597991168 BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ KIẾN TẬP Đơn vị kiến tập TÊN CƠ QUAN

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN VIỆN ĐÀO ĐẠO QUỐC TẾ BÁO CÁO KIẾN TẬP Thời gian: từ 8/08/2022 đến 29/08/2022 Sinh viên kiến tập: Họ và tên: Ngô Thùy Trang BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ KIẾN TẬP Mã sinh viên: Đơn vị kiến tập: (TÊN CƠ QUAN) 7103401680 Đơn vị kiến tập: Tên đơn vị: Công ty TNHH Tiến An Địa chỉ: Đường Nguyễn Phúc Lai, xã Liêm Giáo viên hướng dẫn: Chung, TP Phủ Lý, tỉnh Sinh viên thực hiện: Hà Nam, Việt Nam Mã sinh viên: Lớp : Mã số thuế: 0700261705 Nội dung kiến tập: Công việc: Tiếp cận, tìm hiểu hoạt động của Hà Nội, tháng 8/2022 doanh nghiệp, tiếp xúc với môi trường làm việc của công ty, vận dụng kiến thức đã học vào thực tế công việc 1 2 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài báo cáo kiến tập này, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong Học viện Chính sách và Phát triển, đặc biệt là cô Nguyễn Thị Bích Ngọc – giảng viên hướng dẫn báo cáo kiến tập; cùng với sự giúp đỡ của tập thể cán bộ nhân viên Công ty TNHH Tiến An đã giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu, thu thập thông tin về Công ty và những nghiệp vụ kế toán áp dụng Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn đến phòng hành chính nhân sự công ty TNHH Tiến An đã hết sức tận tình hướng dẫn và truyền đạt kinh nghiệm nghề nghiệp để em có thể tiếp cận nhanh nhất với chủ đề mà bản thân đang hoàn thiện Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu và công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty TNHH Tiến An, vì vậy em mong sẽ nhận được sự chỉ bảo và góp ý từ phía cô Nguyễn Thị Bích Ngọc nói riêng và các thấy cô trong Viện Đào tạo quốc tế nói chung để sự hiểu biết của em về đề tài này được đầy đủ hơn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng 08 năm 2022 3 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .6 DANH MỤC BẢNG BIỂU 7 LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN AN 2 1.1 Tổng quan chung về Công ty TNHH Tiến An 2 1.1.1 Sơ lược về Công ty TNHH Tiến An .2 1.1.2 Các lĩnh vực hoạt động 2 1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển .3 1.2 Chức năng và nhiệm vụ 4 1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 6 1.4 Cơ cấu tổ chức nhân sự .7 CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN AN 10 2.1 Tầm quan trọng của công tác quản trị nhân sự .10 2.2 Thực trạng nhân sự tại Công ty TNHH Tiến An 11 2.3 Thực trạng về công tác tuyển dụng 12 2.4 Thực trạng về đào tạo và phát triển nhân sự trong công ty 13 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT RÚT RA TỪ HOẠT ĐỘNG KIẾN TẬP .14 3.1 Ưu điểm của công ty TNHH Tiến An 14 3.2 Nhược điểm của công ty TNHH Tiến An 15 3.3 Một số giải pháp để hoàn thiện công tác quản trị nhân sự của Công ty TNHH Tiến An .15 4 CHƯƠNG 4: KINH NGHIỆM RÚT RA TỪ HOẠT ĐỘNG KIẾN TẬP 17 KẾT LUẬN .18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 19 5 DANH MỤC VIẾT TẮT TACL : TienAn Company Limited VN : Việt Nam TSCĐ : Tài sản cố định TC : Tài chính HĐKD : Hoạt động kinh doanh LN : Lợi nhuận CP : Chi phí TGNH : Tiền gửi ngân hang TNDN : Thu nhập doanh nghiệp 6 DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Sơ đồ 2: Quy trình tuyển chọn nhân viên của Công ty TNHH Tiến An Bảng 1: Một số công trình tiêu biểu công ty đã tham gia thi công Bảng 2: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tiến An năm 2020 và 2021 Bảng 3: Thống kê số lượng nhân viên theo trình độ 7 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển cùng với quá trình hội nhập mở cửa cùng với thế giới tạo ra sự cạnh tranh về mọi mặt ngày càng gay gắt và quyết liệt Đối với bất kì doanh nghiệp nào, công tác tuyển dụng nhân sự với những người thực sự phù hợp với công việc có ý nghĩa rất to lớn Doanh nghiệp nhận được một nguồn nhân sự xứng đáng, hoàn thành tốt công việc được giao góp phần vào việc duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bản thân những người được tuyển vào công việc phù hợp với năng lực và sở trường của mình sẽ rất hứng thú và an tâm với công việc Ngược lại nếu việc tuyển dụng nhân sự không được thực hiện đúng thì sẽ gây ra những ảnh hưởng tiêu cực tác động trực tiếp tới công ty và người lao động Qua quá trình 13 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH Tiến An đã có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và sản xuất thiết bị học tập uy tín, chuyên nghiệp Nội dung chuyên đề gồm 4 chương: Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Tiến An Chương 2: Công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Tiến An Chương 3: Nhận xét rút ra từ hoạt động kiến tập Chương 4: Kinh nghiệm rút ra từ hoạt động kiến tập 1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TIẾN AN 1.1 Tổng quan chung về Công ty TNHH Tiến An 1.1.1 Sơ lược về Công ty TNHH Tiến An Tên công ty: Công Ty TNHH Tiến An Tên quốc tế: Tien An Company Limited Tên giao dịch: Công Ty TNHH Tiến An Mã số thuế: 0700261705 Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng Đại diện pháp luật: Mr- Nguyễn Duy Sơn – Tổng giám đốc Ngành nghề chính: Xây lắp dân dụng, cầu đường và sản xuất kinh doanh bàn ghế học sinh Địa chỉ: Đường Nguyễn Phúc Lai, xã Liêm Chung, TP Phủ Lý, tỉnh Hà Nam, Việt Nam Điện thoại: 0912686787 1.1.2 Các lĩnh vực hoạt động Công ty kinh doanh trên các lĩnh vực sau: + Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông vừa và nhỏ + Sản xuất thiết bị giáo dục Trọng tâm sản xuất kinh doanh của công ty là tham gia các công trình xây dựng 2 1.1.3 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Tiến An được thành lập ngày 26 tháng 08 năm 2008 Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0700261705 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Nam cấp ngày 29 tháng 08 năm 2008 Công ty TNHH Tiến An được thành lập dựa trên nguồn vốn chủ yếu của bà Nguyễn Thị Kim Liên, nguyên tổng giám đốc của công ty Trong những năm đầu mới thành lập, công ty cũng gặp một số khó khăn trong việc tuyển dụng và tạo các mối quan hệ trong công việc trên thị trường Tuy nhiên, công ty đã nhận được sự giúp đỡ và động viên của không ít bạn bè trong thời gian đầu khó khăn Trong những năm đầu tạo dựng mối quan hệ và dần hình thành nền móng, công ty đã chấp nhận bù lỗ để xây dựng uy tín trên thị trường Từ lòng tin của khách hàng mà công ty xây dựng được đã giúp TACL có nhiều bạn hàng và sự hoàn thiện như ngày hôm nay Không chỉ vậy, sau khi nhận thấy nhu cầu và khả năng phát triển từ viêc kết hợp 2 ngành nghề khi nhận thầu các trường học, TACL đã quyết định mở rộng thêm sản xuất và phân phối các thiết bị học tập Đến nay, Công ty TNHH Tiến An đã trở thành một tên tuổi xây dựng dân dụng có uy tín tại tỉnh Hà Nam Đồng thời, Công ty đã xây dựng được mạng lưới phân phối sỉ lẻ trong địa bàn tỉnh và đang ngày càng mở rộng địa bàn phân phối hơn nữa Từ năm 2019 đến 2022 công ty đã thi công 10 công trình: Chất lượng và tiến độ cùng với thái độ phục vụ đều làm khách hàng hài lòng Phương châm sản xuất của công ty là:” Chất lượng đảm bảo, phục vụ tận tụy, giá cả hợp lý” 3 Kinh doanh đúng ngành nghề và đúng mục đích đăng kí trong giấy phép kinh doanh Tuân thủ chấp hành các quy định của nhà nước về luật kinh doanh và các luật khác liên quan Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế và chịu trách nghiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của mình trước khách hàng Phấn đấu để trở thành một công ty phân phối chuyên nghiệp Khẳng định và phát triển thương hiệu Công ty TNHH Tiến An ngày càng vững mạnh Xây dựng phương án sản xuất, kiểm tra chất lượng, bảo hành, bảo trì sản phẩm, phát triển kế hoạch và mục tiêu của công ty Bổ sung kiến thức,nâng cao chất lượng ngang tầm với các công ty khác, Thực hiện kế hoạch sản xuất trực tiếp theo đúng ngành nghề được ghi trong giấy đăng ký kinh doanh Xây dựng cuộc sống tốt đẹp hơn cho các nhân viên và các bộ làm việc tại công ty 5 1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 2019/2020 2020/202 (Tỷ VNĐ) (Tỷ VNĐ) (%) 1 Tổng tài sản Vốn chủ sở huỹ Doanh thu thuần Lợi nhuận từ hoạt 68,467 21,543 88,354 17,212 74,467 24,559 97,564 21,455 98,2 92,4 112,7 103,8 (%) 108,8 114 110,4 124,6 động kinh doanh Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế 17,107 15,375 19,325 16,565 102,3 102,7 113 107,7 Bảng 2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Tiến An năm 2020 và 2021 (Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ phòng Kế toán) -Trong giai đoạn năm 2020-2021, nền kinh tế nói chung và rất nhiều công ty nói riêng chịu ảnh hưởng tiêu cực bởi đại dịch Covid-19 Tuy nhiên, theo số liệu nghiên cứu từ 2020-2021 do phòng Kế toán cung cấp, công ty TNHH Tiến An đã nỗ lực phấn đấu và vẫn duy trì được mức độ tăng trưởng ổn định Phần lớn doanh thu của công ty đến từ các dự án xây dựng dân dụng, phần còn lại đến từ cung cấp thiết bị học tập cho các trường học - Cụ thể, doanh thu thuần của công ty trong năm 2021 tăng 10% so với 2020, tương đương 9 tỷ VNĐ Về lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, năm 2021 tăng xấp xỉ 25%, cao hơn nhiều so với mức độ tăng trưởng của 2020 Việc các chỉ số của công ty tăng liên tục trong 3 năm chính là dấu hiệu đáng mừng cho sự phát triển của công ty trong tương lai -Nửa đầu 2020 công ty đã thực hiện đẩy mạnh đầu tư thêm các máy móc hiện đại và đào tạo nhân công để phục vụ cho việc gia công, sản xuất các thiết bị học tập 6 - Nhờ sự kiên định với mục tiêu, phát huy tối đa các giá trị cốt lõi và không ngừng nâng cao nội lực cùng với các kết quả như trên, TACL đã tiếp tục khẳng định chất lượng dịch vụ của công ty đối với khách hàng danh hiệu có uy tín trong địa bàn tỉnh 1.4 Cơ cấu tổ chức nhân sự Giám đốc Phòng phát triển Tổ thiết kế dự án Phòng kỹ thuật thi công Phó Phòng kỹ giám thuật đốc Tổ gia công Phòng kế hoạch Tổ lắp ráp và đầu tư hoàn thiện Phòng hành chính Phòng kế toán tài Phòng kinh tế thị nhân sự vụ trường 7 Sơ đồ 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Công ty TNHH Tiến An hoạt động theo điều lệ của Công ty Đã được Hội đồng Thanh thiếu niên thông qua và các quy định của pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước theo quy định hiện hành Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động của công ty Phó giám đốc: Chuyên phụ trách điều hành mảng xây dựng của công ty Đưa ra chiến lược cho công ty với điều kiện giám đốc là người ký ban hành, thực hiện quyền điều hành công ty do chính Giám đốc ủy nhiệm Phòng kế hoạch đầu tư: Tìm hiểu,nghiên cứu, tiếp cận và tìm kiếm cơ hội đầu tư, thầu các dự án xây dựng dân dụng, giao thông vừa và nhỏ Xây dựng phương án đầu tư phát triển và là đầu mối thực hiện các nghiệp vụ trong lĩnh vực Phòng phát triển dự án: Lên ý tưởng, thiết kế, làm việc với khách hàng để có bản vẽ tối ưu nhất Đồng thời giám sát tiến độ của dự án để kịp thời sửa chữa những vấn đề gặp phải Phòng kỹ thuật thi công: Thực hiện thi công các công trình xây dựng các dự án, quản lý máy móc Phòng kỹ thuật: Chuyên phụ trách điều hành mảng sản xuất thiết bị học tập của công ty Kiểm kê số lượng thành phẩm để trả khách hàng, phân phối đến các nhà bán lẻ và nắm số liệu hàng còn trong kho 8 Tổ thiết kế: Tìm hiểu, nghiên cứu xu hướng thị trường và nhu cầu khách hàng để đưa ra thiết kế thích hợp cho các sản phẩm Tổ gia công: Theo dõi nguyên vật liệu và gia công các bộ phận thô của thiết bị Tổ lắp ráp và hoàn thiện: Hoàn thiện thành phẩm cuối cùng theo theo mẫu thiết kế yêu cầu từ các bộ phận đã được gia công Phòng kinh tế thị trường: Tìm hiểu nghiên cứu, cập nhật thông tin về công nghệ, thiết bị mới Thường xuyên cập nhật nguồn cung cấp và giá cả thị trường Tìm hiểu, nghiên cứu, tiếp cận và tìm kiếm cơ hội đầu tư, tranh thầu dự án Phối hợp với các phòng ban của Công ty để triển khai thực hiện các dự án đầu tư do Công ty làm chủ đầu tư đến khi kết thúc đầu tư, thanh quyết toán vốn đầu tư đưa công trình vào sử dụng Phòng hành chính nhân sự: làm chức năng văn phòng và tổ chức lao động tiền lương, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, quản lý quỹ tiền lương, tổ chức thực hiện chính sách đối với người lao động, tiếp nhận, sắp xếp cán bộ công nhân viên trong công ty cho phù hợp với nhu cầu và nhiệm vụ kinh doanh Theo dõi công tác kỷ luật khen thưởng trong công ty Phòng kế toán tài vụ: quản lý, huy động và sử dụng nguồn vốn của công ty sao cho đúng mục đích và hiệu quả nhất Phòng kế toán có trách nhiệm ghi chép các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty, xác định kết quả hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài chính theo quy định Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty nhằm cung cấp các thông tin cho người quản lý để đưa ra những phương án có lợi nhất cho công ty CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TIẾN AN 2.1 Tầm quan trọng của công tác quản trị nhân sự Trong bất kì doanh nghiệp nào, công tác tuyển dụng nhân sự với những người thực sự phù hợp với công việc có ý nghĩa rất to lớn Doanh nghiệp nhận được 9 một nguồn nhân sự xứng đáng, hoàn thành tốt công việc được giao góp phần vào việc duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bản thân những người được tuyển vào công việc phù hợp với năng lực và sở trường của mình sẽ rất hứng thú và an tâm với công việc Ngược lại nếu việc tuyển dụng nhân sự không được thực hiện đúng thì sẽ gây ra những ảnh hưởng tiêu cực tác động trực tiếp tới công ty và người lao động Vai trò của công tác quản lý nhân lực ngày càng quan trọng bởi sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt và nguồn nhân lực là yếu tố chiến lược tạo lên lợi thế cạnh tranh cho các doanh nghiệp Hơn nữa, với sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã tạo ra những nhân sự có trình độ chuyên môn và tay nghề cao Chất xám, tri thức, kinh nghiệm của đội ngũ này là yếu tố quyết định cho sự cạnh tranh của doanh nghiệp Tuy nhiên, đó cũng là 1 thách thức với doanh nghiệp khi doanh nghiệp cần có đủ khả năng quản lý, tạo môi trường cho đội ngũ này phát triển để họ cống hiến cho doanh nghiệp một cách lâu dài nhất Quản trị nhân sự gắn liền với mọi tổ chức, bất kỳ một cơ quan tổ chức nào cũng cần phải có bộ phận nhân sự Quản trị nhân sự là một thành tố quan trọng của chức năng quản trị, nó có gốc rễ và các nhánh trải rộng khắp nơi trong mọi tổ chức Quản trị nhân sự hiện diện ở khắp các phòng ban, bất cứ cấp quản trị nào cũng có nhân viên dưới quyền vì thế đều phải có quản trị nhân sự Cung cách quản trị nhân lực tạo ra bầu không khí văn hoá cho một doanh nghiệp Đây cũng là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp 2.2 Thực trạng nhân sự tại Công ty TNHH Tiến An Bảng 3: Thống kê số lượng nhân viên theo trình độ (Đơn vị tính: Người) 10 Năm Sơ cấp & lao động phổ 2019 31 2020 41 2021 49 thông Cao đẳng, trung cấp Đại học & Trên Đại dọc Tổng 8 4 43 10 5 56 11 8 68 (Nguồn: Phòng hành chính nhân sự) - Trình độ đại học và trung cấp của công ty chiếm tỷ trọng không cao Những nhân sự có trình độ đại học và trung cấp thường làm ở các bộ phận lãnh đạo từ lãnh đạo cấp cao đến lãnh đạo cấp cơ sở - Đây là một doanh nghiệp một phần ngành nghề là sản xuất cho nên tỷ lệ công nhân có kỹ thuật có tay nghề tương đối cao Vì công nhân là những người trực tiếp sản xuất ra những sản phẩm để công ty bán trên thị trường - Do xác định được mục tiêu như vậy cho nên số lao động có trình độ đại học và trung cấp của công ty có tăng qua từng năm nhưng với tỷ lệ tăng không lớn lắm - Ngoài ra công ty còn có thêm lực lượng lao động phổ thông, lực lượng lao động này thường chiếm tỷ lệ lao động cao trong tổng số nhân viên 2.3 Thực trạng về công tác tuyển dụng - Song song với việc danh tiếng của TACL đang dần có vị thế trong lĩnh vực xây dựng trong và ngoài tỉnh, những dự án xây dựng mà công ty nhận cũng ngày một lớn hơn Để đạt được những yêu cầu được đề ra, công ty không chỉ cần nâng cao đội ngũ nhân viên tri thức mà còn cần cả lao động phổ thông có kinh nghiệm trong lĩnh vực này Ban Giám Đốc của công ty luôn xác định nguồn nhân tố quý giá nhất trong công ty là nhân sự vì thế cho nên công tác nhân sự trong công ty luôn được ban lãnh đạo quan tâm, cụ thể là vấn đề tuyển dụng nhân sự 11 - Trong 3 năm qua tổng số nhân sự của công ty thay đổi từ 43 người năm 2019 đến năm 2020 là 56 người và năm 2021 là 68 người (bảng 2) Vì đây là một doanh nghiệp xây dựng và sản xuất, lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn cho nên trong 3 năm qua công ty chủ yếu tuyển dụng lao động vào làm việc tại công trường và phân xưởng Sự gia tăng về tổng số lao động này tuy không lớn nhưng lại được ban giám đốc công ty rất quan tâm, vì mục tiêu mà ban giám đốc công ty đặt ra là tăng chất lượng tuyển dụng nhân sự chứ không phải đơn thuần là tăng số lượng lao động Tăng chất lượng tuyển dụng nhân sự đồng nghĩa với việc tuyển người đúng chỗ, đúng công việc, để nhân viên có thể phát huy mọi khả năng của mình hoàn thành tốt mọi công việc được giao, giúp công ty đạt được các mục tiêu đã đề ra - Dưới đây là quy trình tuyển chọn nhân viên của Công ty TNHH Tiến An: Xác định công việc và nhu cầu tuyển dụng nhân sự Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự Sàng lọc qua đơn xin việc Ra quyết định tuyển chọn Thử việc Phỏng vấn và kiểm tra tay nghề Sơ đồ 2: Quy trình tuyển chọn nhân viên của Công ty TNHH Tiến An Quá trình tuyển dụng tại công ty Tiến An được thực hiện theo bài bản và hợp lý Nhờ vào các tiêu chuẩn tuyển dụng mà công ty đã chọn được những ứng viên 12 phù hợp với công việc yêu cầu Sau khi được tuyển dụng, nhân viên mới được hỗ trợ để nhanh chóng nắm bắt được công việc 2.4 Thực trạng về đào tạo và phát triển nhân sự trong công ty - Những lao động có trình độ chuyên môn cao là một nhân tố quan trọng trong mọi công việc, nó quyết định việc thực hiện mục tiêu của quá trình lao động, sản xuất Vì vậy phải thường xuyên tiến hành đào tạo và đào tạo lại nhân sự - Mục đích của việc đào tạo nhân sự trong công ty là nhằm khắc phục các tồn tại nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động, tạo ra đội ngũ lao động chuyên môn có chất lượng cao, xây dựng lợi thế cạnh tranh thông qua việc sử dụng nguồn nhân lực - Trong quá trình đào tạo mỗi một cá nhân sẽ được bù đắp những thiếu sót trong kiến thức chuyên môn và được truyền đạt thêm các kiến thức, kinh nghiệm mới, được mở rộng tầm hiểu biết để không những hoàn thành tốt công việc được giao mà còn có thể đương đầu với những thay đổi của môi trường xung quanh ảnh hưởng đến công việc - Do xác định được như vậy nên công ty thường xuyên tiến hành công tác đào tạo và đào tạo lại nhân sự, đặc biệt là công tác đào tạo nhân sự nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật cho người công nhân sau khi quyết định mở rộng thêm ngành nghề trong công ty - Công ty đã áp dụng các mức đãi ngộ khác nhau dành cho nhân viên có thành tích xuất sắc trong công việc để tạo động lực cho họ tiếp tục hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao 13 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT RÚT RA TỪ HOẠT ĐỘNG KIẾN TẬP 3.1 Ưu điểm của công ty TNHH Tiến An - Công ty đã có quy trình tuyển chọn nhân viên bài bản, khoa học và nghiêm ngặt, giúp cho công ty luôn chọn lọc các nhân viên có trình độ, phù hợp với yêu cầu của công việc - Công ty có một đội ngũ nhân viên trung thành cùng đồng hành từ những ngày đầu Có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao và có khả năng đảm đương nhiều vị trí khác nhau, có sự linh hoạt cao trong công việc - Bộ phận quản lí nhân sự của công ty đã xác định nhu cầu tuyển chọn căn cứ vào bảng mô tả chi tiết công việc, xác định những công việc thừa người, thiếu người thông qua trưởng bộ phận để xác định về số lượng, khả năng của từng nhân viên trong công ty do vậy luôn có những tác động nhanh chóng, kịp thời với thực tế, đảm bảo mọi công việc của công ty được thông suốt - Công ty áp dụng hai hình thức trả lương khác nhau cho khối phòng ban và khối sản xuất Đây là việc làm có tác động tích cực tới toàn bộ lao động trong công ty, buộc họ phải phấn đấu, làm việc hết sức mình sao cho tăng năng suất lao động và chất lượng công việc 3.2 Nhược điểm của công ty TNHH Tiến An - Công ty còn gặp nhiều quá khăn trong quản lí nhân sự vì chưa xác định được lĩnh vực và nội dung đào tạo chuyên nghiệp cho các đơn vị Nội dung chương trình đào tạo và chất lượng đào tạo chưa được nâng cao Vẫn còn những nhân viên phải nhận các công việc trái ngành vì thiếu nhân sự ở một số mảng 14 - Công ty chưa coi trọng việc phân tích công việc Phân tích công việc chưa được thực hiện chuyên sâu, không có cán bộ chuyên trách đảm nhận, không được tiến hành một cách khoa học - Việc đào tạo, nâng bậc thợ đôi khi cò mang tính hình thức, chưa phản ánh được chất lượng lao động, vấn đề tự đào tạo còn có nhiều hạn chế - Chưa dành một khoản chi phí cần thiết và thích đáng cho công tác đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn 3.3 Một số giải pháp để hoàn thiện công tác quản trị nhân sự của Công ty TNHH Tiến An - Để giúp cho công tác tuyển dụng đạt được hiệu quả cao nhất, tìm được vị trí phù hợp với công việc nhất, ngay từ khi tiếp nhận, nghiên cứu hồ sơ công ty cần tiến hành một cách khoa học, có trình tự để có thể loại đi những hồ sơ không đúng yêu cầu, loại những hồ sơ còn thiếu kinh nghiệm, thiếu thủ tục - Kiểm tra và xét lại lại toàn bộ hệ thống nhân sự từ khối văn phòng cho đến các xí nghiệp để đảm bảo đáp ứng được nhu cầu phát triển sản xuất trong hiện tại và tương lai Tìm ra tất cả các lỗ hổng từ khâu quản lý văn phòng cho đến từng tổ các xí nghiệp, khắc phục, điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu trên - Chọn các cán bộ công nhân viên tâm huyết, gắn bó với công ty tham dự các khóa học đào tạo chuyên sâu nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, hoàn thiện kỹ năng và tiếp cận với các công nghệ tiên tiến mới - Tổ chức các cuộc thảo luận định kỳ về các vấn đề hiện công ty đang vướng mắc ở các phòng ban, xí nghiệp Thảo luận và đưa ra ý kiến để giải quyết vướng mắc trên 15 - Các phong trào thi đua trong công ty cần được tổ chức sôi nổi, nếu được mọi người nhiệt tình hưởng ứng sẽ góp phần vào việc cải thiện môi trường văn hoá của công ty giúp cho các cán bộ công nhân viên trong công ty đoàn kết và hiểu biết lẫn nhau - Nguồn chi ngân sách cho công tác tuyển dụng cần được đẩy mạnh hơn nữa, trước đòi hỏi ngày một cao của nguồn nhân lực cấp cao đòi hỏi công tác tuyển dụng phải nhắm đến những tầng cao hơn nữa; và để thực hiện việc đó thì trước hết là phải đảm bảo nguồn ngân sách cho công tác tuyển dụng Tăng nguồn ngân sách cho công tác tuyển dụng sẽ giúp bộ phận tuyển dụng tiếp cận được nhiều công cụ tuyển dụng tốt hơn, việc marketing tuyển dụng cũng chất lượng hơn, thu hút được nhiều nguồn nhân lực cao cấp hơn, việc hợp tác với các công ty tư vấn nhân sự chất lượng cao, mở rộng mối quan hệ giao tế cũng được xúc tiến -Xây dựng đội ngũ lao động có tinh thần trách nhiệm và nâng cao chất lượng lao động Phải có sự đổi mới về tư duy kỹ thuật, mỗi cán bộ kỹ thuật đều phải đặt câu hỏi cho mình khi đã đóng góp gì cho công tác kỹ thuật của công ty trong giai đoạn cách mạng về công nghệ này để giúp cho công ty vững bước trong hoạt động sản xuất kinh doanh CHƯƠNG 4: KINH NGHIỆM RÚT RA TỪ HOẠT ĐỘNG KIẾN TẬP - Kiến tập là giai đoạn chuyển tiếp giữa môi trường học tập với một trường thực tiễn đã tạo điều kiện cho em có cơ hội cọ sát với công việc, gắn kết những lý thuyết đã học được trên ghế của trường đại học với môi trường thực tiễn bên ngoài Kiến tập chính là khoảng thời gian vô cùng bổ ích, là cơ hội để em có được rất nhiều trải nghiệm, kinh nghiệm quý giá từ thực tế và định hướng tương lai sau này 16 - Bài học đầu tiên và lớn nhất mà em nhận được là cần phải chủ động học hỏi Đơn giản như là chủ động làm quen với mọi người, chủ động mày mò, tìm hiểu công việc, đề xuất sự giúp đỡ, hợp tác,…vì mọi người đều có công việc riêng, họ sẽ không thể cứ tìm đến và chỉ dẫn bạn từng chút một như khi ở trường - Sau thời gian đi kiến tập, em còn có cơ hội được mở rộng, làm giàu thêm các mối quan hệ của mình Trước đây, em chỉ quẩn quanh trong phạm vi trường học, thế nhưng, sau khi trải qua 1 tháng ở công ty, em đã có thêm những người đồng nghiệp, bạn tốt khác bên ngoài, thậm chí là cả những tiền bối đi trước, người có kinh nghiệm, người tài giỏi trong nghề,… Những mối quan hệ này sẽ vô cùng tốt, nó giúp cho em được học hỏi và có cơ hội phát triển về sự nghiệp trong tương lai - Đợt kiến tập này cũng giúp em có cơ hội để nâng cao kiến thức về hoạt động của một công ty trong lĩnh vực xây dựng, tìm hiểu về các công việc của các chuyên ngành khác nhau và vị trí của công việc thích hợp trong tương lai - Hoàn thành đợt kiến tập là tiền đề cho đợt thực tập sau này, là bước chuẩn bị sẽ giúp cho em tự tin hơn khi đi thực tập tại các cơ quan, công ty và chứng tỏ với nơi tiếp nhận về năng lực của bản thân KẾT LUẬN Trong quá trình kiến tập một thời gian ngắn tại Công ty TNHH Tiến An đã giúp em tiếp cận được môi trường làm việc thực tế; hiểu được đặc điểm hoạt động kinh doanh, tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Vận dụng các kiến thức đã học để áp dụng vào một số nội dung liên quan đến công việc cụ thể Qua đó rút ra những đánh giá và hướng khắc phục nhằm hoàn thiện hơn công tác quản trị nhân sự của Công ty TNHH Tiến An 17 Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn – TH.S Nguyễn Thị Bích Ngọc cùng toàn thể nhân viên của Công ty TNHH Tiến An đã hướng dẫn, giúp đỡ và tạo điều kiện để em có thể hoàn thành Báo cáo kiến tập này 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, https://www.bravo.com.vn/vi/Tin-tuc/Quan-tri-doanh-nghiep/Vai-tro-cuacong-tac-quan-tri-nhan-luc-trong-doanh-nghiep 2, PGS.TS Trần Kim Dung (2011) “Quản Trị Nguồn Nhân Lực”, Nhà xuất bản Tổng Hợp Tp Hồ Chí Minh 3 Các văn bản, tài liệu thống kê của Công ty TNHH Tiến An 4, Một số trang Web và tài liệu trên Internet 19 ... Để hoàn thành báo cáo kiến tập này, em xin chân thành cảm ơn thầy Học viện Chính sách Phát triển, đặc biệt Nguyễn Thị Bích Ngọc – giảng viên hướng dẫn báo cáo kiến tập; với giúp đỡ tập thể cán... Đợt kiến tập giúp em có hội để nâng cao kiến thức hoạt động công ty lĩnh vực xây dựng, tìm hiểu cơng việc chun ngành khác vị trí cơng việc thích hợp tương lai - Hồn thành đợt kiến tập tiền đề. .. Cơng ty TNHH Tiến An hướng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện để em hồn thành Báo cáo kiến tập 18 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, https://www.bravo.com.vn/vi/Tin-tuc /Quan- tri-doanh-nghiep/Vai-tro-cuacong-tac -quan- tri-nhan-luc-trong-doanh-nghiep