kiến chỉ đạo của Phó Thủ tướng Vũ Đức
Đam về dịch bệnh viêm phôi tại Trung Quốc và khả năng lây lan vào Việt Nam ma por seamamceeeets Sesceemeteter
VAN PHONG CHINE PHU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
—— Độc lập - Ty do - Hạnh phác
Số: 441/VPCP-KGVX Hà Nội, ngày !6 tháng 01 năm 2020 Viv doch bệnh viêm phhểu tại
Ti how meee NOenne) Kinh gửi:
OE eiouiboaa ~ Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
VỀ dịch bệnh viêm phổi tại Trung Quốc và khả năng lấy lan vào Việt Nam, Phó Thủ tướng Chính phủ Vũ Đức Đam có ý kiến chỉ đạo như sau:
1 Các Bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân dân các tỉnh, thành phế trực thuộc Trung ương thực hiện nghiêm chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại công văn số 1696/TTg-KGVX ngây l7 tháng 12 năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc phòng, chống dịch bệnh mùa đông xuân;
Chỉ thị số 33/CT-TTg ngảy 19 tháng 12 năm 2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường các biện pháp bảo đảm đón Tết Nguyên đán Canh Tý vui tươi, lành mạnh, an toàn, tiết kiệm
Triển khai quyết liệt các biện pháp phòng, chống dịch bệnh; chỉ đạo giám sát chặt chẽ tình hình địch bệnh; tăng công tác kiểm dịch y tế tại các cửa khẩu, cảng hằng không, cảng biển không dé địch bệnh nguy hiểm xâm nhập vào nước ta
2 Bộ Y tế khẩn trương bạn hành kế hoạch ứng phó với dịch bệnh theo quy định và theo khuyến cáo của Tổ chức Y tế thế giới; tăng cường chỉ đạo công tác kiểm tra giám sát và phòng, chống dịch bệnh; bảo đảm đủ phương tiện, vật tư, trang thiết bị và hướng dẫn chuyên môn, kỹ thuật cho các địa phương
3 Bộ Thông tin và Truyền thông phối hợp với Bộ Y tế tuyển truyền, cung Ses Ss Oe te Oe eae eee ee eee ene chống để người đân chủ động, tích cực phòng, chống dịch bệnh
Văn phòng Chính phủ xin thông báo để các Bộ, cơ quan biết, thực hiện /
"Nơi nhận: KT BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM
~ Nha trên, PHÓ CHỦ NHIỆM
- Thủ tướng Chính phú (để báo cáo}
- PTTg Vũ Đức Dam (để bảo cáo), + VPCP: BTCN PCN N %$ Hiệp,
Trợ lý TTgCP, TGÐ Công TTĐT; ôLow: VT, KGVX(3) v+ +
+ Nêu rõ lý do của công văn: “Vẻ dịch bệnh viêm phối tại Trung Quốc và khả năng lây lan vào Việt Nam, Phó Thủ tướng Chính phủ Vũ Đức Đam có ý kiến chỉ đạo như sau”
+ Từ khoá: “Phó Thủ tướng Chính phủ Vũ Đức Đam có ý kiến chỉ dao ”
Phân nội dưng: Công văn thê hiện các yêu cầu của Phó thủ tướng đối với các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện nghiêm chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ một cách khân trương, kịp thời và chính xác
Phan két thúc: Văn phòng Chính phủ xin thông bao để các Bộ, cơ quan biết, thực hiện
4 Công văn đôn đốc, nhắc nhở s Công văn số 434/CV-TA của Tòa án nhân dân tỉnh Trà Vinh về việc đôn đốc, nhắc nhở thực hiện nghiêm túc các hoạt động td tung.
TÒA ÁN NHÂN DÂN _ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Về hề vụ án Hồ sơ vụ án chưa xét xử phải được quản lý chặt chẽ, ngăn nắp, gọn
kịp thời (kế cả giao nhận trong nội bộ cơ quan và ngoài co quan)
1.2 Hỗ sơ' vụ ấn đã giải quyết, xét xử xong phải hoàn chinh bản án, quyết định, biên bản rlehj án, biên bản phiên tòa và các tài liệu khác giao cho bộ phận lưu trữ đúng thời hạn được ghỉ trong Quy chế hoạt động của đơn vị
1.3 Hồ sơ các Tòa chuyên trách chuyển lưu trữ, cán bộ lưu trữ phải sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng, lưu trữ theo hệ thống đã được hướng dẫn về nghiệp vụ lưu trữ
1.4 Hồ sơ có kháng cáo, kháng nghị hoặc Viện kiểm sát mượn để thực hiện chức năng kiểm sát phải được gửi đúng thời hạn, trường hợp có trở ngại khách quan chựa chuyển được phải có Văn bản thông báo cho đương sự hoặc cơ quan mượn hề sơ bị 2 Về bản án, quyết định giải quyết vụ việc Sau khi xét xử, giải quyết vụ việc phải phát hành bản án, quyết định đúng thời hạn tố tụng, phát hành đây đủ nơi Tòa án phải có trách nhiệm chuyển giao
(chú ý chuyển giao cho Viện kiểm sát, cơ quan tế tụng khác nghiêm túc).
2 , Riêng Tòa án tỉnh các vụ, việc các Tòa chuyên trách giải quyết xong phải chuyên giao cho Tô Hành chính - Tư pháp và Phòng Kiểm tra nghiệp vụ và Thi hành án mỗi nơi 01 bản có đóng dâu đã có hiệu lực pháp luật hoặc chưa có hiệu lực theo quy định
Tổ Hành chính - Tư pháp theo dõi kết quả giải quyết án của đơn vị mà đã quá thời gian quy định phát hành các Tòa chuyên trách chưa chuy ên giao bản án thì lập danh sách báo cáo đông chí Chánh Văn phòng đôn đốc, nhắc nhở các Tòa chuyên trách chỉ đạo thực hiện việc chuyên giao cho Tế Hành chính - Tư pháp đây đủ
Tòa án nhân dân cắp huyện sau khi giải quyết, xét xử phải chuyên bản án, quyết định cho Phòng Kiểm tra nghiệp vụ và Thi hành án đây đủ 100% (chú ý chuyển giao cho các cơ quan, cá nhân đúng thời hạn luật định) và thực hiện chế độ lưu trữ bản án tại đơn vị đúng theo quy định
3 Các văn bản tế tụng Tất cả các văn bản tế tụng phải được chỉ đạo phát hành cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân mà pháp luật quy định Tòa án phải có trách nhiệm chuyến giao đúng thời gian quy định Đơn vị nào không thực hiện đúng quy định của pháp luật tế tụng các nội dung nêu trên, đề Viện kiêm sát kiến nghị, các cơ quan, tô chức, cá nhân phản ảnh thì Lãnh đạo cơ quan, đơn vị phải chịu trách nhiệm vẻ tính chấp hành, điêu hành của người đứng đầu
Trân đây là một số nội dung cần thực hiện tốt trong thời gian tới để góp phản nâng cao chất lượng hoạt động của Tòa án
- Ban Nội chính Tình ủy (để theo dõi);
- Ban lãnh đạo TAND tính (để chỉ đạo);
- Viện kiêm sát nhân đân tỉnh;
- Viện kiểm sát nhân dân cắp huyện;
- Thâm phán, Thư ký TAND tính;
- Trang thông tỉn điện tử Tòa án tỉnh;
- Lưu: VP, MT, CA Minh Tự
+_ Nêu rõ lý do của công văn: “Về việc đôn đốc, nhắc nhớ thực hiện nghiêm túc các hoạt động tố tụng”
+_ Từ khoá: “lãnh đạo hệ thống Tòa án nhân dân 2 cấp tỉnh Trả Vinh đã quan tâm chỉ đạo”, “tuy nhiên, do biên chế các nơi thiếu trầm trọng từng nơi lãnh đạo thiếu đôn đốc, nhắc nhớ”, “đề thời gian tới thực hiện tốt hơn, yêu cầu Chánh án thực hiện nghiêm túc các yêu cầu sau:”
Phân nội dung: Công văn thê hiện việc đôn đốc nhắc nhở của Tòa án nhân dân tỉnh Trả Vinh đối với công tác tố tụng trên địa bàn dưới cấp Công văn nêu ra các mặt còn hạn chế, nêu ra các biện phápgiao trách nhiệm cho Thủ trưởng đơn vị cấp đưới tiếp tục tô chức thực hiện
Phân kết thúc: công văn có nội đung yêu cầu cơ quan đơn vị cấp dưới khân trương triển khai trong đoạn “Đơn vị nào không thực hiện tính chấp hành, điều hành của người đứng đầu”
5 Cong van chat vẫn, yêu cầu, kiến nghị, đề nghị ® Công văn số 484/ÐHL-HCTH của Trường Đại học Luật TP.HCM đề nghị các don vi va cá nhân đóng góp cho các quy định của Nhà Trường
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO CONG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
&ƯỞNG ĐẠI HỌC LUẬT TP HCM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /DHL-HCTH Thành phố Hà Chí Minh, ngày 10 tháng 6 năm 2019
"ly góp ý Dự thảo một số Quy định
Kính gửi: Các đơn vị
Ngày 02/5/2019, Nhà trường thành lập Tổ công tác triển khai xây dựng các quy chế, quy định của Trường cho phù hợp theo Luật Giáo dục đại học sửa đổi, bổ sung năm 2018 được ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-ĐHL Đến nay Tỏ công tác đã cơ bản hoàn thành bản Dự thảo lần 1 cho một số quy định, để các Quy định sau đây, khi đưa vào sử dụng có hiệu quả và tránh được những thiếu sót, Lãnh đạo Nhà trường đề nghị lãnh đạo các đơn vị tổ chức họp hoặc góp ý trực tiếp cho các Dự thảo sau:
1 Quy định bể nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ, thôi giữ chức vụ, từ chức, miễn nhiệm viên chức giữ chức vụ quản lý của Trường Đại học Luật TP Hồ Chí Minh; b2 Quy định thực hiện dân chủ trong hoạt động của Trường Đại học Luật Thành phố Hồ Chí Minh; w Quy định đánh giá, phân viên chức và người lao động của Trường Đại hoc Luật Thành phố Hồ Chí Minh; Ý kiến góp ý cho các Dự thảo và gửi về địa chỉ email plhtoan@hcmulaw.edu.vn hoặc bằng văn bản cho phòng Hành chính Tổng hợp trước 16h ngày 21/6/2019 Đây là việc quan trọng, đề nghị lãnh đạo các đơn vị nghiêm túc thực hiện và triển khai đúng tiền độ
+ Nêu rõ lý do của công văn: “Về việc góp ý dự thảo một số quy định”
+ Từ khoá: “Lãnh đạo nhà trường đề nghị lãnh đạo các đơn vị tô chức họp hoặc góp ý trực tiếp cho các Dự thảo sau”
+ Công văn nêu rõ vấn đẻ dẫn đến việc phải đẻ nghị là do “Ngày 02/5/2019, Nhà trường thành lập Tô công tác triển khai xây dựng các quy chế, quy định của Trường cho phù hợp với Luật giáo dục đại học sửa déi ”
+ Nội dung công việc cụ thể được đánh số thứ tự từ 1-3
+ Thời hạn đề thực hiện công việc được đề nghị “trước 16h ngày 21/6/2019”
Phân kết thúc: nêu rõ sự mong mỏi được quan tâm giải quyết trong ý “đề nghị lãnh đạo các đơn vị nghiêm túc thực hiện”
22 ® Công văn số 4608/BGDĐT-KHCNMIT của Bộ Giáo dục và Đào tạo Đề cử xét trao tặng Giải thưởng Kovalevskala năm 2023
BỘ GIÁO DỤC VẢ ĐẢO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NA
——————————— Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 4608 /BGDĐT-KHCNMT Hà Nội, ngày 28 tháng 08 năm 2023 V/v đề cử xét trao tặng Giải thưởng
Kính gửi: Các dai hoc, trường đại học, học viện và trường cao đăng sư phạm viện và trung tâm nghiên cứu trực thuộc Bộ
Thực hiện Công văn số 2275/DCT-UBGT ngày 14/8/2023 của Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam về việc đề cử cá nhân và tập thê các nhà khoa học nữ có thành tích xuất sắc trong lĩnh vực khoa học tự nhiên để xét trao Giải thưởng Kovalevskata năm 2023 (Công văn 2275), Bộ Giáo dục va Dao tạo đề nghị các đại học trường đại học học viện vả trường cao đăng sư phạm viện và trung tam nghiên cứu trực thuộc Bộ đề cử các cá nhân và tập thê các nhà khoa học nữ có thành tích xuất sắc trong lĩnh vực khoa học tự nhiên đáp ứng tiêu chuân và yêu cầu của Giải thưởng đề Bộ Giáo dục và Đào tạo tổ chức thâm định và đề cử Ủy ban Giải thương Kovalevskaia Việt Nam xét chọn
Tiêu chuân điều kiện, thủ tục và quy trình xét chọn Giải thường do Ủy ban giải thương Kovalevskaia Việt Nam quy định tại Công văn 2275 nói trên (gửi kèm theo)
Hồ sơ đề nghị xét Giai thương Kovalevskaia năm 2023 gôm 01 bộ hỗ sơ gốc bản cứng sử dụng tiếng Việt font Unicode bảng mã dựng săn TCVN 6909 (lưu bản mềm và bản định dạng PDF toàn bộ các văn bản của hô sơ gốc) gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp về Bộ Giáo dục và Đào tạo (qua Vụ Khoa học Công nghệ và Môi trường) 35 Đại Cô Việt — Hà Nội phía ngoài Hồ sơ ghi rõ thông tin: Tên đơn vị, tên công trình, tên tác gia hoặc tô chức tham gia Giải thưởng Kovalevskaia năm 2023; đồng thời gửi bản mềm (cả file pdf và ủle word) về địa chi email: vukhcnmt@moet.gov.vn nkdung@moet.gov.vn; tiéu dé email ghi rõ:
Tên đơn vị, tên công trình tham gia Giải thưởng Kovalevskaia năm 2023
Thời gian gửi hô sơ: trước ngày 10/10/2023
Thông tin chị tiết đề nghị liên hệ: Bà Nguyễn Kim Dung, CVC Vụ Khoa học Công nghệ và Môi trường Bộ Giáo dục và Đào tạo: điện thoại:
0979729197: địa chỉ e-mail: nkdung@moet.gov.vn