TÌM HIỂU QUY TRÌNH và tổ CHỨC THỰC HIỆN hợp ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU của CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại và vận tải THÁI tân

BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP Đề tài: TÌM HIỂU QUY TRÌNH VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN Họ tên: Đinh Thanh Hiếu MSSV: 2021008442 GVHD: Hà Minh Hiếu 0 TPHCM – 06/2022 0 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, tác giả xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Th.S Hà Minh Hiếu giảng viên Khoa Thương mại, trường ĐH Tài Chính - Marketing Với hướng dẫn giúp đỡ thầy, tơi hồn thành Thực hành nghề nghiệp "TÌM HIỂU QUY TRÌNH VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU" Đồng thời, tác giả gửi lời cám ơn đến quý công ty Thái Tân TNHH Thương mại Vận tải Thái Tân tạo điều kiện học tập tìm hiểu thực tiễn lĩnh vực nhập q cơng ty Trong suốt q trình thực đề tài, tác giả nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình từ anh chị cơng ty Với góp ý hướng dẫn giúp tác giả tích lũy kinh nghiệm, học quý báu cho chun ngành Bên cạnh đó, tác giả chân thành cảm ơn thầy cô Khoa Thương mại, thầy cô trường phổ cập kiến thức cho tác giả qua môn ngành Chính thầy cung cấp cho kiến thức, tảng chuyên môn để tơi hồn thành đề tài cách tốt Tuy nhiên, kiến thức chun mơn cịn hạn chế thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên nội dung đề tài tránh khỏi sai sót Vì vậy, tác giả mong nhận thơng cảm, lời góp ý bảo tận tình q thầy đơn vị cơng ty để đề tài hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! TP Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng năm 2022 0 Sinh viên thực ( Ký ghi rõ họ tên ) Đinh Thanh Hiếu NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 0 Chữ ký GVHD: MỤC LỤC: Lời mở đầu Xác định vấn đề nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu: Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu: Bố cục đề bài: Chương 1: Tổng quan doanh nghiệp 1.1 Giới thiệu khái qt cơng ty 1.2 Tóm lược q trình hình thành phát triển cơng ty 1.3 Giới thiệu chức nhiệm vụ quý công ty 1.4 Giới thiệu cấu máy tổ chức cơng ty 1.5 Phân tích kết hoạt động kinh doanh doanh chung công ty năm gần 1.5.1 Phân tích lực cạnh tranh công ty TNHH thương mại vận tải Thái Tân 1.5.2 Phân tích kết kinh doanh chung cơng ty năm gần 1.6 Phân tích kết hoạt động kinh doanh chung công ty năm gần 1.6.1 Giới thiệu thi trường tiêu thụ hàng nhập công ty 1.6.2 Phân tích kết kinh doanh nhập cơng ty năm gần 1.7 Kết luận chương Chương 2: Phân tích quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất nhập 0 2.1 Sơ đồ quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất nhập 2.1.1 Khái quát quy trình tổ chức hợp đồng lúa mạnh công ty TNHH thương mại vận tải Thái Tân: 2.1.2 Giới thiệu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty TNHH thương mại Thái Tân: 2.2 Đánh giá công tác tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu: 2.2.1 Điểm mạnh: 2.2.2 Điểm yếu: 2.3 Kết luận chương 2: Chương 3: Kết luận kiến nghị 0 Xác định vấn đề nghiên cứu: Lý chọn đề tài: “Theo số liệu cục hải quan Việt Nam, tình hình kim ngạch xuất nhập hàng hóa năm 2011 đến nước ta tăng dần sau năm Tính từ tháng 9/2016 đến tháng 9/2017 tổng trị giá xuất nhập hàng hoá Việt Nam đạt 308.12 tỷ USD, tăng 21,3% so với kỳ năm 2016; tổng trị giá xuất đạt 154.32 tỷ USD, tăng 20% tổng trị giá nhập đạt 153.99 tỷ USD, tăng 22.7%.” Cho thấy, tình hình xuất nhập nước ta khơng ngừng sôi động, thu hút nhiều đối tác từ nước ngồi Trong thực tế, khơng có quốc gia có lợi tất mặt hàng, bổ sung hàng hoá quốc gia cho thấy, nhập hoạt động thiếu quốc gia Trên thị trường nay, có nhiều loại nước giải khát người bán sử dụng loại nguyên liệu không rõ nguồn gốc ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng Với vai trò nhà nhập phân phối máy móc nguyên phụ liệu cho ngành thức uống Việt Nam, công ty TNHH thương mại vận tải Thái Tân mong muốn giữ mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp hàng đầu từ nước Từ cho thấy cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập vô quan trọng công ty Xuất phát từ thực tiễn tác giả định chọn đề tài thực hành nghề nghiệp là: “Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty TNHH thương mại vận tải Thái Tân” 0 Mục tiêu nghiên cứu nhiệm vụ nghiên cứu: "Mục tiêu nghiên cứu: Phân tích thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập công ty TNHH Thương mại vận tải Thái Tân • Nhiệm vụ nghiên cứu: - Thứ nhất, tìm hiểu chuyên sâu công việc phải làm tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty Đồng thời đánh giá điểm mạnh, điểm yếu thực trạng thực hợp đồng quý công ty - Thứ hai, đề xuất kiến nghị, mong muốn góp phần nâng cao công tác thực hợp đồng nhập đường biển công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu: "Đối tượng nghiên cứu: Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Phạm vi nghiên cứu: Dựa sở lý luận liên quan đến công tác tổ chức thực hợp đồng nhập học kết hợp việc tìm hiểu thực tế quy trình thực hợp đồng cơng ty TNHH thương mại vận tải Thái Tân Tại tơi bổ trợ nhiều kiến thức cịn thiếu sót, tìm hiểu vấn đề xung quanh quy trình tổ chức thực hợp đồng quý công ty từ năm 2010 đến ( 7/2022) Phương pháp nghiên cứu: • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: phương pháp thu thập thông tin thông qua đọc sách, báo, tài liệu lưu trữ, số liệu thống 0 kê, thông tin đại chúng, internet, ? Cụ thể phương pháp vận dụng việc thu thập liệu thứ cấp để giới thiệu khái quát công ty sở lý luận chương 2,3 • Phương pháp vấn chuyên gia: Là phương pháp điều tra qua đánh giá chuyên gia vấn đề, kiện khoa học đó.”Trong trình thực tập, tơi may mắn chị Nguyễn Thị Hồng Danh- người có kinh nghiệm nghiệp vụ giao dịch xuất nhập trực tiếp hướng dẫn Từ đó, tơi làm hiểu sâu làm sáng tỏ quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập q cơng ty trình bày chương chương đề tài • Phương pháp so sánh: Là phương pháp đối chiếu số liệu với theo tiêu chí định với đơn vị so sánh, dựa mục đích nghiên cứu Phương pháp để so sánh số liệu thu thập tình hình kinh doanh chung, tình hình nhập cơng ty, trình bày chương đề tài • Phương pháp tư biện chứng: Là phương pháp nghiên cứu bàn, sử dụng tư để quan sát, phân tích, đánh giá vật, tượng theo góc nhìn định tính Trong đề tài phương pháp vật biện chứng dùng chương 1,2 nhằm nêu nhận xét đánh giá, quan điểm cá nhân • Phương pháp quan sát: Là phương pháp thu thập thông tin qua việc sử dụng giác quan thiết bị hỗ trợ để ghi nhận tượng hành vi người giúp thực số phân tích làm sáng tỏ “Dựa quan sát quy trình thực tiễn trình bày chương 0 Bố cục đề bài: Kết cấu nội dung đề tài gồm có chương: Chương 1: Giới thiệu chung công ty TNHH thương mại Thái Tân Chương 2: Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty TNHH thương mại vận tải Thái Tân Chương 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty 0 1.6.2 Phân tích kết kinh doanh nhập công ty năm gần đây: Theo thống kê từ phịng Kế tốn, phần lớn doanh thu doanh nghiệp đến từ hoạt động kinh doanh hàng nhập Năm 2019, doanh thu từ hàng nhập đạt 956,543 triệu đồng chiếm 64% tổng doanh thu Năm 2020, đạt 1,425,663 triệu đồng chiếm 75% tổng doanh thu Năm 2021, doanh thu từ hàng nhậu đạt 1,834,424 triệu đồng chiếm 80% doanh thu Cụ thể sau: Bảng 1.4: Kết kinh doanh hàng Nhập công ty năm 2019 – 2021: Năm Mặt hàng Bán buôn 2019 Giá trị TT 670,562 64% 2020 Giá trị TT 950,42 76% 2021 Giá trị TT 973,42 83% 35 bia Bán buôn đồ 286,524 36% 529,42 24% 320,52 dùng gia nguyên vật liệu sản xuất 7% dụng sản xuất bia Bán buôn _ _ _ _ cho thuê 804,42 10% máy móc, trang thiết bị Tổng 956,543 100 % 1,425, 100 1,834,4 100% 663 % 24 Nhận xét: 0 Tính đến năm 2019, sau 18 năm hoạt động doanh thu đạt nhờ hoạt động phân phối hàng nhập gồm mặt hàng: nguyên vật liệu sản xuất bia Đồ dùng gia dụng với tổng doanh thu 956,543 triệu đồng Trong mặt hàng nguyên vật liệu sản xuất bia chiếm tỷ trọng cao 64%, tỷ trọng đồ dùng gia dụng 36% Giai đoạn năm 2014-2015 doanh thu đạt 1,425,663 triệu đồng tăng 345,364.6 triệu đồng so với năm 2019 tức tăng 21.08% Trong năm cấu mặt hàng có biến đổi khơng đáng kể, mặt hàng nguyên vật liệu sản xuất bia dẫn đầu với tỷ lệ 76%.Ngược lại, mặt hàng đồ gia dụng giảm tỷ trọng cấu 24%, doanh thu bị giảm so với năm trước 310.61 triệu đồng tương đương 24.3% Theo nhận xét từ nhân viên công ty, nguyên nhân khiến mặt hàng đồ gia dụng giảm doanh thu thị trường có nhiều doanh nghiệp chuyên cung cấp mặt hàng này, cơng ty cịn khó khăn việc tìm kiếm đối tác để phân phối với số lượng lớn Nhận thấy, việc nhập phân phối mặt hàng đồ gia dụng công ty không mang lại hiệu cao, năm 2020 lợi nhuận thu từ mặt hàng 564.15 triệu đồng Năm 2021, công ty định ngưng nhập mặt hàng đồ dùng gia dụng thay vào cho thuê thiết bị máy móc Quyết định giúp doanh thu năm 2021 công ty tăng cao vượt bậc 1,834,424 triệu đồng, tăng 745,879.46 triệu đồng so với năm 2020, tức 61.47% Riêng việc bán bn cho th máy móc có doanh thu 104,553triệu đồng, chiếm 31% tỷ trọng năm 2021 Bên cạnh đó, doanh thu từ mặt hàng Siro-Sốt đường tiếp tục tăng trưởng đạt 21,412.45 triệu đồng năm 2021, tức tăng 3,052.91 triệu đồng, tương đương 16.63% 0 - Tóm lại, qua phân tích ta thấy mặt hàng chủ lực cơng ty Thái Tân mặt hàng nguyên vật liệu sản xuất bia, chiếm 60% cấu doanh thu hàng nhập theo sản phẩm Bên cạnh đó, mặt hàng máy móc sản xuất bia xem mặt hàng tiềm cơng ty năm đầu tiên, doanh thu đạt từ mặt hàng chiếm 10%, giúp lợi nhuận sau thuế công ty năm 2021 tăng hàng trăm triệu đồng 1.7 Kết luận chương 1: Thông qua chương đề tài, tác giả dựa vào liệu thứ cấp phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp so sánh, phương pháp vấn chuyên gia, để giới thiệu khái quát công ty TNHH Thương mại vận tải Thái Tân Sau năm hoạt động, mặt hàng chủ lực Cơng ty Thái Tân mặt hàng nguyên vật liệu sản xuất bia mặt hàng q cơng đánh giá tiềm máy móc cơng nghiệp nhẹ kinh doanh hình thức: bán bn cho thuê Với tiềm sẵn có nỗ lực không ngừng, định hướng công ty TNHH Thái Tân tương lai tiềm kiếm đối tác kinh doanh, mở rộng ngành hàng, giữ mối quan hệ hợp tác lâu dài Từ đó, cho thấy cơng tác tổ chức thực hợp đồng nhập vô quan trọng quý công ty “Về cấu đội tàu biển theo số liệu Sổ đăng ký tàu biển quốc gia, tính đến ngày 30/11/2021, Việt Nam có tổng số 1.666 tàu biển mang cờ quốc tịch Việt Nam hoạt động, tàu vận tải biển 1.267.” "Con số cho thấy, vận tải đường biển doanh nghiệp sử dụng nhiều Hơn nữa, mặt hàng nguyện vật liệu sản xuất bia mặt hàng 0 nhập biển chủ lực công ty, trình thực hành tác giả hướng dẫn mặt hàng chủ yếu, tác giả định phân tích sâu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập mặt hàng nguyên vật liệu sản xuất bia chương đề tài CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN 2.1 Thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại vận tải Thái Tân 2.2.1 Khái quát quy trình tổ chức hợp đồng lúa mạch công ty TNHH Thương mại vận tải Thái Tân: Lúa mạch xem mặt hàng chủ lực công ty, thương hiệu Castle malting Bỉ, nhập đường biển, toán phương thức TTR – Chuyển tiền điện có bồi hồn 60 ngày kể từ ngày giao hàng, theo giá EXW, hàng hóa phân vào luồng vàng, nhận hàng quan hàng hải cách Hàng giao thẳng nguyên container ( cont ) 2.1.2 Giới thiệu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty TNHH thương mại vận tải Thái Tân: Qua trình quan sát thực tế, tác giả xin giới thiệu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty TNHH thương mại vận tải Thái Tân: Bảng – 1: Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập 0 hàng hóa cơng ty TNHH thương mại vận tải Thái Tân: •  Thủ tục nhập  Cho thuê tàu lưu cước  Làm thủ tục hải quan  Nhận hàng kiểm tra hàng hóa  Hồn tất tốn  Khiếu nại hàng hóa có Thủ tục nhập khẩu: Về việc xin giấy phép nhập mặt hàng lúa mạch, công ty TNHH thương mại vận tải sử dụng dịch vụ Công ty tư vấn luật Hùng Thắng Đối với mặt hàng nguyên phụ liệu pha chế bia lúa mạch cần phải thơng qua khảo nghiệm mẫu Bộ Y tế quản lý để nhận “Công văn công bố sản phẩm” cho mùi vị khác thời gian xin công bố sản phẩm khoảng 30-32 ngày Công tác thực định kỳ sau năm Theo chị Nguyễn Thị Hồng Danh, công tác đánh giá quan trọng tốn nhiều thời gian lại tiền đề hoạt động nhập mặt hàng Việc rút ngắn thời gian làm thủ tục nhập hay khơng, cịn phụ thuộc vào mối quan hệ cơng ty • Th tàu lưu cước : Công ty giao dịch với công ty vận tải để thuê tàu Nghiệp vụ định thu thực theo bước sau: - Bước 1: Ký hợp đồng vận tải 0 Lựa chọn lập thông báo định tàu bao gồm tên tàu, số hiệu, tên chuyến, lịch trình, cảng đi, cảng đến Đặc biệt tên người phụ trách đại lý vận thông tin liên hệ bên xuất - Bước 2: Theo dõi giám sát việc liên hệ hãng tàu, đại lý vận tải nhà xuất Nhân viên công ty liên hệ với nhà xuất việc thông báo tên tàu, số hiệu chuyến tàu, ngày dự kiến tàu vào nhận hàng, ngày dự kiến rời cảng thông qua Email Đồng thời theo dõi q trình vận chuyển hàng hóa website cảng đến cách tra vị trí Container - Bước 3: Thanh tốn cước phí trả trước hay trả sau theo u cầu ủy quyền cho bên xuất lấy vận đơn Trước tháng 10 năm 2017, đối tác vận tải cho mặt hàng Torani - Nguyên liệu pha chế công ty công ty khác Theo nhận định phía cơng ty, đối tác vận tải trước có cước phí cao, lịch tàu khơng phù hợp Qua q trình so sánh, cơng ty định đổi sang Aries Global Logistics Inc nhằm khắc phục tình trạng Tại cơng ty Aries Global Logistics có cước phí rẻ cơng ty hỗ trợ phát sinh vấn đề cần điều chỉnh số lượng hàng hóa  Làm thủ tục hải quan : - Bước 1: Nhân viên công ty Lý Gia Viên tiến hành đăng kí kiểm tra chất lượng Trung tâm Hồ sơ đăng kí cho trung tâm gồm có: ✓ Hóa đơn ✓ Biên nhận nộp thuế cho 0 ✓ Packing List nhà nước ✓ Xác nhận công bố phù ✓ Bill of Lading ✓ Hợp Đồng ✓ Thơng báo hàng đến hợp quy trình ✓ An tồn thực phẩm ✓ File hạn sử dụng ✓ Danh sách hàng đăng kí ✓ Giấy đăng ký kiểm tra kiểm tra ý chất lượng Trung Tâm Kỹ Thuật Tiêu Chuẩn Đo Lường Chất Lượng Sau đăng kí trung tâm thành công, nhân viên công nhận biên lai thu tiền, Giấy đăng kí có số đăng kí, 02 | tờ cơng văn Trung tâm Lúc này, nhân viên Lý Gia Viên dùng số đăng kí nhận để điền vào tờ khai hải quan - Bước 2: Khai báo hải quan điện tử Nhân viên Xuất-Nhập công ty TNHH thương mại vận tải Thái Tân khai báo hải quan điện tử phần mềm ECUSS/VNACCS công ty Thái Sơn Sau tiến hành khai báo xong in thành 02 bản: 01 lưu Hải quan 01 lưu Người khai Hải quan - Bước 3: Làm thủ tục hải quan cảng Nhân viên giao nhận mang tờ khai chuẩn bị đầy đủ đến chi cục Cửa cảng Sài Gòn khu vực I để làm thủ tục Hải quan Hồ sơ gồm có: - Tờ khai hải quan điện tử - Phiếu đóng gói (Packing List) 0 - Hợp đồng thương mại Vận đơn (Bill of Lading) (Purchase Contract) Giấy đăng kí mang hàng kho Chứng nhận cơng bố - Hóa đơn thương mại (Invoice) Đối với hàng hóa cơng ty Thái Tân phân vào luồng vàng Trường hợp này, sau nhận kết Hải quan, công ty Thái Tân tiến hành đóng thuế vào kho bạc nhà nước thơng qua Ngân hàng Vietcombank Chi nhánh Nam Sài Gòn Nhân viên giao nhận đóng thuế mang theo 01 nộp tiền vào Ngân sách nhà nước có mộc chữ ký, 01 ủy nhiệm chi Ngân hàng Vietcombank Sau chuẩn bị đầy đủ chứng từ cần thiết theo quy định, nhân viên giao nhận vào Phòng thủ tục hàng nhập Cổng B Chi cục hải quan Cát Lái Khu vực I nộp hồ sơ theo thị Hải Quan Nếu hồ sơ khơng có sai sót, Hải quan kiểm tra tốn thuế lên tờ khai thơng quan cho lô hàng Nhân viên giao nhận nhận phiếu xuất kho thơng tin lơ hàng bao gồm Kho vị trí hàng “Việc sử dụng thơng tin tờ khai hải quan điện tử góp phần tích cực thực nội dung "giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian, giảm chi phí thực thủ tục hành lĩnh vực xuất, nhập khẩu" "kết nối chia sẻ thông tin quan, tổ chức quản lý, kiểm tra chuyên ngành với quan hải quan 0 Về phía doanh nghiệp cơng nhận tính hiệu việc khai hải quan phần mềm điện tử, tính thuận tiện, nhanh chóng, việc kê khai hàng hóa dễ dàng Công ty trọng khâu chuẩn bị hồ sơ để tránh sai sót khơng đáng có • Nhận hàng kiểm tra hàng hóa: Mặt hàng nguyên liệu nhập công ty Thái Tân hàng đủ container (FCL), “FCL cảng giao container cho chủ hàng nhận sở hải quan kiểm hóa sở Khi cân nhắc kỹ hiệu kinh tế, chủ hàng muốn nhận nguyên container, kiểm tra kho riêng” Sau làm thủ tục thông quan nhập khẩu, công ty tiến hành nhận hàng Thủ tục nhận hàng sau: Làm thủ tục mượn cont hãng tàu nhận D/O-lệnh giao hàng: In phiếu EIR phiếu Nhập-Xuất bãi container), nhân viên giao nhân đem 01 D/O (có xác nhận phương án làm hàng đại lý tàu) đến thương vụ cảng để đóng lệ phí Phí hạ cont; Phí chuyển bãi hàng hóa; Phí xếp dỡ, nhân viên giao nhận cấp cho phiếu nâng hạ cont rỗng quy định cont rỗng trả bãi “Container phép đưa hàng kho đăng ký trước với Hải quan công nhận cấp giấy phép.” Khi nhận hàng, nhân viên giao nhận công ty cần kiểm tra tình trạng container trước sau kéo khỏi cảng, phát container bị hư hỏng, móp méo phải yêu cầu Điều độ bãi phế vào “Phiếu nhận Container” để sau có sở miễn trách hãng tàu 0 Nếu hàng thấy thất hay giao hàng khơng mặt chất lượng quy định hợp đồng, công ty lập biên giám định hàng hóa Trong ghi rõ: Ngày tháng kiểm tra hàng; Tình trạng (Thiếu hàng, Phẩm chất; Chất lượng hàng hóa, Đóng gói bao bì, ) lưu lại hình ảnh kiểm tra để khiếu nại với nhà cung cấp hãng vận tải Cuối cùng, nhân viên giao nhận điều xe vào nhận cont tiến hành lý cổng Tại công tác lý cổng, “nhân viên giao nhận mang theo tờ khai thông quan, tờ khai photo, lệnh giao hàng đóng dấu “Hàng giao thẳng” phiếu EIR từ thương vụ cảng đến hải quan giám sát công để lý cổng, phép mang hàng khỏi cổng, sau nhận lại hồ sơ xuất trình.” Sau rút hàng xong tiến hành trả cont rỗng bãi quy định đồng thời đóng phí hạ rỗng đến đại lý hãng tàu để nhận lại tiền cược cont Theo chị Nguyễn Thị Hồng Danh-nhân viên phòng Xuất-Nhập khẩu, khâu Nhận hàng Kiểm tra hàng hóa xem khâu quan trọng Vì cơng ty phải thực cơng việc th kho ngồi Do đặc thù lô hàng chai thủy tinh dễ vỡ vận chuyển tàu biển từ Mỹ nên cần vận chuyển kiểm tra cách cẩn thận Ngoài cần đơn đặt hàng, lưu ý đến loại hương liệu, số lượng đặt biệt hạn sử dụng sản phẩm • Thanh tốn: Thanh tốn TTR vịng 60 ngày sau giao hàng Vì đối tác làm ăn lâu dài, theo tác giả nhận thấy, 0 xem nghiệp vụ quan trọng công ty, công ty ý thực nghĩa vụ theo hợp đồng ký kết | Sau kí hợp đồng nhập cơng ty cung cấp hồ sơ chuyển tiền cho Ngân hàng Vietcombank bao gồm: • Lệnh chuyển tiền (theo mẫu Ngân hàng) Hợp đồng ngoại thương có điều khoản toán ứng trước - Giấy phép nhập mặt hàng cần có giấy phép - Cam kết tổ chức việc sử dụng ngoại tệ mục đích, hồn tồn chịu trách nhiệm việc toán ứng trước bổ sung tờ khai hải quan sau nhận hàng Ở nghiệp vụ tốn TTR này, nhân viên phịng Xuất-Nhập Khẩu Phịng Kế Tốn hỗ trợ để nắm bắt thông tin, điều khoản hợp đồng Bộ phận Kế toán trực tiếp giao dịch với Ngân hàng Các thông tin cần nắm bắt thể toán hợp đồng để toán là: Người thụ hưởng: R Torre and Company Ngân hàng người thụ hưởng: Union Bank of California Mã swift: BOFCUS33MPK Số tài khoản: 7150179356 Đồng tiền thường dùng để toán cho hợp đồng nhập công ty USD đồng tiền nước xuất sử dụng phổ biến thương mại quốc tế Công ty dự trữ lượng ngoại tệ 0 định trước ký hợp đồng ngoại thương để tránh gia tăng chi phí ảnh hưởng tỷ giá • Khiếu nại hàng hóa (nếu có): “Trên thực tế, cơng ty TNHH MTV Thái Tân gặp trường hợp phải khiếu nại Cần phải vào trách nhiệm nghĩa vụ bên để lựa chọn đối tượng khiếu nại cho phù hợp Đối tượng Nhà xuất hay Hãng vận tải: - Khiếu nại Nhà xuất khẩu: Khi họ không giao hàng, giao hàng chậm thiếu phẩm chất hàng không phù hợp với quy định hợp đồng, bao bì mã kí | hiệu khơng đúng, - Khiếu nại người vận tải: Khi họ vi phạm hợp đồng vận tải như: không mang tàu tàu đến chậm, hàng hóa bị hư hỏng tổn thất lỗi tàu, Bộ hồ sơ khiếu nại thường bao gồm: Đơn khiếu nại; Các chứng từ kèm theo tùy vào đối tượng khiếu nại ( chứng từ hàng hóa, vận tải, bảo hiểm, biên giám định kiểm hóa, ); Vận đơn, hợp đồng.; Giấy tính tốn tổn thất Nếu hai bên không tự giải khơng thoả đáng người nhập kiện bên đối tác Hội Đồng Trọng Tài Quốc Tế Tồ án Nhưng cơng ty ln hạn chế tối đa kiện tụng làm tốn nhiều thời gian, công sức tiền bạc công ty.”-Theo ý kiến chị Danh- Quản lý Phòng Xuất-Nhập 2.2 Đánh giá công tác tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu: 2.2.1 Điểm mạnh: 0 Thứ nhất, đối tác suốt năm với công ty cung cấp nguyên liệu Torani, việc toán điện chuyển tiền 60 ngày kể từ ngày giao hàng xây dựng dựa | lịng tin nhà cung cấp, việc tốn gặp rủi ro với phía cơng ty, giúp công ty chủ động việc toán Đây nhận định riêng tác giả qua trình quan sát thực tiễn kiến thức từ mơn Thanh tốn quốc tế học học kỳ hè Thứ hai, biết cơng ty có mối quan hệ tốt với Ngân hàng Vietcombank-Chi nhánh Nam Sài Gịn Kế tốn cơng ty thường xun giao dịch hoạt động kinh doanh như: mua bán ngoại tệ, chuyển khoản toán hàng nhập khẩu, tiền gửi, Điều này, giúp cho nghiệp vụ toán tiến hành nhanh chóng, thuận lợi an tồn Thứ ba, nhờ vào kinh nghiệm với nỗ lực nhân viên phân tích lực cạnh tranh công ty chương 1, quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập thực kiểm soát nghiêm ngặt, phát sinh trình nhập giải nhanh chóng Thứ tư, cơng ty TNHH Thái Tân với việc cung ứng dịch vụ chăm sóc khách hàng dịch vụ trả góp, cho thuê máy móc, mà lượng khách hàng tương đối ổn định, hạn chế hàng tồn, hợp đồng nhập thực đặn tháng Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh quý công ty năm 2019 -2021 minh chứng rõ rệt cho nhận định 2.2.2 Điểm yếu: 0 Thứ nhất, theo nhận định chị Tiên- Nhân viên Kế tốn cơng ty cơng ty gặp khó khăn thiếu nhân viên làm việc Song song với định hướng mở rộng quy mô, tác giả nhận thấy lượng công việc ngày nhiều, gây áp lực lên nhân viên, ảnh hưởng đến hiệu việc Thứ hai, mặt hàng chủ lực công ty mặt hàng SiroSốt đường hàng vận tải biển, tốn hình thức TTR Năm 2021, nhập mặt hàng máy móc, cơng ty mẻ với phương thức tốn L/C vận tải đường hàng khơng Thứ ba, theo tình hình nhân phân tích chương 1, nhân viên non trẻ nghề, cịn phụ thuộc vào người có kinh nghiệm nên chưa khai thác triệt để nguồn nhân lực Thứ tư, biết gần đây, công ty định thay đổi đơn vị hợp tác vận tải Xảy vấn đề bên đơn vị thay đổi số ký ghi chứng từ khơng thơng báo cho phía cơng ty, dẫn đến tình trạng cơng ty phải nhiều thời gian để điều chỉnh hồ sơ trình hải quan để lấy hàng Thậm chí chịu thêm phí lưu kho, lưu bãi cho lô hàng 2.3 Kết luận chương 2: Tác giả sở lý thuyết liên quan đến Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập tham khảo qua tài liệu kết hợp với phương pháp vấn chuyên gia tư biện chứng để giới thiệu quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng TNHH thương mại vận tải Thái Tân Công ty nhập phân phối nhiều mặt hàng nguyên liệu sản xuất bia thiết bị máy móc để hỗ trợ sản xuất bia 0 Phương thức vận tải chủ yếu mặt hàng đường biển Từng nghiệp vụ cụ thể công tác tổ chức hợp đồng nhập khẩu: Các thủ tục, Thuê tàu, Hải quan, Thanh toán mặt hàng lúa mạch-mặt hàng xem chủ lực cơng ty, trình bày rõ chương Thơng qua đó, tác giả đưa đánh giá khách quan quy trình tổ chức hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty Làm sở để đưa kiến nghị cá nhân nhằm nâng cao quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty trình bày chương đề tài 0 ... 2: QUY TRÌNH VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI THÁI TÂN 2.1 Thực trạng tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa cơng ty TNHH Thương mại vận tải Thái. .. xuất nhập 0 2.1 Sơ đồ quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất nhập 2.1.1 Khái quát quy trình tổ chức hợp đồng lúa mạnh công ty TNHH thương mại vận tải Thái Tân: 2.1.2 Giới thiệu quy trình tổ chức thực. .. cứu: Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Phạm vi nghiên cứu: Dựa sở lý luận liên quan đến công tác tổ chức thực hợp đồng nhập học kết hợp việc tìm hiểu thực tế quy trình thực hợp đồng cơng ty TNHH