hệ thống quản lý công văn đến

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN L I GI I THI U Ngày nay, song song v i q trình phát tri n cơng ngh khoa h c k c ng nh OBO OK S CO M thu t nghành khoa h c tính tốn đóng vai trò quan tr ng Trên th gi i Vi t Nam, cơng ngh thơng tin tr thành m t nghành cơng ngh m i nh n, m t nghành khoa h c k thu t khơng th thi u vi c áp d ng vào ho t đ ng xã h i nh qu n lý, u hành, kinh t … M t nh ng ng d ng c a cơng ngh thơng tin áp d ng vào qu n lý ho t đ ng xã h i Thơng tin, d li u đ d ng s hố thu t tốn Các ch ng trình đ c l u tr bi u di n d i c xây d ng nh ng cơng ngh m i c a c s d li u làm t ng thêm đáng k cơng vi c có liên quan đ n cơng tác qu n lý nh : qu n lý sinh viên, qu n lý bán hàng, qu n lý th vi n… V i mong mu n áp d ng Visual Basic vào cơng tác qu n lý, em xin th c hi n đ tài: Qu n lý cơng v n đ n báo cáo Cơng vi c qu n lý cơng v n b ng th cơng r t ph c t p d gây nh m l n thao tác th cơng nhàm chán, đ ng th i vi c tìm ki m cơng v n s r t lâu khó, v y có m t ph n m m h tr vi c s d ng máy tính đ qu n lý cơng v n s giúp ng qu n lý d dàng h n H th ng qu n lý tài li u cơng v n đ n s đ c xây d ng h qu n tr d li u Microsoft Access, s d ng ngơn ng l p trình Visual Basic 6.0 Báo cáo g m ph n: Ph n I: Gi i thi u v c s th c t p KIL Ph n II: Phân tích h th ng Ph n III: Thi t k h th ng Ph n IV: Mơ t giao di n h Ph n V: K t lu n h i ng d n s d ng ng phát tri n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ph n I: Gi i thi u v c s th c t p I Gi i thi u chung KIL OBO OKS CO M M t vài nét v cơng ty Tên cơng ty: Cơng ty TNHH đ u t phát tri n cơng ngh a ch : 141 Chùa B c - i Vi t ng a – Hà N i Tel: 84.4.5635678 / 5636818 Fax: 84.4.5635748 Email: toandqvn@yahoo.com Web: http:// www.daiviet.com.vn Giám đ c: Tr n Quang To n S l ng nhân viên: 40 ng i Các ho t đ ng c a cơng ty +Cơng ty i Vi t ln quan tâm đ n ch t l ng ph c v khách hàng, ln mang đ n cho khách hàng nh ng d ch v t t nh t +Cung c p b o hành theo tiêu chu n c a hãng s n xu t s n ph m, thi t b tin h c, máy v n phòng hãng hàng đ u th gi i s n xu t nh : IBM, COMPAQ, INTEL … +Phân ph i lo i linh ki n, ph ki n máy tính c a nhi u nhà phân ph i v i ch t l ng cao giá thành h p lý +Cung c p thi t b ngo i vi, h th ng m ng gi I pháp t ng th v m ng, c s d li u … +Cung c p linh ki n, ph ki n, v t d ng v n phòng hãng cho lo i máy tính, máy in, máy photocopy +D ch v b o trì, b o d ng th ng k , dàI h n h th ng máy tính, máy v n phòng khác … v i nhi u hình th c phong phú +T v n, cài đ t ph n m m ng d ng, nâng c p máy tính theo u c u c a khách hàng S đ t ch c cơng ty http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN V i di n tích quy mơ khơng l n, t ch c c a cơng ty đ n gi n g m có phòng là: + Phòng kinh doanh +Phòng kho KIL OBO OKS CO M +Phòng k thu t +Phòng b o hành +Phòng k tốn Ngồi có m t s b ph n khác nh t p d ch, v n th … S đ t ch c cơng ty Giám đ c P.giám đ c Tr ng phòng kinh doanh Nhân viên II nv đ Tên đ n v : Tr ng phòng k thu t Tr ng phòng k tốn Nhân viên Nhân viên c b trí th c t p Phòng k thu t c a cơng ty Nhi m v ch c n ng c a đ n v : Tr ng phòng b o hành Tr ng phòng kho Nhân viên Nhân viên http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN L p ráp, cài đ t, s a ch a máy vi tính theo u c u c a khách hàng, h cách s d ng cho khách hàng … 1.Các máy tính KIL OBO OKS CO M III C s v t ch t +1 server, ti n tr m +1 moderm ngồi +1 máy in +1 máy photocopy *C u hình Máy server Chip: Intel Pentium –1.4GHz SK 478/Bus 400 / 256 Kb Main: Gigabyte titan SK 478 INTEL 845 2.4G,SDRam Ram: SDRam 256 Kb Hyunix Bus133 HDD: Maxtor – Seagate 20Gb 5400 RPM Fax moderm internal 56Kb – V90 Motorola Keyboard + mouse: Mitsumi – Malaysia VGA: 32 Mb TNT VâNT CD Rom: Samsung 52 X Monitor: Samsung551V 15’’ Printer: Laser Cannon LBP 1120 A4/14 ppm/512 Kb *Các máy khác: Chip: Intel celeron 1.13GHz SK 370 – 256 Kb/Bus 133 Main: Giga 6.0_XT – chipset Intel 815 EP BUS 133 Upto 1.3 Ghz On sound (Tuatalin) Ram: SD Ram 128 Mb Hynuix Bus 133 HDD: Seagate 20 Gh… ng d n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ph n II: Phân tích h th ng I KháI ni m m c tiêu c a h th ng thơng tin KIL OBO OKS CO M 1.Khái ni m v h th ng thơng tin M t h th ng thơng tin bao gi c ng có ch c n ng sau: 1.1H th ng thơng tin đ a vào D li u g c th ng đ D ng câu h i th c ghi l i m t s ki n hay m t v n đ ng m t u c u v thơng tin D ng tr l i cho l i nh c có ho c khơng D ng l nh d i d ng ghi t p ho c b n ghi 1.2H th ng thơng tin x lý S p x p d li u hay b n ghi theo m t tr t t Thâm nh p, ghi, s a đ i thơng tin d li u h th ng Tìm ki m, tra c u thơng tin h th ng L a ch n thơng tin theo tiêu chu n Thao tác x lý nhanh xác 1.3 H th ng thơng tin l u tr Cho phép l u tr thơng tin theo d ng v n b n, hình nh, ti ng nói, thơng tin s hố, ho c thơng tin đ Tính b o m t c a d li u đ c mã hố c l u tr 1.4 H th ng thơng tin Thơng tin đ c in d i d ng file, d i d ng tàI li u, d i d ng báo cáo ho c hình… u c a h th ng có th lu ng đI u n, đ u vào c a h th ng khác 2.M c tiêu c a h th ng thơng tin Ph i đáp ng đ c nh ng u c u cho ng i s d ng, h th ng ph I d s d ng có tính ph bi n cao, làm vi c n đ nh Các ch c n ng c a h th ng ph i x lý nhanh xác II Các ch c n ng theo nhóm c a h th ng qu n lý cơng v n đ n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Các ch c n ng c b n c a h th ng qu n lý 1.1Ch c n ng qu n lý cơng v n đ n Nh p tài li u m i ( b xung tài li u) KIL OBO OKS CO M S a đ i thơng tin v tài li u ( hi u đính ) Hu tài li u 1.2 Ch c n ng tìm ki m Tìm ki m theo tên tài li u Tìm ki m theo th lo i cơng v n Tìm ki m theo ngày Tra c u theo n i dung cơng v n 1.3 Ch c n ng th ng kê Th ng kê theo tên cơng v n Th ng kê theo lo i cơng v n Th ng kê theo ngày 1.4 Ch c n ng tr giúp Thay đ i m t kh u Khái qt s đ phân c p ch c n ng c a h th ng qu n lý cơng v n đ n Các ch c n ng c a h th ng qu n lý cơng v n đ n, bao g m ch c n ng là: Qu n lý cơng v n đ n Tra c u Th ng kê Tr giúp 2.1 Qu n lý cơng v n đ n: Ch c n ng qu n lý cơng v n đ n, ch c n ng h y cơng v n, ch c n ng s a cơng v n 2.2 Tra c u: ch c n ng tra c u cơng v n 2.3 Th ng kê: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ch c n ng th ng kê cơng v n đ n 2.4 Tr giúp: Tr giúp thay đ i m t kh u truy nh p KIL OBO OKS CO M 3.Gi i thích chi ti t ch c n ng h th ng qu n lý cơng v n đ n 3.1 Ch c n ng qu n lý cơng v n đ n Cơng v n sau nh n đ cs đ c chuy n cho v n th c a cơng ty, nhân viên v n th s ti n hành phân lo i cơng v n, đánh mã s cho cơng v n đ phù h p v i cơng tác qu n lý Sau ch c n ng c p nh t cơng v n s nh p thơng tin n i dung liên quan đ n cơng v n vào c s d li u Nhi m v quan tr ng nh t c a cơng tác c p nh t, b xung cung c p m t cách k p th i, h p lý ngu n tin mà ng i dùng tin c quan thơng tin c n Trong m t s tr ng h p c n ph i có s u ch nh m t s thơng tin c a cơng v n c p nh t có sai sót ho c b xung thêm thơng tin, cán b c a cơng ty ch c n cung c p mã cơng v n đ tìm thơng tin v cơng v n, s a đ i c p nh t l i Trong q trình ki m kê s p s p l i cơng v n, m t s cơng v n khơng cơng d ng hay khơng có nhu c u th c t s đ c gom l i quy t đ nh h y b Khâu cu i quan tr ng nh t lên danh sách cơng v n in phích tra c u, cơng vi c làm hồn tồn b ng máy nên đ tin c y cho phích r t cao, phích có th đ c thay đ i theo quy t đ nh 3.2 Ch c n ng tra c u Ch c n ng ch y u dành cho ng i dùng tin Ta có th tìm đ c thơng tin c b n c a tài li u, tên cơng v n hay n i dung c b n c a cơng v n Ch c n ng tra c u cơng v n t o đI u ki n thu n l i h tr nhân viên vi c tìm ki m cơng v n, tr l i câu h i c a ng i h i 3.3 Ch c n ng th ng kê Th c ch t c a ch c n ng nh n báo cáo c a ch c n ng đ nghiên c u đ a nh ng bi n pháp ph Ch c n ng đ a thơng tin v s l 3.4 Ch c n ng tr giúp ng h ng phát tri n c a h th ng ng cơng v n cơng ty http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ch c n ng nh m giúp ng c n đ i v i ch i s d ng có th đ a nh ng thay đ i ng trình nh thay đ i m t kh u, xố thơng tin khơng c n thi t KIL OBO OKS CO M III Xây d ng bi u đ lu ng d li u c a h th ng qu n lý cơng v n đ n 1.S đ m c khung c nh M c đích xây d ng bi u đ m c khung c nh đ v ch danh gi i c a h th ng xem xét m t cách t ng th tồn b h th ng Bi u đ ch quan h gi a tác nhân ngồi n i cung c p tin nh n thơng tin đ u c a h th ng m t bên ch c n ng c a h th ng Bi u đ ch đ c m i quan h tr c sau ti n trình x lý, vi c bàn giao thơng tin gi a ch c n ng Trong bi u đ ch c n ng ch c n ng H th ng qu n lý, tác nhân ngồi V n th Cơng v n c p nh t u c u th ng kê V n th H th ng qu n lý Báo cáo th ng kê u c u b xung, hu tài li u Bi u đ m c khung c nh 2.Bi u đ lu ng d li u m c đ nh ( M c v t lý ) Vi c thi t k bi u đ nh m ch nh ng ph ng ti n, bi n pháp th c hi n cơng vi c c a h th ng, ch h th ng làm vi c nh th nào, lu ng d li u bi u th cho tài li u liên qua l u chuy n thơng tin c a h th ng, ch c n ng c a h th ng nh ng b ph n ho t đ ng, đI u hành Các kho d li u t p tin l u tr thơng tin lâu dài, tác nhân ngồi trao đ i thơng tin v i b ph n khác h th ng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN B ph n c p nh t TT tra c u KIL OBO OKS CO M u c u c p nh t V n th B ph n TT th ng kê th ng kê B ph n tra c u TT ph n h i Tài li u Bi u đ lu ng d li u m c đ nh(M c v t lý) 3.Bi u đ lu ng d li u m c đ nh (bi u đ logic) Bi u đ xây d ng đ phân tích h th ng m t cách chi ti t h n nh m gi m r i ro h th ng đ a vào ho t đ ng Bi u đ ch h th ng làm gì, c g ng hồn ch nh ch c n ng c a h th ng d a bi u đ v t lý Các lu ng d li u d li u bi u đ ch thơng tin u c u đ i v i t ng ch c n ng, mơ t q trình trao đ i thơng tin qua l i gi a ch c n ng h th ng Các kho d li u kho thơng tin d li u logic Các tác nhân ngồi cung c p thơng tin d li u cho h th ng nh n thơng tin tr l i t h th ng http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN u c u c p nh t H th ng qu n lý V n th Y/C Tra c u KIL OBO OKS CO M Y/C th ng kê Báo cáo th ng kê Th ng kê Tra c u S li u Tài li u Bi u đ lu ng d li u m c đ nh(M c logic) 4.Bi u đ lu ng d li u m c d i đ nh Trong ph n xây d ng bi u đ m c d bi u đ s đ i đ nh, ch c n ng đ c đánh s c phân rã chi ti t h n, đ y đ h n có gi i thích c th đ i v i t ng ch c n ng đ c phân rã Bi u đ m c đ nh s đ c v l i thành bi u đ chi ti t h n mơ t c th t ng ch c n ng 4.1 Bi u đ ch c n ng qu n lý cơng v n đ n PL cơng v n 1.2 Hu cơng v n 1.4 Tài li u u c u Nh n thơng tin 1.1 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Kh i tra c u cơng v n đ n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN *Kh i in n KIL OBO OKS CO M In n TT tàI li u S li u TK In CV c n in Kh i in n In báo cáo c t : Th c ch t khơí ch giúp ng i s d ng th c hi n nhanh cơng vi c in n mà khơng m t th i gian m kh i khác Nó bao g m: +In cơng v n c n in: Th c hi n ch c n ng in cơng v n c n in +In báo cáo: In nh ng báo cáo th ng kê v cơng v n c p nh t V.Thi t k b o m t quy n u tiên H th ng qu n lý cơng v n đ n đ nhau: c th c hi n v i quy n u tiên khác 1.Quy n u tiên cao nh t Dành cho ng i qu n tr h th ng Quy n cho phép th c hi n cơng vi c chuy n đ i đ a ch c a c s d li u.Thêm b t nhân viên th c hi n h th ng b ng cách thêm tên m t kh u cho m i ng c a t ng ng i i ho c s a, hu tên m t kh u 2.Quy n u tiên th hai Dành cho nh ng ng i s d ng h th ng (các v n th ), m i v n th có m t tên mã nh t đ nh.Khi vào h th ng, ng v i m i tên nh p m t m t mã.N u ch ng trình chuy n đ n hình h th ng đ b t đ u th c hi n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ph n IV Ch ng d n s d ng KIL OBO OKS CO M Mơ t giao di n h ng trình qu n lý cơng v n đ n b t đ u v i Form Splash http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN I.Màn hình h th ng Màn hình bao g m menu: +H th ng: M c s d li u, c p nh t cơng v n, in cơng v n, nh p m i cơng +Tra c u +Th ng kê tu ch n +Tr giúp ng trình KIL OBO OKS CO M v n, xem tồn b cơng v n, k t thúc ch http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN II.Form 2: ( Ch ng trình ): T Form m đ u c a ch ch n m c “ M ch ng trình cho i s d ng làm cơng vi c v i cơng v n đ n nh g i ch KIL OBO OKS CO M phép ng ng trình” form s m ra, ch ng trình n u b n ng trình c p nh t, xố ho c s a cơng v n,sau ghi l i, g i form khác đ xem,tìm ki m ho c in cơng v n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN III.FORM C p nh t: ng i s d ng b m chu t vào nút C p nh t Form form c p nh t s m ra,Form đ ng i s d ng c p nh t KIL OBO OKS CO M thơng tin v cơng v n đ n,form có ch c n ng s lý m t s l i th c p nh t nh vào nh m ngày tháng,ch ng ng g p ng trình s thơng báo l i báo cho i c p nh t c p nh t l i cho đúng, ho c vi c c p nh t ch a h t thơng tin http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN IV.FORM XEM: ch ng trình cho phép ng i s d ng xem tồn b thơng tin v cơng v n c p nh t vào.Form cho phép có th xem, KIL OBO OKS CO M thêm,s a,xố cơng v n tr c ti p c s d li u c a form in đ in cơng v n ng th i g i http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN V.FORM tìm ki m: Form giúp cho ng tho mãn u ki n c a m t tr ng đó.Ng i s d ng tìm ki m cơng v n i s d ng có th xố, s a KIL OBO OKS CO M cơng v n b ng tìm ki m cơng v n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN VI.FORM IN: Form đ ng c KIL OBO OKS CO M theo m u đ nh tr i s d ng in cơng v n gi y qua máy in http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN VII.Th ng kê tu ch n: Form cho phép ta có th th ng kê tu ch n theo ng cào có th có u ki n th ng kê KIL OBO OKS CO M m t tr http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN ng trình tr giúp KIL OBO OKS CO M VIII.Ch http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ph n V K t lu n h ng phát tri n c a ch ng trình i.k t lu n KIL OBO OKS CO M Sau m t th òi gian tìm hi u phân tích m t s h th ng qu n lý cơng v n đ n c ng nh ph n m m ph c v cơng tác qu n lý cơng v n đ n Bài báo cáo ph n gi i quy t đ c tốn tin h c hố cơng tác qu n lý cơng v n đ n c a m t cơng ty c v a nh Khi đ a vào ng d ng, ph n thao tác c a ng i s d ng r t đ n gi n H th ng s t đ ng tính tốn t ng h p, phân tích thơng tin theo u c u thu t tốn có s n K t qu thu đ hình hay máy in th i gian ng n.Trong ch c k t xu t ng trình th c hi n m t s cơng vi c m i m nh : +H th ng đáp ng, h tr đ c ph n cơng vi c c a v n th , gi m b t ch c n ng ho t đ ng th cơng b ng ph ng pháp t đ ng hố.Tuy ch a th t hồn thi n nh ng c ng góp ph n đáng k vào vi c qu n lý cơng v n đ n Nh ng cơng vi c có th dùng máy tính nh tra c u, th ng kê, tính tốn đ c áp d ng hồn tồn vào qu n lý t đ ng, v a t ng tính hi u qu nhanh chóng đem l i thơng tin sai l ch +H th ng cho phép c p nh t thơng tin m i, cho phép t đ ng phân lo i Q trình s a, xố thơng tin s đ c ki m tra đ a quy t đ nh đ n +H th ng thi t k v i đ logic cao nên có m t s thay đ i h th ng, tồn b ch c n ng liên quan s t đ ng đI u ch nh phù h p đ trì tính liên t c c a h th ng +Các lu ng thơng tin l u chuy n h th ng đ c ki m sốt ch t ch b i cơng c ki m tra tìm ki m +D li u đ c thi t k h th ng đ tr tin máy tính đ thu n ti n c chu n hố nên khơng gian l u c t i u mà có th truy xu t d li u đ c đ y đ II H ng phát tri n Xu h ng phát tri n c a h th ng có th giao k t v i d li u bên ngồi, c g ng nâng c p đ có th t ng thích v i m ng hi n có đ có th truy nh p http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN thơng tin m i mơI tr ng phong phú bên ngồi M t cơng đo n quan tr ng vi c qu n lý cơng v n đ n v n đ b xung cơng v n m i mà cơng vi c đ u tiên cơng v n m i ban hành Các v n th c n ph i có s li n h bên ngồi đ có th c p nh t nh ng thơng tin KIL OBO OKS CO M v i ngu n thơng tin khác m i nh t nh m tránh kh i s l c h u v thơng tin Tài li u t ng lai khơng ch đ n thu n cơng v n, ch ng t , gi y t c a cơng ty, ngh đ nh, quy t đ nh mà đ c m r ng r t nhi u d ng khác Các d ng b ng đ a t , CD – ROM, d ng phim nh, file d li u d ng text, thi t b âm thanh, hình nh …Cơng ngh thơng tin phát tri n m nh n cho chi phí đ s d ng lo i hình s n ph m khơng v n đ q khó kh n Vi c x lý tài li u s đ c th c hi n nhi u c s d li u khác nhau, m i c s d li u l u tr m t d ng tài li u riêng bi t Làm nh v y, m t m t t ng c ng s đa d ng v thơng tin m t m t t o u ki n thu n l i cơng vi c tra c u x lý tài li u c quan tin h c hố khâu x lý tài li u v n đ chu n c u trúc d li u ch a đ c đ t m t cách r ng rãi, r t khó kh n vi c trao đ i chia s ngu n l c kh c ph c đI u c quan thơng tin c n xây d ng h chuy n đ i gi a d ng c s d li u khác nhau.Phát tri n h n nên có m t ph n m m đ m nh n cơng vi c chuy n đ i c s d li u t h qu n tr sang h qu n tr khác Bài tốn tin h c hóa h th ng qu n lý, b xung tài li u m t cơng vi c ph c t p Trong t ng lai v i s phát tri n nhanh chóng c a cơng ngh thơng tin đ c bi t cơng ngh m ng, ch ng trình s đ c hồn thi n h n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN TÀI LI U THAM KH O Phân tích thi t k h th ng thơng tin KIL OBO OKS CO M Tác gi : Tr n Thành Trai 1995 NXB Tr TPHCM K ngh ph n m m Tác gi ROGER S.PRESSMAN Ng i d ch: Ngơ Trung Vi t NXB Giáo d c K ngh l p trình Visual Basic 6.0 Nguy n Ti n, NXB Giáo d c ng Xn H BàI gi ng l p trình theo h ng, Nguy n V n HồI, Tr ng đ i t Biên so n: PTS Nguy n V n Xu t 1998 C s d li u Trung Tu n NXB Giáo d c 1998 ng Ng c Vân ng qua Visual Basic http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Thi t k h th ng qu n lý cơng v n đ n ( A; 5) M CL C L i gi i thi u KIL OBO OKS CO M Ph n I: Gi i thi u v c s th c t p I Gi i thi u chung II nv đ c b trí th c t p III C s v t ch t Ph n II: Phân tích h th ng I Khái ni m m c tiêu c a h th ng thơng tin II Các ch c n ng theo nhóm c a h th ng qu n lý cơng v n đ n III Xây d ng bi u đ lu ng d li u c a h th ng qu n lý cơng v n đ n Ph n III: thi t k h th ng I T ng quan v thi t k m t h tin h c ng d ng cơng tác qu n lý cơng v nđ n II L a ch n ngơn ng l p trình III M c đích IV Chi ti t ph n thi t k V Thi t k b o m t quy n u tiên Ph n IV: Mơ t giao di n h Ph n V: K t lu n h ng d n s d ng ng phát tri n c a ch ng trình [...]... KIL OBO OKS CO M Module ch TT tàI li u S li u S li u TT tài Qu n lý cơng v n đ n li u Th ng kê TK Tra c u In n TK **Tồn b c p b c phân chia các thành ph n b ph n c a h th ng qu n lý cơng v n đ n đ c bi u di n nh sau: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN *Kh i qu n lý cơng v n đ n KIL OBO OKS CO M Kh i cơng v n Nh n thơng tin X lý K ho ch Mã/TT cơng v n cơng v n S a/Hu Nh p cơng v n Mã/TT cơng... cáo g i cho ng i qu n lý http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 4.3 Bi u đ ch c n ng tra c u (2) N i dung KIL OBO OKS CO M Lo i cơng v n Y/C tra c u Tài li u Tên cơng v n Ng i ký M c kh n m t Thơng tin ph n h i Bi u đ ch c n ng tra c u.(2) 5.Mơ hình t ng th m i quan h gi a các th c th trong c s d li u c a h th ng qu n lý cơng v n đ n Mơ hình t ng th c a h th ng qu n lý cơng v n đ n http://kilobooks.com... TRỰC TUYẾN Ph n III: thi t k h th ng cơng v n đ n KIL OBO OKS CO M I.T ng quan v thi t k m t h tin h c ng d ng trong cơng tác qu n lý H tin h c ng d ng trong cơng tác qu n lý cơng v n đ n là m t th c th ph c t p vì v y vi c xây d ng m t h tin h c ng d ng trong cơng tác qu n lý ph i tn theo m t quy trình ch t ch và là s k t h p c a nhi u cán b chun mơn, mà thành ph n t i thi u c n ph i có là: cán b phân... m v t ng qt c a vi c thi t k m t h tin h c ng d ng trong trong cơng tác qu n lý cơng v n có th đ c xác đ nh nh sau: +T p h p các nhu c u thơng tin và các nhu c u ng d ng tin h c trong cơng tác qu n lý cơng v n đ n +Tích nh p các nhu c u đó trong m t h tin h c ng d ng M c tiêu ph i đ t t i c a q trình thi t k h th ng qu n lý cơng v n đ n tin h c hố đó là: + Vi c c p nh t,l u tr các cơng v n đ n ph i... v c s d li u c a h th ng qu n lý cơng v n đ n C th hố các b ng d li u, tr đ ng d li u và ph m vi c a các tr ng d li u c l u tr trong máy tính 2.Thi t k ki n trúc ch ng trình và đ c t các kh i c t tồn b c p b c h th ng, chi ti t vi c thi t k các kh i H qu n lý cơng v n đ n đ c chia thành 3 phân l p chính ; +Phân l p 1 là phân l p bao trùm, t ng th c a tồn b h th ng qu n lý cơng v n đ n +Phân l p 2 là...http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN V n th S ađ i thơng tin Báo cáo 1.3 KIL OBO OKS CO M 1.5 Bi u đ ch c n ng qu n lý cơng v n(1) Gi i thích: Ch c n ng qu n lý cơng v n đ con, ch c n ng nh n k ho ch t ng c phân rã thành các ch c n ng i qu n lý s quy t đ nh đ g i thơng tin đ n cho ch c n ng s a đ i thơng tin, ch c n ng hu tài li u hay ch c n ng c p nh t cơng v n Ch c n ng s a đ... n S a/Hu Nh p cơng v n Mã/TT cơng v n Nh p thơng tin Gán mã TT cơng v n TT cơng v n Mã Kh i qu n lý cơng v n đ n c t : N u th c hi n ch c n ng qu n lý tài li u ta l a ch n 1 trong 2 cơng vi c: http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN +Nh p tài li u m i: u vào là các thơng tin v cơng v n đã đ c x lý c b n, sau khi nh p thơng tin vào máy tính +S a/hu tài li u: th c hi n khi c n s a ch a ho c hu... n và h ng phát tri n c a ch ng trình i.k t lu n KIL OBO OKS CO M Sau m t th òi gian tìm hi u và phân tích m t s h th ng qu n lý cơng v n đ n c ng nh các ph n m m ph c v cơng tác qu n lý cơng v n đ n Bài báo cáo này đã ph n nào gi i quy t đ c bài tốn tin h c hố cơng tác qu n lý cơng v n đ n c a m t cơng ty c v a và nh Khi đ a vào ng d ng, ph n thao tác c a ng i s d ng r t đ n gi n H th ng s t đ ng... là phân l p c a các ch c n ng chính c a h th ng bao g m: Qu n lý cơng v n đ n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Th ng kê Tra c u Tr giúp KIL OBO OKS CO M +Phân l p 3 là phân tích các ch c n ng chính thành các ch c n ng th c hi n các cơng vi c c th gi i quy t bài tốn 2.1 c t các thành ph n kh i c a h th ng *Ch c n ng qu n lý cơng v n đ n Ch c n ng này gi I quy t các v n đ nh phân lo... ng trên ngơn ng Visual Basic 6.0 t o nên nh ng giao di n khá đ p m t và thu n ti n III.m c đích M c đích chính c a ph n thi t k h th ng thơng tin là làm sao d a vào các ngun lý và phân tích các ph n trên đ c th hố đ c h th ng qu n lý cơng v n đ n T m t mơ hình phân tích t ng th , lmà th nào đ phân ho ch chúng thành các kh i, thành ph n riêng l và hi u cơng vi c c n ph i ti n hành m t cách đúng đ n h ... dung i Ký hi u m c kh n M c kh n N i dung http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Kh i tra c u cơng v n đ n http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN *Kh i in... c hi n http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Ph n IV Ch ng d n s d ng KIL OBO OKS CO M Mơ t giao di n h ng trình qu n lý cơng v n đ n b t đ u v i Form Splash http:/ /kilobooks. com THƯ... tìm ki m cơng v n http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN VI.FORM IN: Form đ ng c KIL OBO OKS CO M theo m u đ nh tr i s d ng in cơng v n gi y qua máy in http:/ /kilobooks. com THƯ VIỆN ĐIỆN